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Simoncito Jos ngel Moya Malav

[Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav] (SIGECAS)

Especificacin de Requerimiento de Software Versin [1.1]

Especificacin de Requerimiento de Software: SIGECAS Elaborado por: La Rosa Jeranny, Pereira Mario, Lpez Jos, Martnez Luis, Mundarain Jean.

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Fecha: 23/07/2011 Aprobado por:

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Historial de Revisiones Fecha Versin Descripcin Primera versin, por lo cual no tiene correcciones. Autor La Rosa, Jeranny Pereira, Mario Lpez, Jos Martnez, Luis Mundarain, Jean La Rosa, Jeranny Pereira, Mario Jos Lpez

08/06/2011

1.0

23/07/2011

1.1

Correcciones

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Tabla de Contenidos

Contenido 1. Informacin General 1.1 Gerencias Solicitantes 1.2 Cdigo del Proyecto 1.3 Nombre del Proyecto 1.4 Beneficiario 2. Introduccin 2.1 Propsito 2.2 Alcance 2.3 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas. 3. Descripcin global 3.1. Funciones del Producto 3.2. Casos de Uso 3.2.1. Actores 3.2.2. Resumen 3.2.3. Diagramas 4. Especificacin de Casos de Uso 5. Requerimientos Especficos 5.1. Requerimientos Funcionales 5.1.1. Interfaces Externas 5.1.2. Requisitos No Funcionales 6. Atributos de Sistema de Software 7. Requisitos de Desarrollo

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Especificacin de Requerimientos del Software

1. Informacin General 1.1 Gerencias Solicitantes: Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.2 Cdigo del Proyecto: SIGECAS 1.3 Nombre del Proyecto: Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.4 Beneficiario: Simoncito Jos ngel Moya Malav

2. Introduccin

2.1. Propsito: El propsito de este documento es capturar todos los requerimientos de software del sistema, o un subconjunto del sistema.

2.2 Alcance: Diseo, desarrollo e implantacin del Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav

El mismo, ser una aplicacin que funcionar en un entorno WEB que permitir administrar y consultar la informacin de los procesos administrativos de la institucin. sta aplicacin dar apoyo a los siguientes procesos:

0. Mdulo Sesin 0.1. Login 0.2.Password 1. Mdulo Usuario 1.1. Agregar Usuario 1.2. Eliminar Usuario
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1.3. Modificar Usuario 2. Mdulo Alumno 2.1 Ficha de Inscripcin 2.1.1 2.1.2 Convencional No Convencional

2.2 Estudio Socio-Familiar 2.3 Juicio Descriptivo (Boletn) 3. Mdulo Personal 3.1 Ficha 3.1.1 Obrero 3.1.1.1 Madres Procesadoras 3.1.1.2 Normal 3.1.2 Docente 3.1.3 Administrativo 3.2 Nomina 3.2.1 Pago 3.2.2 Cuadratura 4. Mdulo Matricula 4.1 Convencional 4.1.1 Preliminar 4.1.2 Inicial 4.1.3 Final 4.1.4 Cuadro Comparativo 4.1.5 Alumnos Promovidos 4.1.6 Alumnos No Promovidos 4.1.7 Relacin Promovidos y no Promovidos 4.2 No Convencional 4.2.1 Preliminar 4.2.2 Inicial 4.2.3 Final
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4.2.4 Cuadro Comparativo 4.2.5 Alumnos Promovidos 4.2.6 Alumnos No Promovidos 4.2.7 Relacin Promovidos y no Promovidos 5. Mdulo Conac: 5.1 Actas 5.2 Constancias 6. Mdulo alimentacin 6.1 Inventario 6.2 Sivan 7. Mdulo Asistencia 7.1 Personal 7.1.1 Diaria 7.1.2 Mensual 7.2 Alumno 7.2.1 Diaria 7.2.2 Mensual

2.3 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas. Ver artefacto (Glosario de Trminos, versin 1.1)

3. Descripcin global:

3.1. Funciones del Producto Cdigo 00 01 Funcin Sesin Usuario Descripcin Este mdulo se encarga de validar al usuario para entrar al sistema con su respectiva permisologia. Este mdulo se encarga de la creacin, modificacin o eliminacin de usuarios en el sistema, por parte del administrador (directora).

