REUBICACIN DE LNEA DE PRODUCCIN DE UNA FBRICA DE PRODUCTOS ESCOLARES.

Mara Gabriela Mago Ramos(1), Abel Delgado Rodrguez(2) (1)Ingeniero Electricista, Magster en Ingeniera Industrial, Profesor Asistente de la Facultad de Ingeniera. Universidad de Carabobo, Valencia, Venezuela - E-mail: mmago@uc.edu.ve (2) Tcnico Superior, Auxiliar Docente. Departamento de Mecnica, Instituto Universitario de Tecnologa de Puerto Cabello, Extensin Chichiriviche. Puerto Cabello, Venezuela - E-mail: abeledelgador@hotmail.com Resumen: El objetivo de este trabajo es indicar la metodologa que permita obtener la reubicacin de una planta de manufactura, utilizando como ejemplo una empresa de produccin de tiles escolares (cuadernos). Dentro de la metodologa se plantea una proyeccin de las ventas de productos escolares, que di como resultado una propuesta de distribucin, teniendo en cuenta el mercado que se maneja, el proceso de planificacin sistemtica y el anlisis financiero para comparar el valor econmico agregado definiendo claramente las ventajas obtenidas en la reubicacin de esta planta de manufactura. La investigacin describe la metodologa que requiere la elaboracin del diseo del plan operativo y seala los modelos matemticos de teora de pronsticos, anlisis financiero y matrices con rutas de trabajo que permitan establecer los criterios necesarios a la hora de reubicar cualquier planta de manufactura. Palabras Clave: Distribucin de Plantas, Lnea de Produccin, Diagramas Producto-Cantidad, Relacin de Espacios, Cartas Origen-Destino, Valor Econmico Agregado.

RELOCATION OF A LINE OF PRODUCTION OF A FACTORY OF SCHOOL PRODUCTS

Abstract: The objective of this work is to show a methodology that makes it possible to relocate a manufacturing plant. As an example, a factory that makes schools utensils is used. The methodology encompasses a projection of the sales trend of school utensils, which ended up in a distribution proposal that took into account the related market, the systematic planning process and the financial analysis. All of these allowed us to compare the attached economic value, clearly showing the resulting advantages of relocating the manufacturing plant. The methodology, which requires the design of the operative plan, is described; also, our study shows the mathematical models for the prediction theory, the financial analysis and the matrices with work routes, all of which leading to the establishment of the criteria to be followed in order to relocate any manufacturing plant. Key words: plants distribution; production line; product-quantity diagrams; relationship of spaces; origindestination letters; attached economic value.

INTRODUCCIN.
El cambio siempre trae un nuevo comienzo, significa empezar otra vez desde un principio. Cuando se trata de la mudanza de una planta de una ciudad a otra, cuando se quiere reubicar equipos de produccin, modificar procesos operativos, utilizar otros almacenes de materia prima y productos terminados, fusionar reas de servicio, es un reto para la ingeniera y sus procesos. En este sentido este trabajo indica la forma tericaprctica, de cmo llevar de manera sistemtica la reubicacin de una planta de manufactura, tomando en cuenta el flujo de materiales, el diagrama de relacin de actividades, el espacio disponible y las limitaciones que se pudieran presentar. Es importante sealar que se tomaron datos de los productos de mayor demanda y se consideraron varios modelos de teora de pronstico para los clculos de demanda futura de los productos a fabricar. Finalmente, se hace un anlisis financiero que compara las ventajas de la reubicacin de esta lnea de produccin de cuadernos espirales, engrapados y cosidos en la empresa Manufacturas de Papel, C.A (MANPA).

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BASES TERICAS
Pasos a seguir para realizar un plan operativo
Desarrollar una visin de la empresa y definir hacia donde se dirige la organizacin en cuanto a la produccin y comercializacin de las lneas de productos escolares (cuadernos), crear una estrategia para lograr los resultados esperados [1]. Debe evaluarse el desempeo del plan operativo en cuanto al manejo de material que se va a fabricar, partiendo del espacio disponible, los diagramas de flujo y relacionales que requiere el producto.

sanitarias, estado de las instalaciones, muelles de carga rea de almacenes. Deben considerarse los factores influyentes y las limitaciones prcticas de manera de evaluar las alternativas para el proyecto de reubicacin y seleccionar una, acorde a los criterios de ingeniera establecidos. Establecer un tiempo o cronograma de actividades para realizar la reubicacin de la planta y una planificacin inicial, de manera que exista continuidad en las operaciones a corto plazo.

