RNO ONAL te ALLAG a Geel B Resolucién Directoral Regional N © 3552 -2021 Callao, 27 ABD. 2021 Visto, el INFORME N.° 047-2020-CP-ABAST-OAlyE-DREC y los demas documentos que se adjuntan con un total de Treinta y Dos (32) folios utiles. CONSIDERANDO: Que, es responsabilidad de la Direccién Regional de Educacién del Callao, mantener actualizado el Margesi de los Bienes Muebles de la Institucion y su Ambito jurisdiccional, y asegurar el uso correcto y permanencia de los mismos, dando ‘cumplimiento al Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Que, mediante Ley N° 29151 del 14 de diciembre del 2007, se aprobé “La Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales ", la cual establece las normas que regula el Ambito, organizacién, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modemizacion de la Gestion del Estado ~ Ley N° 27658, y, en apoyo y fortalecimiento del proceso de descentralizacién — Ley N° 27783; Que, mediante Decreto Supremo N° 007-2008- VIVIENDA del 15 de arzo del 2008, se aprobd el Reglamento de Ley N° 29151 “Ley General del Sistema icional de Bienes Estatales, y segun su Articulo N° 121°, establece que: “El Inventario el procedimiento que consiste en verificar fisicamente, codificar y registrar los bienes uebles con que cuenta cada entidad en una determinada fecha, con el fin de verificar la éxistencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan y sefiala también que bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracién 0 quien haga sus veces, se efectuara un inventario anual en todas las entidades con fecha de cierre al 31 de diciembre del aiio inmediato anterior al de su presentacién, y deberd ser remitido a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales entre los meses de enero y marzo de cada afio. La informacion debera remilirse a través de! Sistema de Informacién Nacional de Bienes Estatales, la que sera acompafiada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliacién respectiva’; Que, mediante el Informe N° 003-2021-CP-ABAST-OAlyE-DREC del 15 de junio del 2021, se eleva la DIRECTIVA N° 002-2021-CCI/CP-ABAST-OAlyE-DREC “Procedimientos para Altas, Bajas y Disposicién General de Bienes Patrimoniales de Ia Sede Central y de las Instituciones tducativas, CEBEs, CEBAs, CETPROs, e Institutos de Educacién Superior de la Direccién Regional «le Educacién del Callao”, correspondiente a cada cal en uso, para su aprobacién, a fin de que se norme los procedimientos y ntos generales para la las Allas, Baias y Disposicién de los Bienes Muebles: De conformidad con a ley h tatales” y su Reglamento apr ° 29151 “Ley General del Sistema Nacional ado mediante Decreto Supremo N° 007-GOBIERNO REGIONAL ca LLAG ingecion ne Ao del Bicennario el Par 20 os de Indep 2008- VIVIENDA; Ley N° 27444 “Ley del Procedimiento Administrative General’; Decreto ‘Supremo N° 015-2002-EDUCACION; y Ordenanza Regional N° 000001, de fecha 10 de febrero del 2012, que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Direccién Regional de Educacién del Callao; y Con la opinién favorable de la Oficina de Asesoria Legal, mediante el Informe Legal N°123-2021-DREC-OAL-MIF del Proyecto de Directiva sobre el Procedimiento para Allas, Bajas y Disposicion de Bienes Patrimoniales de Propiedad de la Direccién Regional de Educacién Callao. SE RESUELVE: ARTICULO 1°,- APROBAR la DIRECTIVA N° 002-2021-CCIICP-ABAST- OAlyE-DREC “Procedimientos para Altas, Bajas y Disposicién General de los Bienes Muebles de la Sede Central y de las Instituciones Educativas, CEBEs, CEBAS, CETPROs, e Institutos de Educacién Superior de la Direccién Regional de Educacién del Callao”; correspondiente a cada ajo fiscal en uso, los mismos que forman parte de la presente Resolucion ARTICULO 2°. - REMITIR copia de la presente Resolucién y todos sus antecedentes al equipo de Control Patrimonial para su ejecucién. ARTICULO 3°, - REMITIR copia de la presente Resolucién al Organo de Control Institucional, para que, en uso de sus atribuciones, evaliie y supervise su estricto cumplimiento, ARTICULO 4°. - REMITIR copia de la presente Resolucién y sus antecedentes a la Oficina de Informatica, para su publicacién en el Portal Web de la Direccién Regional