La
contabilidad
como
sistema de
informacion
Algunos autores definen a la contabilidad asi:
Arturo Elizondo Lépez dice que la Contabilidad se define como un sistema
adaptado para clasificar los hechos econémicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que se constituya en el eje central para Hevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirin a la obtencién del maximo rendimiento
econémico que implica el constituir una empresa determinada.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las,
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrin
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadisticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compafifa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa, Asi las funciones de la contabil
d son:
a) Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser edministrados
en forma eficaz, es necesario cumplir con sus fases de sistematizaci6
valuacién y registro de las operaciones.
a) Informar: A través de los Estados Financieros los afectos de las operaciones
practicadas.
b) Conocer: Cuéles son y a cudnto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,
productos y gastos,
©) Observar: Evaluar el comportamiento de la entidad.
4) Comparar: Los estados financieros con los anteriores de la misma empresa 0
con Jo de otra empresa,
De Angel Periz
El sistema contable busca, independientemente de la obtencién de informacion
financiera, que la entidad pueda, con base en ésa, verifiear 0 comprobar alguna
situacién, ejercer vigilancia sobre el patrimonio y comparar lo plancado contra lo
efectuado, Fste es el control en Contabilidad. Esto es, el objetivo de la
contabilidad es controlar facetas distintas de una entidad; de ahi proviene el
concepto de cada cuenta,
Se trata de que, a través de la informacién financiera, se den a conocer los efectos
de las operaciones practicadas por la entidad, Esto permitiré a los directivos,
conocer, evaluar, comparar y planear lo necesario. Los directivos requieren de
estar informados para tomar decisiones.
La columna vertebral de la contabilidad es el eatilogo de cuentas, que es el
listado que sirve para el registro, ubicacién y aplicacién de las operaciones en las
actividades correspondientes. En el registro de las operaciones, el catilogo de
cuentas es la base del sistema de contabilidad, ya que permite unificar criterios
en cuanto a las cuentas utilizadas para’ registrar las transacciones.
Independientemente de que el registro de operaciones se haga mediante el uso de
un sistema de computo, éste (el eatélogo) es imprescindible,
De Angel Peer Rie Para la estructuracién del catélogo de cuentas se debe considerar el giro de la
‘empresa, las actividades a las que se dedica asi como las operaciones y el
Volumen de las mismas. Esto permite agruparlas, clasificarlas y utilizar las
subcuentas necesarias.
Actualmente los libros diario y mayor ya no requieren de autorizacién. Por lo que
con el uso de sistemas electrSnicos, la paqueteria contable emite directamente los
registros conforme a la legislacién vigente.
De Angel Periz
La NIF A-I Estructura de las Normas de Informacién Financiera, en su
parrafo 3, define a Ia contabilidad como una téenica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan econémicamente a una entidad y que
produce sistemitica y estructuradamente informacién financiera, las
operaciones que afectan econdmicamente a una entidad incluyen
transacciones, transformaciones y otros eventos,
Gréficamente se representa asi:
La Contabilidades un sistema que sirve para:
mm) copier
mp enatizer
mm eoistrar
Mm) comunicar
informacién financiera
De Angel Peer Rie Indica la NIF A-1 que los postulados basicos son fundamentos que configuran
el sistema de informacién contable y rigen el ambiente bajo el cual debe
opera, Por tanto, tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho
sistema contable; esto es, inciden en la identificacién, andlisis, interpretacién,
captacién, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que lleva cabo o que
afectan econémicamente a una entidad, conforme con el pérrafo 21
Y refiere la NIF A-2 que el objetivo de esta Norma de Informacién Financiera
¢s definir los postulados basicos bajo los cuales debe operar el sistema de
informacién contable, pues las disposiciones de esta NIF son aplicables para
todas las entidades que emitan estados financieros, en los términos establecidos
por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de la informacion
financiera, Asi que los criterios generales contenidos en la NIF A-2 deben
observarse para configurar cada una de las fases que comprende el sistema de
informacién contable, el cual abarca la identificacién, andlisis, interpretacién,
captacién, procesamiento y reconocimiento contable de las transacciones
transformaciones internas que leva cabo una entidad econémica, ast como de
otros eventos que la afectan econémicamente
EL postulado que obliga a ta captacién de ta esencia econémica en Ia
delimitacién y operacién del sistema de informacién contable es el de
sustancia econdmica. Fl postulado que identifica y delimita al ente, es el de
entidad econémica y el que asume su continuidad es el de negocio en marcha.
Los postulados que establecen Jas bases para el reconocimiento contable de
las transacciones y trasformaciones internas que leva a cabo una entidad y
de otros eventos que Ia afectan econémicamente, son los de: devengacién
contable, asociacién de costos y gastos con ingresos, valuacién, dualidad
econdmica y consistencia, segdin el pérrafo 22.
