FOMENTO ARTÍSTICO Y CULTURAL PROVINCIAL

NÚCLEO SUCUMBÍOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA “ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA

LA CASA DE LA CULTURA NÚCLEO SUCUMBÍOS”

1. ANTECEDENTES

La Constitución de la República del Ecuador, es su artículo 225 establece: El sector público

comprende: 1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial,
Electoral y de Transparencia y Control Social; 2. Las entidades que integran el régimen autónomo
descentralizado; 3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el
ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar
actividades económicas asumidas por el Estado; 4. Las personas jurídicas creadas por acto
normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.

El artículo 378 Ibídem, señala que “el Sistema Nacional de Cultura estará integrado por todas las
instituciones del ámbito cultural que reciban fondos públicos y por los colectivos y personas que
voluntariamente se vinculen al sistema”.

El artículo 151, inciso primero de la Ley Orgánica de Cultura, publicada en el Sexto Suplemento-
Registro Oficial No. 913 de 30 de diciembre del 2016, establece que: "La Casa de la Cultura
Ecuatoriana Benjamín Carrión es una entidad con personería jurídica de derecho público,
autonomía responsable y gestión desconcentrada, administrativa y financiera".

Mediante Decreto Ejecutivo Nro.707 de 9 de agosto de 1944. Publicado en el Registro Oficial

N°71 de 25 de agosto de 1944, se crea la Casa de la Cultura Ecuatoriana, y con fecha 20 de junio
del año 1990 la Junta Plenaria crea y aprueba el Núcleo Sucumbíos.

En el inciso primero del artículo 152, de la Ley ibídem determina que: "La Casa de la Cultura
Ecuatoriana Benjamín Carrión es el espacio de encuentro común, de convivencia y ejercicio de los
derechos culturales, en el que se expresa la diversidad cultural y artística, la memoria social y la
interculturalidad".

El 29 de enero de 2018, publicada en la Edición Especial del R.O. 425 se expide la Codificación
y Actualización de las Resoluciones del SERCOP emitidas por el servicio nacional de contratación
pública.

En el artículo 334 de la Codificación y Actualización de las Resoluciones del SERCOP, establece

que: “Casos especiales de bienes y/o servicios..; en su numeral dos menciona: “La adquisición de
combustibles en operaciones de la entidad, cuyo monto mensual no podrá superar el coeficiente
de 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado”.

El artículo 336 de la Codificación a las Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación

Pública, menciona: Uso de la herramienta "Publicación de Necesidades y Recepción de
Proformas" y concurrencia de ofertas.- En todas las contrataciones que se efectúen por el
procedimiento de Ínfima Cuantía, previo al inicio de la misma, las entidades contratantes deberán
contar con la determinación de la necesidad del objeto de contratación, especificaciones técnicas
o términos de referencia…

Mediante Decreto 458 del 18 junio de 2022 el Presidente Constitucional de la República del
Ecuador, expide el Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

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Pública, publicada en el S.S.R.O. 87 del 20 de junio de 2022.

Es competencia de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión; a). Promover las artes, las
letras y otras expresiones de la cultura dando impulso a creadores, actores, gestores y colectivos
culturales para la circulación, promoción y difusión de sus obras, con especial atención a los
talentos emergentes y los jóvenes artistas; así como de las que resulten de la gestión
interinstitucional entre los entes que conforman el Sistema Nacional de Cultura…; e). Gestionar
bienes y servicios culturales y patrimoniales en museos, bibliotecas, cinematecas, salas de
exposición, de proyección, de exhibición de artes plásticas y visuales y de presentación de artes
vivas para democratizar el acceso a la ciudadanía a las expresiones artísticas y al patrimonio y la
memoria social.

La Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión Núcleo de Sucumbíos, se encuentra sujeta al

ámbito de aplicación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de acuerdo
con el Art. 1 Objeto y Ámbito, numeral primero y el Art. 6 numeral décimo segundo Entidades o
Entidades Contratantes.

Mediante Memorando Nro. CCE-CCENS-2022-0992-M el Ingeniero Cléver Grefa adjunta el

informe de combustible con fecha de corte 24/10/2022.

Mediante Memorando Nro. CCE-CCENS-2022-0992-M el señor director dispone continuar con

el proceso de adquisición de combustible, ya que se está por concluir el período fiscal y se deben
liquidar saldos.

Mediante Memorando Nro. CCE-CCENS-2022-1016-M, la Ingeniera Margoth López Calle

Responsable Financiera – encargada, certifica la disponibilidad de recursos presupuestarios dentro
de la partida 530803 Combustibles y Lubricantes, para los vehículos de la Institución.

