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PROCEDIMIENTO
BODEGA
PR-GA-16
BODEGA PR - GA -16
1.- OBJETIVO
2.- ALCANCE
3.- RESPONSABILIDADES
Bodeguero
• Gestiona el movimiento físico y documentario de la recepción, almacenamiento, despacho a
terreno y devolución de los arrendados en las fechas y condiciones estipuladas.
• Mantiene un Inventario de materiales y equipos en bodega / pañol, según obra.
• Controla mediante Vales de Consumo el Combustible utilizado en las Maquinarias de la empresa o
de terceros, a través de Informe Mensual para determinar el rendimiento y el cobro a terceros.
• Envía a Adquisiciones las Facturas, Guías u otros documentos relacionado con el movimiento de
materiales y equipos.
• Coordina el camión de servicio para el retiro de materiales y equipos a su destino en terreno.
Gerente de Operaciones
• Aprueba el Stock de Materiales y Equipos propios y en arriendos.
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REVISIÓN 03
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE
CALIDAD FECHA 15 de Abril de 2010
BODEGA PR - GA -16
5.- TERMINOLOGIA
TÉRMINO DEFINICIÓN
Materiales Aquellos materiales con gran incidencia en una obra, por ende su compra,
Críticos almacenamiento y distribución son preponderantes para efectos de costo.
Stock Críticos Cantidad mínima de materiales para que sean repuestos por compras.
6.- PROCEDIMIENTO
6.1.- Generalidades
El Bodeguero recibe los materiales o equipos en arriendo según Registro “Recepción de Materiales”:
FO15-GA-04.
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BODEGA PR - GA -16
La entrega de materiales a terrenos se efectuará a través del Registro “Salida de Materiales”: FO16-GA-01.
Por otra parte, la entrega de equipos se hará mediante la autorización del responsable de la solicitud y como
un cargo, a través del Registro “Tarjetón de Cargo”: FO16-GA-02. Considerando la entrega de materiales a
una obra distinta de la ubicación de Bodega se acompañará el material con Guías de Despacho.
Se velará por un adecuado uso de las Maquinarias propias mediante el Registro “Report de Maquinarias”:
FO16-GA-03, donde el operador constará lo necesario para medir el tiempo y rendimiento en
circunstancias normales, lo que será autorizado por el responsable de obra. De los equipos en arriendo se
controlará mediante Registro “Control Equipos en Arriendo”: FO16-GA-05, donde el bodeguero (o
persona responsable del equipo) registrará día de uso y horas trabajadas lo que será visado por el
responsable de obra.
Existirá una Planilla de Control de Combustible, donde se registrará el consumo de combustible y uso que
han tenido los equipos o maquinarias mediante anotaciones en el Registro “Vale de Combustible”: FO16-
GA-04, en las compras directas de combustible el Encargado de Bodega emitirá un Vale de Consumo
respaldado por la factura o guía de despacho indicando la maquinaria, operador y obra relacionada.
Las devoluciones de los equipos serán coordinadas por Bodega mediante la solicitud del operador de la
maquinaria y el encargado de bodega deberá velar por el vencimiento del plazo de arriendo contratado.
En caso que surja la mantención del equipo producto por un mal uso, se deberá informar al responsable de
la obra para que determine la incidencia del operador y se evalúe su capacidad para trabajar a cargo de
equipos.
Con lo anterior y si los equipos son de propiedad de la empresa se derivarán al área de Maquinarias para
que se efectúe la mantención correspondiente, de acuerdo al punto 6.2 del Procedimiento de Mantención
de Maquinas y Equipos, PR-GA-29 y a través del Registro “Solicitud de Mantención o Reparación”:FO29-
GA-01. En caso de no ser factible su reparación se dará de baja del inventario a través una solicitud
destinada al Gerente de Operaciones, donde este autorizará dicha baja a través de la firma del Registro
“Equipos dados de Baja”: FO16-GA-06.
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El traslado de Equipos propios al Taller de Maquinarias o la devolución de los Equipos en arriendo será
por medio de la emisión de Guías de Despacho. Para el caso de los equipos en arriendo, se debe entregar a
la oficina central guía de despacho con la devolución del equipo respaldado con formulario “FO16-GA-05
Control Equipos en Arriendo”
Con todo, el almacenamiento será acorde a lo indicado por el fabricante o distribuidor del producto y lo
descrito en el Plan de Calidad.
El Jefe de Bodega deberá mantener un archivo de firmas autorizadas para las distintas operaciones y
autorizaciones necesarias, mediante el Registro “Registro de Firmas”: FO16-GA-07.
TIEMPO DE
IDENTIFICACION DE
ALMACENAMIENTO PROTECCION RECUPERACION RETENCION Y
REGISTRO
DISPOSICION
F016-GA-01 Oficina de Bodega No requiere Encargado de Duración faena /
Salida de Materiales Bodega Destrucción 3 meses
F016-GA-02 Oficina de Bodega No requiere Encargado de Duración faena /
Tarjetón de Cargo Bodega Destrucción 3 meses
F016-GA-03 Oficina de Bodega / No requiere Encargado Duración faena /
Report de Maquinarias Maquinarias Bodega / Destrucción 3 meses
Maquinaria
F016-GA-04 Oficina de Bodega No requiere Encargado de Duración faena /
Vale de Combustible Bodega Destrucción 3 meses
F016-GA-05 Oficina de Bodega No requiere Encargado de Duración faena /
Control Equipos en Bodega Destrucción 3 meses
Arriendos
F016-GA-06 Oficina de Bodega No requiere Encargado de Duración faena /
Equipos Dados de Baja Bodega Destrucción 3 meses
F016-GA-07 Oficina de Bodega No requiere Encargado de Duración faena /
Registro de Firma Bodega Destrucción 3 meses
FO29-GA-01 Oficina Jefe de No requiere Jefe de 1 año / Destrucción
Solicitud de Mantención Maquinarias Maquinarias
o Reparación
8.- ANEXOS
No aplica.
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