Estudio del Mercado

En la presente investigacin fue necesario establecer para el rea de Mercadeo y Ventas un pronstico que permitiera tomar decisiones sobre la capacidad de produccin en la planta de productos escolares. Se aplic el mtodo de pronsticos por Series de Tiempo, el cual se utiliza para hacer patrones de demanda en el pasado, a lo largo del tiempo y para proyectar estos patrones hacia el futuro [3].

Contenido de un estudio de mercado

Es necesario conocer cmo se mueve el mercado a travs de la demanda [2], porque es sin duda alguna, el punto de partida para la reubicacin de la lnea de produccin y tambin porque dicta pautas en el diseo y la puesta en prctica. Debe realizarse un pronstico del mercado, aun cuando en los actuales momentos no existe la certeza de la capacidad de compra por parte de los consumidores venezolanos; es decir no hay seguridad en cuanto al cumplimiento del pronstico de ventas del mercado. Existen dos tipos de mtodos cuantitativos para hacer pronsticos: los que son por series de tiempo y los que son causales. En esta investigacin se utilizan los mtodos por serie de tiempo [3].

Administracin financiera
La reubicacin de una planta de manufactura debe tener una evaluacin financiera que permita comparar cules son sus ventajas desde el punto de vista econmico. Es necesario conocer cul ser la tasa interna de rendimiento de la inversin [3], cuya tasa de inters har que sta sea igual al flujo neto de efectivo esperado. Es necesario indicar qu tan viable es el rendimiento de la inversin o tasa de rendimiento de los accionistas [6], considerando la aplicacin del perodo de recuperacin de sta y finalmente, comparar el valor econmico agregado (E.V.A) el cual se define como: la utilidad de la operacin, menos los impuestos sobre la renta, menos el costo de la deuda, menos una tolerancia para el costo del capital social [1], cuando la planta estaba en un lugar distinto al que fue reubicada, esto para demostrar financieramente las ventajas que le proporcionan al negocio este proyecto de inversin.

Procesos que se requieren para llevar a cabo la reubicacin de una planta de manufactura
El conocimiento base para estructurar la reubicacin de la lnea de produccin se obtiene de acuerdo a la definicin de los siguientes aspectos: Realizar un anlisis Producto-Cantidad y definir las lneas que van a continuar siendo comercializadas [4]. Conocer las rutas del proceso o recorrido durante la fabricacin del producto, para el orden y la secuencia de las operaciones, disminuir distancias y facilitar condiciones de trabajo, de manera que se pueda establecer el diagrama relacional de actividades como son necesidad de espacio, espacio disponible y diagrama relacional de espacio [5]. Cuantificar los Servicios necesarios para que las operaciones puedan realizarse, entre los cuales se encuentran, capacidad elctrica, instalaciones

METODOLOGA
Las investigaciones descriptivas [7], por lo general, indican la forma como se manifiestan determinados fenmenos. Por las actividades a realizar esta investigacin es del tipo transeccional [8], es decir, busca indagar la incidencia y los valores que ocurren en la reubicacin de la lnea de produccin de una planta de manufactura, todo lo cual la caracteriza como un proyecto factible transeccional descriptivo no experimental.

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Fases metodolgicas
Se plantean dos fases que consisten en: Fase I Definir las lneas de produccin que van a ser reubicadas en la nueva planta de manufactura. La gerencia de mercadeo y ventas realiz un estudio para indicar cules eran los productos que deban comercializarse y defini una proyeccin de ventas tanto para el mercado nacional como el internacional. Con esto qued definida la capacidad de produccin requerida y se evalu la tecnologa disponible para cumplir con la demanda. Fase II Disear el plan operativo para llevar a cabo la reubicacin de la lnea de produccin. Se evalu el espacio disponible, estimando de manera tentativa la ubicacin de los equipos de produccin. Tambin se evalu la capacidad de servicios, de manera de estar acorde con los requerimientos. Se estableci un cronograma de trabajo y de adecuacin de las reas requeridas para llevar a cabo la implementacin.

