SAGARPA ‘cnatnely Deseo t© RR SCA Y AUMENTACION rte cena Seeman COORDINACION DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS. COORDINACION DE ARCHIVOS Oficio niimero: C.4.04/2013 ‘Asunto: Transferencia del Archivo de Trimite al Archivo de Concentraci6n "2015, Arto de in Lealtad Instituciomal'y Contenario del Ejérito Mexicano” México, DF. a 17 de septiembre de 2013. RESPONSABLES DE ARCHIVOS DE'TRAMITE. DELAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INIFAP PRESENTES Por medio del presente y en aleance af oficio CA. 01/2013, se les informa que los expedientes que se transficran all archivo de concentraciéa deben contar con las siguientes caracteristices: Los expedientes deben de estar en folders de carton, © Eliminar clips, grapas y broches ‘Av, Progreso No.5, Col. Bante de Santa Cxarna CP. (4010 Mésico, DF, ‘Tel. (65)3871-8794 yew nfan.go mxSAGARPA (ARADO EIA DONO MBN Seay Alvoneraesn iniap eval remit ee © Los expedientes estarin organizados de adelante hacia ates, siendo el primer documento (adelante) el que incié eLexpedinte. Ahi deberd iniciarse la numeracién de la flisci6n, ‘+ Se recomienda que ce folion después de la depuracién. ‘+ Nose deben foliar hojas en blanco ni separadores. ‘+ Nose debe usar corrector en el fold asf evitamos la sustraccién o usurpacién de documentos. ‘+ Cuando el asunto esté en mas de un tomo, ls numeracién de foliaci6n debe ser continua, ‘+ El mimero de fojes del expediente debe coincidir con lo registrado en su carétula + Paginar es diferente a foliar, ‘Av, Progreso No.5, Col. Brio de Santa Catarina C:, 04010 Mico, DF. ‘Tel. (65)3871-8794 yoeeinifan gob axSAGARPA 4 SECRETARIA DE AGRICUTTURA, %, CON ma vastnenncton inigap ‘pte Naclonal da vtiggiones ‘Foataee Apocomsy Peete * No debe rebasar Ie capacidad para la que est disefiada su guarda, con el propdsito de que sa manejo sea fg, se recomienda un méximo de 4 cm, + Deben estar cosidos con hilo camo. (Anexo 1. Instructivo con la forma correcta de cover los expedientes) © Clave del expediente ‘Todos los expedientes deben tener asignade una clave pera Ia identificacin del mismo, y es independiente de cualquier ‘numeraciéa que ya tenga el expediente y quedard de fa siguiente menesa: Fondo/Area adroitistrativa/Secci6n-Serie-Subserie/ /No. de expediente/ Ano de generacién/Nombre del erpediente (Anexo 2. Document descriptivo) ‘Aw. Progreso No, , Col. Barto de Santa Catrina C.P 04010 México, DP. ‘Tel 65)9871-8798 soyeiifpgeh msSAGARPA SSAA be agtroaTUNA ESCA Y AI AENTACION En caso de exisir alguna duda o comentario, por favor, dirgise al coreo de archivowenlacs@inifapgob.mx 0 ‘comunicarse alos teléfonos (55) 38-71-87-79 6 (55)38-71-87-00 Ext. 1774, ‘Sin més por el momento y en espera del cumplimiento de la presente les envio un cordial saludo, ATENTAM) MD. JOSEF) ZMENA SUBDIRECTORA HOMOLOGA DE AUTORIZACION ESPECIFICA DELA COORDINACION DE ADMINISTRACION ‘YSISTEMAS ¥ COORDINADORA DE ARCHIVOS DEL INIFAP 1 Plo Be Ose Geral de INIFAP- rents MA, Byres Gace rc Ene en nn cto aC de Adina Sena de NIFAP. Per Bilpeliat Romano ene" Saecn Sis Usd ae hyo tae Pose Be Sandor rll tre Corte deve may Van dt NIPAP- Ps ‘Mis A Gu Venue: Corda dc Peco) Bereta EAP Pe BFW Como Det ig NOROPSTRecae NEAT Pm Vara Caro Drea de Ct ‘eee Hameo Stnas Conate Drews cc CRNORTE CONTRO™ Bene, De Ss Ato Nie Duss de OTR NGRESTE Pen Be Ka ihe ely May - Breer de CIR PACIFICO CENTRO.