Manual Alfresco

Manual de Usuario
Introducción al gestor
documental Alfresco
Contenidos
1. Versiones del documento ................................................................4

2. Introducción.................................................................................5
3. Escenarios....................................................................................6
4. Acceso........................................................................................7
4.1. Los componentes............................................................................... 8
4.2. Configurar su panel de Inicio................................................................ 10
4.3. Publicar sus credenciales.................................................................... 11
5. Create your collaboration site.........................................................13
5.1. Configurar tu sitio............................................................................ 15
5.1.1. Configurar el Panel de Inicio del sitio............................................... 16
5.1.2. Configurar el contenido del sitio..................................................... 16
6. Preparar un sitio para colaboración..................................................18
6.1. Crear una introducción...................................................................... 18
6.1.1. Añadir la introducción al componente del sitio.................................... 19
6.2. Añadir material............................................................................... 20
6.2.1. Actualizar un documento.............................................................. 21
6.3. Planificar un webinar........................................................................ 23
7. Invitar miembros al sitio................................................................24
8. Revisar la actividad del sitio...........................................................26
9. Uso de tareas (workflow)...............................................................28
10. Conectar un espacio Alfresco a una unidad de red..............................29
11. Uso del protocolo SharePoint con documentos de Microsoft Office.........31
12. Gestión de usuarios.....................................................................32
12.1. Crear un usuario............................................................................. 32
12.2. Editar información del usuario............................................................ 32
13. Gestión de grupos.......................................................................33
13.1. Crear un grupo de usuarios................................................................ 33
13.2. Borrar un grupo.............................................................................. 33
13.3. Modificar grupo.............................................................................. 33
14. Índice de ilustraciones.................................................................35
1. Versiones del documento
Versión Fecha Autor Descripción

1 13/07/2012 Carlos L. Versión inicial, basada en DP.150
Saavedra manual de despliegue.
Martín
Alfresco Manual de Usuario 3 / 34

2. Introducción
En la actualidad, las personas pasan la mayoría de su tiempo trabajando en

equipo. Para una colaboración efectiva, se necesitan herramientas que faciliten
la comunicación, compartir la información, Alfresco Share proporciona estas
herramientas.
Este manual de usuario proporciona una aproximación a Alfresco Share, para

ello, plantea una serie de escenarios, con los que, demostrar la flexibilidad de
Alfresco Share para el trabajo colaborativo.

3. Escenarios
En este manual de usuario, nos familiarizaremos con los siguientes escenarios:
• Configurar tu Panel de inicio (dashboard).
• Crear un sitio colaborativo para tu equipo de trabajo.
• Preparar el sitio para colaborar con otros usuarios.
• Invitar usuarios al sitio.
• Revisar las actividades de un sitio.

4. Acceso
Para acceder a la aplicación abra un navegador y acceda a la dirección web

http://aaa.bbb.ccc.ddd:pppp/share/, introduzca sus credenciales de usuario y
pulse el botón “Iniciar sesión”.
Dependiendo de la configuración realizada en la instalación de Alfresco, las

credenciales del usuario serán las mismas utilizadas durante el proceso de
inicio de sesión en el equipo local o unas específicas para el gestor documental.
4.1. Panel de administración del usuario
Los componentes
El 'Panel de inicio' (Dashboard) es el lugar en el que se localiza toda la

información del usuario.
Configurar su Panel de Inicio
Usted puede personalizar su Panel de Inicio para mostrar la información que

usted necesite.
Publicar su información personal

Usted puede modificar la información personal que se publica en el gestor
documental.
4.1. Los componentes

