K.R.K CAFFETO S.A.

S
NIT 814.003.824-9

San juan de Pasto, 9 de julio. de 2022

Personal Caffeto

Referencia: Información a tener en cuenta para cierre y cuadre de caja.

Se informa a todo el personal involucrado en el proceso de caja, que el personal de contabilidad

tiene la disposición vía telefónica para aclarar las dudas e inconvenientes que se presentan de
manera diaria en todos los puntos de venta. Como es de conocimiento para algunos, en el punto
del Centro (Sebastian de Belalcazar) se está implementando la factura electrónica, por lo que se
ha tenido muchos inconvenientes y pedimos tener paciencia por los problemas ocasionados. La
empresa se encuentra en proceso de desarrollo y crecimiento, y es necesario establecer algunas
políticas y procedimientos, principalmente en el proceso de las cajas.

A continuación, se relacionan los procedimientos a tener en cuenta:

 NO ENVIAR LAS FACTURAS FÍSICAS Se debe enviar únicamente las facturas a crédito de los
consumos de empleados debidamente firmadas.
 Para el caso del PUNTO DEL CENTRO se debe enviar físicas las facturas electrónicas
solicitadas por los clientes. Para las facturas que son a crédito a nombre de HOSPITAL
INFANTIL, EUROETIKA y SEGUROS BOLIVAR, se deben reportar a contabilidad y NO
HACERLAS EN EL PUNTO.
 Para del canjeo de certificados se debe enviar con la factura de venta que soporta el
descargo.
 Llenar los FORMATOS DATOS DE CLIENTES para factura electrónica únicamente cuando
son CLIENTES NUEVOS y llenar los DATOS COMPLETOS.

RAZON SOCIAL
NIT
DIRECCION
CIUDAD
TELEFONO FIJO
CELULAR
NOMBRE CONTACTO
CORREO ELECTRONICO

info@caffeto.com.co www.caffeto.com.co
  Si el cliente tiene algún PROBLEMA CON LA FACTURA ELECTRÓNICA, tiene que hacer la
solicitud a través del correo contabilidad@caffeto.com.co

 Enviar el FORMATO DE RELACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA diligenciado donde se

detalla cada una de las facturas electrónicas que tiene el cajero.

RELACION FACTURA ELECTRONICA

FECHA:
CAJERA: VALOR
EMPRESA:
EMPRESA:
EMPRESA:
EMPRESA:
EMPRESA:
EMPRESA:
EMPRESA:
EMPRESA:

 Enviar SOPORTE DE PAGO DE DOMICILIOS, si la cajera realizo algún pago por este
concepto

DOMICILIOS
FECHA:
CAJERA:
DOMICILIARIO:
EMPRESA:
VALOR

 Si el cajero tiene algún inconveniente extraordinario para no poder hacer el cierre en

altas horas de la noche, llamar a la persona responsable siempre y cuando se justifique y
sea muy necesario.

 Para anular las facturas electrónicas que son reportadas en horas de la noche, esperar al
día siguiente para que se anule la orden.

 El reporte de facturas electrónicas debe hacerse desde el celular del punto.

Los eventos se deben reportar al personal de contabilidad responsable de acuerdo a la siguiente

información:

info@caffeto.com.co www.caffeto.com.co
 RESPONSABLE ACTIVIDADES A REPORTAR

JENNY CABRERA (316 7173084)  Novedades de cajas: UNICENTRO,

AVENIDA, BELLATRIZ, UNICO 1, UNICO
2, AEROPUERTO.
 Creación de códigos y créditos de
empleados de todos los puntos a
excepción de Ipiales.
ALEJANDRA GUERRERO (318  Novedades de caja CENTRO e IPIALES
8921355) GRAN PLAZA.
 Creación de códigos y créditos de
empleados de Ipiales.
 Reporte de FACTURAS ELECTRÓNICAS a
excepción de los puntos de ÚNICO.
GABRIELA MARTINEZ (310  Errores en generación de factura
7764179) electrónica en el punto CENTRO.
 Reporte de FACTURAS ELECTRÓNICAS
únicamente de los puntos de ÚNICO.
 Descargo de bonos de regalo que son
con factura electrónica.

La oficina de contabilidad esta presta a cualquier solicitud y sugerencia.

Atentamente:

AREA CONTABLE

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