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Sabs 3 Presentación Sabs - Cencap
Sabs 3 Presentación Sabs - Cencap
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
“NB – SABS”
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE
3. PROCESOS DE CONTRATACION
BIENES Y SERVICIOS DEL ESTADO
PLURINACIONAL APLICADO A LA
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
4. OTROS ASPECTOS DEL SUBSISTEMA DE
CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS
2
1.
MARCO
JURIDICO DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE BIENES Y
SERVICIOS
3
Marco Normativo del SABS
Decretos
D.S. 0181 de 28/Junio/2009, vigencia: Supremos
15/Julio/2009 Modificatorios:
Normas D.S. 0956 de 10/Agosto/2011 ✓ 778, 843,
Básicas ✓ 956, 1008,
del SABS D.S. 1497 de 20/Febrero/2013 ✓ 1121, 1200,
Vigencia 14/Mayo/2013 ✓ 1256, 1497,
✓ 1783, 1999,
Modelo de RE-SABS
Cont. Mínimo RE-SABS As. Dptles y Regionales
Cont. Mínimo RE-SABS EPNE Res. Ministerial Nº 274 de
14/Mayo /2013
Manual de Operaciones del SICOES
Modelos de DBC (ANPE – Lic. Publica)
Ley 004, de 31/Marzo/2011, Transparencia y Lucha
Ley 065, de 10/12/10, Ley de Pensiones y D.S .778,
Contra la Corrupción
26/01/2011
5
Objetivos de la Ley Nº 1178 (Art. 1)
6
Ámbito de Aplicación de la Ley 1178
Descentralizadas
-Contraloría
-FFAA Autárquicas
-Policía Nacional
-Universidades Públicas Empresas Públicas
-Personas jurídicas
donde el Estado Soc. Economía Mixta
tenga participación
accionaria mayoritaria. Servicios Nacionales
-Y otros.
Sistemas de
SPIE Responsabilidad
Administración Define y
regula por la función
y Control
pública
•SISPLAN
•SNIP •SPO •R. ADMINISTRATIVA
•SP •R. EJECUTIVA
•SOA CONTRATACIÓN
•R. CIVIL
RELACIÓN •SAP •R. PENAL
•SABS MANEJO
•ST y CP •CARACTERISTICAS
REGLAMENTO •SCI DISPOSICIÓN •FINALIDADES
•AMBITO DE APLICACIÓN
ESPECIFICO •SCG •ORGANOS RECTORES
RE - SABS
8
dos niveles
NB-SABS
RE-SABS
• Implantar el SABS
Nivel: • Elabora el RE-SABS
Ejecutivo Entidades de • Registrar información en el
y todo el País SICOES
Operativo • Define su estructura de
contrataciones
9
Reglamento Específico del SABS
• Objetivo
• Ámbito de Aplicación
• Base Legal para elaborar el RE-SABS
• Elaboración del PAC
Contenido: • Estructura de Contrataciones: MAE, RPC, RPA, Unidad
Solicitante, U. Admttva, C. Calificación y Recepción
• Procesos de Contratación
• Responsables por el Manejo de Bienes y funciones
• Responsable por la Disposición de Bienes
• Procesos según causales de Baja de Bienes
11
MARCO NORMATIVO
12
MARCO NORMATIVO
D.S. 3189 MARGENES DE PREFERENCIA PARA ANPE Y
LICITACIÓN PUBLICA – OBRAS (EN – GE)
14
REGLAMENTO ESPECÍFICO
15
2.