poblacin, presenta ventajas en la forma de recoger, de manera controlada, la informacin de los equipos o mquinas que sern reubicadas y esto beneficia la investigacin. Otro recurso que se utiliza es la muestra de expertos en el rea para validar la informacin tcnica. La tabla N 2 indica el tipo de muestra seleccionada. Tabla 3.2. Muestra de Expertos
Descripcin Gerente de Mercadeo y Ventas Gerente General Div. Prod. Esc y Ofc. Ingenieros de la Gerencia de Proyectos Jefe de Dpto. de Productos Terminados Jefe de Dpto. de Materia Prima Gerente se Mantenimiento Supervisor de Electricidad Supervisor de Electricidad Supervisores de Produccin TOTAL Cantidad 01 01 05 01 01 01 01 01 01 12 Personas

Unidad de estudio y anlisis

El objetivo del anlisis consiste en reubicar lneas de produccin de una fbrica de productos escolares ubicada en el estado Carabobo hasta otra ubicada en el estado Aragua; la unidad de anlisis que se establece son las mquinas que forman parte de esta lnea de produccin. La poblacin total corresponde a diecisiete (17) mquinas, las cuales se discriminan de acuerdo a sus procesos productivos en la tabla N 1. Tabla 3.1. Distribucin de Mquinas por Lneas de Produccin que sern Reubicadas.
Lnea de Produccin Engrapado Espiral Doble Cosido Espiral Sencillo Rayadora Encoladora Cortadora / Convertidora Guillotina Impresora cuatro colores Impresora dos colores Barnizadora TOTAL Cantidad de Mquinas 02 02 01 01 01 01 01 02 01 01 01 17

Fuente: Elaboracin Propia

RESULTADOS Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS.

Pronstico de ventas de productos escolares temporada nacional (millones de unidades).
Utilizando las teoras de pronsticos se obtuvo el pronstico de ventas calculando el promedio mvil para dos perodos y utilizando el mtodo de suavizacin exponencial ajustada a la tendencia, considerando los coeficientes de Ao=10 y 15, To=3 y 5, =0.1 y =0.5. Con estos resultados, ms los mtodos descritos en el pronostico de mercado, se realiza una estimacin en las ventas para los prximos siete aos a partir del ao 2004. Tabla N. 3, figura 1, Tabla N 4 y figura 2. Tabla N 3. Mtodo de Pronstico de Promedio Mvil para dos Perodos

Fuente: Divisin de Productos de Escolares y Oficinas

tipo de muestra seleccionada para este estudio es la muestra no probabilstica o muestra dirigida [7] que aunque no puede hacer inferencia estadstica sobre la

Fuente: Elaboracin Propia

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Las empresas entre las cuales est dividido el mercado venezolano son: Manufacturas de Papel (Manpa), Caracas Paper Company (Capaco), Norma (Carvajal) y Kimberly Clark (KC). Existe un porcentaje de participacin para cada una de ellas, la empresa de productos escolares (caso estudio) posee ochocientos cincuenta y dos (852) clientes activos distribuidos a lo largo del pas.

Proceso sistemtico de distribucin en planta.

Figura 1:Metodo de Promedio Movil en la Empresa Caso Estudio Tabla N 4. Mtodo de Suavizacion Exponencial ajustada segn la Tendencia Los datos bsicos de entrada o anlisis productocantidad de los productos fabricados por la empresa en estudio, que deben tomarse en cuenta para realizar una reubicacin y que corresponden a la temporada escolar nacional son los indicados en la Tabla N 5. Esto es genrico para todos los procesos de fabricacin que se llevan a cabo en esta planta de manufactura. Debe detallarse las cantidades de insumos y materiales requeridos de forma individual para cada tipo de producto. As es como se evala el enfoque del recorrido de los mismos y las relaciones entre las actividades. Tabla N 5. Datos Bsicos de entrada
Fuente: Elaboracin propia

Pronstico de ventas para los prximos siete aos utilizando el mtodo de suavizacin exponencial ajustada a la tendencia

Figura 2: Mtodo de Suavizacion Exponencial ajustada a la Tendencia En los resultados obtenidos anteriormente podemos observar que existe una extensin de tendencias hacia el incremento de las ventas, sin embargo la debilidad de este mtodo radica principalmente en que no hay proyeccin sobre la cada de la demanda, sabiendo de antemano que el consumidor venezolano tiende a economizar.
130 Fuente: Elaboracin Propia

Anlisis del Producto-Cantidad

Se van a fabricar tres (03) tipos de productos: cuadernos engrapados, cosidos y espirales. En la figura 3 se indican los productos versus la cantidad a fabricar en toneladas

La curva P-Q es un mtodo que sirve para analizar el flujo de materiales, ya que es necesario verificar la secuencia de los materiales en movimiento, segn las etapas del proceso y la intensidad o magnitud de esos movimientos. Se considera un flujo efectivo aquel que lleve los materiales avanzando hacia su acabado final sin detenciones o retrocesos excesivos. Para este anlisis se utiliza un diagrama del proceso utilizando una grfica del flujo, como indica el ejemplo descrito en la figura 4.