Mi panel de inicio es donde se recoge la información relevante al usuario, se
componen de un conjunto de elementos (dashlets), cada uno de los cuales, es
un resumen de la información almacenada en el componente. Estos
componentes se pueden mostrar o no dependiendo de nuestras necesidades.
Al iniciar la sesión de usuario por primera vez se muestra la configuración de

componentes por defecto, esta se podrá modificar por el usuario una vez
familiarizado con el funcionamiento de estos componentes.
Mi Calendario
Contiene el conjunto de eventos creados por el usuario, así como, aquellos

eventos de cada uno de los sitios a los que pertenezca el usuario,
proporcionando un acceso rápido a cada uno de ellos. Este componente se
muestra por defecto.
RSS Feed
Por defecto, el componente RSS Feed muestra las actualizaciones realizadas en

el website de Alfresco. Usted lo puede personalizar con sus propias
actualizaciones. Usted puede configurar y añadir tantos elementos de este tipo
como necesite. Este componente se muestra por defecto.
Red Alfresco
El componente Red Alfresco proporciona una visión de las últimas actividades

en la red. Este componente se muestra por defecto.
Actividad de mi sitio
El componente Actividad de mi Sitio muestra la actividad reciente de

cualquiera de los sitios a los que el usuario está suscrito. Se proporcionan un
filtro para ver la actividad específica de un periodo de tiempo, así como, las
tareas realizadas por un usuario concreto. Este componente se muestra por
defecto.
Mi Perfil básico
El componente Mi Perfil contiene un resumen de su información personal,

basada en la información proporcionada en su perfil. Este componente se
Mis Sitios
En este componente los sitios en los que el usuario es miembro, ya sea, por que
es el propietarios de estos sitios o por que ha sido incluido como un miembro

del mismo. Desde este componente, se pueden marcar los sitios favoritos, crear
nuevos sitios y acceder a ellos. Este componente se muestra por defecto.
Mis Tareas
El componente Mis Tareas muestra la lista de tareas pendientes de realizar por

el usuario, así como, las solicitudes de acceso a un nuevo sitio. Cada una de las
solicitudes mostradas por este componente se puede revisar y editar, así como,
acceder a la página de las tareas del usuario e incluso iniciar nuevos
procedimientos. Este componente se muestra por defecto.
Contenido editado por mi
Este componente recoge todo el contenido que ha sido editado por el usuario,
como son, documentos, entradas en los blogs, páginas de la wiki, entradas en
los foros.
CMIS Feed
Se proporciona información sobre especificaciones e implementaciones de

Servicios de Interoperabilidad de gestores de contenidos (CMIS – Content
Management Interoprability Services).
Vista Web
Permite mostrar cualquier sitio web. Se puede configurar la página web que el
usuario desee.
Mi espacio de trabajo
El componente Documentos de mi espacio de trabajo proporciona acceso

rápido a todos los documentos del espacios de trabajo de los sitios de los que
es miembro el usuario.
Mi espacio de reunión
El componente Mi espacio de reunión proporciona un acceso rápido a todos los

espacios de reunión de los sitios de los que es miembro el usuario.
Mis documentos
El componente Mis documentos proporciona una vista de los documentos de

todas las librerías de documentos que son particularmente interesantes para el
usuario, se organizan en un árbol de categorías: Favoritos, Editados por mi y
Modificados por mi.
Configuración de gestión de registro
El componente Gestión de registro proporciona enlaces para crear, acceder y

configurar sitios para la gestión de registros. Este componente se proporciona si
el módulo de Gestión de Registro está instalado.

Usted puede pulsar sobre Mi panel de Inicio para acceder a su Panel de Inicio
en cualquier momento.
4.2. Configurar su panel de Inicio

Usted puede personalizar su panel de inicio, para adaptarlo a sus necesidades.
Usted puede:
• Modificar la apariencia de su panel de inicio, mostrando una, dos, tres o

cuatro columnas.
• Añadir y eliminar componentes.
Para modificar la apariencia y el contenido del panel de inicio:
1. Pulse sobre Personalizar el panel de Inicio en la cabecera de la página.
4.2. Elementos por defecto

2. Pulse sobre Cambiar esquema para mostrar los esquemas disponibles.
3. Pulse sobre el esquema deseado. No es necesario modificar nada en este

escenario.
4. Pulse Cancelar.
5. Pulse Añadir componente.