ASPECTOS GENERALES DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
BIENES Y SERVICIOS
16
Órgano Rector del SABS
SABS
Unidades Operativas del Órgano Rector
Dirección General de Normas de Marco Normativo
Gestión Pública
17
Ámbito de Aplicación del SABS
Recursos Propios
Coparticipación
Tributaria
Todas las Entidades del IDH
Sector Público
Toma en cuenta los Contraparte CLAUSULA
recursos que reciben Financiamiento DE CONDICIÓN
por las diferentes Externo SUSPENSIVA
fuentes: Donación
HIPC I -II
Otros
Incluye:
✓ Adm. Central
▪ Ministerios de Estado
▪ Entidades Descentralizadas
▪ Entidades Desconcentradas
✓ Entidades Autárquicas
✓ Gobiernos A. Departamentales
✓ Gobiernos A. Municipales
✓ Autoridad de FCS…..
✓ Universidades
✓ EPNES – Empresas Estatales
✓ Etc. Etc…..
18
Qué es el SABS?
Técnico
Jurídico Administrativo
SABS
QUE ESTABLECE
Contratación de
Bienes y Servicios
Manejo de Disposición de
Bienes Bienes
20
PRINCIPIOS DEL SABS
Los recursos públicos deben
• Solidaridad
Favorecer a la población • Participación
• Control Social
La sociedad tiene el derecho
de velar por la correcta • Transparencia
ejecución de los recursos, • Equidad
resultados, impacto y calidad
de los bienes y servicios. • Economía
Los servidores públicos deben • Eficacia
cumplir con toda la normativa • Eficiencia
vigente y asumir las consecuencias
de sus acciones u omisiones. • Libre Participación
Se presume el correcto y ético • Responsabilidad
actuar de los servidores públicos • Buena Fe
y proponentes.
21
Subsistema de Contratación
Objetivo
Población
POA
Presupuesto
Contratación
Tiene necesidades
priorizadas que Población
satisfacer satisfecha
Se contrata o
Establece los Asigna los recursos compra los
Ej. caminos,
objetivos y financieros a los bienes, obras o
educación, salud
operaciones a requerimientos servicios en
y mejorar sus
realizar en la físicos establecidos condiciones de
condiciones de
gestión en el POA calidad y precio
vida en sociedad
(Recursos Físicos)
23
IMPEDIDOS DE PARTICIPAR (PRIVADOS)
24
Causales de Excusa
Asesor Legal
Responsable RPC
de Recepción Responsable de Evaluación
Comisión
MAE (Informe)
Comisión de Calificación
de Recepción RPA
Personal Administrativo
PROPONENTE PROVEEDOR
26
3.
PROCESO DE LA CONTRATACION
DE BIENES Y SERVICIOS
27
QUE CONTRATA EL ESTADO
BIENES OBRAS
Art. 1, Parágrafo II
del D.S. 0181
SERVICIOS SERVICIOS DE
GENERALES CONSULTORIA
28
PARTICIPANTES DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
Unidad
Unidad Jurídica Unidad Solicitante
Administrativa
29
ATRIBUCIONES DE LA MAE
30
ATRIBUCIONES RPC - RPA
31
ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD SOLICITANTE
32
ATRIBUCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
33
ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD JURIDICA
34
RESPONSABLE DE EVALUACION –
COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
35
RESPONSABLE DE RECEPCIÓN –
COMISIÓN DE RECEPCIÓN
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FUNCIONES QUE DESEMPEÑA CADA ACTOR
QUIÉN AUTORIZA
DIFERENCIAR EL INICIO DEL RPC / RPA
PROCESO
ATRIBUCIONES
Unidad Administrativa
QUIÉN LLEVA A
CABO EL PROCESO Unidad Solicitante
Comisión de
Calificación
Comisión de
Calificación
QUIÉNES SON LOS Calificación
RESPONSABLES Asesor
Adjudicación RPC / RPA
DE DECIDIR LA Legal
CONTRATACIÓN Firma de MAE o por
Contrato delegación expresa
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MODALIDADES Y CUANTÍAS
FORMAS DE CUANTIAS EN
RESPONSABLES MODALIDADES CONVOCATORIA Bs. PLAZOS
4 dh
(> Bs. 50,000 a 200.000)
APOYO NACIONAL A LA
PRODUCIÓN Y 8 dh
RPA EMPLEO > 50.000 - 1.000.000 (> Bs. 200,000 a 1.000.000)
> 1.000.000 A
70.000.000 15 dh
NACIONAL
> 70.000.000
RPC LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ADELANTE 20 dh
38
Art. 2 D.S. 3548
39
PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES
40
Programa Anual de Contrataciones
Taller organizado por la Unidad
Admttva. con las Unidades
Solicitantes
POA
(Recursos Físicos)
❖ Cont. Menor mayor a 20.000
❖ ANPE
Reformulación PAC ❖ Licitación Pública
❖ Contr. por Excepción
Presupuesto aprobado ❖ Contr. Por Emergencia
(Recursos Financieros) ❖ Contr. Directa
Publicación SICOES
Mayor a Obligatorio
Mesa de Partes
Bs20.000
41
CONTRATACION MENOR
(Modificado de acuerdo al D.S. 4308 y D.S. 4337 )
a) No se sujetara a plazos
b) Los bienes y servicios contratados deben reunir condiciones de
calidad para cumplir con efectividad los fines para los que son
requeridos.
