Microsoft Excel

Intermedio
Formador: Juan Carlos Prado Rivas

Tema: Funciones de
Busqueda
 Correo Electrónico:
jcprado78@hotmail.com
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/JCPradoRivas
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976334208 - RPC
Pagina Web
www.brimary.com

de
Fu
La
po
m
Funciones de Busqueda
Las funciones de Busqueda permiten
poder buscar un texto dentro de una
matriz o base de datos.
Funciones de Bu
Definicion
Las funciones de Busqueda nos permitirán Buscar c
base de datos

Función: Buscar
Definicion

Permite buscar el contenido de una matriz en una s

ubicación, estando la primera matriz ordenada

Estructura

=BUSCAR(valor_buscado,vector_de_comparac

Argumentos
valor_buscado Valor a Buscar
vector_de_comparacion Columna donde se buscara el ele
[vector_resultado] Columna donde se mostrara la co
Ejemplo 01

Hallar los datos del trabajador según el DNI

Codigo Nombre Apellido

Brimary001 Judith Arce Yaco
Brimary003 Briana Prado Arce
Brimary004 Javier Quesada Fajardo
Brimary005 Reynaldo Nuñez Salazar
Brimary002 Krystell Prado Arce

DNI 45121414

Nombre Krystell
Apellido Prado Arce
Area Administracion
Cargo Administrador

Ejemplo 02

Hallar los datos del trabajador según el Codigo

Codigo Nombre Apellido

Brimary001 Judith Arce Yaco
Brimary002 Krystell Prado Arce
Brimary003 Briana Prado Arce
Brimary004 Javier Quesada Fajardo
Brimary005 Reynaldo Nuñez Salazar

Codigo Brimary004

Nombre Javier
Apellido Quesada Fajardo
Area Proyectos
Cargo Planner

Función: BuscarV (ConsultaV primera ver

Definicion

Permite realizar una busqueda por columnas en un

Estructura

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicad

Argumentos
valor_buscado hace referencia al texto a buscar
matriz_buscar_en es la matriz en la cual deseamos
indicador_columnas es el numero de columna de la m
[ordenado] hace referencia si la coincidencia

Modelo de Tabla a Buscar

Cod Trab Nombre Area
Trab001 Judith Arce Contabilidad
Trab002 Krystell Prado Gerencia
Trab003 Alexa Prado Logistica
Trab004 Reynaldo Nuñez Contabilidad
Trab005 Oscar Pacheco Logistica
Trab006 Debra Franco Logistica
Trab007 Claudia Villanueva Gerencia
Trab008 Renzo del Carpio Contabilidad

Cod Trab Nombre Area

Trab001 Judith Arce Contabilidad
Trab002 Krystell Prado Gerencia
Trab003 Alexa Prado Logistica
Trab004 Reynaldo Nuñez Contabilidad
Trab005 Oscar Pacheco Logistica
Trab006 Debra Franco Logistica
Trab007 Claudia Villanueva Gerencia
Trab008 Renzo del Carpio Contabilidad
 Observacion la Busqueda la realiza a la derecha

Ejemplo 01

Hallar los datos según el Codigo

1 2 3
Codigo Producto Unidad
P-AQP01 Harina Saco
P-AQP02 Queso Unidad
P-AQP03 Leche Botella
P-AQP04 Huevos Paquete
P-AQP05 Mantequilla Paquete
P-AQP06 Arroz Saco
P-AQP07 Azucar Saco
P-AQP08 Yogurt Botella
P-AQP09 Fideos Paquete
P-AQP10 Aceitunas Balde

Codigo P-AQP08

2 Producto Yogurt
3 Unidad Botella
4 Presentacion 5 Litros
5 Precio 270

Ejemplo 02

Hallar la Familia y el producto

Cod Familia
100 Carnes
200 Frutas
300 Lacteos

Codigo 302
Familia Lacteos
Producto Queso
Función: BuscarH (ConsultaH primera ve
Definicion

