NATIVE BLOOMS VERSIÓN: 01-2016

EXXIDE S.A. CÓDIGO: EX-D-TH-LFA

PROCESO Y/O SUBPROCESO TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O

REGISTRO
ORIGINAL

ELABORA: TALENTO HUMANO FECHA DE ELABORACIÓN: agosto/16

RESPONSABLE: TALENTO HUMANO FECHA DE VIGENCIA: septiembre/17

MANUAL DE FUNCIONES
LEVANTAMIENTO DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

CARGO : JEFE DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO: MANTENIMIENTO

OBJETIVO DEL CARGO:

Administrar y coordinar las actividades relacionadas con el Área de Mantenimiento cumpliendo las normas de calidad establecidas en la
empresa, realizando una adecuada planificación y optimizando sus recursos: humano, económicos, de tiempo y equipos en las dos
empresas .

ACTIVIDADES

No. DIARIO SEMANAL MENSUAL ANUAL

Supervisa los diferentes subprocesos en
mantenimiento; revisando, analizando, corrigiendo,
mejorando y aplicando los procedimientos y procesos
técnicos más adecuados que conlleven a minimizar los
recursos materiales, económicos y humanos en el
mantenimiento preventivo y correctivo de losequipos y
servicios a su cargo.
Programa, controla y supervisa que se cumplan con las
tareas planificadas en el área de mantenimiento,
revisando los diferentes registros de control.
Elaboración de reportes e informes requeridos por la empresa.
Realiza anualmente los presupuestos de
mantenimiento, analizando los gastos del año
anterior, tomando en cuenta la cantidad de mano
de obra y tiempos de ejecución

Realiza los pedidos al departamento de compras de los

Coordina el mantenimiento físico de invernaderos y
demás instalaciones de la finca
Supervisa en su proceso el cumplimiento de los
estándares de calidad, control y seguridad establecidos diferentes productos, revisando los stocks de productos
por el BASC para garantizar el mantenimiento y correcto existentes en bodega a través de los reportes solicitados a esta Realiza propuestas de desarrollo de nuevos
funcionamiento de todos los elementos que intervienen área para cumplir con sus programaciones y con los proyectos nuevos que conlleven a mejorar los
en los procesos de mejora continua y seguridad física de presupuestos aprobados para esto. procesos productivos de la empresa en base a
la empresa un análisis técnico.

Coordina las tareas diarias del personal conjuntamente

Atención a contratistas y terceros según proyectos
con el supervisor para dar cumplimiento a los Elaboración de cronograma anual
aprobados
cronogramas de trabajo establecidos.
Elabora la lista maestra de equipos y
herramientas a él consignadas

Elaboración de cálculos proyectados para necesidades y

desarrollos requeridos por otras áreas
Coordina con el Departamento de Recursos Humanos
las novedades del persona Capacitación a personal de área acorde al cronograma anual

Controla el sistema de riego, cámaras, aplicaciones y

Recepción y firma de facturas
otros en su parte operativa

Compras físicas y construcción de piezas para los

Entrega de retenciones
equipos de las dos finca

Control de servicios báscios

Apoyo en gestiones con entidades públicas y técnicos

responsables para aprobación de planos,

REPORTES ENTREGADOS Y A QUIEN ENTREGA EL REPORTE.

No. DIARIO SEMANAL MENSUAL ANUAL

Presupuesto anual. E: Resp Corporativo/

Informe semanal. Interno Pedidos Veture. E. Jefe de Producción Contralor

Elaboración de contratos y actas de entrega . E:

Contabilidad / Contralor Registros de capacitación . E: Asistente de procesos Proyectos de mejora. E: Resp Corporativo

Elaboración de formatos y registros internos que pueden

ser entregados según necesidad de otras áreas
Cronograma anual: E: Asistente de procesos

Reportes varios requeridos por las áreas .E: Áreas

solicitantes

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Firma de responsabilidad