GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE COMBUSTIBLE

(TRABAJOS DE REHABILITACIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES)

1. Oficio firmado por el Alcalde, solicitando apoyo combustible, indicando

cantidad y empleo.

2. Informe Técnico o Ficha de Intervención, detallando la situación del

área afectada, la necesidad de la intervención y los aspectos técnicos
formulado por el área técnica y visada por el alcalde, adjuntando el
digital en CD. (Formato N° 01 Modelo de Ficha Intervención).

3. Declaración jurada emitida por el alcalde, de haber agotado su

presupuesto para la ejecución de intervenciones con el Programa
Presupuestal 068. (Es obligatorio contar P.Ptal. 068).

4. Declaración jurada emitida por el alcalde de disponer de maquinaria

pesada, propia, alquilada, cedida, prestada o por convenio, para el
empleo del combustible y realizar los trabajos del párrafo 2.

5. No tener pendientes rendición de cuentas de combustible, con el

Gobierno Regional o alguna de sus dependencias.

6. Carta de compromiso emitida por el alcalde, comprometiéndose en

presentar la rendición de cuentas del empleo del combustible en un
plazo máximo de 45 días de firmada el acta de entrega, mediante un
Informe Técnico detallado, considerando los aspectos técnicos,
fotografías, copia de los partes diarios firmado por los responsables y
visada por el alcalde. (Formato N° 02 Modelo de Rendición de cuentas).

Nota:
Al término del trabajo:
Rendición de cuentas mediante un Informe Técnico detallado del trabajo
realizado, conteniendo copia de los partes diarios.

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REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE MAQUINARIA

(TRABAJOS DE REHABILITACIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES)

1. Oficio firmado por el Alcalde, solicitando apoyo de maquinaria,

indicando tipo de máquina y empleo.

2. Informe Técnico o Ficha de Intervención, detallando la situación de

riesgo del área y la necesidad de la intervención considerando fotos y
croquis.

3. Declaración jurada emitida por el alcalde, de haber agotado su

presupuesto para la ejecución de intervenciones con el Programa
Presupuestal 068. (Es obligatorio contar P.Ptal. 068).

4. Rendición de cuentas al termino del trabajo, mediante un Informe

Técnico detallado, considerando los aspectos técnicos, fotografías,
copia de los partes diarios firmado por los responsables y visada por el
alcalde.

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REQUISITOS PARA GESTIÓN DE MATERIAL (Cemento)

(TRABAJOS DE REHABILITACIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES)

1. Oficio firmado por el Alcalde, solicitando apoyo de materiales como

cemento, fierro y otros, indicando cantidad y empleo.

2. Informe Técnico, detallando la situación de riesgo del área y la

necesidad de la intervención considerando fotos y croquis.

3. Perfil Técnico o expediente, detallando memoria descriptiva,

especificaciones técnicas, otros, formulado por el área técnica y
visada por el alcalde. (Adjuntando el digital en CD).

4. Declaración jurada emitida por el alcalde, de haber agotado su

presupuesto para la ejecución de intervenciones con el Programa
Presupuestal 068. (Es obligatorio contar P.Ptal. 068).

5. Carta de compromiso emitida por el alcalde, comprometiéndose en

presentar la rendición de cuentas del empleo de los materiales en un
plazo máximo de 45 días de firmada el acta de entrega, mediante un
Informe Técnico considerando fotografías, firmado por el alcalde.

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REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE INTERVECIÓN A TRAVÉS DEL

CONVENIO GRC - MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y
SANEAMIENTO

1. Oficio emitido por el Alcalde, solicitando apoyo para realizar

intervención en su localidad.

2. Ficha Técnica de Intervención, que contiene el expediente técnico

detallado de la intervención, memoria descriptiva, metrados,
presupuesto y planos.

3. Proveer la seguridad (vigilancia y guardianía) y brindar un espacio físico

a VIVIENDA que permita la instalación de una oficina, almacén parqueo
de la maquinaria, equipos y vehículos de VIVIENDA, en la zona de la
intervención.

4. Tramitar con las autoridades y población correspondiente todos los

permisos que se requieran para ejecutar intervenciones, así como para
la adecuada movilización de la maquinaria y vehículos. (Autorización de
la Autoridad Local del Agua - ALA, otros)

5. Realizar el mantenimiento de las zonas objeto de las intervenciones de

VIVIENDA.

6. Asumir los costos de mantenimiento menor y pago de peajes en los

casos de movilización de maquinaria.

7. Proveer material o instrumentos de limpieza a solicitud del personal

para la maquinaria y vehículos de VIVIENDA.

Nota:
Al término del trabajo:
VIVIENDA (UBO). Presentar al GORE un informe final de actividades
dentro de los diez (10) días posteriores de concluida la intervención.

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REQUISITOS PARA LA GESTION DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIA

(ATENCIÓN DE EMERGENCIAS O DESASTRES)

1. Oficio emitido por la autoridad, solicitando apoyo para la atención de

emergencias y mitigación del riesgo.

2. Formato de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) o

Informe Técnico, detallando la situación de riesgo y la necesidad,
considerando fotos.

3. Padrón de Afectados y/o Damnificados.

* Es obligatorio contar con Programa Presupuestal N° 068 (Reducción de

la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres)

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