| Introduccién a los términos / y propositos de los costos Qué significa para usted Ia palabra costos? ZEs el precio que se paga por algo de valor? 2Un fiujo de salida de ‘efectivo? Algo que afecta a la rentablidad? Hay muchos tipos dife~ rentes de costos y, en cistintos momentos, las organizaciones hacen mayor 0 menor énfasia en ellos. Cuando las épocas son buenas, las compafiias a menudo se concentran en vender tanto como puedan y los costos quecin relegados a un segundo término. Pero, cuando los ‘tlempos eon difciles, usualmente el énfasis cambia a los costos ya la manera de reducirios, como fo intent6 General Motors. Por desgracia, ‘cuando los tiempos se volvieron realmente malos, Gm no logré reducir {os costos con suficiente rapidez y ello la condujo al capitulo 11 de la i quiebra o bancarrota, 2 Eee ay 2 Gm colapsa bajo el peso de sus costos fijos Después de casi 80 afios de ser ol fabricante de automéviles mas grande del mundo, General Motors (@M) se vio obligada a soliitar una proteccién por quiebra en 2009. EI descenso en ventas y el incremen- to de competidores japoneses, como Toyota y Honda, afectaron a la Viabiidad de am dads sus altos costos fos, que no disminuyeron en la medida en que se reducia el numero de automéviles que fabricaba y haciendo que las ventas deciinaran, Después de une década de “ejustarse el cinturén”, am logré alinear sus costos variables como los costos de materiales que variaban segtin el numero de vehiculos que fabricaba— con los que manejaban los japoneses. De manera lamentable para av, un alto porcentaje de ‘sus costos operativos eran fjos porque ios contratos sindicales clficul- taban que la compari cerrara sus fabricas, 0 redujera las prestacio- rnes por pensiones y servicios médicos que se daban a los trabajado- res jubilados. Para cubrir sus altos costes fijoe, am necesitaba vender un gran mero de automéviles. A inicios de 2001 empez® a ofrecer incentivos y rebajas en ventas, los cuales fueron un tanto exitosos durante algu- nos afios. GM también se expandié de manera dinémica hacia China y hacia Europa. Sin embargo, en 2005 los esfuerzos de crecimiento disminuyeron y la compafiia perdié $10,400 millones de délares. Como resultado, au emprendié un pian de reorganizacion cerrando mas de una docena de plantas, eliminé decenas de miles de pusstos de trabajo, redulo las prestaciones en los planes de retiro para sus mas de 40,000 trabaja~ dores asalariados, y congelé su programa de pensiones. Aun a pesar de estas reducciones, eM no logré disminuir sus costos con la suficiente rapidez como para mantenerse al nivel det mercado de automéviles y camiones en constante decive, En Esta- dos Unidos, cuando los precios de la gasolina aumentaron por arriba de los $4 por galon, la mezcla de productos de Gui se encontraba * Fete: Loom Carol, 2006 Te eager of Geral Motors. Forman 6deebeo; New York Tine. 2008. Times Topi. Automotive lduery Ci 6 dedcembre. heptopiesnyineacomopclecnstinestoped ubecllered erste nce bel Tape Alex. 2005. GM bist sce Fore, eel, ‘Va Hilly Nik Bokley, 2008. . Map US. cash bx hope, New York nc, 8 e ovinedemasiado inciinada hacia camiones, camionetas y vehicules todoterreno que consumian demasiada gasolina, todos los cuales enfrentaban en su totalidad dismi- nuciones significativas en ventas. ‘A finales de 2008, a medida que em- peoraba la crisis econémica, aM anuncls planes para reducir $16,000 millones en costos y obtener $5,000 millones por la venta de actives, como. su marca Hum- mer de vehiculos todoterreno. “Estamos efectuando reducciones al maximo", afirmé Fritz Henderson, presidente de au. “Pero dada la situacién, consideramos que es lo adecuado.’ En efecto, fue adecuado, aunque no fue suficiente. En noviembre de 2008, am habia perdido mas de $18,000 millones en el ao y el gobierno prest6 a la compania $20,000 millones para continuar con sus operaciones. A final de cuentas, sus esfuerzos de reestructuracién fueron insuficlentes y el peso de los costos fijos, de om Ia lievé a la quiebra. En fos documentos ante los tribunales, la empresa reportaba $82,300 millones en activos y $172,800 millones en deucia. Cuando saiga de la qulebra, aM serd una compafiia mucho mas pequefia con tan solo cuatro marcas de automéviles (en comparacién con las ocho ante- Flores), una reduccién de trabajadores sindicalizados de planta que supera los, 20,000 empleados y otras 20 fabricas cerradas. ‘Come io ilustra la historia de aM, los gerentes deben entender los costos con ta finalidad de interpretar y actuar sobre la informacion contable. Las organi- zaciones tan variadas como United Way, Clinica Mayo y Sony generan reportes que contienen una variedad