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Índice
Tema 1. Introducción a Google Drive.

1. Concepto nube o almacenamiento físico.

1.1 Almacenamiento en la nube vs almacenamiento físico

1.2 Implicaciones del uso de la nube para el almacenamiento de la

información

1.3 Descubriendo que es en realidad la nube

1.4 La transición hacia el conocimiento y el uso del Almacenamiento en

Cloud

1.5 Compartir información a través de la nube

1.6 Modelos de Cloud para compartir archivos online

2. Introducción a Google Drive

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 1. Concepto nube o almacenamiento físico

En la actualidad la revolución digital nos ha hecho modificar nuestro concepto

de almacenar información, lejos han quedado o ni siquiera lo han conocido
las generaciones de nativos digitales, los disquetes, los cuales estaban
limitadísimos de información y se estropeaban con relativa facilidad.

El almacenamiento de información ha sido siempre una gran preocupación

por el espacio que ocupaban en las administraciones o en hogares, teniendo
aun cientos de Cds con información de no hace muchos años, hoy eso es
pasado reciente y el almacenamiento online ha revolucionado nuestra forma
de entender la privacidad y el espacio de la custodia de información.

Discos duros portátiles, pen drives de gran capacidad o aplicaciones como

One Drive o Dropbox son ya el uso cotidiano de nuestra forma de guardar
información.

En este tema queremos profundizar en la forma de guardar información, que

es más efectivo para nuestro trabajo diario, así como profundizar en las
aplicaciones existentes y la forma actual de compartir solo la información con
quien elijamos.

1.1. Almacenamiento en la nube vs almacenamiento físico

Como siempre el gran dilema en este mundo 2.0, físico u online. Vayamos por
parte y veamos qué ventajas o desventajas nos proporciona cada una de las
alternativas.

¿Qué es cada uno?, pues como el curso es digital, qué mejor consultar en la
web para ver que es cada uno, así que apunta:

• Almacenamiento Físico: El soporte de almacenamiento de datos o

medio de almacenamiento de datos es el material físico donde se
almacenan los datos que pueden ser procesados por una
computadora, un dispositivo electrónico, o un sistema informático,
aunque este término también abarca el concepto de documento no
necesariamente informatizable (generalmente en papel, cartulina o

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 similar, aunque también en piedra, madera, material fotosensible,
material magnético o de otro tipo para registros de audio, etcétera).

Ejemplos de soportes manejados por computadoras: los discos

magnéticos (disquetes, discos duros), los discos ópticos (CD, DVD, Blu-
ray), las cintas magnéticas, los discos magneto-ópticos (discos Zip,
discos Jaz, SuperDisk), las tarjetas de memoria, etc. (Wikipedia)

• Almacenamiento Nube: El almacenamiento en la nube, del inglés cloud

storage, es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes
de computadoras, ideado en los años 1960,1 donde los datos están
alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general
aportados por terceros.

Las compañías de alojamiento operan enormes centros de

procesamiento de datos. Los usuarios que requieren estos servicios
compran, alquilan o contratan la capacidad de almacenamiento
necesaria. Los operadores de los centros de procesamiento de datos, a
nivel servicio, virtualizan los recursos según los requerimientos del cliente.
Solo exhiben los entornos con los recursos requeridos. Los clientes
administran el almacenamiento y el funcionamiento de los archivos,
datos o aplicaciones. Los recursos pueden estar repartidos en múltiples
servidores físicos.

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 A los servicios de almacenamiento en nube, se puede acceder por
diferentes medios, como un servicio web (web service), interfaz de
programación de aplicaciones (API), interfaz de usuario (interfaz web) o
alguna otra seleccionada por el cliente. (Wikipedia).

Creo que la diferencia es evidente sobre cuál es la diferencia principal de

cada uno, pero básicamente y a groso modo se podría concluir que uno lo
podemos tocar físicamente y el otro se encuentra alojado en “internet”
pudiendo acceder solo a través de una app o página web a nuestros datos.

Antes de pasar a las implicaciones que tiene el trabajar en la nube para el uso
de la información vamos a pararnos un poco con el almacenamiento físico,
para ahondar un poco más en él y en primer lugar vamos a ver cuál serían los
procesos del almacenamiento físico, el almacenamiento se relaciona con dos,
los cuales son:

• Lectura de datos almacenados para luego transferirlos a la memoria de

la computadora.