- Pen, Be Bo pt ae Brdcor CHR CSATHO. ues (Dr. René Camatho Cartro.- Director CIR PACIEICO SUR.- Puesente. De Vitis ie Vor Srl: Desay CIR GOLSO CENTRO” Pre Be Je Ba Reg “Beers Ck SORES: Hoe Br Ss hog fe Grama ews CENTD HISLOLOGIA- Pen Br Zine Boe Cares Vues Deere COMO PAVE Pace Br Kee Car Daca CRNS MIC ORI CLOGIA “Bene By fe Anon Cats Wine" Duca CBD SAGER“ Prete Be ie ie Catren, Bese CENID COMET Sere Ba mada iY Sn Wee CNR ee Ui de ai oC Bega deo rd e Ee Pann Renin Cun daINFAP Peete ie Me Spe Mau Sct Sst Seas ty pone eae fe Cie el re bee Dred econs Wsiny euler NTRP pate {at Mal ves Pergn ol Separtanent Se ey Wane Sata Tec GlTNIFAP Pee, ‘Av, Progreso No.5, Col. Barrio de Sante Casina CP. A010 Ménic, DF. ‘Tel. 65)9871-8794 son infi.gob ms: SAGARPA | ®& CARATUADECAPARATRANEERENGALASCANDDE CONCERTO inigap ati oe anew, eee OTEEAY tin AS Famine hoe Poss __CONCEPTO ‘SE DEBE ANOTAR UNIDAD ADMINSITRATIVA GENERADORA Nombre de la tnidad Adri transferencia, —[hiea au fea ‘SUB AREA QUE REMITE NO. DE TRANSFERENCIA 5 | FECHA DE ENTREGA _ | CANTIDAD DE BXPEDIENTES | | Anotar los aos de! plazo de conserva documental; es di [Anotar una X en caso de que el archi tanga valor ministrative. ‘Anotar uns X en caso de que el archivo tenga valor legal _ ‘Anotar ei que aparece en el catdiogo de dispo% clasificador. 42. | NoMARE DE La Efte DOCUMENTA, imbre de fa serie documental registrado en el catilogo de disposicion faint por serie document 315 _| INICIO DE PLAZO DE CONSERVACIONSAGARPA UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA: CARATULA DE CAJA PARA TRANSFERENCIA AL. ARCHIVO DE CONCENTRACION NO, DE TRANSFERENCIA: AREA QUE REMITE: FECHA DE ENTREGA: SUB AREA QUE REMITE: CANTIDAD DE PLAZO DE ate VALOR DOCUMENTAL | EXPEDEINTES CONSERVACION FISCAL O CONTABLE ‘ADMINISTRATIVO LEGAL CLAVE DE LA SERIE DOCUMENTAL NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL CAJA: No. DE INICIO DE PLAZO DE CONSERVACION TERMINO DE PLAZO DE CONSERVACIONSAGARPA CARATULA DE CAJA PARA TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION Faraen agicose yer TNO. ‘CONCEPTO ‘SE DEBE ANOTAR aT en Nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece el area que realiza la transferencia. i 2__| AREA QUE REMITE fica el érea que transfiere. : 3__| SUB AREA QUE REMITE ar la sub area o departamento que transfiere los archivos, | | NO. DE TRANSFERENCIA Numero consecutiv anual que asigna el drea Dia, mes y afio en que se realiza la operacién de entrege-recepcién de la a cnet documentacisn al archivo de concentracién. 6 _| CANTIDAD DE EXPEDIENTES ‘Anotar la cantidad de expedientes que contiene la caja. Anotar los afios del plazo de conservacidn total de acuerdo al catalogo de disposicion 7 | PLAZO DE CONSERVACION documental; es decir, el periodo total desde que abre un expediente hasta que termina su periodo de vigencia. &_| VALOR DOCUMENTAL ADMINSITRATIVO ‘Anotar una X en caso de que el archivo tenga valor administrativo. 