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Toma de Decisiones
Autor: Ing. Marcos Vera Mendoza Ph.D.
Estrategia de Operaciones
Estrategia de las operaciones y toma de decisiones
Autor: Marcos Vera Mendoza
Inicio
Administración de las
operaciones y la Estrategia de Estrategia de
Prioridades y
cadena de suministro operaciones y operaciones
capacidades
en toda la estrategia como patrón
competitivas.
organización. corporativa. de decisiones.
Introducción.
Fin
Administración de las operaciones y la cadena de suministro.
Introducción. La organización de la producción.
04 02
Sistema Productivo
Para la administración de
la producción es tan
imortante la producción
de bienes (por ej:
computadoras)…
… como la de servivios
(por ej: un hospital)
Administración de las operaciones y la cadena de suministro.
Introducción. Bienes y servicios.
La administración de la
producción le interesan
todas la tecnologías, desde Desafíos
las mas robotizadas…
..hasta aquellas basadas en
la energía de los seres vivos
Los principales problemas
de la AP son la planificación
de la capacidad física…
La existencia de inventarios
es un problema en la
industria de bienes…
… y la inexistencia de
inventarios es un problema
en la industria de servicios.
Administración
Administración deoperaciones
de las las operaciones y ladecadena
y la cadena de sum
suministro.
Introducción.55P Pdede
Introducción. laslas administración
administración deproducción
de la la producción y otros
y otros desafíos.
desafíos.
Recursos
Recursos
Sistemas
Sistemasde
deplaneamiento y control
planeamiento y control
Procesos
Procesos
Partes
Partes
Plantas
Plantas
Personas
Personas
Desafíos
Desafíos Desafíos
Desafíos
• Acelerar el el
Acelerar tiempo
tiempo quelas producción
que lleva lleva las • Desarrollarnuevas
Desarrollar nuevas tecnologías
tecnologías de
de procesos
producción
de de nuevos bienes.
nuevos bienes. procesos
en los SP deenexistentes.
los SP de existentes.
• Desarrollarsistemas
Desarrollar sistemas de producción
de producción flexibles • Obteneryyconservar
Obtener conservar alta
alta calidad.
calidad.
flexibles (personalización).
(personalización). • Administraruna
Administrar unafuerza
fuerza laboral
laboral diversa.
diversa.
• Administrarredes
Administrar redes de producción
de producción globales. • Adaptarsea laanuevas
Adaptarse la normas
nuevasambientales,
normas
globales. ambientales,
éticas éticas y reglamentarias.
y reglamentarias.
Administración de las operaciones y la cadena de suministro.
Introducción. Prioridades competitivas.
1
Costo.
Flexibilidad y velocidad de 5
introducción de nuevos
productos.
4
Confiabilidad en la entrega.
Administración de las operaciones y la cadena de suministro.
Introducción. La AP y su vínculo con el mercado.
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde queremos estar?
• ¿Cómo llegaremos allí?
Misión de la
Organización
ANÁLISIS ANÁLISIS
ANÁLISIS EXTERNO Planificación estratégica (II) INTERNO
ESTRATÉGICO
Oportunidades Fuerzas y
y amenazas debilidades
FIJACIÓN DE OBJETIVOS
PROGRAMA DE ACCIONES
(Plan Estratégico)
DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA EVALUACIÓN Y CONTROL
De la planificación estratégica corporativa a la de operaciones
De la planificación
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CORPORATIVA estratégica
corporativa a la de
operaciones
¿Quién? ¿Qué?
Alta Dirección Negocios donde competir
Banco comercial
© 1984-1994
T/Maker Co.
Compañía aérea
© 1984-1994 T/Maker Co.
Fabricación
La jerarquía de planes de
producción Horizonte de Unidad de
planificación planificación
Planificación de
Capacidad
a largo plazo
Varios años Líneas de productos
Competencia globalizada
Bloques comerciales
Empresas multinacionales (crecimiento
Interno y externo). Ver Rankings.