de Educacién del Callao. Registrese, Comuniquese y Ctimplase, DIRECCION|REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAOBICENTENARIO, PERU 2021 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intersec. Ir Féin Pasachey Aida Garcia de Sotomayor BELAVISTA- CALLAO ‘elf. 4987219 ~ 4209969 DIRECTIVA N*002-2021 -CCI/CP-ABAST-OAlyE-DREC “PROCEDIMIENTOS PARA LAS ALTAS, BAJAS Y DISPOSICION DE BIENES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CALLAO” ASPECTOS GENERALES 1. CONSIDERANDO: El Equipo de Control Patrimonial, para dar cumplimiento a lo previsto en las diferentes Normas Legales emanadas de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, presenta los “Procedimientos para Altas, Bajas y Disposicién General de Bienes Muebles de la Sede Central y de las Instituciones Educativas, CEBEs, CEBAs, CETPROs e Institutos de Educacién Superior de la Direccién Regional de Educacién del Callao”, Establece las normas y procedimientos que regiré a la aprobacién de las Altas, Bajas y disposicién de los Bienes Patrimoniales de Propiedad de la Direccién Regional de Educacién Callao e Instituciones Educativas Que, la Directiva de “Procedimientos de Altas, Bajas y Disposicién de Bienes Patrimoniales de propiedad de la Direccién Regional de Educacién Callao”, y su mbito, contiene un conjunto de pautas para facilitar las Altas, Bajas, Disposicion, control, cautela, supervision y fiscalizacién de los bienes patrimoniales; asi como el Reglamento determina que los Directores de Institutos Educativos y Administradores o quien haga sus veces son responsables de la realizacién de las Altas, Bajas y Disposicion de Bienes Patrimoniales. Que, son funciones propias de la Direccién Regional de Educacién Callao y de la Oficina de Control Patrimonial de la Jefatura de Administracién, aprobar, el “procedimiento de Altas, Bajas y Disposicién de Bienes patrimoniales de (S50 propiedad de la Direccién Regional de Educacién Callao”, mediante el acto she RY. resolutivo. Estando a lo actuado por la oficina de Control Patrimonial y el Area de Administracién, visado por las Area de Direccién de Gestién Institucional y Asesoria Juridica de la Direccién Regional de Educacién callao, En merito a las atribuciones previstas en la Constitucién Politica a del Peri; Directiva N° 001-2015/SBN- Normas y Procedimientos para la Toma de Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales, aprobado por Resolucién N° 046-2015/SBN y la Ley N° 29151. Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; suPeru 2021 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DELCALLAO Inersece. Flic Pasache y ida Garcia de Sotomayor BELLAVISTA - CALLAO Tel 4987219 — 4209969 Reglamento Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA; y Modificatorias Decreto Supremo N° 007-2010-VIVIENDA. 2. FINALIDAD 2.1. Este Reglamento tiene por finalidad, establecer las normas y procedimientos que regira, a partir de la fecha de su aprobacién, las Altas, Bajas y Disposicién de los Bienes patrimoniales de Propiead de la DREC, e Instituciones Educativas de su Jurisdiccién 2.2 Para los fines de este reglamento, se entiende por Bienes patrimoniales de Propiedad de la DREC, a todos aquellos recursos materiales, cualquiera sea su naturaleza, precio, dominio y duracién, adquiridos u obtenidos por la DREC. 2.3 Para tramitar a Alta, Baja y Disposicién de los Bienes Patrimoniales a que se refiere esta Directiva, en las Instituciones Educativas de la jurisdiccién de la DREC, se constituird los siguientes Comisiones y subcomisiones, como entes asesores y consultores del Area de Administracion de la DREC: a) La Comisién de Altas, Bajas y Disposicion de Bienes Patrimoniales, funcionaré en la Sede de la Direccién Regional de Educacién callao con las, Atribuciones previstas en Ia presente Directiva. b) Una Subcomisién de Altas, Bajas y Disposicion de Bienes Patrimoniales, que funcionara en la Sede de cada una de Instituciones Educativas de la jurisdiccién de la DREC, con las atribuciones previstas en la presente Directiva . OBJETIVO 3.1 Cumplir con las disposiciones normativas para la elaboracién de las Resoluciones de Altas, Bajas y Disposicién, que sustenten en forma razonable los Estados Financieros. 