• Escritura o grabación de datos para que más tarde se puedan recuperar

y utilizar.

La evolución de los medios o soportes de almacenamiento han evolucionado

en forma notable desde las primeras computadoras. En la actualidad existe
una gran variedad tecnologías y dispositivos nuevos, pero el disco rígido sigue
siendo el "almacén" principal de la información en la computadora.

• Tarjetas perforadas, Cintas perforadas, Cintas magnéticas

• Discos magnéticos, Disquetes, Discos duros, Discos duros externos

• Discos ópticos, CD-ROM, CD-R, CD-RW

• DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+R

• Blu-ray, USB

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 • Tarjetas de memoria, Secure Digital (SD), MultiMediaCard (MMC),
Memory Stick (MS), CompactFlash (CF) I y II, Microdrive (MD),
SmartMedia (SM), xD-Picture Card.

Veamos alguno de ellos:

• Discos duros

Tiene una gran capacidad de almacenamiento de información, pero al estar

alojados normalmente dentro de la computadora (discos internos), no son
extraíbles fácilmente. Almacena casi toda la información que manejamos al
trabajar con una computadora. Está formado por varios discos apilados sobre
los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la
información.

Las características principales de un disco duro son:

✓ Capacidad: Se mide en gigabytes (GB).

✓ Velocidad de giro: Se mide en revoluciones por minuto (RPM).

✓ Capacidad de transmisión de datos: De poco servirá un disco duro de

gran capacidad si transmite los datos lentamente.

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 • Disquetera

La unidad de 3,5 pulgadas permite intercambiar información utilizando

disquetes magnéticos de 1,44 MB de capacidad.

Para usar el disquete basta con introducirlo en la ranura de la disquetera. Para

expulsarlo se pulsa el botón situado junto a la ranura, o bien se ejecuta alguna
acción en el entorno gráfico con el que trabajamos (por ejemplo, se arrastra el
símbolo del disquete hasta un icono representado por una papelera).

Un diodo LED se ilumina junto a la ranura cuando la unidad está leyendo el

disco. Solo se puede escribir cuando la pestaña está cerrada.

Cabe destacar que el uso de este soporte en la actualidad es escaso o nulo,

puesto que se ha vuelto obsoleto teniendo en cuenta los avances que en
materia de tecnología se han producido.

• Unidad de CD-ROM o "lectora"

La unidad de CD-ROM permite utilizar discos ópticos de una mayor capacidad

que los disquetes de 3,5 pulgadas: hasta 700 MB. Ésta es su principal ventaja,
pues los CD-ROM se han convertido en el estándar para distribuir sistemas
operativos, aplicaciones, etc.

El uso de estas unidades está muy extendido, ya que también permiten leer los
discos compactos de audio.

Una característica básica de las unidades de CD-ROM es la velocidad de

lectura, que normalmente se expresa como un número seguido de una «x»
(40x, 52x,..). Este número indica la velocidad de lectura en múltiplos de 128
kB/s. Así, una unidad de 52x lee información de 128 kB/s × 52 = 6,656 kB/s, es
decir, a 6,5 MB/s.

• Unidad de CD-RW (regrabadora) o "grabadora"

Una regrabadora puede grabar y regrabar discos compactos. Las

características básicas de estas unidades son la velocidad de lectura, de
grabación y de regrabación. En los discos regrabables es normalmente menor

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que en los discos que sólo pueden ser grabados una vez. Las regrabadoras
que trabajan a 8X, 16X, 20X, 24X, etc., permiten grabar los 650, 700 o más
megabytes (hasta 900 MB) de un disco compacto en unos pocos minutos. Es
habitual observar tres datos de velocidad, según la expresión ax bx cx (a:
velocidad de lectura; b: velocidad de grabación; c: velocidad de
regrabación).

• Unidad de DVD-ROM o "lectora de DVD"

Las unidades de DVD-ROM son aparentemente iguales que las de CD-ROM,

pueden leer tanto discos DVD-ROM como CD-ROM. Se diferencian de las
unidades lectoras de CD-ROM en que el soporte empleado tiene hasta 17 GB
de capacidad, y en la velocidad de lectura de los datos. La velocidad se
expresa con otro número de la «x»: 12x, 16x... Pero ahora la x hace referencia a
1,32 MB/s. Así: 16x = 21,12 MB/s.

