Centro Industrial de Mantenimiento Integral (CIMI) - Regional Santander

Fecha de
Número de
HU-001-2022 Creación: Elaborado por: Giovanny Segundo Burgos Gómez
Documento:
06/11/2020
Nombre del Documento: HISTORIA DE USUARIO

Enunciado de la Historia Criterios de Aceptación

Identificador (ID) de la Característica / Número (#) de Criterio de aceptación Priorización MoSCow Scrum
Rol Razón / Resultado Contexto Evento Resultado / Comportamiento esperado
historia Funcionalidad escenario (título)
En la ventana iniciar del sistema se ingresan Accede a la ventana principal del sistema con las
Usuario con credenciales Presionar en el botón
1 las credenciales de usuario (usuario y opciones y menú habilitado para el uso de las
de acceso correctas acceder.
contraseña) diferentes funciones.
Evitar que personal
Como un Controlar el acceso no autorizado Envía un mensaje de error de acceso y le
HU-0001-2022 permite la opción al usuario de volver a ingresar M
administrador al sistema utilicen el sistema de En la ventana iniciar del sistema se ingresan
forma indebida. Usuario con credenciales Presionar en el botón las credenciales. Si supera 5 intentos, se
2 las credenciales de usuario (usuario y
incorrectas. acceder. aumenta el nivel de comprobación por
contraseña) y estos son incorrectos.
CAPCHAT. En caso de llegar a 10 intentos se
bloqueará el usuario por 30 minutos.

Como un Salir del sistema de Ventana Centrar del Ventana Central con todas las Presionar el botón de Cerrar el usuario y quedar en la ventana de
HU-0002-2022 Cerrar sesión 1 M
administrador manera correcta. Sistema funcionalidades activas. cierre del sistema acceso.

Con la autorización de administrador se

Usuario con credenciales Presionar el botón crear Debe abrir un formulario donde se debe ingresar
1 puede crear otros usuarios y controlar sus
de administrador. usuario la información del nuevo usuario.
autorizaciones.
Validación en los
Que puedan usar las Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo usuario, con Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
funcionalidades del usuario. los datos mínimos necesarios. foco.
Como un Crear otros obligatorios.
HU-0003-2022 sistema en los M
administrador usuarios
diferentes puntos de Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo usuario, con Presionar el botón Guardar los datos del nuevo usuario y listarlo en
acceso. 3
usuario validados los datos mínimos necesarios. guardar una tabla.

En la ventana del
Ventana del formulario de nuevos usuarios Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 formulario de nuevos
abierto. cancelar del sistema.
usuarios

Debe abrir una ventana que contenga los datos

Realizar cambios o
actualización de
datos de los usuarios
Como un Administrar otros
HU-0004-2022 o dar de baja a
administrador usuarios
usuarios que no
tendrán acceso al
sistema.
Usuario con credenciales Ventana que contiene la lista de los usuarios Presionar sobre el del usuario para realizar actualizaciones. Con la
1
de administrador. registrados en el sistema. usuario en lista. disposición de botones para guardar, dar de baja
y cancelar.
Validación en los
Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
formulario. necesarios sin diligenciar. foco.
obligatorios. M
Guardar los datos actualizados del usuario,
Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón cerrar la ventana, volver a la ventana de
3
formulario. necesarios sin diligenciar. guardar administración de usuarios y actualizar la tabla
de usuarios registrados.
En la ventana de
Ventana que contiene la lista de los usuarios Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 administración de
registrados en el sistema. cancelar del sistema.
usuarios.

Debe abrir un formulario donde se debe ingresar

Presionar el botón la información del nuevo registro, en el caso de
Usuario con credenciales Con la autorización de administrador se
1 Registrar Compra o ser una venta se elegirá un usuario cliente y en
de administrador. puede crear registros de compras y ventas.
Registrar Venta. el caso de una compra se deberá elegir un
Alimentar la usuario proveedor.
información de las Validación en los
Como un Crear registros de Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Los campos deben validarse una vez pierden el
HU-0005-2022 transacciones 2 campos de datos M
administrador ventas o compras. registro. con los datos mínimos. foco.
financieras realizadas obligatorios.
en la empresa Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Presionar el botón Guardar los datos del nuevo registro, cierra la
3
registro validado. con los datos mínimos. guardar ventana y vuelve a la ventana principal.
En la ventana del
Ventana del formulario de nuevos registros Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 formulario de nuevos
abierta. cancelar del sistema.
registros.

