Una manera minuciosa de saber sobre la empresa; ya sea pública o privada; tanto a
nivel jerárquico, órganos de dependencia y de dinámica de los objetivos trazados; es
conocer acerca del Manual de organización y función (MOF), su importancia radica en proporcionar de manera concisa a los directivos y personal; toda la informacion de las funciones de la entidad, fascilitando el proceso de inducción, adiestrando al personal y en una gestion de tiempo optimizado. Por otro lado, tenemos al Reglamento de organización y funciones (ROF); usado mas que todo en el sector público; tiene una disposicion técnica, conteniendo asi la naturaleza juridca de la entidad, la adscripción de las sedes (regionales/locales), funciones generales y un listado de normas de base legal, la relevancia de este, es que nos ayuda a reconocer la estructura organizada de la entidad como tal. Es asi que apareceun tercer elemnto , llamado el manual de competencias, este nos brinda una guía al momento de poder entender y redirigir el patron de conductas y habilidades que la persona tiene al momento de asignar las diferentes funciones dentro del centro laboral.
Importancia de tener actualizadas las herramientas de gestión.
Las herramientas de gestión organizacional como el ROF, MOF y el Manual de
competencias, son instrumentos que nos ayudan alcanzar objetivos trazados de manera concisa, controlada y eficiente de los involucrados dentro de una organización; proporcionando disposiciones tácticas a nivel jerárquico, órganos de dependencia y de dinámica de funciones. Es por ello, por lo que su constante actualización es de carácter primordial, para no solo facilitar el flujo de las áreas internas sino para reconocer anticipadamente los diferentes indicadores de diagnóstico dentro y fuera de la entidad, posicionando favorablemente a la empresa dentro de la competencia. Por otro lado, ayudará a entender y redirigir el patrón de conductas y habilidades de manera positiva de los colaboradores al momento de asignar las diferentes funciones dentro del centro laboral, organizando los diferentes recursos que se tenga de manera óptima, llevando a la entidad a un correcto desarrollo y desempeño, dando como resultado una mejora en la productividad y clima laboral.