Las conexiones de una unidad de DVD-ROM son similares a las de la unidad

de CD-ROM: placa base, fuente de alimentación y tarjeta de sonido. La
diferencia más destacable es que las unidades lectoras de discos DVD-ROM
también pueden disponer de una salida de audio digital. Gracias a esta
conexión es posible leer películas en formato DVD y escuchar seis canales de
audio separados si disponemos de una buena tarjeta de sonido y un juego de
altavoces apropiado (subwoofer más cinco satélites).

• Lector de tarjetas de memoria

El lector de tarjetas de memoria es un periférico que lee o escribe en soportes

de memoria flash. Actualmente, los instalados en computadores (incluidos en
una placa o mediante puerto USB), marcos digitales, lectores de DVD y otros
dispositivos, suelen leer varios tipos de tarjetas.

Una tarjeta de memoria es un pequeño soporte de almacenamiento que

utiliza memoria USB para guardar la información que puede requerir o no
baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requerida, la batería era
utilizada por los primeros modelos. Estas memorias son resistentes a los rasguños
externos y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento
portátil, como los CD y los disquetes

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 • Cinta magnética

Son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o

respaldo en empresas y centros de investigación. Su capacidad de
almacenamiento puede ser de cientos de gigabytes.

• Restauración de datos

La información almacenada en cualquiera de estos dispositivos debe de

disponer de algún mecanismo para restaurar la información, es decir restaurar
la información a su estado original en caso de que algún evento no nos
permita poder acceder a la información original, siendo necesario acudir a la
copia que habíamos realizado anteriormente. Para esta restauración de datos
existen diferentes métodos, desde un simple copiar pasando por comando
como el "copy" de DOS, el "cp" de sistemas Linux y Unix, o herramientas de
diversos fabricantes. En informática la información se mide a través de
diferentes términos.

• Recuperación de datos

Recuperación de datos es el proceso de restablecer la información contenida

en dispositivos de almacenamiento secundarios dañados, defectuosos,
corruptos, inaccesibles o que no se pueden acceder de forma normal. A

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menudo la información es recuperada de dispositivos de almacenamiento
tales como discos duros, cintas, CD, DVD, RAID y otros dispositivos electrónicos.
La recuperación puede ser debida a un daño físico en el dispositivo de
almacenamiento o por un daño lógico en el sistema de archivos que evita que
el dispositivo sea accedido desde el sistema operativo.

Como ves tiene sus pros y contras, uno de las contras más preocupantes es la
recuperación de datos, ya que si un dispositivo físico, es dañado es probable
que la información que hayas guardado haya sufrido daños irreparables no
recuperando la misma, y como está más que demostrado si es difícil hacer
una copia de seguridad de nuestro PC o teléfono móvil, imaginad una copia
de seguridad de nuestro dispositivo de almacenamiento físico. Así que si te
decantas por el almacenamiento físico recuerda realizar con frecuencia (1 vez
al mes, lo ideal 1 vez a la semana) copias de seguridad de todos tus archivos.

1.2. Implicaciones del uso de la nube para el

almacenamiento de la información

La palabra virtual nos sugiere algo opuesto a lo real, es decir, que tiene una
virtud para producir un efecto aparente, no real o simulado. Ahora bien, si
decimos que un almacenamiento virtual es capaz de resguardar nuestra
información de manera segura y disponer de ella en cualquier momento,
entonces nos preguntamos.

Mediante los servicios web de almacenamiento de datos, hoy es posible

almacenar nuestros datos y archivos en el ciberespacio, algo que unos años
atrás hubiera sido impensado. Estos "discos duros virtuales" facilitan a los
usuarios guardar copias on-line de sus archivos, pudiendo al mismo tiempo
compartirlos con otros internautas.

Evidentemente, se trata de una solución de gran utilidad para todas aquellas

personas que requieran de una constante movilidad por cuestiones laborales o
profesionales. Es que estos servicios permiten efectuar copias de seguridad de
los archivos y poder acceder a ellos desde cualquier computadora
conectada a Internet.

