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Redaccion 1
Redaccion 1
REDACCIÓN
MÓDULO
2022
HUANCAYO - PERÚ
¡Adelante!
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PLAN DE REDACCIÓN
1. GENERALIDADES
Redactar es el arte de ordenar el pensamiento por escrito y la capacidad de procesar
información que organizaremos en un escrito considerando las formas, estilos y
estrategias para lograr el objetivo deseado. Por ello exige la capacidad de analizar,
pensar, organizar y evaluar.
.
2. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACIÓN
Dentro de los elementos fundamentales para la redacción de documentos
empresariales consideramos los siguientes.
2.1 El Estilo. - Es el sentido vital, la calidad transferida al desarrollo oral o escrito
del tema. Es el conjunto de características o cualidades que diferencian y
distinguen una forma de escribir de otra, es la manera de expresar los
conocimientos.
¿Cuando?
¿Donde?
¿Qué se expresa?
¿Para qué? ¿Cómo se expresa?
¿Porque? ¿Para qué se expresa?
¿A quién se expresa?,
¿A quién? etc.
¿Cómo?
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La Forma. - Se define como la manera adecuada de transmitir lo que se
quiere decir, sin afectar la intención del fondo.
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El papel A4 recibe la denominación de “papel oficial” y mide 29.7 cm. De
largo por 21 cm. de ancho. Los márgenes pueden ajustarse a las siguientes
dimensiones:
Observaciones:
Si se considera que estas dimensiones no son las más adecuadas, podrá
tomar otras, para ello debe tener en cuenta la cantidad de texto por
mecanografiar y la debida presentación global del documento.
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Cerrada. - Lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o
componentes.
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Iniciales/Pie de Página. - Es la parte que identifica a los responsables
de la elaboración del documento. Comprende las iniciales del nombre y
de los apellidos de la persona que se menciona en la pos firma
(mayúsculas) y de la persona que se encargó de su mecanografiado o
digitación (minúscula).
CARTAS
A CARTA
1. CARACTERÍSTICAS DE LA CARTA
Para crear un mensaje que cumpla un fin específico, es indispensable tener presente
características básicas, que pueden ser:
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menos, reaccionar favorablemente hacia ella. Para ello, el material debe ser
presentado en forma agradable y enfocado desde el punto de vista del lector.
Es preciso colocarse en el lugar del lector y determinar qué ventajas podrías
derivar éste del mensaje contenido en la carta.
Lenguaje. - Una carta comercial debe ser positiva en su tono para asegurar
una reacción favorable del lector. Para ello, debe tener las siguientes
características:
Se emplea un lenguaje formal, sencillo y claro.
Emplear palabras como usted, a ustedes, en lugar de yo o nosotros.
Evitar expresiones y palabras de sentido negativo como lamentamos,
queja, inferior, imposible, reclamación, desafortunadamente, etc.
Emplear palabras tales como cooperación, probable, perfecto, servicio,
sincero, etc.
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Observaciones:
Si se considera que estas dimensiones no son las más adecuadas, podrá
tomar otras, para ello debe tener en cuenta la cantidad de texto por
mecanografiar y la debida presentación global del documento.
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Asunto. - Es el resumen o la síntesis del contenido de la carta o del motivo
que le da origen.
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IMPORTANTE: Debemos tener en cuenta, que estas partes se adecuan al tipo de carta;
por eso se recomienda conocer las estructuras de las empresas, comercios e
instituciones.
Acerca del Código.- Se procede de la misma forma del membrete, el uso del
código no es obligatorio.
Ejemplos:
Señores Señores:
Confecciones “LUNA” S.A. “AOVECO”
Atención: Sr. Gabriel Muñoz Vila Atención: Ing. Luis Mora Ortega
Sobre el Vocativo. - Pueda ser que en algunas cartas el uso del vocativo sea
necesario (dependerá del estilo que emplean las empresas, instituciones o
comercio), pero convendría dejarlo de lado, en la actualidad esta parte se
considera obsoleto.
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b. Exposición. - Viene a ser el desarrollo del mensaje que se desea transmitir.
Es la parte central de la carta. Se redacta en forma breve, directa, clara
precisa y coherente, empleando términos apropiados a fin de influir en el lector
como quisiéramos.
c. Párrafo de Cierre. - Que finaliza la redacción del texto de la carta, por ello
siempre debemos demostrar cortesía. Ejemplo:
Sin otro particular, nos suscribimos de usted.
En espera de su pronta respuesta me suscribo de usted.
Es propicia la ocasión para reiterarle mis saludos.
Su atento y seguro servidor, etc.
ARTA DE PRESENTACIÓN
C
Tiene por objetivo establecer contacto entre dos: personas, empresas,
comercios, etc. Por medio de ella se facilita toda suerte de vínculos para
lograr diferentes finalidades u objetivos. Cuando las empresas van a emitir
una carta de presentación, debe mencionar todas sus cualidades y/o
beneficios como; calidad, precios, ofertas, facilidades, en otras palabras; es
la oportunidad de marketear sus productos o servicios.
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Resulta una buena estrategia que la persona interesada no se presente por sí misma,
sino que utilice a una tercera persona, que puede ser su anterior jefe, o un compañero
de trabajo que ya ocupé un lugar dentro de la nueva empresa y pueda presentar de
buenas maneras al nuevo aspirante.
Señor:
Ing. Juan Torres Malpica
GERENTE GENERAL DE
TIENDAS “MINERVA”
Huánuco. –
Estimado Ingeniero:
Atentamente
-------------------------------------
Ing. Carlos Soto Meza
GERENTE GENERAL
“AOVECO”
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ARTAS DE COTIZACIÓN
Es uno de los escritos más comunes en al ámbito empresarial para los clientes
frecuentes que solicitan actualización de precios de los productos que adquieren
comúnmente o para aquellas personas que quieren hacerse una idea del precio de un
producto dentro del mercado.
Los detalles que tienen que ver con los precios de los productos o servicios deben ser
revisados para asegurarnos de que lo que estamos presentando es un presupuesto real.
Será muy mal visto que tengamos que hacer algún tipo de enmienda más adelante a los
precios mostrados.
No olvides colocar detalles inherentes a una posible compra. Estos serán por ejemplo
el período de tiempo de validez de los precios mostrados; detalles sobre compras
mínimas o medios de pago y/o detalles correspondientes a entregas de mercancía o
prestación de servicio. Si se considera ofrecer algún tipo de descuento o beneficio, esto
debe colocarse también.
Recuerda que la carta de cotización o presupuesto debe contar con datos correctos y
exactos que inspiren confianza al cliente de hacer la contratación.
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¿Cuándo se debe usar una carta de cotización o presupuesto?
Estas cartas se hacen en respuesta a una solicitud previamente recibida. Cuando un
cliente o futuro cliente se comunica con nuestra empresa o negocio para pedir una
cotización sobre nuestros productos o servicios, es nuestro deber responder. Es en ese
momento en el que viene a utilidad una carta de cotización o presupuesto.
Una vez recibida una solicitud de presupuesto que detalle aquello que el cliente
necesita, redactaremos esta carta para darle una respuesta formal presentando los
precios unitarios y totales de los servicios y productos.
El contenido de esta puede variar dependiendo a las solicitudes del cliente, si solicita
cotización de productos o cotización de servicios, a esto se refiere que debe ir incluido
el precio de la mano de obra y las refacciones. Pero si solicita cotización mixta aquí debe
ir al precio del producto y el costo de la mano de obra necesaria para su instalación.
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ARTA PODER
Es una facultad dada por un particular para que un tercero realice trámites
en su nombre y representación, y puede especificar claramente las facultades o cederlas
en forma general, el tiempo se encuentra al arbitrio del sedente quedando con
posibilidad de ser indefinido. Tiene un valor inferior al poder que se suscribe con un
notario y es de valor meramente representativo.
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Es suscrito por una persona (física o moral), que otorga algunas o todas sus facultades
para realizar algún tipo de trámite, movimiento o negocio. Sirve para que una persona
(física o moral), tercera o ajena a un negocio (entiéndase asunto particular), pueda
realizar funciones diversas para gestionar dichos tramites.
La utilidad y servicios de este trámite, son muy variados, y se puede aplicar a infinidad
de movimientos y tramites.
Explicación detallada del poder, explicando de forma clara y concisa los límites de
actuación hasta donde alcanza dicho poder, así mismo la duración con fecha de inicio
y de finalización del poder.
Una carta de poder simple tiene una utilidad y un fin que se determina en otorgar a
otra persona el poder de realizar algún trámite, se le entrega la responsabilidad y el
poder de actuar en nuestro nombre o en nombre de la persona que la redacte.
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Al igual que otras cartas de poder, la carta de poder simple debe incluir los siguientes
aspectos específicos:
Nombre completo de la persona a la que se le otorga el poder.
Explicación detallada con cláusulas incluidas del alcance del poder de dicha persona,
delimitando las áreas a las que se puede y no se puede alcanzar. Sin duda es la parte
más delicada e importante de toda carta de poder.
Límite temporal. Ya que no sólo es necesario dar poder y establecer los límites físicos
y espaciales, sino también limitar dicho poder a un cierto tiempo y limitarlo para que
caduque y deje de tener valor.
Señores:
INTEBANK y AFP HORIZONTE
Ciudad. –
Yo don Manuel Gómez Soto, de estado civil viudo, 70 años, residente en Lima, con
DNI 306827493, domiciliado en la calle Las Ramblas N° 148, Pueblo Libre, en uso
de mis facultades y en mi nombre propio acepto:
Que otorgo PODER a doña María de las Mercedes Gómez García, mi hija,
identificada con DNI 19921620, domiciliada en la calle La Perla N° 142, Surco, para
que gestione en mi nombre y representación todos los documentos de mi Cese en
el Intebank, entidad que labore por espacio de 40 años; así como en la AFP
Horizonte.
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Huancayo, 08 de abril de 2022
LIMA. -
M
EMORANDO
La palabra memorándum proviene del verbo latín memorare, que
significa recordar. El nombre “memorándum” es una adaptación del latín
(cultismo) que proviene del verbo memorare, “recordar”, y utilizada en
castellano desde 1824. Su sentido literal vendría a ser algo como “que amerita
recordarse” o simplemente “recordatorio”.
1. CONCEPTO
Es un documento de carácter oficial, simplificado, breve, directo, flexible y práctico.
Se redacta con el objeto de realizar indicaciones puntuales entre los órganos de la
Administración, tales como: realizar pedidos, solicitar documentos, dar cuenta de
gestiones específicas, dar conformidad a otro documento, dar instrucciones, etc.
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Se redacta en papel A5. Es de comunicación interna. Por ello se difunde en todos
los niveles o escalones de la administración, al margen de su nivel o jerarquía, por
la aplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización de
recursos.
2. NIVELES DE COMUNICACIÓN
Son en sentido vertical y horizontal.
a. La comunicación vertical es descendente se genera de un nivel superior hacia
niveles inferiores, los memorandos son emitidos por funcionarios y servidores de
mayor jerarquía hacia los de menor jerarquía.
3. ESTRUCTURA
3.1 FORMATO. - Es el conjunto de las características técnicas y de presentación
del documento. Estos se diferencian en la redacción del destinatario y la
ubicación de la fecha. A continuación, presentamos los formatos utilizados en
las empresas públicas y privadas.
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3.2 PARTES
NECESARIAS: OPCIONAL:
Lugar y Fecha Membrete
Código Nombre del Año
Destinatario Referencia.
Asunto Sello (obligatorio para los que
Texto lo tienen)
Antefirma Anexo
Firma y pos firma.
Con copia/Distribución.
Iniciales/Pie de Página
4. CLASES DE MEMORANDOS
Memorandos Simples
Memorandos Múltiples
Memorandos Circulares.
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4.1 MEMORANDOS SIMPLES. - Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir,
solicitar o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o
la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a
un solo destinatario.
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4.3 MEMORANDO CIRCULAR. – Es un documento de comunicación colectiva
interna, de carácter informativo, dispositivo o instructivo, dirigido a grupos de
destinatarios determinados o a todo el personal de la entidad.
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R
EPORTE
Es un documento que sirve para comunicar a un funcionario o servidor de igual
jerarquía o jefe inmediato superior un determinado Asunto, a pedido de él o
por iniciativa propia.
1. CONCEPTO
Es documento que se utiliza cuando se quiera informar o dar referencia acerca de un
determinado asunto, se utiliza a menudo para comunicar información de forma formal
y estructurada. Los reportes son generalmente realizados con tiempos programados
y enfocados a la mejora y eficiencia, mediante la detección de problemas y sus
posibles soluciones.
El reporte, como cualquier trabajo escrito, debe tener un orden lógico, ser claro y
preciso en las ideas, tener una buena presentación. Debe respaldar la información
presentada a partir de argumentos, reflexiones y referencias a fuentes serias que
validen lo que se afirme.
Puede emplearse internamente dentro de una empresa, por ejemplo, entre jefes de
área con destino al gerente general para darle una idea del funcionamiento de cada
sector, también puede ser usado en un establecimiento educativo, por los profesores,
para dar cuenta de cómo se llevó a cabo una determinada cuestión. El reporte
demanda de una preparación exhaustiva, es decir, su autor deberá reunir toda la
información concerniente al tema que lo ocupa y deberá aportar informaciones y
explicaciones que le permitan al destinatario comprenderlo e informarse al respecto.
2. IMPORTANCIA
Se esclarecen los puntos a tratar.
Se exponen los problemas en la administración.
Se proponen posibles soluciones al problema.
Se apoya con gráficos tablas, cuadros para facilitar la comprensión.
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Dependiendo de la extensión y tipo de informe, se pueden detallar los fallos,
errores u omisiones que llevan a la ineficiencia administrativa.
Pormenoriza todas y cada una de las posibles soluciones a cada problema
planteado.
3. NIVELES DE COMUNICACIÓN
Comunicación Vertical Ascendente. - Se genera en niveles inferiores y se proyecta a
niveles superiores, en forma de consultas, recomendaciones, sugerencias etc.
4. CARACTERISTICAS
Las características de un reporte son variadas y dependerán del tipo de información
que se quiere reportar.
Claridad tanto de pensamiento como de lenguaje. Las oraciones sean simples y
que los puntos importantes los resaltes en párrafos pequeños.
Claridad conceptual, cada concepto que trates, tiene que ser bien definido y
explicado.
Organización del reporte. tiene que cumplir con ciertas normas de formato y
organización. Aunque debes considerar que el formato está definido y regulado
por cada institución. Este tiene relación al tamaño y al tipo de la fuente, la manera
en que se presentan las fuentes, los márgenes a respetar, la lista de referencias,
etc.
5. PARTES
NECESARIAS: OPCIONAL:
Código Membrete
Destinatario Nombre del Año
Asunto Referencia.
Lugar y Fecha Sello (obligatorio para los que
Texto lo tienen)
Antefirma Anexo
Firma y pos firma.
Distribución (c.c)
Iniciales/Pie de Página
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6. REDACCION DEL TEXTO
La redacción del reporte demanda de una preparación exhaustiva, es decir, su
autor deberá reunir toda la información concerniente al tema que se trata y
deberá aportar informaciones y explicaciones que le permitan al destinatario
comprenderlo e informarse al respecto.