Permite realizar una busqueda por filas en un

Estructura

=BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indi

Argumentos
valor_buscado hace referencia al texto a buscar
matriz_buscar_en es la matriz en la cual deseamos
indicador_filas es el numero de filas de la matriz
[ordenado] hace referencia si la coincidencia

Modelo de Tabla a Buscar

Cod Trab Trab001 Trab002
Nombre Judith Arce Krystell Prado

Area Contabilidad Gerencia

Cargo Supervisor Jefe
DNI 85478569 36521458
Sueldo 5125 3000
Estado Civil Soltero Casado
Nro Hijos 0 3

Cod Trab Trab001 Trab002

Nombre Judith Arce Krystell Prado

Area Contabilidad Gerencia

Cargo Supervisor Jefe
 DNI 85478569 36521458
Sueldo 5125 3000
Estado Civil Soltero Casado
Nro Hijos 0 3

Observacion la Busqueda la realiza hacia abajo

Ejemplo 01

Hallar los datos según el Codigo

Codigo P-AQP01 P-AQP02

2 Producto Harina Queso
3 Unidad Saco Unidad
4 Presentacion 60 Kilos 1 Kilo
5 Precio 285 75

Codigo P-AQP04

Producto Huevos
Unidad Paquete
Presentacion Docena
Precio 75

Función: Coincidir e Indice

Función: Coincidir
Definicion

La funcion coincidir permite encontrar la posicion d

de datos

Estructura
 =COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, [

Argumentos
valor_buscado hace referencia al texto a buscar
matriz_buscada es la matriz en la cual deseamos
[tipo_de_coincidencia] es el tipo de coincidencia que de

Ejemplo 01

Hallar la posicion de un día de la semana

Días
Lunes
Martes Hallar Día
Miércoles Jueves
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

Función: Indice
Definicion

Permite encontrar un elemento según una po

Estructura

=INDICE(matriz, núm_fila, [núm

Argumentos
matriz hace referencia al texto a buscar
núm_fila es la matriz en la cual deseamos
[núm_columna] es el tipo de coincidencia que de

Ejemplo 01

Hallar la posicion de un día de la semana

Días
Lunes
Martes Posicion
Miércoles 3
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

Ejemplo 02

Hallar los datos según el Codigo

Cod Trab Nombre Area

Trab001 Judith Arce Contabilidad
Trab002 Krystell Prado Gerencia
Trab003 Alexa Prado Logistica
Trab004 Reynaldo Nuñez Contabilidad
Trab005 Oscar Pacheco Logistica
Trab006 Debra Franco Logistica
Trab007 Claudia Villanueva Gerencia
Trab008 Renzo del Carpio Contabilidad

DNI 63256985

Nombre

Area
Cargo
de Busqueda
rmitirán Buscar contenidos dentro de una

a matriz en una segunda matriz en su misma

riz ordenada

or_de_comparacion,[vector_resultado])

a donde se buscara el elemento

a donde se mostrara la coincidencia
 DNI

DNI Area Cargo

25201515 Gerencia Gerente
27162323 Administracion Supervisor
32152929 Proyectos Planner
37124747 Logistica Supervisor
45121414 Administracion Administrador

Codigo

DNI Area Cargo

25201515 Gerencia Gerente
45121414 Administracion Administrador
27162323 Administracion Supervisor
32152929 Proyectos Planner
37124747 Logistica Supervisor

aV primera version excel 2010 - Español)

r columnas en una base de datos

_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

erencia al texto a buscar

triz en la cual deseamos buscar
mero de columna de la matriz que deseamos encontrar
erencia si la coincidencia debe ser exacta o aproximada