Figura 3. Grfica Producto- Cantidad

Figura 4. Diagrama de Procesos Fuente: Elaboracin Propia

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Diagrama relacional de actividades.

Una vez que la relacin de actividades ha quedado registrada por medio del anlisis de flujo de materiales, debe desarrollarse el diagrama de esta informacin utilizando el mtodo Sistematic Layout Planning: Un smbolo para cada actividad. Un nmero o letra de identificacin para cada Un cdigo de nmeros de lneas para la intensidad de flujo o el valor de la proximidad.

Tabla N 6. Espacio Total Requerido

Luego de lo anterior, se hace un registro de todo lo que ocurre en la planta y la relacin que existe entre ellas. Adems se indica el grado de proximidad y las razones de sta. La figura 5 registra una relacin entre departamentos, en cuya interseccin en la parte superior se tiene el grado de importancia de la relacin y en la parte inferior se tiene la razn de ese grado.
Diagrama de relaciones Dpto. fabricacin divisin de productos escolares

Fuente: Elaboracin Propia

El espacio total requerido para cada rea del departamento de fabricacin de la empresa caso estudio tomando en consideracin las premisas anteriores, tamao del galpn, tamao de las mquinas y relacin de actividades, conllev a utilizar el mtodo de distribucin cualitativa en forma preliminar a fin de ubicar las reas operativas.

Diagrama relacional de espacios.

En la figura 6 se indica el diagrama de bloques y la distribucin final que ha sido llevada a cabo en la empresa caso estudio. Distribucin Final del Dpto. Fabricacin Divisin Productos Escolares
DPTO. PRODUCTOS TERMINADOS ALMACN TEMPORAL BOBINAS

Figura 5. Diagrama de Relaciones Departamento de Fabricacin Division de Productos Escolares

Necesidad de espacio: espacio disponible

El galpn donde se van a instalar las mquinas tiene un rea disponible de 7128 m, sin embargo en todos los procesos de fabricacin debe tomarse en cuenta otros factores adicionales adems del tamao de las mquinas que se van a instalar, a fin de cumplir con los requerimientos tcnicos que corresponden con la distribucin de plantas industriales. En la Tabla N 6 se indican las consideraciones tcnicas ms importantes que deben ser tomadas en cuenta.

ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS

R E A D E O F I C I N A S

LNEA ENGRAPADORAS

LNEA COSIDO

LNEA ESPIRAL DOBLE WMK

LNEA ESPIRAL SENCILLO

DPTO. MATERIAS PRIMAS

LNEA ENGRAPADO WLL4 DPTO. LITOGGRAFA

ALMACN TEMPORAL PRODUCTO TERMINADO

ALMACN DE MATERIAS PRIMAS

ROLAND 800

RAYADO ENCOLADO

BARNIZADORA

Figura 6. Distribucin Final Fuente Elaboracin propia

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Factores influyentes en la decisin gerencial.

Existen varios factores influyentes entre los cuales se encuentran la unificacin del servicio de mantenimiento para la nueva planta que est siendo reubicada de manera conjunta con la planta de sacos y bolsas. Se quiere aprovechar las caractersticas del galpn disponible, por ejemplo: los muelles de carga, la existencia de una planta de tratamiento, los estacionamientos, las oficinas, etc. En cuanto a la entrega de materia prima (bobinas de papel), sta es entregada a la planta slo cuando se va a procesar, gracias a la cercana del molino donde se produce, de manera de mantener el inventario lo ms bajo posible.

