Universal Productora S.A. de S.V.

Manual de Organizacin

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I. DATOS GENERALES a) Titulo del puesto: Gerente de Produccin. b) Reporta a: Director General. c) Le reportan: II. PROPOSITO GENERAL. Cumplir con las metas presupuestales de producto, reducir gastos e incrementar ingresos en la empresa, Hacer mas con menos. III. RESULTADOS ESPECIFICOS. 1. Lograr un retorno de inversiones. 2. Incrementar la produccin con una estrategia que no haga que pierda la empresa. 3. Disear presupuestos de productos y gastos del rea. 4. Aportar a la empresa para que tenga una rentabilidad. IV. RESPONSABILIDAD. 1. Representara a la empresa en pleitos legales.

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V. CONOCIMIENTOS. 1. Egresado de Ing. Industrial con diplomado en Adm. de Operaciones o de Calidad. 2. Experiencia mnima de 6 aos en plantas de manufactura. 3. Trabajar bajo presin. 4. Habilidad en Anlisis. 5. Habilidad en Negociaciones. 6. Tener Don de Mando. I. Datos generales a) Puesto: Gerente de Calidad b) Reporta a: Gerente de produccin c) Le reportan: II. Propsito general Cumplir con las normas mexicanas de calidad y de la empresa con la implementacin de los sistemas y mtodos de control III. Resultados especficos 1.Incrementar la calidad de los productos 2.Obtener materiales de primera 3.Mejorar los sistemas de control de calidad IV. Responsabilidades 1.Solucin a los problemas 2.Implementacin de las reglas de calidad 3.Capacitacin de su personal
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V. Conocimientos 1.Egresado de la carrera de ingeniera industrial 2.Conocimientos de normas de calidad 3.Manejo de PC 4.Bilinge I. DATOS GENERALES. a) Titulo del puesto: Gerente de Finanzas. b) Reporta a: Director General. c) Le reportan: Contabilidad, Tesorera, Contralora, Costos II. PROPOSITO GENERAL. Asegurar la adecuada administracin de los Recursos Financieros de la Empresa, garantizar la oportuna y estratgica adquisicin de productos, logrando negociaciones ventajosas con proveedores que permitan al negocio crecer y desarrollarse manteniendo una alta utilidad.

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IV. RESPONSABILIDADES. 1. Dar supervisin a su equipo de trabajo que son los ejecutivos de cuenta. 2. Tiene la responsabilidad de revisar los diferentes documentos recibidos respecto a la importacin. 3. Representa a la Empresa en pleitos y demandas comerciales. 4. Tiene la responsabilidad de garantizar la adecuada programacin, seguimiento y control de las cuentas por pagar. V. RELACIONES a) Internas 1. Con las Gerencias de Produccin, Ventas, R.R.H.H. 2. Participa en el Consejo de Direccin. 3. Con los subordinados de su Gerencia. b) Externas 1. Es responsable de las relaciones comerciales entre la Empresa y los proveedores. 2. Representa a la Empresa en la Cmara Nacional de Finanzas. VI. CONOCIMIENTOS. 1. Tener Carrera de Adm. de Empresas, Contador Publico, con Especialidad o Maestra en el rea de Finanzas. 2. Tener 3 aos de experiencia en un puesto similar. 3. Manejo del Ingles al 100% 4. Manejo de PC. 5. Tener capacidad de negociacin. 6. Habilidad y capacidad para tomar decisiones.
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I. DATOS GENERALES a) Puesto: Contador. b) Reporta a: Gerente de Finanzas c) Le reportan: Contabilidad, Tesorera, Contralora, Costos II. PROPOSITO GENERAL. Tener un buen control de la empresa, ver las prdidas y ganancias que tiene la empresa. III. RESULTADOS ESPECIFICOS. Tener buen funcionamiento contable para la elaboracin de estados de resultados y as mismo tomar buenas decisiones. IV. RESPONSABILIDADES. 1. Detectar las perdidas de dinero o faltantes de materia prima. 2. Ayudar a la toma de decisiones para el desarrollo de la empresa. 3. Elaborar el Balance General de la empresa de los aos en vigor. V. RELACIONES. a) Internas Gerencias de Produccin, Ventas y Finanzas. Con los subordinados de su rea. b) Externas Con los Gerentes de Bancos. Con la Secretaria de Hacienda.
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V. RELACIONES. a) Internas Gerencias de Produccin, Ventas y Finanzas. Con los subordinados de su rea. b) Externas Con los Gerentes de Bancos. Con la Secretaria de Hacienda. I. DATOS GENERALES a) Titulo del puesto: Gerente de R.R.H.H. b) Reporta a: Director General. c) Le reportan: Nomina, Reclutamiento, Entrevistador y Capacitado. II. PROPOSITO GENERAL. Elaborar Manuales de Operacin y perfiles de puestos, realizar propuestas de capacitacin, coordinar el plan de e ntrenamiento inductivo, integrar y revisar finiquitos y liquidaciones de acuerdo a polticas laborales. III. RESULTADOS ESPECIFICOS. Crear lineamientos de acuerdo a polticas laborales. Crear y Supervisar departamentos de reclutamiento y seleccin. Crear estrategias para la facilitacin de recibos de nominas. IV. RESPONSABILIDADES. 1. Tiene el poder notarial para participar en licitaciones. 2. Representa a la Empresa en pleitos y demandas. 3. Decide el sueldo de su Asistente. 4. Decide la contratacin de nuevos colaboradores a la Empresa.
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V. RELACIONES. a) Internas Con las Gerencias de Produccin, Ventas y Finanzas. Participa en el Consejo de Direccin. Con los subordinados de su rea. b) Externas Con las personas solicitantes de algn puesto. Con los Gerentes de Bancos. Con la Secretaria de Hacienda. VI. CONOCIMIENTOS. Licenciatura en Contadura Pblica, o Administracin. Experiencia en un puesto similar por 3 aos. Ser bilinge (ingles). Conocer reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal. Conocimiento sobre relaciones laborales, comisiones mixtas. I. DATOS GENERALES. a) Titulo del puesto: Gerente de Ventas. b) Reporta a: Director General. c) Le reportan: Jefe de Ventas. II. PROPOSITO GENERAL. Cumplir con los objetivos de ingresos, gastos, rentabilidad y estrategias de la organizacin.

