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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DE INGENIERO COMERCIAL
Autoras:
Tutor de Tesis:
ÁREA DE TEMÁTICA
Campo: ADMINISTRACION
Área: RESPONSABILIDAD SOCIAL
Delimitación temporal: AÑO 2015
La propuesta de esta investigación es de carácter descriptivo. Se enfoca en analizar tanto variables cualitativas
relacionadas a la apreciación que tienen un panel de expertos en relación al tema de los Stakeholders de la organización, así
como variables cuantitativas que se resume en estadísticos como promedios, porcentajes en relación al total de la información
recogida. El resultado que se obtuvo de la investigación, se basa en la metodología de Mitchell, Agle y Wood, valorando el
poder, la legitimidad y la urgencia, cuantificando la importancia o preponderancia que tendrían los stakeholder, que ahora se
aplica a la realidad de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana – FLOPEC EP.Se identificaron 20 stakeholders los que
resultaron escogidos bajo diferentes criterios y se determinó la relación que tienen con los objetivos estratégicos de la
organización. Además se pudo obtener la jerarquización de los stakeholders en relación a los atributos de poder, legitimidad y
urgencia.
CERTIFICACIÓN DE ANTIPLAGIO
SUSTENTACIÓN.
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Mediante el presente, tengo a bien expresar que por este trabajo de investigación referente al
propuesto por las estudiantes: Rossana Pamela Bravo Coronel con C.I. 0914240627 y María
Lilibeth Cusme Vera con C.I. 0921916870, doy fe que ha sido elaborado bajo mi supervisión
y control, por lo tanto luego de haber sido concluido el tratamiento de los contenidos, se
Atentamente.
_____________________________________
Tutor de Tesis
Por medio de la presente certificamos que los contenidos desarrollados en esta tesis son de
absoluta propiedad y responsabilidad de Rossana Pamela Bravo Coronel con C.I. 0914240627
Derechos que renunciamos a favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso como a
bien tenga. Los pensamientos, ideas, opiniones y la información obtenida a través de este
______________________________________
CI: 0914240627
______________________________________
CI: 0921916870
VI
DEDICATORIAS
A mi esposo Juan Carlos por su amor incondicional, por ser mi apoyo constante y quien me
A mis hijos Fernando y Juanjo para que vean siempre en mi un ejemplo a seguir.
A mis padres Jenny y Federico por amarme y apoyarme siempre, por estar siempre a mi lado
Dedico este trabajo de manera especial a mi madre, quien ha sido el pilar fundamental de mi
vida, a mi hermano Jorge que con su ejemplo me motivo a imitarlo, a mi hermano Daniel para
que tenga presente que no hay imposibles cuando se es perseverante y al ser más importante
AGRADECIMIENTOS
Mi agradecimiento a Dios por haberme dado una familia maravillosa, quienes siempre
camino a una gran persona que es actualmente mi gran amiga María Cusme que siempre me
También al Ec. Miguel Cueva Estrada que con su conocimiento y ayuda pudimos concluir con
Agradezco a Dios por su infinita bondad para conmigo y permitirme cumplir mis metas.
A mi hijo Mathias, que es el dueño de mis logros y el motivo que me impulsa a conseguirlos
A mi compañera de tesis Pamela Bravo, quien a más de ser mí amiga ha sido la dupla perfecta
Al Ec. Miguel Cueva, tutor de tesis quien supo guiarnos en el desarrollo de este proyecto.
PORTADA......................................................................................................................... I
DEDICATORIAS ........................................................................................................... VI
AGRADECIMIENTOS .................................................................................................VII
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
1.1.2. ¿Cuáles son los aspectos o elementos principales del problema? ........................... 4
1.1.4. ¿Cuáles son las relaciones entre los diferentes aspectos del problema? ................. 6
organización…………………………. ............................................................................ 12
4.1. Datos básicos del perfil de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana FLOPEC
EP…………….................................................................................................................. 26
6. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................... 68
XIII
ANEXOS ........................................................................................................................ 75
INDICE DE TABLAS
organización………………………………………………………………………… 22
INDICE DE FIGURAS
RESUMEN
FLOPEC EP, debe considerar dentro de sus actividades más urgentes, el identificar y analizar
sus stakeholders. La identificación de forma clara de estos grupos de interés nos permitirá
sustenta Cueva Estrada, 2014, pág. 6, “depende de conocer a sus stakeholders, comprenderlos,
recogida.
preponderancia que tendrían los stakeholder, que ahora se aplica a la realidad de la Empresa
se determinó la relación que tienen con los objetivos estratégicos de la organización. Además,
XVII
legitimidad y urgencia.