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Vamos a dar una serie de explicaciones en primer lugar básicas sobre el
funcionamiento del concepto nube.

Comencemos por lo básico: el Almacenamiento en la Nube consiste en

guardar archivos en un lugar de Internet. Esos lugares de Internet son
aplicaciones o servicios que almacenan o guardan esos archivos. Los archivos
pasan de estar en nuestros dispositivos a estar guardados en ese servicio o
aplicación.

Si por ejemplo subes una foto a Facebook, ya estás almacenando algo en la

Nube. Ese archivo será transmitido desde tu ordenador o móvil a los servidores
de Facebook, entonces la foto quedará guardada por ellos para que puedas
compartirla y tus contactos la vean.

Es fácil de entender, la foto ha de estar allí, en algún sitio de Facebook, de

esta forma cuando apagues tu ordenador los demás podrán seguir viendo la
foto. En definitiva, la foto se muestra desde el almacenamiento de esa
empresa llamada Facebook. La foto reside en algún sitio dónde está siendo
guardada por ellos, un “superordenador” por llamarlo así.

Por supuesto Facebook no es un servicio de Almacenamiento en la Nube, pero

nos sirve para entender de qué se trata.

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 1.3. Descubriendo qué es en realidad la Nube.

Lo primero que hemos visto es que la Nube no es algo tan abstracto y efímero
como nos transmite su definición. Está muy lejos de parecerse a algo como el
humo o como el vapor de agua. La Nube son en realidad ordenadores
(servidores) conectados a Internet con discos enormes que pueden guardar
archivos.

Cuando subes un archivo a algún sitio de Internet, decimos que lo has

almacenado en la Nube. Las palabras Nube o Cloud son más unos términos de
marketing que otra cosa, sirven para describir aquellos servicios de Internet
que hacen algo más que mostrar páginas web, por ejemplo guardar archivos
o un programa de contabilidad. Son programas o servicios que no están en tu
ordenador, están en Internet, por eso se dice que están en la Nube.

Por lo tanto la primera conclusión es que esos discos de esos servidores deben
ser enormes. La respuesta es que si, lo son y además no tienen limite.

• ¿Capacidad ilimitada de almacenamiento?

El Almacenamiento en la Nube proporciona una capacidad ilimitada.

Cualquiera que hay utilizado un dispositivo electrónico en su vida se habrá
encontrado con una falta de espacio de almacenamiento en algún
momento, por ejemplo con su cámara digital, llega un momento en que no
caben más fotos, también suele ocurrir con el móvil a menudo.

Nube en realidad son dispositivos físicos ¿por qué decimos que su capacidad
es ilimitada? Podemos decirlo porque los servicios en la Nube incorporan
capacidad a medida de la demanda.

Si te quedas sin espacio en tu disco duro la solución pasa por comprar otro
disco duro más grande. Lo mismo ocurre con los proveedores de la Nube, lo
que pasa es que ellos no compran discos medidos en Gigabytes sino en
Terabytes, un Terabyte son 1024 Gigabytes. Cuando el almacenamiento se va
llenando, incorporan más almacenamiento, ellos lo compran a lo grande y
obtienen muy buenos precios.

Cuando hemos dicho que se tiene una capacidad ilimitada, por supuesto nos
estábamos refiriendo al proveedor de esos servicios en la Nube. Me refiero al

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hecho de que un proveedor de almacenamiento en la Nube como Dataprius,
Dropbox o Drive no tienen limitaciones en cuanto al espacio requerido por sus
clientes. En modo alguno no me refiero al espacio ofrecido de forma gratuita a
sus usuarios.

El espacio de almacenamiento también puede tener otras características de

calidad, no todos los discos duros valen lo mismo ni la información está igual
de protegida en unos que en otros.

• Ventajas excepcionales del almacenamiento en la Nube.

Sin duda las dos ventajas indiscutibles son la ubicuidad y la capacidad

ilimitada.

Como hemos visto, si guardamos los archivos en la Nube ya no estamos

limitados a la capacidad de nuestros dispositivos ni ordenadores. Esto que
puede considerarse una ventaja superficial para un usuario particular, puede
convertirse en una ventaja crucial para una empresa. Mientras el usuario
particular trata con Gigabytes, la empresa está tratando con cientos de
Gigabytes o miles.