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P
ROVEÍDO
Documento generado por un órgano o unidad orgánica, que deriva, conduce
o remite el expediente por un flujo determinado, impulsando su trámite o
información solicitada, debe ser breve y contener en el mensaje la
recomendación del caso
Los proveídos son actos de administración, mediante los cuales se agiliza la función
interna dentro de una entidad pública, para una mejor atención hacia los administrados.
Son escritos que se emiten, para poder derivar documentos, invitaciones, avisos, cartas,
dentro de una entidad para poder dar un mejor dinamismo a los actos de administración
que se realizan.
Su motivación será facultativa cuando los superiores jerárquicos impartan las órdenes
a sus subalternos en la forma legalmente prevista.
a. NIVELES DE COMUNICACIÓN
Comunicación Vertical Descendente. - Se genera en niveles superiores y se
proyecta a niveles superiores, en forma de consultas, recomendaciones,
sugerencias etc.
b. PARTES
a. Código. - Número correlativo del documento. Este número lo genera
automáticamente el SGD.
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c. Asunto. - Sumilla de que trata el Proveído. Debe ser claro y conciso.
h. Prioridad. - La importancia y/o urgencia del trámite, el cual puede ser normal,
urgente o muy urgente.
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FICIO
1. NIVELES DE COMUNICACIÓN
Se da en dos niveles:
Nivel Externo, es decir, fuera de una institución.
2. ÁREAS DE DIFUSIÓN
El oficio circula en dos áreas:
Interinstitucional. - A nivel externo, establece comunicación con personas
ajenas a la entidad, con aquellos que ocupan cargos directivos.
2.1 Facultad para firmar oficios. - Los oficios de circulación externa, son firmadas
solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces.
2.2 Los oficios de circulación interna, son firmados por quienes desempeñan cargos
directivos en la institución.
3. ESTRUCTURA
3.1 Partes. – Las partes del Oficio son:
NECESARIAS: OPCIONAL
Membrete Referencia Anexo
Nombre del año Texto
Lugar y Fecha Antefirma
Código Firma y pos firma.
Destinatario Con copia.
Asunto Iniciales/Pie de página
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3.2 Estudio de las partes:
Membrete. - Es la inscripción que identifica a la institución o empresa.
Todas las empresas tienen logotipos, es la razón social o nombre de la
entidad.
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a cuyo contenido se quiere dar respuesta. En algunos casos se usa para
mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
Firma y Posfirma
Firma. - Es la rúbrica de la persona que se responsabiliza del documento.
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Iniciales/Pie de Página. - Es la parte que identifica a los responsables de la
elaboración del documento.
4. Clases
Oficios Simples.
Oficios Múltiple.
Oficios Circular
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4.2 Oficios Múltiples. - Es un documento de índole oficial que se usa cuando un
mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios, es utilizado por
funcionarios que desempeñan cargos directivos.
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El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no
obstante, lo cual es importante recordar que:
El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir;
En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene
a ser la última parte de este tipo de oficio.
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4.3 Oficio Circular. - Documento oficial, cuyo objeto es la difusión institucional de
disposiciones legales o administrativas, tales como: procedimientos,
instrucciones, comunicados, criterios de operación, y todo aquel asunto que
permita a las Dependencias y Entidades conducir su administración bajo un
mismo marco de acción.
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NFORME
Es elaborado a partir de una recolección de datos concretos, que tiene como objetivo
notificarnos una información sobre algún asunto específico. Debe ceñirse en todo
momento a la realidad de los hechos, cumpliendo con la mayor objetividad por parte del
autor.
Según los casos el informe puede ser breve o pormenorizado, por lo tanto, de extensión
variable, pudiendo abarca incluso varias páginas. Es utilizado por trabajadores del
sector público y privado y se redacta en papel A4.
Así mismo puede ser elaborado y firmado por más de una persona e ir acompañada de
cuadros, fotografías, videos, grabaciones, testimonios, declaraciones, resúmenes,
disquete, separatas, facturas, recibos, u otros documentos. Para sustentar la
información que se proporciona.
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En atención al documento de la referencia, cumplo con informar a usted lo
siguiente:
Por el presente me dirijo a usted para informarle lo siguiente
3. CLASES:
Existen diferentes criterios para clasificar los informes, nosotros los clasificamos en
informe (de trabajo), técnicos y legal; teniendo en cuenta las personas que las
emplea, la rigidez que observa en su redacción y regularidad que se presentan:
3.1 Informe simple (de trabajo). – Se utiliza para reportar el cumplimiento del
avance de acciones programadas de acuerdo a sus funciones o delegaciones;
contiene una exposición detallada de un asunto determinado, y es generado por
un órgano y/o unidad orgánica en respuesta a un pedido de otro órgano de mayor
y/o igual jerarquía dentro de la institución. también.
Además, constituye un verdadero documento de trabajo por esto su información
debe ser detallada, fría, objetiva e imparcial.
Características:
• Es regular y rígido.
• Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral,
semestral, y otros.