3.2 Establecer las acciones para una adecuada y oportuna ejecucién de lo actuado de Altas, Bajas y Disposicion General de Bienes Muebles de la Sede Central y de las Instituciones Educativas, CEBEs, CEBAs, CETPROs e Institutos de Educacién Superior de la Direccién Regional de Educaci6n del Callao, 3.3 Contar con los Registros Patrimoniales y Contables actualizadossil is DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intersecc, Félix Pasache y Aida Garcia de Sotomayor BEWAVISTA-CALLAO ‘elt. a987219 - 209968 4. BASE LEGAL = Ley N° 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. * Decreto supremo N° 019-2019- VIVIENDA aprueba el TUO! de la Ley N2 29151. = Ley N° 27995, que establece los procedimientos para asignar los Bienes dados de Baja por las Instituciones Publicas, a favor de los Centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza. * Decreto Supremo N° 001-2012-MINAM de fecha 12 de junio del 2012, que aprueba el “Reglamento Nacional para la Gestién y Manejo de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrénicos” + Resolucién N* 027-2013/SBN de fecha 03 de mayo del 2013, que aprueba la Directiva N° 003-2013/SBN “Procedimientos para la Gestion adecuada de los. Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrénicos”. * Resolucion N° 046-2015-SBN de fecha 03 de Julio del 2015, que aprueba la Directiva N° 001-2015-SBN “Procedimientos de Gestin de los Bienes Muebles Estatales” * Decreto Supremo N° 004-2006-ED - Ley N° 28628 ~ Ley Regula la Participacién de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Publicas. «Ley N2 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contal idad. = Resolucion Ministerial N° 126-2007-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento Nacional de Tasaciones del Peri y su modificatoria aprobada por Resolucién Ministerial N° 266-2012-vivienda. = Decreto Supremo N° 007-2008 VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley Nt 29151. Decreto Supremo N°008-2021- VIVIENDA Reglamento de la Ley N°29151 = Directiva General N° 010-2008-GRC-GGR-GA-OGP, denominada “Directiva para el Inventario General de Bienes Muebles del Gobierno Regional del Callao y Unidades Ejecutoras”DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Iersece. Félix Pasache y Aida Gaia de Sotomayor BELAVISTA- CALLAO Tf 4987219 - «209969, "Ley N° 27867, denominada “Ley Organica de Gobiernos Regionales” = Decreto Supremo N* 013-2004-EF, Reglamento de la Ley N° 27995 y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 164-2006-EF. = Resolucién de Contraloria N° 528-2005-CG, que aprobé el “Ejercicio del Control Preventivo por los Organos de Control Institucional”. + Resolucién Directoral N2 002-2010-EF/93.01, que aprueba el Plan Contable Gubernamental. = Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno para el Sector Publico. = Resolucién de Contaduria N° 143-2001EF/93.01, Instructivo Contable N° 02 “Criterio de valuacion de los Bienes del Activo Fijo, Métodos y porcentajes de depreciacién y amortizacién de los bienes del activo fijo e infraestructura publica” * Directiva N° 006-2007-EF/93.01 Cierre contable y presentacidn de informacion para la elaboracién de la Cuenta General de la Republica + Resolucién Directoral N°008-2020-EF/54.01 que aprueba la Directiva N° 001- 2020-€F/54 “Procedimientos para la Gestién de Bienes Muebles calificados como Residuos de Aparatos Electricos-Electronicos RAEE. DE LAS COMISIONES DE ALTAS, BAJAS Y DISPOSICIGN DE BIENES PATRIMONIALES Y DE SU CONFORMACION. La Comisién Central de Altas, bajas y disposicién de Bienes Patrimoniales, estar Integrado por los siguientes miembros, de la Drec Callao: a) Miembros Principales: * Jefe de la Oficina Administracién, Infraestructura y Equipamiento. ‘© Especialista de la Oficina de Abastecimiento. ‘© Encargado (a) de la Oficina de Contabilidad * El Jefe de Control Patrimonial, que actuaré como secretario, con voz, pero sin voto.