Al seleccionar un registro debe abrir una

Ventana que permite al usuario elegir un Presionar sobre el
Usuario con credenciales ventana que contenga en campos editables los
1 fecha de inicio y final y debe listar los registro que se desea
de administrador. datos del registro, habilitando botones de
registros contenido en ese periodo de tiempo. administrar.
guardar, eliminar y cancelar.
Validación en los
Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
formulario. necesarios sin diligenciar. foco.
obligatorios.
Consultar, modificar Guardar los datos actualizados del registro,
Administrar
o eliminar Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón cerrar la ventana, volver a la ventana de
Como un movimientos 3
HU-0006-2022 movimientos formulario. necesarios sin diligenciar. guardar administración de ventas o compras y actualizar M
administrador financieros
financieros como la tabla de registros.
(Ventas, Compras)
ventas y compras. Guardar los datos del nuevo registro, cierra la
Datos mínimos en los No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón ventana, general la versión digital de la factura
4
campos correspondientes. necesarios sin diligenciar. eliminar. para impresión o envío por canales digitales y
vuelve a la ventana principal.

En la ventana de Ventana que contiene la lista de los

Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
5 administración de movimientos fincaros en un periodo de
cancelar del sistema.
movimientos financieros tiempo o no.

Al seleccionar un registro debe abrir una

Ventana que permite al usuario elegir un Presionar sobre el
Usuario con credenciales ventana que contenga en campos editables los
1 fecha de inicio y final y debe listar los registro que se desea
de administrador. datos del registro, habilitando botones de
registros contenido en ese periodo de tiempo. administrar.
guardar, eliminar y cancelar.
Validación en los
Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
formulario. necesarios sin diligenciar. foco.
obligatorios.
Administrar el Consulta y modificar Guardar los datos actualizados del registro,
Como un
HU-0007-2022 estado de o eliminar registros Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón cerrar la ventana, volver a la ventana de M
administrador 3
Inventario. de inventario formulario. necesarios sin diligenciar. guardar administración de inventario y actualizar la tabla
de registros.
Actualizar los registros, cerrar la ventana, volver
Datos mínimos en los No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón
4 a la ventana de administración de inventarios y
campos correspondientes. necesarios sin diligenciar. eliminar.
actualizar la tabla de registros.
En la ventana de
Ventana que contiene la lista de los registros Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
5 administración de
de inventarios listados o no. cancelar del sistema.
inventario.

Debe abrir un formulario donde se debe ingresar

Presionar el botón
Usuario con credenciales Con la autorización de administrador se la información del nuevo registro, se debe elegir
1 Registrar Gastos
de administrador. puede crear registros de gastos operativos. el tipo de gasto que se registra (Nomina,
operativos
Servicios Públicos, Mantenimientos, Otros)
Registro de gastos de Validación en los
Como un Crear registros de Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Los campos deben validarse una vez pierden el
HU-0008-2022 la empresa distintos 2 campos de datos M
administrador gastos operativos. registro. con los datos mínimos. foco.
a las compras. obligatorios.
Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Presionar el botón Guardar los datos del nuevo registro, cierra la
3
registro validado. con los datos mínimos. guardar ventana y vuelve a la ventana principal.
En la ventana del
Ventana del formulario de nuevos registros Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 formulario de nuevos
abierta. cancelar del sistema.
registros.
 Al seleccionar un registro debe abrir una
Ventana que permite al usuario elegir un Presionar sobre el
Usuario con credenciales ventana que contenga en campos editables los
1 fecha de inicio y final y debe listar los registro que se desea
de administrador. datos del registro, habilitando botones de
registros contenido en ese periodo de tiempo. administrar.
guardar, eliminar y cancelar.
Validación en los
Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
formulario. necesarios sin diligenciar. foco.
obligatorios.
Guardar los datos actualizados del registro,
Consultar, modificar
Como un Administrar gastos Datos modificados en el No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón cerrar la ventana, volver a la ventana de
HU-0009-2022 o eliminar gastos 3 M
administrador operativos. formulario. necesarios sin diligenciar. guardar administración de ventas o compras y actualizar
operativos.
la tabla de registros.

