MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE
PORRES
Directiva N° 04 -2020/MDSMP
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION DE
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
Gerencia de Asesoria Juridica MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
DIRECTIVA
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA
INFORMACION PUBLICA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
1,0BJETO
Establecer las disposiciones y los procedimientos orientats ala atencién de solicitudes de acceso a la informacion
publica dela Municpalidad de San Martin de Porres como enfdad del Estado.
2. FINALIDAD
‘Asegurar el cumplmiento de las disposiciones sefialadas en la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacion Pabiica, su Reglamento y demas normas complementarias y modificatoria,
3.BASE LEGAL
3,1. Testo Unico Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso ala informacion PUbiica, aprobado por
Decreto Supremo N° (43-2003-PCM y modifcado por el Decreto Legislative N° 1383, en adelante “ia Ley’.
(24.04.2003)
32, Decreto Legislatvo N° 1353 - Decreto Legislative que crea la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la
Informacion Piblica, fortalece el Regimen de Datos Personales y la Reguiacion de la Gestion de intereses.
(07.01.2017)
ey N* 28278, Ley de Radi y Television. (16.07 2004)
\N* 28874, Ley que regula a publicidad estatal, (16.08.2008)
9733, Ley de Proteccién de Datos Personales, modiicada por la Tercera Disposicion Complementaria
Modi oxia del Decreto Legislativo N* 1363, (09.07.2011) y Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso @
la Informacion Piblica, aprobado mediante Decreto Supremo N* 072-2003-PCM y modificado por el Decreto
A203)
38. Decreto Supremo N° 070-2013-PCM, que modifica el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacion Pablica, (14.05.2013)
138. Decreto Supremo N° 063-2010-PCM, que aprueba la implementacion del Portal de Transparencia Esténdar en las
Entidades de la Administracion Publica. (03.06.2010)
BE 2001, Acceso cutadeno sintrmacon sobre franzes plas. (17.03.2001)
3.11. Resolucién Ministerial NP 035-2017,PCM, mediante la cual se aprobé la Directva N° 001-2017- PCMISGP,
del Portal de Transparencia Estandar en las Enidades de la Administracion
3.12, Direci/a N° 001-2018JUS/DGTAIPD, |que regula los lineamientos para el reporte de solicitudes de acceso a la
informacion piblica a ser remiidos a Ip Direccion General de Transparencia, Acceso a la Informacion Publica y
{s MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
4, ALCANCE
Las normas establecidas en la presente Directiva son de aplicacién a todos los rganos y unidades orgénicas
dela Municipalidad de San Martin de Porres.
5. VIGENCIA
La presente Direstva entraré en vigencia a partir de la fecha de su publicacie.
6.DEFINICION DE TERMINOS
a) Autodeterminacién Informativa: Consiste en aquellas facultades que tiene toda persona para ejercer
‘control sobre informacion personal contenida en registros ya sean pUblicos, privados 0 informaticos. Estos
derechos son reconocidos en el Titulo Ill de la Ley N° 29733, los procedimientos para su ejercicio se
desarrolian en el Decreto Supremo N? 003-2013JUS, Reglamento de la Ley de Proteccién de Datos
Personales.
b) Autoridad de Transparencia, Acceso a la Informacién Publica y Proteccién de Datos Personales: El
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos a través de la Direccién Nacional de Transparencia y Acceso a
Informacion Publica es la autoridad que tiene por objeto fortalecer el régimen de proteccion de datos
/ personales y la regulacion de gestién de intereses en el acceso a la informacién publica.
©} Clasificacién de la informacion: Actividades que conllevan a determinar el nivel de clasficacion de la
informacién dela Municipalidad de San Martin de Porres, segiin su importancia y nivel de riesgo a que se
‘encuentra expuesta.
1) Coordinador de Entrega de Informacién de Transperencia: Personal designado por el érgano 0 la unidad
‘organica como el responsable de canalizer la informacion requerida por el o la solcitante y remitila al
Funcionario Responsable de la Entrega de Informacion
«) Goordinador del Portal de Transparencia: Personal designado por cada érgano como el responsable de la
enidege de informacion que se debe publicar en el Portal de TransparenciaEsténdar, asi como de recoplar
it la informacion solcitada por el Funcionario Responsable del Portal de Transparencia,
f) Dabs Personales: Informacion numérica, alfabética, gréfica, fotografica, aciistica, sobre
habjospersonales, o de cualquier otro tipo, concemiente a las personas naturales que las identifica 0
laskace identficables a través de medios que puedan ser razonablemente utiizados.
