Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Partes de una función Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es: Insertar un signo igual (=). Todas las funciones inician con el signo igual (=) seguido del nombre de la función. Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición). Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de
celdas, separados, ya sea por dos puntos o punto y coma: Dos puntos: Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.
= PROMEDIO (E19: E23)
Punto y Coma: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento por un punto y coma.
= COUNT (C6: C14; C19: C23; C28)
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis. Las comillas: se hacen presenten en los valores únicamente cuando lo que se necesite presentar sea caracteres como texto. Si lo que se va a representar es algún número o cálculo de otra función anidada en esta no se debe incluir comillas.