“2 BICENTENARIO PERU 2021 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO. Intersec. Félix Patachey Aida Garcia de Sotomayor BELLAVISTA -CALLAO Tel 4987219 4209969 b) Miembros Suplentes: * Uno (01) 0 Dos (02) profesionales 0 técnicos especialistas en el manejo. Mantenimiento o reparacién de bienes similares a los que se propone su alta baja, para que evaliien técnicamente cada uno de los informes técnicos sustentatorios de la respectiva solicitud de alta, baja ‘* E10 los Miembros suplentes por resolucién del Jefe de la Oficina de Administracién, en merito a las atribuciones que al respecto le delegue el titular de la Direccién Regional de Educacién Callao, cada vez que se requiera su participacién, de acuerdo a la especialidad y caracteristicas de los Bienes Patrimoniales, cuya alta, baja se solicita. * Cada Comision de Altas, Bajas y Disposicién de Bienes patrimoniales, de las Instituciones de Educacién de la Jurisdiccién de la DREC, estaré integrado por los siguientes miembros, constituidos nominalmente por resolucién del Titular de esta Entidad, a propuesta escrita del funcionario que ejerza de cada una de las I.E. de la jurisdiccién de la DREC: © Director de la LE. de la jurisdiccién. * Administrador de la 1.E. de la jurisdiccion. * Auxiliar o el, personal que designe el Director de la LE. . DE LAS ATRIBUCIONES DE LA COMISION DE ALTAS, BAJAS Y DISPOSICION DE BIENES PATRIMONIALES. La Comisién Central de Altas, bajas y disposicién de Bienes Patrimoniales, tendra las siguientes atribuciones: 6.1. Tomar conocimiento y pronunciarse sobre las solicitudes de alta, baja y disposicién de los bienes patrimoniales que se presenten a la DREC e LE. de su jurisdiccién, cuando el importe total de las bajas y disposicién supere la cantidad que setos estan autorizadas a aprobar.We, , (es) \ forec| i> a 2 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intorsece. Je. Felix Pasache y Aida Garcia de Sotomayor BELLAVISTA CALLAO ‘el, 4987219 - 4209969, 6.2. Recomendar al Jefe del Area de Administracién, en base a los acuerdos adoptados en cada sesin, la aprobacién de bajas solicitadas, cuyo importe no supere la cantidad que al respecto se fije por Resolucién del Director, a propuesta de Control Patrimonial 6.3. Revisar, cuando lo juzgue conveniente, la actuacién de la Sub- Comision de cada una de las LE. de la jurisdiccién, proporciondndoles el asesoramiento que pudieran requerir. 6.4. Absolver las consultas que, sobre aplicacién del contenido de esta Directiva, le pudiera hacer llegar la Sub-Comisién de cada una de las Le. de la jurisdiccion. 6.5. Representar al Director de la Direccién Regional de Educacién del callao, a través de su Presidente de Comisién, en los actos administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales, para la disposicién, incineracién 0 destruccién de bienes patrimoniales dados de baja, pudiendo por impedimento justificado, designar a cualquier de los ‘otros miembros integrantes. 6.6. Solicitar, en caso necesario, a la dependencia correspondiente, el asesoramiento técnico, legal o administrativo que pudiera requerir para el mejor desempefio de sus funciones y el logro de sus objetivos. DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES Las Comisiones de Altas, bajas y Disposicion, sesionardn, para el debido cumplimiento de las funciones sefialadas en esta Directiva, cada vez que sea necesario, a convocatoria de su Presidente, previa citacién por su Secretario, con una anticipacién no menor de 24 horas; salvo casos excepcionales, en los cuales no seran necesaria dicha anticipacion. Las Sesiones se llevaran a cabo, teniendo en cuenta lo siguiente: 7.1 La concurrencia de los miembros de las Comisiones, es obligatoria, salvo casos de enfermedad u otros impedimentos de fuerza mayor debidamente justificados, en cuyo caso asistird el funcionario que lo remplace fisicamente en el cargo que desempeiie el titular. 7.2Se entiende que habré quorum, cuando asista la mitad mas uno de sus miembros.BICENTENARIO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO. Intense. Félix Pasachey Aida Garcia de Sotomayor BELLAVISTA CALAO, Tel 4987219 - 4209969 7.3 El voto es obligatorio y no se aceptard abstenciones, los votos en contra seran debidamente fundamentados y se dejara constancia de ello en la respectiva acta 7.4Los acuerdos serdn tomados por mayoria simple de votos, teniendo el Presidente, voto dirimente, en los casos de empate. 