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 • Capacidad ilimitada.

Inicialmente, el usuario particular, percibe el almacenamiento ilimitado como

una característica que puede tener tanto valor como la compra de otro disco
duro o de otra tarjeta con más capacidad, dependerá mucho de la cantidad
de espacio que use. Desde luego, es muy práctico que no se llene la memoria
del móvil o el disco duro del ordenador, la cuestión es que hay que ir un poco
más allá para apreciar realmente lo que significa guardar archivos en la Nube,
hay que valorar otras virtudes.

Como hemos dicho, para una empresa la cosa cambia mucho, hay una visión
diferente a la del usuario particular. Para empezar, la empresa necesita mucha
más capacidad de almacenamiento, y además no cualquier tipo de
almacenamiento, debe ser uno que pueda compartirse con sus empleados y
clientes, y que además aporte garantías de seguridad, privacidad y
estabilidad, estos factores pueden no ser tan importantes para el usuario
particular.

Si el usuario particular considera la ubicuidad como un factor prescindible,

caso extraño en nuestros tiempos, entonces el almacenamiento en la Nube no
le aporta más ventajas que la compra de más capacidad de
almacenamiento. Si de verdad considera que necesita o quiere disponer de
sus archivos en cualquier lugar y en cualquier momento, entonces apreciará el
almacenamiento en la Nube tanto como una empresa, ya estamos valorando
seriamente la ubicuidad.

• La ubicuidad

Por tanto, la ubicuidad no es más que la capacidad de poder acceder a los

archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, tan solo se necesita
una conexión a Internet. Como los usuarios tienen Smartphones y las redes Wifi
están presentes en cualquier lugar, el almacenamiento en la Nube actúa
como un disco duro accesible desde todos nuestros dispositivos y en cualquier
momento. Los documentos y los archivos están con nosotros y además no
importa el volumen ni la cantidad.

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La suma de los dos factores, la ubicuidad más la capacidad ilimitada, son sin
duda las claves del gran éxito y la expansión de este modelo de
almacenamiento de archivos a nivel global. Toda revolución tecnológica se
sustenta en una revolución anterior que le sirve de base. En este caso la
revolución de base ha sido la Movilidad, la increíble expansión de la telefonía
móvil que permite a todo el mundo estar permanentemente conectados a
Internet. Además cada persona tiene varios dispositivos y quiere acceder a sus
archivos desde cada uno de ellos, la solución a esta necesidad es
necesariamente el almacenamiento en la Nube.

• Pagar por lo que usamos.

A las ventajas básicas anteriormente descritas hay que sumarle la posibilidad

que ofrece el Cloud Computing de pagar justo por lo que se necesita en cada
momento. Normalmente se contrata una capacidad y un número de usuarios
que se pueden modificar con el tiempo para atender justo a esas
necesidades. Esta flexibilidad sitúa al almacenamiento en la Nube a otro nivel
respecto a las antiguas soluciones consistentes en la instalación de dispositivos
físicos o servidores locales.

Los dispositivos de almacenamiento físicos como los discos duros, los pendrive
o las tarjetas de memoria están quedando relegados a otro plano. Cuando se
ve a alguien utilizando un pendrive produce el mismo efecto que si nos dan un

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número de fax. Los dispositivos físicos seguirán vendiéndose porque tienen su
utilidad y además son muy económicos pero van perdiendo peso ante el
amplio uso y proliferación del almacenamiento en Cloud. En la empresa es
donde el cambio es más dramático, la empresa quiere que se pueda acceder
a los documentos desde cualquier lugar, no tener limitaciones de espacio,
liberarse del mantenimiento de dispositivos físicos y guardar los archivos en un
almacenamiento externo que proporcione un mayor nivel de seguridad.

Hemos visto a grandes rasgos las grandes ventajas de pasar nuestra empresa a
Cloud, pero te mostramos un resumen de las ventajas para las empresas:

• MOVILIDAD

Acceso a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar y

con diferentes dispositivos. No se depende de un ordenador o un dispositivo
para tener un determinado documento a mano, está en la Nube y por tanto
está en cualquier lugar dónde tengamos conexión a Internet.

El acceso a los contenidos puede efectuarse en todo momento y lugar, y con

cualquier dispositivo que nos permita acceder a un navegador web. De esta
manera, un profesional puede acceder a sus documentos más importantes
durante un viaje de negocios, mediante su portátil, PDA o incluso con un
celular de última generación conectado a Internet

• FLEXIBILIDAD

Acceso Capacidad ilimitada, uso de recurso según las necesidades. El

Almacenamiento en la Nube se adapta a las necesidades de cada individuo
o empresa. El Cloud permite el pago por uso y como servicio. Los recursos son
utilizados de forma eficiente y hasta ecológica.

Estos servicios de almacenamiento virtual ofrecen generalmente cuentas

gratuitas para pequeñas cantidades de datos, y si el objetivo es almacenar
una mayor cantidad de información deberemos contratar una cuenta paga
por un abono mensual o anual determinado. Existe una amplia cantidad de
webs que ofrecen estos servicios

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 • PRODUCTIVIDAD

El trabajo en equipo y colaborativo es la base de la nueva economía. Los

documentos almacenados en la Nube están disponibles para los equipos de
trabajo y el desarrollo de proyectos. Ya nadie tiene que nadar buscando
archivos y documentos desperdigados en diferentes lugares. La Nube es el
lugar central dónde reside la información.

• INDEPENDENCIA

Cuando se compraba un determinado software y un hardware se era cautivo

de un sistema durante años. El almacenamiento online permite la libertad de
poder cambiar de sistema cuando se quiera. Tan solo habrá que descargar los
archivos almacenados y pasarlos a otro proveedor.

• SEGURIDAD

El proveedor del almacenamiento en la Nube dispone de medidas de

seguridad excepcionales. Dispone que equipos y personal que se dedica en
exclusiva a esta labor.

Además, nos permite contar con un espacio donde resguardar aquella

información más sensible a nuestros intereses, ante cualquier inconveniente
que pueda surgir con el equipo o dispositivo donde habitualmente guardamos

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nuestros datos. Por supuesto, contaremos con una clave de seguridad para
poder acceder en forma privada a la cuenta virtual de almacenamiento.

En tanto, para poder compartir además la información que nos interese

difundir o presentar a alguien, es posible además dividir nuestros archivos en
carpetas públicas o privadas. En aquellas de acceso público estaremos en
condiciones de colocar determinados archivos que luego, mediante un link
que facilitemos, cualquier persona podrá descargar en su equipo

Vale remarcar que la transmisión de datos se efectúa mediante tecnología de

cifrado, y que además es posible guardar todo tipo de archivos: imágenes,
videos, canciones y audio y documentos en prácticamente todos los formatos,
entre otras posibilidades. Algunas empresas que brindan este servicio ofrecen
la realización de copias de seguridad automáticas en los equipos de sus
clientes

• AHORRO

En la empresa, el uso de la Nube para el almacenamiento online permite

ahorros de hasta el 40% en hardware y software. Del 31% en costes laborales
de informática y del 80% en el consumo energético de equipos.

• REPUTACIÓN

La empresa puede demostrar a sus clientes que se ocupa del adecuado

tratamiento de sus documentos. Cuando utiliza un almacenamiento en la
Nube de calidad. Está demostrando el cumplimiento legal de las normas de
privacidad y protección de datos. Además, también se ocupa de la
protección de los archivos y documentos de sus clientes

1.4. La transición hacia el conocimiento y el uso del

Almacenamiento en Cloud.

Estamos aún en plena transición hacia el modelo de almacenamiento en la

Nube. Estamos en plena etapa de descubrimiento. Cualquier revolución
tecnológica pasa por tres etapas:

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 • Descubrimiento. El público comienza a usar la tecnología aunque no
está refinada.

• Implantación. La tecnología se mejora, se optimiza, se depuran errores

de su uso primitivo.

• Aprovechamiento y uso. La tecnología se generaliza, ha sufrido una

evolución importante.

1.5. Compartir información a través de la nube

Una de las grandes ventajas del almacenamiento en la nube, es la posibilidad

de compartir nuestros archivos con otras personas, sin tener que hacer uso de
soportes físicos y sin las limitaciones del correo electrónico.