af Datos Sensibles: Informacion de las personas naturales relativa a sus caractersticas fisioas morales 0
femocionales, hechos o circunstancias de su vida afectiva o familar, sus habitospersonales que
‘corresponden a la esfera mas intima, su salud fisica o mental u otras andlogas queefecten su intimidad,
Entre los datos sensibles/“se consigera ios datos biométricos que por si mismos puedenidentificar al
€tnico, los ingresos econdmicos, opinioneso convicciones
afiliacién sindical, e informaciénrelacionada a la salud 0 a la
') Funcionarid Responsable del Organo que p
cargo de ifformacién pablica
in MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
J) Funcionario Responsable de la Entrega de Informacion: E! Secretario General, encargado de atender
solicitudes de transparencia a través de laSeccién Trémite Documentario y correo electronica. En caso de
‘ausencia del Secretario General, asumiré la funcién de entrega de informacion el Subgerente Gestion
Documentaria y Archivo Central
k) Funcionario Responsable del Portal de Transparencia: El Gerente encargado de la publicacion de la
informacion en el Portal de Transparencia dela Municipalidad de San Martin de Porres. En caso de
ausencia, asumira la funcion el Subgerente de Prensa Insttucional
|) Informacién: Cualquier forma de registro electronico, dptico, magnético o en otros mediossusceptibies de
ser procesada, dstribuida y almacenada.
1m) Informacién Clasificada: Aquella informacién que ha sido catalogada como secreta, reservada
‘ocontidencial, de acuerdo alo dispuesto en los articulos 15° 16” y 17° de la Ley.
1) Informacién Publica: Cualquier tipo de documentacién escrita,fotogréfica, grabada, de soportemagnético
© digital, 0 en cualquier otro formato que haya sido financiada por el presupuestopibico y que sirva de
base a una decision de naturaleze administrativa, asi como las actas dereuniones oficiales.
0) Maxima autoridad: Es el Alcalde o el que haga sus veces.
p) Municipalidad: Municipalidad Distrtal de San Martin de Porres,
< q) Portal de Transparencia Estandar: Portal de transparencia de las Entidades de la AdministracionPblica,
\\ en el cual se publica informacion obigatora mediante formatos estandares establecidospo la PCM.
Portal de Transparencia Insitucional: Espacio virtual alojado en Internet en el cual se registra publica y
nde informacion de transparencia adicional la presentada en el Portal deTransparencia Estander.
anonimizacién: Tratamiento de datos personales que impide la identficacinoque no
al titular de éstos. Es de cardcterireversible.
8) Procedimient
hace identifica
vv) Text6 Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA): Documento que contiene lainformacién relativa @
6s procedimientos administrativos que los ciudadanos realizan ante la Municipalidad de San Martin de
Porres.
‘w) Tribunal de Transparencia, macion Publica: Organo resolutivo del Ministeriode Justicia
y Derechos Humanos instancia administrative en materia detransparencia y
derecho de acceso 9/4 Informacion Publica a bivel nacional. Depende del Despacho Ministerial y tiene
autonomia en el e MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
7.2. Toda persona tiene derecho a solctar y recibir informacion pibica de la Municipalidad, sin necesidad
deexpresar la causa para el ejercicio de este derecho.
7.3, La Municipalidad contara con un portal de transparencia con el nomire de ‘Portal de Transparenciadela
‘Municipalidad de San Martin de Porres', donde publicara la informacion indicada en el numeral 8.
7.4, La Municipalidad deberé publicar, en la esquina superior derecha de la pagina de inicio de su Portal
‘web el Icono de una lupa con la palabra “Portal de Transparencia". Este icono sera un enlace queabrir el
Portal de Transparencia Estandar y el Insttucional
8, RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
8.1. Responsabilidad de la maxima autoridad de Ie entidad (Alcalde]
8.1.1. Adoptar medidas neceserias que permitan garantizar el ejercicio del derecho de acceso a
lainformacién publica y el cumplimiento de las obligaciones de transparencia en la Municipalidad.
8.1.2. Designar mediante Resolucion de Alcaidia los funcionarios responsables deentregar la informacion
de acceso piblico, que se soliten; asimismo.designar al funcionario responsable de la publcacion y
actualzacién del Portal deTransparencia,
8.1.3. La Resolucin de Alcala referida, deberd ser pubicada en el Diario’ Oficial
ElPeruano.Adicionalmente, se colocara una copia de la Resolucién en un lugar visible de la
Municipaldad
44Asegurar que el funcionario responsable de entregar la informacion de acceso piiblco, asicomo el
jonario responsable del Portal de Transparencia, tengan las condicionesindispensables para |
nto de sus funciones, tales como:
£8.15. Dispone} se adopten las medidas de seguridad que permitan un adecuado uso y control deseguridad
idos los hechos, el inicio de las acciones administrativas yo judiciales para identificary, de ser
50, sancionar y exigir las reparaciones que correspondan a los responsablesdel extravio,
struccién, extraccién, alteracién 0 modificacién indebida, de la informaciénen poder dela
Municipaldad.
