INSTITUTO URUSAYHUA

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PLAN DE TRABAJO DE EVENTO

A. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL EVENTO : Festival de Danzas URUSAYHUA 2022
OBJETIVO a. Promover la revalorización de nuestras manifestaciones artísticas y culturales de los estudiantes
de cada programa educativo del instituto.
: b. Fomentar la integración y el fortalecimiento de los vínculos de amistad.
c. Promover la práctica de estilos de vida saludables, aprovechando el tiempo libre y escenarios
culturales.
POLÍTICAS : -
POBLACIÓN OBJETIVO : Estudiantes y público en general
DESCRIPCIÓN : -
META : -
LUGAR : PLAZA DE ARMAS DE QUILLABAMBA
FECHA : 14 de octubre
HORA : 3:00 PM

B. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

PREPARACIÓN:

1. CARRO ALEGORICO O DECORADO ADELANTE

2. PASACALLE DE DANZAS-UBICACION DE DANZAS-ORGANIZADORES DE GRUPOS
3. DISEÑO DE ORDEN Y UBICACIÓN DE DANZAS (SORTEAR)
4. RUTA DE RECORRIDO
5. ANIMADOR QUE HABLE EN EL CARRO ANUNCIANDO EL ANIVERSARIO (RIKI LAZO- RADIO CHEVRE)
6. TRAMITE PARA PRESTAMO DE ESTRADO-SOLICITUS DE PRESTAMO DE TRIBUNAS
7. DECORACIÓN DE ESTRADO
8. SOLICITUD DE PERMISO DE USO DE VIA
9. LLEVAR SILLAS Y MESAS
10. CONTRATACION DE ANIMADOR
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11. CONTRATACIÓN DE EQUIPO DE SONIDO ADECUADO.

12. ILUMINACIÓN DE ES ESPACIO (NO HAY LUZ)

EJECUCIÓN

13. DELEGACIÓN DE RESPONSABLES DE SOPORTE (PARA PREPARACION DE DANZA, ENCARGO DE TENER LAS RESEÑAS, ATENCIÓN A
JURADOS)
14. LISTA BAJO ORDEN DE LAS DANZAS PARTICIPANTES
15. RESEÑA HISTORICA DE DANZAS Y MÚSICA
16. INVITACIÓN, RECEPCION Y ATENCIÓN A JURADOS, CONSIDERAR A MG CESAR
17. BONO JURADOS
18. REFRIGERIOS PARA JURADO Y PERSONAL ORGANIZADOR
19. PREPARAR RUBRICA DE CALIFICACIÓN A LOS JURADOS
20. DESIGNAR PERSONAL DE ATENCIÓN MÉDICA
21. CONTROL DE TIEMPO DE DANZA CON BANDERILLAS
22. ELABORACION DE BANDERINES
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A. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Al momento de planificar las actividades a realizar se deben considerar los posibles problemas que puedan surgir.

FECHA HORA FECHA HORA

Nº ESTADO TAREA RESPONSABLES RECURSOS
INICIO INICIO FIN FIN
TRAMITE PARA PRESTAMO DE ESTRADO-SOLICITUS DE RAPHAEL -
1 OK 23-Set 9:00 a. m. 10-Oct 10:00 a. m.
PRESTAMO DE TRIBUNAS Y USO DE VÍA SECRETARIA ACAD
RAPHAEL -
2 OK DISEÑO DE ORDEN Y UBICACIÓN DE DANZAS (SORTEAR) 7-Oct 7:00 p. m. 7-Oct 7:30 p. m. VIERNES
JHOMIRA
RAPHAEL - JE-
3 OK DISEÑO DE RUTA DE RECORRIDO 7-Oct 12:00 p. m. 7-Oct 1:00 p. m.
ESNICK
4 EN PROC. RESEÑA HISTORICA DE DANZAS Y MÚSICA 10-Oct 10:00 a. m. 10-Oct 1:00 p. m. JHOMIRA
INVITACIÓN , RECEPCION Y ATENCIÓN A JURADOS.
5 EN PROC. 10-Oct 9:00 a. m. 12-Oct 1:00 p. m. EDGAR HUALLPA
SOLICITAR DATOS Y TRAYECTORIAS DE CADA JURADO.
DAVID
9 AÚN NO CONTRATACION DE ANIMADOR 11-Oct 10:00 a. m. 11-Oct 11:00 a. m. JES Y GISELA
VARGAS
DAVID
10 AÚN NO CONTRATACIÓN DE EQUIPO DE SONIDO ADECUADO. 12-Oct 10:00 a. m. 12-Oct 11:00 a. m. JES Y GISELA
VARGAS

