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5 R1 2011
Programa: CTI________v1.5
Clculo de Honorarios de Ingeniera y Arquitectura No ms hacer clculos de honorarios en hojas sueltas! No ms tener que recordar porcentajes! Con CTI 1.5, toda la ayuda y herramientas que necesita para calcular sus honorarios estarn siempre a mano. El presente documento le ayudar a entender y utilizar CTI 1.5 de una manera rpida y eficaz.
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CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Cmo usar CTI Men Edificacin Men Avalos Men Topografa Men Condominio y Urbanizacin Men Diagramas de Flujo Men Requisitos Men Otros Calculador Bibliografa Consultada Contactar al autor y adquirir el programa
Nota: Donde aparezca este smbolo, se hace una explicacin sobre: que hay de nuevo en la versin CTI 1.5.
Las opciones contenidas en la barra de mens corresponden a: Edificacin Avalos Topografa Condominio y Urbanizacin Diagramas de Flujo Requisitos Otros Calculador Ayuda
Al hacer click sobre cualquiera de ellas, se desplegarn los sub-mens que contienen las diferentes pantallas de clculo de CTI (ver figura 2).
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Veamos una pantalla de clculo de la versin 1.5! En la figura 3 se muestra, como ejemplo, la pantalla de clculo de: Normal segn tabla del CFIA, que corresponde a la primera opcin contenida en el men Edificacin de la figura 2. Nota: En cualquier momento que desee, puede correr el programa conforme revisa este documento!
La figura anterior muestra la configuracin general y formato de las pantallas de clculo del programa CTI 1.5. En general se distinguen varios cuadros que solicitan informacin, almacenan resultados o contienen los botones que el usuario utilizar. Estos cuadros contienen casillas de color blanco o gris que corresponden a los espacios donde el usuario ingresa informacin u obtiene resultados.
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B. Ingresando Datos:
Segn se muestra en la figura 3, la pantalla se divide en las secciones de: Informacin general del cliente y/o proyecto, INGRESO DE DATOS, PARMETROS CALCULADOS y RESULTADOS. Ntese que a su vez la seccin de INGRESO DE DATOS, est compuesta por tres reas o cuadros que llamaremos apartados. Estos apartados corresponden a: Unidades para el clculo, Datos de la obra y Servicios requeridos. Veamos las partes:
Esta seccin le permitir digitar informacin general del proyecto. Puede ingresar nmeros y texto. No hay restriccin. Estos campos no son obligatorios para calcular los honorarios, sin embargo se consideran tiles en tanto las pantallas se pueden imprimir y esta informacin podra ser de ayuda ms adelante en el proceso de consultora y/o construccin. b. Datos tcnicos del proyecto:
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Esta es probablemente la seccin ms importante de las pantallas de clculo, en ella es dnde se ingresa la informacin requerida para obtener los honorarios. Esta seccin, como ya se mencion, est dividida a su vez en tres apartados: Unidades para el clculo, Datos de la obra y Servicios requeridos, el usuario debe seleccionar o ingresar los datos solicitados en cada caso. A continuacin una breve explicacin:
El usuario tiene la opcin de seleccionar las unidades con las que realizar el clculo. Slo puede seleccionar una opcin. (El autor decidi incluir las unidades de rea: pies2, por la creciente demanda de clientela extranjera en el pas). Si decide luego de realizados los clculos, cambiar de unidades, debe recalcular el ejercicio ya que por seguridad el programa borra automticamente algunos valores. Al cambiar las unidades para el clculo, las etiquetas de moneda se actualizan automticamente. Es decir donde diga dlares se cambiar a colones o a la inversa. El programa debe contar con informacin lgica, coincidente y veraz para hacer clculos correctos. Por ejemplo si se va a realizar un clculo en Dlares/m2 para una casa de habitacin, debe marcarse esta opcin en las Unidades y posteriormente ingresar el resto de informacin en dlares.
En este apartado se debe ingresar dos datos: el rea estimada del proyecto y el valor unitario estimado de este. Ambos valores deben ser definidos por el usuario de acuerdo a la informacin que posea y las condiciones del mercado.
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El ingreso de estos dos datos es obligatorio y no se admiten ceros o valores negativos. El botn de Calculador contenido en este apartado despliega una herramienta matemtica que permite hacer conversiones y calcular reas (no es una calculadora). Las funciones de esta herramienta se vern ms adelante en el apartado de Calculador.
Los porcentajes indicados es esta seccin son los mismos porcentajes gua que aparecen en los contratos del CFIA (Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica), sin embargo; el usuario puede ingresar los porcentajes que considere y el programa no se lo impedir. En la lnea de Presupuesto, se ha colocado una herramienta que permite seleccionar entre global y detallado. Esta herramienta es nicamente una ayuda visual y no afecta los clculos o porcentajes. As mismo se hace la indicacin de (G) para el porcentaje mnimo de presupuesto Global y (D) para el Detallado. Recurdese que el presupuesto detallado es ms caro y por lo tanto se cobra un porcentaje mayor, tpicamente un 1%. El programa no admite informacin incompleta o ceros, en caso de que esto ocurra se obtendr un mensaje de alerta para que complete la informacin y no tendr resultados hasta no corregir la situacin. Al igual que con otros programas de cmputo, usted puede ingresar la informacin que desee y si los campos estn completos, el programa ejecutar y obtendr resultados, aunque no sean correctos. Nota: Si algn porcentaje no aplica, dejar el espacio en blanco.
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C. Parmetros Calculados:
Esta seccin almacena temporalmente los dos datos necesarios para calcular los honorarios. De hecho, los honorarios a calcular corresponden al Porcentaje de servicios multiplicado por el Valor estimado de la obra. Ntese que las casillas son grises y no blancas. Lo anterior se hizo con el propsito de indicar que en esas casillas el usuario no debe introducir datos, el programa los calcula de forma automtica. Tampoco se pueden modificar directamente en esas casillas. En caso de hacer click en estas casillas, se obtendr una alerta (ver figura 10).
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D. Resultados:
En esta casilla se mostrarn los honorarios calculados. Igual que con las casillas de Parmetros calculados, el usuario no puede ingresar informacin en esta parte o modificarla. En esta seccin se muestran 3 botones pequeos: USD, COL y X. Esto significa: Dlares, Colones y la X le permite borrar. La funcin de estas herramientas es poder convertir los resultados de: dlares a colones o viceversa. La herramienta podr utilizarse siempre que se hayan calculado honorarios primero. En caso contrario se obtendr una alerta. Veamos cmo funciona!
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En la figura 12 se muestra la caja de ingreso de datos que se abre al presionar los botones: COL USD. En ella el usuario ingresa la tasa de cambio vigente y presiona aceptar o enter. La conversin de moneda se mostrar en color rojo debajo de los honorarios (ver figura 13).
El usuario puede borrar este resultado (con la X) y volver a hacer la conversin. En la versin 1.5 del programa los nmeros se muestran con un formato como este: 4 880 282.26, es decir; en vez de la coma que separa los miles se utiliza un espacio. Igualmente los nmeros se pueden ingresar de esta forma.
En la figura se muestran los botones principales de las pantallas de clculo. El botn de Calcular, calcula los honorarios una vez que la informacin ingresada est completa. El botn de Limpiar Pantalla borra TODOS los datos en la pantalla actual. Si el usuario desea borrar un dato especfico, debe borrarlo individualmente. Si aprieta este botn, perder la informacin y deber volver a digitarla. El programa no cuenta con un botn de undo. El botn de Imprimir imprime la pantalla actual. El programa imprime todo, datos y formato.
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F. Ejemplo:
Con el fin de ilustrar un ejemplo de clculo, ver la figura 15 a continuacin:
En la figura puede verse las casillas de Unidades, Datos de obra y Servicios requeridos con la informacin ingresada para este ejemplo. Se seleccion las unidades de: Dlares/m2, se ingres un rea de: 75 m2 con un valor unitario de obra de: $500/m2 y un porcentaje de servicios del 4%.
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En resumen, para un correcto ingreso de datos: Slo se puede seleccionar un tipo de unidades. Se admiten decimales en tanto se use punto, y no coma. Si el usuario introduce valores con coma pueden suceder varias cosas: o o o Primero que el programa omita la coma y tome el nmero entero para realizar los clculos. Es decir si ingres: 75,5 m2 el programa tomara 755 m2. Se recomienda tener presente esta situacin para evitar confusiones. Que el programa tome todo el valor como cero. Que el programa no tome el valor del todo.
Cmo en cualquier contrato del CFIA, no se requiere llenar todas las casillas de porcentajes. De hecho el programa requiere de un solo valor para ejecutar tal y como se muestra en el ejemplo de la figura 15. Sin embargo se recomienda seguir la misma lgica de cuando se han hecho clculos de otras formas y con otros medios.
En la nueva versin de CTI, las casillas que son modificadas se tornan color amarillo se realiza un cambio o se ingresa un dato!
mientras
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2. MEN EDIFICACIN
El men edificacin contiene las pantallas que permiten calcular honorarios con un esquema igual al de los contratos del CFIA. Se utiliza para obras en general como casas de habitacin, locales comerciales, remodelaciones, entre otras. Las pantallas incluidas en esta parte o men incluyen: (ver figuras siguientes)
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A continuacin algunos comentarios de esta pantalla de clculo. Los proyectos donde aplica la tarifa repetitiva son aquellos a proyectar en un mismo lote para un mismo cliente y con el mismo diseo (Ley Orgnica del CFIA). Esta pantalla de clculo en particular presenta algunas singularidades como las siguientes: En el apartado de Datos de la Obra, se indica Datos de la Obra Base. Recordemos que la tarifa repetitiva involucra varias obras iguales y una de ellas se considerar como la base o referencia para las otras. Si en la casilla de Total de unidades iguales se coloca un 1 o un nmero que comience con 1 como el 10 o el 100, etc. El programa desplegar un mensaje de recomendacin para usar otra pantalla.
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Lo anterior se debe a que esta pantalla es muy compleja para ser utilizada como la pantalla de: Normal segn tabla del CFIA (figura 16) que normalmente se usa para una unidad. Sin embargo, el programa le pregunta al usuario si desea continuar para lo cual debe digitar un nmero en la caja de entrada de datos que aparece. En las dos figuras siguientes se muestra un ejemplo con la indicacin de diez unidades iguales. En el momento en que se digita el 1 que forma el nmero 10, el programa despliega la caja de ingreso de datos que le sugiere al usuario usar otra pantalla de clculo ms sencilla para una unidad. En vista de que son 10 y no 1, se debe digitar el nmero 2 en la caja de de ingreso de datos para poder continuar. Una vez hecho esto se puede digitar el 0 para formar el 10.
Figura 18. Caja de ingreso de datos para confirmar si desea continuar con la opcin de Repetitiva.
El apartado de porcentajes contiene ms casillas que en las otras pantallas de clculo (ver figura 19).
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Cmo se ingresan los porcentajes? Es muy simple, al igual que en los otros casos, el usuario nicamente ingresa los porcentajes de la primera unidad o unidad base, en las casillas blancas. Una vez ingresados, se aprieta el botn que dice Un. Base 100% para sumarlos e indicarlos en la casilla azul. La leyenda en el botn significa que los planos y en general los servicios de la primera unidad se cobran al 100% de la tarifa. Los porcentajes de la segunda, tercera, cuarta y el resto de unidades se calculan automticamente oprimiendo los botones al final de cada columna. Es decir, en estas casillas color gris y azul no se ingresa ningn porcentaje. nicamente se aprieta el botn al final de cada columna. Otra herramienta til en el caso de estos porcentajes, es que las casillas azules se tornan verdes de acuerdo a la cantidad de unidades iguales ingresadas. Es decir, si son 3 unidades entonces las 3 primeras casillas azules se tornarn verdes, las otras dos permanecern azules y los botones de sumatoria desactivados. Haga la prueba!! La seccin de Parmetros y Resultados aparece en una sola caja y no separada como en las otras pantallas. Esto se debe a que esta seccin contiene ms informacin (ver figura 20).
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Al igual que en las otras pantallas se muestra el valor estimado de la obra, y los honorarios totales calculados. Sin embargo se muestra un nuevo elemento que indica los honorarios para cada unidad segn el porcentaje que corresponda. Para accesar a esta nueva caracterstica del programa, en la pantalla de clculo aparece un botn nuevo.
Los honorarios totales se refieren por ejemplo a que si el proyecto contempla 6 unidades iguales, entonces los honorarios corresponden a las 6 unidades. Para aclarar an ms su uso favor ingresar a YouTube. Continuemos ahora con las pantallas del men Edificacin!
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Esta pantalla de clculo se utiliza para proyectos individuales de inters social. El trmino individuales se refiere a obras como una casa con declaratoria de Inters Social y por la que se deben cobrar porcentajes ms bajos, segn estipula el CFIA.
El proyecto de Remodelacin funciona igual que el de Inters Social excepto que los porcentajes a utilizar son ms altos (un 50% ms altos que los normales). Con relacin a los porcentajes, se aclara que el CFIA considera las cantidades sugeridas como mnimas. El ltimo nivel de este men (Edificacin) se llama Levantamiento de Obra Existente, en este caso no se realiza ningn clculo, simplemente se despliega un mensaje recordando al usuario que para estos trabajos no hay tarifa establecida. El profesional cobra a conveniencia!
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3. MEN AVALUOS
El men de Avalos contiene dos pantallas de clculo: avalos de terreno y avalos de edificacin. A continuacin se muestran las dos pantallas.
Esta pantalla muestra una configuracin similar a las presentadas en el men de Edificacin, excepto que en este caso no se ingresan porcentajes si no un ndice establecido por el CFIA. Este ndice se conoce como ndice inflacionario y se puede obtener en la pgina web del CFIA.
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Esta pantalla funciona igual a la anterior y utiliza el mismo ndice. El valor del lote o edificacin calculados son preliminares y se utilizan para calcular los honorarios.
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4. MEN TOPOGRAFA
El men de topografa contiene una pantalla de clculo muy til que permite obtener los honorarios para contratos de curvas de nivel y catastro. A continuacin se presenta esta pantalla de clculo:
El formato de esta pantalla de clculo es diferente a las anteriores. Para iniciar se debe escoger entre Curvas de Nivel y Catastro, haciendo click en una de las cejillas en la parte superior.
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Al accionar el botn de Enviar Honorarios, el programa coloca los honorarios en el listado que se est calculando en la pantalla de Urbanizacin y Condominio. .
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Por seguridad la herramienta de envo de informacin estar disponible nicamente cuando se calculen Curvas de Nivel y no Catastro.
La figura 29 muestra un fragmento, a manera de ejemplo, para ilustrar el formato y lgica de los diagramas incluidos.
7. MEN REQUISITOS
El men Requisitos contiene una serie de listados para llevar a cabo los trmites para solicitar permisos en las diferentes instituciones. Recurdese por ejemplo, que para llevar los planos de una urbanizacin al INVU, se deben acompaar de una serie de notas e informacin tcnica adicional. Estos requisitos estn incluidos en estas listas y estn sujetos a cambio.
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8. MEN OTROS
El men Otros incluye un listado que el autor ha llamado, Lista de Prediseo. Esta lista corresponde bsicamente a un recordatorio de todas las notas de servicios bsicos de un proyecto, que se deben solicitar a las instituciones involucradas antes de iniciar los trmites formales de dibujos y permisos. Adicionalmente, se ha incluido un listado que explica las lminas y contenido de estas para proyectos como Urbanizacin y Condominios.
9. CALCULADOR
El calculador es una herramienta que permite hacer conversiones de rea, volumen y distancia. As mismo permite calcular reas de una obra pequea. Sin embargo, la aplicacin ms importante que tiene esta parte es que se puede enviar el dato de rea de vuelta al programa para utilizarlo en otros clculos. Por ejemplo, si un cliente nos habla de un rea de una casa en pies2 y queremos hacer los clculos en m2, entonces esta pantalla nos permite hacer la conversin en la cejilla de reas y enviar el dato en m2 al programa para otros clculos.
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Las conversiones se manejan en la herramienta de la izquierda y el clculo de reas a la derecha. En el caso de las conversiones, bsicamente se escoge que tipo de conversin quiere hacerse, haciendo click en alguna de las cejillas de la parte superior (Distancias, reas o Volmenes). Posteriormente se ingresa el dato a convertir en: Entrada y se presiona el botn calcular. El usuario puede definir si requiere ms o menos decimales. Es indispensable, una vez escogido el tipo de conversin, seleccionar las unidades tanto en la lista de la izquierda como de la derecha. En el caso de: rea de la obra, el usuario ingresa las dimensiones que va a multiplicar en Dim 1 y Dim 2. Una vez ingresadas las dos distancias, se oprime el botn de X a la derecha para hacer la multiplicacin. El resultado aparecer en la casilla que est debajo (ver figura 32).
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Para seguir adelante, se debe incluir esta primera rea (4.00) en la Lista de reas. Esto de hace oprimiendo la botn que est marcado con un crculo rojo en la siguiente figura.
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Ntese que al hacer esto, aparece el 4 en la lista de reas y se borran los valores de Dim1 y Dim2.
Una vez que ha realizado todas las multiplicaciones necesarias (Dim1 x Dim2) y las ha almacenado en la lista de reas, las puede sumar. Esto se hace oprimiendo el botn de sumatoria de datos que aparece en la barra de botones a la derecha. Al hacer esto se suman todos los datos en la lista y se coloca automticamente el rea total en color rojo, en la casilla final (ver figura anterior). Finalmente, se ha colocado en esta pantalla, una herramienta que permite enviar la conversin o la sumatoria de reas, de vuelta al programa. Es decir si se est calculando los honorarios de una casa de habitacin y se tienen planos o un dato en pies cuadrados, entonces, se abre el convertidor, se hace la conversin por ejemplo a m2 y se le dice al programa que enve ese dato devuelta.
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Una vez hecho el depsito, enviar nmero de transaccin por correo electrnico. En un perodo mximo de cuarenta y ocho horas, usted recibir un link desde donde podr descargar el programa. Al descargar el programa, este comenzar la instalacin de manera automtica, siga las indicaciones en pantalla. Para consultas y/o aclaraciones srvase contactarme o enve un correo. Al autor agradece cualquier sugerencia que le permita mejorar el programa, enve sus comentarios por correo.
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