CONDICIONES
c) Deben efectuarse considerando criterios de economía para la
obtención de los mejores precios de mercado
d) Deben efectuarse a través de acciones inmediatas, agiles y
oportunas
42
CONTRATACION MENOR
(Modificado de acuerdo al D.S. 4308 y D.S. 4337)
EXEPCIONES:
Servicio de consultoría y otras contrataciones
incluidas en el Manual de Operaciones del
SICOES
43
CONTRATACION MENOR
(Modificado de acuerdo al D.S. 4308 y D.S. 4337 )
Designación de la Notificación de
Comisión o Formalización de adjudicación y
Recepcion Responsable de la contratación solicitud de
Recepción documentos
44
Se procede a la Se podrá solicitar
Mayores a
evaluación con una Garantía de Seriedad No hay ampliación
Bs50.000.- hasta
sola cotización o de Propuesta a partir ni enmiendas
Bs1.000.000.- de Bs200.000.-
propuesta
Características
La contratación
se adjudica o
Mínimo 8 días declara desierta,
Mínimo 4 días
para la mediante
para la No es obligatorio
presentación de Resolución
presentación de el uso de los
cotizaciones o expresa en
cotizaciones o modelos de DBC
propuestas, en contrataciones
propuestas, en en contrataciones
contrataciones de mayores a
contrataciones por cotización.
Bs200.000 a Bs200.000 y
hasta Bs200.000
Bs1.000.000 procede Recurso
Administrativo de
Impugnación.
22
PROCESO MODALIDAD ANPE
Propuestas
Electrónicas - RUPE
Apoyo de medios
electrónicos
Apoyo de medios
electrónicos
46
MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA
Se procede a la
Existe ampliación
Mayor a evaluación, así se En Seguros desde
de plazo y
Bs1.000.000.- reciba una sola Bs60.000.-
enmiendas al DBC
propuesta
Características
CONVOCATORIA CONVOCATORIA
Se podrá realizar
PÚBLICA NACIONAL, PÚBLICA
convocatorias publicas
para contrataciones INTERNACIONAL, para
internacionales para
mayores a Bs1.000.000.- contrataciones mayores
contrataciones menores
hasta Bs70.000.000.-, a Bs70.000.000.-,
a Bs70.000.000.-,
mínimo 15 días para la mínimo 20 días para la
cuando la contratación
presentación de presentación de
así lo requiere.
propuestas. propuestas.
