ESTATUTO SOCIAL

CAPITULO I

De la Constitución, Denominación, Duración y Domicilio.

Art. 1° En la colonia/compañía…………. , Distrito de ……………….., Departamento de

………….., a los … días del mes de …… del año …….; queda constituido
……………………………………… cuya duración es por tiempo indefinido y se regirá por este Estatuto, sus
Reglamentos y la legislación vigente en el País.

Art. 2° El comité fija su domicilio social en la ………………………, del Distrito de

……………………………, Departamento de ……………………., pudiendo habilitar puestos de venta o de
acopios en cualquier lugar de la República, de acuerdo a las necesidades existentes para el mejor cumplimento
de sus fines y objetivos.

De la Naturaleza de la Organización.

Art. 3° El/La …………………………………… es una Entidad sin fines de lucro dedicada a

promover e implementar acciones orientadas al mejoramiento de la agricultura familiar en general y la
comercialización de los productos de sus asociados, con un enfoque de desarrollo sostenible en el medio rural.

CAPITULO II

De los fines y Objetivos.

Art. 4° El comité tiene como fines y objetivos:

a) Promover el mejoramiento de la situación económica y social de sus asociados/as.
b) Facilitar a sus asociados/as la provisión en condiciones favorables de insumos, materiales, equipos,
infraestructuras y otros medios para mejorar la producción e incrementar sus ingresos.
c) Facilitar a sus asociados/as apoyo financiero con recursos propios o externo para desarrollar sus
actividades productivas y comerciales de manera más eficiente.
d) Brindar por sí o con apoyo externo, capacitación técnica permanente a sus asociados/as en todo el
proceso productivo desarrollado.
e) Atender todo lo relacionado a la comercialización de los productos de los socios/as y establecer
mecanismos adecuados para mantener niveles aceptables de calidad, procurando acceder a mercados
que ofrezcan mejores precios.
f) Fomentar la recuperación y preservación de los recursos naturales.
g) Defender los intereses de sus asociados/as.

Art. 5° Para el cumplimiento de sus fines y objetivos, el Comité podrá coordinar o concretar
acuerdos con organismos públicos y/o privados, recibir donaciones o préstamos de entidades nacionales o
internacionales. Administrar fondos, comprar y vender, habilitar locales administrativos y puestos de ventas en
forma permanente o temporario, implementar proyectos productivos, y realizar cualquier otra actividad lícita.

CAPITULO III
 De los socios/as.
Art. 6° Podrán ser socios/as del Comité / Asociación, los productores/as de la zona, mayores de edad
que voluntariamente decidiesen formar parte de la misma.
Art. 7° Toda persona que desea incorporarse al Comité / Asociación, posterior a su constitución,
deberá tener, aparte de los requisitos ya mencionados en el articulo anterior, el aval de un socio proponente.

Art. 8° El socio/a incorporado a la organización deberá abonar una suma no reembolsable en

concepto de gasto administrativo, cuyo monto será fijado por la Comisión Directiva.

De los Derechos y las Obligaciones de los Socios/as.

Art. 9° Son derechos de los socios/as:

a) Utilizar todos los servicios que presta la organización.
b) Voz y voto en las Reuniones y Asambleas.
c) Elegir y ser elegido para ocupar cargos Directivos dentro de Comité.
d) Presentar a la Comisión Directiva los proyectos de trabajos que considere pertinente.
e) Participar de los beneficios de la organización.
f) Denunciar en las instancias correspondientes cualquier hecho irregular que afecte los intereses
como socio/a a los de la organización.
g) Apelar ante la Asamblea la sanción que le fuera impuesta por la Comisión Directiva, toda vez que se
ajuste a este Estatuto.

