Análisis de la relación Costo - Volumen

- Utilidad y Punto de Equilibrio

Profesor: Integrantes:

Carlos Bonillo Aquino Richard C.I. 14.884.210

Forero Ana C.I. 24.228.394

Rivas Cesar C.I. 28.580.599

Salazar Erika C.I. 25.427.497

Contaduría Pública. Sección 01 PR

Trayecto: III Fase I

El Tigre, Febrero 2022

 Introducción

El presente trabajo está enfocado en una investigación sobre Análisis de la Relación Costo -

Volumen y Punto de Equilibrio, así como también otros aspectos relevantes del tema.

Toda empresa siempre estará guiada a la obtención de ganancias que satisfagan sus obligaciones

y que permita su rentabilidad, pero en ocasiones esto no es posible hay veces que dan perdida y

otras se mantienen entre no tener pérdidas ni ganancias, es decir, los costos totales se igualan a

los ingresos totales habiendo un equilibrio.

Una de las formas para determinar si una empresa es rentable es que genere utilidades. El punto

de equilibrio es un cálculo necesario para analizar la relación entre costos, valor y utilidades en

la toma de decisiones.

El punto de equilibrio es un factor necesario en las empresas para determina aquel nivel de

ventas mínimo requiere una organización para determinar el nivel mínimo de ventas que permita

sustentar los costos, está Información permite a la empresa la toma de decisiones, cómo por

ejemplo crear o cerrar una línea de ventas.

El punto de equilibrio

El punto de equilibrio es aquel nivel de operaciones en el que los ingresos son iguales en

importe a sus correspondientes en gastos y costos.

También se puede decir que es el volumen mínimo de ventas que debe lograrse para

comenzar a obtener utilidades. “Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los

gastos y costos de la empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni pérdida

Objetivos

 Determinar en qué momento son iguales los ingresos y los gastos son iguales.

 Medir la eficiencia de operación y controlar las sumas por cifras predeterminadas por

medio de compararlas con cifras reales, para desarrollar de forma correcta las políticas y

decisiones de la administración de la empresa.

 Influye de forma importante para poder realizar el análisis, planeación y control de los

recursos de la entidad.

Factores Determinantes

 El volumen de producción afectará de forma directa a los costos variables, mientras que

los costos fijos no son influidos por este.

 El tiempo afecta al punto de equilibrio de forma que se puede dar solución a los

problemas de forma oportuna.

 Los artículos y las líneas de producción deben tomarse a consideración para no caer en

producciones que no generan utilidades.

 Los datos reales y presupuestados de los estados financieros permitirán determinar las

variaciones, que las provoco y así aplicar soluciones.

Elementos Determinantes

Los costos constantes se subdividen en fijos y regulares:

 Fijos: Son aquellos que se efectúan necesariamente cada periodo.

 Regulares: Son aquellos que se efectúan bajo control directivo de acuerdo a políticas de

producción o ventas.
 “Los costos fijos son aquellos que no cambian aunque los volúmenes de producción

cambien”. Los costos fijos son también conocidos como estructurarles pues son los necesarios

para darle una estructura al nivel de producción y operatividad. Algunos costos fijos comunes

son: renta, depreciación en línea recta, sueldos administrativos, sueldos de gerentes y directivos,

teléfonos, entre otros.

“Los costos variables son aquellos que cambian cuando hay diferentes niveles de

producción.” Los costos variables más comunes son: materias primas, sueldos a destajo,

comisiones sobre ventas, energía y combustibles de producción, etc.

Existen algunos otros costos que no se pueden clasificar como fijos o variables, por lo que se

les conoce como Costos semivariables o semifijos; Estos costos son aquellos que permanecen

constantes dentro de un rango de producción dado, después del cual se incrementan para

volverse a mantener fijos mientras la producción fluctúe dentro del nuevo rango determinado.

El punto de equilibrio además de ayudar a analizar la información, también es una útil

herramienta para la toma de decisiones, fijación de precios y análisis de costos, gastos e ingresos.

Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos

fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en

proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas,

mano de obra a destajo, comisiones, etc.

Se considera la siguiente formula:

Punto de Equilibrio = Costos Fijos / (1 – (Costos Varíales / Ventas Totales))

Determinar:

1) Por qué se considera importante desde el punto de vista administrativo el análisis de la

relación costo – volumen – utilidad?

La relación Costo-Volumen-Utilidad se considera es una técnica que se utiliza en el análisis de

costos para decisiones. El análisis de la relación existente entre los tres elementos nos provee una

guía para el planeamiento y selección entre distintas alternativas.

Desde el punto de vista administrativo permite identificar, organizar y medir, de modo que

contará con información precisa de los costos incurridos en un determinado período económico,

esto ayudaría a la administración a tomar decisiones enfocando los costos de manera estratégica

con el fin de obtener información pertinente en el momento preciso que permitan el crecimiento

y desarrollo de la empresa haciendo uso de los recursos sin poner en riesgo la operación.

De igual manera, se puede concluir que habrá mejores procesos y soluciones administrativas

gracias a una adecuada toma de decisiones, en caso se implante este análisis.

2) Valiéndose de un ejemplo numérico, determine y explique el concepto de punto de

equilibrio.