Se muestran los componentes disponibles. Seleccione el componente que
desea añadir a su Panel de Inicio y añada lo a la columna deseada.

6. Para eliminar un componente, seleccione lo de la columna actual y lleve lo
hasta la papelera.
7. Use arrastras y soltar:
a. Coloque el componente Mi Perfil en la primera posición de la

columna de la izquierda
b. Coloque el componente Mis Tareas en el centro de la columna de

la derecha.
4.3. Personalizar panel de inicio
8. Pulse ACEPTAR.
La configuración se almacena y se muestra el Panel de Inicio del usuario

actualizado.
4.3. Publicar sus credenciales

Como miembro de la organización usted querrá publicar su información
personal para que sea accedida por el resto de miembros de la organización.
Para publicar sus credenciales, debe utilizar la página del componente Mi

Perfil, esta página permite:
• Editar el perfil del usuario
• Cambiar la clave de acceso.
En la barra de herramientas de la aplicación, el nombre del usuario aparece

como un menú desplegable, justo por encima del cuadro de búsqueda. El
nombre del menú será el nombre del usuario conectado.
Este menú proporciona acceso al perfil del usuario y a otras características

comúnmente utilizadas.
Para publicar sus credenciales
1. Abra el menú del usuario en la barra de herramientas y puse sobre Mi

Perfil.
Parecerá su perfil.
2. Pulse sobre Editar perfil
4.4. Edit profile

3. Haga los cambios que desee y puse sobre Guardar los cambios
Su perfil se mostrará con los cambios realizados.

5. Create your collaboration site
El siguiente paso es crear un sitio colaborativo para un proyecto o equipo.

Desde este sitio se podrá:
• Compartir y gestionar contenidos
• Planificar y gestionar reuniones y eventos
• Tener grupos de discución
• Escribir blogs
• Editar contenidos y compartirlos con otros miembros mediante wiki
Para crear un sitio:
1. Acceda a su Panel de Inicio
2. Pulse Crear un sitio en el componente Mis Sitios
3. Añada la siguiente información:

1. Nombre: Un nombre descriptivo, se mostrará como titulo del sitio, es
obligatorio.
2. URL: Una versión reducida del nombre, no puede contener espacios ni

caracteres especiales, es obligatorio.
3. Descripción: Una descripción del sitio, para poder distinguirlo del resto de
sitios de los que el usuario es miembro.
4. Tipo: Esta versión el único tipo disponible es colaboración.
5. Visibilidad: Este valor determina el acceso de los usuarios al sitio.
Los sitios son de acceso público por defecto, esto significa que están
disponibles para ser visitados por todos los usuarios, sean o no miembros del
sitio. Un sitio privado, se administrador del sitio debe invitar a los usuarios a
hacerse miembros del sitio. En un sitio público moderado, el administrador del
sitio controla a los miembros del sitio aceptando o denegando sus solicitudes de
acceso.
4. Pulsa Aceptar para crear y ver tu nuevo sitio
5.1. Site dashboard
Configurar tu sitio
El componente de Sitios muestra toda la información y actividad asociada con

el sitio. El propietario del sitio es el encargado de configurarlo.

5.1. Configurar tu sitio
Los sitios se pueden configurar para satisfacer las necesidades de su equipo:
• Configurar el panel de inicio del sitio añadiendo o eliminando

componentes.
• Configurar las opciones disponibles para el sitio.
Los sitios tienen disponibles los siguientes componentes:
Introducción
El componente Introducción muestra las opciones disponibles cuando accedes a

share por primera vez. Una vez familiarizado con share se puede eliminar. Este
componente se muestra por defecto.
Documentos modificados recientemente
El componente Documentos modificados recientemente muestra una lista de

todos los documentos que han sido creados o modificados en los últimos 7 días,
proporcionando un acceso rápido a dichos documentos. Este componente se
Actividad del sitio
El componente Actividad del sitio hace un seguimiento de las últimas