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III. RESULTADOS ESPECIFICOS. 1. Incrementar la distribucin de nuestros productos ampliando la cobertura geogrfica. 2. Crear estrategias comerciales y presupuestos de ventas. 3. Crear lista de precios junto con el rea de produccin. 4. Incrementar las ventas con una rentabilidad del 80% mnimo. IV. RESPONSABILIDADES 1. Tiene poder notarial para participar en licitaciones. 2. Aprueba la poltica de precios de los distribuidores. 3. Representa a la empresa en pleitos o demandas. 4. Decide la contratacin de nuevos distribuidores. V. RELACIONES a) Internas 1. Con todas las Gerencias de la Empresa y con el Director General. 2. Con todo el personal de Empresa 3. Colabora en el Consejo de Direccin. b) Externas 1. Representa a la Empresa en asuntos comerciales. 2. Representa a la Empresa en la Cmara Nacional de Comercializadora s.

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VI. CONOCIMIENTOS 1. Egresado de la Carrera de Administracin o Contabilidad. 2. Tener un 80% de manejo de ingles. 3. Con un mnimo de 5 aos de experiencia como Gerente de Ventas. 4. Manejos de Office y Microsoft XP.
I. DATOS GENERALES: PUESTO: Gerencia Mercadotecnia. REPORTA A: Direccin General. LE REPORTAN: Subgerente de mercadotecnia, Encargado de publicidad

II. PROPOSITO GENERAL: Posicionar el producto en el mercado. Tener participacin en el mercado restaurantero. III. RESULTADOS ESPECIFICOS: Posicionar el producto en el mercado meta. Tener una partic ipacin en el mercado internacional IV. TOMA DE DECISIONES: Establecer campaas publicitarias nuevas Manejar propaganda publicitara para lanzamiento de producto

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V. RELACIONES: A) INTERNAS Con todas las reas. B) EXTERNAS Con medios Publicitarios. Con Clientes Con otras empresas VII. CONOCIMIENTOS: Licenciatura Mercadotecnia. 100% Bilinge. Manejo de paquetera. Conocimientos de programas de diseo Experiencia mnima 4 aos

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I. DATOS GENERALES a) Titulo del puesto: Gerente General b) Reporta a: c) Le reportan: Gerente de Ventas Gerente de Produccin Gerente de Calidad Gerente de Finanzas, Administracin y Contabilidad Gerente de Mercadotecnia Gerente de Recursos Humanos II. PROPOSITO GENERAL. El gerente general tiene a su cargo la planificaci n y direccin de todas las actividades y operaciones de su zona geogrfica necesarias para atender las necesidades de productos. Es responsable de la buena marcha de la empresa, de las utilidades, dentro del marco de polticas, objetivos y presupuestos est ablecidos por la administracin superior.

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III. RESULTADOS ESPECIFICOS.

y y y y y y

Formula y ejecuta los planes y objetivos especficos de su sector Planifica y supervisa las actividades de comercializacin y ventas Aprueba los objetivos, planes y programas de comercializacin a corto y largo plazo Planifica y supervisa actividades de planificacin Dirige la preparacin de los presupuestos del capital de operaciones de su compaa del sector Dirigir, controlar y coordinar las acciones del personal vigilando que todo se realice correctamente para que la empresa pueda c recer.

IV. CONOCIMIENTOS
Lic. En comercio Internacional con maestra en contabilidad y administracin, edad de 24 a 31 aos, sexo indistinto, estado civil indiferente con experiencia de 3 a 5 aos. Idiomas : Ingles 80%

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