Art. 10° Son obligaciones de los socios/as:

a) Asistir a las Reuniones y Asambleas a que es convocado.
b) Acatar el Estatuto, los Reglamentos y las Resoluciones de los órganos directivos.
c) Cumplir puntualmente con los compromisos económicos contraídos con la organización.
d) Efectuar la aportación en la forma, monto y tiempo establecido por la Asamblea.
e) Desempeñar con responsabilidad y honestidad los cargos que se le haya confiado.
f) Retirar en el tiempo establecido los insumos, materiales y otros bienes solicitados a la organización
g) Presentar producto de buena calidad para la comercialización a través de la organización.
h) Velar por los bienes de la organización y responder por los daños causados a los mismos.

De la perdida de la Calidad de Socio/a.

Art. 11° Se pierde la calidad de socio/a por los siguientes motivos:

a) Por renuncia aceptada por la Comisión Directiva.
b) Por exclusión.
c) Por expulsión.
d) Por fallecimiento.

Art. 12° La exclusión será aplicada a aquellos/as socios/as que dejasen de operar con la organización por el
término de un año. La misma no reviste carácter de sanción y el socio que regularice su situación no perderá
su calidad de tal.

Para la aplicación de la medida de exclusión, la Comisión Directiva necesariamente

procederá a notificar al socio afectado, intimándolo a regularizar su situación en el perentorio plazo de 30 días,
si así no lo hiciere queda automáticamente excluido, perdiendo todo el derecho de reclamo posterior a la
organización.

Art. 14° La sanción en el grado de expulsión se aplicará a los socios/as que cometieren faltas graves, según lo
establecido en el Art. 49 de este estatuto.

CAPITULO IV

Del Régimen Económico.

Art. 15° El patrimonio de la organización está constituido por:
a) Aporte de los socios/as.
b) Los bienes de cualquier naturaleza adquiridos legalmente.
c) Las donaciones, legados y subsidios recibidos.
d) Los fondos de reserva.
e) Los ingresos por servicio prestado y/o actividades realizadas.

Art. 16° La aportación ordinaria se hará en la forma y monto fijado por la Asamblea, pudiendo la misma
establecer cualquier forma de aportación extraordinaria o crear fondos con fines específicos.

Art. 17° El ejercicio económico-financiero de la organización abarcará el periodo comprendido entre el........
de......................... al.......... de............................... de cada año. En esta última fecha se cerrarán todos los
libros contables y se practicará el balance anual para determinar el resultado económico, que será presentado a
la Asamblea Ordinaria.

Art. 18° Los excedentes obtenidos serán distribuidos de la siguiente forma:

a) 20% para fondo de Reserva Legal.

b) 20% para fondo de Educación.
c) 60% se distribuirá a los socios en proporción al aporte integrado, a las operaciones realizadas.

Art. 19° Los fondos de reserva y aquellos que fueron creados por la Asamblea para fines específicos,
al igual que las donaciones recibidas no podrán ser repartidas entre los socios/as.

Art. 20° En caso de fallecimiento del socio, su aporte será entregado al familiar que acredite
legalmente ser el heredero, previa deducción de sus obligaciones pendientes con la organización.

CAPITULO V

Del Registro de Actividades.

Art. 21° Para el control de sus actividades sociales y contables el comité llevará los siguientes libros y
registros:
a) Actas de Asamblea.
b) Actas de Sesiones de la Comisión Directiva.
c) Actas de Sesiones de los Equipos de Trabajo.
d) Registro de socios/as.
e) Balance anual.
f) Inventario.
g) Diario.
h) Cualquier otro registro que permita un adecuado control de las operaciones de la organización.

CAPITULO VI

De las Autoridades.
Art. 22° Las autoridades que tienen a su cargo la dirección institucional, administrativa, de control
interno y las actividades propias de la organización son:
a) La Asamblea de Socios/as.
b) La Comisión Directiva.
c) Los Síndicos.
d) Los Equipos de Trabajo.

De las Asambleas.