Alianzas estratégicas
Nuevas prioridades competitivas
17 Vodafone Group Reino Unido 126,535.6 42 Bristol Myers Squibb EE.UU. 78,342.4
18 SBC Communications EE.UU. 125,499.6 43 Royal Bank of Scotland Reino Unido 77,404.1
ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENZAS
Meta
Fortalezas Oportunidades
internas externas
Estrategia
D ebilidades A menazas
internas externas
Ventaja
Competitiva
Determinar los factores fundamentales para
el éxito
Marketing Finanzas/Contabilidad Producción/Operaciones
Servicio Relación deudas/capital
Distribución Coste de capital
Promoción Capital circulante
Precio Deudores
Canales de distribución Acreedores
Posicionamiento del Control financiero
producto Líneas de crédito
(imagen, funciones)
Objetivos de la
Dirección de
PRODUCTIVIDAD Operaciones (I)
COSTE
TIEMPO
CALIDAD
Objetivos de la Dirección de Operaciones
Objetivos de
la Dirección
COSTE de
Operaciones
(II)
CALIDAD
Adecuación al uso
Mid 50’s revolución en Japón
Desde entonces papel central en estrategia operaciones
Objetivos de la Dirección de Operaciones
Objetivos de
la Dirección
TIEMPO de
Operaciones
(II)
Implicaciones estratégicas.
ü Incrementos en la productividad
ü Incremento en los precios
ü Reducción riesgo
ü Incremento cuota mercado
Objetivos de la Dirección de Operaciones
FLEXIBILIDAD
Selección de prioridades
competitivas
Empresas de clase mundial
Concepto de captadores y calificadores de pedidos
Elementos o Elementos o
características características
mínimas que una específicas ofrecidos
empresa o sus por muy pocas
productos debe tener empresas (alta
para ser considerada calidad,
proveedor potencial personalización o
servicio fuera de lo
normal.
10 decisiones estratégicas de DO
Decisiones
sobre Estrategia específica Ventaja
operaciones Ejemplos empleada competitiva
Producto FLEXIBILIDAD:
Innovación constante de los nuevos productos Sony Diseño
Calidad Capacidad de Compaq Computer para seguir en el
mercado de computadores personales Volumen
Proceso
Servicio sin elementos superfluos de
Southwest Airlines BAJO COSTE
Localización ENTREGA:
Singularización
Organización Pizza Hut garantiza el almuerzo en 5 minutos Rapidez (mejor)
El “efectiva y totalmente a tiempo” de Federal Express Formalidad
Recursos humanos
CALIDAD:
Respuesta
Compras Sistema de encendido de los productos automotores Primacía del (más rápida)
de Motorola Conformidad coste (más
Inventario Localizadores de Motorola Buen Resultado barato)
Ventas
Fax
Discos de 3 1/2
Reproductores DVD
Grabadoras DVD
Lotes de producción Lotes de producción Lotes de producción grandes Lotes de producción muy
muy pequeños pequeños Productos estandarizados grandes
Elevados costes Comienza la estanda- Capacidad óptima de producción Productos altamente
Cambios frecuentes en rización del producto Reducción de costes y mejoras estandarizados
producto y proceso Aumento de la capacidad continuas del producto Exceso de capacidad
Atención a la calidad Atención a la distribución Líneas de producción Eliminación de productos
Productos no poco rentables
estandarizados
Estrategia y conceptos durante el ciclo de vida del producto
compañía/ / cuestiones
aumentar Buen momento Es vital
la cuota de la cuota de
mercado. cambiar el
cambiar el precio
precio o la
o la imagen, elelprecio
imagen, preciooo la
la calidad.
calidad. el coste.
el coste
mercado. imagen de calidad.
Es vital planear la I+D imagen de calidad. LosLos
costes
costescompetitivos
competitivos son
son
Es vital planear la I + D. ahora muy
ahora muyimportantes.
importantes.
Fortalecer
Fortalecer elelsegmento
segmento
de Defender
Defenderlalaposición
posición en el
delmercado.
mercado. en el
lacompañía
mercado.
mercado. Faxes
Faxes.
Discos
Discos blandos
CD-ROM Restaurantes para blandos 3
Restaurantes para de 3 1/2”
comer en el coche. 1/2”
Ventas
de la
comer en el coche
Internet Furgoneta
Estrategia de
Internet Furgoneta
cuestiones
Impresoras
Impresoras adecolor
Estrategia
color
DVD
La planificación yy desarrollo
desarrollo del Muy
Muy importante
importante la
la previsión. Standardization
Estandarización. Little product
Poca singularización del
OM/ / cuestiones
La planificación
del producto son vitales. previsión.