24
PROCESO EN LICITACIÓN PÚBLICA
Apoyo de medios
Apoyo de medios
electrónicos
electrónicos
Propuestas
Electrónicas - RUPE
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CONTRATACIÓN POR EXEPCIÓN
49
CONTRATACIÓN POR EMERGENCIA
50
CONTRATACIÓN DIRECTA (ARTÍCULO 72)
51
52
Auditorías para Control Gubernamental
Contraloría General
del Estado Ley 1178 (Art. 42)
Atribución D.S. 23215 (Art. 3 inc.i)
Resolución Nº CGR/016/2014
Del 25 de febrero de 2014 • Registro CGE de personas
Código: R/CE-040 individuales y colectivas
Versión: 1 / Para Empresas Públicas
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Con Financiamiento del Proponente
SNIP
Aplica las
modalidades de PRESUPUESTO
contratación del
SABS
TESORERIA Y CRÉDITO
PÚBLICO
✓
el contrato
✓ Monto financiado
✓ Fecha para devengar los intereses
✓ Condiciones financieras de la propuesta adjudicada
✓ Los anticipos otorgados no son parte del financiamiento
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Contrataciones Llave en Mano
CRITERIO BÁSICO:
RIESGO a
considerar LLAVE EN MANO
CONCESIÓN DE:
•SERVICIOS A CUENTA Y
RIESGO DEL
•OBRAS PROPONENTE
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Contratación de Seguros
Contratación de Aseguradoras
•NB-SABS constituidas y autorizadas para
operar en Bolivia
Normativa •Ley N° 1883
25/06/83 de Seguros
a aplicar Se considera el valor de la prima
57
Alimentos para Desayuno Escolar
Y Programas de Nutrición
Gobierno Autónomo Municipal
58
Contratación de Productos Farmacéuticos
59
Contratación de Productos Farmacéuticos
CRITERIOS:
10% (FA 0,90) por Buenas Prácticas de Manufactura (certificado), Ind. Nal
7% (FA 0,93) por Buenas Prácticas de Almacenamiento (certificado), – Importadoras
• Se recurrirá al CEASS.
• En la modalidad ANPE deben ser dirigidas a empresas que cuenten con Reg. Sanitario
• Esp. Técnicas señalan el N° de Reg. Sanitario y Código (Lista Nal. Medicamentos Esenc.)
60
Adquisición de Materiales de Construcción
Cemento Cemento
Rígido Asfáltico
Construcción de obras con
la provisión total o parcial
Fierro de materiales Ladrillos
Adquisición de Materiales de
Aridos Construcción Tubos
…………………….
…………………….
Licitación Pública Internacional …………………….
…………………….
Plazo de Presentación de Propuestas 15 dh
61
PUBLICACIÓN
En la Mesa de Partes
• Programa Anual de Contrataciones
• Convocatoria de Contrataciones Vigentes mayores a Bs50.000.-
• Resoluciones Impugnables
62
4.
OTROS ASPECTOS DEL SUBSISTEMA
DE CONTRATACION DE BIENES Y
SERVICIOS
63
PLAZOS, TERMINOS Y HORARIOS
64
Tributos
Transporte PRECIO Información de
Costos de Instalación
Inspecciones REFERENCIAL respaldo
Otros (incidan en el
costo total)
Su estimación
Debe ser público errónea conlleva a
responsabilidad
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Documento Base de Contratación
No se requiere en En Cotizaciones
Contratación Menor crear un DBC según la
contratación
DBC
Utilización Modelos de Modificaciones
obligatoria
DBC
Requiere autorización del
Ante Inexistencia de Modelo Órgano Rector
de DBC
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Modelos de DBC elaborados y aprobados por el Órgano
Rector y de utilización obligatoria
Adquisición de Bienes
Contratación de Obras
De Servicios Generales
De Servicios de Consultoría para Eº Consultoras
De Servicios de Consultoría Individual
De Servicios de Supervisión Técnica
Contratación de Seguros
Contratación de Arrendamiento de Bienes Inmuebles
Adquisición de Productos Farmacéuticos – Medicamentos
67
Modelos de DBC elaborados y aprobados por el Órgano
Rector y de utilización obligatoria
68
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
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Tipos de Garantías a Requerir para
los Procesos de Contratación
Boleta de Garantía
Bancaria o no
Bancaria
Garantías: Garantía a 1er Requerimiento
Renovable
Carácter
Irrevocable
Expreso:
De Ejecución Inmediata
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¿Qué es una Garantía?