Art. 23° La Asamblea de socios/as se constituye en la máxima autoridad de la organización, podrá ser
ordinaria o Extraordinaria. Las decisiones tomadas validamente por la misma obligan a todos los socios/as de
igual forma a los ausentes o los que estén en desacuerdo.
Art. 24° La Asamblea se realizará dentro de los 60 días posteriores al cierre del ejercicio y en la
misma se tratará necesariamente los siguientes puntos:

a) Elección de un Presidente y un Secretario de Asamblea.

b) Lectura y consideración del Acta de la Asamblea anterior.
c) Consideración de la Memoria y el Balance de la Comisión Directiva.
d) Dictamen del Síndico.
e) Elección de la Comisión Directiva y de los Síndicos.
f) Fijar monto de la cuota social.
g) Consideración y Aprobación del Plan de Actividades.
h) Distribución de excedentes.
i) Otros asuntos de interés incluidos en el Orden del Día.

Art. 25° La Asamblea extraordinaria se podrá convocar en cualquier momento para tratar
exclusivamente los puntos que motivaron su convocación, el cual deberá figurar en el orden del Día.

Son atribuciones exclusivas de la Asamblea Extraordinaria:

a) Modificación del Estatuto Social.
b) Estudiar en grado de apelación las sanciones.
c) Fusión, incorporación a otra organización o retiro de la misma.
d) Resolver la enajenación, venta o remate de bienes del comité cuando el monto sea superior a cinco
(5) salarios mínimos mensuales vigente.
e) Elección de Autoridades en caso de acefalía.
f) Disolución y Liquidación de la organización, para cuyo caso se necesitará el voto favorable de las
tres cuartas partes de los socios/as.

Art. 26° La asamblea se constituirá en el día y hora señalada con la mitad mas uno de los socios/as
habilitados; en caso de no reunirse dicha cantidad, la Asamblea se iniciará válidamente una hora después con
cualquier número de socios/as.

Art. 27° La Asamblea será presidida por un socio/a electo para tal efecto en el mismo acto, lo
secundará un secretario electo en la misma forma.

Art. 28° Las Resoluciones de la Asamblea se tomarán por simple mayoría de votos, salvo en aquellos
casos en que el Estatuto exija una mayoría calificada.

Art. 29° Los miembros de la Comisión Directiva del Comité no podrán votar sobre la Memoria y el
Balance o cuando se trate otros asuntos directamente relacionados a su gestión.

Art. 30° Para que el socio/a pueda tener derecho a voz y voto en la Asamblea, deberá estar al día con
su cuota social y cualquier otro compromiso económico contraído con la organización.

Art. 31° El empate en las votaciones será dirimido por el voto único y final del Presidente de
Asamblea.
Art. 32° La convocatoria a Asamblea lo hará la Comisión Directiva, con por lo menos 10 días de
antelación, asegurando una mención del Orden del Día de la Asamblea.

Art. 33° En caso de que una Asamblea se declare en cuarto intermedio, las deliberaciones deberán
obligatoriamente continuar dentro de los ocho (8) días posteriores.

Art. 34° En caso de que la Comisión Directiva omitiere convocar la Asamblea, tal como lo establece
el presente Estatuto, podrán hacerlo los Síndicos, actuando de oficio o con el pedido expreso de por lo menos
cinco (5) socios/as que esten al día con todas sus obligaciones.

De la Comisión Directiva.

Art. 35° La Comisión Directiva estará integrada de la siguiente manera:

a) Un Presidente.
b) Un Vicepresidente.
c) Un Secretario.
d) Un prosecretario.
e) Un Tesorero.
f) Un Protesorero.
g) Dos Vocales.

Art. 36° Los miembros de la Comisión Directiva serán electos en Asamblea, durarán dos (2) años en
sus funciones y podrán ser reelectos por un periodo más en el mismo cargo.

Art. 37° La Comisión Directiva se reunirá en forma ordinaria por lo menos dos (2) veces al mes y
extraordinariamente las veces que sean necesarias.

Art. 38° Cinco (5) de sus miembros hacen quórum para la sesión, que será presidida por el Presidente
o en su defecto por el Vicepresidente, tomarán decisiones por simple mayoría de votos.

Art. 39° Los miembros de la Comisión Directiva deberán ser ciudadanos mayores de edad, con pleno
goce de sus derechos y no haber tenido proceso judicial ni conflicto económico con la Asociación o sus
integrantes.

Art. 40° Corresponde a la Comisión Directiva:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto, los Reglamentos y las Resoluciones de los
órganos directivos constituidos.
b) Convocar las Asambleas.
c) Constituir y retirar depósitos, abrir cuentas corrientes en entidades financieras y disponer de sus
fondos.
d) Preparar y presentar anualmente a la Asamblea, la Memoria y el Balance del ejercicio fenecido y el
Plan General de Actividades para el próximo ejercicio.
e) Adquirir bienes inmuebles o enajenarlos conforme a la autorización de la Asamblea.
f) Reglamentar y fiscalizar el funcionamiento de sus órganos auxiliares.
 g) Realizar cuantos actos o actividades sean necesarios para el normal desenvolvimiento de la
organización, encuadrando siempre sus gestiones de conformidad al Estatuto y los Reglamentos.

De las Funciones de los miembros de la Comisión Directiva.

Art. 41° Corresponde al Presidente:

a) Abrir, dirigir y cerrar las sesiones de la Comisión Directiva.

b) Convocar a sesiones a los miembros de la Comisión Directiva.
c) Ejercer la representación oficial de la organización.
d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones estatutarias, reglamentarias y las resoluciones de la
Asamblea y de la Comisión Directiva.
e) Firmar con el Secretario, las actas de sesiones, notas, memorias y correspondencias de la Comisión
Directiva.
f) Firmar con el Tesorero, los cheques, balances, órdenes de pago, inventario y otros documentos
relacionados con la administración y finanzas de la organización.

Art. 42 ° El Vice Presidente reemplaza al Presidente en ausencia o cualquier otro impedimento, con
las mismas facultades. Se encargará de la coordinación de los equipos de trabajo.

Art. 43° Las atribuciones y responsabilidades del Secretario son:

a) Llevar las actas de las sesiones y encargarse de la guarda de los documentos de la Comisión
Directiva.
b) Redactar los informes, convocatorias, memorias y todas las correspondencias originadas en la
Comisión Directiva y suscribir conjuntamente con el Presidente.
c) Organizar y manejar el archivo de la entidad.
d) Comunicar a las instancias correspondientes las resoluciones y acuerdos de la Comisión Directiva.
e) Efectuar cualquier otra actividad relacionada con el cargo.

Art. 44° El Prosecretario reemplaza al Secretario en casos de ausencia.

Art. 45° Son atribuciones y responsabilidades del Tesorero:

a) Ser depositario del dinero, valores y bienes de la organización.

b) Preparar el Presupuesto de Gastos a ser presentado a la Comisión Directiva y luego a la Asamblea.
c) Preparar y firmar con el Presidente los cheques, balances, inventarios, órdenes de pago y otros
documentos relacionados con la parte financiera de la organización.

Art. 46° Los Vocales reemplazan a los otros miembros de la Comisión Directiva en caso de ausencia
o cualquier otro impedimento que éstos tengan.
De los Síndicos.
Art. 47° En la Asamblea Ordinaria serán electos un Síndico Titular y un Adjunto, cuya
responsabilidad es ejercer el control y la fiscalización de las actividades económicas y sociales del Comité.
Sus funciones principales son:
 a) Revisar cuando considere necesario y por lo menos cada tres meses, los registros, libros y
documentos de contabilidad y el inventario de bienes del Comité, señalando a la Comisión
Directiva las observaciones pertinentes.
b) Presentar a la Asamblea un informe escrito fundado sobre la situación económica financiera y la
gestión de la Comisión Directiva.
c) Dictaminar sobre la Memoria y el Balance de la Comisión Directiva a ser presentada a la
Asamblea.
d) Asistir a la sesiones de la Comisión Directiva, cuando lo estime necesario, con voz pero sin voto.
e) Hacer incluir en el Orden del Día de la Asamblea los puntos que considere procedente, por
iniciativa propia o a pedido de por lo menos el 10% de los socios/as.
f) Convocar a Asamblea Extraordinaria, cuando existiere motivo justificado, de oficio o lo solicitare
por escrito por lo menos el 20% de los socios/as y a la Asamblea Ordinaria cuando la Comisión
Directiva omitiere hacerlo en violación de las disposiciones estatutarias.
g) Fiscalizar las operaciones de la Comisión Directiva y los Comités Auxiliares, velando siempre por
el normal desenvolvimiento del Comité.

De los Equipos de Trabajo.

Art. 48° Los Equipos de Trabajo son unidades de coordinación y seguimiento de las actividades. Con
funciones específicas y regidos por un Reglamento aprobado por la Comisión Directiva.

Ejemplo:
a) Equipo de producción.
b) Equipo de comercialización.
c) Equipo de almacén de consumo.

CAPITULO VII

Del Régimen Disciplinario.

Art. 49° Los socios/as que cometieren faltas en perjuicio de los intereses y el buen nombre de la
organización y/o sus integrantes serán sancionados/as de acuerdo a la gravedad del caso.
Art. 50 ° Se consideran faltas leves:

a) Dejar de aportar la cuota social hasta por el término de dos meses.

b) Dejar de cumplir con las disposiciones de este Estatuto y los Reglamentos establecidos, por una
vez.
c) Otras faltas a criterio de la Comisión Directiva.

Art. 51° Son faltas graves:

a) Reiteración de faltas leves.

b) Deslealtad o abuso de confianza en el cumplimiento de las funciones asignadas.
c) Deshonestidad en el manejo de los bienes del Comité.
d) Utilización del nombre del Comité para consumar actos dolosos y fraudulentos en provecho propio.
 e) Realizar actividades que impliquen competencia al Comité.
f) Otras faltas consideradas graves por la Comisión Directiva.

Art. 52° Por falta leve el socio/a será apercibido por escrito.

Art. 53° Por faltas graves, en primera instancia se aplicará una multa de ........................... Gs. En caso
de reincidencia en la falta, el socio/a afectado/a sufrirá una suspensión de hasta tres meses. De persistir la
irregularidad se aplicará la sanción en el grado de expulsión.

Art. 54° El socio que sufriere la sanción en el grado de expulsión, no podrá reclamar derecho alguno
al Comité.

Art. 55° El socio afectado podrá apelar la Resolución ante la primera Asamblea que se realize, para lo
cual deberá solicitar a la Comisión Directiva, la inclusión del tema en el orden del día por lo menos cinco (5)
días antes de su convocatoria.

CAPITULO VIII

De la Disolución y Liquidación del Comité.

Art. 56° El comité podrá ser disuelto por una Asamblea Extraordinaria convocada para tal efecto, que
deberá contar con el voto favorable de las tres cuartas partes de los socios/as.

Art. 57° En caso de la disolución del Comité, los bienes de la Entidad será entregado en donación a una
organización de pequeños productores agropecuarios, previa deducción de las obligaciones pendientes.

CAPITULO IX

De las Disposiciones Generales, Transitorias y Finales.

Art. 58° Una Asamblea Extraordinaria únicamente podrá introducir modificaciones a este Estatuto,
con el voto favorable de las dos terceras partes de los socios/as presentes.

Art. 59° La Comisión Directiva podrá tomar algunas decisiones no previstas en este Estatuto, toda vez
que no contravengan los fines y objetivos de la organización.

Art. 60° Queda facultada la Comisión Directiva para encaminar las gestiones de protocolización e
inscripción de éste Estatuto en la Dirección General de los Registros Públicos del Poder Judicial.