LETRA DE CAMBIO

Concepto

 CARACTERÍSTICAS DE LA LETRA DE CAMBIO.

La importancia de este efecto cambiario la vemos proyectarse tanto en su función
económica como en el ámbito jurídico.
Función económica: La letra de cambio tiende a diferir el pago prioritariamente y
su utilización es múltiple (compras a crédito, préstamos, arrendamientos,
cancelación de obligaciones, operaciones de descuento, etc,). En la medida en
que la comercialización crece, aumenta en consecuencia la importancia de este
efecto mercantil.
Función jurídica: ésta radica en el manejo de principios requeridos para el estudio
y la utilización de la letra de cambio, así como la cantidad de máximas
e instituciones que sustentan dicho estudio.
 IMPORTANCIA DE LA LETRA DE CAMBIO.
La letra de cambio nace por ser un título valor constitutivo cuando el obligado
acepta que va a realizar el pago en beneficio del beneficiario.
 OBJETIVOS
 Analizar el contenido de la Letra de Cambio en estudio, para verificar sí cumple
con losrequisitos que la ley establece; porque es importante que se comprenda
que se trata de una orden de pago y que puedan identificarse las diferentes
personas que intervienen.
 Mencionar los casos en que la Letra de Cambio se puede emitir sin necesidad de
alguno de los requisitos necesarios.
 Identificar las distintas formas en que la Letra de Cambio puede ser pagadera y
librada, ya que es de suma importancia en cuanto por el se fija la exigibilidad de la
letra, así sí en ella devengará intereses.
 Mencionar quien responde de la aceptación y del pago de la Letra de Cambio, e
indicar su responsabilidad.
 Identificar las obligaciones del tenedor de la Letra de Cambio al momento de
suscribirla con cláusula de ° Doc. Contra aceptación ° y ° Doc. de contrapago °.
PAGARE
Concepto
Importancia
Importancia.
Los pagarés se derivan de la ventade mercancía, de prestamos en efectivo, o de
la conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagarés llevan
intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el
beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento, de
todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o
puede surgir algún obstáculo que requiera acción legal..
Características
1.- Literalidad. Que se refiere a que la exigencia del pago se va a limitar a lo que
diga el mismo. El documento debe de pagarse en la fecha de vencimiento (o pagar
los intereses moratorios en caso contrario) y la cantidad a pagar debe de ser la
estipulada. Todos los demás arreglos, convenios, prórrogas o “tratos” que se
celebren entre las partes, no surtirán efectos si no son incorporados al pagaré.
2.- Incorporación. Que se refiere a que los derechos y obligaciones que consigan
el pagaré se encuentran incorporados, adheridos al propio documento y que para
ejercerlos, hay necesidad de que el documento exista y se exhiba.
3.- Autonomía. Que significa que el pagaré al momento de pasar de una mano a
otra, nacerá un nuevo derecho para el nuevo tenedor. Esto representa que, por
ejemplo,  Juan firma un pagaré a favor de Pedro, pero Pedro le endosa o transmite
el pagaré a Rosa. La autonomía es entonces que Rosa tiene el derecho de cobrar
el pagaré a Juan, aunque éste ni siquiera se hubiera enterado de que ella lo tenía
y con independencia también, de “los tratos” que haya tenido con Pedro.
4.- Abstracción. Que se refiere a que el pagaré subsistirá y será exigible
independientemente de la causa que lo generó. Esto es, si el pagaré se firmó con
motivo de la compraventa de un artículo y por razones “XX” no se concretó esa
compraventa, pero ya se había firmado el pagaré y este no es devuelto o destruido
al deshacer el trato, el tenedor (acreedor) podrá cobrarlo posteriormente y al
deudor le costará mucho trabajo salir bien librado de una demanda mercantil,
porque te insisto, el pagaré es un documento que subsiste por sí mismo. Es el
principio y fin de una obligación y no un documento accesorio o complementario a
otro acto jurídico.
5.- Circulación o traslación. Que se refiere a que el pagaré es un documento que
puede circular de mano en mano (como el dinero) y que el acreedor será el último
tenedor (quien lo posee) y podrá exigir su pago aunque el suscriptor (deudor) no le
haya firmado a él el documento. Podrá ser el caso que el deudor ni siquiera
conozca al último tenedor, sin embargo tendrá la obligación de pagarle a él.