Cargo DNI Sueldo Estado Civil Nro Hijos

Supervisor 85478569 5125 Soltero 0
Jefe 36521458 3000 Casado 3
Asistente 54785698 4375 Soltero 3
Asistente 58745214 4000 Soltero 1
Asistente 63256985 4500 Casado 0
Supervisor 12569854 5000 Casado 0
Supervisor 63258741 4875 Soltero 3
Jefe 65896541 5000 Soltero 3

Cargo DNI Sueldo Estado Civil Nro Hijos

Supervisor 85478569 5125 Soltero 0
Jefe 36521458 3000 Casado 3
Asistente 54785698 4375 Soltero 3
Asistente 58745214 4000 Soltero 1
Asistente 63256985 4500 Casado 0
Supervisor 12569854 5000 Casado 0
Supervisor 63258741 4875 Soltero 3
Jefe 65896541 5000 Soltero 3
 4 5
Presentacion Precio
60 Kilos 285
1 Kilo 75
1 Litro 270
Docena 75
1 Kilo 210
60 Kilos 270
60 Kilos 135
5 Litros 270
1 Kilo 225
40 Kilos 120

Cod Producto
101 Vacuno
102 Porcino
103 Pollo
104 Pavo
201 Manzana
202 Pera
203 Mandarina
204 Mango
205 Papaya
301 Leche
302 Queso
 303 Yogurt

aH primera version excel 2010 - Español)

por filas en una base de datos

triz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

erencia al texto a buscar

triz en la cual deseamos buscar
mero de filas de la matriz que deseamos encontrar
erencia si la coincidencia debe ser exacta o aproximada

Trab003 Trab004 Trab005 Trab006 Trab007 Trab008

Alexa Prado Reynaldo Nuñez Oscar Pacheco Debra Franco Claudia Renzo del Carpio
Villanueva
Logistica Contabilidad Logistica Logistica Gerencia Contabilidad
Asistente Asistente Asistente Supervisor Supervisor Jefe
54785698 58745214 63256985 12569854 63258741 65896541
4375 4000 4500 5000 4875 5000
Soltero Soltero Casado Casado Soltero Soltero
3 1 0 0 3 3

Trab003 Trab004 Trab005 Trab006 Trab007 Trab008

Alexa Prado Reynaldo Nuñez Oscar Pacheco Debra Franco Claudia Renzo del Carpio
Villanueva
Logistica Contabilidad Logistica Logistica Gerencia Contabilidad
Asistente Asistente Asistente Supervisor Supervisor Jefe
 54785698 58745214 63256985 12569854 63258741 65896541
4375 4000 4500 5000 4875 5000
Soltero Soltero Casado Casado Soltero Soltero
3 1 0 0 3 3

P-AQP03 P-AQP04 P-AQP05 P-AQP06 P-AQP07 P-AQP08

Leche Huevos Mantequilla Arroz Azucar Yogurt
Botella Paquete Paquete Saco Saco Botella
1 Litro Docena 1 Kilo 60 Kilos 60 Kilos 5 Litros
270 75 210 270 135 270

ntrar la posicion de un elemento en una base

matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

erencia al texto a buscar

triz en la cual deseamos buscar
o de coincidencia que deseamos hallar

na

Posicion
4

o según una posicion determinada

núm_fila, [núm_columna])

erencia al texto a buscar

triz en la cual deseamos buscar
o de coincidencia que deseamos hallar

na

Valor

Cargo DNI Sueldo Estado Civil Nro Hijos

Supervisor 85478569 5125 Soltero 0
Jefe 36521458 3000 Casado 3
Asistente 54785698 4375 Soltero 3
Asistente 58745214 4000 Soltero 1
Asistente 63256985 4500 Casado 0
Supervisor 12569854 5000 Casado 0
Supervisor 63258741 4875 Soltero 3
Jefe 65896541 5000 Soltero 3

Sueldo

Estado Civil
Nro Hijos
P-AQP09 P-AQP10
Fideos Aceitunas
Paquete Balde
1 Kilo 40 Kilos
225 120