MANUAL DEL APRENDIZ PARA

SOLICITAR
NOVEDADES EN SOFIA PLUS

Elaboró: Instructora Diana Contreras

Centro de Materiales y Ensayos
 MANUAL DEL APRENDIZ PARA
SOLICITARNOVEDADES EN SOFIA PLUS
¡Hola Aprendiz!
Antes de realizar el trámite de novedad en SOFIA PLUS, tenga en
cuenta lo siguiente: Las novedades que usted puede solicitar,
como lo establece elReglamento del Aprendiz SENA, son:
•Traslado (de Centro o cambio de Jornada)
•Aplazamiento
•Reintegro
•Retiro Voluntario
Cada novedad debe registrarse en SOFIA PLUS y también debe
enviarse al Centro de Formación el FORMATO INFORMACION
DE NOVEDADES ACADEMICAS. En el caso de aplazamiento en
Etapa Productiva, una carta dirigida al Comité Académico,
justificando su solicitud.
Paraeltrámite de su novedad en SOFIA PLUS recuerde lo siguiente:
1.TRASLADO(deCentroocambiodejornada):
Usted debió finalizaral menos su primer trimestre. Si
desea cambiar de Programa de Formación, la
titulación que usted cursa actualmente debe ser afín
tecnológicamente con el programa al cual desea
trasladarse.
2.APLAZAMIENTO:
Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de
oficio radicado en el centro de formación y registra en el
sistema de gestión de formación para desvincularse
temporalmente del programa de formación en el que se
encuentra matriculado, por las siguientes causas:
incapacidad médica, licencia de maternidad, servicio
militar, problemas de seguridad o calamidad doméstica,
debidamente demostradas con los respectivos soportes
legales.
El aplazamiento será autorizado por el Comité de
Evaluación y Seguimiento del centro de formación a
través de acto administrativo, por un tiempo máximo de
seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, de
acuerdo con el tiempo de duración del programa,
contados a partir de su notificación o respectiva
respuesta a la solicitud.
Cuando se trate de aplazamiento por prestación de
servicio militar o incapacidad, el Comité podrá autorizarlo
por un tiempo superior a los seis meses mientras
permanezca en esta situación.
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con
condicionamiento de matrícula, no se le autorizará
traslado ni aplazamiento del proceso de formación.
 PAS O S P A R A S O L I C I TAR
N O V E D AD EN SOFIA P L U S

1. Ingrese desde cualquier navegador (internet explorer, mozilla firefox,

3.REINTEGRO: google chrome,etc) al url: http://www.senasofiaplus.edu.co y se
Para que usted pueda solicitar su reintegro, recuerde que mostrará la siguiente interfaz:
debe encontrase en el plazo de vigencia para ello (6 meses
después de su aplaza- miento).
Debe encotrarse en SOFIA PLUS en estado “apla- zado”para
poder solicitar su trámite.Su reintegro está disponible al cupo
de la ficha.

4. RETIROVOLUNTARIO:
Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado
en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de
formación para desvincularse temporalmente del programa de
formación en el que se encuentra matriculado, por las siguientes
causas: incapacidad médica, licencia de maternidad, servicio militar,
problemas de seguridad o calamidad doméstica, debidamente
demostradas con los respectivos soportes legales.
El aplazamiento será autorizado por el Comité de Evaluación y
Seguimiento del centro de formación a través de acto administrativo,
por un tiempo máximo de seis (6) meses calendario continuos o Figura 1.Interfaz inicial SOFIA PLUS
discontinuos, de acuerdo con el tiempo de duración del programa,
1. Dar clic albotón
contados a partir de su notificación o respectiva respuesta a la solicitud.
Cuando se trate de aplazamiento por prestación de servicio militar o 2. del segundo ubicado a su
incapacidad, el Comité podrá autorizarlo por un tiempo superior a los derecha donde se encuentra el texto “Ingrese
seis meses mientras permanezca en esta situación. al sistema de la Figura 1.

Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula, no se

le autorizará traslado ni aplazamiento del proceso de formación.
 4. Escoger el Rol“Aprendiz” ubicado en el extremo superior izquierdo
de la interfaz de la Figura 3

Figura 2.Interfaz para inicio desesión

3. Ingrese con su número de Identificación y contraseña como se

5. Dar clic en “Gestión de Novedades”opción “Adicionar Novedad”,
muestra en la Figura 2 y posteriormente clic en el botón
ubicado a su izquierda dentro del paquete Ejecución de la
Formación.

Figura 3.Rol Aprendiz Figura 4.Opciones delpaquete

Ejecución dela Formación
7. Al momento de Adicionar novedad, debe escoger la ficha de caracterización. Para ello, haga
clic en la lupa y cuando aparezca el número de la ficha, proceda a dar clic en el botón.

Búsqueda de la ficha
de caracterización

7. Al momento de Adicionar novedad, debe escoger la ficha de
caracterización. Para ello, haga clic en la lupa y cuando aparezca
el número de la ficha, proceda a dar clic en el botón.
Tenga en cuenta la siguiente clasificación para registrar una novedad:
•El Coordinador de formación será el encargado de aceptar o rechazar
la novedad. En caso de aceptar la novedad el Coordinador de
formación debe especificar la duración en meses de la novedad.

En caso de registrarse un aplazamiento si el Aprendiz no regresa el

Coordinador de formación debe cancelar académicamente al Aprendiz.
Si éste regresa dentro del tiempo establecido se le hará el respectivo
levantamiento de la novedad.

Si el Aprendiz desea revisar el estado de las novedades registradas lo

podrá hacer haciendo clic en la opción "Consultar Novedades".

TIPO DE NOVEDAD SUBTIPO DE NOVEDAD

• Cambio de domicilio

Traslado de centro • Motivos laborales

• Motivos personales
Búsqueda de la ficha de caracterización
Traslado de programa Motivos personales

Retiro voluntario Retiro voluntario

• Problemas laborales

• Enfermedad

• Problemas familiares

• Cambio de domicilio

Aplazamiento • Servicio militar

• Calamidad doméstica

• Licencia de maternidad

• Motivos personales

• Problemas económicos
• Motivos laborales
Traslado de jornada
• Motivos personales