Vamos a considerar el siguiente ejemplo en donde los costos fijos son Bs. 300.000,00 y

variables Bs. 230.000,00, así como las ventas Bs. 955.000,00 se ubican en la formula con los

siguientes resultados:

Datos:

 Costos Fijos = Bs. 300.000,00

 Costos Varíales = Bs. 230.000,00

 Ventas Totales = Bs. 955.000,00

  Punto de Equilibrio = 300.000,00 / (1 – (230.000,00 / 955.000,00))

 Punto de Equilibrio = 300.000,00 / (1 – (0,24))

 Punto de Equilibrio = 300.000,00 / (0,76)

 Punto de Equilibrio = 394.736,84

El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa opere sin

pérdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por debajo de Bs. 394.736,84 la empresa

pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.

Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los mismos

conceptos, pero el desarrollo de la fórmula es diferente:

Punto de Equilibrio % = (Costos Fijos / (Ventas Totales – Costos Varíales)) * 100

Partiendo del ejercicio ya propuesto se tiene lo siguiente:

 Costos Fijos = Bs. 300.000,00

 Costos Varíales = Bs. 230.000,00

 Ventas Totales = Bs. 955.000,00

 Punto de Equilibrio % = (300.000,00 / (955.000,00 – 230.000,00 )) * 100

 Punto de Equilibrio % = (300.000,00 / 725.000,00) * 100

 Punto de Equilibrio % = 0,4138 *100

 Punto de Equilibrio = 41,38 %

El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales, el 41,38 %

es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 58,62% restante, es la utilidad neta

que obtiene la empresa.

 El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este análisis

los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades totales

producidas, empleando la siguiente formula:

Punto de Equilibrio Unidades = (Costos Fijos) / (Precio de Ventas– Costos Variable Unitario)

Siguiendo la dinámica del ejercicio anterior vamos a asumir que las unidades producidas fuero

3.000,00 y se presentan los siguientes datos:

Costos Fijos = Bs. 300.000,00

Costos Variables = Bs. 230.000,00

Ventas Totales = Bs. 955.000,00

Unidades a Producir = 3.000,00

Punto de Equilibrio Unidades = Bs. 300.000,00 / (Bs. 955.000,00/3.000 unidades– Bs.

230.000,00/3.000 unidades)

Punto de Equilibrio Unidades = Bs. 300.000 / (Bs. 318,33/unidades - Bs 76,67/ unidades)

Punto de Equilibrio Unidades = Bs. 300.000,00 / (Bs. 241,66 unidades)

Punto de Equilibrio Unidades = 1.241,41 ≈ 1.241 unidades

Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se deberán

vender 1.241 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la utilidad

se incrementará. El análisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda al

empresario a la toma de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente

se tiene que resolver y revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y

las ventas no bajen de acuerdo a los parámetros establecidos.

Conclusión del ejemplo

 Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se deberán

vender 1.241 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la utilidad

se incrementará.

El análisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda a la toma de

decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y

revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de

acuerdo a los parámetros establecidos.

3) Defina margen de contribución

Margen de contribución se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables;

los cuales contribuyen a cubrir los costos fijos y a obtener utilidad.

Este indicador permite conocer el aporte o ganancia que genera un producto a la empresa. De esa

forma, se puede tener una idea de lo rentable que resulta producirlo.

Como vemos, resulta fácil identificar y establecer el MC (Margen de Contribución), ya que este

no es más que la diferencia entre el Precio de Venta de un Producto y su costo, bien de compra o

bien de producirlo.

MC = PV – C

Donde:

MC = Margen de Contribución

PV = Precio de Venta

C = Costo (de compra o de producción)

Elementos presentes en el Margen de contribución

Para comprender mejor la definición de Margen de contribución, hay que definir los costos fijos,

variables y la utilidad:

Los costos fijos son aquellos que no cambian, aún si varía la cantidad de mercancías producidas

(por ejemplo, los sueldos y alquileres).

Y los costos variables son los que sí cambian de acuerdo a los niveles de producción (por

ejemplo, la materia prima).

Posteriormente, se encuentra la ganancia o utilidad que es la suma adicional que se espera

obtener sobre los costos generados.

4) ¿Por qué al margen de contribución no se le puede considerar como utilidad final?

Lo pudiéramos identificar como la utilidad o la ganancia que deja la venta de un producto. En

términos genéricos, es correcto, pero analizado de manera puntual, es incorrecto. La incorrección

obedece al hecho de que normalmente toda transacción comercial, genera gastos, y que para

poder mencionar el margen de contribución (MC) como ganancia o utilidad, debemos deducir o

descontar esos gastos generados, es decir, no se puede considerar como utilidad final hasta hacer

el descuento de gastos generados.

5) ¿En qué momento se inicia la generación de utilidades desde el punto de vista del Punto

de Equilibrio?

El concepto del punto de equilibrio conlleva un cálculo que toma en cuenta los costos operativos,

variables y fijos para determinar un estado donde se obtienen los mismos egresos que ingresos.

Esto es, no se generan ganancias ni pérdidas y se puede continuar con la producción. Se

considera a partir de ese punto, un incremento en las ventas produce ganancias y una reducción

de las mismas genera pérdidas, es decir, el punto de equilibrio nos servirá como referencia para

determinar la magnitud de las utilidades o las pérdidas, cuando el volumen de ventas esté por

encima del mencionado punto, para el primer caso y las perdidas cuando el volumen se de por

debajo.

Al conocer cuál es el punto de equilibro, entonces, las organizaciones tienen la seguridad de

continuar operando sin caer en pérdidas.

Conclusiones (sobre el trabajo en todos los aspectos tratados)