8.1.7. Disponer la inmediata recuperacién 0 reconstruccién de la informacién afectada por algunade las
cconductas antes mencionadas, ia
(2 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES:
El Secretario General, es el funcionario encargado deeleborar la comunicacion de respuesta y
proporcionar la informacién solicitada encoordinacion con el Organo que la posea. En caso de
‘ausencia, asumira la funciénde entrega de informacién, elSubgerente de Gestion Documentaria y
Archivo Central
8.23 Disponer que las solicitudes cuente con un registro de acceso a la informacion piblca, donde se
consigne por lo menos la siguiente informacin:
La fecha de presentacién de la solcitud
El nombre del o de la solicitante
La informaci6n solicitada
El tiempo en que se atendid la solcitud
Ei tipo de respuesta que se brind6 a la solictud
Las razones por las que se denegé la solcitud
Las razones del retardo de respuesta que se haya realizado fuera del plazo legal
vyvvVVY
El registro debera contener un apartado en el que se puedan consignar las observaciones que los
funcionarios responsables consideren relevantes para explcar el tratamiento otorgado a una solictud
de informacion,
8.3, OBLIGACIONES DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR LA INFORMACION
2) Atender las solicitudes de acceso a la informacion dentro de los plazos establecidos por lapresente
Directiva en concordancia con la Ley.
) Requerir la informacién al érgano ylo unidad orgénica que la haya creado u obtenido, o que la tenga
‘ensu posesién 0 control
Poner a disposicién del o de la solcitante la liquidacion del costo de reproduccion.
4d) Obléhida la informacion, elaborar la comunicacion de respuesta y entregar al o a la solcitante,previa
\erificaclin de la cancelacién del costo de reproduccién, informando dentro del plazo sefialado en el
‘omunicar al o @ la solicitante cuando exista alguna raz6n para la denegatoria de su solictud,sefialando
la (s) excepcion (es) que justfiquen la neg al o parcial de entrega deinformacién.
alla Informacion Publica.
1) Eleborar y remit de fo
informacion que fueroyatendidas y no atendidas.
la puesta a disposicion de fai
8.4.1 Disposicioneg Generales
cae MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORES:
a) Brindar la informacion que le sea requerida por el funcionario responsable de entregar lainformacion, a
través del Coordinador de Entrega de Informacion de Transparencia, En caso existan ifcultades que le
impidan cumplir con el requerimiento deinformacién deberé informar y fundamentar esta situacién a
dicho funcionario.
') Brindar la informacion que le sea requerida por el funcionario responsable del portal detransparencia, a
‘través del Coordinador del Portal de Transparencia. En casoexistan dificultades que le impidan
Ccumplircon el requerimiento de informacion debera informary fundamentar esta situzcion a dicho
funcionario,
) Comunicar la necesidad de prorrogar el plazo de atencién de la solicitud al funcionarioresponsable de la
‘entrega; siempre y cuando existan circunstancias que inusualmente hagandificil reunir la informacién
solcitada y estén tipficadas en el numeral 11.1.6 de la presenteDirectiva
1d) Elaborar los informes correspondientes cuando la informacién solicitada se encuentre dentrode las
‘excepciones que establece la Ley, especticando la causal legal invocada y las razonesque en cada
caso motiven su decision.
€) Verifcar le autenticidad de la informacion que se entrega. Esta debe ser copia fel a la que obraen sus
archivos.
