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Datos bsicos (situacin Actual) para el Proyecto de A.P.I.

Elaborado por:Susana Doris Choque Ticona. Proyecto de Migracin y optimizacin de Aplicaciones en la San Ignacio de Loyola.

Fecha: 10-07-2011 Pgina 1 de 5

DATOS DEL PROYECTO DE MIGRACION Y OPTIMIZACION DE APLICACIN DE LA UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

TIEMPO DE EJECUCION DEL PROYECTO: El equipo har la entrega del sistema migrado el 25 de Enero del 2011 (7 Meses)

PERSONAS DE LA USIL SPONSOR


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FREDDY RACHUMI FIGUEROA (SPONSOR) STAKEHOLDER JUAN PERALES TORRES (LIDER DEL PROYECTO DE USIL) HUNZEN TUESTA GUERRERO (Lder del sistema Admisin) CRISTHIAM REYES TUESTA (Lder del sistema Matricula) HERNAN CABEZAS CASTRO (Lder del sistema Acadmico) POOL CACERES VILLALOBOS (Lder del sistema Sisco)

PROBLEM STATEMENT (DECLARACION DEL PROBLEMTICA): La Universidad San Ignacio de Loyola viene trabajando con los sistemas que maneja (Admisin, Matricula, Acadmico y Sisco) pero tienen un problema ya que los sistemas que venan manejando por ejemplo:
 Presentan un tiempo de respuesta muy lento.  Ampliar algunos campos de sus tablas como son (Cdigo del Alumno de 6 caracteres a 10 caracteres, faaper de 7 caracteres a 10 caracteres).  Modificar sus reportes actuales, etc.

Cuenta con una Base de Datos en INFORMIX y la aplicacin en PowerBuilder 9.0 pero las por la expansin de mercado la USIL tiene la necesidad de Migrar y Optimizar su base de datos a Oracle 11g y la aplicacin a Powerbuilder 12.1. Para poder entender su situacin actual la USIL no menciona que cuenta con los siguientes sistemas.
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Sistema de Admisin: Sistema encargado de registrar al alumno y generarle un cdigo de postulante que ms adelante el cdigo provisional se convertir en cdigo del alumno al mismo tiempo solicitaran varios datos del postulante, como la direccin, colegio de procedencia, etc.

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Sistema de Matricula: Sistema encargado de realizar la matricula por un Robot que mantiene comunicacin con el sistema de admisin y dems sistemas. Sistema Acadmico: Sistema encargado de registrar al alumno sus notas, profesores, tutores, primeros puestos, etc. Sistema Sisco (Econmico): Sistema de la parte econmica de los alumnos.

PROJECT PURPOSE (PROPSITO DEL PROYECTO): La solucin consta en realizar una Migracin y Optimizacin de la aplicacin (PowerBuilder 9.0 a PowerBuilder 12.1) de los sistemas que maneja (Admisin, Matricula, Acadmico y Sisco) y hacer la conexin con la nueva base de datos Oracle 11g. Ofreciendo finalmente la misma eficiencia y operatividad que ofrecan en la versin nativa.

PROJECT OBJECTIVE (OBJETIVO DEL PROYECTO): METAS DE LA ORGANIZACIN OBJETIVOS DEL PROYECTO

Creacin de modelos educativos flexibles Fortalecer la consolidacin de los sistemas para el cliente y usuarios. ms robustos y de rpida respuesta, a travez de la migracin de aplicacin apuntando a una BD Oracle 11g. Satisfacer al cliente Las aplicaciones migradas darn una buena imagen de la universidad a los clientes y usuarios. Uso de las TI s para el desarrollo y el buen Sincronizacin total de los sistemas a fin de desenvolvimiento e interaccin del Cliente brindar un mejor servicio de calidad en tiempo y docentes con el sistema. y calidad de informacin. Acceso, pertinencia y permanencia en cada Brindar servicios permanentes de informacin uno de los sistemas con el que cuenta la y actualizada de cada uno de los sistemas USIL. (Admisin, Matricula, Acadmico y Sisco). Fortalecimiento de los procesos del Asegurar el funcionamiento y la calidad de negocio educativo. cada uno de los sistemas. DETAILED SCOPE OF THE PROJECT (ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO): El proyecto de Migracin y optimizacin busca realizar la migracin de la aplicacin exitosa de los sistemas (Admisin, Matricula, Acadmico y Sisco) en 7 meses, garantizando que a la finalizacin delos mismos estn operativas, asegurando la calidad en la ejecucin, en la consistencia de los datos y que el personal las utiliza correctamente los aplicativos interactuando con la nueva base de datos Oracle 11g bajo los criterios y parmetros basados en el sistema nativo, realizando control de calidad en cada fase y finalmente realizar a l optimizacin teniendo en cuenta las siguientes fases de la Migracin:

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INICIACIN
 Entrega de aplicaciones Fuentes Nativas.  Revisin de las aplicaciones de los sistemas (Mens, Libreras , objetos y cdigos)  Revisin de Modelo de datos de los Sistemas a Migrar.