modificaciones que se han realizado en el sitio actual. Este componente se
Perfil del sitio
El componente Perfil del sitio proporciona información detallada sobre el sitio

actual. Este componente se muestra por defecto.
Miembros del sitio
El componente Miembros del sitio recoge la lista de miembros del sitio, como
máximo se muestran 100 miembros, además, muestra el perfil asignado a cada
miembro para el sitio actual. Este componente se muestra por defecto.
Calendario del sitio
El componente Calendario del sitio contiene los eventos planificados para los
miembros del sitio.
Wiki del sitio
El componente Wiki del sitio contiene páginas en formato wiki. Se puede

configurar este componente para mostrar la página de la wiki deseada.

RSS Feed
Por defecto el componente RSS Feed muestra las noticias del sitio web de
Alfresco, usted puede configurar este componente para mostrar sus propias
noticias. Además se pueden añadir varias instancias de este componente.
Vista Web
El componente Vista Web se puede configurar para mostrar cualquier sitio web.
Enlaces del sitio
El componente Enlaces del sitio muestra los enlaces a sitios web relevantes
para el sitio actual. Este componente se muestra por defecto.
Vista previa
El componente Vista previa muestra una miniatura de cada una de las

imágenes contenidas en la librería de documentos del sitio.
Lista de datos del sitio
El componente Lista de datos del sitio muestra la lista de datos del sitio
actual.
Configurar el Panel de inicio del sitio
Usted puede añadir, eliminar y reordenar los componentes del panel de inicio
del sitio de la misma forma que se hace con los componentes del Panel de
inicio del usuario.
5.1.1. Configurar el Panel de Inicio del sitio

1. Asegúrese de seleccionar el sitio que desea configurar y pulse
Configurar el panel de inicio.
La página de Configuración del Panel de Inicio del sitio aparecerá, en esta

página podrá añadir, eliminar y reordenar los componentes del sitio.
2. Pulse Añadir Dashlets y añada el componente Wiki al Panel de inicio del

sitio.
3. Pulse Aceptar
La configuración se almacena y regresa al Panel de Inicio del sitio actualizado.
5.1.2. Configurar el contenido del sitio

Alfresco Share tiene el concepto de página de componente, con el que usted
puede añadir a su sitios funcionalidad personalizada. Una página de
componente tiene una funcionalidad avanzada y se puede acceder por URL.

1. Asegúrese de seleccionar el sitio y puse la opción Configurar el sitio en
el menú Más en la cabecera de la página.
En la página de Configuración del sitio puede añadir y eliminar páginas de

componentes. Las páginas disponibles son las siguientes:
Wiki
Permite crear páginas de Wiki para el sitio colaborativo. Cualquiera que

acceda puede participar, añadiendo o modificando, contendido usando un
lenguaje de marcado sencillo.
Blog
Permite añadir comentarios, descripción de eventos, y otro tipo de material

relacionado con el sitio, como puede ser gráficos y vídeo.
Librería de documentos
Permite almacenar y gestionar de forma colaborativa el contenido relacionado

con el sitio.
Calendario
Permite planificar eventos para todos los miembros del sitio.
Enlaces
Permite gestionar la lista de enlaces del sitio.
Discusiones
Se utiliza para añadir comentarios de usuarios al contenido del sitio, además,

permite realizar preguntas y comentarios en forma de hilos de discusión.
Lista de datos
Gestiona las listas de datos del sitio.
Por defecto se muestran todas las páginas de componentes del sitio. No es

necesario hacer modificaciones para este escenario.
2. Pulse Cancelar.