\ Designar uno o més coordinadores de entrega de informacién de transparencia (titular ysupionte) que
}}endr relacion directa con el funcionario responsable de la entrega deinformacion. Esta eleccion y
ales cambios deberan ser informados ala Secretaria Generel
4) Design’
directa cob el funcionario responsable del Portal de Transparencia. Esta eleccion yeventuales cambios
b) En caso de solicitudes presentadas de forma escrita (mesa de partes); el personal de la mesa de partes
deberd verificar que la solictud este correctamente llenado conteniendo las especificaciones sefialadas en
el numeral 11.1.2,
6) Las solicitudes ingresads por la mesa Ye partes, serén remitidas en el dia a Secretaria General, sao las
que ingresaron a pafti de las 4 p.m. las\cudles seran derivadas al dia siguiente @ primera hora (maximo
hasta las 8:00 a
EI Sub Gérente de Desarrollo de Tecnologias dela informacion, es el funcionario encargado de elaborar
y actuglizer(publicar) e! Portal de Trangparencia en el Portal Web dela Municipalidad. En caso
‘deauséncia, asumiré la funcion el Subgergnte de Comunicaciones de Imagen institucional
85:1. Objica a able del Portal de Transparencia
40 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
a) Elaborar el Portal de Transparencia
') Centralizar la informacion remitida por el érgano ylo Unidades Orgénicas para su publicacion en el
Portalde Transparencia
) Dar formato, publicar y mantener actualizada la informaciin a ser difundida en el Portal
deTransparencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 9 de esta Directiva, indicando lafecha de
su titima actualizacion.
8.6. De las Responsabilidades de la Sub Gerencia de Desarrollo de T: fas de la Informacion,
La Subgerencia de Desarrollo de Tecnologias de la Informacion velaré por el adecuado mantenimianto de los
servidores y sistemasvinculados al portal de modo que siempre estén habiltados todos los enlaces y acoesos
a lainformacién publica dela Municipalidad. En caso de presentarse una averia, la Subgerencia de Desarrollo
de Tecnologias dela Informaciéninformaray reparara el problema dentro del mismo dia de ocurrida la averia
sea esta avisada por ella 0 por terveros. En caso la averia tome més tiempo, la Subgerencia de Desarrollo de
TTecnologias de la Informacién, bajoresponsabildaddeberé informar el origen del problema y las medidas de
solucién, asi como el plazo limite dereparacion de la averia
OM DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES
5 La informacion piblica debera estar ordenada y sustentada imamente tomando en
falasconsideraciones sefaladas, en la diectiva de la PCM. En el caso de que la Municipalidad no
testé bigado a contar con determinada informacién,deberé sefiaario expresamente incorporando una
hhoja con By indicacién *No aplicable ala Municipalidad’
De igual mpnera, cuando considere que determinada informacion no es necesara reportar en elperiodo,
ddebera indicalo incorporando una hoja que sefale "No corresponde reportar en elperiodo’. En ambos
yer consignar el motivo de la no publicacion con el sustento técnicoy/o legal que corresponda
(snicipalidaddebera cumplir con la publicacién de la informacion en su Portal de Transparencia
tucional yEstandar dentro de los veinte (20) dias calendario siguientes a cada periodo de cémputo 0
fechade aprobacién de la informacién a actualizr; a excepcién de la informacion para la agenda
piblicaque deberé ser publcada diariamente. Luego de cumplido el periodo de publicacién de la
informacion indicado enla Directiva vigente de la FCM sobre Lineamientos para la implementacion del
Portal deTrensparencia Esténdar entas Entidades dela Adminstracion Publica
913 Caracteristicas del Portal de Transparencia
Daberd tener como minjrfo las siguientes caracteristcas'
a) Facilidad de
utilizacion por p:
0 La forma de presentar la
12 de los usuarios.
formacion debe tener un formato que sea defécil
) Simpicidad./La informacion debe utlizar, en lo p
‘sea de facil fomprensién por los ciudadanos.
sible, una terminologia sencilla, clara ydirecta que
©) Veracidag - La Informaci6n contenida en el portal/Me transparencia se presume como veraz,debiendo
ser actyalizada _mensualp manteniengo la informacion anterior que permitarealizer
‘comparationes. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES.
4) Legaidad.- La informacion contenida en el portal de transparencia debe respetar el marcolegel sobre la
materia.
9.311. La informacién publicada en el portal de transparencia contendré datos histéricos desde elafio 2008
€en los rubros teméticos sefialados en ol aticulo 12° de la Resolucion MinisterialN* 035-2017-PCM,
9.3.2. En la pagina de inicio del Portal de Transparencia Estandar y en el apartado referido alacceso a la
informacion deberd figurar los nombres tanto del Responsabie del portal deTransparencia como de!
Responsable de entrega de informacién.
9.3.3. E| Portal de Transparencia constara de secciones y contendré lo siguiente:
‘Seccién 1: Portal de transparencia estandar.