Además de tener nuestra información accesible desde cualquier lugar, los

servicios de almacenamiento en la nube nos permiten compartir ficheros con

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otras personas. Si hacemos uso de esta funcionalidad debemos ser cuidadosos
para mantener la privacidad de nuestra información.

Independientemente del servicio que utilicemos para almacenar y compartir

información en la nube, todos ellos incluyen unas opciones de seguridad y
privacidad que debemos configurar adecuadamente para poder sacarle el
máximo provecho a esta herramienta sin poner en riesgo nuestra privacidad.

Según diferentes estudios, los principales beneficios de compartir archivos

online son:

• La facilidad de uso

• Entornos de recuperación ante desastres (DR)

• Acceso a los archivos desde cualquier lugar

• Seguridad con la realización y sincronización de backups

• Se facilita la colaboración entre los usuarios

• La capacidad de ser utilizado por cualquier tipo de dispositivo (PC,

smartphone, tablet, etc.)

• Actualizaciones a las últimas versiones de manera automática

• La ventaja de no tener que darse de alta en la VPN empresarial,

ahorrando de esta manera un complejo proceso de sincronización de
datos (necesario en VPN)

• Reducción de gasto en inversión de equipos físicos

A pesar de estos beneficios, compartir archivos en la nube es un desafío para

los departamentos de sistemas debido a que tienen que administrar una gran
cantidad datos fuera de sus instalaciones, incluyendo los almacenados en
smartphones o tablets.

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 1.6. Modelos de Cloud para compartir archivos online

Del mismo modo que otros servicios en la nube, compartir archivos online
puede ser implementado utilizando uno de los tres modelos de cloud: pública,
privada o híbrida.

• Cloud pública

En un modelo de cloud pública, el proveedor ofrece recursos y

almacenamiento, siendo responsable sobre el servicio prestado y haciéndose
cargo de todo el coste del hardware. Esto hace que:

- La configuración sea sencilla y económica.

- Estemos ante un modelo escalable, teniendo siempre los recursos
necesarios.
- Pago por uso, el coste asumido será el que se consuma, sin desperdiciar
recursos sin emplear.

• Cloud privada

En este caso la nube es ofrecida y administrada por el mismo proveedor,

ofreciendo las ventajas de la nube pública pero con capacidad de
personalización (al ser un cloud propio), además de ofrecer niveles de

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seguridad más elevados. Existen fabricantes que ofrecen licencias software
que pueden ser instaladas en las instalaciones del cliente.

• Cloud híbrida

Por último, los usuarios pueden optar por un modelo híbrido que incluye parte
de servicios instalados en su nube privada y otros en un servicio externo en la
nube, compartiendo archivos entre ambos cloud.

2. Introducción a Google Drive

Después de haber visto que es el Cloud Computing, y las ventajas de pasarnos

a la nube digital para nuestro día a día, vamos a empezar a presentar la
herramienta Google Drive.

Como dije anteriormente nos vamos a Wikipedia, a ver que nos dice la
enciclopedia 2.0 de esta herramienta del gigante GOOGLE

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la

empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Es uno de los sitios de
alojamiento más conocidos en el mundo.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes (GB) de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio
web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que
permiten editar documentos y hojas de cálculo.1

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un

único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de
correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048
píxeles

Como podemos observar y en el siguiente tema comenzaremos a desgranar,

es una herramienta muy potente y versátil para compartir archivos, crearlo y
gestionarlos.

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Debemos recalcar que es una opción natural para propietarios de dispositivo
Android, ya que viene preinstalado y ofrece un almacenamiento gratuito
generoso. También puedes almacenar fotos con la ayuda de Google fotos de
manera ilimitada.

Sus ventajas más conocidas son:

• 15Gb de Almacenamiento gratis.

• Apps para Mac, PC, iOS y Android.

• Compartir archivos y carpetas con cualquier persona.

• Crear documentos de texto, hojas de calcula y presentación de google.

• Colaborar en tiempo real con otros compañeros.

• Papelera por 30 Días y versiones de archivos.

• Complementos para crear archivos con App de terceros.

Desventajas:

• La sincronización las apps de Mac y Windows no es tan buena.

• Gmail también ocupan las 15GB Gratis

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