En forma comparativa con los principios de contabilidad generalmente aceptados,
vigentes hasta el afio 2005, se representan grificamente: ‘COMPARATIVO
Pogues oor
baa Gouin)
ove: T
1
SS
ane conde — [be
epee none [memes
Devengeccnconane | ommm | Resezae
acento cmon co | guy | Perec connie
[acon ame [ee tcc rgeat
Deas ecndmice | mmm [Bend eons
eo oo
De Angel Periz
Respecto del reconocimiento y valuacién de los elementos de los estados
financieros, el reconocimiento contable es el proceso que consiste en valuar,
presentar y revelar; esto es, incorporar de manera formal en el sistema de
informaciin contable, los efectos de las transacciones, transformaciones
internas que realiza una entidad y otros eventos que la afectan
econémicamente, como una partida de activo, pasivo, capital contable 0
patrimonio contable, ingreso, costo 0 gasto.
El reconocimiento de los elementos biisicos de los estados financieros implica
necesariamente la inclusin de la partida respectiva en la informacién financiera,
formando parte, conceptual y cuantitativamente del rubro relative. El sélo hecho
de revelar no implica reconocimiento contable, Io que refiere el parrafo 35.
La valuacién consiste en la cuantificacién en términos monetarios de los
efectos de las operaciones que se reconocen como actives, pasivos y capital
contable o patrimonio contable en el sistema de informacién contable de una
entidad, segin el pétrafo 37. Los criterios generales de reconocimiento y
valuacién de los elementos de los estados financieros se encuentran contenidos en
la NIF A-6, reconocimiento y valuacién, como sefiala el parrafo 38.
De Angel Peer Rie En la presentaci6n y revelacién en los estados financieros, Ia presentacién de
informacién financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente en Ios
estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las operaciones y
otros eventos que afectan econémicamente a una entidad, Implica un proceso
de andlisis, interpretacién, simplificacién, abstraccién y agrupacién de
informacién en los estados financieros, para que éstos sean dtiles en la toma de
decisiones del usuario general, que indica el parrafo 39.
La revelacién es la accién de divulgar en estados financieros y sus notas, toda
aquella informacién que amplie el origen y significacién de los elementos que
se presentan en dichos estados, proporcionando informacién acerca de las
politicas contables, asi como del entorno en el que se desenvuelve Ia entidad, asi
lo indica el parrafo 40
De Angel Periz
En resumen, el proceso contable se representa grificamente como sigue:
De Angel Peer Rie Es fundamental que en el cambio vertiginoso de la tecnologia los procedimientos
financieros y administrativos se sistematicen por medio de la tecnologia
‘computacional, para simplificar procesos y procedimientos, ahorrando recursos.
Pero para poder llegar a su automatizacién es importante conocer las bases bajo
las cuales se rigen estos procedimientos.
La contabilidad financiera es una materia importante para la complementacién de
‘un profesional de la Ingenieria en Sistemas Computacionales, si este quiere ser
realmente competitivo en el mercado laboral
Para preparar los estados financieros, debemos iniciar por efectuar los registros
ccontables de las operaciones que realiza la entidad econémica.
La Norma de Informacién Financiera, NIF, AI, Estructura de la Normas de
Informacién Financiera, en su parrafo 3 define a la contabilidad como: la técnica
que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econémicamente a
una entidad y que produce sistemdtica y estructuradamente informacion
financiera. Las operaciones que afectan econémicamente a una entidad incluyen
las transacciones, transformaciones internas y otros eventos,
De Angel Periz
Del pérrafo transcrito rescatamos el concepto operaciones econdmicas, concepto
que divide el mismo pérrafo 3 en tres categorias, a saber:
‘Transacciones,
‘Transformaciones internas,
Otros eventos.
Para definir estas categorias de operaciones, debemos recurrir a La Norma de
Informacién Financiera (NIF), NIF A-2, Postulados Basicos, concretamente en el
postulado bésico Devengacién Contable, que en su parrafo 27 dice:
Los efectos derivadas de las transacciones que leva a cabo la entidad econémica
con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la
shan afectado econémicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad,
en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se
consideren realizados para fines contables.
De Angel Peer Rie El patrafo 35 de la NIF A+2, dice que el sistema de informacién contable debe
incorporar, sin excepcién, todos los efectos de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan econémicamente a la
entidad. Esto permite reunir un conocimiento suficiente y cabal de los hechos
‘acaecidos en una entidad, que posteriormente servirdn de base para informar sus
aspectos relevantes en los estadas financieros,
Es preciso comentar que la NIF A-2, en su parrafo 7, hace alusién a la NIF A-1,
pues se precisa en su parrafo 22, “...los postulados que establecen las bases para
el reconocimiento contable de las transacciones, trasformaciones internas que
lleva a cabo una entidad y otros eventos que la afectan econémicamente, son los
de: devengacién contable, asociacién de costos y gastos con ingresos, valuacién,
duatidad econémica y consistencia”. Esto es, son postulados especificos.
