“ANO DEE LUCIA CONTRA 1A CORRUPCION F IMPUNIDAD GERENCIA 7 MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES ‘San Martin de Pores, V RESOLUCION DE GERENGIA MUNICIPAL N°/'1C'__-2019/MDSMP VisTO: \ El Inf. N° 1288-2019-GAJ/MDSMP, de Ia Gerencia de Asesoric Juridica, et / Informe N® 110-2019-GPP-MDSMP, de lo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el Mem, N° 1289-2019-GAB-MDSMP, de la Gerencia de Adminisiracion y Finanzas, informe N° 197-2019-SGLyGP-UGP/MDSMP, de la Unidad de Gestién patrimonicl, mediante el cual solicitan APROBAR la DIRECTIVA DE “LINEAMIENTOS PARA EL USO CONTROL DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VEHICULOS Gitzo, MOTORIZADOS. Y NO MOTORIZADOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ZNWARTIN DE PORES". y: ONSIDERANDO: ‘Que, elartioule 194° de la Constitucién Politica del Pert, modificedo por Ia Ley N° 27680 de Reforma Consfitucional y e! Articulo I del Titulo Preliminar de Ia Ley Organica de Municipalidades. Ley N° 27972; garantizan a los gobiernos locales “fF 2i,, autonomia politica, econémica y edminisirativa en jos osuntos de su “ 8.214 Todo repuesto 0 insumo neceserio para fa atencién de la flota vehicular deber ser adquiido por fa Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patimonial, debiendo ser internados en el almacén central o periférico los repuesios 0 insumos adquiridos, 6.2.18 En caso de producirse una infraccién de transito, el conductor deberd informar au jefe inmediato, el monto de la multa impuesta sera asumido y aboratipe ¢ horas siguientes de producida o notticada la infraccién oor eLeshawbiR cometid la infraccion bajo responsabilidad, [fee © Su} GERENCIA DE LOGISTICA ¥ GESTION PATRIMON!A\,MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES Los vehiculos de la Municipalidad Distrital de San Marlin de Portes, deberan disponer de los siguientes equipos y acoesorios: a) Llanta de repuesto y lave de rueda b) Gata (elevedor) c) Triangulo de Seguridad, 8) Extintor de polvo guimico seco de 02 itras como minim. e) Soga ocordel resistente para remolque. f) Herramientas necesaras. 4) _Botiquin de primeros auxilos. 6.218 Vetficar, previo al inicio de! servicio que cuente con la siguiente documentacién: a) Licencia de conducir vigente, acorde al tipo de vehiculo. b). Tarjeta de propiedad del vehiculo (original) c) Documenio Nacional de Identidad - DNI, del conductor d) Cuaderno de Bitacora del vehiculo. e) Copia de Pdliza de Seguro del veniculo f) Seguro Obligatorio de Accidentes de Trabajo - SOAT, vigente 4g) Cerificado de inspeccién técnica vehicular vigente. 6.217 El Conductor al, inicio y finalizado el servicio, debera registrar en el Cuademo Bitacora ‘ehicuio la siguiente Informacion: a) Fecha y niimero de Solicitud de Moviidad Formato N° 03: "SOLICITUD, AUTORIZACION Y CONTROL DEL VEHICULO” b) _Kilomettaje al inicio y retorno del servicio ¢) Hora de salida y de retorno d) Lugares de destino efectivamente alcanzados fe) Nombres y apellidos de los comisionados #) Gerencia, Unidad Organica, Oficina 0 Area que solicitd el servicio 4g) Gasolina 0 petréleo y lubricantes suministrado (hora y cantidad) hh) Cualquier otra informacion relevante i) Firma del conducior y el Vo B® del Encargado de la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza. 6218 La Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, en coordpacin con 103, responsabies de las Unidades Organicas que tengan a su cargo venietios de propiedad de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres, designaraf a los conductores previo proceso de seleccién de personal, evaluacion técnica y pfactica de conduccion y feglamentos oficiales. La seleccidn debe considera que el egriductor u operador cumpla los siguientes requisites: a) Disponer de licencia de conducir vigenté de acuerdo a la categoria del tipo de vehiculo que va a conducir. / b) Contar con experiencia no menor de (02) afios er-fa-canduccion def vehiculos en la categoria a la que postula U8 GERENCIA DELOGISTICA ¥ GESTION PATRIMONIAYMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES 2) Poseer récord de conductor otorgado por e! Ministerio de Transportes y Comunicaciones. 