Mediante Memorando Nro. CCE-CCENS-2022-1011-M, la señora Mayra Ortiz, ha verificado el

rubro para la adquisición de combustible: SE encuentra contemplada en el Plan Anual de
Contratación 2022 por lo tanto recomienda aplicar en el rubro Combustible y lubricantes con
numero de CPC 333100013.

2.- JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:

La Casa de la Cultura Núcleo Sucumbíos, en su quehacer cultural tiene planificada varios eventos,
dentro y fuera de la ciudad, para lo cual se necesita disponer del 100% de los vehículos que están
en funcionamiento para lo cual es necesario la “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA
CASA DE LA CULTURA ECUATORIANA BENJAMÍN CARRIÓN NÚCLEO SUCUMBÍOS”

El proceso responde a la necesidad de contratación los servicios de provisión de combustible a los

vehículos de la Casa de la Cultura Núcleo Sucumbíos, para la movilización dentro y fuera de la
provincia del personal administrativo, gestores y demás actores culturales.

3. OBJETIVO

Abastecer de combustible a los vehículos de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión

Núcleo Sucumbíos.

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4.- ALCANCE

Efectuar las entregas parciales de la provisión de combustible de acuerdo a la cuota asignada en

El cantón Lago Agrio (gasolinera seleccionada) las veces que sea necesario como la Entidad lo
requiera, garantizando la calidad con las respectivas normas de seguridad y fiabilidad vigentes.

La vigencia del contrato deberá ser hasta que se complete el despacho de la cantidad de galones
de combustible adquiridos a los vehículos:

VEHÍCULO PLACAS
Camioneta LUV D-MAX KEI1242
Chevrolet Omnibus NPR 71P KEB0414

5.- METODOLOGÍA DE TRABAJO

El abastecimiento se realizará mediante Ordenes de Retiro o algún otro documento que signifique
autorización de retiro de combustible, misma que entregará el proveedor del servicio contratado,
de manera eficiente y oportuna, adecuadas según la normativa legal con equipos certificados. Las
estaciones de servicios, deberán proveer de combustible durante los días laborables de lunes a
viernes. La Infraestructura de la Estación de Servicio deberá contar con todas las seguridades,
abastecedores de combustible y de los medios logísticos.

6.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

VEHÍCULO - CAMIONETA VEHÍCULO - BUSETA

Número de Placa KEI1242 Número de Placa KEB0414
Color Blanco Color Blanco
Marca / Modelo LUV D-MAX 2.4L Marca / Modelo NPR71P
Número de Matrícula 13955 Número de Matrícula 15584

7.- PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS Y FORMA DE ENTREGA

El proveedor adjudicado deberá entregar el combustible de acuerdo a las cantidades de galones

establecidas en el siguiente cuadro:

Código
Descripción del Servicio U.M. Cant. P. U.
CPC
333100013 Adquisición de combustible (DIÉSEL) Galones 459.162 1.5625
333100013 Adquisición de combustible (GASOLINA) Galones 131.783 2,143

El presupuesto se establecerá de acuerdo a las cotizaciones receptadas a través del portal de

compras públicas. Los oferentes deberán presentar los precios unitarios sin IVA por cada ítem
requerido de acuerdo al listado que antecede en los productos o servicios esperados y la sumatoria
de los costos de todos los servicios ofertados será el monto considerado para adjudicar en base al

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criterio de costo más bajo.

8.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para la ejecución de este proceso es de manera parcial hasta el consumo de la totalidad
del contrato y de acuerdo a las órdenes de retiro que la entidad contratante lo requiera.

9.- PERSONAL TÉCNICO

Para el presente proceso se requiere que el oferente presente dentro de su oferta Hoja de Vida de
un despachador de combustible. El abastecimiento se realizará de manera eficiente y oportuna en
estaciones de servicio ubicadas en el cantón Lago Agrio según la normativa legal, con equipos
certificados. Las estaciones deberán proveer de combustible a los vehículos de la institución de
lunes a viernes en horario laboral.

10.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La entidad contratante cancelará de manera anticipada del 100%, es decir, bajo la modalidad de
prepago, previa a la presentación de la Factura y orden de pago y otros documentos habilitantes.
El Pago se realizarán con cargo a los fondos en la partida presupuestaria N°
790000000123080321010010000000 Combustibles y Lubricantes.

11.- LUGAR DE ENTREGA DE INFORME DE CUMPLIMIENTO:

Formato: Físico y digital, firmado electrónicamente.

Provincia: Sucumbíos
Cantón: Lago Agrio, ciudad de Nueva Loja
Dirección: Bahía y Gonzales Suarez, tras de la Laguna Julio Marín.
Lugar: Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión Núcleo Sucumbíos

Elaborado por: Aprobado por:

Cristian Campués Morales. Joofre Gómez G.

JEFE ADMINISTRATRIVO (E) DIRECTOR
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