JESSICA ZAPETE, ISMAEL VILASECA, ANNERY VALERIO GRUPO 12 TRABAJO FINAL

1- Explicar la Función principal de un sistema administrativo

Un sistema administrativo es una red o un esquema de procesos cuya finalidad es

favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización. El sistema apunta a
que los recursos de la organización en cuestión sean administrados de forma
eficiente.

Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que deben ser
respetados por los miembros de una compañía a la hora de tomar decisiones. Esta
compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y
permite que cada paso que dé cualquiera de sus integrantes apunte hacia los
mismos fines.

2- Diferencia básica de un sistema contable y un sistema no contable

Una diferencia que podemos encontrar entre un sistema contable y no contable es

el registro de las operaciones y su centralización en una sola base de datos

3- Explicar el sistema que reúne y centraliza todas las operaciones de

una empresa
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las
operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o
técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos
que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la
información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se

relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna. Por lo tanto, el sistema contable, debe
ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del
negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir
estructuras de costos y por ende, presentar una información contable
estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que
pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros.

4- Objetivos de un sistema contable

Registrar todas aquellas transacciones que de alguna manera tienen impacto en los
estados financieros o mejor dicho todas las operaciones que sean medibles de
alguna manera en términos monetarios
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5- Cuando se considera que dos o más sistemas funcionan en forma

integrada
El Conjunto de sistemas de información integrados implica el compartir
información entre dos o más sistemas. Esa relación se puede establecer por varias
razones:

a. Eliminar redundancia de la información

b. Facilitar el acceso a los datos de información
c. Facilitar la elaboración de informes

6- Que razones pueden darse para establecer una relación entre dos o
más sistemas
Una relación es una correspondencia o un vínculo entre dos o más elementos.
Dependencia, por su parte, es lo que ocurre cuando algo está subordinado a otra
cosa (y, por lo tanto, depende de ella).

Una relación de dependencia, por lo tanto, es un vínculo en el cual uno de los

elementos depende del otro. El concepto puede emplearse en diferentes contextos,
siempre respetando esta idea.

7- Sistema integrado y explicar su objetivo principal

Un sistema de gestión integrado es un sistema único diseñado para gestionar

múltiples aspectos de las operaciones de una organización en consonancia con
múltiples normas, como las relativas a la gestión de la calidad, el medioambiente y
la salud y la seguridad laboral.

Los sistemas de gestión integrados ofrecen mayores beneficios que la ejecución de

sistemas de gestión separados en paralelo. Si actualmente está ejecutando sistemas
de gestión por separado, póngase en contacto para ver cómo podemos ayudarle a
hacer ahorros potenciales.

8- Que etapas podemos identificar en un sistema integrado

La Fase de Planificación consiste en estructurar la base del sistema de gestión sobre

la cual se apoya el proceso de implementación y control del mismo.
Ello involucra lo siguiente:
 Criterios de elaboración de la Política Integrada y mecanismos de difusión
a nivel del personal que labora para la organización y en nombre de ella,
considerando los criterios de poner la política a disposición del público que
lo requiera.
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 Validación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la

organización suscriba voluntariamente, determinando los criterios para la
difusión de los mismos al personal involucrado en el cumplimiento de la
normativa definida.

 Desarrollo de la identificación y evaluación de aspectos ambientales

significativos.

 Desarrollo de la identificación de peligros, evaluación y control de

riesgos.

 Determinación de los objetivos y metas de Seguridad, Salud.

 Ocupacional y Medio Ambiente.

9- Cual es el objetivo principal de la captura de información en un

sistema integrado
La capturación de datos o Data Capture es la recopilación de manera manual o
automatizada de datos relevantes para cualquier organización o empresa. Gracias a
la capturación de datos, la información estará disponible en formato analógico o
digital para proceder a su procesamiento y análisis.

10- Objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un

sistema contable
El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones
gerenciales de una empresa u organización; la información que proporciona un
sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área
gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un
determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños, gobierno
hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.

De esta manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las
necesidades y los objetivos de la empresa u organización. Para su correcto
funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados del sistema
contable tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las estrategias
competitivas que han establecido dentro del mercado, permitiéndoles estandarizar
los procedimientos y definir las estructuras de costos. Estas estrategias le
permitirán al sistema contable presentar a la gerencia información estandarizada y
fácil de interpretar, permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa u
organización.
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11- Que significa la confiabilidad de la información financiera,

que hace a un estado financiero más confiable.
La información externa dirigida a usuarios no involucrados con el plantel
administrativo de una organización se llama Información financiera, estos datos
van a ser usados como instrumentos de decisión de los usuarios de dicha
información como acreedores, instituciones crediticias, accionistas e incluso
trabajadores y otros.
Los estados financieros deben estar libres de sesgo, es decir, no deben estar
influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo
contrario, la información pierde confiabilidad. Debe poder comprobarse y
validarse.

12- Cuales serían las consecuencias que se pueden dar si los datos
contables no son gravados íntegramente.
Puede ocasionar sesgos en la información emitida en los estados contables,
ya que no estarían registradas todas las operaciones.

13- Cuales son las áreas de análisis que se pueden definir para conocer
el funcionamiento del sistema contable
Son 4 áreas:

 Área Tecnológica
 Programas y Software relacionado
 Políticas Contables
 Estructura Organizacional

14- Que implica para la profesión contable el hecho de que las

operaciones deban estar de acuerdo a PCGA

Como toda ciencia la contabilidad se rige por ciertos principios, que son los PCGA
esto implica que los profesionales deben contar con el conocimiento adecuado
acerca de estas normas de modo que las operaciones se lleven de acuerdo a los
mismos, a medida que se vuelven más complejas, se logra enriquecer con mayores
procedimientos y técnicas para el manejo de las transacciones, lo que conlleva a
que los profesionales deban actualizar y ampliar continuamente sus conocimientos,
ya que la exigencia de aplicar estos principios surge como una necesidad de tener
consistencia e información suficiente de los efectos de las transacciones
económicas en los estados financieros
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15-Cuales fueron los aportes de Fray Lucas Pacioli al conocimiento

contable actual
Luca Pacioli (1447-1517) fue la primera persona en publicar material detallado
sobre el sistema de contabilidad de doble entrada (o método de partida doble). Fue
un matemático italiano y fraile franciscano que también colaboró con su amigo
Leonardo da Vinci (quien también tomó lecciones de matemáticas de Pacioli).
16-Ccual es la importancia que tienen los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la confección de los estados financieros
Los PCGA sirven como un guía de parámetros para la registración y confección de
los estados contables. Sin estos principios de contabilidad, solo serían cifras
supeditadas únicamente a la decisión del contador, se obtendría información
formulada por criterios diferente.
17-Cuales son los principales objetivos de los principios de contabilidad
Los principios contables son un conjunto de normas que cualquier negocio debe
seguir en su contabilidad. Su principal objetivo es garantizar un marco seguro y
fiable en el que las cuentas de todas las empresas reflejen una “imagen fiel” de la
realidad.
18-Que debemos entender por principios de contabilidad básicos
Los principios contables son una serie de normas que deben respetarse a la hora de
elaborar la contabilidad de una empresa. Estas normas vienen establecidas en el
Plan General Contable. Su finalidad es conseguir que la contabilidad refleje
fielmente la realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa.

19-Enumerar y explicar los métodos para contabilizar los contratos a

largo plazo
Los contratos de construcción se formulan de varias maneras. Sin embargo, se
pueden distinguir dos tipos básicos:
a) Contrato a precio fijo (obra vendida o llave en mano), en el cual el contratista
conviene un precio fijo para el contrato, en algunos casos sujeto a cláusulas de
reajustes de precios por inflación y premios o castigos por cumplimiento o
incumplimiento.
b) Contrato a base de costos más honorarios (por administración), en el cual el
contratista recibe el reembolso de los costos permisibles definidos en el contrato,
efectuados por cuenta del cliente, más un porcentaje de estos costos o un honorario
fijo. Ambos tipos de contrato quedan dentro del alcance de este Boletín.
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20-Que diferencia básica existe entre los métodos nombrado en la

pregunta anterior
Se trata de un instrumento de seguimiento y valoración de los resultados obtenidos
por los escolares para, al mismo tiempo, poder determinar si los procedimientos y
metodologías educativas elegidas están siendo los adecuados.
21-Enumerar y explicar los principales elementos de un sistema
contable
Un sistema contabilidad es una estructura mediante la que se registran todas las
operaciones que hace una empresa para obtener los datos contables y financieros
de la misma. Es una manera de poder controlar los resultados de las las
transacciones y comprender el estado económico del negocio
22-Enumerar y explicar las tareas que lleva a cabo un sistema contable
 Salida de dinero. Fundamental para atender a los vencimientos de las
facturas a tiempo.
 Nóminas. ...
 Controles financieros. ...
 Informes financieros. ...
 Entrada de dinero. ...
 ¿Qué cualidades debe reunir un buen contable?: ...
 El Plan General de Contabilidad:

23-Enumerar y explicar los tipos de comprobantes que pueden

procesarse por un sistema contable
 Comprobante de egreso. Los comprobantes de egreso son documentos que
respaldan salidas de dinero de tu empresa. Cada vez que registres un Gasto
asociado a categorías o facturas de compra automáticamente quedará
registrado un comprobante de egreso para dicho pago.
 Comprobante de traspaso. No registra ingresos ni egresos de fondos, sino el
movimiento de los recursos de la empresa. Este puede ser un traslado de
dinero de la caja general a la caja chica de la oficina, o bien un traspaso entre
diferentes cuentas bancarias.
 Comprobante de nómina. Es el documento electrónico que cumple con los
requisitos legales y reglamentarios expedidos por el SAT que nos brinda la
seguridad de que su origen e integridad de su contenido es válido, se le
conoce también como factura electrónica y es a través del cual se emite
el comprobante de nómina.
 Comprobantes de débito y crédito. Una nota de débito —también
denominada “nota de cargoˮ— es un documento emitido por un vendedor a
un comprador para notificarle las obligaciones de deuda en curso.
 ¿Qué es un comprobante de crédito?
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 Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la

devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la
misma nota.


24-Que información es relevante para un comprobante contable

Procesamiento contable de las operaciones de la empresa. ... Revisión mensual de
información relevante solicitada por el cliente.

25-Defina que es un comprobante de Diario

Es un documento utilizado para registrar una transacción entre una empresa y una
persona que presta un servicio. Cumple el mismo objetivo que las facturas:
registrar una transacción y servir de soporte para incluir dicha transacción en las
cuentas de la empresa
26-Que es un listado de excepciones
El árbol de lista de excepciones es una parte del árbol lógico de mensajes en la que
el flujo de mensajes graba información sobre las excepciones que se producen
cuando se procesa un mensaje
27-Enumerar y explicar los reportes básicos que debe emitir un sistema
contable
Los informes financieros de contabilidad más importantes son: la cuenta de
pérdidas y ganancias, el balance y el estado de flujos de efectivo
¿Cuáles son los informes contables más comunes?
 Estado de situación financiera. A este informe contable también se le
denomina balance general. ...
 Estado de resultados. ...
 Estado de flujos de efectivo. ...
 Estado de cambios en el patrimonio. ...
 Notas a los estados financieros. ...
 Otros documentos contables importantes.

28-En que consiste la opción de generador de reportes

Generador de informes es un entorno de creación independiente para crear
informes paginados de Reporting Services fuera de Visual Studio. Al diseñar un
informe, especifica dónde obtener los datos, qué datos obtener y cómo mostrar los
datos.
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29-Cuales son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable
Un sistema de información contable debe abarcar al menos los siguientes
elementos y no alguno de ellos aisladamente: 
 Hardware donde se procesa la información
 Software propiamente dicho. 
 Recursos humanos. 
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.