4d) Aprobar todos los extmenes que le asigna la Sub Gerencia de Servicios Generales y Macstranza. ) El personal seleccionado, antes de asumir el puesto para el cual fue seleccionado, deberé recibir charlas de capacitacién sobre normas de Seguridad y otros de acuerdo al programa de capectacion elaborado por la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza. 5.2.19 Ena designacién del Conductor del uso del vehiculo, se hard constarlo siguionte: a) Fecha. 'b) Apeliidos y nombres compietos de! chofer designado. ) Numero de DN} 4) Direcci6n. e) Numero telefonico. Numero de Licencia de conducir vigente. ‘) Record de conductor expedido por el area usuaria correspondiente 6.220 La Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, hara la entrega de los vehiculos asignados previa autorizacion de la Oficina General de Administracion, mediante el Formate N° 04 ‘Acta de Entrega, Recepcién y Davolucion de Vehiculo”, debidamente frmado por e! que entrega el vehicula, Jefe de la Sub Gerencia de Logistioa y Gestion Pattimonial y la Unidad de Gestion Patrimonial y el que recepciona el vehiculo, coola se entregara al conductor, al rea usuaria y la Unidad de Gestion Patrimonial 5.221 Es responsabilidad del conductor u operader, el buen uso y Conservacion del vehicula, debiendo tener en cuenta lo siguiente: 1) Es responsable del vehicula, de todos los equlpos y Accesorios asignados ylo contenidos en el mismo. 5) Deberan portar su licencia de conducir de acuerdo a fa categoria del vehiculo obligatoriamente durante el servicio. «) No podran delegar en los ayudantes ni en el personal ajeno a la Municipalidad, funciones inherentes a su labor. 4d) Deberan informar por esorta al responsable del érea usuatiay @ la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza; as fallas. de las tunidades vehiculares, asi como la descripcign’ de los hechos\que lo coriginaron / \ 6.222 Los funcionarios y/o servidores que tienen asignado/ veniculos motorizados te motorizados, fienen la obliaacion de reaistrar detajadamente el Formato N° ‘03 TSOLICITUD, AUTORIZAGION Y CONTROL DEL VEHICULO’, que forma parte de la presente Diectva, firmado por la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestanza. 6.223 Los conductores bajo responsabilidad. deberan guardar los ve} lugares designados para tal fin, debiendo poner en conocimientd sear pene SUM GERENCIA BE LOGISTICA ¥ GESTION PRTRINONA ms ta ie dla enMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES el vehiculo materiales, herramientas, equioos, ete, 5.2.24 Los vehiculos deberan circular con las herramienias e imolementos que le permitan a los choferes que los conducen, tomar ias acciones necesarias para poner en funcionamiento, en caso de tener alguna contingencia. 6225 En caso de ocurrir algin siniestto ylo accidenie, el conductor de la unidad vehicular debera comunicarse inmediatamente y repartar el hecho a su jefe inmediato superior y a la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, para coordinar y realizar las formalidades del caso. 6226 El itinerario de la comision, para la cual fue requerida la moviidad Debe cumplirse estrictamente bajo responsabilidad del usvario y del conductor de! vehiculo, los incidentes que acontezcan deben ser informados por el chofer al. funcionario responsable de la unidad orgénica, 6227 Es de responsabilidad de cada conductor el cumplimiento del reglamento de transito y otras disposiciones dictadas por e Ministerio de Transportes y Comunicaciones asi ‘como de las normas establecidas en la presente Directiva y otras que se dicten para la conservacion, buen uso y manienimiento del vehiculo a su cargo, en la parte que le corresponde. 