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Este documento presenta la guía de archivo documental del Ayuntamiento de Mapimí, Durango, México. Describe la estructura del archivo incluyendo la unidad administrativa, áreas, fondos, secciones y series documentales. Además, proporciona ejemplos de identificación de expedientes y la ubicación física de los documentos de cada sección y serie.
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Área de Procedencia de Archivo: Presidencia Municipal. Nombre: Secretaria del Ayuntamiento. Domicilio: Av. Hidalgo N° 1, Colonia Centro C.P. 35200. Mapimí, Durango. Teléfono: 8727622109. Correo electrónico: ayuntamientomapimi20222025@gmail.com
Fondo: H. Ayuntamiento de Mapimí.
Sección: Cada una de las áreas que integran la estructura orgánica del Ayuntamiento, de conformidad a las disposiciones legales aplicables. Serie: Corresponde al conjunto de documentos que se producen en el desarrollo de una atribución y que versan sobre una materia o asunto específico. Ejemplo de identificación del expediente: MTD/100/1 Se incluirá, según sea el caso, el o los documentos de seguridad necesarios cuando el expediente contenga datos personales, o los acuerdos respectivos si se trata de información clasificada como reservada. FONDO H. Ayuntamiento de Mapimí SECCIÓN 100 - PRESIDENCIA CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Oficina de MTD/100/1/ Oficios enviados 2022, 2023, 2024 presidencia Presidencia municipal - Oficina de MTD/100/2/ Oficios recibidos 2022, 2023, 2024 presidencia Documentos: Invitaciones, Presidencia municipal - Oficina de MTD/100/3/ registros y archivos en 2022, 2023, 2024 presidencia general SECCION 200 - SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO CORRESPONDIENTE FONDO H. Ayuntamiento de Otáez SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 del Ayuntamiento Expediente de archivos de Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/2/ la secretaría del 2022, 2023, 2024 del Ayuntamiento Ayuntamiento Actas de sesiones de Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/3/ 2022, 2023, 2024 cabildo del Ayuntamiento Registro y directorio de Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/4/ 2022, 2023, 2024 comisariaos ejidales del Ayuntamiento Actas del comité de Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/5/ planeación para el 2022, 2023, 2024 del Ayuntamiento desarrollo municipal Planes municipales de Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/6/ desarrollo del 2022, 2023, 2024 del Ayuntamiento Ayuntamiento Registro de solicitudes Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/7/ 2022, 2023, 2024 ciudadanas y apoyos del Ayuntamiento Registro de solicitudes de Presidencia municipal - Secretaría MTD/200/8/ 2022, 2023, 2024 servicio militar del Ayuntamiento SECCION 300 - SINDICATURA CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Oficina de MTD/300/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 sindicatura Expediente de archivos de Presidencia municipal - Oficina de MTD/300/2/ la secretaría de la 2022, 2023, 2024 sindicatura sindicatura municipal FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 400 - DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Dirección MTD/400/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 de obras públcias Expediente de archivos de Presidencia municipal - Dirección MTD/400/2/ la secretaría de la dirección 2022, 2023, 2024 de obras públcias de obras públicas Expediente de obras Presidencia municipal - Dirección MTD/400/3/ 2022, 2023, 2024 públicas de obras públcias Expediente de auditorías y Presidencia municipal - Dirección MTD/400/4/ 2022, 2023, 2024 solventaciones de obras públcias Expediente de contratistas Presidencia municipal - Dirección MTD/400/5/ 2022, 2023, 2024 de obra pública de obras públcias FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 500 - DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Dirección MTD/500/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 de desarrollo social Expediente de archivos de Presidencia municipal - Dirección MTD/500/2/ la secretaría del 2022, 2023, 2024 de desarrollo social Ayuntamiento Beneficiarios y solicitudes Presidencia municipal - Dirección MTD/500/3/ de programas de desarrollo 2022, 2023, 2024 de desarrollo social social y bienestar FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 600 - TESORERÍA CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA MTD/600/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 Presidencia municipal - Tesorería Expediente de archivos de MTD/600/2/ 2022, 2023, 2024 Presidencia municipal - Tesorería la tesorería municipal Expedietne de