Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 1 de 16

1.0 IDENTIFICACION GENERAL

INSTITUCION EDUCATIVA: ___________________________________________________________________________________

1.1 DATOS DE IDENTIFICACION INSTITUCIONAL:

Dirección: ________________________________________ Barrio: ___________________________________________________
Teléfono: _________________________________________ Municipio: ________________________________________________
Correo Electrónico: _________________________________ Nº DANE: _________________________________________________
Zona: Urbana _____ Rural _____ Rector (a): _____________________________________________________________________

1.2 COBERTURA DE ESTUDIANTES, DIRECTIVOS, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y GRUPOS:

 ESTUDIANTES:
Pre-escolar: _____ Básica Secundaria: _____ Media: _____ Ciclos CLEI: _____ Ciclos Normal: _____ TOTAL: ________

 DIRECTIVOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS:

Directivos: _____ Docentes: _____ Administrativos: _____ Apoyo: _____

 NUMERO DE GRUPOS POR NIVEL EDUCATIVO:

Pre-escolar: _____ Básica Secundaria: _____ Media: _____ Ciclos CLEI: _____ Ciclos Normal: _____ TOTAL: ________
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 2 de 16

2.0 EVALUACION POR AREAS DE GESTION

2.1 GESTION DIRECTIVA
2.1.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
Misión, visión y principios en el marco de una
institución integrada.
DIRECCIONAMIENT
Metas institucionales.
O ESTRATEGICO Y
Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento.
HORIZONTE
Política de integración de personas con capacidades
INSTITUCIONAL
disimiles o diversidad cultural.
TOTAL
Liderazgo.
Articulación de Planes, Proyectos y Acciones.
Estrategia Pedagógica.
GESTION
Uso de Información (Interna y Externa) para la toma de
ESTRATEGICA
decisiones.
Seguimiento y Autoevaluación.
TOTAL
Consejo Directivo.
Consejo Académico.
Comisión de Evaluación y Promoción.
Comité de Convivencia.
GOBIERNO
Consejo Estudiantil.
ESCOLAR
Personero Estudiantil.
Asamblea de Padres de Familia.
Consejo de Padres de Familia.
TOTAL
VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
CULTURA Mecanismos de Comunicación.
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 3 de 16

INSTITUCIONAL Trabajo en Equipo.

Reconocimiento de Logros.
Identificación y Divulgación de buenas prácticas.
TOTAL
Pertenencia y Participación.
Ambiente Físico.
Inducción a los Nuevos Estudiantes.
Motivación hacia el Aprendizaje.
Manual de Convivencia.
CLIMA ESCOLAR
Actividades Extracurriculares.
Bienestar del Alumnado.
Manejo de Conflictos.
Manejo de casos difíciles.
TOTAL
Padres de Familia.
Autoridades Educativas.
RELACIONES CON
Otras Instituciones.
EL ENTORNO
Sector Productivo.
TOTAL
TOTAL AREA DIRECTIVA

2.1.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA DIRECTIVA

“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”

PROCESO ESCALA DE
VALORACION
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 4 de 16

1 2 3 4
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL.
GESTION ESTRATEGICA
GOBIERNO ESCOLAR
CULTURA INSTITUCIONAL
CLIMA ESCOLAR
RELACIONES CON EL ENTORNO
TOTAL VALORACION AREA DIRECTIVA
% % % %

2.1.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA DIRECTIVA

2.1.4 AREA DE GESTION DIRECTIVA: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR EN
EL 2021.
DEBILIDADES FORTALEZAS
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 5 de 16

ASPECTOS POR MEJORAR

EN 2021

2.2 GESTION ACADEMICA

2.2.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
DISEÑO Plan de Estudios.
PEDAGOGICO Enfoque Metodológico.
(CURRICULAR) Recursos para el Aprendizaje.
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 6 de 16

Jornada Escolar.
Evaluación.
TOTAL
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y
proyectos transversales.
PRACTICAS Estrategias para las tareas escolares.
PEDAGOGICAS Uso articulado de los recursos para el aprendizaje.
Uso de los tiempos para el aprendizaje.
TOTAL
Relación Pedagógica.
Planeación de Clases.
GESTION DE AULA Estilo Pedagógico.
Evaluación en el aula.
TOTAL
Seguimiento a los resultados académicos.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas.
Seguimiento a la asistencia.
SEGUIMIENTO Actividades de Recuperación.
ACADEMICO Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje.
Seguimiento a los egresados.
TOTAL
TOTAL AREA ACADEMICA

2.2.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA ACADEMICA

“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”

ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
DISEÑO PEDAGOGICO (CURRICULAR)
PRACTICAS PEDAGOGICAS
GESTION DE AULA
SEGUIMIENTO ACADEMICO
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 7 de 16

TOTAL VALORACION AREA ACADEMICA

% % % %

2.2.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA ACADEMICA

2.2.4 AREA DE GESTION ACADEMICA: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR EN
EL 2021.
DEBILIDADES FORTALEZAS
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 8 de 16