6. Preparar un sitio para colaboración.
Para hacer que un sitio sea lo más colaborativo posible, debe prepararlo antes
de invitar a los usuarios.
En este escenario aprenderemos:
• Crear una introducción del sitio en la wiki
• Añadir un conjunto de documentos a la librería de documentos.
• Planificar una introducción por webinar para cualquier miembro del

sitio.
Crear una introducción
Usa la página de wiki para escribir una introducción, una vez escrita, añadela al
componente wiki del panel de inicio del sitio.
Añadir material
Seleccione una serie de documentos de su equipo local y añada los a la librería

de documentos del sitio.
Planificar un webinar
Como parte de la promoción del sitio colaborativo, se planificará un webinar

para dar la bienvenida a los nuevo miembros y discutir los objetivos del sitio.
6.1. Crear una introducción

1. En su sitio, pulse Wiki en la cabecera del sitio, la página del
componente Wiki se abre.
2. Pulse Nueva página y escriba “Bienvenido a su sitio colaborativo” en el

título.
3. Añada un texto de bienvenida al contenido.
4. Añada los tags que considere oportunos.
5. Pulse Guardar.

6.1. Wiki - Página principal
Añadir el página de introducción al panel de inicio
Una vez creada la página de bienvenida, puede establecerla como página

principal en el componente wiki.
6.1.1. Añadir la introducción al componente del sitio

1. Acceda al Panel de inicio del sitio.
2. Pulse Configurar en el componente Wiki.
Se muestra la lista de página de la wiki, seleccione la página de

bienvenida.
3. Pulse Aceptar la página se mostrará en el componente.

6.2. Añadir material
1. Pulse Biblioteca de documentos.
La página de la biblioteca de documentos aparecerá.
2. Pulse Upload para subir documentos a la biblioteca.
Se abre la página para subir documentos.
3. Pulse el botón Navegación para localizar los documentos en su equipo

local.
La página subir documentos muestra la lista de documentos

seleccionados.

4. Pulse Añadir ficheros.
Se muestra el resultado del proceso.
5. Pulse Aceptar cuando se complete el proceso.
La página se cierra y se muestra la biblioteca de documentos con el

nuevo contenido.
Consulta y edición de metadatos
Una vez subidos los documentos podemos consultar sus metadatos pulsando
sobre el nombre del documento. Se abre la página de detalle del documento,
para modificar los metadatos basta con pulsar el icono de modificación en la
sección de propiedades.
Actualizar un documento
Después de subir los documentos, se da cuenta que un documento tiene un error.
6.2.1. Actualizar un documento

1. En la biblioteca de documentos pase el puntero del ratón sobre uno de
los documentos.
Este documento se resalta y se muestran las acciones disponibles para el

documento.
2. Pulse Más y selecciones Editar fuera de linea.
El contenido se mueve a la vista Estoy editando indicando que el

contenido está bloqueado por ti.

3. Seleccione guardar el documento y pulse Ok para guardar una copia
local del documento que podrá editar.
Se añade al nombre del contenido el texto Copia de trabajo en tu

ubicación local.
4. Abre tu copia de trabajo, haz los cambios que desees y guardarlo.
5. En el panel de navegación de la biblioteca de documentos confirma que

el documento seleccionado está en la vista Que estoy editando.
6. En la lista de elementos, busca el documento que has modificado y

pulsa la acción Subir nueva versión.
Se muestra la siguiente página.
7. Pulsa el icono de navegación para localizar y seleccionar el fichero

modificado.
Recuerda aparecerá como Copia de trabajo. Una vez seleccionado se

mostrará en la página Actualizar fichero.
8. Indica si se trata de una versión menor o mayor, añade los comentarios

necesarios y pulsa Añadir fichero.
9. Pulsa Aceptar cuando el proceso termine.
El documento se encuentra en su ubicación original en la biblioteca de

documentos. El número de versión se habrá actualizado
apropiadamente.

6.3. Planificar un webinar
1. Pulsa Calendario.
La página del Calendario aparece.
2. Selecciona la fecha en la que está previsto hacer el webinar. Pulsa el

icono (+) para Añadir eventos.
La página para Añadir eventos aparece.
3. Introduzca los detalles del webinar y pulse Aceptar.
Se muestra el calendario con el nuevo evento en el día planificado.