Fiabilidad del producto y differentiation
producto.
producto son vitales. Less rapiddeproduct
Cambios producto menos
Cambios frecuentes en proceso.
Fiabilidad del producto y changes menos
rápidos; - more minor
cambios
Cambios frecuentes en y proceso. Minimización de costes.
Cost minimization
planificación del producto Posibilidades y mejoras del changes de modelo.
anuales
planificación del producto y
proceso. Posibilidades y mejoras del Sobrecapacidad en la
producto competitivas. Capacidad óptima.
Optimum capacity Overcapacity in the
proceso. producto competitivas. industria.
deOM
proceso de producción.
process Prune
Cambio
Cambio de
de tendencia
tendenciapara noline to eliminateun
cuestiones
Altos
Altos costes de producción.
costes de producción. centrarse
centrarse en
en el
el producto.
producto. Grandes lotes de producción.
Long production runs items notaceptable.
margen returning good
Número demodelos
Número de modeloslimitado.
limitado. Atención aa la Mejora del producto y margin
Atención la distribución.
distribución. Product improvement
reducción de costes. and Reducción de capacidad.
Atención
Atención aa la
la calidad.
calidad. cost cutting Reduce capacity
Estrategia y conceptos durante el ciclo de vida
del producto
Introducción
Estrategia y Mejor periodo para aumentar la cuota de mercado.
La planificación y desarrollo del producto son
cuestiones vitales.
de la Cambios frecuentes en planificación del producto y
empresa proceso.
Aumento de la capacidad.
Lotes de producción pequeños.
Trabajo de alta calidad.
Estrategia y Altos costes de producción.
cuestiones Número de modelos limitado.
Atención a la calidad.
de DO Eliminación rápida de los defectos de la
planificación.
Estrategia y conceptos durante el ciclo de vida
del producto
Crecimiento
Madurez
Estrategia y Mal momento para cambiar la imagen, el precio o la calidad.
cuestiones de Los costes competitivos son ahora muy importantes.
Defender la posición en el mercado con un nuevo enfoque de la
la empresa organización y de la distribución.
Estandarización.
Cambios de producto menos rápidos; menos cambios anuales
Estrategia y de modelo.
Capacidad óptima.
cuestiones de Estabilidad creciente del proceso de producción.
DO Trabajo de baja calidad.
Grandes lotes de producción.
Mejora del producto y reducción de costes.
Atención a la necesidad de compromisos de planificación.
Estrategia y conceptos durante el ciclo de vida
del producto
Declive
Estrategia y Es vital controlar el coste.
cuestiones de la
empresa
FIN
Competencia globalizada, ¿por qué?
• Descenso costes comunicación y transporte.
• Disminución barreras entrada (tecnológicas y comerciales),
liberalización.
• Interdependencia.
Mapa de actividades de la ventaja competitiva de
bajo coste de la Southwest Airlines
Servicio de pasajeros
educado, pero
limitado.
Pocos Viajes de corto
empleados, recorrido, sin escalas,
pero normalmente a
productivos. Ventaja competitiva: aeropuertos
bajo coste secundarios.
Servicio de pasajeros
educado, pero
limitado.
Asientos no asignados.
Sin traslado de equipaje.
Máquinas expendedoras de billetes.
No hay comidas.
Mapa de actividades de la ventaja competitiva de
bajo coste de la Southwest Airlines
Menores gastos de
Viajes de corto
embarque en aeropuertos recorrido, sin escalas,
secundarios. normalmente a
aeropuertos
El mayor número de vuelos secundarios.
reduce tiempos muertos del
empleado entre vuelos.
Mapa de actividades de la ventaja competitiva de
bajo coste de la Southwest Airlines
Productividad =
Output
Trabajo + Material + Energía + Capital + Varios
Problemas de medición
• La calidad puede variar aunque la cantidad de inputs y outputs sea la
misma.
• Los elementos externos pueden producir incrementos o descensos de
productividad.
• Pueden faltar unidades de medida precisas.
Variables de la productividad
• Trabajo, aporta un 10 por ciento del incremento anual.
• Capital, aporta un 38 por ciento del incremento anual.
• Gestión, aporta un 52 por ciento del incremento anual.
Variables clave en la mejora de la
productividad laboral
• Formación básica apropiada para una mano de obra efectiva.
• La alimentación de la mano de obra.
• Los gastos sociales que posibilitan el acceso al trabajo.
• Mantener y potenciar las habilidades de los trabajadores en un
mundo en el que la tecnología y los conocimientos se expanden
rápidamente.
Inversión y productividad en países
seleccionados
10
Estados Unidos
Reino Unido
Aumento del porcentaje de la
8
productividad (fabricación) Canadá
6 Italia
Bélgica
4 Francia
Holanda
2 Japón
Mejor posición
0
10 15 20 25 30 35
Inversión fija no residencial al PNB (%)
Productividad y sector servicios
• Típicamente intensivo en el aspecto laboral.
• Con frecuencia procesado individualmente.
• A menudo una tarea intelectual desarrollada por
profesionales.
• Generalmente difícil de mecanizar y automatizar.
• Habitualmente difícil de evaluar en cuanto a la
calidad.
Productividad
• Ejemplos de medidas de productividad:
Programadas
(Rutinarias)
No programadas
(No estructuras)
Factores de las decisiones no programas
Juicio
Intuición
Creatividad
Experiencia
Conocimiento
Elementos en la toma individual de decisiones
Ética
Valores
Personalidad
Potencial de disonancia
Simbolismo
El proceso de la información
Utilización
Criterios éticos de decisión
Medio de Proporciona la
expresión información
emocional
Análisis del Punto de Equilibrio
Análisis del punto de equilibrio.
Punto de Equilibro. El uso del punto de equilibrio;
El volumen en que los ingresos puede emplearse para comparar
totales son iguales a los costos los procesos, cuando el volumen
totales. en el que dos procesos diferentes
tienen costos totales iguales.
Evaluación de servicios y
Evaluación de procesos.
productos
Análisis del Punto de Equilibrio
Evaluación de Servicios y Productos
Empezaremos con el primer propósito: evaluar el potencial de utilidades de un producto o servicio nuevo o
existente. Esta técnica ayuda al gerente a responder preguntas como las siguientes:
¿El volumen previsto de ventas del servicio o producto es suficiente ¿Cuán bajo debe ser el costo variable por unidad para alcanzar el
para alcanzar el equilibrio (ni obtener utilidades ni sufrir pérdidas)? equilibrio, con base en los precios actuales y los pronósticos de ventas?
¿Cuán bajo debe ser el costo fijo para alcanzar el equilibrio? ¿Cómo afectan los niveles de precios el volumen de equilibrio?
El análisis de punto de equilibrio se basa en el supuesto de que todos los costos relacionados con la producción
de un servicio o producto específico pueden dividirse en dos categorías: costos variables y costos fijos.
Con frecuencia, es preciso elegir entre dos procesos o entre un proceso interno y la compra de servicios o materiales por
fuera. En tales casos, suponemos que la decisión no afectará los ingresos. El gerente debe estudiar todos los costos y
ventajas de cada enfoque.
En lugar de hallar la cantidad en que el total de los costos es En el caso de la decisión de fabricar o comprar, se trata de la
igual al total de los ingresos, el analista calcula la cantidad en la cantidad en la que el costo total de “comprar” es igual al costo
que los costos totales de las dos alternativas son iguales. total de “fabricar”.
Sea Fb igual al costo fijo (por año) de la opción de comprar, Fm igual al costo fijo de la opción de fabricar, cb igual al costo
variable (por unidad) de la opción de comprar, y cm igual al costo variable de la opción de fabricar. Así, el costo total de
comprar es Fb + cbQ y el costo total de fabricar es Fm + cmQ.
Para encontrar el punto de equilibrio, se igualan las dos funciones de costos y se resuelve para Q:
Matriz de Preferencias
Generalidades.
Bajo Bajo
Certidumbre Incertidumbre
Bajo Riesgo
Teoría de Decisiones
La teoría de decisiones es una aproximación general a la toma de decisiones cuando los resultados asociados con las distintas
alternativas con frecuencia son dudosos.