Datos mínimos en los No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón Actualizar los registros, cerrar la ventana
4
campos correspondientes. necesarios sin diligenciar. eliminar. anterior y actualizar la tabla de registros.

En la ventana de
Ventana que contiene la lista de los
administración de Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
5 movimientos fincaros en un periodo de
registros de gastos cancelar del sistema.
tiempo o no.
operativos.

Ventana que permite al usuario elegir un Presionar sobre el Al seleccionar un registro debe abrir una
Usuario con credenciales
Consultar el estado 1 fecha de inicio y final y debe listar los registro que se desea ventana con los detalles del registro
Consultar utilidades de administrador.
Como un financiero de la registros contenido en ese periodo de tiempo. administrar. seleccionado.
HU-0010-2022 por periodo de M
administrador empresa en un
tiempo. En la ventana de Ventana que contiene la lista de los
periodo de tiempo. Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
2 administración de movimientos fincaros en un periodo de
cancelar del sistema.
Utilidades. tiempo o no.

En la ventana iniciar del sistema se ingresan Accede a la ventana principal del sistema con las
Usuario con credenciales Presionar en el botón
1 las credenciales de usuario (usuario y opciones y menú habilitado para el uso de las
de acceso correctas acceder.
contraseña) diferentes funciones autorizadas.
Evitar que personal
Controlar el acceso no autorizado Envía un mensaje de error de acceso y le
HU-0011-2022 Como un empleado permite la opción al usuario de volver a ingresar M
al sistema utilicen el sistema de En la ventana iniciar del sistema se ingresan
forma indebida. Usuario con credenciales Presionar en el botón las credenciales. Si supera 5 intentos, se
2 las credenciales de usuario (usuario y
incorrectas. acceder. aumenta el nivel de comprobación por
contraseña) y estos son incorrectos.
CAPCHAT. En caso de llegar a 10 intentos se
bloqueará el usuario por 30 minutos.

Salir del sistema de Ventana Centrar del Ventana Central con todas las Presionar el botón de Cerrar el usuario y quedar en la ventana de
HU-00012-2022 Como un empleado Cerrar sesión 1 M
manera correcta. Sistema funcionalidades activas. cierre del sistema acceso.

Con la autorización que el administrador le Debe abrir un formulario donde se debe ingresar
Usuario con credenciales Presionar el botón crear
1 asigna puede crear a los clientes de la la información del nuevo usuario. Se habilitan
de empleado. usuario
empresa. los botones de guardar y cancelar.
Crear los clientes
Validación en los
Crear otros para poder realizar la Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo usuario, con Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
HU-0013-2022 Como un empleado usuarios - Solo correcta facturación usuario. los datos mínimos necesarios. foco. M
obligatorios.
clientes. de los productos
vendidos. Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo usuario, con Presionar el botón Guardar los datos del nuevo usuario y volver a
3
usuario validados los datos mínimos necesarios. guardar la ventana principal.
En la ventana del
Ventana del formulario de nuevos usuarios Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 formulario de nuevos
abierto. cancelar del sistema.
usuarios

Ventana que contiene la lista de los usuarios Presionar sobre el Debe abrir una ventana que contenga los datos
Usuario con credenciales
1 registrados en el sistema. Solo se listan los registro del usuario del usuario para realizar actualizaciones. Con la
de empleado
usuarios registrados como clientes. cliente. disposición de botones para guardar y cancelar.

Datos modificados en el
2 campos de datos
Consulta y modifica formulario.
Administrar a los
HU-0014-2022 Como un empleado datos de los usuarios
usuarios clientes.
clientes del sistema.
Datos modificados en el
3
formulario.
En la ventana de
4 administración de
usuarios.
Validación en los
No se pueden dejar datos mínimos Los campos deben validarse una vez pierden el
necesarios sin diligenciar. foco.
obligatorios.
S
Guardar los datos actualizados del usuario,
No se pueden dejar datos mínimos Presionar el botón cerrar la ventana, volver a la ventana de
necesarios sin diligenciar. guardar administración de usuarios y actualizar la tabla
de usuarios clientes registrados.
Ventana que contiene la lista de los usuarios Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
clientes registrados en el sistema. cancelar del sistema.

