 ¿Cuáles son los aspectos a considerar para la organización de la información?

Hay que considerar siempre los datos que van a ser clasificados y ordenados adecuadamente
con la finalidad que se puedan comprender como su descripción, características   y su
respectivo análisis de la figura estudiada para sacar conclusiones para la toma de decisiones.

Todo análisis estadístico se inicia con una primera fase descriptiva de los datos. ésta tiene por
objeto sintetizar la información mediante la elaboración de tablas de frecuencias,
representaciones gráficas y el cálculo de medidas estadísticas. Estos procedimientos
descriptivos dependen de la naturaleza de la variable  que se analiza para sintetizar datos
cualitativos o datos cuantitativos.

 ¿existen reglas definidas para la organización y presentación de la información, o se

consideran las necesidades de análisis?

Se considera las necesidades de análisis para presentar un breve resumen de los datos,
información y conocimientos. Es muy importante en el caso de los atributos, no confundir los
números que se pueden utilizar para codificar las distintas categorías con valores resultantes
de una medición.

Otra cuestión, que se debe tener n cuenta el tamaño de la población objeto de estudio. Si la
población es pequeña podemos obtener datos de todos los elementos de la misma, haríamos
un análisis descriptivo. En cambio, si es grande o infinita tendríamos que tomar una muestra
representativa y analizar la muestra y estudiarla bajo condiciones que podamos inferir algún
resultado para la población.

 ¿Qué repercusiones tiene una presentación inadecuada de la información?

Una mala información de datos implica riesgos significativos en la toma de decisiones y en la

operación y gestión de las empresas, es uno de los principales indicadores de proyectos
fallidos.

Una consecuencia en los errores de datos es el costoso efecto sobre los clientes ya que
producen altos niveles de insatisfacción al caer en equivocaciones de información como datos
personales erróneos, facturas con cantidades incorrectas, etc. También implica un costo de
tiempo y recursos al dedicarse a la corrección de errores, lo que provoca problemas en la
productividad y retrasos en la gestión de otras tareas importantes.

 Indique un ejemplo.

Las autoridades educativas de un país planifican mejoras institucionales. Supongamos que van
a implementar un nuevo sistema de comedores escolares. Es necesario contar con datos
acerca de la población estudiantil, por ejemplo la cantidad de alumnos por grado, su edad,
sexo, estatura, peso y condición socioeconómica. Luego esta información se presenta en forma
de tablas y gráfica