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02

Alumno

03

Personal

04

Matricula

05

Conac

06

Alimentacin

07

Asistencia

Este mdulo se encarga de la Ficha de Inscripcin, Estudio Socio-Familiar y Juicio Descriptivo de los nios y nias adscritos a esta institucin. Este mdulo posee la Ficha personal de todos los que laboran en la institucin y conjuntamente registra la planilla de nomina de los mismos. Este mdulo se encarga de la inscripcin preliminar, inicial, final, alumnos aprobados, no aprobados, entre otros de los nios y nias adscritos al ao escolar. Este mdulo permite emitir Constancias y Actas. Este mdulo se encarga de llevar el inventario de la cocina, y tambin de emitir el informe mensual (Sivan). Este mdulo lleva el control de asistencia diaria y mensual tanto del personal como de los nios y nias.

3.2 Casos de Uso 3.2.1 Actores Cdigo 01 Actor Directora Descripcin Es la mxima autora en la institucin, por lo cual posee acceso total al sistema. Es la encargada de recaudar todos los requisitos necesarios, tanto del representante como del nio o nia para la inscripcin en la institucin, posee acceso a todos los mdulos pero tiene ciertas restricciones. Es el encargado de realizar los Juicio Descriptivo de cada nio o nia a su cuidado. Facilita todos los datos solicitados por la secretaria para completar el proceso de inscripcin.

02 03

Secretaria Docente

04

Representante

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3.2.2 Cdigo

Resumen Caso de Uso Presenta el caso de uso que se encarga de Actores Participantes

sesin para validar al usuario al sistema con su respectiva permisologa. Presenta el caso de uso general para el

Directora, Secretaria, Docente Directora, Docente, Secretaria, Representante

mdulo del Alumno, en el cual se observan todos los sub-mdulos de esta seccin. Se muestra el rea donde se eligen el tipo de

2.1

Ficha de Inscripcin, si es convencional o no convencional. Se describe el proceso de inscripcin convencional (2 5 aos) para nios o nias que se le impartir clases dentro de la institucin. Se describe el proceso de inscripcin no convencional (0 2 aos) para nios o nias que vern clases desde su hogar. Se describe el proceso para el estudio socio-

Directora, Secretaria, Docente

2.1.1

Secretaria, Representante

2.1.2

Secretaria, Docente

2.2

familiar del nio o nia que se inscribe en la institucin. Se describe el proceso de Juicio Descriptivo

Secretaria, Representante

2.3

donde

el

Docente

ingresa

las

notas

Docente, Representante

cualitativas del nio o nia y posteriormente para ser entrega al representante. Presenta el caso de uso general del mdulo Personal que permite al usuario llevar el control de todo el personal (Ficha, nomina) que labora dentro de la institucin. Presenta el caso de uso de ficha donde est la hoja de vida del personal que elabora en la
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Directora, Secretaria, Docente Directora, Secretaria

3.1

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3.2

institucin. Presenta el caso de uso de nmina donde se estn las planillas de pago y cuadratura

Directora

3.2.3

Diagramas.

1. Mdulo Sesin

2. Mdulo Alumno

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2.1.Mdulo Alumno - Ficha de Inscripcin

2.1.1. Mdulo Alumno - Ficha de Inscripcin - Convencional

2.1.2. Mdulo Alumno - Ficha de Inscripcin - No Convencional

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2.2. Mdulo Alumno - Estudio SocioFamiliar

2.3. Mdulo Alumno - Juicio Descriptivo

3. Mdulo Personal

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3.1.Mdulo Personal Ficha

Obrero

Docente

Usuario

Administrativo

Usuario

Usuario

3.2.Mdulo Personal - Nmina

4 Especificacin de Casos de Uso.

Caso de Uso Nombre: Descripcin: Sesin Este caso de uso refleja la manera de validar al usuario en sistema con su respectiva permisologa. Requerimiento:

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Precondicin:

Debe tener estar inscripto al sistema como un usuario.