Debe abrir un formulario donde se debe ingresar

Usuario con credenciales Con la autorización de empleado se puede Presionar el botón
1 la información del nuevo registro, se debe elegir
de empleado crear registros de ventas. Registrar Venta.
un usuario cliente.
Validación en los
Alimentar la Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Los campos deben validarse una vez pierden el
2 campos de datos
información de las registro. con los datos mínimos. foco.
obligatorios.
Crear registros de transacciones
HU-0015-2022 Como un empleado Guardar los datos del nuevo registro, cierra la M
ventas. financieras de
ingresos realizadas Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Presionar el botón ventana, general la versión digital de la factura
3
en la empresa. registro validado. con los datos mínimos. guardar para impresión o envío por canales digitales y
vuelve a la ventana principal.
En la ventana del
Ventana del formulario de nuevos registros Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 formulario de nuevos
abierta. cancelar del sistema.
registros.

El empleado podrá
Ventana donde el usuario empleado podrá
revisar el estado de
Consultar estado de Usuario con credenciales listar las ventas realizadas en el día actual. Seleccionar uno de los Debe abrir una ventana con la información
HU-0016-2022 Como un empleado sus cuentas en caso 1 M
caja. de empleado Solo se listarán los movimientos asociados a registros listados. detallada del registro consultado.
de realizar ventas
su usuario
desde su usuario.

Verificación de
Ventana donde el usuario empleado podrá
existencias de los Ventana donde el usuario empleado podrá listar
Consultar Usuario con credenciales listar los artículos con sus respectivos precios Presionar la opción
HU-0017-2022 Como un empleado artículos a 1 los artículos con sus respectivos precios y S
inventario actual. de empleado y unidades en inventario disponibles para la Artículos en inventario.
disposición de los unidades en inventario disponibles para la venta.
venta.
clientes.

Debe abrir un formulario donde se debe ingresar

Presionar el botón
Usuario con credenciales Con la autorización de empleado se puede la información del nuevo registro, debe elegirse
1 Registrar Novedad en
de empleado crear registros de novedades en inventario. el producto que se desea reportar, unidades
inventario.
comprometidas y razones para el reporte.
Realizar registro de
novedades con el Validación en los
Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Los campos deben validarse una vez pierden el
Reportar novedades inventario, por 2 campos de datos
HU-0018-2022 Como un empleado registro. con los datos mínimos. foco. S
en inventario. perdida, baja por obligatorios.
defecto,
devoluciones, etc. Datos mínimos del nuevo Formulario de datos del nuevo registro lleno Presionar el botón Se registran los datos del nuevo registro, cierra
3
registro validado. con los datos mínimos. guardar la ventana y vuelve a la ventana principal.

En la ventana del
Ventana del formulario de nuevos registros Presionar el botón Cerrar la ventana y volver a la ventana principal
4 formulario de nuevos
abierta. cancelar del sistema.
registros.

Ajuste de las Las ventanas del sistema deben ajustarse y Ajuste automático de Acomodación intensidad de los elemento de las
Como usuario Cualquier usuario del
ventanas a las Comodidad visual distribuirse de acuerdo al tamaño de la los elementos de las ventanas del sistema de acuerdo al tamaño de la
HU-0019-2022 cualquier usuario 1 sistema que acceda con S
pantallas de los para el usuario. pantalla del dispositivo utilizado para su ventanas según la pantalla del dispositivo empleado para su
del sistema. sus credenciales.
dispositivos. navegación. pantalla del dispositivo. navegación.

Asistencia en línea
de contenidos Resolución de dudas
Como usuario Cualquier usuario del En ventana principal del sistema se Se abrirá una ventana fuera del sistema que
tutoriales sobre el y agilización del Al presionar sobre el
HU-0019-2022 cualquier usuario 1 sistema que acceda con encontrará un acceso a documentación del contenga un blog con información y tutoriales C
manejo de las aprendizaje del botón de ayuda
del sistema. sus credenciales. funcionamiento del sistema. de manejo del sistema.
funcionalidades del usuario del sistema.
sistema.
 Algunos empleados
Acceso al sistema o administradores
Al acceder a una
Como usuario de forma necesitan consultar Los usuarios deben tener
El sistema estará en línea disponible en la dirección en internet
HU-0020-2022 cualquier usuario simultanea, desde información aun 1 conexión a internet Sistema disponible 24/7. W
nube para todos los usuarios. debe encontrarse el
del sistema. cualquier lugar del fuera de las estable y fluida.
sistema activo.
mundo. instalaciones de la
empresa.