6,228 Los conductores de vehioulos motorizados y no motorizados, de propiedad de la Municipalidad Oistrital de San Martin de Porres deberén portar su fotocheck 0 credential que determine su calidad de autorizados. 6.228 Los conductores no podran transportar en los vehiculos @ personal ylo bienes ajenos a la Institucion sin la autorizacion respectiva 6.230 Los conductores de los vehiculos deberan verificar diariamente el estado del vehiculo y de sus accesorios. La rutina de veriicacion deberé comprender por !o menos, lo siguiente: a) Nivel de aceite del motor. ») Niveles de agua en reservorio de agua, radiador y Bateria ) Nivel del Liquido de frenos, liquide de embrague ylo sistema similar {hidrolza). 4d) Nivel de agua en reservorio para abastecer el Limpiaparabrisas. e) Estado general de las \lantas, incluida la llanta de Reptesio ~ 4) Estado de los parabrisas, ventanas y espejos_~ g) Funcionamiento de los principales sistemas’ del vehiculo como los sistemas de freno, direccién, suspension alineamiento, sistema léctico, incluide el sistema de luces, bocina, alarmas, llave de ruedas y otros que se estimen importantes para la comision a efectuar. | h) Existencia y condicién de los aocesorios de emergencia del vehiculo, tales como’ gaia, lave de cuedas,/rangulo de emergencia, extn, SUB GFRENCIA DE LOGISTICA ¥ GESTION PATRIMONIAYMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES 6.3 SUMINISTRO, USO Y CONTROL DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 63.1 Anualmente, La Gerencia de Administracion y Finanzas, dispondra la asignacion maxima mensval de combustible, en voldmenes para el uso de los vehiculos de \@ Munigipalidad Distal de San Martin de Pores, de acuerdo a las normas de austeridad y racionalidad en el gasto piblico vigentes. 632 La Gerencia de Administracion y Finanzas, aprobera ol Formato N° 06 "VALE DE COMBUSTIBLE’, los que seran debidamente numerados y sellados por el proveedor de combustible para su validez. 3.33 La Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, autorizaré la dotacion diana de combustible para el funcionamiento de los vehiculos mediante Formato N° 06 "VALE DE COMBUSTIBLE’, El personal autorizado sellara y suscribira la dotacon de combustible. 5.24 La Sub Gerencia de Lagistica y Gestion Patimonial, comunicara al proveedor de Combustible los nombres de las personas autorizadas responsables de firmar los Vales de Combustible; asimismo coordinara la impresién y entrega de los rismos. 5.35 Para el control de combustible y ubricantes en la Municipalidad Distal de San Martin Ge Portes, se ulizaran jos Formatos N° 01: "CONTROL DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE” y FORMATO N° 02: CONTROL DIARIO DE ABASTECIMIENTO OE [UBRICANTES, los cudles seran llenados en forma diaria y obligatoria. 36 Cada vez que el conductor se disponga a usar un veniculo de la Muniipalidad Distntal de San Martin de Porres, debe lienar los Formatos antes referidos. Se debe considerar jos trabajos realizados, las ocurrencias de! dia y deben ser lenados correctamente, con letra clara y legible. No estan permitidos borrones o enmendaduras de cualquier tipo 637 La Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, debera efectuar ol control de abastecimiento de combustible, lubricantes, repuestos, herramientas y ‘otros materiales diariamente a través de los Formates antes citados. Asimismo remitira en forma mensual a la Ofcina General de Administracion un informe sobre estadisticas ensuaies de consumo de combustibie y lubricantes, el costo de mantenimiento y reparacion preventiva, correctiva y de otros gastos Incurrides pera el normal funcionamiento de los vehiculos. 