Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Mdicas Centro de Investigaciones de las Ciencias de la Salud -CICS-

UNIDAD DE TRABAJOS DE GRADUACIN

GUIA PARA EL PROCESO DE GRADUACIN PREVIO A OPTAR AL TTULO DE MEDICO Y CIRUJANO EN GRADO DE LICENCIATURA

Introduccin El trabajo de graduacin es un requisito establecido en el Artculo 22 del Reglamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el Normativo de Evaluacin de la Facultad de Ciencias Mdicas vigente, para optar al grado acadmico de licenciatura. El proceso de elaboracin del trabajo de graduacin, es un proceso en donde el estudiante debe tener un rol protagnico y los profesores un papel facilitador y orientador sobre los aspectos metodolgicos a considerar en la investigacin, as como de las normas acadmico administrativas establecidas para tal fin. Es necesario que el estudiante que inicia el proceso de elaboracin del trabajo de graduacin conozca el procedimiento y requisitos a cumplir para tal fin. Por ello el Centro de Investigaciones de las Ciencias de la Salud -CICS-, a travs de la coordinacin de la Unidad de Trabajos de Graduacin, ha preparado la presente gua que tiene como propsito orientar al estudiante sobre los aspectos acadmicos y administrativos que conlleva el proceso de elaboracin del trabajo de graduacin, as como, los requisitos a cumplir en cada una de las etapas que conforman el mismo.

Etapas y Requisitos a cumplir. El proceso de elaboracin del trabajo de graduacin, se han contemplado varias etapas, y dentro de ellas los procedimientos y requisitos a cumplir. PRIMERA ETAPA: Elaboracin del Perfil del Proyecto. UNICAMENTE PUEDEN SER PRESENTADOS A LA UNIDAD DE TRABAJOS DE GRADUACIN, EN LOS MESES DE FEBRERO Y MARZO --- JULIO Y AGOSTO DE CADA AO. El estudiante iniciar el proceso al momento de tener la calidad de estudiante con pensum cerrado (haber aprobado el EPS rural y hospitalario). Para presentar el perfil, deber solicitar en la Unidad de Trabajos de Graduacin el formulario especfico y presentarlo segn da y hora que se le indique. Los temas para los trabajos de Graduacin podrn ser:

1. Asignados a los estudiantes segn los lineamientos que determinen las autoridades de la Facultad y del CICS, o 2. Propuestos por los mismos estudiantes. El planteamiento del perfil de proyecto debe cumplir con lo siguiente: a) Claridad sobre el tema a investigar, b) Viabilidad y factibilidad del tema a investigar, tomando en cuenta el apoyo institucional o de la poblacin donde se efectuar el estudio, el tiempo y recursos para efectuarlo, c) Ser una propuesta original y no ser copia o repeticin de estudios ya existentes. d) responder a un problema de importancia, magnitud y trascendencia, as como de inters para la poblacin o lugar del estudio. Por otro lado, enmarcarse dentro de las Prioridades Comunes de Investigacin en Salud 2006-2010, formuladas por la Comisin Interinstitucional de Acciones Conjuntas del Sector Acadmico y del Sector Salud, de la cual la Facultad de Ciencias Mdicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala es miembro. e) El contenido del perfil debe incluir como mnimo como mnimo, lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. f) Ttulo Planteamiento del Problema Importancia del estudio Aportes del estudio Objetivos Metodologa Bibliografa inicial

El Asesor del estudio, debe ser tener especialidad del tema a investigar, as como la disposicin de tiempo que debe de otorgar. Dependiendo de la temtica en estudio, podr nombrarse un co-asesor. g) El Revisor, deber ser profesor de la Facultad de Ciencias Mdicas y desempearse en el rea o especialidad del tema. h) Contar con el Aval de la institucin, lugar o comunidad donde se efectuar el estudio.

Los trabajos de graduacin podrn realizarse en forma individual o colectiva. NOTA: Si el trabajo de graduacin se quiere realizar en forma colectiva, cada estudiante debe presentar su perfil de Proyecto de investigacin.

Despus de ser aprobado el perfil del proyecto por el profesor de la unidad de graduacin, el estudiante podr iniciar la etapa siguiente.

