Procedimiento de reinscripción

Modalidad ordinaria
Periodo: Enero-Abril 2023

El proceso de reinscripción en la plataforma Saeko, será del 09/01/2023 al

11/01/2023 de la siguiente forma:

1. Responder las encuestas de satisfacción (REACA21, REACA34 y REUSE01), en la

plataforma Saeko; se aperturan a partir del 02/01/2023.
2. La Lista de Priorización se publicará, de acuerdo a cada carrera a partir del
30/12/2022, a las 16:00 h., en el correo electrónico institucional o en la página
de FB de cada carrera.
El orden de la Lista de Priorización será de acuerdo a los siguientes criterios:
○ Asignaturas acreditadas, se refiere al total de asignaturas acreditadas
respecto al Plan de Estudios correspondiente.
○ Asignaturas reprobadas, se refiere a las asignaturas con calificación final
no aprobatoria del cuatrimestre inmediato anterior.
○ Promedio, se refiere al promedio del cuatrimestre inmediato anterior.
3. Realizar la precarga en la plataforma: app.saeko.io/login. Y puedes consultar el
siguiente tutorial: Liga. Comentado [a1]: Colocar liga.
4. Efectuar pago de reinscripción ($990.00), seguro contra accidentes ($62.00) y
asignaturas de recurse ($150.00 cada una) y/o especiales ($240.00); a partir del
02/01/2023 al 11/01/2023.
5. A partir de la fecha de pago de reinscripción y seguro contra accidentes
(recurses y/o especiales), deberán pasar de 48 h. hábiles (de lunes a viernes en
horario de 8:00 a 16:00 h.), para que se activen automáticamente en Saeko y
aparezca el estatus de “Reinscrito”.
NOTA: Al realizar tu pago en línea, lo verás reflejado de inmediato.

Consideraciones:
Nota 1. Los horarios de activación física, formación de la voluntad y alto rendimiento
los puedes revisar en la siguiente liga: https://upgto.edu.mx/actividades-
culturales-y-deportivas/
Nota 2. Es responsabilidad del estudiante verificar el registro de sus calificaciones en
Saeko de los cuatrimestres anteriores, realizar Carga Académica de acuerdo a la
Lista de Priorización; de lo contrario, se realizará su Carga Académica el
11/01/2023.
Nota 3. En el caso de solicitar Asignaturas ofertadas en grupos de otra carrera,
gestionar con su respectivo Director de Carrera y se validará en función de
disponibilidad a partir del 12/01/2023.
Nota 4. En el caso de solicitud de cambio de carrera y reincorporaciones; se validará
su carga el 12/01/2023.
Nota 5. Para el cambio de carrera (fecha límite 11/01/2023), el alumno deberá enviar
un correo de solicitud a ambas Direcciones de Carrera (actual y a la que solicita
ingresar) que incluya: DESCRIPCIÓN BREVE DE LOS MOTIVOS POR LOS QUE
SOLICITA EL CAMBIO DE CARRERA y su kárdex académico adjunto; si procede la
solicitud, la Dirección de carrera actual deberá notificar al alumno y a la Dirección
de la carrera a ingresar. Posteriormente la Dirección de Carrera a ingresar
(validando el Kárdex y adjuntando el REACA20), deberá realizar el registro en el
formulario Google “Solicitudes de cambio de Programa educativo, Modalidad y/o
Plan de estudios”, y cargar el formato REACA23-A “NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE
PROGRAMA EDUCATIVO”, kárdex académico y comprobante de pago de
reinscripción y seguro contra accidentes.
Nota 6. Estudiantes en situación de especial pagan: reinscripción, seguro contra
accidentes, recurse y especial; con carga máxima de 3 asignaturas.
Nota 7. El cierre de grupos será el 20/01/2023 (de acuerdo a los criterios de
capacidad).
Nota 8. Para mayor información o dudas sobre el proceso de reinscripciones, escribe
un correo a: controlescolar@upgto.edu.mx y para soporte técnico:
soporte@saeko.io y/o al WhatsApp: 771 107 0496.

De los Profesores:
● Límite de registro de calificaciones de evaluación regulares en SIINE es el
15/12/2022 a las 14:00 h.
● En caso de no haber registrado las calificaciones regulares o requerir
modificación de calificaciones, se deberá solicitarlo a través de un Acta
modificatoria.
● Las Cargas Académicas se validarán del 09/01/2023 al 11/01/2023 de
acuerdo a Lista de Priorización. No se validarán Cargas Académicas con
materias no acreditadas en 3ª oportunidad.
● No validar cargas a estudiantes que estén cursando su 15º cuatrimestre con
más de 2 materias y estadía.
● Límite de registro de bajas de estudiantes, del cuatrimestre anterior en Saeko
se realizará el 20/01/2023.

De los Directores:
● Límite de registro de REACA02 se realizará el 09/12/2022 a las 12:00 h.; y
el REACA03 se realizará el 15/12/2022 a las 14:00h.; ambos en Saeko.
● Enviar a Sistemas (lmartinez@upgto.edu.mx) las listas de priorización el
26/12/2022, antes de las 14:00 h.
● Límite de validación de Bajas en Saeko el 20/01/2023.
● Deberá atender las solicitudes de Cambio de Carrera y deberá realizar el registro
en el formulario Google “Solicitudes de cambio de Programa educativo,
 Modalidad y/o Plan de estudios”, y cargar el formato REACA23-A
“NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE PROGRAMA EDUCATIVO”, kárdex académico
y comprobante de pago de reinscripción y seguro contra accidentes a más
tardar el 09/01/2023.

Del Secretario Académico:

Determinará la cancelación de grupos de acuerdo a los criterios de capacidad, a
partir del 20/01/2023.

Del departamento de Sistemas:

● Dar soporte técnico al proceso de reinscripción en colaboración con Saeko.
● Para cualquier duda contactar vía correo electrónico: soporte@saeko.io,
sgonzalezb@upgto.edu.mx y salvarez@upgto.edu.mx.

Del departamento de Cultura y Deporte:

 Apertura de grupos en Saeko de Activación física, formación de la
voluntad y alto rendimiento a más tardar el 02/01/2023.
 Enviar a sistemas (apalacios@upgto.edu.mx) los horarios de actividades
culturales y deportivas a más tardar el 15/12/2022 a las 14:00 h. para
su publicación en la página Web.

Del departamento de Servicios Escolares:

 Atiende solicitudes de cambio de carrera, registradas en el formulario
Google por Dirección de Carrera a más tardar el 09/01/2023.