Se busca además que este trabajo se convierta en una guía para la identificación y
análisis de los stakeholders como parte de la responsabilidad social el mismo que podrá ser
estratégica.
XVIII
ABSTRACT
Like other organizations, the Public Company Fleet Petroleum Ecuador - FLOPEC EP,
must consider among its most urgent activities, the identification and analysis of its
stakeholders. The clear identification of these stakeholders will allow us to understand the
The main aspect of the problem is that FLOPEC EP still does not dimension the degree of
importance of the management of the stakeholders for its sustainability in the time, as
their demands and requirements, identifying the expectations they have developed, and
qualitative variables related to the appreciation that have a panel of experts in relation to the
collected.
The result obtained from the research is based on the methodology of Mitchell, Agle and
preponderance that would have the stakeholders, which now applies to the reality of the
It is also sought that this work becomes a guide for the identification and analysis of
stakeholders as part of the social responsibility that can be applied in other organizations.
governance.
1
INTRODUCCIÓN
marítimo, de importancia estratégica para el estado ecuatoriano en virtud de que esta empresa
tiene a su cargo el transporte de uno de los principales commodities que comercializa el país,
Tiene como misión, buscar satisfacer las necesidades del mercado nacional e
26 de marzo de 2012 y publicado en el registro Oficial No. 681 de 12 de abril del 2012, debe
cumplir con normativas que delimitan su marco referencial y su modelo de gestión. Una de
del Buen Vivir y a su vez a la Agenda Sectorial del Ministerio Coordinador de Sectores
Con esta investigación, se trata de identificar y determinar las relaciones que existen
entre FLOPEC EP y sus stakeholders, para lo cual el estudio se divide en cinco capítulos. En
conceptual y contextual. El capítulo tres presenta la aplicación del método Delphi, buscando
Adicionalmente presenta la sistematización del modelo de Mitchell Agle y Wood para poder
Según la última rendición de cuentas presentadas en marzo 2015, FLOPEC busca captar
Esta misión exalta el valor de las actividades productivas de esta empresa pública dentro
del Ecuador, en especial para que se cumplan los lineamientos que el estado dispone con el
importancia de las relaciones de la organización con otras personas u organizaciones debe ser
cierta que significa la palabra concreta stakeholders en lo que respecta la empresa del sector
público, que no existe dentro de su plan estratégico, un concepto claro de quienes son sus
stakeholders.
4
ha permitido observar que no tiene una apropiada identificación y gestión de sus grupos de
interés, lo que significa que no cuenta con una clara identificación de sus necesidades,
“Uno de los conceptos más sencillos de stakeholders es que se define como tal a todas
aquellas partes que afectarían positiva o negativamente a la obtención de los objetivos de una
organización. Se debe tener claro que los stakeholders tienen distintos niveles de autoridad,
por ende, tiene distintos niveles de influencia y crean efectos opuestos sobre la obtención de
objetivos de la organización, por lo que es importante la identificación de las partes que serán
que tratan sobre la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana en relación a su Gobierno
Gas Licuado de Petróleo en Tierra, ubicado en la parroquia Monteverde del Cantón Santa
Diseño de Indicadores de Gestión para evaluar el desempeño del Recurso Humano para
Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana – FLOPEC EP, desde los archivos del año 2012
no figura ningún dato que desarrolle con precisión el tema de Stakeholder claramente.
Como se puede apreciar en sus títulos, ninguno de los estudios anteriores tiene una
correspondencia seguida al tema y la organización como tal, así también no figura un estudio
1.1.4. ¿Cuáles son las relaciones entre los diferentes aspectos del problema?
Los aspectos del problema son el conjunto de características o situaciones con que se
stakeholders. Como lo cita (Cueva Estrada, 2014): no contar con un trabajo adecuado que
permita tener un claro mapa de la relación que mantiene esta organización con sus partes
trabajo que hacen otras organizaciones que compitan en su mercado. (Cueva Estrada, 2014).
EP.
7
Pública Flota Petrolera Ecuatoriana – FLOPEC EP, poder emprender una planeación
estratégica?