7. Invitar miembros al sitio.
Una vez configurado el sitio colaborativo es el momento de invitar a los

usuarios a unirse al sitio.
1. Pulse Invitar en la cabecera del sitio.
La página de Invitación aparece.
7.1. Invite users
2. En la sección Buscar personas escriba parte o completamente el

nombre del usuario que desea invitar y puse Buscar.
3. Pulse Añadir para asociar al usuario que desea añadir.
El usuario aparece en la lista Usuarios a invitar.
4. En la sección Añadir usuarios externos escriba el nombre, apellidos y

correo electrónico del usuario externo que desea invitar y pulse Añadir.
5. En la lista de Usuario a invitar seleccione el rol para cada uno de los

usuarios desde el menú Seleccionar rol.

Si desea asignar el mismo rol para todos los usuarios, debe seleccionar
el rol desde Establecer todo los roles para.
6. Pulse Invitar.
Las invitaciones se enviarán por correo a cada uno de los usuarios

invitados.

8. Revisar la actividad del sitio.
Ahora que ha preparado el sitio e invitado a los usuarios, puede regresar al

Panel de Inicio del sitio y revisar la actividad del sitio.
El componente Documentos modificados recientemente muestra los

documentos añadidos y actualizados en los últimos siete días.
En este componente puede:
• Seleccionar un documento para ver una vista previa detallada del

documento.
• Desde la vista previa, pulsando el enlace de la ruta de localización,
Alfresco Manual de Usuario 8.1. Preview of a document 25 / 34

El componente Actividad del sitio muestra la actividad reciente del sitio.
• En este componente seleccione Actividades de todos.
• Puede ajustar el tamaño del componente utilizando la barra a lo largo

de la zona inferior del componente.
En el componente Actividades del sitio:
• Seleccionar un evento para mostrar.
• Seleccionar una actualización o página nueva de la wiki.
• Seleccionar el nombre de un usuario responsable de algún cambio para

ver su perfil.

9. Uso de tareas (workflow)
Para iniciar una tarea (workflow) accede al componente Mis tareas y pulsa
Iniciar un flujo de trabajo.
9.1. My tasks
• Si el usuario tiene alguna tarea asignada, se mostrarán en el
componente Mis tareas. Seleccione la tarea para continuar con el
siguiente paso.
• Para completar la tarea pulse Aprobar.
9.2. Botones de respuesta

10. Conectar un espacio Alfresco a una unidad de
red.
Alfresco permite asignar un espacio a una unidad del equipo local. Una unidad
de red compartida es una carpeta de un equipo de red asociada a una unidad
virtual del equipo local. Si tienes los permisos correctos trabajar con los fichero
de la unidad de red no es distinto ha hacerlo con ficheros en el disco duro
local. De la misma forma, Alfresco permite asociar un espacio a una unidad en
el equipo local. Si copias un fichero a cualquiera de las carpetas de la unidad
de red y refrescas el navegador, el fichero copiado aparecerá en el espacio
correspondiente. Si borras el fichero en Alfresco, este se forrará
simultáneamente de tu unidad de red.
1. Antes de asociar Alfresco usando WebDAV.
1. Abre la ventana de Servicios ejecutando Inicio > Ejecutar y escribe

services.msc
También puedes abrir Panel de Control, pulsar Herramientas

administrativas, y seleccionar Servicios.
2. Inicia el servicio WebClient.
2. Compruebe el nivel de Autenticación Básica en el Registro.
1. Abre el Editor del Registro ejecutando Inicio > Ejecutar y escribe

regedit
2. Busca la clave
HKLM_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Service
s\WebClient\Parameters\
3. Crea un nuevo valor DWORD para la autenticación básica:
En windows xp, crea el parámetro UseBasicAuth y establece el valor

1.
En windows vista y posteriores, crea el parámetro BasicAuthLevel y

establece el valor 2.
3. Compruebe que tiene establecido el parámetro solo lectura.
1. En el Editor de registro seleccione la clave

