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Agenda
FDA- Oficina Regional de Etiquetado Latinoamrica Informacin Obligatoria Panel Nutricional Problemas Comunes El Proceso de Importacin Definicin de Alimento Qu hago.. Requisitos Bsicos
Registro Aviso Previo (Prior Notice) Aditivos e Ingredientes
Colores
Requisitos Especficos
LACF/AF Productos Lcteos
Preguntas
Alimento
El trmino alimento significa (1) artculos utilizados como alimento o bebida para humanos u otros animales, (2) goma de mascar, y (3) artculos usados como componentes de tal artculo.
Requisitos Bsicos
Todo alimento ofrecido para importacin en los Estados Unidos tiene que cumplir con los mismos requisitos que los productos domsticos tales como cumplir con GMP (BPM) -- 21 CFR 110 y cualquier otro especfico al producto, etiquetado, registro, etc. En adicin, debe cumplir con el Aviso Previo
Requisitos Bsicos
Inocuos (Seguros) Libre de Contaminacin
Microbiana Qumica Suciedad Otra
Manufacturados bajo buenas prcticas de manufactura que le apliquen Cumplir con reglas y procedimientos administrativos requeridos (i.e. registro, aviso previo, etc.) Etiquetados apropiadamente
Registro de Establecimientos
Quin tiene que registrarse?
Fabricantes o procesadores Empacadores Operaciones de almacenamiento
El requisito se aplica a todas y cada una de las instalaciones, no a firmas o compaas en conjunto
Ejemplo: una compaa con 10 instalaciones debe registrar de forma individual a cada una de stas
Registro de Establecimientos
Cmo me registro?
2. Si usted es el nuevo dueo de una facilidad previamente registrada, marque Yes y entre el nmero de registro anterior
Seccin 3 (Opcional): En esta seccin incluya la mejor manera de comunicacin incluyendo direccin postal completa
Seccin 5 (Opcional): Si en caso de emergencia usted prefiere que contacten a otra persona que no sea el Agente en EE.UU., incluya la informacin aqu, o sino djelo en blanco. El contacto de emergencia no tiene que estar en EE.UU. pero tiene que estar disponible 24/7
Seccin 6 (Opcional): Aqu puede informar de otros nombres utilizados para identificar el establecimiento que no son el nombre legal
El Agente en los EE.UU. actuar como un vnculo de comunicaciones entre la FDA y la instalacin tanto para comunicados rutinarios como de emergencia, (a menos que la instalacin opte por designar a un contacto de emergencia diferente en la Seccin 5) Contar con un Agente en los EE.UU. para los propsitos de registro no limita a la instalacin extranjera a designar a mltiples agentes para otros propsitos (p.ej., ventas)
Seccin 8: Si las operaciones son estacionales, indique las fechas cuando estn activamente operando
Seccin 9:
Selecciones TODAS las operaciones que apliquen
Warehouse = almacn o bodega Acidified/Low Acid Canned Food = Productos hermticamente sellados que no requieren refrigeracin Catering Point = Proveedores de agua y comida a aviones y embarcaciones Molluscan Shellfish = Procesador de Moluscos Commissary = comisariato Contract Sterilizer = Esterilizador bajo contrato
Labeler/Relabeler = etiquetador/re-etiquetador Manufacturer o Processor = Fabricante o Procesador Packer/Repacker = Empacador Salvage Operator (reconditioner) = Rescate de alimentos/reacondicionador Animal Food = fabricante, Procesador o Almacn de alimentos para animales
Seccin 11a:
Seleccione todas las categoras que le apliquen. Las categoras se basan en 21 CFR 170.3(n). Tambin se relacionan a los primeros dos dgitos del cdigo de producto (product code). Si no le aplica ninguno, entonces marque el 37.
Seccin 11b: Si en la seccin 9 marc alimentos para animales, entonces, seleccione el tipo de alimento para animal. Marque todas las que apliquen
Seccin 12: Entre la informacin del dueo o persona con mayor responsabilidad del establecimiento. Si usted no es el dueo o la persona con mayor responsabilidad NO entre su nombre aqu.
Seccin 13:
Escriba el nombre de la persona que est llenando este formulario (USTED) Si usted es el dueo o equivalente marque A Si usted esta llenando el registro a nombre del dueo o encargado, entonces marque B. Si marca B provea la informacin de la persona que le autoriz a llenar este formulario.