1.4 Objetivos
FLOPEC EP y sus principales intereses como insumo para una planificación estratégica
inclusiva.
8
1.5. Justificación.
importantes actividades comerciales que comparado con otros, es reconocido por su apertura
manejo de recursos, reduciendo tiempos y costos. Para esto reviste mucha importancia el
llegar a incorporar nuevas herramientas de gestión que permitan identificar y gestionar los
social empresarial, es muy poco conocido, entendido y practicado de forma acertada. Dentro
de las razones que las empresas empiecen a realizar prácticas responsables están: la ética,
competencia y finalmente las que dependen de sus directivos, así como del país y la cultura.
9
empresarial de una manera estratégica, y como un método de creación de valor para que sea
estratégicas de la organización.
valor agregado intangible. Sin embargo, las empresas ecuatorianas no poseen suficientemente
buen servicio en el sector transporte marítimo, ya su vez este deseo de volverse socialmente
dentro del panorama empresarial, por tanto, este trabajo trata de generar varios enfoques de
análisis y desarrollo de las teorías vinculadas con los grupos de interés y su entorno, para
lograrlo buscara analizar e identificar los actores internos y externos que se relacionan
Los stakeholders han ingresado en el mundo empresarial para cambiar algunos de los
prototipos que han permanecido durante años sin variaciones significativas. Es necesario que
la organización sea responsable frente a cada uno de los stakeholders, de forma que considere
las preocupaciones de cada uno de ellos, dados que intervienen en la organización cuando
De acuerdo con (Hugo Rivera y Marleny Malaver, 2011), identificar los intereses
comunes de empresas e instituciones sociales es el camino para generar bien común para la
sociedad. Y ese bien común será mayor cuando las organizaciones trabajan en colaboración
con los individuos y grupos con los cuales tiene una relación reciproca que cuando actúan
solas.
Con la teoría de los Stakeholders se especifican las personas o grupos hacia los cuales
se orientará la responsabilidad social. Se debe destacar que la idea central de la misma es que
2
el éxito de una organización depende de con cuanto acierto se manejen las relaciones con
trataba de grupos sin los cuales la empresa podría dejar de funcionar (Tolotti, 2008), pag.35.
A partir de ese momento otros investigadores retomaron el tema, pero con diferentes matices,
es cualquier grupo o individuo que puede afectar o ser afectado por el logro de los objetivos
diccionario define como un interés en algo que el individuo desea tener y que le puede ser
concedido o negado. Desde el punto de vista empresarial, los stakeholders serían aquellos
individuos o colectivos que tienen algún tipo de interés sobre una organización y que esta
Así, suele entenderse por stakeholders cualquier persona o grupo que tiene un interés,
de una apuesta” (Sweeney y Coughlan, 2008), y así considerarlos según una relación de
Otros autores prefieren usar los términos “prestar atención” (Fassin, 2009), sin que ello
clasificar los diferentes grupos de interés; stakeholders internos representados por los socios,
“De acuerdo con Issac Bleger, 2012 en el contexto de las elecciones gubernamentales,
mutuo en relación con una organización de negocios. Este interés puede estar legalmente
Autores como (Jorg Androif, Sandra Waddock, Brian Husted, Sandra Sutherland, 2002)
apreciablemente a entender, por ejemplo, el papel que deberían desempeñar los negocios en la
sociedad.
“En la investigación realizada por (Fernández Fernández & Bajo Sanjuán, 2012), se
concibe como el concepto de los Stakeholders: Según (Freeman, 1984) se entiende por
Stakeholder, “cualquier grupo o individuo que puede afectar o ser afectado por la consecución
actuar para que se cumplan los objetivos: La dirección estratégica de la empresa debería
atender a la consecución no sólo de los objetivos propios de los accionistas, sino de todo un
proveedores, etc.” (Fernández Fernández & Bajo Sanjuán, 2012) p. 134 La tercera, conseguir
financiero capaz de llenar suficientemente las expectativas de los accionistas. Para ello, la
dirección de la empresa debe conocer cuáles son los valores, cuales son los intereses, cuales
las expectativas de los distintos Stakeholders.” (Fernández Fernández & Bajo Sanjuán, 2012)
p. 135.
“La cuarta característica, según (Fernández Fernández & Bajo Sanjuán, 2012), “la teoría
presupuestos morales de la teoría de empresa y desde el empeño crítico y creativo por vivirlos
de modo distinto es cómo podemos encontrar y proponer modos de vida más plenos y
humanos.”.
