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Matriz ROAD Requisitos Documentales para Adquisiciones
Matriz ROAD Requisitos Documentales para Adquisiciones
3-5
1-2
Días de espera a partir de la solicitud
EPP
Vidrio
Aluminio
Agregados
Etapa
Metal y similares
Material eléctrico
Muebles de oficina
Madera y similares
Material publicitario
Elementos de Aseo
Responsable
Equipos informático
Alimentos y bebidas
Bienes
Ferretería o similares
Tipo de adquisición
Elementos de Papelería
Elementos de seguridad
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CP-FT-01 Requisición interna
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Coord. compras-
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Cotización
Proveedor/contratista
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Coord. compras -
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Orden de compra
proveedor/contratista
Coord. compras -
Acta de compromiso
proveedor/contratista
Soporte de
adquisición
Coord. compras -
Contrato
proveedor/contratista
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Remisión interna Coord. compras
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Poliza
Entrega de adquisición
Líder de área -
Recibido a satisfacción
proveedor contratista
Matriz ROAD (requisitos
Gestió
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solicitud
Hotel
Pólizas
Limpieza
confección
Transporte
Consultoría
infraestructura
Capacitaciones
Etapa
Mantenimientos de
Responsable
Alquiler de espacios
Servicio
Alquiler de maquinaria
Tipo de adquisición
Servicios profesionales
Dotaciones operativas y de
Mantenimientos informáticos
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Líder de área -Coord.
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Coord. compras-
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Cotización
Proveedor/contratista
adquisición
Solicitud de
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Cuadro comparativo Coord. compras
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Orden de compra
proveedor/contratista
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Coord. compras -
Acta de compromiso
proveedor/contratista
Soporte de
adquisición
Coord. compras -
Contrato
proveedor/contratista
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Poliza
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Entrega de adquisición
Líder de área -
Recibido a satisfacción
proveedor contratista
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Aux. contabilidad -
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Factura
proveedor/contratista
Aux. contabilidad -
Cobro de
adquisición
Cuenta de cobro
proveedor/contratista
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No. De cotizaciones requeridas
Comité de compras
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Autorización auditoria di
Gestión de compras
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CP-FT-01 Requisición interna ió
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compras
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Cotización
Matriz ROAD (requisitos operativos para adquisiciones)
Proveedor/contratista
adquisición
Solicitud de
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Cuadro comparativo Coord. compras
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Orden de compra
proveedor/contratista
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Acta de compromiso
proveedor/contratista
Coord. compras -
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Contrato
proveedor/contratista
Soporte de adquisición
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Remisión interna Coord. compras
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Informe proveedor/Contratista Proveedor/contratista
Mayor cuantía
Poliza
Entrega de adquisición
Líder de área -
Recibido a satisfacción
proveedor contratista
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Factura
proveedor/contratista
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Cuenta de cobro
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Factura
proveedor/contratista x
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Cobro de
adquisición
Cuenta de cobro
proveedor/contratista
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Comité de compras
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Autorización auditoria di
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Autorización administración de
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Coord. compras-
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Cotización
Proveedor/contratista
adquisición
Solicitud de
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Coord. compras -
Orden de compra
proveedor/contratista
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Coord. compras -
Acta de compromiso
proveedor/contratista
Coord. compras -
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Contrato
proveedor/contratista
Soporte de adquisición
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Remisión externa Proveedor/contratista
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Poliza
Entrega de adquisición
Líder de área -
Recibido a satisfacción
proveedor contratista
Aux. contabilidad -
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Factura
proveedor/contratista
Aux. contabilidad -
Cobro de
adquisición
Cuenta de cobro
proveedor/contratista
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CÓDIGO:
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VERSIÓN: 1
Comité de compras
PÁGINA: 1 DE 1
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Autorización auditoria di
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Autorización administración de
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Comité de compras x
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Autorización auditoria di
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Autorización administración de
ad
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DETALLE DE CATEGORIAS
• Elementos de Aseo: (cera) liquida lustra muebles transparente, (cera) liquida lustra muebles, acido muriático, alcohol fra
aeroso, ambientador varitas glade granadina, aromatica x caja, azucar en sobres, balde, bolsas, café, chupa para baño, churrus
creolina, escoba, espuma lava loza, filttro para greca, guantes domesticos, hipoclorito, jabón en barra, jabon liquido para man
mezcladores, papel higienico, rastrillo, recogedor, sabras, servilletas, toallas de papel, vasos desechables, entre otros.
• Elementos de Papelería: az, agenda -cuaderno, apoya muñecas para teclado, bistury, bolígrafos, bombas, borrador, caja p
calendario, carpeta, cd, cardex manual, cesta para basura metálica, cinta, clips, corrector, cosedora, escuadra, ganchos, lápiz, m
• EPP: Botas, guantes, earplus, respiradores, arnés de seguridad, cascos, gafas de seguridad, protección auditiva, chalecos r
seguridad, entre otros.
• Ferretería: alicates y pinzas, automotriz, botadores, cajas y bolsas para herramientas, calibradores, candados y cerrajería,
para madera, cinceles, destornilladores, extractores, formones, herramientas de corte, herramientas de golpe, herramientas d
de terminación, herramientas de trazado, herramientas para fijación, jardinería, llaves - copas y afines, martillos, niveles, otras
pistolas de soldar, prensas, remachadoras, torquímetros, entre otros.
• Material eléctrico: interruptores, fusiles, contadores, reles térmicos, elementos de mando y señalización, terminales de c
criptado y corte, transformadores, tomas industriales, accesorios para cableado, bornes de conexión, cables, copas terminales
conduletas, accesorios de prueba de explosión, cajinetes a prueba de explosión, bandejas porta cables, soldadura exotérmica,
eléctricos, iluminación, líneas de transmisión, entre otros.
• Equipos informáticos: computadores y accesorios, impresoras y accesorios, Otros productos y aparatos para la recogida,
procesamiento, presentación o comunicación de información de manera electrónica, teléfonos fijos, teléfonos celulares, table
• Muebles de oficina: Mesa de oficina, sillas de oficina, archivadores, estanterías, armarios, entre otros.
• Agregados: Arena, grava, granito, piedra caliza, mármol, pizarra, entre otros.
• Material publicitario: afiches, volantes, otros artículos con publicidad.