COLEGIO DE BACHILLERES DE

CHIAPAS PLANTEL 44

INTEGRANTES:
EGRISEL URBINA CRUZ
ALEJANDRO RODAS FARRERA
DIANA CAMAS VILLALOBOS
SAMUEL RIGOBERTO NURICUMBO FLECHA
WENDY GUADALUPE ESTUDILLO RAMIREZ

MATERIA:
SISTEMAS DE INFORMACION/PROGRAMACION

TEMA
DISEÑO DE ARCHIVO Y USO DE DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO SECUNDARIO

SEMENTRE Y GRUPO
5-E

DOCENTE
HUGO ALBERTO GOMEZ LOPEZ
 INDICE
INTRODUCCION……. 1
REGISTRO……………..2
LLAVE DE REGISTRO……..2
ENTIDAD………………………………………………….2
ARCHIVO………………………………………………….2
BASES DE DATOS………………………………………...2
DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS……………3
TIPOS DE ARCHIVO………………………………………3
METODOS DE ORGANIZACIONES DE ARCHIVO…….3
ESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO………………4
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
EN DISCO………………………………………………….4-5
DETERMINACION DEL TIEMPO DE LECTURA………5
RESPALDO Y RECUPERACION DE ARCHIVO………..5
CAUSAS PONTENCIALES DE LA
PERDIDA DE DATOS…………………………………….6-7
CONCLUSION…………………………………………….8
BIBLIOGRAFIA………………………………………….9
 INTRODUCCION
El presente trabajo tiene como fin conocer sobre los diseños de
archivos, los elementos que los conforman y los tipos de
almacenamiento secundarios que se conocen hasta el momento.
El diseño de archivos es la forma en que se crean los archivos de una
manera sistemática para darle un orden a los datos que se encuentran
en cada uno de ellos.
Con este trabajo queremos mostrar los avances tecnológicos que
permiten al profesional administrar, controlar y almacenar de manera
permanente la información de todo tipo. De estos daremos una
explicación teórica la cual explicara como guardar información ese
dispositivo y como funciona en general.
REGISTRO
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número
de registro) que en ocasiones es usado como índice, aunque lo normal y práctico
es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
LLAVE DEL REGISTRO
La llave de registro es un campo, o grupo de campos que identifica en forma única
un registro. Ninguno otro registro puede tener la misma llave. La llave de registro se
utiliza para distinguir un registro con el fin de que se pueda tener acceso a ellos,
organizarlos y manipularlos.
ENTIDAD
La palabra entidad es usada para hacer referencia a todo aquello que pueda ser
considerado como una unidad. En este sentido se puede considerar como entidad
todo aquello que, siendo concreto o abstracto, existe y por consiguiente es diferente
al resto. Es por esto que, este término puede ser usado en una persona, un animal,
una empresa y, en algunos casos, puede ser usado para hacer referencia a una
colectividad que se pueda considerar como una unidad.

ARCHIVO
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un
dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta
o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son
los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas,
libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
BASE DE DATOS
Una base de datos se encarga no solo de almacenar datos, sino también de
conectarlos entre sí en una unidad lógica. En términos generales, una base de datos
es un conjunto de datos estructurados que pertenecen a un mismo contexto y, en
cuanto a su función, se utiliza para administrar de forma electrónica grandes
cantidades de información. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una
base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel
e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están
en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema
del almacenamiento de datos
DIAGRAMA DE ESTRCTURA DE DATO
El diagrama de estructura de datos es un diagrama del modelo de datos conceptual
que documenta las entidades y sus relaciones, así como las restricciones que se
conectan a ellas. Es un tipo de diagrama que se utiliza para representar la estructura
de los elementos de datos en el diccionario de datos. El diagrama de estructura de
datos es una alternativa grafica a las especificaciones de composición dentro de
dichas entradas del diccionario de datos. Los diagramas de estructura de datos son
un predecesor del modelo entidad-relación ( modelo E – R). En los DSD,
los atributos se especifican dentro de los cuadros de entidad en lugar de fuera de
ellos, mientras que las relaciones se dibujan como cuadros compuestos de atributos
que especifican las restricciones que unen a las entidades. Los DSD se diferencian
del modelo E – R en que el modelo E – R se centra en las relaciones entre diferentes
entidades, mientras que los DSD se centran en las relaciones de los elementos
dentro de una entidad.
Hay varios estilos para representar diagramas de estructura de datos, con la notable
diferencia en la forma de definir la cardinalidad . Las opciones son entre puntas de
flecha, puntas de flecha invertidas ( patas de gallo ) o representación numérica de
la cardinalidad.

TIPOS DE ARCHIVO
ARCHIVO MAESTRO: Es el conjunto de registros, de un aspecto importante de las
actividades de una organización o entidad, estos archivos para que sean útiles
deben mantenerse exactos y actualizados.
ARCHIVO DE TRANSACCIONES: Es un archivo temporal, donde se registran datos
realizados en un periodo determinado, para su posterior actualización al archivo
maestro.
ARCHIVO DE TABLAS: Contiene datos utilizados en el proceso de actualización de
los archivos maestros o producción de salida
ARCHIVOS DE REPORTE: Son archivos temporales utilizados cuando el tiempo de
impresión no es disponible para los reportes producidos.

METODOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Estos determinan como se almacena, ubican y recuperan los registros de un
sistema, ya que de esta organización dependerá la agilidad de las consultas. Dentro
de estos métodos encontramos:
ORGANIZACIÓN SECUENCIAL: Consiste en almacenar los datos de forma
continua, uno tras otro. Al momento de acceder a este el sistema comienza al
principio y lee un registro a la vez, hasta llegar al deseado.
ORGANIZACIÓN DE ACCESO DIRECTO: En este método se solicita al sistema
que establezca donde se almacena el registro, esta organización permite el acceso
aleatorio de los registros de los archivos.
ORGANIZACIÓN INDEXADA: Esta organización utiliza archivos de índice
separados para ubicar los registros, estos incluyen una llave de registro y la
dirección de almacenamiento del registro. Podemos encontrar la organización
indexada no secuencial y la secuencial.

ESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO
CINTA MAGNETICA: Las cintas magnéticas son un tipo de medio o soporte de
almacenamiento de datos que se graba en pistas sobre una banda plástica con un
material magnetizado, generalmente óxido de hierro o algún cromato. El tipo de
información que se puede almacenar en las cintas magnéticas es variado, como
vídeo, audio y datos.

ALMACENAMIENTO DE DATOS EN CINTA MAGNETICA: Los datos se

almacenan en forma de pequeñas marcas en el material magnetizable que cubre
una cara de la cinta de plástico. La superficie recubierta de la cinta se divide en
columnas verticales (o cuadros) e hileras horizontales llamadas canales o pistas.
En muchos sistemas de cintas actuales se emplea el código BCD de 8 bits con un
formato de cinta magnética de nueve pistas.

DISCO MAGNETICO: Un disco magnético sirve como soporte de almacenamiento

de datos para archivo de información Almacena los bytes de estos archivos en uno
o varios sectores de pistas circulares. Es un tipo de soporte magnético, que utiliza
discos de materiales con propiedades magnéticas para almacenar información
digital.

CARACTERISTICAS Y DISEÑO DEL DISCO MAGNETICO: El disco duro

magnético es una caja cerrada herméticamente, para que no entre aire del exterior.
Posee una pila de platos circulares en cuya superficie se almacena la información,
debido a que esta superficie utiliza un material magnetizable. Estos platos están
fijados en el centro a un motor de rotación cuya misión es hacerlos girar al unísono
a gran velocidad. Sobre los discos existen unos brazos encargados de moverse
sobre toda la superficie del disco gracias a otro motor diferente. En los extremos de
estos brazos se instalan una cabeza (heads) que son las que realizan las funciones
de lectura y escritura. Finalmente existe una placa electrónica encargada de
sincronizar los dos motores y las acciones de las cabezas de lectura/escritura, y
comunicarse a través del interfaz.

CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO EN DISCO: Los CD

tienen una capacidad de almacenamiento de unos 700MB, mientras que los DVD
convencionales poseen una capacidad de 4.700MB o 4,7GB aproximadamente, lo
cual significa que los DVD permiten almacenar una mayor cantidad de datos de lo
que permiten los CD. Pero con el fin de entender mejor la diferencia que existe entre
la capacidad de almacenamiento que brinda uno u otro, podemos decir que en los
DVD es posible almacenar toda la información que podría grabarse alrededor de 6
CD’s. Resulta esencial conocer esto principalmente al momento de almacenar
nuestros datos dentro de algún medio de almacenamiento como lo son los DVD y
CD. Es evidente que, debido a su capacidad para guardar más datos, los DVD sean
preferidos antes que los CD, ya que suponen una gran alternativa para almacenar
archivos pesados. Además, el utilizar un DVD para almacenar 4GB de contenido es
significativamente más práctico y barato que hacerlo en un DVD, ya que para ello
sería necesario usar aproximadamente seis CD’s.

DETERMINACION DEL TIEMPO DE LECTURA: Tiempo medio

que tarda un disco duro en leer o escribir nueva información: Depende de la cantidad
de información que se quiere leer o escribir, el tamaño de bloque, el número de
cabezales, el tiempo por vuelta y la cantidad de sectores por pista.