SEGUNDA ETAPA: Elaboracin del Protocolo de investigacin. Para la elaboracin del protocolo, el estudiante deber tomar como referencia la Gua para la elaboracin de Protocolo de Investigacin, que se deber consultar en la pgina Web de la Facultad-CICS-Unidad de Trabajos de Graduacin en la siguiente direccin electrnica. http://medicina.usac.edu.gt

El protocolo de investigacin deber presentarse en la secretara de la Unidad de Trabajos de Graduacin, los das lunes, de 08:00 a 13:00 horas, mismo que ser revisado por el profesor de dicha Unidad que aprob el perfil del proyecto. En la presentacin del protocolo, deber de incluirse los dictmenes de asesor y revisor, as como la carta de aprobacin o anuencia de la institucin donde se efectuar el estudio. Para la revisin del protocolo, la Unidad ha establecido de 8 a 10 das hbiles para su revisin y dictamen respectivo, para que el estudiante haga las correcciones pertinentes si el caso lo amerita. Si el documento tiene que ser mejorado, lo podr presentar nuevamente a la secretara de la Unidad con las ampliaciones, modificaciones o correcciones dadas por el profesor de la Unidad, previo conocimiento y aval del asesor y revisor; donde se le dar cita entre 5 a 8 das hbiles para obtener la respuesta a la segunda y sucesivas revisiones, hasta que finalmente se apruebe. Aprobado el protocolo, se extender la carta de aprobacin correspondiente, firmada por el profesor y Visto Bueno del Coordinador de la Unidad de Trabajos de Graduacin; con lo cual el estudiante podr realizar el trabajo de campo del estudio.

TERCERA ETAPA: Trabajo de campo. El trabajo de campo se realiza sobre la base del contacto directo en el lugar del suceso o fenmeno estudiado. Para la realizacin del trabajo de campo, el estudiante contar con seis semanas como mnimo, a partir de la aprobacin del protocolo del estudio. Deber de llevar una libreta de apuntes, que es un cuaderno o agenda en la que se anotan datos y actividades realizadas. La ventaja es que en ella se puede registrar informacin pertinente, suficiente y completa del fenmeno investigado, independientemente de cuantas veces se observe. Puede asumir la estructura de un diario en la que se anotan fechas, horas, participantes y otros. Esta libreta ser autorizada y firmada por el asesor del trabajo y al final ser firmada de visto bueno por la autoridad de la institucin que aprob inicialmente la realizacin del trabajo.

CUARTA ETAPA:

Elaboracin del Informe final.

El informe final deber estructurarse de acuerdo a la Gua para la Elaboracin de Informe Final del Trabajo de Graduacin, que deber consultarse en la pgina Web de la Facultad El documento del Informe final deber presentarse en la secretara de la Unidad de Trabajos de Graduacin, los das lunes de 08:00 a 15:00 horas, al cual deber de adjuntarse: a) Dictmenes de aprobacin del asesor y revisor; b) carta de la institucin donde se efectu el estudio, c) constancia de haber aprobado como mnimo el 12avo. Nivel de Ingls, d) constancia de estar inscrito y asignado en el 7. Ao de la carrera

(Pendiente de Exmenes Generales). e) protocolo aprobado e instrumentos utilizados en el estudio con el Vo. Bo. del asesor. La revisin del informe final la efectuar el profesor de la Unidad que aprob el Perfil y Protocolo. Para la revisin del informe final, la Unidad ha establecido de 5 a 8 das hbiles para su revisin y dictamen respectivo, para que el estudiante haga las correcciones pertinentes si el caso lo amerita. El estudiante proceder a considerar las mismas, conjuntamente con el asesor y revisor, y presentar nuevamente el informe final a la secretara de la Unidad para la revisin correspondiente por parte del profesor asignado. Para la presentacin del Informe final, los estudiantes debern cumplir con lo estipulado en el REGLAMENTO DE EVALUACIN Y PROMOCIN ESTUDIANTIL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS, Captulo II, DE LA ASIGNACIN DE CURSOS, ARTCULO 11, PROCEDIMIENTOS ESPECIALES, INCISO C, que menciona: Los estudiantes que cerraron pensum deben de hacer una solicitud en la Oficina y Registro y Control Acadmico para sustentar el Examen General Pblico. Esta solicitud puede hacerse nicamente el cuarto viernes de cada mes. Una vez aprobado el informe final, la Coordinacin de la Unidad extender las cartas correspondientes, siendo: a) carta final de autorizacin de asesor y revisor b) carta de aprobacin firmada por el Profesor y Coordinador de la Unidad, con el visto bueno. del Director del CICS; c) carta de autorizacin de impresin, la cual deber ser firmada por el Decano de la Facultad, mismas que debern pertenecer al contenido del documento impreso finalmente. Para solicitar la firma del Decano, la carta deber presentarse previamente a la Oficina de Registro y Control Acadmico para revisin y aprobacin de nombre y carn correctos.