“La quinta característica, Dice “la empresa debe ser entendida y conceptualizada como
Estas relaciones interactivas conllevan, entre otras cosas, el hecho de que, necesariamente, ha
“La sexta característica indica que la teoría de la gestión de los stakeholders estudia la
gestión empresarial y “no es ninguna teoría socioeconómica o política, ni tampoco una teoría
ética completa, aunque –como venimos manteniendo reiteradamente en este trabajo – en ella
laten elementos más que suficientes para delinear un modelo de empresa y de gestión donde la
dimensión ética pueda encontrar acomodo de forma natural”. (Fernández Fernández & Bajo
Sanjuán, 2012) .
ejercer algún tipo de influencia sobre esta. Dentro de este grupo están los competidores,
6
2011).
“Los Stakeholders son motivados por los intereses que afectan directamente el
desarrollo de la empresa, por tanto, estos intereses deben ser debidamente atendidos,
Según (Wartick & Wood, 1998), los intereses que motivan a los Stakeholders son:
Intereses de tipo material: se refiere a todo aquello tangible, que están puestos en
Intereses políticos: está relacionado al más cercano ámbito del ejercicio del poder y la
transparencia de la información.
“Según, Fernández J.L. para llevar a cabo una buena gestión de los grupos de interés, es
¿Quiénes son?
¿Qué es lo que quieren?, ¿Cuáles son sus intereses?, ¿Qué es lo que está en juego?
¿Cómo ha de entenderse la relación que tiene con la empresa?, ¿Cuál es la relación que
afectan y son afectados por los resultados o los objetivos de una determinada organización. “
(Fernandez, 2011).
Para éstos autores los Stakeholders son actores (internos o externos) que afectan o son
afectados por los resultados de una organización en la medida que tengan uno o los tres
El Poder es la obtención de recursos para imponer su voluntad antes los demás y puede
La Urgencia es el clamor por una atención inmediata.” (Fernández Fernández & Bajo
Sanjuán, 2012).
“Los atributos deberán estar ligados a una construcción social creada por los
que no afectan o no son afectados por ellos no son Stakeholders. Esta propuesta sugiere que el
fin de las organizaciones es satisfacer las expectativas de los Stakeholders, con el propósito de
La mezcla de los tres atributos genera diferentes tipos de Stakeholders, que general tres
PODER
ADORMECIDO
PELIGROSO DOMINANTE
DEFINITIVO
URGENCIA LEGITIMIDAD
DEPENDIENTE
Tal como muestra el grafico se puede representar el modelo básico de los atributos de
puede observar los otros tipos de grupos interesados que solo poseen uno de los tres atributos,
que combinadas las posibilidades del primer grupo serían los siguientes resultados:
Stakeholders con poder y urgencia, pero sin legitimidad que les permita hacer vales sus
aspiraciones.
para la organización. Estos tienen poder y legitimidad, pero por el momento no necesitan de
Dependientes: son stakeholders que carecen de poder para hacer valer sus pretensiones,
pero existe latente la posibilidad de que puedan aliarse con otros stakeholders de mayor poder.
refrenar o reprimir para alcanzar sus pretensiones a pesar de no contar con legitimidad para
hacerlas valer.
Adormecidos: son gigantes dormidos a los cuales se les debe prestar atención y
cuidado, ya que podrían plantear con urgencia una reclamación y potencialmente se pueden
volver peligrosos.
levantan protestas contra la organización y las actividades que esta realiza”. (Mitchell, Agle,
2.1.7.1 Poder.
“Se lo conoce como el nivel en que los individuos son aptos para persuadir, inducir o
imponer a otros a seguir con ciertas líneas de conducta. El origen del poder de los
stakeholders de acuerdo con la posibilidad de obtener por parte de un actor social de recursos
logística, materias primas) y recursos simbólicos (prestigio, estima, carisma) que le sirven
para imponer su voluntad por encima de los otros. Por lo tanto, el poder puede ser medido de
acuerdo con la disponibilidad del recurso que origina al poder en cada uno de los posibles
2.1.7.2 Legitimidad.
(persona, organización, marca, símbolo, etc.) son las que se desea o son apropiadas dentro de
, 2007).
