En el anexo técnico 1.

8 de la resolución 12 del 09 de febrero del 2022 dispone las reglas para

realizar notas crédito sobre facturas de venta, indicando dos tipos para notas crédito.

1. La nota crédito de referencia de una factura electrónica que corresponde al código 20 y

son las notas créditos por default que se asocia en Xubio para disminuir el valor total o
parcial de una factura de venta y obligatoriamente asocia una factura de venta.
2. La nota crédito sin referencia de facturas que corresponde al código 22 y se utiliza solo
para notas rebate, descuentos condicionados y otros casos específicos, pero no se puede
utilizar para tipos de notas 20 de disminuir el valor total o parcial de una factura de venta.
Este tipo de notas No asocian ningún comprobante electrónico de venta.

Las notas tipo 22 no tienen validación de reglas de rechazo dentro del XML, pero están sujetas a
control posterior de la DIAN para identificar que estas notas crédito correspondan a los casos
específicos expuestos por la DIAN.

Ahora, teniendo en cuenta el oficio 6527 de fecha 27 de septiembre de 2022, la DIAN nos rectifica
que una vez la factura de venta tenga el evento de aceptación expresa o tácita asociada no podrá
generar Nota crédito o Débito.

Para el caso en que el usuario da aceptación expresa o tácita la DIAN confirma que no
procede la Nota Crédito "Una vez aceptada la factura electrónica, el sistema informático
NO permitirá, dada la disposición comercial vigente, la elaboración de Notas débito o
crédito respectivamente, por cuanto la operación ya fue aceptada en su totalidad.

El parágrafo 3° del Artículo 2.2.2.5.4. del Decreto 1154 de 2020 referente a la “Aceptación
de la factura electrónica de venta como título valor.” Establece un límite para la
elaboración de Notas débito o crédito asociadas a las Facturas electrónicas, así: (…)

PARÁGRAFO 3. Una vez la factura electrónica de venta como título valor sea aceptada,
no se podrá efectuar inscripciones de notas débito o notas crédito, asociadas a dicha
factura. (…) Dicho en otras palabras, el sistema permitirá la generación de Notas Débito o
Crédito asociadas a facturas electrónicas previamente expedidas, desde la confirmación
electrónica del “evento 02 Documento validado por la DIAN” y hasta los 3 días hábiles
posteriores a la confirmación electrónica del “evento 032 Recibo del bien o prestación del
servicio”.
 En armonía con lo anterior, se debe sugerir al adquiriente de bienes y servicios; solo dar
confirmación del evento 032 Recibo del bien o prestación del servicio, únicamente
cuando se encuentre a entera satisfacción de la operación comercial; toda vez, que la
norma comercial NO contempla término alguno para confirmar este evento ,
precisamente porque depende del tiempo de bien o servicio, como también las condiciones
y sitio de entrega. (puede tardar días, semanas o meses).

Para no interferir con temas comerciales, es necesario que el usuario tenga claridad que significa
cada evento y dar un manejo apropiado a los mismos. Así mismo comunicar a sus clientes que una
vez generen el evento de recibo del bien o prestación del servicio contaran con 3 días hábiles para
reclamar la factura y que cuando la factura tenga aceptación expresa o tácita no pueden realizar
notas crédito o notas débito porque la norma no lo permite;

 Evento 02- Documento validado por la DIAN: Este evento lo genera la DIAN una vez valide
que la factura de venta cuenta con la estructura correcta.
 Evento 030- Acuse de recibo de factura electrónica de venta: Este evento lo genera el
adquiriente una vez recibe la factura.
 Evento 032- Recibo del Bien o prestación del servicio: Este evento lo genera el
adquiriente de la factura electrónica y puede generarlo cuando disponga, no tiene
limitación de tiempo.
 Evento 033- Aceptación Expresa: Evento que genera el adquiriente de la factura
electrónica, este evento se puede generar durante los 3 días siguientes del evento 032.
 Evento 034- Aceptación Tácita: Este evento lo genera el Emisor de la factura electrónica
cuando el adquiriente no reclame al emisor su contenido, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio.

Por último, el concepto también aclara las notas crédito no referenciadas resaltando que debemos
remitirnos al anexo técnico de la resolución 12 que explica bajo qué casos se pueden realizar notas
crédito tipo 22;

Tratándose de notas crédito no asociadas a una factura de venta, es posible su realización

bajo el código: 22 y valor: Nota crédito sin referencia a facturas.”, tal y como lo establece
el numeral 13.1.5.2 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de venta, adoptado
mediante la Resolución 000012 del 9 de febrero de 2021.

Así las cosas y dado que en virtud de lo señalado en el parágrafo 3 del artículo 2.2.2.53.4
del Decreto 1074 de 2015 modificado por el Decreto 1154 de 2020, una vez la factura
electrónica de venta como título valor sea aceptada, no se podrá efectuar inscripciones de
notas débito o notas crédito, es posible que cuando se haya aceptado la factura se realicen
notas crédito bajo el código 22 que alude a la “Nota crédito sin referencia a facturas”.
Fuente:

https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Anexo-Tecnico-Resolucion-
000012-09022021.pdf

https://cdn.actualicese.com/normatividad/2022/Conceptos/O100153157-6527-22.pdf