Seccion 2: Acceso a la informacion, Se consignaré los requisites @ instrucciones quedebe seguir el
ciudadano para solctar informacion, asi como el formato de solicitud; losnombres y
datos de contacto del responsable de la entrega de la informacion y delresponsable del
Portal de Transparencia dela Municipalidad
34. El registro y actualzacién de la informacion de transparencia de la Seccién 1 se realizaréen el
modulo de ~—admiristracién = del_-«—= Portal «= de Transparencia
Estandar(wwwtransparencia.gob peladministracion), cuya asignacion de accesos son
coordinadosenire el responsable del Portal de Transparencia y la Secretaria de Gobiemo Digital -
SEGDI de la PCM.
| funcionario responsable del érgano ylo unidad orgénica que posee la informacion tiene la
Aunciénde centraizar la informacién de su competencia y remitr la informacién al funcionario
responsable del portal detransparencia dentro de los ocho (08) primeros dias calendarios
siguientes de cada mes otrimestre, a excepcién de la informacion para la agenda piblica que
debera ser remitidadiariamente, por la Alcaldia y Secretaria General, Para dicha tarea elfuncionario
responsable del érgano ylo unidad orgénica que posee la informacion, tomare en cuentael
cronograma siguiente,
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE INFORMACION PARA SER PUBLICADO EN EL PORTALDE
TRANSPARENCIA
“ORGANO VIO UNIDAD ORGANICA FECHAS TOPES (6 piimeros das calendarios de)
“Gerencia de Planeamiento y Enero, abi, ulo, octubre de caa af o cuando existan modificaciones que
Presupuesto e debariniormar através del Portal de Transparencia,
Sub Gerencia de Desarrlo de | ero evandyexsin modifcacones que se deban infermar através det
Tecnologia de ia Informa Portal de Transperencia.
Gerencia de Asesoria Legal neo, abr julo octubre de cada aflo o cuando exstan modifeaciones que
se deban informara raves del Portal de Transparencia,
Gerencia de Adminisvacion y Cada mes o cuando exsfan modificaciones que se deban informa a waves
Finanzas del Portal de Transparencia
‘Sub Gerencia de cond ‘Cada mes o cuands exisian modifcaciones que se deban informar a Waves
del Portal de Transparencia.
ub Gerencia de Resyjeos Humanos_| De cada mes 0 cuahdo exsian modiicaciones que se deban informar a
travis del Portal dd Transparencia
Gerencia de Logisiyay Gestion | Cada mes o cuando oxstan modifcaciones que se deban informa através
Petrimonial del Portal de Trangparenca
[Organo de_ ome ena Enero y joo cubndo enstan modficaiones que se debian infomar MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES:
9.36. La informacion deberd ser publicada dentro de los veinte (20) dias calendarios siguientesde cada
mes 0 trimestre, segin el contenido de la informacion. Asimismo, esta informacion debera ser
remitida por Secretaria Generalal Ministerio de Economia y Finanzas dentro de los cinco (05)dias.
ccalendarios siguientes a su publicacion,
9.3.7. Secretaria General, proporcionara informacion a la SubgerenciaGestién Documentaria y Archivo
Central para la presentacién del Informe Anual SAIP ante laAutoridad de Transparencia, Acceso a
la Informacion Publica y Proteccién de DatosPersonales.
10. DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR
10.1.La disponiblidad y funcionalidad de la informacion de transparencia dela Municipalidad que se visualice
fenel Portal de Transparencia Estandar es responsabilidad de la Administracion de la Secretaria
deGobiero Digital - SEGD! de la Presidencia del Consejo de Ministros - PCM.
10.2! registro y la actualzacién de la informacion de transparencia dela Municipaided en el Portal
deTransparencia Estndar son de cardcter obigatorio y de estricta responsabilidad de losfuncionario(s)
responsables de cada unidad organica (que posee y genera la informacién), con elapoyo de los
coordinador(es) del Portal de Transparencia designados para estas actividades,quienes a su vez
en est informacion al responsable de transparencia asi como informarénla accién ejacutada.
ON A SOLICITUDES DE INFORMACION
| Para aoceder a la informacion, el solicitante podra presentar la Solicitud de Acceso
alnformacin Pblica en dos formas:
() De\forma fisica mediante la presentacién de sus solicitud de Acceso a la Informacion
Pica en la Oficina de Tramite Documentario o en las respectivas Agencias.
{i) De forma vital através:
2) |Correo electronica “secretariageneral@mdsmp.gob.pe"
Y porel Portal de Transparencia de la Muricipalidad a través del INTRANET.
Los oorreos remitidos luego de las 17:00 horas, asicomo aquellos enviados los dias
‘sabado y domingo, seran atendidos como recibidos apartir del dia habil siguiente a la
fecha de recepci6n.
COpcionalmente, el 0 la solictante podra utlizar el formulario que se encuentra
disponibletanto en las Oficinas de Tramite Documentario como en el Portal de
Transparencia.