informes MTD/600/3/ contables del 2022, 2023, 2024 Presidencia municipal - Tesorería Ayuntamiento Expedietne de registros MTD/600/4/ contables del 2022, 2023, 2024 Presidencia municipal - Tesorería Ayuntamiento Expediente de recursos MTD/600/5/ 2022, 2023, 2024 Presidencia municipal - Tesorería humanos Inventario de bienes MTD/600/6/ 2022, 2023, 2024 Presidencia municipal - Tesorería muebles e inmuebles FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 700 - DIRECCION DE DESARROLLO RURAL CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Dirección MTD/700/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 de desarrollo rural Expediente de archivos de Presidencia municipal - Dirección MTD/700/2/ la dirección de desarrollo 2022, 2023, 2024 de desarrollo rural rural Beneficiarios y solicitudes Presidencia municipal - Dirección MTD/700/3/ de programas de desarrollo 2022, 2023, 2024 de desarrollo rural rural FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 800 - DIRECCION DE JUVENTUD Y DEPORTE CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - Dirección MTD/800/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 de juventud y deporte Expediente de archivos de Presidencia municipal - Dirección MTD/800/2/ la dirección de juventud y 2022, 2023, 2024 de juventud y deporte deporte FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 900 - CONTRALORÍA CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Presidencia municipal - MTD/900/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 Contraloría municipal Expediente de archivos de Presidencia municipal - MTD/900/2/ 2022, 2023, 2024 la contraloría municipal Contraloría municipal Expedietne de información Presidencia municipal - MTD/900/3/ curricular de funcionarios 2022, 2023, 2024 Contraloría municipal públicos Expedietne declaraciones Presidencia municipal - MTD/900/4/ patrimoniales de 2022, 2023, 2024 Contraloría municipal funcionarios públicos Expediente de quejas y Presidencia municipal - MTD/900/5/ 2022, 2023, 2024 denuncias Contraloría municipal Expediente de derechos Presidencia municipal - MTD/900/6/ 2022, 2023, 2024 humanos Contraloría municipal Expediente de demandas Presidencia municipal - MTD/900/7/ 2022, 2023, 2024 laborales Contraloría municipal FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 1000 - DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Dirección de seguridad pública MTD/1000/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 municipal Expediente de archivos de Dirección de seguridad pública MTD/1000/2/ la dirección de seguridad 2022, 2023, 2024 municipal pública Horarios asignados a Dirección de seguridad pública MTD/1000/3/ elementos de seguridad 2022, 2023, 2024 municipal pública FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 1100 - TRANSPARENCIA CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Oficina de enlace de la MTD/1100/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 presidencia municipal en Durango Oficina de enlace de la MTD/1100/2/ Revisiones del IDAIP 2022, 2023, 2024 presidencia municipal en Durango Actas del comité de Oficina de enlace de la MTD/1100/3/ 2022, 2023, 2024 transparencia presidencia municipal en Durango Protección de datos Oficina de enlace de la MTD/1100/4/ 2022, 2023, 2024 personales presidencia municipal en Durango Expediente de solicitudes Oficina de enlace de la MTD/1100/5/ de acceso a la información 2022, 2023, 2024 presidencia municipal en Durango pública FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 1200 - INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA Oficina del instituto municipal de MTD/1200/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 la mujer Expediente de archivos del Oficina del instituto municipal de MTD/1200/2/ instituto municipal de la 2022, 2023, 2024 la mujer mujer Beneficiarios y solicitudes Oficina del instituto municipal de MTD/1200/3/ de programas del instituto 2022, 2023, 2024 la mujer municipal de la mujer Registro de acciones del instituto municipal de la Oficina del instituto municipal de MTD/1200/4/ 2022, 2023, 2024 mujer en materia de la mujer equidad de género FONDO H. Ayuntamiento de Mapimi SECCION 1300 - SISTEMA DIF CORRESPONDIENTE SERIE DESCRIPCIÓN AÑOS UBICACIÓN FÍSICA MTD/1300/1/ Oficios enviados y recibidos 2022, 2023, 2024 Oficina del sistema DIF municipal Expediente de archivos del MTD/1300/2/ 2022, 2023, 2024 Oficina del sistema DIF municipal sistema DIF municipal Beneficiarios y solicitudes MTD/1300/3/ de programas del sistema 2022, 2023, 2024 Oficina del sistema DIF municipal DIF municipal Registro de grupos MTD/1300/4/ 2022, 2023, 2024 Oficina del sistema DIF municipal vulnerables