VALE

Concepto

Es un documento de crédito que se utiliza como promesa de pago por el cual el

deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar
y fecha que se determinan en el mismo documento.
Características
El vale es un justificativo de caja (un soporte) que media hasta que se reintregre lo
"avalado" o se justifique el gasto con una factura apropiada, contabilizable y
aceptado por las autoridades fiscales de cualquier país. 
Algunas administraciones (Gerentes) no recomiendan el "vale" como un
compobante de caja, por ser de emisión controvertida.
PERSONAS INDISPENSABLES QUE INTERVIENEN:

1. Emitente: Es el girador (deudor)

2. Tenedor: Es el girado (acreedor)

FORMAS DE GIRO:

a) A fecha fija:

Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un día exacto.

b) A cierto plazo de la fecha de giro o emisión:

En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el día que se emitió,
según lo convenido.

CLASES DE VALE:

1. Vale a la orden:

Es cuando se emite con la expresión "a la orden", a nombre de una persona

determinada y es endosable.

2. Vale nominativo:

Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el
mismo documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorización o
notificación escrita al emisor.

3. Vale al portador:

En este caso se emite con la expresión "al portador". Cuando este vale se usa en
operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es
el más utilizado comercialmente.

ENDOSO:

Es la transferencia del derecho de propiedad a otra persona para que pueda

cobrar, este derecho tiene la orden para transferir la propiedad del documento.

El endoso se realiza en el reverso del vale, indicándose el nombre del nuevo

poseedor (endosatario), el lugar, la fecha del endoso y la firma del endosante.

TIPOS DE ENDOSO:
a) Endoso en propiedad:

Es cuando se transfiere el documento a otra persona como nuevo propietario.

b) Endoso en procuración:

En este endoso sólo se faculta a una tercera persona para que efectúe el cobro.

c) Endoso en garantía:

En este caso el documento se entrega como prenda por alguna deuda u

obligación.

CASO PRÁCTICO

A la fecha se gira un Vale a favor del señor Ruben Canchanya Romero, por un
trabajo de guardianía que le adeuda el señor Mario Pinto Casas, gerente de la CIA
Molinera del Centro S.R.L. con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril
N° 1920 - Huancayo, por el importe de S/. 500.00 que será pagado a 10 días
calendarios a partir del giro de este Vale.

Factura conformada

Concepto

Características

 
LA FACTURA CONFORMADA
(*) Sección Tercera modificada por el Artículo Único de la Ley N° 28203, publicada
el 13-04-2004,cuyo texto es el siguiente:
“Artículo 163.
- Características
163.1 La Factura Conformada tiene las siguientes características:a) Se origina
en la compraventa u otras modalidades contractuales de transferencia
depropiedad de mercaderías, o en la prestación de servicios, en las que se
acuerde el pago diferidodel precio o de la contraprestación del servicio;b) El objeto
de la compraventa u otras relaciones contractuales antes referidas, debe
sermercaderías o bienes objeto de comercio, o servicios, que generen
la obligación de expedirComprobantes de Pago;c) Los bienes y mercaderías
pueden ser fungibles o no, identificables o no;d) La conformidad puesta por el
comprador o adquirente del bien o usuario del servicio enel texto del título,
demuestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió
lamercadería o bienes o servicios, descritos en la Factura Conformada, a su total
satisfacción;e) La Factura Conformada es un título valor a la orden, transmisible
por endoso;f) Desde su conformidad, representa el crédito consistente en el
saldo del precio ocontraprestación señalado en el mismo título.163.2 Para la
emisión de la Factura Conformada se podrá utilizar una copia adicional
delrespectivo Comprobante de Pago denominado Factura o Boleta de Venta.
Dicha copia deberá
llevar la denominación del título y la leyenda “COPIA NO VÁLIDA PARA EFECTO
TRIBUTARIO”, y
carece de todo efecto tributario.