Inmediatamente ver un mensaje con su numero de registro y numero de identificacin personal para hacer cambios al registro
Obtenga Ayuda
Ingredientes y Aditivos
Para poder ser utilizado como un ingrediente alimenticio, todos los ingredientes y aditivos tienen que ser aprobados por la FDA o GRAS (Generalmente Reconocidos como Inocuos)
Puede verificar el estatus de la gran mayora de los ingredientes, as como su nombre comn que debe utilizar en la etiqueta en la base de datos Everything Added to Food in the United States:
http://www.accessdata.fda.gov/scripts/fcn/fcnN
Otras Referencias
Colores
Problemas de Colores
Para Agosto 2010, 17 compaas Salvadoreas estaban listadas en el Alerta 45-02 con problemas de colores Los problemas de colores incluyen:
Colores no declarados en la etiqueta Colores prohibidos Colores no certificados
Colores
Todo color aadido a un alimento debe ser aprobado como tal por la FDA Los reglamentos que listan los colores aprobados se encuentran en 21 CFR 73, 74, 81 y 82. Puede accesar los reglamentos en
http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/C
Continuacin.
http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/ColorCertification/Compa
Colores Prohibidos
Alcaneta (Alkanet) Carbonato de Calcio Negro Carbono Carbn - NF XI Tinta de Orchilla (Cudbear) Cloruro Frrico Sulfato Ferroso Extracto o pedazos de rbol Tinte (Campeche) Crtamo (pseudo-azafrn o azafrn americano) FD&C Green #1 FD&C Green #2 FD&C Red #1 FD&C Red #2 FD&C Red #3 Lake FD&C Red #4 FD&C Violet #1 Cualquier otro color no especificado en los reglamentos como inocuo o las versiones de los colores aprobados que nos son FD&C certificados por la FDA
http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/ColorAddi
Gua para Reducir al Mnimo el Riesgo Microbiano en los Alimentos, para Frutas y Hortalizas Frescas (Buenas Prcticas Agrcolas)
Principios Bsicos acerca de
Agua Estircol Y Desechos Orgnicos Municipales Slidos Salud e Higiene de los Trabajadores Sanidad del Campo Instalaciones Sanitarias Limpieza de las Instalaciones de Empaque Transporte Rastreo
http://www.fda.gov/Food/GuidanceComplianceRegulatoryIn
NOTA: ESTA TABLA NO APLICA A PRODUCTOS QUE SON NATURALMENTE O NORMALMENTE ACIDOS
http://www.fda.gov/Food/FoodSafety/Product-SpecificInformation/AcidifiedLow-Ac
Formulario 2541c
Productos Lcteos
Requisitos Adicionales
Leche y Crema slo pueden ser exportados si poseen un permiso (Formulario FDA-1993) Leche y Productos Lcteos Grado A slo pueden ser exportados a los EEUU si el procesador ha sido certificado por un estado o un organismo autorizado como un procesador que cumple con los requisitos de la Ordenanza de Leche Pasteurizada (PMO). La lista de los procesadores autorizados se encuentra en https://info1.cfsan.fda.gov/milk/mkex/ims/imssl-fr.cfm
Requisitos Generales
Etiqueta en ingls
Bilinge es aceptado si toda la informacin est en ambos idiomas
Informacin Nutricional en el formato Nutrition Facts Ingredientes y Colores aprobados con su nombre usual Referencias:
http://www.fda.gov/Food/GuidanceComplia
http://www.cfsan.fda.gov/~dms/dslg-toc.htm
Informacin Obligatoria
Requisito Identidad del Alimento Listado de Ingredientes Nombre y Direccin de la Empresa/Negocio Informacin Nutricional Contenido Neto Informacin de Alrgenos Informacin Relevante Localizacin Panel Principal Panel Informacional Panel Informacional Panel Informacional Panel Principal Panel Informacional Panel Informacional 21 CFR 101.3 101.4 101.5 101.9 101.105 FALCPA 101.17
Informacin Voluntaria
Se permite que se coloque informacin no requerida por reglamento en la etiqueta, sin embargo esta informacin no puede interferir, distraer, ni interrumpir la informacin requerida. Las declaraciones de contenido y de salud son informacin voluntaria pero tienen que seguir las reglas establecidas
Declaraciones de Salud
Declaracin en la etiqueta sobre la relacin de un alimento con una enfermedad o condicin especial Sobre reducir el riesgo de una enfermedad o condicin, NO sobre tratar, mitigar o curar la enfermedad. Requiere autorizacin por parte de FDA El lenguaje se limita al lenguaje autorizado
El Proceso de Importacin
Liberacin Condicional de Aduana Agencia Aduanal (BROKER /FILER) (CHB)
CHB SOFTWARE
USDA
ABI/ACS
IMPORTADOR
FDA
Seleccin Preliminar
Automtica
Examen
Se Requieren Documentos
(DOCUMENTS REQUIRED)
Detenido
Un producto, firma, exportador, etc. puede entrar en la lista de detencin sin examen fsico cuando existe informacin que indique que sus productos podran no ser inocuos, no se manejaron de forma sanitaria, y/o violan las leyes del pas de donde proviene y/o EE.UU.
Productos Detenidos
Sistema electrnico de Aduana (ABI)/ACS PNC Seleccin Preliminar
Automtica
Examen
Detenido
Alternativas
Una entrada fue detenida porque pareca ser un dulce con Konjac y se emiti un Aviso de Accin (Notice of FDA Action) El importador someti evidencia al oficial de cumplimiento de la FDA dentro de los 10 das de que el producto no tena Konjac, slo gelatina y el producto fue liberado.
Ejemplo 2: Etiqueta con letras demasiado pequeas u otro error de Etiqueta tal como que la informacin no est en ingls.
Los productos deben cumplir con todos los requisitos de etiqueta de la FDA
Alternativas
Someter un plan de re-acondicionamiento dentro de los 10 das
Si el plan es aprobado por la FDA, entonces el producto es re-inspeccionado luego del retrabajo
DWPE Detencin Automtica sin Examen: Puede someter documentacin dentro de un trmino de 10 das para refutar la apariencia de violacin: i.e. pruebas de un laboratorio privado en Estados Unidos de que el producto no tiene residuos de medicamentos, plan de HACCP y/o otra documentacin, etc. Si la detencin es basada en pruebas de laboratorio: El producto no puede ser recondicionado, el producto se rechaza y entonces solo puede destruirlo o re-exportado.
Alternativas
Rechazada
(Refused)
Retrabajo y Reinspeccion
Procede
(MAY PROCEED)
USDA
ABI/ACS
IMPORTADOR
FDA
RECHAZADO (REFUSED)
ADUANAS DE EE.UU.
RE-EXPORTAR
DESTRUIR
Paso 1: Ejecute una investigacin para determinar las causas Paso 2: Implemente Acciones Correctivas para eliminar las causas y corregir el problema Paso 3: Documente evidencia para demostrar que sus acciones correctivas fueron efectivas Paso 4: Enve al menos 5 entradas consecutivas sin problemas (la cantidad varia dependiendo de las circunstancias) Paso 5: Someta una solicitud formal a la FDA para ser removido de la lista roja Paso 6: Siga cumpliendo con todos los requisitos para que la situacin no se repita
Enve su peticin a ImportAlerts2@fda.hhs.gov, o por correo a: FDA, Division of Import Operations and Policy, 5600 Fishers Lane, Room 12-36, Rockville, MD 20857
Para agilizar el proceso de importacin, incluya con su factura y otros documentos de envo, informacin requerida tal como:
Nombre y Direccin del Manufacturero/Procesador Real Nombre y Direccin del Exportador y/o Almacn de donde se enva el cargamento Nmeros de Registro para el manufacturero y el exportador y/o almacn de donde se enva el cargamento Evidencia de que los lotes de colores FD&C usados fueron certificados por la FDA
Descripcin completa del producto
Descripcin que se indica en la etiqueta. Si la etiqueta es bilinge, incluya la descripcin en los dos idiomas Dimensiones y tipo de envase en contacto directo con el producto Medio (en agua de sal, en almbar, al vaco, con nitrgeno, etc.) Informacin del Proceso (pasteurizado, fermentado, acidificado, congelado, crudo, en empaque asptico, en atmosfera modificada, etc.)
FCE y SID (si aplica) o permiso de producto lcteo que correspondan al nombre y direccin del manufacturero real.
De esta manera el agente de aduana puede proveer la informacin completa desde la primera vez.
Alimentos exportados para la venta en EEUU deben cumplir con los mismos requisitos que los procesados en EEUU, y en adicin cumplir con el Aviso Previo Requisitos Bsicos Incluyen:
Buenas Prcticas Registro Etiqueta Ingredientes y Colores aprobados
En Resumen
Situaciones Especiales
LACF/AF necesitan un registro adicional y aprobacin del proceso Productos Lcteos Grado A necesitan estar acreditados
Si el producto es detenido tiene 10 das para contestar Para salir de la lista de detencin necesita someter una peticin formal a la FDA con evidencia de que las condiciones han sido resueltas
Preguntas?
US-FDA-LAO@fda.hhs.gov +506 2519 2224