CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PRINCIPIOS GENERALES

NRC 54489

Actividad 3 evaluativa

ANÁLISIS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Presentado por: Grupo 5

Aryedy S. Portela C. ID – 486092

Diego F. Molina E. ID – 302873

Roció León A. ID – 733615

Yenny Z. Cortes C. ID – 851172

Bogotá, 26 de septiembre de 2022

 Introducción

Hoy en día en Colombia y el mundo, las empresas deben diseñar herramientas efectivas que

garanticen la consecución de ventajas significativas sobre sus competidores a nivel nacional e

internacional, para lo cual, se hace necesario que el sistema administrativo de la misma, este

estructurado de tal manera que contribuya al desarrollo de esa competitividad.

El presente estudio, se hará en la Procesadora de Materiales (PM. S.A.S) que es una

organización dedicada a la producción, comercialización y distribución, de grasas, aceites y

subproductos de origen vegetal y animal. El énfasis principal es identificar el que hacer del

administrador, definiendo que este ejecuta sus actividades a través del proceso administrativo,

que no es más que el proceso sistemático de planear, organizar, dirigir y controlar las

operaciones de una organización

 Objeto de Estudio

Los problemas que se identificaron esta la falta de áreas en mercadeo y publicidad que

difunda de una manera creativa todos los productos, no existe un departamento comercial que

ofrezca los productos a nuevos clientes y no solo a los institucionales, lo cual no ha permitido un

crecimiento exponencial de la compaña, manteniéndose como una empresa mediana. Tampoco

existe un área financiera, que busque ingresos y genere acuerdos comerciales con proveedores o

entidades bancarias.

Otro problema es la falta de innovación, se quedaron en los mismos productos, limitando así

el crecimiento de la compañía y la adquisición de nuevos contratos. La idea de la expansión es

no solamente ofrecer productos exclusivos, sino masificar estos a otras industrias a fin de crear

convenios para el crecimiento organizacional y económico.

Dada la evolución positiva de la estructura operacional de la empresa, es preciso conocer la

forma en que se diseña el proceso administrativo al interior de la misma, para que sus actividades

se ejecuten con efectividad, pero en la Procesadora de Materiales (PM. S.A.S) no se cuenta con

información oficial que describa la forma en que se articulan las funciones administrativas.

Actores y Contexto:

Esta empresa está constituida bajo fines de lucro, teniendo en cuenta, que presta servicios

económicos, de los cuales se generan unos márgenes de ganancias que se perciben directamente

en la gerencia de la misma. Igualmente se describe como una empresa de tamaño medio, aunque

lo ideal a futuro seria establecer a esta como una macro empresa, la conformación jurídica de
esta esta designada al gerente de la misma y los inversionistas, sin contar con un departamento

jurídico establecido legalmente.

En el estudio se logra confirmar además una situación negativa en la operación de la empresa,

y es la centralización que se presenta en las distintas etapas del proceso administrativo, ya que

algunos elementos de las funciones administrativas no se definen con formalidad, es decir que no

están plasmados, entre ellos se encuentran: objetivos, planes de producción, planes de marketing,

procedimientos, normas y reglamentos, entre otros, estos son guiados exclusivamente por la

gerencia y los socios mayoritarios.

Adicionalmente en este contexto es preocupante el saber que no se cuenta con la opinión y la

interacción de terceros relacionados con las labores de la compañía, lo cual sería significativo, en

temáticas para la expansión, innovación, generación de nuevas oportunidades laborales entre

otras.

Objetivos

Identificar si existen las características de los procesos de planeación, organización, dirección

y control en la empresa.

Describir la forma en que se articulan las funciones del proceso administrativo al interior de

la organización.

Establecer la forma en que los elementos del proceso administrativo influyen en la gestión de

la empresa.

Proponer recomendaciones que contribuyan al mejoramiento del proceso administrativo.

 Informe final

Dentro del proceso de planeación de la empresa PM. S.A.S, se identifica que ciertos

elementos se encuentran desarrollados de manera formal como es la misión definida en su

responsabilidad con el medio ambiente y la visión que busca en el 2025 ser innovadora y

reconocida. También se identifica los elementos informarles teniendo en cuenta que no se

evidencia objetivos organizacionales ni estratégicos.

Es necesario masificar la productividad, a fin de lograr lo establecido en la visión de la

empresa, inyectando a esta de mayor capital económico, para invertir, sin tener que recurrir a las

ganancias en su totalidad, para una expansión general que le permita a esta tener reconocimiento

a nivel nacional e internacional.

Creación de dependencias dedicadas a labores de mercadeo, finanzas y cartera, legislación

laborar y asesoría jurídica y fortalecimiento de área de talento humano.

Designación de lideres entre los colaboradores, los cuales puedan compartir y discutir sobre

temáticas relacionadas a la producción, innovación, planes de promoción y mercadeo del

catálogo que ofrece la empresa.

A continuación, se presentan las propuestas de optimización y mejora de la empresa

Procesadora de Materiales (PM. S.A.S):

· Establecer un plan estratégico para el direccionamiento de la empresa, que permita a la

compañía vincular el área de operaciones con la gerencia, además urge la implementación de

tecnologías que permitan la planificación adecuada para cumplir con los objetivos empresariales.

· En PM S.A.S. es imperativo que se determine una estructura organizacional que priorice los

principios de unidad y dirección, de autoridad y jerarquía, y por departamento, buscando con ello
el óptimo funcionamiento de la empresa delegando responsabilidades y control para el logro de

las estrategias y objetivos, creando un equilibrio entre las funcionalidades de cada una de las

áreas de acuerdo a su especialidad.

· PM S.A.S. debe expandir y masificar sus productos exclusivos a otras industrias, creando

convenios inter-empresariales en aras del crecimiento empresarial y económico, que permita el

desarrollo de la compañía para invertir. sin tener que recurrir a las ganancias en su totalidad.

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 Referencias

García, A. (2014). Teoría de las organizaciones. Alfaomega.