importancia: finalidad

ARCHIVO CONTABLE

onsistente en libros de contabilidad, registros contables,

libros y registros sociales, documentos de contabilización o
de afectación contable, justificativos y comprobatorios del
ingreso y gasto públicos, y en su caso, los autorizados por
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Forman parte
de este archivo la información generada por el sistema de
contabilidad, expedientes de cierre, catálogos de cuentas,
instructivos de manejo de cuentas, guías de contabilización
y cualquier otro tipo de instructivo de contabilidad, así
como la información grabada en disco óptico y la
microfilmada; en caso de operar sistemas electrónicos de
contabilidad los diseños, diagramas manuales y la
información necesaria para su operación; se incluyen
también las copias de documentos de pagos de
contribuciones y depósitos bancarios, así como los
documentos omitidos por la dependencia o entidad que
 suplan documentos originales como facturas y avisos de
cargo o débito que hayan sido entregados en original.
OBJETIVO
Mantener debidamente actualizado, ordenado y clasificado el Archivo de la documentaciónque
soporta la Cuenta Pública de la Hacienda Estatal.
NORMAS DE OPERACIÓN
♦
Todas las pólizas deberán contener la documentación soporte correspondiente.
♦
El cruce de las relaciones de cheques entregados con la relación de cheques emitidosservirá
para identificar la documentación que no ha sido incorporada al ArchivoContable.
♦
El Archivo Contable será ordenado por Ejercicio Fiscal para facilitar la identificación dela
documentación soporte de la Cuenta Pública de la Hacienda Estatal.

IMPORTANCIA

Dentro de las muchas competencias que debes desarrollar como  estudiante

del énfasis de Documentación y Registro de Operaciones Contables, se
encuentra la de reconocer las normas de archivo y el manejo de los
documentos de una empresa.  He aquí algo interesante:
Los archivos de una empresa, son muy importantes ya que
representan su memoria, sin ellos sería imposible poder rescatar hechos
pasados que servirían para corroborar situaciones o  hechos que se
hallan realizado en el giro ordinario de sus actividades económicas.
Además permiten uniformidad en el manejo de la información de
cualquier empresa, lo que permitirá la localización rápida de cualquier
clase de documentos.
  
Un sistema de archivo es debe cumplir tres funciones básicas:
1.     Reunir de forma ordenada todos los archivos y
documentos que circulan en el negocio.
2.      Guardar de manera ordenada el material reunido.
3.     Poder sacar los documentos o archivos rápidamente
cuando sea necesario.
Un sistema de archivo puede hacerse por departamentos o estar
centralizado. La ventaja del archivo centralizado, es que es de mayor
eficacia (responsabilidad de una sola persona) y la ventaja del archivo
por departamento es que la secretaria se familiarizará tanto con el
sistema que podrá guardar y sacar los papeles con mayor velocidad.
Los archivos pueden ser:
ACTIVO: Conformado por los documentos del año en curso, los documentos que se encuentran
pendientes de respuesta o solución y los documentos de años anteriores que se encuentren
pendientes de consulta o solución.
 Semiactivo: 
Formado por los documentos no activos de más de un año que son materia de consulta
aunque no frecuente.
Archivo pasivo
Esta formado por los documentos activos cuya consulta eventual permite que se encuentre
en ambiente diferente al archivo activo y que mantiene su valor documental, informativo o
histórico que por su importancia puede tener empleo en lo administrativo

http://eprints.rclis.org/17327/1/NOVELLE%20L%C3%93PEZ%20L.%20Archivos
%20empresa.pdf