• Su remisión es obligatoria.
• Por lo general es enumerado.
• La mayoría lleva título y es enviado con oficio o memorando de remisión.
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• Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la información que
reporta.
Atentamente,
Características:
• El código lleva “informe técnico” como nombre de documento.
• Uso obligatoriamente “referencia”
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• Es numerado
• El que firma lo hace con su respectivo sello.
INFORME TÉCNICO
El Problema:
Como las estadísticas de ventas de la compañía indican una disminución bastante
significativa en las ventas de piezas automotrices en la provincia de Huancayo, se me
encomendó hacer la investigación necesaria e informar a la Gerencia General los
resultados y algunas sugerencias para su solución.
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Análisis:
En mi recorrido por los establecimientos comerciales de las cabeceras de provincias
he recibido numerosas quejas sobre la tardanza en los envíos de los pedidos.
Conclusión:
Creo que es evidente que la única forma de no seguir perdiendo clientes y de atraer
nuevos compradores es tratando de ganarle a la competencia en servicios y ventajas
sobre las ventas.
Sugerencias:
Recomendamos hacer un estudio sobre los precios de nuestros artículos al crédito y
al contado para buscar la manera de aumentar un poco los porcentajes de comisión
de ventas.
Atentamente,
Expediente : D. 529-2018-GRT
Resumen
En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 81 de la Ley de Concesiones
Eléctricas y por el artículo 162 de su Reglamento, resulta procedente que el Consejo
Directivo de Osinergmin disponga en resolución la publicación del “Informe Resumen
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sobre el Proceso de Fijación de Precios en Barra, correspondiente al período mayo
2019 – abril 2020”, en el diario oficial El Peruano.
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2. Conclusión
/wmf
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C
ERTIFICADOS
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad
y la legalidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompañado de
formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o
norma). Decreto Supremo Nº 001-96-TR:
De acuerdo con el hecho o acto que se prueba, los certificados pueden ser:
Calificaciones obtenidas dentro de periodos académicos.
Trabajo.
Documentos de identidad.
1. PARTES:
Membrete
La palabra “Certifica”
Texto.
Lugar y Fecha.
Pie de página.
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2. Redacción del Texto. - Comprende tres secciones:
Introducción. - La redacción del texto empieza con la palabra “Que” e identifica
a la persona, objeto o situación que se certifica.
4. CERTIFICADO DE TRABAJO
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Deberá contener, entre otros aspectos el tiempo de servicios del trabajador y la
naturaleza de las labores desempeñadas. Y, a su solicitud, contendrá también la
apreciación de su conducta y/o rendimiento laboral.
CERTIFICA
Que el señor Carlos, LINARES RODOLFO, trabajo en esta Red Asistencial de Junín, en la
Unidad de Trámite Documentario, desde el 15 de enero de 2008 hasta el 31 de diciembre de
2021; demostrando puntualidad, eficiencia y responsabilidad.
Se expide el presente a solicitud verbal del interesado para los fines que crea conveniente.
C
ONSTANCIAS
Documento de carácter probatorio, tiene por finalidad dar fe o veracidad de
hechos o situaciones que se dan en la realidad. Asimismo, la constancia da
testimonio de hechos que se bien en realizando.
Del mismo modo hace constar un hecho transitorio de menor importancia o que se
encuentra en actividades en plena realización, aún no terminadas. También se hace
constar por escrito cuando se recibe o entrega dinero, joyas y cualquier especie de valor.
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De acuerdo con el hecho o acto que se prueba, las constancias pueden ser:
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios u honorarios
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones
Comportamiento del trabajador, entre otros.
1. PARTES
Membrete
La palabra “Constancia”
Texto.
Lugar y Fecha.
Pie de página
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Párrafo de cierre. - Manifiesta a petición de quién y para qué se expide la
constancia. Ejemplo: “Se expide el presente, a petición del interesado para los
fines que crea conveniente”.
A
CTA
Es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes
que han acontecido en la realización formal de determinados actos
administrativos. Es la relación escrita de lo sucedido, tratado y acordado, en
una reunión, acerca de un hecho o de un acto importante. Instrumento probatorio de
hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas
acciones como puede ser para la expedición de resoluciones, memorandos, oficios,
envió de circulares, etc.
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Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas. Se
usan en la administración pública y privada.
1. NIVELES DE COMUNICACIÓN:
INTERNO. - Se utiliza dentro de la institución.
EXTERNO. - Si el caso lo requiera se utiliza fuera de la institución.
2. CLASES
Actas de Trabajo y Actas de Sesión.
2.1 Acta de Trabajo. - Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se
elaborar con el fin de dejar constancia de actos o hechos de intereses, ocurridos
en el cumplimiento dar nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro
laboral. Se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los
acontecimientos. Son elaborados por el secretario o quién hace sus veces, al
final son leídas y firmadas por los presentes.
a. Partes:
NECESARIAS: ADICIONALES:
Título Membrete.
Texto Código
Firma, pos firma de los que intervienen Anexo
en el hecho que consta el acta.
“con copia”
Pie de página/iniciales.