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<versio
n_number>\Common\Internet

2. Cree un nuevo valor de tipo DWORD llamado
OpenDocumentsReadWriteWhileBrowsing
3. Establezca el valor del nuevo valor a 1.
4. Abra un navegador de Windows.
5. Pulse con el botón secundario del ratón sobre Equipo, y seleccione

Conectar unidad de red.
6. Seleccione una letra para la unidad de red.
7. Use el siguiente enlace como ubicación WebDAV.
http://localhost:8080/alfresco/webdav
En windows xp se han detectado varios problemas.
• En windows xp se debe usar

http://localhsot:80/alfresco/webdav, windows xp no soporta
configurar el puerto en las URL WebDAV, por lo que solo es
posible asignar unidades de red en el puerto 80.
• En windows xp la autenticación NTLM no está soportada para

unidades WebDAV.
• En Windows XP no es posible asignar una unidad Alfresco

WebDAV amenos que el servidor de aplicaciones gestione las
solicitudes OPTIONS en el contexto raíz. Esta opción está
habilitada en tomcat por defecto.
8. Si no está activado el single sign-on, seleccione Conectar usando

credenciales distintas.
9. Pulse Finalizar.

11. Uso del protocolo SharePoint con documentos
de Microsoft Office
Si usted está familiarizado a editar los documentos de Microsoft Office usando

SharePoint, Alfresco permite trabajar con la misma interfaz usando Alfresco
Share como repositorio de documentos en lugar de SharePoint.

12. Gestión de usuarios.
En Alfersco el espacio de usuario es el lugar donde los usuarios almacenan sus

documentos. Por defecto un usuario tiene control total de su espacio de
usuario, el resto de usuarios tienen acceso de invitado.
Los usuarios pueden acceder a su espacio de usuario pulsando Mi espacio.
12.1. Crear un usuario.

El asistente para crear un nuevo usuario, permite crear nuevos usuarios,
creando su espacio de usuario al mismo tiempo.
1. En la barra de herramientas despliega el menú Más, y selecciona la

opción Usuarios.
2. Pulsa Nuevo usuario.
3. Rellena la información solicitada y pulsa Crear usuario.
El usuario se crea en el sistema.
12.2. Editar información del usuario.

1. En la barra de herramientas despliega el menú Más, y selecciona la
opción Usuarios.
2. En el cuadro de Búsqueda de usuario escribe parte del nombre del

usuario y pulsa Buscar.
3. Pulsa sobre el enlace del nombre del usuario.
Se mostrará el detalle del usuario.
4. Pulsa el botón Editar un usuario.
Se muestra la página de detalle en modo edición.
5. Pulsa el botón Borrar un usuario.
Se pide confirmación para realizar esta operación.
6. Desde esta opción se puede cambiar la clave del usuario.

13. Gestión de grupos.
Los grupos de usuarios permiten organizar los usuarios de Alfresco. Los grupos
permiten de una forma simple y rápida asignar permisos a espacios, una vez
creado el grupo la gestión de los miembros se realizar por invitación y
eliminación de usuarios.
13.1. Crear un grupo de usuarios.

1. Accede a la opción Más de la barra de herramientas y selecciona la
opción Grupos.
Se muestra la página de gestión de grupos.
2. Para crear un nuevo grupo pulse el botón Examinar.
Se muestra la relación de grupos existentes, pulse el icono Nuevo

grupo.
3. Se muestra la página de Nuevo grupo.
1. Rellene los datos necesarios.
2. Pulse Crear grupo.
13.2. Borrar un grupo.

opción Grupos.

grupo.
3. Pase el puntero del ratón sobre el nombre del grupo que quiere eliminar
y pulse el icono Eliminar grupo.
13.3. Modificar grupo.

opción Grupos.


grupo.
3. Pase el puntero del ratón sobre el nombre del grupo que quiere eliminar
y pulse el icono Editar grupo.