9 _| VALOR DOCUMENTAL LEGAL ‘Anotar una Xen caso de que el archivo tenga valorlegel 10_| VALOR DOCUMENTAL FISCAL O CONTABLE | Anotar la palabra fiscal o contable, seguin correspond. Aga eave ae (a Seale ROLIMIETALE Anotar el que aparece en el catdlogo de disposicién documental como nimero clasificador. ate SuOMaae BE SEEE OCICHEL ‘Anotar el nombre de la serie documental registrado en el catdlogo de disposicion aa documental aoe eae Numero progresivo de la caja o cajas conforme al orden que contiene la transferencia | por serie documenta _ 15_| INICIO DEPLAZO DE CONSERVACION ‘Afio de inicio del plazo precautorio al cierre del expediente, ‘Afio en que termina el pazo precautorio y a vigencia, en su caso, el periodo de reserva 16 | TERMINO DE PLAZO DE CONSERVACION i plas waisseaies tor taser?Addemas de las disposiciones ya establecisas pera deserbic le cerdtula, 2 ANEXO2 INDICACIONES PARA D inigap CRIPCION DE NOMBRE DEL EXPEDIENTE DE ARCHIVO. también os necesario descrbir la eonformacién de la ian del expediente, en el cual se incluye datos como la codificxeién del fre gencradore,claiicacion archivistica, nimero consecutiv, afto de gencracion y nombre del expedicnte, por lo que el formato y doscripcién de la clave pars la identificaci6n del expedientes guedara de la siguiente manera Eondo/Unidad Adminitrativa/Seccion, serie y sub-serie /No. de expediente / Ado / Nombre o ttulo del expediente Fondo: INIFAP Unidad Administrative: “AREA ADMINISTRATIVA CLAVE oa General 7 Diveccdn dl ide de apoyo onl a] Direccidn de sopors Fora a Disecrdn deeper peso a ireccon de soporte degen soca : a] is] Diseccidn de area homdloga de autoriacién especiicn I t [[Coardinacin de Administacion y Sistemas Direcviéa de Desarrollo Hamano y Profesionalacian Dives do Rocusee Matas y Sovicion Direcion de Efcenca Financiers y Rendiion de Cuentar a3 Diteecidn de Sistemas y Evaluacion : 2 Triad de Ene 35 Coostnacin de Archies 26 Coordnacin dinvetigein,Ianovaddny Vinca 3 r seein de promocién y divulgacién 3a t cin de vnealacon con demande 3a Divecidn de vinilacibn con wnidades pontine a5 Divsidn de wna de nvestigacinInstuconaleyeinecatconals 3a Av Proro No. 5, Cl Baro Santa Caterina CP, O40 Mee, 2 “Tel. 9)3871-879 sowinginigap Direcciéa de talento y desarrllo ta [ Unidad Juridica 3 CIR Nore Centro (Direccign Regional) é | _Direecn de adminieracion ei Direciéa dé plancacién y devaralo Le Direccin de iventigacion 7 ss Direccién de eoordinacién y vinculacién con el Bvtada de Aguascalicntes 64 Dirccci6n de coordinacién y vineulaci6n con ol Estado de Chihuahaa 65 [ Direccién de coordinacién y vinculasion con el Bstado de Durango 66 Disossibw de coundinacon y Wncuacin con el Brtado de Zacatecis ‘etaea| TAR Novae (Daceciga Regional) 7 Dioxin deadrnininwacion : 74 Diseodée de plancacion y dearalo eeeecie7al Diseasin de invertigacion 7m I T Direct de coordineciGn y Hncalacin con al Ena de Goahalla 74 ‘Direocién de coordinaciGn y vinalacidn con el Estado de San Luis Potost 7S Diseecién de coordinacién y vineulacida eon ol Batado de Nuevo Let | CIR Noroeste (Direccién Regional) 3 Dircccida de administacioa ei Diteccién de planeacién y devarrallo _ 32 Direccion de invenigacion a | Diseccién de coordination y vinculaciin ‘con el Estado de Baja California None | ea Direccidn de coordinacién y vincalacion con ol Bstado de Baja California