638 Cada area usuaria, debera elaborar un reporte quincenal de los Vales de Combustible atendidos, para lever un control detallado respecto a cada unidad vehicular, debiondd considerar la siguiente informacién: Fecha, N° del Vale de Suministro de Combustible, kilometraje recortido, uridad vehicular en que fue utlizado. Esta Informacion serg remitida a la Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patrimanial con copia a La Oficing General de Administracién, para que el encargaco del Control de combustible veriique el consumo y Saidos de combustible para el oruce de informacion correspondiente, / SUH GERENCIA {GISTICA Y GESTION PATRIMONIAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES 539 El Encargado de Control de Combustible y ubrcantes, sera el responsable de que & Suministto de los mismos sea completo y sblo jo autorizado, quien debe registrar antes sero de cada recarga de combust y lubricants en fs formatos anes referdos, Riomelraje recorrdo, la cantidad de combustible y lubricante provsto, el nimero y de Vale de Combustible el tipo de documento cue autoriza y sustenta la recarga. 6.340 Eluuso control y racionalizacion de combustible, asignado a los vehicules 0 maquinarias ees conse ee la Ofina a carao dei vehiculo, el combustible sera. abasteciéo Se acta jocumento denominado Formato N° 06 "VALE DE COMBUSTIBLE” el cual meclafrmado por cl encargaco de combustible (Servidor autorzado de Servicios Generales y Maestranza} y por el Conductor de la unidad vehiouler. 5311 La revision de las bitacoras se realizara a en forma quincenal bajo responsabilidad del jefe del drea usvaria y el encargado de la Sub Gerencia de Servicios Generales ¥ Maestranza, 5.312. Elencargado de Almacén, con la informacién recbida, paralelamente llevara Wh control F eargersumo y sakdos de combustible y iubricantes para el cruce de informacion 63.13 No sera posible el internamiento y Aimacenamiento de combustible en la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, debido a que este local no cuenta con un la estructura de un almacén con las medidas de seguridad y prevision frente a rlesgos {incendias), perdidas o sustraccianes. 6.4 MANTENIMIENTO YO REPARACION DE VEHICULOS 6.41 PROCEDIMIENTO Y RESPONSABLES 64.1.1 Los responsables de las Areas usuarias que tienen asignado unidades vehiculares motorizadas y no motorzadas, en coordinacion con el personal asignado de le Sud Gorencia de Logistca y Gestion Patrimorial y el encargado de la Sub Gerencia de Sonilog Generales y Maestranza presentaran a la Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patrimonial, fos requerimientos de bienes y servicios necesarios para atender [a flota ‘cheular, ‘en el siguiente ejetticio Econdmico, consolidada en un “Pian de Mantenimiento Preventio y Correciivo de los vehicules. Se debe adjuntar el Cronoarama de atencion de las servicios y de entrega de 'os bienes: Afinamint, \avado, cambio de aceite y engrase, revsion de frenos, direccion, suspension y-revision técnica, especificaciones técnicas de los repuestos © insumos, recomendaciones. del fabricante (en el caso de vehiculos nuevos) 5.41.2 Se enviarén los vehicuios atallees externas que requieren feparaciones que no puede Se oeizados en el taller Ce "Maestranza’ de la Munigipalidad 0 por condiciones de garantia, previo informe dei funcionario ylo servidor responsable del vehicuo, e} val Seb custentar los motivos por lo que la reparacion se,éfectuard en un taller externo §4:1.3 La Sub