ASPECTOS POR MEJORAR

EN 2021
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 9 de 16

2.3 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2.3.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
Proceso de Matricula.
APOYO A LA
Archivo Académico.
GESTION
Boletines de Calificaciones.
ACADEMICA
TOTAL
Mantenimiento de la planta física.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la
planta física.
ADMINISTRACION Seguimiento al uso de los espacios.
DE LA PLANTA Adquisición de los recursos para el aprendizaje.
FISICA Y DE LOS Suministros y Dotación.
RECURSOS Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje.
Seguridad y Protección.
TOTAL
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
ADMINISTRACION
(enfermería, odontología, psicología).
DE SERVICIOS
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas
COMPLEMENTARIO
especiales.
S
TOTAL

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 10 de 16

Perfiles.
Inducción.
Formación y Capacitación.
TALENTO HUMANO Asignación Académica.
Pertenencia del Personal Vinculado.
Evaluación del Desempeño.
Estímulos.
Apoyo a la Investigación.
Convivencia y Manejo de Conflictos.
Bienestar del Talento Humano.
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos
(FSE).
APOYO FINANCIERO Contabilidad.
Y CONTABLE Ingresos y gastos.
Control Fiscal.
TOTAL

2.3.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”

ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
APOYO A LA GESTION ACADEMICA
ADMINISTRACION DE LA PLANA FISICA Y DE LOS RECURSOS
ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
TALENTO HUMANO
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
TOTAL VALORACION AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
% % % %

2.3.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 11 de 16

2.3.4 AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y

ASPECTOS POR MEJORAR EN EL 2021

DEBILIDADES FORTALEZAS
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 12 de 16

ASPECTOS POR MEJORAR

EN 2021

2.4 GESTION A LA COMUNIDAD

2.4.1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE RESULTADOS
“Frente a cada Componente marque con una X la valoración que corresponda de 1 a 4 y al final en el TOTAL registre con números la cantidad de X que tiene cada columna de la escala de Valoración (1,
2,3 y 4)”

VALORACION
PROCESO COMPONENTE EDIDENCIAS
1 2 3 4
Atención educativa a grupos poblacionales o en
situación de vulnerabilidad.
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a
ACCESIBILIDAD grupos étnicos.
Necesidades y expectativas de los estudiantes.
Proyectos de Vida.
TOTAL
Escuela Familiar.
Oferta de Servicios a la comunidad.
PROYECCION A LA
Uso de la planta física y de los medios.
COMUNIDAD
Servicio Social Estudiantil.
TOTAL
Participación de los estudiantes.
PARTICIPACION Y Asamblea y consejo de padres de Familia.
CONVIVENCIA Participación de las Familias.
TOTAL
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 13 de 16

PREVENCION DE Prevención de Riesgos físicos.

RIESGOS Prevención de Riesgos Psicosociales.
Programas de Seguridad.
TOTAL
TOTAL PROCESOS AREA COMUNIDAD

2.4.2 MATRIZ DE REGISTRO GENERAL DEL AREA DE GESTION A LA COMUNIDAD.

“Transcriba con números la cantidad de X que obtuvo cada Proceso en la escala de Valoración”

ESCALA DE
PROCESO VALORACION
1 2 3 4
ACCESIBILIDAD
PROYECCION A LA COMUNIDAD
PARTICIPACION Y CONVIVENCIA
PREVENCION DE RIESGOS
TOTAL VALORACION AREA DE GESTION A LA COMUNIDAD.
% % % %

2.4.3 ANALISIS DE LA VALORACIÓN DEL ÁREA DE GESTION A LA COMUNIDAD.

 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 14 de 16

2.4.4 AREA DE GESTION A LA COMUNIDAD: IDENTIFICACION DE DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ASPECTOS POR

MEJORAR EN EL 2021

DEBILIDADES FORTALEZAS

ASPECTOS POR MEJORAR

EN 2021
 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 15 de 16

3.0 MATRIZ GENERAL INSTITUCIONAL 2020

Para obtener el perfil general de la institución, los resultados de cada una de las áreas de gestión deberán trasladarse al siguiente
cuadro. De esta manera podrá visualizarse el estado global de la institución.
VALORACION
AREAS DE GESTION
1 2 3 4
GESTION DIRECTIVA
GESTION ACADEMICA
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTION DE LA COMUNIDAD
TOTAL VALORACION AREAS DE GESTION
% % % %

3.1 ANALISIS GENERAL DE VALORACION DE LAS AREAS DE GESTION ESCOLAR.

4.0 PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO POR AREA DE GESTION PARA EL AÑO 2021.

N° AREA DE DEFINICION DE PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO.

 Republica de Colombia CÓDIGO MI-GE-RG-267

VERSIÓN 0

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FECHA DE APROBACIÓN 25/11/2015

Gobernación de Santander PÁGINA 16 de 16

GESTION

1 DIRECTIVA

2 ACADEMICA

ADMINISTRATIVA
3
Y FINANCIERA

4 COMUNIDAD

____________________________________________________________
FIRMA – RECTOR(A) – DIRECTOR (A) FECHA: __________________