Alternativas Viables
1
Acontecimientos
2
Hacer una lista con
las alternativas Beneficio
viables.
3
Hacer una lista de
los acontecimientos. Probabilidad
4
Calcular el beneficio
de cada alternativa, Regla de Decisión
en cada
5
acontecimiento.. Estimar la
posibilidad de que
ocurra cada
acontecimiento a Seleccionar una
partir de datos regla de decisión
anteriores. para evaluar las
Toma de decisiones bajo incertidumbre
En este caso, suponemos que el gerente hace la lista de los posibles acontecimientos, pero no puede estimar sus respectivas probabilidades.
Rechazo Maximax
minimax
Un hospital está considerando un nuevo procedimiento que se ofrecerá al precio de $200 por paciente. El
costo fijo anual sería de $100,000, con costos variables totales de $100 por paciente. ¿Cuál sería el punto de
equilibrio de este servicio? Use los dos métodos, el algebraico y el gráfico, para obtener la respuesta.
Análisis del Punto de Equilibrio
Evaluación de Servicios y Productos
El gerente de un restaurante de comida rápida que vende hamburguesas decide incluir ensaladas en el menú.
Existen dos opciones y el precio para el cliente será el mismo con cualquiera de ellas. La opción de fabricar
consiste en instalar una barra de ensaladas bien provista de verduras, frutas y aderezos, y dejar que el cliente
prepare la ensalada. La barra de ensaladas tendría que pedirse en alquiler y sería necesario contratar un
empleado de tiempo parcial que la atendiera. El gerente estima los costos fijos en $12,000 y cree que los
costos variables ascenderán a $1.50 por ensalada. La opción de comprar consiste en conseguir las ensaladas ya
preparadas y listas para la venta. Éstas tendrían que comprarse a un proveedor local a $2.00 por ensalada. La
venta de ensaladas previamente preparadas requeriría la instalación y operación de más refrigeradores, con un
costo fijo anual de $2400. El gerente espera vender 25,000 ensaladas al año.
¿Cuál es la cantidad en la que se alcanza el punto de equilibrio?
Matriz de Preferencias
Problemas
La tabla que se presenta al principio de la página 30 muestra los criterios de desempeño, ponderaciones y
puntajes (1 = peor, 10 = mejor) correspondientes a un nuevo producto: un aparato de aire acondicionado para
almacenamiento térmico. Si la gerencia desea lanzar al mercado sólo un nuevo producto y el puntaje total más
alto de las ideas sobre otros productos es 800, ¿debe la empresa insistir en fabricar el aparato de aire
acondicionado?
Criterio de Desempeño Ponderación A Puntaje B
Potencial de mercado 30 8
Margen de utilidad
20 10
unitaria
Compatibilidad con
20 6
operaciones
Ventaja competitiva
15 10
Requisitos de inversión
10 2
Binford Tool Company está evaluando tres ideas sobre nuevos productos, A, B y C. Las restricciones de recursos
permiten que solo uno de ellos se comercialice. Los criterios de desempeño y las calificaciones, en una escala
de 1 (peor) a 10 (mejor), se muestran en la siguiente tabla. Los gerentes de Binford han asignado
ponderaciones iguales a los criterios de desempeño. ¿Cuál es la mejor alternativa, según el método de la
matriz de preferencias?
Toma de decisiones bajo certidumbre
En este caso, la regla de decisión consiste en escoger la alternativa que produzca el mejor beneficio con el acontecimiento
conocido..
Ejemplo A.
Un gerente tiene que decidir si conviene
construir una instalación pequeña o una
grande. Mucho depende de la futura
demanda que la instalación tenga que
atender, y dicha demanda puede ser grande
o pequeña. El gerente conoce con certeza
los beneficios que producirá cada
alternativa, que se muestran la siguiente
tabla de beneficios. Los beneficios (en
$000) son los valores presentes de los
ingresos futuros menos los costos que
corresponden a cada alternativa, en cada
uno de los acontecimientos.
Punto de decisión.
Toma de decisiones bajo incertidumbre
Ejemplo.
Considere de nuevo la matriz de beneficios del ejemplo Maximax
anterio. ¿Cuál es la mejor alternativa para cada regla de
decisión?