de conceptos y términos de costos que los geren- ‘tes necesitan para operar sus negocios. Los gerentes deben entender dichos: conceptos y términos para usar con efectividad la informacién que se les brinda. Este capitulo expone los conceptos y términos de costs que son la base de la informacion contable, utiizada para elaborar reportes que sirven con fines de in~ formacién interna y externa. Costos y terminologia de costos Los contadores definen el costo como un sacrifiio de recursos que s¢ signa para lograr un objetivo ‘specific. Un costo {como los materiales drestos ola publicidad) por lo general Se mide como Ia ceantidad monetaria que debe pagarse para adguirirbiencs 0 servicios, Un costo real es aquel en que ys se ha incurrdo (an costo histbricoo pasado} a diferencia de un costo presupuestad, el cuales tun costo predicho o pronosticado (un costo futuro). ‘Cuando se piensa en el costo, invariablemente se piensa en este dentco del contexto de identi- ficar el costo de algo en particular, Llamamos a esto objeto de costos, que es cualquier casa para Ja cual se desea una medicién de costos. Suponga que usted fuera un gerente dele planta de BMW en Spartanburg, Carolina del Sur. Baw fabrica varios tipos diferentes de automéviles y vehiculos deportes (SAV) en esta planta. 2En qué objetos de costos pensaria usted? Ahora observe [a ilu teacin 2+. ‘Usted verd que los gerentes de nhMw no solamente quieren saber el costo de varios productos, como el BMW X5, sino también quieren conocer los costos de cuestiones tales como proyectos, servicios y departamentos. Los gerentes usan su conocimiento de tales costos para orientar sus dei siones acecca de, por ejemplo, la innovacién del producto, la calidad y el servicio al cliente28 @ CAPITULO? INTRODUCCION A LOS TERMINOS V PROPOSITOS DE LOS COSTOS acon Ejempios de objstos de costes en auw iense ahora si un gerente de BMW se inreresaria en conocer el costo presupuestado de un ‘objero de costos o el costo real. Casi siempre los gerentes necesitan conocer ambos tipos de costos ‘cuando toman decisiones, Por ejemplo, la comparacién entre los castos presupuestados con los cos- ‘98 reales ayuda a los gerentes a evaluar qué tan bueno hh sido el desempefi, y @ aprender acerca de ‘cémo pueden hacerlo mejor en el foturo. Como un sistema de costos puede determinar Jos costos de varios objetos de costos? Por lo sgenetal, en dos etapas bésicas: a acurulaci6a segaida por Ia asignacign. La actamulecion de costos es Ia recopilacion de datos sobre costos en alguna forma organizada, mediante un sistema contable. Porejemplo, en su planta de Spartanburg, BMW zecopila (acumla) Ios castos en diversas categories como diferentes tipos de materiales, ditintasclasificaciones de mano de obra y costos incursidos en ia supervision. Posteriormente, los gerentes y los contadores administrativos asignan estos costos acumulados a objetos de costes designados, como los diferentes modelos de autos que BMW fabsica cen Ia planta. Los gerentes de BMW utiizan esta informacién de costos en dos formas principales: 1. Cuando toman decisiones, por ejemplo, sobre cémo asignat el precio a diferentes modelos de auoméviles, o bien, sobre cudnto invertir en investigaciGn y desatzollo, asf como en marketing, ¥ 2. al mplementar decisiones, influyendo en los empleados y motivindolos para que actien y apren- dan, por ejemplo, recompensando a los trabajadores por sus logros en la reduccin de costos. zs zo Abora que sabemos por qué es de utilidad asignar Jos costos, dirigiremos nuestra atencién hacia PPL eReteey —slguncs conceptos que nos ayudarin a haceslo, Pense nacramenteen los diferentes por de costos Cosocn «que acabarnos de exponer: materiales, mano de obra y supervsiGn. Quiaés usted esté pensando que algunos costos, como los costos de materiales, son més féciles de asignar a un objeto de costo «que otros, como los costos de supervsidn. Como veremos, en realidad ese el caso. Costos directos y costos indirectos A continuacién describiremos la manera en que los costos se clasifican como directos inditectos, asi como los métodos que se emplean para asignar estos costos a los objetos de costos. aprendizaje 2, ® Los costes directos de un objeto de costs se relaconan con el ato de costo en particulary SEURNAEGWRBE | _mveden atburseaccho obj dead wn punto de via coonimine lcci exvtecte oon ae tos). Por ejempl, el costo del aceroode los neuriticosesun costo dcecto del BMW Xs, Eleosto el acero 0 de los neuméticos puede atribuirse con faclidad a los BMW x; 0 identificarse con postaior la isa Fraser (es decir, Da 100 tonelades por dia = $150,000 por mes, 101 a 200 tontadas por é 300,00 por mes, vas! sucesivement