7.5 Cada Comision llevar obligatoriamente, a cargo del secretario, un libro de actas legalizado por Notario Publico, en el cual se asentara en forma detallada, el desarrollo de cada una de las sesiones y los acuerdos tomados, firmados a continuacin los miembros asistentes. 7.6 Los acuerdos tomados serén sometidos a consideracién del Director de la LE, de la jurisdiccién para su aprobacién u observacién. De ser observados, previa devolucién de los antecedentes, la Comisién procederd a su reconsideracién 0 confirmacién debidamente fundamentado, luego de los cual se someterd el acuerdo al citado funcionario, para que tome la decisién que mas convenga al interés de la L.£. de la DREC. 7.7 Los secretarios, son los encargados de dar cumplimiento los acuerdos de las Comisiones, una vez que han sido aprobados por el Director de la I.E. de la jurisdiccién de la DREC 8. DE LAS ALTAS 8.1Dar de Alta a un Bien Patrimonial, consiste en incorporar fisica y contablemente al patrimonio de la Direccién Regional de Educacién Callao y las L€. de su jurisdiccién. Son causales para solicitar el Alta de Bienes Patrimoniales, las siguientes: a) Los Bienes Patrimoniales determinados como sobrantes, luego de agotar las averiguaciones del caso y de haber resultado imposible conseguir la documentacién probatoria que — demuestre fehacientemente su origen 0 procedencia. b) Los Bienes Patrimoniales construidos 0 producidos por la DREC y las LE, de su jurisdiccién. 8.2 Las solicitudes de Altas que presenten las Oficinas a través de sus respectivas jefaturas de la DREC y de las LE. a la Comisién de Altas, Bajas y disposicion de Bines Patrimoniales, estardn sustentadas con la documentacién probatoria que demuestre fehacientemente su origen 0 procedencia; en caso de no ser asi se devolverdn para tal efecto.We, penu 2021 i Huis DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intersece. Flic Pasache y Aida Garca de Sotomayor BELAVISTA- CALLAO Te 4987219 4209969 8.3 Las solicitudes de Alta, por las causales en los Inc. “a” y “b” del numeral 8.1, se sustentaran con informes técnicos emitidos por el personal especializado 0 avalados por un perito tasador profesional en la materia en los que se indicardn en forma detallada las caracteristicas generales del bien y el precio de tasacién de mercado. 8.4 La Comision de Altas, Bajas y Disposicién de Bienes Patrimoniales, en sesion tomara conocimiento de las solicitudes de Altas presentadas, cuyo resultado expresara en recomendaciones que, a través de acuerdos, serdn sometidos a direccién del Titular de la Entidad. 8&5 Los acuerdos aprobados, mediante la respectiva Directiva, de Alta, se remitirdn a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, en el lapso de 10 (diez) dias de expedida 8.6 Los Bienes dados de Alta, continuarén bajo la custodia y responsabilidad de la Oficina que solicito su Alta, debiendo figurar como tales dentro de su Inventario Fisico 0 en todo caso, en la existencia fisica de Almacén tanto no se decida su destino final. Dar de Baja un Bien Patrimonial, consiste en rebajarlo fisica y Contablemente del Patrimonio de la DREC y de las I.E. de su jurisdiccién. Son causales para solicitar la baja, entre otras, las siguientes: a) La obsolencia técnica, en el caso de maquinaria, equipo u otras unidades para la produccién en general. b) El mantenimiento antieconémico o la reparacién onerosa para la DREC, ¢) El Haber sobrepasado el periodo de utilidad, siempre y cuando se encuentren en estado deplorable, en el caso de maquinarias, equipo, y otras unidades para la produccién general. d) La pérdida o sustraccién por causas fortuitas, debidamente comprobadas. e) La merma producida en las existencias liquidas o solidas por efecto de su valorizacién, etc., dentro del, porcentaje de tolerancia establecido en las respectivas normas técnicas.DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO rasache y Aida Garcia de Sotomayor BEWAVISTA--CALLAO Tel 4987219 - 4209969, f) La destruccién parcial o total por causas fortuitas, en caso de terrenos, edificaciones o infraestructura de la DREC e LE. de su jurisdiccién 8) La reposicién material, por parte de los trabajadores usuarios, de bienes perdidos 0 sustraidos por descuido o negligencia de estos h) La reposicién material de bienes 0 el reembolso monetario por parte de las Compaiiias de Seguros o excepcionalmente por parte de los usuarios previa autorizacién por Resolucién Jefatura de Administracién, en el caso de bienes asegurados siniestrados 0 que no existan en el mercado nacional, respectivamente. i) La excedencia comprobada de bienes patrimoniales a nivel de la DREC e LE: de su jurisdiccién, etc. j) La permuta de bienes en general, aprobada y autorizada por Resolucién del nivel y funcionario competente de la DREC y de la Superintendencia de Bienes nacionales. k) Cualquier otra causal no prevista en esta Directiva, previa opinion favorable de la Superintendencia de Bienes nacionales. |. PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION DEL INVENTARIO. En la preparacién de la ejecucién del inventario, la Comisin Central de Inventario instruira y proporcionara la directiva para la ejecucién del Inventario a las Sub Comisiones de Inventarios de las Instituciones Educativas, CEBEs, CEBAs, CETPROs e Institutos de Educacién Superior. Las Sub Comisiones de Inventarios de las Instituciones Educativas, instruiran e informaran a sus integrantes y personal de apoyo, sobre los procedimientos y como se ejecutard el proceso de inventario. El presidente de la Sub Comisién de Inventario de las Instituciones Educativas, informard la fecha de Inicio de ejecucién del inventario, la suspension en forma parcial de la atencién al publico mientras dure dicha labor y la prohibicién del traslado de bienes. Asimismo, dispondra de inmediato la formalizacién del ACTA DE INICIO de la ejecucién del Inventario con participacion de sus integrantes, quienes verificaran y actualizaran los cargos personales de asignacién de bienes.DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intersece ele Pasachey Alda Gara de Sotomayor BICENTENARIO PERU 2021 NS BELLAVISTA CALLAO “el 4987239 - 4209969, 5° nr. 8 10" 11", Se verificara fisicamente e identificaré el bien por el cédigo de etiqueta que posee y por los detallles técnicos, determindndose el estado de conservacion, condiciones de uso, seguridad y el personal responsable. En caso que la etiqueta no sea visible o hubiera sido arrancada, se debera informar de inmediato a la Sub Comision de Inventario para que esta observacién se subsane en coordinacién con la Comisién Central de Inventario En caso que los bienes fueran de uso compartido, el jefe de mayor nivel dentro del ambiente seré el responsable del uso del mencionado bien En caso de aulas y otros ambientes de uso compartido por los alumnos si no hubiera algin encargado, el responsable seré el trabajador que posee las llaves de dichos ambientes quedando bajo su responsabilidad la custodia y el cuidado de los bienes que se hayan incluidos en dichos ambientes. Una vez concluida la ejecucién del inventario, se levantard la correspondiente ACTA DE CIERRE y se remitira a la Comisién Central, debidamente verificado y firmado por ta Sub Comisién de Inventario de la Institucién Educativa, indicando cuales son los bienes que, estando incluidos en el reporte del inventario, los que no se encontraron al momento de verificar (faltante}. Asimismo, deberd de indicar cuales son los bienes que no se encuentren registrados en el reporte habiéndose comprobado la presencia fisica del bien (sobrante).. Las Sub Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas deberan remitir a la Comisién Central de Inventario, todos los reportes originales para que se proceda a actualizar el inventario en la base de datos, quedando una copia del mismo en poder de la Sub Comisién de Inventario de cada Institucién Educativa, asi como por medio magnético (CD, USB) 0 por Internet. Todos los integrantes de la Sub Comisién de Inventario de las Instituciones Educativas deberdn participar activamente en el proceso de inventario, respondiendo a las consultas e instruyendo a los participantes del inventario. 10silly, WM, DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DELCALLAO Inworsec. Flo Pasache y Aida Garcia de Sotomayor BELAVISTA-CALLAO Tel, 4987219 - 4209969, s ori 11. INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS PARA LA BAJA DE BIENES 1°. Las solicitudes de baja que presenten ala DREC e LE. de su jurisdiccién, con la firma del funcionario que ejerza la jefatura, a la Comisién de Altas, Bajas y disposicién, irdn acompafiados de los respectivos Informes Técnicos debidamente sustentados y firmados por personal técnico en la materia o en todo caso, avaluados por un profesional colegiado en la misma, de no estarlo seran devueltos para dicho fin. 2°. Las solicitudes de baja por causales sefialadas en el numeral 9, se sustentaran con Informes técnicos 0 profesionales. En dicho Informe se indicard, en forma detallada: las caracteristicas generales del bien; el estado actual, el motivo de la baja; el costo actual aproximado de reparacién; la recomendacién del técnico 0 profesional. 3°. Las solicitudes de baja por la causal sefialada por robo pérdida o sustraccién se sustentaran con: Copia certificada de la denuncia policial asentada por el trabajador interesado; el resultado de la investigacién policial practicada; y, el Informe efectuado en primera instancia por el funcionario que ejerza la jefatura de la DREC e LE. de la jurisdiccién, determinando si existe 0 no responsabilidad por parte del trabajador que ha sufrido la sustraccién Las solicitudes de por causal de reposicién, se sustentarén con informes expresos evacuados y firmados por la Oficina de Control Patrimonial y por el funcionario que ejerce la jefatura en la DREC e LE. de su jurisdiccién, ala cual estuvo asignado el bien perdido y repuesto, dando su conformidad al acto de reposicién, lo cual seré comprobado por el Area de Administracién y la Oficina de Auditoria interna de ser el caso. Las solicitudes sefaladas por causal de reposicién por el Seguro, se sustentaran con informe de control patrimonial, en el que se indique documentadamente como es que la respectiva Compaiiia de Seguros ha cumplido con entregar a la entidad, el integro de la indemnizacién a que hubiere lugar, correspondiente a la péliza de seguro que se tiene contratada; asi como el respectivo recibo de ingreso a Caja del importe cancelado. Las solicitudes de baja por causal por excedencia se sustentardn con el informe final de la Oficina de Control Patrimonial, la Comisi6n de Inventario, una vez concluida la misién encomendada; asi como la decision que al respecto tome la entidad, como consecuencia de no haber sido los bienes excedentes, solicitados por la DREC e I.E. de su jurisdiccién Cada Comisién de Altas, Bajas y Disposicién, en sesién plena, tomard conocimiento de las solicitudes presentadas conforme a lo indicado en los "Wy, Y BICENTENARIO Ary, DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intersec. Flic Pasache y Aida Garcia de Sotomayor BELAVISTA- CALLAO Te 4987219 ~ 4209969 Ei fae pen 20" Gans items precedentes, cuyo resultado lo expresara en recomendaciones que, a través de acuerdos, seran puestos a consideracién del Jefe de Administracion © del funcionario que ejerza la jefatura de la DREC. LE. de su jurisdiccién. 8°. En mérito de los acuerdos aprobados, se tramitard la respectiva Resolucién aprobatoria de la baja, la que, dentro de los 20 dias ttiles de expedida, ser transcrita en 04 ejemplares documentados, directamente o a través de la Oficina de Administracién de la REC, a la Superintendencia de Bienes Nacionales, para los fines que son propios, relacionados con el destino final de los bienes dados de baja por la entidad, disponiendo o autorizando lo mas conveniente para la DREC. Sera necesario acompafiar en igual nuimero de ejemplares, la relacién pormenorizada de dichos bienes, indicado claramente el cédigo y numero de inventario de cada bien; sus caracteristicas propias; el estado actual de conservacién de cada uno de ellos; el, precio de inventario. 