{La solictud de informacion debera consignar la siguiente informacion
a) Nombres y apeliidos completos, numero del documento de identicacion quecorresponda y
domiciio del solicitante,
b) De ser el caso, nimero de teléfono ylo correo electronico.
©) En caso la solicitud se presente de forma fisica debera contener firma del o de lasolicitante
© huella digital, de no saber frmar 0 estar impedido de hacerio. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES:
4) Expresion concreta y precisa del pedido de informacién, asi como cualquier otro datoque
propicie la localizacion o faclte la busqueda de la informacién solicitada,
) En caso el solictante conozea el érgano ylo unidad orgénica que posea la informacion,
deberaindicarlo en la solicitud.
{) Opcionalmente, la forma o modalidad en la que prefiere que se entregue lainformacion,
11.4.3. Si el solictante no hubiera incluido el nombre del funcionario responsable de la
unidadorganica que posee la informacén o lo hubiera hecho de forma incorrecta en la
solicitud, effuncionatio responsable de la entrega de la informacion debera canalizar
correctamente lamisma,
11.4.4, El funcionario responsable de la entrega de la informacion, bajo responsabilidad, solicitaraal
Grgano y/o unidades organicas la informacion, a mas tardar el dia habil siguiente @
larecepcion de la solicitud, através del Sistema de Trémite Documentario dela Municipalidad
14.1.5. Cada érgano y/o unidad orgénica dela Municipalidad a la que el funcionario responsable le
solicit informacion, debera verificar que la solictud cumpla con los requisitos sefialados en el
‘numeral 11.1.2.
En caso no cumpla con alguno de los requisitos sefialados en los incisos a), 0) y d), se
locomunicara al funcionario responsable de la entrega de informacion dentro del diahabil
siguiente a la recepoién de la solctud,
1.8. Asimismo, cuando sea materialmente imposible cumplir con lo establecido en elnumeral
11.1.11 debido a causas justificadas relacionadas a falta de capacidad logistica,operativa y de
personal, por Gnica vez, el funcionario responsable de la unidad orgdnicaque posee la
informacion debe comunicar al funcionario responsable de la entrega deinformacion la fecha
en que proporcionara a informacion soiteda de forma debidamentefundamentada dentro del
dia habil siguiente a la recepcién de la solicitud.
11.4.7. Para
criterios:
tos de lo dispuesto por el numeral anterior, se tiene en consideracion lossiguientes
1. Constiuye falta de capacidad logistica la carencia 0 insuficiencia de medios que
3 para reproducir la informacion solicitada.
2. Constiye fata de capacidad operativa la carencia de medios para la remisiin de
acién solictada tales como servicio de correspondencia, soporte informatco linea
rel, ere otfos que se utlicen para dicho fin
ausal de falta de recursos humanos se aplica cuando la solctud de acceso a
informacion piblica deba ser atendida por el érgano ylo unidad orgénica que no cuente
‘conpersonal suficiente para la atencién inmediata o dentro del plazo, considerando
elvolumen de la informacion solcitada, sin afecter sustancialmente fa continuidad
delservicio 0 funcién publica de su competencia.
Las condiciones indicadas deben constar en cualquier instrumento de gestion o acto
deadministracion interna de fecha anterior @ la soliciud, que acrediten las
gestionesadministrativas iniciadas para atender la deficiencia, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
Las limitaciones logisticas u operativas pueden constituir violaciones al derecho de
‘accesoa la informacién piblica si estas se extienden por un plazo itrazonable.
11.1.8, El funcionario responsable de la entrege de la informacion comunicara al solcitante viacorreo
electrénico,telefénicamente o mediante comunicacién escrita, la necesidad desubsanacion de
la solicitud 0 el aplazamiento de respuesta dentro de los dos (02) diashabies de recibida la
solicitud de transparencia. Caso contrario, se tendra por admitidala solcitud presentada 0 por
no computable el aplazamiento, respectivamente,
11.4.9, El solicitante puede subsanar su solictud de transparencia dentro de los dos (02) diashabiles
de comunicada la falencia. El plazo de atencién de la solicitud se empezara acomputar &
partir de la subsanacién del defecto u omision. De no realizarlo, se consideraracomo ro
presentada, procediéndose al archivo de la misma,
/ 4.4.10. La unidad orgénica bajo responsabiidad debe entregar la informacién correspondiente
‘osustentar los motivos de la denegatoria al funcionario responsable de la entrega
deinformacion dentro de los seis (06) dias habiles de recepcionada la solcitud. Lainformacién
debe ser completa y precisa. Asimismo, en caso sea de aplicacion la entregaparcial seftalada
en el atticulo 19° de la Ley, se debe segregar previamente la informaciénde caracter
confidencial. En caso de realizar la reproduccin fisica 0 magnética de losolictado, se debe
consignar el volumen de la informacion en cantidad de folios o mediosmagnéticos (CD), de
acuerdo a lo indicado en el TUPA.