Es un COMPROMISO por parte del Emisor, para GARANTIZAR a una
persona natural o jurídica, por el CUMPLIMIENTO de las obligaciones
contraídas ante un ACREEDOR o BENEFICIARIO.
Emite
Solicitante o Fiador
Requiere
el Afianzado o
respaldo
Emisor
PARTES:
Beneficiario
Tomador de o
la garantía Tenedor
71
GARANTÍAS SEGÚN EL OBJETO
72
Art. 2 D.S. 3548
73
74
ITEMS, LOTES, TRAMOS Y PAQUETES
75
Art. 2 D.S. 3548
76
Márgenes de Preferencia – ANPE - BIENES
FACTOR
MÁRGEN DE
BIENES CONDICIÓN PREFERENCIA
DE
AJUSTE
Modalidad
Cuando el CBP sea entre 0,70
ANPE 30%
el 30% al 50%
Adicional para
Bienes y Si es MyPE, APP, OECAS 20 % 0,80
Servicios
OTROS CASOS O% DE MARGEN DE PREFERENCIA FACTOR DE AJUSTE = 1
77
Margen de Preferencia – Lic. Pública-Bienes
MÁRGEN DE FACTOR DE
CONDICIÓN
BIENES PREFERENCIA AJUSTE
Si es Producción
15 % 0,85
Nacional
Adicional
Si es MyPE, APP,
20 % 0,80
OECAS
78
Margen de Preferencia - Obras
Aplicación: Modalidades ANPE y Licitación Pública
Empresas Unipersonales y
empresas con Participación
accionaría de socios 10 % 0,90
bolivianos sea igual o
mayor al 51%
OBRAS
Asociación Accidental
Participación de socios
10 % 0,90
bolivianos igual o mayor al
51%
OTROS CASOS O% DE MARGEN DE PREFERENCIA FACTOR DE AJUSTE = 1
Ejemplos:
Empresa XXX Asociación Accidental
% Socios % Socios Empresa “A” Empresa “B”
Bolivianos Extranjeros Boliviano Extranjero
70 30 55 45
50 50 50 50
EL PROPONENTE DEBERÁ ADJUNTAR DECLARACIÓIN JURADA RESPECTIVA, PARA PODER ACCEDER AL MARGEN DE PREFERENCIA
79
METODOS DE SELECCIÓN
80
Aplicación: Métodos de Selección y Adjudicación - ANPE
Calidad
Modalidad: Presupues Menor
Prop. Téc. y Calidad PEMB
ANPE Costo to Fijo Costo
ERRORES SUBSANABLES Y NO
SUBSANABLES
83
DECLARATORIA DESIERTA
84
Cancelación, Suspensión y Anulación
Por recomendación
U. Solicitante o Informe MAE
Com. Calif. Técnico
Resolución
RPC
Informe legal Expresa
Asesor Legal
RPA
No permite la Reanuda:
IREVERSIBLE
Suspensión continuidad En la gestión
Por fuerza mayor o caso
fortuito
Cancelación Extingue la necesidad de
IREVERSIBLE
contratación
-Dejan de ser oportunos
-Cambios en la estructura
Anulación Incumplimiento o inobservancia a la Anula el proceso hasta el
normativa vicio más antiguo
86
¿QUÉ ES EL CONTRATO ADMINISTRATIVO?
Marco Legal
Art.47 de la Ley 1178 “ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTAL”,
determina que los contratos suscritos entre las Entidades Publicas y los
particulares son de carácter administrativo”, por tanto serán elaborados de
acuerdo a los Modelos de contrato elaborados por el Órgano Rector
Contratante
Partes
Proveedor o Contratista
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¿CUÁNDO CORRESPONDE REALIZAR SU PROTOCOLIZACIÓN?