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EXPOSICIÓN. - Menciona los acontecimientos más importantes que han
sucedido o sólo se refiere a los resultados de la acción ejecutada. También
se dejan constancia de alguna observación, punto de vista u opinión que
podría formular alguien que está interviniendo y lo ha solicitado.
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INFORMACION GENERAL:
Se especifica la hora, el día, la fecha, el lugar de la reunión, y se anota los
asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del día martes 10 de agosto
de 1997, en la sala de reuniones de la DIRESA, se dio inicio a la reunión del
equipo de gestión, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes
(Si alguna persona presenta justificación por inasistencia debe señalarse,
del mismo modo si asiste un representante).
INFORMES:
La persona que preside la reunión, procede informar los aspectos que sean
de interés y necesarios a dar a conocer a los asistentes, así como la
documentación que crean sea necesario dar a conocer. Si algún asistente
debe informar algo este es el momento de hacerlo.
DESPACHOS:
El Secretario lee la correspondencia recibida y enviada en el periodo
comprendido entre la última sesión y aquella que se está realizando.
PEDIDOS:
Los miembros que deseen que en la sesión se traten asimismo otros temas
no considerados en la agenda, tienen la oportunidad de proponerlos. Estos
se formulan en términos generales, serán fundamentados y por acuerdo de
los asistentes, serán admitidos o rechazados.
DEBATE:
Se anota el debate, sólo de los aspectos más resaltantes, de cada uno de
los temas anotados en el orden del día y en la misma secuencia y prioridad
en que se registraron.
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ACUERDOS:
Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relación a cada uno
de los temas del orden del día, señalando claramente los plazos para su
cumplimiento y a los responsables del mismo.
ACTA DE TRABAJO
ACTA DE VERIFICACIÒN
En el Instituto Superior Tecnológico “Andrés a. Cáceres D”, a los 2 días del mes de
octubre de 2022, siendo las 8.40 a.m., en el operativo “Ambientes Saludables”,
dirigido por la Mg. Flor Castillo Berrios Jefe del Programa de Estudios de Secretariado
Ejecutivo y con la presencia de la Sra. Noemí HerreraAponte Supervisora de Limpieza,
se procedió a verificar las condiciones de lasaulas, encontrándose las aulas 9 y 21,
completamente sucias y las aulas 10 y 22 sin la desinfección debida; atentando con
la salubridad de los estudiantes ydocentes.
En señal de conformidad, firmamos los presentes.
OBSERVACIONES:
Los renglones que quedan en blanco por falta de texto o por otra
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razón, se deben completar con guiones o rayas con el fin de prevenir la
adición dolosa de algún datoo texto posteriormente (esto en el caso de
Actas de Trabajo en formularios).
Los trabajadores que han intervenido en los actos que constan en las
actas de trabajo, y de acuerdo a la Ley de Transparencia cualquier
persona interesada puedesolicitar la copia simple de la misma.
ACTA DE SESIÒN
INFORMES
La Jefe del Departamento informa sobre las acciones realizadas
durante el periodo de vacaciones. Destacando la implementación del
laboratorio del Centrode Idiomas para la Carrera Profesional.
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3 PEDIDOS
La Prof. Lucia Rodrigo solicita se informe la situación de académica de la
señorita Juana Ávila Meléndez.
4 ORDEN DEL DÌA O AGENDA
4.1 Elaboración del Plan Anual de Actividades para el Año Académico
2022.
4.2 Organización de la Carrera Profesional.
4.3 Restructuración de la Programación curricular.
5 DEBATE/ACUERDOS
Sobre la elaboración del Plan Anual de Actividades para el Año
Académico 2020, la Jefe del Programa solicita opiniones sobre qué
actividades deben ser prioritarias para el presente año. El Lic. Gonzalo
Inga propone que los laboratorios estén conectados con redes
inalámbricos, para tal fin se formó la comisión para elaborar el plan
específicos para su ejecución. Por su parte la Prof. Elsa Rosales propone
realizar actividades por el Día de la Secretaria acordándose la
participación en el Izamiento del Pabellón Nacional, organizar un Ciclo de
Conferencias dirigido a las alumnas y organizar el rencuentro de las
egresadas, recayendo la responsabilidad en las siguientes docentes:
Roció Castillo responsable de organizar el rencuentro con las egresadas,
Vilma Ordoñez realización del ciclo de conferencias y Liezbeth Serrano
participación el Izamiento del Pabellón Nacional, cada responsable debe
presentar plan específico en el lapso de 24 horas. La Jefe de
Departamento propone realizar un viaje de estudios con la participación
de todos los docentes de la carrera Profesional, otorgándole la
responsabilidad de su ejecución, por ser su función. Sobre la organización
del Programa de Estudios, se procedió a nominar los cargos: Presidente
Prof. Flor Castillo Berrios por función, Secretaria el Lic. Gonzalo Inga
propone a la Prof. Luz Baldeon no habiendo otra propuesta se le asigna la
función deSecretaria, proponen por unanimidad para el cargo de Tesorera
a la Prof. Elsa Rosales y el cargo de Relacionista Pública recae en la Prof.
Liezbeth Serrano al teneruna petición mayoritaria. Sobre la restructuración
del Plan de Clases la Jefe del Departamento opina que se debe traer
propuestas y ser tratado en una reunión extraordinaria, el día 11 de abril
del presente.
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6 APROBACIÓN DEL ACTA
Al haber concluido el tratamiento de la agenda, se pone en consideración
de los presentes la aprobación del acta. Para ello se dio lectura y somete
a votación. Siendo aprobada por unanimidad.
Siendo las 2.00 p.m. se levanta la sesión. (Pasan a firmar los presentes).
ACTA DE SESIÒN
En la ciudad de Huancayo, a los 11 días del mes de agosto de 2022, a las
08 a.m., en los ambientes del Programa de Estudios de Secretariado
Ejecutivo, reunidos la Jefe del Programa y los profesores: Elsa Rosales,
Vilma Ordoñez, Liezbeth Serrano, Gonzalo Inga, Luz Baldeón, Jesús Flores,
Lucia Rodrigo y Roció Castillo, bajo la Presidencia de la Jefe del Programa y
actuando como Secretaria la Prof. Liezbeth Serrano.
DEBATE/ACUERDOS
La Jefe del Programa solicita las diversas propuestas sobre la
restructuración de la Programación Curricular, la Prof. Liezbeth Serrano
expone su propuesta; así mismo el Prof. Jesús Flores hace una propuesta
diferente, después de un amplio debate considerando las ventajas y
desventajas de cada propuesta se elige la propuesta de la Prof. Serrano
por considerarse la más completa y actualizada. Programación Curricular
que será utilizada durante el año académico 2022-II.
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Siendo las 10.30a.m., se dio por levantada la sesión. (Pasan a firmar los
presentes).
Acta de
trabajo en
Formulario
57
R
ESOLUCION Es un documento de carácter oficial que contiene la
1. AREA DE DIFUSION
Se redacta en original y copias. El original se archiva en la oficina de Secretaria
General o en la que hace sus veces, una de las copias se archiva asimismo con los
antecedentes que la sustentan, y la otras copias se emplea para su difusión
correspondiente. Ni el original ni las dos copias de la resolución circulan fuera de la
oficina que los conserva archivados, lo que se difunde a nivel de dependencias y
personas interesadas son sus fotocopias, transcripciones o copias certificadas.
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universitaria faculta que las resoluciones rectorales sean firmadas por el rector y el
secretario general.
5. PARTES:
Necesarias: Opcional:
Membrete Asunto
Nombre del año Distribución
Código Anexo
Lugar y fecha
Texto
Firma, posfirma y sello redondo de la autoridad que la expide.
Pie de página.
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parte resolutiva debe redactarse en forma clara, precisa y completa, con el fin de
no provocar discusiones o controversias en el momento de cumplir con lo que ella
dispone. Toda la parte resolutiva se encabeza con la palabra “resuelve” o la frase
“se resuelve” con mayúsculas seguida de dos puntos.
Parte Final. - Que concluye el texto de la resolución. Esta parte es una “formula
hecha” que ordena lo que debe hacerse con la resolución expedida. Las formulas
imperativas más conocidas que se emplean con esta finalidad son: “regístrese y
comuníquese” y “archivase”.
.
7. NORMAS LEGALES QUE SUSTENTAN LA EXPEDICION DE RESOLUCIONES
ADMINISTRATIVAS
Las principales fuentes de derecho o normas legales que sirven de base o sustento
para la dación de resoluciones administrativas son las siguientes:
La Constitución Política. - Es la fuente de derecho más importante de nuestro
país. Es conocida también como la Carta Magna o la ley de leyes. La constitución
política contiene disposiciones de carácter general, de la cual se originan las leyes,
los decretos legislativos, los decretos de urgencia y, a veces, los decretos leyes.
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El Decreto Supremo. - Es dictado por el Presidente de la Republica, con la
refrendación de un ministro de Estado. El decreto supremo, por lo general,
reglamenta leyes o normas de igual jerarquía, precisando sus alcances e
indicando el procedimiento para su aplicación, sin transgredirlas ni
desnaturalizarlas.
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SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1°. – APROBAR, el Plan de Centro de Nivelación Académica para el
periodo 2022 del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Andrés
Avelino Cáceres Dorregaray”
URRICULO
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1. CLASES DE CURRICULO
CURRÍCULO DOCUMENTADO. - Se adjunta copia fotostática simple de los
documentos a presentar.
2. TIPOS DE CURRICULO
a. CRONOLÓGICO. - Consiste en ordenar el currículo del más antiguo al más
reciente. Tiene como ventaja el que permite ir viendo la evolución del
demandante desde el principio hasta el fin. No es recomendable cuando se ha
cambiado de trabajo con frecuencia.
3. ESTRUCTURA
a. Datos Personales. – Los datos personales tiene que responder a las preguntas:
¿Quién eres? y ¿Cómo contactarte?
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No se trata de una carta de auto presentación sino de un resumen orientado a
habilidades y aptitudes profesionales que te definen. Una vez redactado tu perfil,
reléelo y analiza si responde a estas preguntas:
¿Quién soy?
¿Cuáles son mis habilidades específicas?