Flujo Normal: Actor: 2 - Introduce Login 4 Introduce Password Sistema: 1 Solicita Login 3 Solicita Password 5 Sistema confirma datos 6 Lo enva al mdulo principal. Pos condicin: El usuario a entrado al mdulo principal

Caso de Uso Nombre: Descripcin: Alumno Presenta el caso de uso general para el mdulo del Alumno, en el cual se observan todos los sub-mdulos de esta seccin. Requerimiento: Precondicin: El actor debe estar logueado al sistema y tener la permisologia necesaria. Flujo Normal: Actor: Sistema: 1 Elige alguna de las opciones presentes 2 Se dirige a la seccin solicitada. (Ficha de inscripcin, Estudio SocioFamiliar, Juicio Descriptivo) Pos condicin: Se muestra la seccin solicitada.

Caso de Uso Nombre: Ficha de inscripcin

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Descripcin:

Este caso de uno muestra el rea donde se eligen el tipo de Ficha de Inscripcin, si es convencional o no convencional.

Requerimiento: Precondicin: El representante o docente debe poseer todos los documentos al momento de realizar la inscripcin. Flujo Normal: Actor: Sistema: 1 elige el mdulo donde va a inscribir al 2 se dirige a la planilla deseada. nio o nia (convencional o no

convencional) Pos condicin: Se muestra la planilla deseada para ser rellenada.

Requisitos Especficos 5.1 Requisitos Funcionales 5.1.1 Interfaces Externas

1.

Interfaz con el Usuario: La interfaz de los usuarios ser en entorno

Web y el manejo del programa se realizar a travs de teclado y mouse.

2.

Interfaz con el Hardware: Esta aplicacin ser necesario un

computador servidor / cliente en el cual se instalar el servidor WEB apache, base de datos PostgreSQL, PHP y el sistema SIGECAS.

3.

Interfaz con el Software: De momento, no abra ninguna interfaz

software con sistemas externos.

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4.

Apertura de la Aplicacin: El Sistema funcionara por medio de un

Usuario que all iniciado sesin. Tambin permitir el ingreso de uno o ms roles y de igual manera su salida del mismo.

5.

Administracin de Usuarios: El sistema permitir la creacin de

diferentes usuarios para asignarles permisos de acuerdo a sus funciones y tambin dar actualizacin de los password cada cierto tiempo, adems permitir habilitar o deshabilitar cada uno de los ellos.

5.1.2

Requisitos No Funcionales Rendimiento: El tiempo de respuesta para la generacin de una solucin a las peticiones del cliente, es decir las transacciones del sistema no deber exceder unos pocos segundos en el peor de los casos, en el caso de ser ms, depender de la cantidad de informacin detallada que proporcione el usuario para los resultados buscados por el usuario. Usabilidad: La claridad y la elegancia del diseo del sistema SIGECAS permite que el usuario del sistema que aprenda en corto tiempo todas las funciones del mismo.

Atributos de Sistema de Software Portabilidad: El sistema se ejecutar satisfactoriamente sobre un sistema operativo Canaima 3.0, manejando la base de datos PostgreSQL. Adems, la aplicacin web ser desarrollada en el lenguaje de programacin PHP, en conjunto con JavaScript. Fiabilidad: El sistema funcionara correctamente bajo condiciones fijadas y durante un perodo determinado, permitiendo guardar los datos y generar reportes posteriormente.

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Mantenibilidad: El esfuerzo asociado a la restitucin del sistema es bajo, por lo cual lograra conservar su funcionamiento normal o se podr restituirlo una vez se ha presentado un evento de falla.

Seguridad: Para un nivel mayor de proteccin, el sistema encriptar el password para almacenarlo en la base de datos. Aparte de ello el cliente al intentar ingresar al sistema con su nombre y password la casilla de la clave no mostraran los caracteres introducidos.

Requisitos de Desarrollo En el presente documento se encontrar la informacin acerca de las caractersticas del producto de software, interfaces del usuario,

administracin de usuarios, caractersticas de los usuarios, descripcin de los requerimientos funcionales

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