9°. Los bienes dados de baja por resolucién de la respectiva DREC e I.E de la Direccién Regional del Callao, continuaran bajo de custodia y responsabilidad de estas, en tanto no se decida definidamente el destino final de los mismos. Estos bienes podran figurar en el respectivo Inventario de Existencias Fisicas del Almacén 0, en todo caso, dentro de la cuenta de orden de bienes en custodia, previa autorizacién escrita del contador de la Institucién. "Los bienes que resultaran perdidos, sustraidos o destruidos por descuido o negligencia de los trabajadores administrativos de la Direccién Regional de Educacién Callao I.E. de su jurisdiccién que tenian asignados los bienes, con los antecedentes que se determina su responsabilidad, serdn repuestos a cargo de estos, por bienes del mismo modelo, tipo y caracteristicas similares, expidiendo para el efecto, las respectivas resoluciones. Dicha reposicién se hara en un plazo maximo de 90 dias calendario, debiendo los interesados entregar mediante un acta de entrega recepcién, a la Oficina de Control is Patrimonial que elaborara un informe al Comité de Altas, bajas y disposicién /, de su sede de origen. 11°. Si transcurrido el plazo fijado en el articulo anterior y el trabajador responsable no cumple con hacer la reposicién del bien, a la Oficina de Administraci6n, para que, en merito a los antecedentes del caso, se aplique otra resolucién disponiendo que, por excepcién, se descuente a través de la planilla Unica de pago, el valor actualizado del bien, segun informe ultimo presentado por la Oficina de Abastecimiento. Dicho descuento se podra hacer hasta en diez (10) armadas mensuales, tienen do en cuenta que, si el trabajador se retira de su Centro Laboral, la diferencia que faltara pagar, sera descontada de los beneficios sociales o indemnizatorios que pudiera corresponderle, quedando los responsables de las oficinas de Personal 2DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO asache y Aida Garcia de Sotomayor BICENTENARIO BEUAVISTA - CALLAO Tel 4987219 ~ 4209969 12°. Contabilidad, etc., de esta entidad, prohibidas, bajo responsabilidad, de tramitarles pago alguno. En el caso excepcional que no existieron bienes similares a los perdidos, sustraidos o destruidos, con la autorizacién expresa del Jefe de Administracién y de las LE. de la jurisdiccién. En su caso, contenida en la resolucién y previo informe favorable del comité de Altas, bajas y disposicién, se aceptaras que el trabajador responsable, pague en efectivo, el valor actualizado de estos, segin informe ultimo presentado por la Oficina de Abastecimientos, cuyo importe seré ingresado al Tesoro Publico. Los antecedentes de lo actuado al respecto, servirdn para sustentar la inmediata solicitud de baja. Los bienes que reponga el trabajador responsable, serén incorporados fisica y contablemente al patrimonio de la DREC e L.€. de la jurisdiccién, como alta de bienes, debiendo ser reemplazados, ser dados de baja, sustentados por los actuados sobre el particular. Los bienes que resulten deteriorados por descuido o negligencia del trabajador usuario, serén reparados por cuenta de estos, para lo cual la Oficina de Control Patrimonial les cursara la comunicacién correspondiente, para que cumpla, con esa obligacion 12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: Primera. - Los casos no previstos en esta Directiva, serén resueltos en armonia con las normas pertinentes de la Legislacion Nacional. Segunda. - Las Oficinas de Administracién y la oficina de Control Interno de cada Unidad Ejecutora o Institucién Descentralizada de la Direccional Regional de Educacidn Callao I.E. de su jurisdiccién, quedan encargadas de velar por la aplicacién, observacién y el debido cumplimiento del contenido de los articulados de este Reglamento. 13. DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Primera. - El tramite de Altas, Bajas y Disposicion de Bienes Patrimoniales que a la fecha de entrar en vigencia esta Directiva., se encontrara pendiente de resolver, se sujetara a las normas y procedimientos sefialados en el presente. 8BICENTENARIO PERU 2021 “iis > awe DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO Intorsece. sr. Flix Pasache y Aids Garcia de Sotomayor BEUAVISTA- CALLAO Tell 987219 - «209969 Segunda. - Cualquier modificacién posterior al contenido de esta Directiva, se hard mediante Resolucién expedida por el Director de la DREC 0 Funcionario que haga sus veces en cada I.E. de su jurisdiccién; transcribiendo copias a las entidades competentes. Registrese y Comuniquese: LIC. NILTON ANDRES CHUMPITAZ MUNIZ JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO “