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PMBOK Introduccin
El "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK) es una recopilacin de los conocimientos propios de la profesin de gestin de proyectos. Este "cuerpo" de conocimientos incluye prcticas y teoras probadas y extensamente aplicadas, as como nuevas e innovadoras prcticas que pueden ayudar a los directores de proyecto a alcanzar su principal objetivo, gestionar sus proyectos en los plazos y costes establecidos. En los ltimos tiempos el PMBOK se ha convertido en un estndar de facto para la gestin de proyectos.
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PMBOK PMI
Project Management Institute (PMI) se cre en el ao 1969 en Filadelfia, Pensilvania (EEUU). Centra su actividad en el conocimiento de la Direccin de Proyectos en todos los mbitos. Tiene ms de 100.000 miembros asociados en 125 pases y de prcticamente todos los sectores de actividad. PMI promueve la certificacin como Profesional de la Direccin de Proyectos. PMI promueve un cdigo tico para el ejercicio de la profesin de PMP
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PMBOK
Arranque
Visin General
Ejecucin Finalizacin
Iniciacin Gestin de Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo Gestin de Costes Gestin de la Calidad Gestin de los RRHH Gestin de la Comunicacin Gestin de Riesgos Gestin de Compras
Iniciacin Desarrollo del Plan de Proyecto Planificacin del Alcance Definicin de Actividades Planificacin de Recursos Planificacin de la Calidad Planificacin Organizativa Planificacin de la Comunicacin Identificacin de Riesgos Planificacin de Compras
Planificacin
Ejecucin
Ejecucin del Plan de Proyecto
Control
Control global de Cambios VerificaControl del cin del Cambio de Alcance Alcance Control de la Programacin Control de Costes
Cierre
Definicin del Alcance Secuenciacin de Actividades Estimacin de Costes Estimacin de Duracin de Actividades Desarrollo de la Programacin
Control de la Calidad
Incorporacin de Personal
Desarrollo del Equipo Distribucin de Informacin Reporte de Rendimiento Control de Medidas Solicitudes Seleccin Proveedores Administra cin de Contratos Cierre de Contratos
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 6
Cierre Administrativo
Desarrollo de Medidas
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PMBOK
Volumen de Actividad
Procesos de Ejecucin Procesos de Planificacin Procesos de Iniciacin Procesos de Cierre Procesos de Control
Fase de Arranque
Tiempo
Fase de Cierre
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PMBOK
Arranque
Gestin de la Integracin
Ejecucin Finalizacin
Iniciacin
Planificacin
Desarrollo del Plan de Proyecto
Ejecucin
Ejecucin del Plan de Proyecto
Control
Control global de los Cambios
Cierre
Definicin: Definicin:
Coordina los procesos de planificacin, implementacin yy control de todas las reas implementacin control de todas las reas de conocimiento dentro del proyecto. de conocimiento dentro del proyecto. Compila los resultados de la planificacin Compila los resultados de la planificacin de las diferentes reas de conocimiento de las diferentes reas de conocimiento para el plan de proyecto, coordina sus para el plan de proyecto, coordina sus interacciones yy asegura la ejecucin del interacciones asegura la ejecucin del plan de proyecto. El manejo integral de plan de proyecto. El manejo integral de todas las medidas para corregir todas las medidas para corregir desviaciones sobre lo planeado yy desviaciones sobre lo planeado implementar las solicitudes de cambio, son implementar las solicitudes de cambio, son tambin tareas propias de la gestin de la tambin tareas propias de la gestin de la integracin. integracin.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 8
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PMBOK
Arranque
Iniciacin
Iniciacin
Planificacin
Planificacin del Alcance Definicin del Alcance
Ejecucin
Control
Verificacin del Alcance Control del Cambio de Alcance
Cierre
Definicin: Definicin:
La gestin del alcance da comienzo al proyecto, divide las La gestin del alcance da comienzo al proyecto, divide las componentes del proyecto en claros paquetes de trabajo yy componentes del proyecto en claros paquetes de trabajo en prestacin de servicios yy define exactamente las en prestacin de servicios define exactamente las componentes de un proyecto. componentes de un proyecto. La Gestin del Alcance es la base aapartir de la cual, ms La Gestin del Alcance es la base partir de la cual, ms tarde, todos los proyectos se fundarn. tarde, todos los proyectos se fundarn.
Definicin del contenido yy alcance del del contenido alcance del proyecto, as como tambin de la proyecto, as como tambin de la operacin de estos parmetros. operacin de estos parmetros.
Asegura que el servicio solicitado est claramente definido, estructurado yy claramente definido, estructurado suministrado. suministrado. Inicia el proyecto, define el alcance del Inicia el proyecto, define el alcance del servicio yy lo estructura en forma de bloques servicio lo estructura en forma de bloques de trabajo manejables en acorde con el de trabajo manejables en acorde con el proceso de modelo. Tambin se encarga proceso de modelo. Tambin se encarga de asegurar que los resultados del trabajo de asegurar que los resultados del trabajo correspondan aa los requerimientos y, en el correspondan los requerimientos y, en el caso de desviaciones, que se definan caso de desviaciones, que se definan proposiciones de correccin adecuadas. proposiciones de correccin adecuadas. La gestin del Alcance es la base sobre la La gestin del Alcance es la base sobre la cual se fundan los procesos siguientes. cual se fundan los procesos siguientes.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 9
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PMBOK
Arranque Iniciacin Definicin de Actividades
Planificacin
Secuenciacin de Actividades Estimacin de Duracin de Actividades Desarrollo de la Programacin
Ejecucin
Control
Control de la Programacin
Cierre
Definicin: Definicin:
Definicin de una secuenciade procesos de procesos razonable de trabajo. Determinacin del las razonable de trabajo. Determinacin del las fechas de inicio yy final, as como tambin de fechas de inicio final, as como tambin de su control su control
PMBOK PMBOK
Define yy monitoriza la programacin para Define monitoriza la programacin para todas las actividades planificadas para la todas las actividades planificadas para la provisin de servicios. provisin de servicios. Determina las actividades requeridas para Determina las actividades requeridas para crear los resultados de proyecto yy crear los resultados de proyecto especificaciones de su secuencia. La especificaciones de su secuencia. La programacin del proyecto se desarrolla programacin del proyecto se desarrolla acorde con el trabajo en horas oo duracin acorde con el trabajo en horas duracin de las actividades. Se controla que el de las actividades. Se controla que el proyecto est conforme con la proyecto est conforme con la programacin establecida. programacin establecida.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 10
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PMBOK
Arranque
Gestin de Costes
Ejecucin Finalizacin
Iniciacin
Planificacin de Recursos
Planificacin
Estimacin de Costes Presupuesto de Costes
Ejecucin
Control
Control de Costes
Cierre
Definicin: Definicin:
Una planificacinde recursos tan exacta de recursos tan exacta como sea posible para as poder realizar como sea posible para as poder realizar una estimacin precisa de los costes una estimacin precisa de los costes
PMBOK PMBOK
Define yy monitoriza los costes para todas las Define monitoriza los costes para todas las actividades yy objetos de entrega actividades objetos de entrega planificados para la provisin de servicios. planificados para la provisin de servicios. Determina los costes de las actividades Determina los costes de las actividades individuales en base al plan de recursos con individuales en base al plan de recursos con la finalidad de obtener el plan de costes. El la finalidad de obtener el plan de costes. El desarrollo de costes se controla durante el desarrollo de costes se controla durante el curso del proyecto. curso del proyecto.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 11
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PMBOK
Arranque
Gestin de la Calidad
Ejecucin Finalizacin
Iniciacin
Planificacin
Planificacin de la Calidad
Ejecucin
Garanta de Calidad
Control
Control de la Calidad
Cierre
La Gestin de la Calidad identifica los estndares de calidad La Gestin de la Calidad identifica los estndares de calidad relevantes del proyecto yy criterios especficos para proceder relevantes del proyecto criterios especficos para proceder aa su medida. En la Gestin de la calidad se controla su medida. En la Gestin de la calidad se controla permanentemente el cumplimiento de los requerimientos de permanentemente el cumplimiento de los requerimientos de calidad basndose en la evaluacin de los resultados calidad basndose en la evaluacin de los resultados obtenidos. Esto da paso aala mejora de los procesos del obtenidos. Esto da paso la mejora de los procesos del proyecto proyecto
Definicin de los criterios de calidad, as como Definicin de los criterios de calidad, as como tambin las prestaciones de servicio del tambin las prestaciones de servicio del proyecto acorde con los requerimientos de proyecto acorde con los requerimientos de calidad. calidad.
PMBOK PMBOK
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Asegura que los requerimientos de calidad de Asegura que los requerimientos de calidad de los servicios acordados estn claramente los servicios acordados estn claramente definidos yy satisfechos. definidos satisfechos. Define los requisitos de los resultados de Define los requisitos de los resultados de Proyecto yy de la gestin de proyectos. Estipula Proyecto de la gestin de proyectos. Estipula los estndares de proyecto yy las medidas para los estndares de proyecto las medidas para asegurar la calidad requerida. Durante el asegurar la calidad requerida. Durante el curso del proyecto, los resultados del trabajo curso del proyecto, los resultados del trabajo son controlados peridicamente para son controlados peridicamente para compararlos con los criterios de calidad. En el compararlos con los criterios de calidad. En el caso de desviacin se proponen medidas de caso de desviacin se proponen medidas de correccin. Introduccin PMBOK correccin.
Aules Empresa 2006 12
PMBOK
Arranque
Iniciacin
Planificacin
Planificacin Organizativa Incorporacin de Personal
Ejecucin
Desarrollo del Equipo
Control
Cierre
Personalizacin de los roles definidos con Personalizacin de los roles definidos con los empleados del proyecto apropiados yy los empleados del proyecto apropiados mejora de la formacin de equipo. mejora de la formacin de equipo.
La Gestin de los Recursos Humanos permite que se La Gestin de los Recursos Humanos permite que se asignen las personas necesarias en el proyecto aala mejor asignen las personas necesarias en el proyecto la mejor estructura organizativa. estructura organizativa. La Gestin de los Recursos Humanos es responsable del La Gestin de los Recursos Humanos es responsable del desarrollo de aptitudes especficas individuales yyde grupo desarrollo de aptitudes especficas individuales de grupo para mejorar la prestacin de servicios del proyecto. para mejorar la prestacin de servicios del proyecto.
PMBOK PMBOK
Asegura que la estructura de la Asegura que la estructura de la organizacin del proyecto sea definida yy organizacin del proyecto sea definida est equipada de los recursos humanos est equipada de los recursos humanos adecuados. Se usan medidas adecuadas adecuados. Se usan medidas adecuadas para aumentar las comunicaciones, el para aumentar las comunicaciones, el espritu de equipo yy la motivacin en el espritu de equipo la motivacin en el equipo de proyecto. equipo de proyecto.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 13
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PMBOK
Arranque
Gestin de la Comunicacin
Ejecucin Finalizacin
Iniciacin
Planificacin
Planificacin de la Comunicacin
Ejecucin
Distribucin de Informacin
Control
Reporte de Rendimiento
Cierre
Cierre Administrativo
Proveer a las personas involucradas en el proyecto con informacin relevante en el proyecto con informacin relevante en el tiempo adecuado yy en la forma adecuada. tiempo adecuado en la forma adecuada.
PMBOK PMBOK
Provee aa los participantes del proyecto con Provee los participantes del proyecto con la informacin requerida en el tiempo la informacin requerida en el tiempo apropiado. apropiado. Determina los requisitos informativos de los Determina los requisitos informativos de los miembros del proyecto yy la manera miembros del proyecto la manera adecuada de proveer informacin. La adecuada de proveer informacin. La gestin de la Comunicacin abastece la gestin de la Comunicacin abastece la informacin requerida yy la distribuye. informacin requerida la distribuye.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 14
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PMBOK
Arranque
Iniciacin
Identificacin de Riesgos
Planificacin
Cuantificacin de Riesgos Desarrollo de Medidas
Ejecucin
Control
Control de Medidas
Cierre
Definicin: Definicin:
La gestin de riesgos abarca la identificacin, anlisis yyla La gestin de riesgos abarca la identificacin, anlisis la realizacin de los riesgos de proyectos. realizacin de los riesgos de proyectos. La gestin de riesgos identifica las potenciales fuentes de La gestin de riesgos identifica las potenciales fuentes de riesgos yy los correspondientes sntomas de riesgos. riesgos los correspondientes sntomas de riesgos. Adems, las probabilidades correspondientes de la entrada Adems, las probabilidades correspondientes de la entrada de riesgos yysus posibles efectos se estiman durante la de riesgos sus posibles efectos se estiman durante la ejecucin del proyecto. ejecucin del proyecto. Por este motivo, se desarrollan planes de defensa yy Por este motivo, se desarrollan planes de defensa emergencia. emergencia.
Reconocimiento temporal de posibles temporal de posibles riesgos dentro de proyectos. riesgos dentro de proyectos. Asegura que se identifiquen yy analicen los Asegura que se identifiquen analicen los riesgos del proyecto yy que se tomen riesgos del proyecto que se tomen medidas para reducirlos. Durante el curso medidas para reducirlos. Durante el curso del proyecto se controlan la probabilidad del proyecto se controlan la probabilidad de suceso yy el nivel de perjuicio de los de suceso el nivel de perjuicio de los riesgos individuales, as como tambin la riesgos individuales, as como tambin la efectividad de las medidas. efectividad de las medidas.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 15
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PMBOK
Arranque
Planificacin
Planificacin de Compras Planificacin de Solicitudes Solicitudes
Ejecucin
Seleccin de Proveedores Administracin de Contratos
Cierre
Cierre de Contratos
Definicin: Definicin:
La gestin de compras se inicia por otros procesos de La gestin de compras se inicia por otros procesos de planificacin, en caso de que se requieran recursos externos, planificacin, en caso de que se requieran recursos externos, bienes oo servicios, bienes servicios, La gestin de compras disea los documentos de las ofertas yy La gestin de compras disea los documentos de las ofertas especifica los criterios de evaluacin que determinarn la especifica los criterios de evaluacin que determinarn la seleccin de el/los proveedor/es apropiado/s. seleccin de el/los proveedor/es apropiado/s. Tambin engloba la monitorizacin de la formalizacin de los Tambin engloba la monitorizacin de la formalizacin de los contratos yy la aceptacin de las prestaciones de servicio. contratos la aceptacin de las prestaciones de servicio.
Soporte de las compras externas de las compras externas de recursos, bienes yyservicios del gestor de recursos, bienes servicios del gestor de proyectos que no estn disponibles proyectos que no estn disponibles internamente internamente
PMBOK PMBOK
Asegura que los servicios externos Asegura que los servicios externos requeridos sean definidos, estructurados yy requeridos sean definidos, estructurados obtenidos. Se procede aa la creacin de los obtenidos. Se procede la creacin de los documentos de la oferta yy se define el documentos de la oferta se define el criterio usado para seleccionar los criterio usado para seleccionar los proveedores adecuados. Se controla la proveedores adecuados. Se controla la performance del contrato por los performance del contrato por los proveedores yy la aceptacin de los bienes proveedores la aceptacin de los bienes enviados. enviados.
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 16
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TSI PM BOOK
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TSI PM-Book Establishes the PMI PM-processes electronically The TSI-Book presents the PMI-
The Knowledge Areas provide an overview over the individual management areas The Processes show the method from the functional view Through the Process Groups the processes are represented in there logical order The Objekt View enables to reach the processes through there belonging documents
http://tsi-pmbook.telekom.de
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TSI PM Book
Dependencies process-groups have clear logical dependencies substanciated through the inand outputs
Project execution
Note: process groups are not project phases! They are not necessarily to be executed one after the other
Project closeout
Introduccin PMBOK Aules Empresa 2006 21
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Input-Processes
Input-Objects Task status Total Cost Line Management Plan (Costs) Approval of Invoices Records, Documents
Output-Processes
Target-actual comparison
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MANAGEMENT SYSTEM
Certify by DQS according to DIN EN ISO 9001:2000 (Reg.- No. 229846 QM)
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Cmo se realiza?
Procedimiento de estimacin, basado en Puntos Objeto adaptados Hoja de valoraciones vigente: actualizada y estandarizada
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SF
Plantillas OPD
1
SME SME
Modelo de costes
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El mtodo de estimacin del tamao adoptado por la SWF es una adaptacin del mtodo de Puntos Objeto, definido y utilizado por el modelo de estimacin de costes del software COCOMO II, (COst COnstructive MOdel).
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Los analistas funcionales han de identificar los elementos de la aplicacin, realizando la abstraccin de identificar los elementos u objetos comunes para que, al final de la fase de anlisis estn claros todos los elementos de los que se compone la aplicacin. Es decir, el Centro Tecnolgico de Desarrollo tiene que conocer con certeza qu componentes ha de construir. El trabajo de identificacin y definicin es previo y responsabilidad del Grupo Funcional
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Total horas
Coo. CTD CI SWF An. Prog. Program. Total
Gestin del proyecto Anlisis funcional Diseo pginas HTML Prototipo Diseo tcnico (D) Programacin (P) Pruebas Elaboracin de ayudas Conversin/migracin de datos Soporte a la implantacin Formacin de usuarios 280 15%
s/(D+P)
10%
s/(D+P)
143 40
143 40
143
100% 100%
280
586 1.531
586 143 1.009 379 2.117
esfuerzo desarrollado por el Grupo Funcional esfuerzo global para desarrollar el proyecto esfuerzo desarrollado por la unidad de Software Factory
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Fin de la presentacin.
Gracias.
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