ELABORACIN
  

Elaboracin de un Informe de Situacin Actual de las aplicaciones Sistema. Lista de Procedimientos almacenados. Lista de archivos con respecto a las tablas.

CONSTRUCCIN
  

Conversin de la aplicacin anterior a otra versin designada. Revisin y Actualizacin de los Objetos de la Aplicacin para que el SQL embebido apunte al gestor de base de datos designado. Testing: Se realizan las pruebas funcionales de la migracin de sistemas, determinando que la informacin sea traspasada con xito al nuevo sistema.

TRANSACCIN
 rea de cierre de proyecto  Puesta en marcha del sistema

FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO


          

Apoyo y compromiso total por parte del coordinador del proyecto. Inventariar correctamente los principales requerimientos. Realizar oportunamente, reuniones de definicin, cambios y control del proyecto. Trabajo en equipo del personal de informtica involucrado en la construccin del producto. Dedicacin total de los programadores asignados al proyecto. Disponibilidad del personal asignado para la ejecucin de las pruebas integrales. Accesos a servidores y sistemas en ambiente de desarrollo de parte de los miembros del equipo de proyecto. Ambientes de pruebas Compromiso de la alta gerencia. Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto. El alcance este claramente especificado y entendido por todas las reas. La documentacin de gestin de cambios del sistema debe estar actualizada y validada por todos los usuarios responsables.

INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES Y RESPONSABILIDADES NOMBRES Y APELLIDOS ROLES

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Susana Doris Choque Ticona Trinidad Abanto Henry Huaraca Sols Mariela Alberto

Jefe Proyecto Analista Programador (Experto funcional) Lder usuario (Experto en Ingeniera de Sistemas) Lder usuario (Soporte Critico)

HITOS DE CONTROL DEL PROYECTO

Punto de Control Apuntar a la Base de Datos de Oracle(lo migrado) Creacin e Implementacin de los Objetos de Negocios para los procesos crticos. Aseguramiento de Calidad de los Objetos Migrados en forma Unitaria Generacin de un primer ejecutable

Criterio de Evaluacin Mediante pruebas de Testing.


Se revisara con la matriz de objetos de procesos crticos de cada uno de los sistemas. Se revisara con la matriz de objetos de cada uno de los sistemas. Se verificar haciendo un VS versin nativa de cada uno de los sistemas con usuarios lderes. Se verificar haciendo un VS versin nativa de cada uno de los sistemas con usuarios lderes. Se revisara con la matriz de objetos de cada uno de los sistemas. Se verificar haciendo un VS versin nativa de cada uno de los sistemas con usuarios lderes. Los usuarios lderes se basan con los reportes de incidencias y realizan un cruce.

Generacin de un segundo ejecutable

Aseguramiento de Calidad de los Objetos Migrados en forma Unitaria por segunda vez. Generacin de nuevo Ejecutable

Levantamiento de Errores

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RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS ROLES DEL EQUIPO DE MIGRACIN Los perfiles propuestos dentro de esta metodologa para la ejecucin de las labores de desarrollo de la migracin: LDER DE INFRAESTRUCTURA DE DATOS Y MIGRACIN: (1) Profesional con conocimiento y experiencia en anlisis y diseo de migraciones y optimizacin, quien coordinar las labores tcnicas de los ingenieros a travs de las diferentes fases de ejecucin del Plan de Migracin. Sueldo S/. 3,500 soles mensuales (3,500*7meses = 24,500) DESARROLLADORES:(3) Ingenieros Consultores con conocimiento y experiencia en migracin de aplicaciones y procesamiento de datos. Sern responsables de ejecucin de los procesos de migracin. Sueldo S/. 2,500 soles mensuales c/u ===>S/. 10,000 ( 10,000 * 7 meses = 70,000) ANALISTA DE CALIDAD Y PRUEBAS: Profesional encargado del aseguramiento de calidad, quien coordinar la definicin de los planes de pruebas, su ajuste en la migracin. Sueldo S/. 2,000 soles mensuales (2,000*7meses = 14,000)