ALMACN PRODUCTO TERMINADO

MUELLES DE CARGA COSIDO BK-4 PASILLO AL ALMACN PRODUCTO TERMINADO ESPIRAL BK-3 ALMACN TEMPORAL ENCOLADO RAYADO REA DE LITOGRAFA Y BARNIZADO P A S I L L O

ENGRAPADO BK-5 ESPIRAL WMK ENGRAPADO WILL-4 BLOCKS

ESPACIO FUTURA AMPLIACIN

ALMACN MATERIA PRIMA

Figura 8. Ubicacin de las Areas de Operaciones de la Empresa Caso Estudio Considerando otra Alternativa de Ubicacin para las Mquinas.

Alternativa a la decisin gerencial.

Se plante a la gerencia general de la empresa otra alternativa de distribucin que cumple de mejor manera los principios tcnicos expuestos anteriormente, sin embargo, fue descartada. La misma no se consider porque la gerencia de proyectos no consult al personal de operaciones acerca del poco espacio disponible y de qu otra forma podan instalarse las mquinas. Otra de las causas, quizs de mayor peso, fue el conflicto laboral con el sindicato que suscit la mudanza de la planta desde Valencia, Estado Carabobo, hasta Maracay, Estado Aragua. Dicho conflicto influy para que la Vicepresidencia de la empresa, apresurara esta reubicacin, sin embargo, se deja la propuesta como alternativa para futuras decisiones gerenciales. En las figuras 7 y 8 se muestra la alternativa indicada. Figura 7. Alternativa de Ubicacin de las Mquinas del Dpto de Fabricacin de la Empresa Caso Estudio

Anlisis econmico.
La regla de decisin es el incremento del E.V.A, ya que los accionistas de cualquier empresa deciden colocar un capital social e invertir en operaciones, esperando recibir un porcentaje de inters mucho ms elevado que si lo hubieran colocado en cualquier entidad financiera a un plazo determinado a la tasa pasiva que fije el mercado. En la Tabla N 7 se realiza el clculo del E.V.A. Tabla N 7. Clculo del Eva

Fuente: Elaboracin Propia La planta estaba generando prdidas por varias razones: El elevado costo del papel (es la materia prima ms importante), y el traslado del mismo encarecen de manera directa el costo final del producto y reducen de manera significativa los mrgenes de ganancia. La existencia de maquinaria improductiva o con productos de poca rentabilidad.

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La enorme cantidad de material en inventario de productos terminados que no pueden comercializarse porque poseen licencias vencidas o estn deteriorados. Esto tambin ocurra con las tapas o cartulas de los cuadernos cuyo destino no haba sido asumido por los entes contralores de la organizacin. El exceso de inventario de algunas materias primas que no se utilizaban en los procesos productivos, lo cual acarrea elevados costos debido a los impuestos que deben cancelarse al gobierno nacional por activos empresariales.

AGRADECIMIENTO
A la empresa Manufacturas de Papel C.A, (MANPA) Divisin de Productos Escolares y Oficina, por habernos permitido formar parte de este proyecto.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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CONCLUSIONES
Se escogi un modelo de distribucin final del rea operativa que corresponde con el espacio disponible y con las lneas que continan en operacin, aunque es evidente que existe la necesidad de mayor espacio. La alternativa seleccionada estuvo basada en una decisin de la alta gerencia de la organizacin, que no coincide con la propuesta adicional y que se deja como segunda alternativa para futuros proyectos. Se escogi un modelo de distribucin final del rea operativa que corresponde con el espacio disponible y con las lneas que continan en operacin, aunque es evidente que existe la necesidad de mayor espacio. La nueva estructura operativa logra una disminucin de costos: menor personal, reunificacin de reas de servicio y revisin de fallas tcnicas de algunas mquinas. La decisin por parte de la empresa caso estudio de ubicar esta planta cerca de sus otras divisiones, utilizando el mismo recurso humano para las mismas, p. e: personal del rea de mantenimiento, montacarguistas, operadores, empleados. La empresa apost por una estructura organizacional bastante plana, elimin cargos y redujo los costos para garantizar mejoras en la productividad. Al realizar el anlisis financiero se observa que existe una recuperacin del negocio. El ndice EVA as lo corrobora.

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Por muchas alternativas de distribucin que investiguemos no podremos esperar una que lo posea todo. En un plan o en otro tendremos que hacer alguna concesin para obtener una solucin prctica. Al mismo tiempo, reflexionando, encontraremos que cada propuesta de distribucin est sujeta a mejoras, las cuales deben revisarse de manera permanente para mejorar los procesos productivos.
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