4.11. El funcionario responsable de la entiega de informacién deberé otorgar la
informaciénsolicitada al solicitante en un plazo no mayor de siete (7) dias utiles, plazo que se
ra extender en caso excepcional por cinco (5) dias ities adicionales, de no mediar
jesta en el plazo previsto, el soiicitente puede considerardenegado su pedido.
‘que el 6rgano ylo unidades orgénicas no cuenten con la informacién solicitada, pero
quién la posee, deberdn comunicarlo al funcionario responsable de la entrega
jacion dentro del mismo dia de recepoionado el pedido.
fl encausamiento interno, el funcionario responsable de la entroga de
‘ciéntene la obigacion de remit la soitud a érgano y/o unidad orgénica corecta
fn el caso del encausamiento externo, el funcionario responsable de la entrega
informacion deberé derivar la solctud a la entidad pUblica correcta enun plazo maximo
de dos (2) dias habiles mas el término de distancia. En el mismoplazo debera poner en
‘conocimiento de dicho encausamiento al o a la solcitante porescrito 0 por cualquier otro
medio electronico o telefnico, siempre que se dejeconstancia de dicho acto.
11.1.43. En caso de que la informacion solitada se encuentre disponible al piblico en
mediosimpresos tales como libros, compendias, tripticos, archivos piblicos de la
‘administracion asi como también en formatos electronicos disponibles en la Internet o en el
Portal Web dela Municipalidad o en cualquier otro medio, el funcionario responsable de
entregar la Informacion adicionalmente, lo pondra en conocimiento del o de la solicitante,
dentro del plazoestablecido en el numeral 1.1.11. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
1.1.14, Denegatoria de acceso
No se podra negar la solictud de acceso a la informacion baséndose en la identidad
delsolcitante 0 en el formato de entrega de la decumentacion solicitada. La denegatoria
deacceso a la informacion debe justficarse segin lo dispuesto en los articulos del 15° al
17°de la Ley.
411.1.48, En caso de que un documento contenga, en forma parcial, informacion que no sea
deacceso piibico, el funcionaro responsable del érgano ylo unidad orgénica que posee la
informaciéndebera permitir el acceso a la informacion disponible del documento, de acuerdo
a loestablecido en el articulo 19° de la Ley.
111.16. La solicitud de informacion no implica la obligacién dela Municipalidad de crear o
producirnformacién con la que no cuente o no tenga obiigacién de contar al momento de
efectuarseel pedido, tampoco implica que los solicitantes exijan ala Municipalidad que
efectie evaluaciones oanalisis de la informacion que posea. En este caso, La Municipalidad
debera comunicar por escrito,dentro de los plazos establecidos, que la denegatoria de la
solicitud se debe a lainexistencia de la informacién solicitada.
11.4.)7. Si el requerimiento de la informacion no hubiere sido satisfecho, la respuesta hubiere
sidoambigua 0 no se hubieran cumplido las exigencias precedentes, se considerara que
eexistionegativa en brindaria.
14.18. Apelacion
/ En los casos de denegatoria, total o parcial, el solcitante podré recurrir al Tribunal
deTransparencia y Acceso a la Informacion Publica, presentando el recurso de
apelaciondentro de los siguientes quince (16) dias calendaros posterires a la recepcién de
larespuesta o de vencido el plazo de atencién (establecido en el numeral 11.1.11 de
lapresente Directva) sin mediar respuesta
El solctante podra dar por agotads la via administratva si la apelacién se resuelve
ensentido negativo, o el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica no
epronuncia en un plazo de diez (10) dias habiles de presentado el recurso.
11.2.Seguimiento control
taria General levaré un registro de todas lassolicitudes recibidas por la Seccién Tramite
trio, de las recibidas por el corre'secretariageneral@mdsmp.gob.pe"e intranet.
‘Municip@l, el detalle delnimero de solicitudes atendidas, no atendidas y apelaciones, as! como el
9F Areade atencién conforme al principio 29 Cédigo del Buen Gobierno Corporativo,
11.23. La Séeretaria General elaborard un repotte anual de todaslas solicitudes gestionadas por la
Munéipalidad de San Martin de Portes, el cual seré remitido a la Autoridad Nacional de
Tyérsparencia yAcceso a la Informacion Pibiica en el plazo previsto en el cronograma para la
presentacionde los reportes que se publica anualmente en el Portal del Ministerio de Justicia y
DerechosHumanos.