Minimax
Punto de decisión.
Toma de decisiones bajo incertidumbre
Ejemplo.
Considere de nuevo la matriz de beneficios del ejemplo Laplace
anterio. ¿Cuál es la mejor alternativa para cada regla de
decisión?
Rechazo Minimax
Rechazo minimax: si la demanda resulta ser baja, la
mejor alternativa es una instalación pequeña y su
rechazo es 0 (o sea, 200 – 200). Si se construye una
instalación grande cuando la demanda resulta ser baja,
el rechazo es 40 (o sea, 200 – 160).
Punto de decisión.
Toma de decisiones bajo riesgo
En este caso, suponemos que el gerente prepara la lista de acontecimientos y estima las probabilidades.
Ejemplo.
Considere de nuevo la matriz de beneficios
del ejemplo A. Para la regla de decisión del
valor esperado, ¿cuál es la mejor alternativa
si la probabilidad de que la demanda sea
pequeña se estima en 0.4 y la probabilidad
de que la demanda sea grande se estima en
0.6?
Punto de decisión.
Árboles de Decisiones
Análisis de un árbol de decisiones.
Ejemplo.
Un minorista tiene que decidir si la instalación que construirá en una nueva localización será grande o
pequeña. La demanda en ese lugar puede ser pequeña o grande, con probabilidades estimadas en 0.4 y 0.6,
respectivamente. Si se construye una instalación pequeña y la demanda resulta ser alta, el gerente podrá
elegir entre no ampliar dicha instalación (beneficio = $223,000) o ampliarla (beneficio = $270,000). Si
construye una instalación pequeña y la demanda es baja, no habrá razón para expandirse y el beneficio será
de $200,000. Si se construye una instalación grande y la demanda resulta baja, las opciones son no hacer
nada ($40,000) o estimular la demanda por medio de publicidad local. La respuesta a esa publicidad puede
ser modesta o considerable, con probabilidades estimadas en 0.3 y 0.7, respectivamente. Si la respuesta es
modesta, el beneficio estimado será de solamente $20,000; el beneficio se incrementaría a $220,000 si la
respuesta fuera considerable. Finalmente, si se construye una instalación grande y la demanda resulta ser
alta, el beneficio será de $800,000.
Trace un árbol de decisiones. Analícelo después para determinar el beneficio esperado de cada nodo de
decisión y de acontecimiento. ¿Qué alternativa tiene el mayor beneficio esperado: la construcción de una
instalación pequeña o la construcción de una instalación grande?
Árboles de Decisiones
Análisis de un árbol de decisiones.
Solución.
Árboles de Decisiones
Análisis de un árbol de decisiones.
Ejemplo.
White Valley Ski Resort está planeando la instalación de ascensores en su nuevo centro recreativo para
esquiadores. La gerencia de la empresa está tratando de determinar si sería conveniente instalar uno o dos
ascensores; cada uno puede transportar a 250 personas todos los días. Habitualmente, los esquiadores
practican este deporte en un periodo de 14 semanas, comprendido entre diciembre y abril, durante el cual el
ascensor funcionará los siete días de la semana. El primer ascensor funcionará a 90% de su capacidad si las
condiciones económicas son adversas, y se cree que la probabilidad de que en efecto lo sean es de 0.3
aproximadamente. En tiempos normales, el primer ascensor se utilizará a 100% de su capacidad, y los
usuarios excedentes proveerán 50% de la utilización del segundo ascensor. La probabilidad de que los
tiempos sean normales es de 0.5. Finalmente, si los tiempos son realmente buenos, a lo cual corresponde
una probabilidad de 0.2, la utilización del segundo ascensor aumentará a 90%. El costo anual equivalente a la
instalación de un nuevo ascensor, reconociendo el valor del dinero en el tiempo y la vida económica del
ascensor, es de $50,000. El costo anual de la instalación de dos ascensores es de sólo $90,000, si ambos se
compran al mismo tiempo. Si se decide utilizarlos, la operación de cada ascensor costará $200,000,
independientemente de cuán alta o baja sea su tasa de utilización. Los pasajes para el ascensor costarán $20
por cliente, por día.
Solución.