¿Cuáles son mis aptitudes y logros?
d. Experiencia Laboral. – se debe detallar las empresas en las que has trabajado y
los puestos desempeñados. Defínelos en base a tus logros y capacidades e indica
cuál ha sido tu contribución profesional en cada empleo. No olvides reflejar con
detalle:
Las fechas de inicio y fin de cada experiencia.
El departamento en el que estabas.
Si tenías personal a tu cargo.
Tus funciones concretas.
Referencia.
En general, incluye toda aquella información que facilite el trabajo del
seleccionador. Recuerda que tu perfil debe encajar con el puesto que se ofrece.
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gestión y venta o lenguajes de programación. Para cada aplicación informática
que quieras indicar, especifica tu grado de uso y nivel.
f. Otros Datos de Interés. - Detalla otros datos que puedan representar un valor
diferencial en tu perfil, que den valor a tu currículum y que no hayan sido
mencionados en otros apartados de tu CV, como, por ejemplo:
Actividades complementarias.
Aficiones e intereses.
Logros deportivos, literarios o artísticos.
Todos ellos pueden reflejar ciertas competencias y marcar la diferencia de tu
candidatura. No es necesario que detalles al máximo estas experiencias, pero
tampoco que las muestres de forma genérica (afición a la lectura, al cine…).
Recuerda que deben aportar información de valor a tu currículum.
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Adaptar el currículum al puesto de Sin faltas de ortografía.
trabajo, remarcando las experiencias Revisarlos varias veces.
más interesantes para la oferta. No es necesario poner foto a no
No es necesario hablar de ser que la empresa lo pida.
pretensiones económicas, ya se
tratará en la entrevista.
DATOS PERSONALES
KARINA VENTURA ORBEGOSO
PERFIL PROFESIONAL
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FORMACION ACADEMICA
SUPERIOR: UNIVERSIDAD DE HUANUCO: Ing. de Sistemas e Informática
ESAN: Gestión Financiera
OTROS ESTUDIOS
Diplomado en Gestión Financiera – UNIVERSIDAD ESAN – 2018
Curso de Especialización en Ing. Financiera – U. NAC. DE TRUJILLO – 2016.
Digitador de Computadoras – CENTRO DE ESTUDIOS INFORMATICOS UNHEVAL –
2015.
Idioma Ingles – CENTRO DE IDIOMAS UNHEVAL – 2015
Diplomado en Computación e Informática de la Universidad Nacional “Daniel Alcides
Carrión”, Pasco, 2014.
Diplomado en Producción de Herramientas Digitales y Multimedia de la Universidad José
Carlos Mariátegui, 2014.
EXPERIENCIA LABORAL
1. ELECTROCENTRO:
PERIODO : ABRIL 2007 – ACTUALIDAD
CARGO : ANALISTA DE CLIENTELA
AREA : NUEVOS SUMINISTROS
PRINCIPAL RESPONSABILIDAD : Atención de clientela, ventas de nuevos
suministros, captación de clientes,
solicitudes, reclamos, denuncias, consultas.
LOGROS : Diseño de software para atención al cliente.
REFERENCIA : Ing. Juan Chávez Moscoso
2. SERMUTEL
PERIODO : ENERO 2004 – MARZO 2007
CARGO : SUPERVISOR DE VENTAS
AREA : RECAUDACIÓN
PRINCIPAL RESPONSABILIDAD : Supervisión y control de ventas en
productos de telefonía
LOGROS : Implementación de reglamento de ventas.
REFERENCIA : Lic. Adm. María Marrajo Soto.
RECONOCIMIENTOS Y MERITOS
OTROS DATOS
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Datos Personales
Nombres y Apellidos:
Fecha de Nacimiento:
Dirección:
Email:
Teléfono:
ESTUDIOS REALIZADOS:
Ciencias Contables en la Universidad Nacional de Heredia
Curso de Inglés nivel avanzado en el ICNA
CAPACIDADES PROFESIONALES:
En 1998-2000: Escuela Nacional de Educación Técnica UNI
Gestión en Contabilidad
En 2003-2007: Universidad Nacional de Huancavelica.
Analista de Sistemas
INTERESES Y ACTIVIDADES:
Desarrollo de proyectos en Gestión Comercial
IDIOMAS:
Inglés técnico
Portugués
Francés
EXPERIENCIA LABORAL:
2000-2004 Distribuidora ANA-Sucursal España: Empleado administrativo
Administrador Contable 2005 – 2008 Empresa de Software ARA: Empleado Administrativo
Administrador Contable 2009-2011 Perú: Contador del área de logística.
OTRAS EXPERIENCIAS:
Manejo de paquetes Microsoft
Manejo de paquetes estadísticos
Manejo del sistema S10
Estudio y desarrollo de Proyectos Contables
AFICIONES Y APTITUDES:
Trabajo bien bajo presión
Tengo tendencia al liderazgo
Exigente conmigo misma
Me gusta investigar
GENERALES:
Capacidad intelectual y preparación profesional para desempeñarse eficientemente en las
labores asignadas.
Alta predisposición para trabajo en equipo, con iniciativa, adaptabilidad y empatía.
Peruana, inglés 50%, manejo de todo tipo de sistemas informáticos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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