11 AÚN NO BONO JURADOS 12-Oct 9:00 a. m. 12-Oct 1:00 p. m. JE-ESNICK
RICARDO -
12 AÚN NO ELABORAR LISTA ORDEN DE LAS DANZAS PARTICIPANTES 13-Oct 10:00 a. m. 13-Oct 12:00 a. m.
JHOMIRA
JHOMIRA-
13 EN PROC. PREPARAR RUBRICA DE CALIFICACIÓN A LOS JURADOS 13-Oct 9:00 a. m. 13-Oct 1:00 p. m.
RICARDO
LUZ - TERESA Y
14 AÚN NO DESIGNAR PERSONAL DE ATENCIÓN MÉDICA 13-Oct 9:00 a. m. 13-Oct 1:00 p. m.
PRICELA
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RICARDO -
DECORADO E INSTALACIÓN DEL CARRO ALEGORICO MARKETING
18 AÚN NO 14-Oct 10:00 a. m. 14-Oct 3:00 p. m. CARRO
DELANTE DE LOS GRUPOS DE DANZAS (ESTUDIANTES Y
DOCENTES)
PASACALLE DE DANZAS-UBICACION DE DANZAS- ADMINISTRATIVO
19 AÚN NO 14-Oct 3:00 p. m. 14-Oct 4:00 p. m.
ORGANIZADORES DE GRUPOS S QUE NO BAILAN
ANIMADOR QUE HABLE EN EL CARRO ANUNCIANDO EL JE-ESNICK-
20 AÚN NO 14-Oct 3:00 p. m. 14-Oct 4:00 p. m.
ANIVERSARIO (RIKI LAZO- RADIO CHEVRE) MARKETING
STHEFANY SILVA -
21 AÚN NO DECORACIÓN DE ESTRADO 14-Oct 10:00 a. m. 14-Oct 1:00 p. m. MARKETING-
LOGISTICA
22 AÚN NO LLEVAR SILLAS Y MESAS 14-Oct 2:00 p. m. 14-Oct 3:00 p. m. LUZ - LOGÍSTICA
LUZ MARIA -
23 AÚN NO ILUMINACIÓN DE ES ESPACIO ( NO HAY LUZ) 14-Oct 10:00 a. m. 14-Oct 1:00 p. m.
LOGÍSTICA
STHEFANY SILVA-
24 AÚN NO REFRIGERIOS PARA JURADO Y PERSONAL ORGANIZADOR 14-Oct 9:00 a. m. 14-Oct 1:00 p. m.
GISELA
25 AÚN NO CONTROL DE TIEMPO DE DANZA CON BANDERILLAS 14-Oct 4:00 p. m. 14-Oct 8:00 p. m. RICARDO
26 AÚN NO ELABORACION DE BANDERINES 14-Oct 8:00 a. m. 14-Oct 1:00 p. m. GONZALO

**Consideraciones:
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B. Disposición del local

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C. TIMING
Ordenar todas las actividades en el tiempo

OCTUBRE

2022

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

25 26 27 28 29 30 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 Notas
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D. PLAN MINUTO A MINUTO DEL EVENTO

