Circular para contratistas Mayo del 2014

Cierre de los contratos y devolución de retenidos

Para su información:

A los contratistas de mano de obra, suministro e instalación se les hace un

retenido sobre el valor de cada vale, con el fin de generar una provisión o
fondo de cuantía suficiente para garantizar la calidad y el cumplimiento de
los trabajos realizados. El retenido es obligatorio en todos los vales de obra.

EL CIERRE DE LOS CONTRATOS INCLUYE EL PAGO DE LOS

RETENIDOS DEL CONTRATISTA.

Cierre del contrato

La Gerencia de Construcción es la responsable de asegurar el cierre

oportuno de los contratos, para lo cual el contratista debe cumplir como
mínimo con los siguientes requerimientos:

1. Paz y salvo sobre los conceptos de almacén, seguridad industrial

y caspete.
2. Acta de finiquito firmada por el contratista, contrato y pólizas de
garantías vigentes (estabilidad de la obra, pago de salarios,
prestaciones, e indemnizaciones sociales, responsabilidad civil,
etc.)
3. Copia de la cedula y registros de las liquidaciones con la firma y
huella de todos los trabajadores que laboraron con el contratista,
esto para contratos de mano de obra. Para contratos a todo costo
deberán presentar carta del contador o revisor fiscal certificando
que se encuentra a paz y salvo con el pago de seguridad y
prestaciones sociales de los trabajadores que estuvieron durante
la ejecución del contrato (se debe relacionar en la carta el
personal que ejecuto el contrato), copia de la cedula y de la
tarjeta profesional de la persona que elabora la carta.
4. Acta de cobro generada por el sistema interno SAO firmada por el
contratista.
5. Paz y salvo de pago al FIC.

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Firma y fecha de recibo.