eda buque opera 25 das por mes. E carga de $180,050 meneuales se debe pagar incluso sige tran: porta una cantidad inferior a 100 toneladss on cualquier di, © inouso ei cw requiere menos de 25 cas Uo ‘Tansports por buque en ese mes, (CM extras actuolmente 180 tonelades de arene de playa por de durante 25 das al me. 4, {Gusl es el costo variable por tonoiada de arena de playa oxtrsida? Cu e el costo fio mensual pare ca? 2 labore una gréics de oe costos variables y tra grin do lo costosfjos de cn Sus graticas deborian sor sinilares las iustraciones 23, panel A(p.31),y 2-4 (p42 eoncepto de rengo relavantses aplicabe 2 sus grfficas? Expliqe por qu '% {Cuél es ! costo writer por tonelada de arena de playa extralta, a) ise extraen 160 toneladas si se exten 220 oneladas cares? Explique la diterencieen{es cifras de los costosunitaios. 2-23 Costos variables, costos fjos,rango relevant. Swostum Candies elabore duces de caramelo duro sano un proceso totalmente automatizado. Le maquina que produce ls caramelos se compré en fechas ‘sy puede hacer 4,109 por mes. La méquina tiene un costo de $3,008 y se deprecia usando el método de depre- Satarios del personal de marketing de Google a cargo dela venta do aunciospubictarios 1. Distinga ont compaties de manufacture, comperias comerciales y compatias de senicios, 2. Diferanci entre casts inventavibles y costs del peioda. 3 Clasifique cada una de ls patdas de costos [2 H) comoun caste inventariableo come un costo de perido ‘© gasto de operacidn Expique sus respuestes. Problemas 2-29 Célculo dol costo de ts mercancias compradas y del costo de las mercancias vondidas, Los siguientes tos son acerce de Marvin Depertment Store. Los saldos de is events fen iles) para 2011 son, ‘Contos de marketing distibuciony servicio cient 37000 Inventario de moreancias, 1 de enero de 2011 10 Sonicios gonerales 7000 Costos generales y administrativos 49.000 Anventrio de meccanctas, 31 de alclembre de 2011 34000 Compras o adquisicones 15000 Costoedivarsot 4000 “Transportes a interior de negocio 7900 Devoluciones yrebajas sobra compres 900 Descuentos sobre compras 5000 Ingresos zan900 1. Caloule et costo de fas mereencias compradasy tel costo de las metcancias vendides. 2 Prepare el astado do resultados pere 2011. 2-30 _Costo de as mercancias compradas, costo de las mercancias vendidas y estado ds. Los si- ‘ulentes datos son acerea de Montgomery Real Outlet Stores, Los saldos do los cuenta (en mies} par 201 sor Costos de marketing y de publcidad $24,000 Inventari de mercancias, 1 de nor de 2011 45,000 Embarques de mercencias alos cents 2,000Dopreciacin dl eafcio Compras Costs generals yadministrativos Inventario de mercancias, 31 de diciembre de 2041 Fetes de meroanclas hacia el intarior dol negocio DDovoluciones yrebajs sabra compras Descuantos sobre compres Ingresos 8400 ono 2.000 52,000 1.000 11900 000 s,000 1. Caloule ae costo de is mercancias compradasy 6) osto de las mercancis vendidas. 2. Prepare el estado da rasulados para 2011, MATERIAL PARA TAREAS @ 57 2-31 Flujodecostosinventatiabes,Algunos datos solectas de Renka's Heaters para octubre de 2011 so pro- ‘sentan @continuacién en millones), Invertario do materiales diectos al de octubre de 2011 ‘Materiales drectos comprados ‘Materiales directosuiizados Total do costes indiactes de manufactura Costs indirectosvariabies de manufacture “otal de costes da manufactur incurtidos durante octubre de 2011 Anvertaia de productos en proceso al de octubre de 2011 ‘Cost dels productos manufactorados lnventario de productos terminados a 1 de octubre do 2011 Cost dels productos vendidos Caleue los siguientes costos: \nvontrio de matorsls dirsctos al 31 do octubre de 2011 Costs insrects fs de manufactura pars octubre de 2011 Costs drectos de mano de abra de manutactura para octubre de 2011 Inventrio de productos en proceso el 31 de octubre de 2011 Costa de los productos terminados dsponibes para la venta en octubre de 2011 Jnvontario de products trminedos ol 31 do ctubro da 2011 ee rene 8 105 85 385 0 25 1810 20 1880 10 amo 2-82 Costes de los productos terminados manufacturadas, estado do resultados, compatia manufacturer, Consare los siguientes saldos de euente (en miles} parala Compote Canseco. NRE invent de raterialas drectos Inventario de preductos en proceso Inventaro de products terminados [Seguro de la planta Deprecacon: lanl eco y equipo Reparaciones y mentenimientc: penta |Costos ce marketing, cistibucin y servicio a dente [Costes generales y administaivos 1 Prepare el report dl costo de os productos manufacturados are 20% 2 Los ingresos para 2011 fueron de $300 milones. Prepare ol estado de resultados para 201,