14. Índice de ilustraciones
4.1. Panel de administración del usuario.......................................................6
4.2. Elementos por defecto.......................................................................9
4.3. Personalizar panel de inicio...............................................................10
4.4. Edit profile...................................................................................11
5.1. Site dashboard...............................................................................13
6.1. Wiki - Página principal.....................................................................18
7.1. Invite users...................................................................................23
8.1. Preview of a document.....................................................................25
9.1. My tasks.......................................................................................27
9.2. Botones de respuesta.......................................................................27

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Manual de Usuario

1. Versiones del documento ................................................................4

Versión Fecha Autor Descripción

Alfresco Manual de Usuario 3 / 34

En la actualidad, las personas pasan la mayoría de su tiempo trabajando en

Este manual de usuario proporciona una aproximación a Alfresco Share, para

Alfresco Manual de Usuario 4 / 34

En este manual de usuario, nos familiarizaremos con los siguientes escenarios:

• Configurar tu Panel de inicio (dashboard).

• Crear un sitio colaborativo para tu equipo de trabajo.

• Preparar el sitio para colaborar con otros usuarios.

• Invitar usuarios al sitio.

• Revisar las actividades de un sitio.

Alfresco Manual de Usuario 5 / 34

Para acceder a la aplicación abra un navegador y acceda a la dirección web

Dependiendo de la configuración realizada en la instalación de Alfresco, las

4.1. Panel de administración del usuario

El 'Panel de inicio' (Dashboard) es el lugar en el que se localiza toda la

Configurar su Panel de Inicio

Usted puede personalizar su Panel de Inicio para mostrar la información que

Publicar su información personal

Alfresco Manual de Usuario 6 / 34

4.1. Los componentes

Al iniciar la sesión de usuario por primera vez se muestra la configuración de

Contiene el conjunto de eventos creados por el usuario, así como, aquellos

Por defecto, el componente RSS Feed muestra las actualizaciones realizadas en

El componente Red Alfresco proporciona una visión de las últimas actividades

El componente Actividad de mi Sitio muestra la actividad reciente de

El componente Mi Perfil contiene un resumen de su información personal,

Alfresco Manual de Usuario 7 / 34

El componente Mis Tareas muestra la lista de tareas pendientes de realizar por

Contenido editado por mi

Se proporciona información sobre especificaciones e implementaciones de

El componente Documentos de mi espacio de trabajo proporciona acceso

El componente Mi espacio de reunión proporciona un acceso rápido a todos los

El componente Mis documentos proporciona una vista de los documentos de

Configuración de gestión de registro

El componente Gestión de registro proporciona enlaces para crear, acceder y

Alfresco Manual de Usuario 8 / 34

4.2. Configurar su panel de Inicio

• Modificar la apariencia de su panel de inicio, mostrando una, dos, tres o

• Añadir y eliminar componentes.

Para modificar la apariencia y el contenido del panel de inicio:

1. Pulse sobre Personalizar el panel de Inicio en la cabecera de la página.

4.2. Elementos por defecto

3. Pulse sobre el esquema deseado. No es necesario modificar nada en este

5. Pulse Añadir componente.

Alfresco Manual de Usuario 9 / 34

7. Use arrastras y soltar:

a. Coloque el componente Mi Perfil en la primera posición de la

b. Coloque el componente Mis Tareas en el centro de la columna de

4.3. Personalizar panel de inicio

La configuración se almacena y se muestra el Panel de Inicio del usuario

4.3. Publicar sus credenciales

Para publicar sus credenciales, debe utilizar la página del componente Mi

• Editar el perfil del usuario

• Cambiar la clave de acceso.

En la barra de herramientas de la aplicación, el nombre del usuario aparece

Este menú proporciona acceso al perfil del usuario y a otras características

1. Abra el menú del usuario en la barra de herramientas y puse sobre Mi

2. Pulse sobre Editar perfil

4.4. Edit profile