Sur | 85 Direccidn de coordinacién y vinculacién con el Estado de ‘Av, Progreso No. S, Cal. Barca de Sts Catrina C.P.0H010 Mask DE Tel G5)3571-879 wow ipanhns CIR Pacifico Centro (Direecién Regional) 9 [Dis de ain a I Dissodidn do planeacién y devvollo z ; ae ‘Dircccidn de investigacion oa iain de sordinacony alas ton el Edo Colina a Dicia de coortnaciony dela cn el Bade do Micha 5] Dien cordon y clin one Eade de Naa Eg Forties anes Seca [ Coordinacign de Planeacién y Desarrollo 4 He Diroseidn de intercambio y cooperacién cientifica. 41 rca de planeadén a2 Dives de tea de progr y projesar as rr 10SAGARDPA CIR Centro (Direccién Regional) eS ——__ + 2 igo Direecién de administaclén 104 Discecion de planeacion y desarrollo 102 Direccion de Investigacion FF a 103 Direccidn de coordinacién y vincilaeigm con el Bada de Fix 0 Direecién de coordinacién y vinculaeién con el Emado de Maaco Direccidn de anordinacin y wnculadn con ol Estado de Queréaro 106 Diseeeién de coordination y vincalacién con el Estado de Tlaxcala 7 [GIR Golfo Centro (Dineccidn Regional) it Direccidn de adminisvacion ia | Diteccin de plancacién y desarrollo z 2 Diseccidn de investgacion : 13 Direccign de coordinacion y wincalacén com ol Estado do Pacbla ta Diesen de coondinacién y vincaladéa con el Boedo de Tabasco a CIR Pacifico Sax (Dixeecioa Regional) Ey Direecion de adminisnacién mi Direcci6n de plancacion y deearrollo ~Direecién de investigacan Direscién de coordinacién y vineulacién con el Estado de Chiapas Direccidn de coordinacién y vinculuclén con el Estado do Gucreero Direccién de coordinacién y vinculaciin con el Estado de Morclos GIR Severe (Dineen Regional) Direcciin de administracion Direccign de planeacin y desarrollo Direccién de coordinacidn y vineulacién con el Estado de Camapeche Diveecin de enordinaci y vincaladiin eon el Bvado de Ountana Roo isaee| CENID COMEF 74 [CENID MICROBIOLOGIA rr CENDD PAVET 6 ‘CENID PAVET 7 Eg 9 Eg ‘Av Prageso No.5, Co. Brio de Senta Casting © P.O4O10 Men, DLP Tei (5)8871-9796 soeuinlecinn nSAGARPA inigap huni Tassesen boca ‘ttt nara envio, Seem, Forno Aprein9Pecsans © SectiGn, serie y sub-se De acuerdo al Cuadzo de Clasificacién Documental det INIPAP + No. deexpediente: Esel numero consecutive que identifica a cada uno de os expedientes + Aside generacion: EI en que el expedicnte es generado + Nombre. titulo del expediente: Cada expedionte de archivo cuenta con un titulo nico, el cual refleja su contenido EJEMPLO. + INIFAP/2.5/12C.6/01/2013/SOLICITUDES DE INFORMACION 08170000001-0817000035, - R As, Popa No.5, Col. Bur de Sante Catrina CP. O4D10 fn, Da Tel. (5}071-8796 sencinifagoh.na: UNIDAD ADMINSITRATIVA i n i fa p = CCARATULA DE MARCADO DE EXPEDIENTES ‘reotaias, Agrasiey Peon FONDO. ROMBRE DEL INSTIFUTO SSECCION SECCIOW A EA CUAL PERTENECE Ei EXPEDIENTE EE GTALOGO OF DEPOSTION BOCURIERTR AD) SERIE (a sti OF TA SECCTON BEL €ATAIGGO DOCURENTAL ‘SUBSERIE CHAS SEMIES NO TIENEN SURSERIES, POR LO QUE SI NO CUENTA CON UNA SLIBSERIE ESTE ESPACIO C1240 EN BANCO Tiruio THOMERE QUE LLEVA EL EXPEDIENTE, NO SU CLASIFICAION : FECHADE | 0 nova | FECHA | = mya [NDE NUMERO DE EXPEDIENTE | «. consecumwvo | apertura: | ‘2c | pe awccorcore TV oMAs | sora, 2E SER FL CASO