• Notaria de Gobierno
Los contratos con Entidades Públicas, Empresas Públicas y Empresas con participación
88
estatal mayoritaria no serán protocolizados
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Sólo en Obras
• Modificación del precio del contrato
Órdenes de
• Modificación del plazo
Cambio • Modifica volúmenes o cantidades en un mismo ítem
• No incrementa precios unitarios
Licitación Pública • No deberá exceder el 5% del contrato
Modalidad ANPE
• Sumados los contratos modificatorios, no excederán el
10% del contrato
Órdenes de
Trabajo • Modifica Actividades (cantidades de obra)
90
Art. 2 D.S. 3548
91
¿QUÉ ES EL RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIÓN?
El Recurso
La Resolución de
Administrativo se
Adjudicación Licitación Pública
aplica a:
y Modalidad ANPE
La Resolución de (Mayor a Bs200.000.-)
Declaratoria Desierta
El Recurso no procede contra actos de carácter preparatorio, mero trámite, informes, dictámenes o
inspecciones ni contra otro acto
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¿QUIÉN RESUELVE LA IMPUGNACIÓN?
Autoridades
MAE que ejerce
Competentes Resuelve
tuición
MAE Resuelve
Impugna
PROPONENTE
• Por escrito,
ante el • 3 días hábiles, desde la publicación de la
Presentación RPC o RPA Resolución impugnable en el SICOES
• Poder • Garantías
Representación
• Documentos de
fundamento
Formalidades • Consideraciones,
• Identificación del
argumentos y
Recurrente observaciones
• Boleta de Garantía o
Garantías • Garantía a 1er Requerimiento (Vigencia: 30 días)
• DBC: 1% del Precio Referencial
• Adjudicación o Desierta:1% Propuesta Económica
Remisión del Recurso a la MAE • 2 días hábiles, con todos los recursos y los antecedentes del
proceso
Resolución del Recurso por la • 5 días hábiles, desde la recepción del Recurso (por la MAE)
MAE
Notificación al Recurrente y
• 2 días hábiles, a partir de la fecha de emisión de la Resolución
comunicación a los
interesados o proponentes
Los plazos son máximos y se computarán a partir del día hábil siguiente. Vencimiento
en la última hora administrativa
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¿CUÁL ES EL TRÁMITE QUE DEBE SEGUIR UN
RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIÓN?
Correo Electrónico
Fax
Notificaciones Comunicaciones
SICOES
Mesa de Partes
96
RESOLUCIÓN QUE RESUELVE EL RECURSO
• Resuelto el Recurso
Agotamiento de la Vía Se habilita la
Administrativa Vía Judicial
• Vencido el plazo para la emisión de la
Resolución sin Resolución del Recurso 97
FORMAS DE RESOLUCIÓN
✓.
• El Recurso no es procedente. Continua el proceso – Se
Confirma ejecuta la garantía
Alto
• Se Rechaza el Recurso, continua el proceso, y se
Desestima ejecuta la garantía. La Resolución señala los requisitos
o formalidades omitidos
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SPO
Planifica las actividades del SABS y
los recursos a ser ejecutados
SCG
Prevée las condiciones para la SP
administración de bienes y servicios Prevée el presupuesto aprobado para
de las entidades que afectan los realizar la programación de flujos
recursos publicas financieros para ingresos y pagos
SABS
SCI SOA
Proporciona información de relativa Diseña o rediseña la Estructura
a los registros contables. Organizacional en base a los objetivos
de la planificación estratégica.
STyCP SAP
Proporciona las condiciones del Atender íntegramente la demanda de
crédito publico relativas a personal para apoyar el
desembolsos y fechas de pago. funcionamiento de la entidad.
100
Fin
Gracias por su
atención