Agrupar todas las actividades del evento por minutos
INICIO FIN TIEMPO ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES
RAPHAEL
9:00 a. m. 1:00 p. m. 4 HORAS INSTALACION DEL ESTRADO Y EQUIPO DE SONIDO
MUNICIPIO
JES
2:00 p. m. 3:00 p. m. 1 HORA INSTALACIÓN DEL EQUIPO DE SONIDO
GISELA
TRASLADO DE TODOS LOS RECURSOS MATERIALES A LA PLAZA:
- Para el estrado: Mesas, sillas, refrigerios, micrófonos, LUZ
2:00 p. m. 3:00 p. m. 1 HORA iluminación, computadora con sus respectivos audios. LOGISTICA
- Para los jurados en los puntos estratégicos durante el : Mesas, OTD
sillas, refrigerios
FORMACIÓN DE LOS GRUPOS EN LA PRIMERA CUADRA DEL APOYO DE
RICARDO
3:30 p. m. 4:00 p. m. 30 MIN INSTITUTO DE ACUERDO AL ORDEN Y DEL CARRO ALEGÓRIGO PERSONAL
JHOMIRA
ANTES DE TODOS LOS GRUPOS ADMINISTRATIVO
RECEPCIONAR AL JURADO.
COORDINACIÓN EN EL LOCAL DEL INSTITUTO.
EDGAR
CONVOCAR A UN REPRESENTANTE POR CARRERA PARA FIRMAR
3:30 p. m. 4:00 p. m. 30 MIN STHEFANY SILVA
LAS RÚBRICAS DE CALIFICACIÓN JUNTO CON LOS JURADOS.
GISELA
UBICAR A LOS JURADOS EN PUNTOS ESTRATÉGICOS DEL
PASACALLE
PRESENCIA DEL PERSONAL DE ATENCIÓN MÉDICA, DESDE EL TERESA
3:30 p. m. 9:00 p. m. 5 HORAS
PASACALLE HASTA LA PLAZA DE ARMAS PRISCELA
3:30 PM 9:30 PM 6 HORAS PRESENCIA DEL RESGUARDO POLICIAL DURANTE RAPHAEL
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ENTREGAR LAS
RESPECTIVAS
PRESENCIA DEL JURADO DURANTE EL PASACALLE EN LOS STHEFANY SILVA
4:00 p. m. 4:45 p. m. 45 MIN RUBRICAS
PUNTOS ESTRATÉGICOS GISELA
LAPICEROS Y
REFRIGERIOS
SALIDA ORDENADA DE LOS GRUPOS DE DANZA POR LA RUTA
JHOMIRA PERSONAL
4:00 p. m. 4:30 p. m. 45 MIN DEFINIDA HASTA LLEGAR A LA ZONA DE PRESENTACIÓN DE
RICARDO ADMINISTRATIVO
DANZAS
STHEFANY SILVA
4:00 p. m. 9:00 p. m. 4 HORAS PRESENCIA DEL JURADO EN EL ESTRADO
GISELA
DELEGAR A
PERSONAL
4:30 PM 4:45 PM 15 MIN UBICACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Y PÚBLICO EN LAS TRIBUNAS RICARDO
ADMINISTRATIVO
Y TUTORES
DELEGAR A
PRESENCIA DEL ANIMADOR EN EL ESTRADO CON LA JES
4:30 p. m. 9:30 a. m. 5 HORAS PERSONAL
RESPECTIVA LISTA DE DANZAS Y SUS RESEÑAS GISELA
ADMINISTRATIVO
JES
PRESENCIA DEL ENCARGADO DE REPRODUCIR LOS AUDIOS DE
4:30 a. m. 9:30 a. m. 4 HORAS GISELA
LAS DANZAS
OTD
STHEFANY SILVA
4:45 PM 5:00 PM 15 MIN REUBICAR A LOS JURADOS AL ESTRADO
GISELA
4:45 PM 5:00 PM 15 MIN INAUGURACIÓN DEL FESTIVAL DE DANZAS DOC. JERONIMO
DELEGAR A UN
PRESENTACIÓN DE LAS DANZAS DE ACUERDO AL ORDEN PERSONAL PARA
5:00 p. m. 9:00 p. m. 4 HORAS JHOMIRA
ESTABLECIDO PREPAREN LOS
GRUPOS
5:00 a. m. 9:00 p. m. 4 HORAS CONTROL DE TIEMPO DE LOS GRUPOS CON BANDERINES RICARDO
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9:00 p. m. 9:15 p. m. 15 MIN CLAUSURA DEL FESTIVAL DOC. JERÓNIMO

E. RECURSOS Y PRESUPUESTO
Considerar los recursos que serán gestionados, precisando “Gestión” en la columna de subtotal

UNIDAD DE PRECIO
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD SUBTOTAL FINANCIAMIENTO
MEDIDA UNITARIO
  I. MATERIALES          
1          
2          
3            
4            
  II. SERVICIOS          
5          
6          
7          
8            
  III. EQUIPOS          
9            
10            
11            
12            
  IV. VIAJES Y SALIDAS A CAMPO          
13            
14            
15            
16            
  TOTAL          

F. DATOS DEL EQUIPO ORGANIZADOR

N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO N° TELEFÓNICO

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