De Angel Periz
1. TRANSACCIONES: El pitrafo 28 de la NIF A-2 define a las transacciones
al decir que:
Una transaccién es un tipo particular de evento en el que media la transferencia
de un beneficio econémico entre dos o més entidades,
La transaccién puede ser reciproca cuando cada entidad recibe y transfiere
recursos econdmicos, 0 no reciproca, cuando sélo una de las entidades recibe
recursos econdmicos y otra transfiere dichos recursos; por ejemplo, en el caso de
Del parrafo 29, las transacciones se reconocen contablemente cuando en un
acuerdo de voluntades se adquiere un derecho por una de las partes involucrada
cen dicha transaccién y surge una obligacién para la otra parte involucrada,
independientemente de cuando se realicen, Por ejemplo, cuando se ha entregado o
recibido la mercancfa, ya sea en el lugar de destino o en el de embarque, segiin se
haya captado; cuando se la otorgado o recibido el servicio; cuando se han
efectuado traslaciones de dominio © adquisiciones de activos a través de un
ccontrato de arrendamiento financier, entre otros.
Para aclarar la defini
n, recurriremos a los siguientes ejemplos.
De Angel Peer Rie Para el reconocimiento (registro contable) de las operaciones econémicas que
eva acabo una entidad, como se mencioné anteriormente, es necesario recurrir al
catélogo de cuentas y poder incorporar de manera formal al sistema de
informacién contable, los efectos de las transacciones que la han afectado
‘econdmicamente como una partida de activo, pasivo, capital contable, ingreso,
costo 0 gasto.
Asi mismo dicha transaceién debe ser cuantificable en términos monetarios .
De lo anterior se desprende que al reconocer una operacién en la informacién
financiera, ésta debe representarse tanto conceptual como numéricamente y, por
tanto, debe determinarse en términos monetarios,
Las reglas generales a observar para el registro contable de las operaciones
‘econémicas son:
De Angel Para
Las cuentas del Estado de Resultado integral: Ingresos,
costos y gastos solo aumentan; es decir solo se cargan 0 se
abonan.
Ingresos = Registro en el Haber = Abono
Costos = Registro en el Debe = Cargo
Gastos = Registro en el Debe = Cargo
De Angel Peer Rie Las cuentas del Estado de Situacién Financiera: Activos, Pasivos y Capital
Contable, se pueden cargar y abonar.
Pueden aumentar o disminuir. Sin olvidar que debe respetarse la naturaleza
de la cuenta,
Activos = Si aumentan el registro serd en el Debe = Cargo
Activos = Si disminuyen el registro seré en el Haber = Abono
Pasivos = Si aumentan el registro sera en el Haber = Abono
Pasivos = Si disminuyen el registro serd en el Debe = Cargo
Capital Contable = Si aumentan el registro sera en el Haber = Abono
Capital Contable = Si disminuyen el registro sera en el Debe = Cargo
Recurramos a los siguientes ejemplos..
De Angel Para
Analicemos el catalogo de cuentas y
recurramos a los siguientes ejemplos:
CATALOGO DE CUENTAS
De Angel Peer Rie Ejemplos de transacciones reefprocas:
4) Una entidad econémica adquiere mercancias que paga con cheque, por
$ 500,000.00 mas el 16% del IVA
Asiento contable ntimero 1: ASIENTO UNO
b) Una entidad econémica adquiere mercancias a crédito, por $800,000.00
mas el 16% del IVA
Asiento contable numero 2: ASIENTO DOS
‘c) Una entidad econémica vende mereancias al contado, por $ 200,000.00
“Mis el 16% del IVA
Asiento contable nimero 3: ASIENTO TRES
De Angel Para
También podría gustarte
- Formulas de Asignación Del Costo Unitario de Los InventariosDocumento6 páginasFormulas de Asignación Del Costo Unitario de Los InventariosMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- A34 CI 305 CruzCarlosDocumento1 páginaA34 CI 305 CruzCarlosMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- 10 Expresiones Que Matan La CreatividadDocumento1 página10 Expresiones Que Matan La CreatividadMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- Historias de SuspensoDocumento1 páginaHistorias de SuspensoMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- MARZODocumento1 páginaMARZOMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- Portada Auxiliares ActivoDocumento1 páginaPortada Auxiliares ActivoMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- Junio DiarioDocumento1 páginaJunio DiarioMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- Diario AbrilDocumento1 páginaDiario AbrilMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- Introducció1Documento1 páginaIntroducció1MAGDA KompanyAún no hay calificaciones
- Julio DiarioDocumento1 páginaJulio DiarioMAGDA KompanyAún no hay calificaciones