RESPALDO Y RECUPERACION DE ARCHIVO: Respaldo de

Información Es el proceso mediante el cual se generan copias controladas y seguras
de la información, estas copias se guardan por tiempos definidos y se pueden utilizar
para restaurar información en caso de pérdida, degradación o para consulta
histórica

Recuperación de Información Es el proceso mediante el cual se restaura

información a partir de una copia de seguridad, la restauración se puede necesitar
por el borrado accidental o intencional de la información, la degradación de la
misma, por la falla de hardware o desastres mayores

Los objetivos de implementar una solución de respaldo y recuperación son:

• Mantener la continuidad del negocio.
• Reducir los riesgos de perdida de información.
• Reducir la complejidad de la protección de datos.
• Administrar de manera óptima la capacidad de la infraestructura.
• Garantizar la disponibilidad de las aplicaciones críticas.
• Cumplimiento de regulaciones.
• Cumplimiento de planes de recuperación ante desastres.
• Adaptarse al entorno dinámico de la virtualización.
CAUSAS PONTECIALES DE LA PERDIDA DE DATOS:
A continuación, las ocho causas más comunes de pérdida de datos:

1.Falla del hardware: Diversas encuestas señalan que usuarios sufren pérdida de
datos debido a problemas con el hardware, el cual pude sufrir daño eléctrico, caídas,
etc. Para evitar estas fallas, se recomienda manejar los aparatos con cuidado y
ubicarlos en áreas seguras.

2. Error humano: Esta es una de las causas más comunes de pérdida de datos en
cualquier ámbito. Los errores incluyen eliminación accidental de la información,
cambios en la configuración, instalaciones incorrectas, sobre escritura de archivos,
etc. Lo ideal es proporcionar una capacitación adecuada para evitar este tipo de
incidentes.

3. Software corrupto: No es nada raro que un software que estemos usando de

repente se congele y se cierre inesperadamente. Esto es todavía más grave en
medio de la edición de un archivo cuyos cambios no habían sido guardados. Lo
anterior usualmente ocurre por una saturación de la memoria. Para evitarlo, se
recomienda guardar los archivos constantemente, así como correr diagnósticos de
utilidades en busca de anomalías.

4. Virus: Los ataques de malware se han convertido en el pan de cada día de las
compañías. El hecho de que estén conectadas por medio de una red implica varios
riesgos. Estos virus suelen dañar el software y afectar los datos guardados.
Los ciberataques más peligrosos son los que se llevan a cabo para robar
información. Las bases de datos o aspectos técnicos son muy valiosas para las
empresas, por lo que suelen ser el objetivo de los crackers más habilidosos.
5. Desastre natural: No hay control sobre estas situaciones, pero la pérdida de
datos puede evitarse con algunas prácticas que deben convertirse en hábitos.
Los incendios, terremotos, tornados, huracanes, etc., tienen la fuerza suficiente para
destruir edificios completos y, con ellos, información valiosa. Afortunadamente, solo
el tres por ciento de las empresas pierden sus datos de esta manera.

La acción más importante ante estos casos es utilizar la Nube para almacenar la
información, así como hacerlo en forma continua.

6. Apagón: Una falla de energía generalmente implica tiempo de inactividad para

las compañías, lo que no solo significa pérdidas financieras, sino la imposibilidad de
acceder a ciertos datos. Para evitarlo, lo mejor es contar nuevamente con un
generador que pueda proporcionar una fuente alterna de electricidad.

7. Robo: El robo de computadoras portátiles es sumamente común. Al llevarlas por

la calle, nunca debemos dejarlas desentendidas y confiarnos demasiado. Diversos
estudios demuestran que el 80 por ciento de los robos de dispositivos móviles
terminan en robo de datos.

8. Accidente: Casi cualquier persona ha derramado líquidos sobre su computadora

personal o del trabajo, dañando componentes vitales del hardware y software.

Por supuesto, un accidente es imposible de prever, pero podemos disminuir el

riesgo de pérdida de datos al comer y beber alejados de la computadora, así como
realizando respaldos continuos de lo más importante.
 CONCLUSIÓN
LLEGAMOS A LA CONCLUSION QUE TENER EL CONOCIMIENTO SOBRE
CADA UNO DE LOS CONCEPTOS Y ELEMENTOS QUE COMPONEN EL DISEÑO
DE ARCHIVO Y USOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
SECUNDARIO DENTRO DE UN SISTEMA DE INORMACION, ES NECESARIO
PAPA NOSOTROS YA QUE DEDEMOS SABER CUAL ES EL TIPO DE
ELEMENTOS QUE SE MANEJA EN CADA UNO DE LOS DISPOSITIVOS DEL
SISTEMA.
 BIBLIOGRAFIA
https://www.lawebdelprogramador.com/diccionario/Tiempo-de-lectura-escritura/

http://www.icorp.com.mx/blog/causas-mas-comunes-de-perdida-de-datos/

http://www.icorp.com.mx/solucionesTI/respaldo-y-recuperacion-de-
datos?utm_source=Google&utm_medium=CPC&utm_campaign=04_Campana_S
TI_VAR_Alta_Disp&utm_content=Awareness&gclid=EAIaIQobChMIiOCGhcPW-
gIVyh-tBh1mPwwLEAAYAiAAEgK_xPD_BwE

https://www.ecured.cu/index.php?title=Cintas_magn%C3%A9ticas&redirect=no

https://www.deskidea.com/blog/capacidad-de-un-cd-y-un-dvd/

https://www.ticarte.com/contenido/caracteristicas-fisicas-de-los-discos-duros-
magneticos

https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
https://guias.makeitreal.camp/bases-de-datos/bases-de-datos-relacionales}
https://conceptodefinicion.de/entidad/
https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(inform%C3%A1tica)
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos