Capacidad Comprender el uso, manejo y aplicaciones de un software para manipular base de datos.

Contenido Indicadores
 Interpreto los elementos de la barra de herramientas.
 Distingue los conceptos de una base de
 Comprendo las diferencias entre base de datos, campo, registro, tabla, campo clave, etc.
datos.
 Identifico los objetos de una base de datos.

Conceptos básicos de Access

Base de datos
Una base de datos es un conjunto de registros que están organizados para un uso determinado. Las bases de datos de
Microsoft Access tienen la extensión “.MDB” para que la computadora la reconozca como tal.
Todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión
de base de datos relacional, donde este sistema trata todos los datos en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser, los clientes de una empresa o los pedidos realizados por
cada uno de ellos, donde las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener
información sobre los pedidos de éstos.
Características de Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad
de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales
características se encuentran:
a) Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de
acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
b) Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar
rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
c) Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de
informes en un solo documento.
d) Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros que
permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Elementos fundamentales de una B.D.

Una B.D. de Access no es sólo una tabla de datos, sino que es un conjunto de objetos. Access permite crear formularios,
informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como se lo desee, pero la información propiamente dicha se
almacena en tablas.
1. Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas
campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información, así como nombres de
empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca
de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5
Código Nombre Apellido Dirección C. Postal
Registro 1 1 Luis Duarte Germanías, 123 46723
Registro 2 2 Marta Pérez Mayor, 234 46625
Registro 3 3 Francisco López Valle, 356 46625
Registro 4 4 María Páez Franciscano, 467 46521
2. Consultas
Una consulta es una pregunta que se plantea acerca de la información contenida en su base de datos. Los datos que responden
a la pregunta pueden provenir de una o varias tablas. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja
de respuestas dinámicas.
Una hoja de respuestas dinámicas es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros
definido por una tabla o consulta. Como ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes
cuyo código postal sea 46625.