QUINTA ETAPA: Impresin y presentacin del trabajo de graduacin El contenido del Informe final aprobado, deber ser impreso de acuerdo a los lineamientos estipulados en la Gua y requisitos para la Impresin de los Trabajos de Graduacin que podr consultar en la pgina Web de la Facultad. Previo a la impresin final de los ejemplares solicitados el estudiante deber presentar al profesor y/o coordinador de la Unidad un solo ejemplar (borrador) para revisin, quien al corroborar que el mismo cumple con los requisitos establecidos, dar su visto bueno para la impresin definitiva de todos los ejemplares requeridos y solicitar la constancia de cierre de pensum en la Oficina de Registro y Control Acadmico de la Facultad. Para la constancia del Cierre de Pensum debe tomar nota que la oficina de Registro y Control Acadmico de la Facultad le extender la misma los das martes de 08:00 a 12:00 horas, para lo cual debe cumplir con los requisitos siguientes: * * * * * * * * Estar debidamente inscrito y asignado en la Facultad de Ciencias Mdicas. Recibo de pago vigente de Matricula consolidada para el ao respectivo. Fotocopia de recibo de papelera del ao respectivo (Q30). Fotocopia de Cdula de Vecindad o Pasaporte, para extranjeros Recibo de pago de Examen General Pblico (Q400) Una fotografas recientes, tamao cdula. Recibo de pago de Certificaciones generales (Q10) 1 ejemplar impreso del Trabajo de graduacin, con el visto bueno. de la Unidad.

SEXTA ETAPA: Asignacin de Fecha de Examen General Pblico Cumplida la anterior etapa, el estudiante debe solicitar a la secretaria de la Unidad de Trabajo de graduacin el formulario con los requisitos para solicitar fecha y lugar del Examen General Pblico, dichos requisitos son: 1. Ejemplares impresos del trabajo de graduacin (1 por estudiante + 6 para el Acto de graduacin + 14 para la Biblioteca de la Facultad y 3 para la Unidad). Un CD con el trabajo de graduacin completo en versin electrnica PDF y Word, para la Unidad. Constancia de Cierre de pensum. Constancia de Expediente estudiantil Fotocopia de las dos primeras pginas de la Cdula de vecindad. Fotocopia de recibo de Q21 (Actas de graduacin) Fotocopia del comprobante (por estudiante) de haber entregado en la biblioteca 14 ejemplares del trabajo de graduacin y 1 CD regrabable en formato PDF. Una fotografa reciente tamao cdula.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

8.

Con los ejemplares del trabajo de graduacin y los requisitos requeridos cumplidos, el estudiante deber presentarse los das viernes en horario de 10:00 a 13:00, a la Coordinacin de la Unidad de trabajos de graduacin para la asignacin de fecha de graduacin.

HORARIO DE ATENCIN DE ESTUDIANTES

HORARIO

lunes

martes

Das mircoles Reunin de trabajo profesores de la Unidad y del CICS

jueves

viernes Actividades de Auto formacin o de Supervisin

8.00 a 10.00 Recepcin de Protocolos e Informes finales y atencin a estudiantes

Atencin a estudiantes Atencin a estudiantes

Atencin a estudiantes Recepcin de documentacin para fecha de graduacin

10.00 a 13.00

13.00 a 14.00

A L M U E RZO

14.00 a 16.00

Lectura de documentos (Protocolos e informes finales u otra actividad acadmica)

Unidad de trabajos de Graduacin/Coordinacin, enero 2009.