11.31De la Liquidacién del costo de reproduccién y a entrega de la Informacion MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES:
a) Los funcionarios que posean la informacion deberan hacer este tramite, para evitar barreras
burocréticas y centralizar todo cirectamente entre el area y el contriouyente solicitante, ya que se cuenta
con tan solo 7 dias habiles para la respuesta segiin ley.
b) La Secretaria General haré el control del correcto pago, ya que los informes por las areas, se deberd
Cconsignar el numero de recibo de pago, y el fisico del documento que iré al archivo de gestion de dicha
unidad.
©) Pera la entrega de la informacién mediante un medio fisico, el solictante deberé mostrar eldocumento
‘que certtfique el pago del derecho de tramitacion correspondiente a la reproducciénde la informacién
solicitada.
4d) En caso el solicitante incumpla con cancelar el monto informado como costo de lareproduccién, 0
habiendo cancelado dicho monto no requiera su entrega dentro del plazo detreinta (30) dias calendario
‘contados a partir la puesta a disposicion de la liquidacién, susolicitud sera archivada.
LES
“%42\\ E\ acceso plibico a la informacion es gratuito en tanto no se requiera la reproduccion de la misma,
4.De la tasa plicable
‘ostos de reproduccion de Ia informacion son de cargo del solcitante, por lo que deberéabonar el
de tramitacién de acuerdo con elTUPA dela Municipalidad.
ger:
Libre: Sin que medie error, mala fe, violencia o dolo 0 condiciones para el uso de un servicio,
‘quepuedan afectar la manifestacion de voluntad del titular.
vig: Anterior a la recopilacion de los datos.
Inequivoco: No se admite dudas de su otorgamiento. El consentimiento expreso puedeser
iante documento con firma autégrafa, huella dactilar u otro mecanismo autorizadoio verbal
Jn oral de manera presencial o mediante el uso de cualquier tecnologia quepermita la
No se requerird el consentimiento del ttular del dato personal cuando medie autorizaciéniegal,
‘entendiendo que el tratamiento de datos personales esté previsto como una actividadnecesaria
para el cumplimiento de las funciones de la entidad publica, conforme al inciso 6delarticulo 13°
y numeral t del articulo 14° de la Ley de Proteccion de Datos Personales,asimismo cuando se
hubiera aplicado un procedimiento de anonimizacion 0 disociacion. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES
11.5.3, Las solicitudes amparadas en el derecho a la autodeterminacién informativa no sonatendidas a
través del canal de transparencia.
11.6.De la reserva de la informacion
11.6.1. Coresponde a los funcionarios responsables de los érganos y/o unidades orgénicas que
poseeninformacion de cardcter confidencial, secreto y reservado clastficarla como tal, conforme
ala normativa de Clasificacion vigente,
11.6.2. La Municipalidad denegaré la entrega de informacién que haya sido registrada como
seoreta,teservada o confidencial por las Unidades Orgénicas poseedoras de la informacion 0
queformen parte de una investigacién o proceso judicial, arbitral o administrativo en tramite salvo
reqverimiento de alguna de las entidades mencionadas en el articulo 18° de la Ley.
EI funcionario responsable de entregar la informacion conservara la documentacion (fisica ylodigital)
referida a las solictudes de transparencia en sus archivos de gestion hasta por un periodode dos (2)
afios, luego del cual sera enviada al Archivo Central, en donde se conservaré deacuerdo a las normas
sobre archivistica establecidas para la conservacion de documentos dela Municipalidad,
11.8.De la bisqueda de informacion extraviada y de comunicacion de resultados
41.8.1. En el caso que la informacion en poder dela Municipalidad se extravie, destruya, sea
extraidaalterada 0 modificada indebidamente, el funcionario responsable de la unidad organica
bajoresponsablidad deberé agotar todas las acciones que resulten necesarias para reouperat
lainformacion afectada por cualquiera de los eventos sefialados.
11.8.2. En los supuestos antes sefialados el funcionario responsable de entregar la informaciondebe
rar de.dicha situaci6n al solctante, asi como los avances o resultados de lasagciones
es la competente para resolver los casos de vacio 0 dudarespecto de la
fn de la presente directiva, ‘SOLICITUD DE ACCESO ALA INFORMACION PUBLICA
0 Ordenado de la Ley N* 27806 co Transparencia ¥
eetegoace: aprotade por eerste Supreme, N” o43-2003.PCM
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