Gerencia de Servicios Generales y Magstranza, solcitaran la baja de los vehiculos, mediante un Informe Técnico (Formato N° 08), en 2 Gyalarztabe sustentar ENR. nae gunenanemnenem Ga SUR GERENCIA DE |GISTICA ¥ GHSTION PATRIMONIALMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES el estado y operatvidad de los vehiculos y maquinaria de ia MOSMP, la cual emit ala Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patrimonial y a su vez a la Unidad de Gestion Patrimonial para tener en consideracion la baja de los vehiculos y la maquinaria, 6.4.1.4 El responsable de! Area Usuaria a cargo del vehiculo, elaboraré el requerimiento respective, en mento al diagndstico presentado por el mecanico encargado de La Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, ios que seran atendidos por la refenda vunidad, 6.4.1.5 Toda reparacién o mantenimiento realizado a las unidades veticulares deberan regstrarse en la "Orden de Trabajo’, en ia cual se consigna el detalle de la falla presentada, el diagnésico de falas observadas, las acciones toradas y los repuestos ufiizados. 6.4.6 Cuando un vehiculo se intema para su reparacion en talleres particulares, se recabera del taller e! Inventario Detallado del vehicula motorizado y no motorizado, en el que Senste todos. sus accesorios, repuostos de las lentas, amortiguadores, fecha de ja baterla, numero de motor, Kiometraje con el que ingres6, dia y hora de internamiento etc. asi como al retiro del mismo. 5.4.1.7 Los trémites para la reparacién por parte de terceros debertn reaizarse cumpliendo disposiciones vigentes sobre contrataciones Del Estado. 6.4.1.8 Para el rtio de las unidades vehiculares hacia un taller externo, se deber acjunter 2a) Solicitud de Reparacién del vehiculo par terceros y la Guta de Remision, ‘estado del vehicuio (Formato N° 04). by Papeleta de Autorizacion para el desplazamiento de bienes patrimonialos fuera del distrto de San Martin de Porres, para la reparacion por terceros (Formato N° 05), debiendo sustentar los motivos de dicha reparacion Este formato sera almacenado fisicamente en el archivo de ocurrencias con el que cuenta cada vehiculo. 64.19 La Subgerencias de Logistica y Gestion Patrimonial delegara a la Unidad de Gestion Patrimonial_ para que leve un registo do cada vehicula, con la informacion historca de foe servicios de reparaciones yfo mantenimientos realizados, asi como de los repuestos instalados a cada vehiculo El mecanico asignado por la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, remitra mensualmenie a la Unidad de Logistica y Bienes Patrimoniales un informe que delalle las siguientes actividades: \ a) Situacién de la Flota (Operatividad) b) Trabajos realizados (Ordenes de Trabajo) ) Qcurrencias resaltantes y acciones tomadas 4d) Vehiculos en reparacién en talleres externos Siniestros 64,110 El personal de la Unidad de Gestion Patrimonial, en coordinacign con el personal de Maestranza, llevaran una tarjeta de Control de cada one usnsennemreanunetetioarcas SUM GERENCIA DE LOGISTICA Y GESTION PATRIMONIA'sun MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES la siguiente informacion: Reparaciones, repuestos cambiados, llantas. cambiadas, infracoiones, accidentes, mantenimiento, etc. a fin de faciitar el control periodico de los mismos. 6.1.11 El encargado de la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranze, en forma mensual presentara a la Sub Gerencia dle Logistica y Gestion Pairimonial, un informe Gobre estadisticas mensuales de consumo de combustible, lubricantes, el costo de mantenimiento, reparacion preventive, correctiva, repuestes, herramientas y otros gastos incurridos para ‘el normal funcionamiento de los vehicules. Para el control diario de repuestos, herramientas y ‘Otros se utilizaran el Formato N° 07, de la presente Directiva. 6.41.12 El encargado del Almacén, con la informacién recbida, paralelamente levara un contol sobre el consumo y saldos de combustible para el cruce de informacién. 5.4,.13 La revision de los cuademos de bitécora se reaizaré a en forma quincenal bajo responsablidad del Jefe del area usuaria y el encargado de la Sub Gerencia de, Sarvicios Generales y Maestranza 642 REVISIONES HABITUALES 7 64.2.1 Para asegurar un buen funcionamiento y operatividad de! vehicula, diariamenje/ antes 6.43 | MANTENIMIENTO PREVENTIVO de inilar gu recorido el conductor verficara lo siguiente en la unidad a condupr: / a) Lavado, / )_ Revision de niveles (aceite, liquido de frenos, refigerantey ete) ©) Revision de claxon / d)_ Revision de los espejos retrovisores y latereles. fe) Revision de las manijas y lunas de las puertas, 4) Revisi6n del panel de insirumentos. ) Revisidn de ios asientos esoaldares y soporte. fh) Revision del juego libre del pedal de embrague. i). Revision de altura y funcionamiento del sistema de frenos. j) Revisar el desgaste irregular de llantas x) Revisar el sistema de luces. 6.43.1 Se define como mantenimiento preventivo acciones que permitan [ia comecta ‘operatividad y duracién de las unidades vehiculares, de acvertlo con las recomendaciones del fabricante, 64.32 Los responsables de las Unidades Vehioulares, deberan adjuntar_al requerimiento de _oevramsuenromens mitts RENCIA DI servicios el Formato N° 05 INFORME TECNICO DEL TALLER DE SERVICIOS GENERALES Y MAESTRANZA’, e! “Cronograma de Atencién de Servicios’ de ‘inamiento, cambio de Aceite, engrase, revisién de frenos, direccién, suspension y OGISTICAY GESTION PATRIMONTAY.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES revision tecnica por cada vehiculo. 6.44 MANTENIMIENTO CORRECTIVO 6.444 La Sub Gerencia de Logistia y Gestién Patrimontal, en marco de la Ley de Contrataciones del Estado, contrataré el servicio de mantenimiento corrective externo de las unidades méviles, el cual, los vehiculos debera ser ‘evaluados y revisados en talieres de mecanica especializados. 6.4.4.2 La Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patrimonial derivara al personal de la Unidad de Gesiién Patrimonial asi como también el Personal de maestranza, es responsable de realizar el seguimiento de la reparacién y permanente en el taller durante el tiempo necesario o hasta cuando el vehiculo sea reparado; asi como de la veriicacién de los trabajos contratados a efectos de que estos sean satistactoris y realizados dentro del plazo previsto. 8.4.43 A los talleres de mecénica autorizados se remitiran os vehiculos que requieran reparaciones que no puedan ser realizadas en el taller la Division de Servicios Generales v Maestranza de la Municioalidad Distrital de San Martin de Porres. previo SINFORME TECNICO DEL TALLER DE SERVICIOS GENERALES Y MAESTRANZA’ FORMATO N° 06. 64.44 La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civi y Policia, Municipal que presten | servicio de patrulaje, Gerencia de Desarrollo Humano (Unidad de servicios de Salud atencién paramédica), tienen prioridad en la reparacion, asi como también las unidades Ge la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Defensa Civil y Policia Municipal, Division de Limpieza Piblica, Areas Verdes, Servicios Generales y Maestranza, que prestan servicios piblicos. 6.45 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS. 6.4.5.1 Los funcionarios resoonsables de las unidades vehiculares, en coordinacion con el encargado de la Sub Gerencia de Servicios Generales y Maestranza, deberan presentar anuaimente los requerimientos de bienes v servicio. necesario para atender la flota vehicular, adiuntando el “Cronograma de Atencion de los Servicios y las Especificaciones Técnicas’, a fin de efectuar el presupuesto anual 6.46 CADUCIDAD DE PERMISOS 8.4.6.1 La Sub Gerencia de Logistica y Gestién Patrimonial encargara a la Unidad de Gestion Patrimonial, para oreoarer anualmente de acuerdo a las-necestdades de servicio, ¢ eronoarama de caduicidad de las revisiones técnicas. SOAT y permisos debyso de lunas polarizadas, a fin de mantener habiitada Ia flota vehicular de acuerdo con les normas vigentes. 6.4.7 SINIESTRO, ROBO, Y OTROS ) once emer SUH GERENCIA DE LOGISTICA Y GRSTION PATRIMONALMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES comunicar de inmediato a a Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patrimonial, a fin de que notfique a la compafiia de seguros contratada, Asimismo, debera denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la jurisdiccién o del lugar mas proximo, someterse al dopee ettlico y concurrir a todas las diigencias polciales y judicales. 6.4.7.2 El conductor o funcionarlo responsable del vehiculo, deberd remitr a La Sub Gerencia de Logistca y Gestion Patrimanial con copia al encargado de Maestranza dento de las 24 horas de ocurtido el siniestro 0 accidente un informe detallado sobre las sitounstancias en que se produjo el hecho, salvo imposibilidad fisica comprobada al cual debera adjuntar copia de /a siguiente informacion a) Denuncia policial 'b) Resultado dei dosaje etilico ¢) Reporte de accidente de trénsito, elaborado por la compatia aseguradora de ser el caso d) Pertaje técnico de constatacion de dafios VII, MEDIDAS DISCIPLINARIAS 7-1 E! incumpimiento de las noras contenidas en la presente Directva. sera sancionado de peuerda 2 lo establecido en la Ley de Servicio Civil, Ley N° 30087 y el Codigo de Etica de la ‘dministracion Publica, sin perjuicio segin el caso de pérdida de derecho al uso del vehiculo. 7.2 Ante exigencias de operaciones inadecuadas que comprometan el buen servicio, conservacion y seguridad del vehicul, el conductor Deberé ponerlas de conocimiento de su jete inmediato, a fin de destindar responsabilidades y aplicar las sanciones @ que hublera lugar. 7.3 Cansituye falta grave el hecho de que las conductores entrequen el vehicule asignado belo responsabilidad 2 terceras personas sin eutorizacion de su Gerencia y conocimiento de '2 Gerencia de Administracion y Finanzas, Vill, GLOSARIO DE TERMINOS 8.1 Flota Vehicular. Es ol conjunto de vehiculcs de propiedad de la Municipalidad Distital de San Martin de Porres, que se encueniran bajo su sola administracion por afectacién de uso, incluidos los vehiculos menores o motocicietas. 8.2 Plan de Mantenimiento Preventive Documento en el cual consta el Cronograma, de las revisiones técnicas que se realzaran a los vehiculos con la findlidad de garantiagr su operatividad / 8,3 Sub Gerencia de Logistica y Gestion Patrimonial - érgano tecnico encargado de ditigi, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, asi como el mantenimiento y conservacion de la flota vehicular, maquinaria y equipos. SU GERENCIA DE LOGISTICA ¥ GESTION PATRIMONIAAN MARTIN DE PORRES MUNICIPALIDAD DISTRITAL DES Encargado del mentonimiento, senicios y contr! de mantenimiento 84 Area de Maestranza.- funciones sefialadas en la presente Directiva, preventivo, corrective y demas: funcionario y a diferentes unidades de la 8.5 Asignacion de Vehiculos.- Entrega de venioulo & el desempefio de sus Municipalidad Distitel de San Martin de Porres, para su uso en funciones. siento que realiza el personal autorizado en vehiiculos de [a 8,6 Comision de Servicio.- Desplaza Portes, para ol cumplimiento de sus funciones fuera Municipalidad Distrital de San Martin de de las instalaciones de las sedes de la Entidac. IX, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES PRIMERA. La Sub Gerencia de Recursos Humanos en coordinacian on la Gerencia de dminishacion y Finanzas, programarén capecitaciones digiéa 2 los conductores de vehiculos, en te orestacién de primeros auxlios y curaciones preventvas en caso de accidente, asi como tambien el control del buen estado fisico y salud de los conductores. jeda sujeto a las wista en la presente directiva, qu de Servicios de SEGUNDA.- Lo que no estuviera pre noimas y disposiciones legeles vigentes sobre Administracio, Prestacion Transport, Mantenimiento y Control ce Vehicules de Propiedad de) Estado. TERCERA La presente directva entra on vigencia @ partir del dia siguiente de su aprobacion. rd 16 Slt GERENCIA DE LOGISTICA ¥ GESTION PATRIMONY /ibn on Wastranza ‘Unidados Vehiculares Mayors everasen nw | me ont sajna ee " Se “sin | see Tom . wen | or “ane a a ve BRA REAEAI (ice nae waar T canes |e | ae 3 =jcacion en Maestranza. Unidades Vehicularestienores Esaco Oparatioe eInoperativos y con ubicacion en Maes earaponet | [im Someones | wm | mine _| ron [aonome | SS | eu 1989 2007, cresarve | | Iauscerenon ne sstenszeo sess feesenancesenanarae ai ay fat [2 fovacerenci ne senensz09 a By maa (a fastens — = = [a eseesencx oe stow: ee [os (umeminencesrou2s0 ase (or marnenorsono an | 12_|suacerencn DF seneWAZ50 | = + 1 1s fanamornsario = | = 1 fst | 5_|suscenswois pe seRENALGO = = = 17 favo as | 18 |suncenenecia oe SERENAZEO. = eal t 29, [sussenuncn ne seneNA2E = — t 20, |sunccnencia De semena7o. a 2 el a fasxtan osu —— (ne [amo : [Cecio | om [mms | a5, suscorcnci ne semen Li = sess I 2G _|suacenencxa pe senrmnesc . | =a ena a ee epee oe ec | cd semse | ak | nerve mcnnchoounennce eeMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES FORMATO OF =| I 1 | ’ ' | \ + t— | 4 | + } ' L | { ! ssssouseerrmemmneumunssancis coaress SUH GERENCIA DE LOGISTICA ¥ GESTION PATRINONIAI,ITAL DE SAN MARTIN DE PORRES MUNICIPALIDAD DI “rena oy oA SSUNYORWENT 36 OUNAIMDRLSWAY 30 OlUVIG IOWLNOI .NowvNeos ‘SUB GERENGIA DE LOGISTICAY GESTION PATRINONIA.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES: FORMATO N°O3 [uniDAD [ORGANICA: Inacan | DETALLE DE LA AUTORIZACION DEL SERVICIO avronzacion |NomaRe DELCONDUCTOR: [riempo esmamavo: HORA DE SAUDA _____ Hosa DE LLEGADA: [TOTAL DE HORAS EMPLEADAS DURANTE JORNADA: _ DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO: [OBSERVACIONES: ALSALIR ‘AL RETORNAR FECHA SUI GERENCIA DE LOGISTICA Y GESTION PATRINONIALMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES FORWATO Noa [ACTA DE ENTREGA, RECEPCION Y DEVOLUGION DE VEHICULO. Jt ceweos [gi NocANTMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES SUH GERENCIA DE LOGISTICA GESTION PaTRIMOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES FORMATO N 25 INFORME TECNICO" TALLER DE MAESTRANZA INFoame TEewIco we | TECNICO ES PECALISTA TALLER DE MAESTRANZA ASUNTO UNIDAD VEHICULAR ASIGNADO A EVALUACION ¥ DIAGNOSTICO DEL TECNICO ESPECIALEISTA RELACION DE SERVICIOS A SOLICTAR a 10 FECHA, SUB GERENCIA DE LOGHSTICA Y SSTION PATRIMONIALAN MARTIN DE PORR MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FORMATO N° 06 VALE DE COMBUSTIBLE / FECHA DE DESPACHO Ne FECHA | GRIF SIRVASE OTORGAR AL ne SR. : ‘IPO DE VEHICULO: CON CARGO A: UNIDADORGANICA : SOLICITANTE: a — Lo SIGUIENTE: | TIPO DE COMBUSTIBLE | CANTIDAD KILOMETRAJE Firma del Conductor de CombustibleMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. FORMATO N°7 CONTROL DIARIO DE REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y OTROS uwoso OReAC Tope vento MODELO: | HA: wea ace: [rev [_aw[ session _[noncon een [ew [cawr. [besoin | 4 r FIRMA ¥ SELLO DEL ENCARGADO DE, MAESTRANZA 4 OBSERVACIONES FIRMA DEL CONDUCTOR RESPONSAALE