Segunenares. | CIERRE: | sepincrisrios seh r00 aelorea CLASIFICACION DE LA INFORMACION: | PUBLICA RESERVADA ‘CONFIDENCIAL FECHA DE CLASIFICACION SOLO SIL EXPEDIENTE ESTA nesERVADO ‘SOLO PARA FRPEDIENTES RESERVADOS V CON INFORMACION CONPIDENCIAL PARA EXPEDIENTES DE PERSONAL PONER COMO FUNDAMENTO LEGAL EL ART, 16 DE LA CONSTITUCION POLITICA ¥ 18 ¥ 19 DE LA LEV FEDERAL DE TRANSPARENCIA ¥ ACCESO A LA INFORMAICON PUBLICA GUBERNAMENTAL. FUNDAMENTO LEGAL PERIODO DE RESERVA SOLO SIESTA RESERVADO ‘AMPLIACION DE RESERVA SOLO SLESTA neSER 0 FOJAS DEL EXPEDIENTE QUE SON RESERVADAS | cuyawco CONTENGA INFORMACION RESERVADA O CONFIDENCIAL, Y¥/O CONFIDENCIALES (COMPLETO) ESTABLECER QUE HOIAS SOW, ¥ 51 ES TODO EL EXPEDIENTE FONER TODO EL EXPEDIENTE. FECHA DE DESCLASIFICACION SiSL0 St ESTA RESERVADO OBSERVACIONES! 9651 10% 12s 108 DOCUMENTOS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE 0 ALGUNA OBSERVACION QUE SE TENGIA DE ‘AREA GENERADORA: /.4 (/810AD ADMINISTRATIVA A CA QUE PERTENECE EL AREA QUE GENERA LA INFORMACION. ‘SUB AREA GENERADOR: 164 QUE GENERA LA DOCUMENTACION VALOR DOCUENTAL: ‘CONTABLE VALOR DOCUENTAL: | aoyminsTRATIVO ieee] et yoaee HIsTORICO vigewaa: | EWELARCHVO DE | EN EL ARCHIVO DE FIAZODE seacurnsoatcnoice | TRAMITE CONCENTRACION CONSERVACION PERIODO ADICIONAL: POR SOLICITUD DE POR CLASIFICACION INFORMACIONSAGAR UNIDAD ADMINSITRATIVA i n i fa p ‘CARATULA DE MARCADO DE EXPEDIENTES sue ie EJEMPLOUNIDAD ADMINSITRATIVA i n iga p CARATULA DE MARCADO DE EXPEDIENTES ea eaeerc ee FONDO INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS SECCION 72C TRANSPARENCIA ¥ ACCESO A LA INFORMACION ‘SERIE 12€.5 COMITE DE INFORMACION SUBSERIE THTULO SESIONES DE COMITE DE INFORMACION 2012 NOMERO DE EXPEDIENTE FECHA DE FECHA DE WOE 2 [aperrura: | 07/9/22 | cuenre: | *2/2°/? | cous | 7° CLASIFICACION DE LA INFORMACION: Pusuca | x | RESERVADA CONFIDENCIAL FECHA DE CLASIFICACION FUNDAMENTO LEGAL PERIODO DE RESERVA ‘AMPLIACION DE RESERVA FOJAS DEL EXPEDIENTE QUE SON RESERVADAS Y/O_ CONFIDENCIALES (COMPLETO) FECHA DE DESCLASIFICACION | OBSERVACIONES: 9 as:t2+ correspandientes a Ia sesfones del Comité de Informacién, en la cudles se confirma si In Informactén solieitada eo existe, es reservada, confidencial o si es versién pablica, asi como de los indices de cpedientes Reservar AREA GENERADORA: COORDINACION DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS ‘SUB AREA GENERADORA: {!NiDAD DE ENLACE CONTABLE VALOR DOCUENTAL: | ADMINISTRATIVO | X | LEGAL YO FISCAL | HISTORICO | EN EL ARCHIVO DE PLAZO DE Vigencia: | ENELARCHIVO DETRAMITE | 2 | ConceNTRAcION | 2 | conseRvacion | “ POR SOLICITUD DE PERIODO ADICIONAL: POR CLASIFICACION INFORMACIONUNIDAD ADMINSITRATIVA SAGARPA CARATULA DE MARCADO DE EXPEDIENTES cutscene Po NOMBRE QUE DEBE DE IR EN LA PESTANA FONDO/AREA ADMINISTRATIVA/SECCION-SERIE-SUBSERIE/NO. DE EXPEDIENTE/ANO DE CREACION/ NOMBRE DEL EXPEDEINTE INIFAP/2.5/12C,5/01/2012/SESIONES DE COMITE DE INFORMACION zo | ge f= [TSS [onl onceurncon | * | eonsendon | Poxsoucmo x | ‘avonUNIDAD ADMINSITRATIVA i ni fa p ‘CARATULA DE MARCADO DE EXPEDIENTES, Forests, agent y Peeve Instn Naclonal de bvestigeclones Forestaes,Agrcies y Pectin LES, AGRICOLAS ¥ N° DE 22012 | Pains fonnibevciat [|