Estados financieros. Son informes diseñados para aportar a los empresarios
los datos inherentes a una empresa o a cualquier entidad de carácter económico, y representan el producto terminado de cada ciclo contable. Los estados financieros muestran la manera en que se combinan los recursos para alcanzar los objetivos organizacionales (Mezcla de varias definiciones).
Los estados financieros principales son:
1. Balance general. (Estado de situación financiera o Estado de posición financiera): Se define como aquel estado en el que se muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Es el estado financiero más importante de todos los que se puedan realizar, pues a partir de su correcta elaboración, se cuenta con información que facilita la toma de decisiones en las empresas. En este Estado financiero se muestran todos los recursos de la empresa, así como lo que adeuda y el importe del capital aportado por los accionistas. 2. Estado de resultados. En este estado financiero se puede apreciar el monto de ingresos que alcanza la empresa en un período, así como el importe de los costos y gastos en que incurre, lo que permite que a partir de su elaboración, se conozca de manera correcta la utilidad o pérdida del ejercicio (resultado). 3. Estado de variaciones en el capital contable . En este estado financiero, se muestran los cambios que tiene el capital invertido por los accionistas o dueños del negocio, como consecuencia de los resultados de cada ejercicio y lo que se hace con ellos. 4. Estado de flujo de efectivo. Es el informe que presenta todas las entradas y salidas físicas de efectivo en un período, con el fin de determinar el monto disponible al final del mismo. Los conceptos que siempre se presentan son: como entradas, las ventas al contado, cobranza por ventas a crédito, aportaciones de los socios, créditos bancarios, ventas de activos fijos, entre otros. En el renglón de salidas, los pagos a proveedores, sueldos y salarios, rentas, pagos de impuestos, compras de equipo, etcétera. En este estado, se puede apreciar el origen de los recursos con que cuenta una organización, así como el uso o la aplicación que hace de ellos.
Estados financieros secundarios. Son los informes que sólo analizan un
renglón específico de un estado financiero básico o una parte de éste, por ejemplo: Estado de capital de trabajo Estado de costo de producción Estado de costo de ventas Estado de costo de producción y ventas Estado de capital de trabajo Estados analíticos de cuentas de balance.