“El nivel de legitimidad se mide de acuerdo al grado de deseabilidad de las acciones que
tenga el autor para la organización (nivel de legitimidad micro social) y del autor con la
2.1.7.3 Urgencia.
conceda a sus demandas y cuando éstas sean críticas. Ciertamente la urgencia es un factor
que demanda mayor dinámica a esta metodología. El análisis aquí plasmado estará sucediendo
organización.
Esta investigación, tiene como objetivo conocer las relaciones entre la FLOTA
efectividad y los beneficios de las relaciones con los stakeholders tanto para la organización
El objetivo es definir los instrumentos y las técnicas que se necesitan y que debería
desarrollar la empresa para encontrar un mecanismo de convenio seguro con los grupos de
interés que ayude al desarrollo sostenible y que aproveche para sus fines de desarrollo
económico y financiero.
El compromiso con los stakeholders lo resumimos como las labores desarrolladas por
las empresas para conceder el derecho a ser escuchados a sus grupos de interés
requerimiento de los stakeholders, implantando un mecanismo de diálogo mutuo para que las
la organización. A esto se suma el entender como otras organizaciones del sector marítimo
óptimo desempeño, es importante identificar los stakeholders que sean considerados claves
estratégicamente.
entorno, identificando con qué recursos y competencias cuenta la organización, así como
también las posibilidades propias e influencias reales que poseen los stakeholders, con los que
se logrará determinar cómo se comportan los flujos de influencias que la institución tiene
último fin es destructivo, por rentables que sean al principio y conduce hacia contribuciones
(Fernandez, 2011).
14
2.2.2. Stakeholders.
“De acuerdo con (Freeman, 1984) son “cualquier grupo o individuo que puede afectar o
“El termino ingles Stakeholder se refiere a aquellas personas o grupo de personas que
se ven afectados o podrían ser afectados por las operaciones de una empresa. Este concepto
no incluye a todos los que pueden tener opinión sobre la empresa. Las organizaciones pueden
tener muchos tipos de Stakeholders cada cual con diferente nivel de involucración o
“Es un estadístico que permite medir la importancia que tiene un stakeholder para la
“Curso de acción definido conscientemente, una guía para enfrentar una situación,
“La ISO 26000 (Responsabilidad Social) es una guía que establece líneas en materia de
3. CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA
3.1. Metodología
FLOPEC EP, empresa de transporte marítimo de hidrocarburos del sector público. Esta se
estratégica debe estar alineada al Plan Nacional del Buen Vivir y regulada por normas
internacionales.
bibliográficas y de sitios web como también de tesis de grado de otros autores que
grupos de expertos.
Se propone realizar talleres de expertos, mediante la aplicación del método Delphi, que
campos sobre los que se va a realizar la investigación y que adicionalmente cuenten con un
Para nuestro caso, que demuestren conocimientos solidos sobre el sistema de transporte
Se busca con ello que los expertos emitan un juicio colectivo y consensuado sobre lo
consultado.
los expertos, con la finalidad de poder obtener ellos, información relacionada a los
stakeholders considerando los puntos críticos o sensibles que han afectado al sector marítimo
de transporte, para esto, se realizó previo a dicho taller la identificación de estos puntos
críticos o sensibles.
Se realizaron dos talleres, los cuales tuvieron sede en las ciudades de Guayaquil y
En vista de que los expertos deben tener una perspectiva clara sobre el motivo por el
cual realiza esta investigación, se expuso la finalidad que tiene el trabajo de investigación y la
recolección de todo el material de trabajo para fines académicos, de los cuales aportarán para
Primera etapa: En vista que el termino Stakeholders no es muy usual, inicialmente se trató
Segunda parte: En esta etapa se trata que los expertos validen a los stakeholders ya
seleccionados y que analicen bajo su mejor criterio, la tarea de sugerir o eliminar a lo que no
consideren importantes.
Tercera etapa: Dentro de esta etapa se analiza la relación que existe entre los stakeholders y
los objetivos estratégicos, para lograrlo elaboran entrevistas a los expertos para definir sus
puntos de vista.
Cuarta etapa: En esta etapa se elaboran encuestas con el fin de obtener información respecto
dividida en 4 secciones según los criterios de poder, legitimidad, urgencia y la relación de los
cuales pudieran ser los stakeholders, luego dicho listado es sometido a revisión de los
expertos, quienes deliberarán y unificaran criterios para realizar el listado definitivo de los
pertenece a la organización, se puede ver afectado por los objetivos estratégicos de la misma.
Agrupados por categorías: según característica particular con la que se identifica según
clasificar en dos grupos, uno denominado estratégico en el cual se incluyen los documentos
gobierno corporativo, balances sociales, entre otros, tal como podemos apreciar a
continuación:
21
Menciones Total
Stakeholder-Denominación Nivel estratégico Responsabilidad social Número de menciones totales Porcentaje
Documento 1 Documento 2 Documento n Total nivel Estratégico Documento 1 Total responsabilidad social
S.1 Stakeholder 1 Stakeholder 1 doc 1 Stakeholder 1 doc 2 Stakeholder 1 doc n Suma Stakeholder 1 Stakeholder 1 doc 1 Suma Stakeholder 1 Suma 1 estrategico y social %
S.2 Stakeholder 2 Stakeholder 2 doc 1 Stakeholder 2 doc 2 Stakeholder 2 doc n Suma Stakeholder 2 Stakeholder 2 doc 1 Suma Stakeholder 2 Suma 1 estrategico y social %
. . . . Suma 1 estrategico y social %
. . . . Suma 1 estrategico y social %
. . . . Suma 1 estrategico y social %
S. n Stakeholder n Stakeholder 1 doc n Stakeholder n doc 2 Stakeholder n doc n Suma Stakeholder n Stakeholder n doc 1 Suma Stakeholder n Suma 1 estrategico y social %
Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma 100,00%
Esta matriz nos proporciona información sobre la relación que se da entre los
organización
Stakeholder - Denominación
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo n
Objetivos medida por porcentajes, esta puede ser visualizada de forma horizontal o vertical,
En cada columna se leen los datos del porcentaje de relación de cada objetivo con todos
los stakeholders, se calcula estimando cuantos stakeholders son afectados por el objetivo con
Tabla 6 Total de categorización de stakeholders según su relación con los objetivos estratégicos de la Organización
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo n
Total
Siglas objetivos con los
.
que se relaciona el
stakeholder
S.1 Stakeholder 1 Sig. 1 x x x x x Suma 1 %
S.2 Stakeholder 2 Sig. 2 x x x x x Suma 2 %
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
S.n Stakeholder n Sig. n x x x x x Suma n %
Suma Suma. 1 Suma 2 . . Suma n Suma total 100,00%
Porcentaje de stakeholders que se relacionan con el objetivo % % % % % 100,00%
Los citados autores consideran los siguientes ámbitos a través de los cuales dan
importancia a un stakeholder:
Poder: Capacidad de quienes lo detectan para conseguir los resultados propuestos, los
cuales pueden ser obtenidos a través del uso del poder de manera coactiva mediante la
utilización de la fuerza física, violencia, poder utilitario por medio de recursos materiales o
generalizada de que las acciones sean las apropiadas basada a las normas, los valores, y
creencias.
Los tres ámbitos son medidos para determinar el grado de poder, legitimidad y urgencia
para cada stakeholder. Establecidos los resultados se proceden a normalizar para luego
stakeholders, se entiende que los stakeholders que tiene mayor índice de preponderancia,
tienen mayor poder, sus acciones son de mucha importancia en la organización y tiene
Se puede decir que este trabajo es de carácter exploratorio, ya que tiene por objeto
FLOPEC EP.
4.1.1. Nombre
www.flopec.com.ec
Se crea la Empresa Publica Flota Petrolera Ecuatoriana FLOPEC EP, mediante Decreto
Ejecutivo No. 1117 de 26 de marzo de 2012, y publicado en el Registro Oficial No. 681 de 12
4.1.5. Edad.
43 años.
fue administrado hasta el año 2012 contando con el 100% de las acciones y mediante Decreto
27
Ejecutivo No. 1117 de 26 de marzo de 2012 y publicado en el registro Oficial No. 681 de 12
de abril del 2012, se crea la Empresa Pública Flota petrolera Ecuatoriana FLOPEC EP, cuyo
objeto social comprende: La transportación de hidrocarburos por vía marítima desde y hacia
precio del crudo a nivel mundial muchas empresas han utilizado buques para
(FLOPEC, 2015)
Misión
(FLOPEC, 2015)
Visión
JEFATURA DE
CONTABILIDAD
DIRECTORIO
GERENCIA
JEFATURA DE TESORERIA
FINANCIERA
JEFATURA GESTION DE
GERENCIA GENERAL PROCESOS ESPECI ALES
TALENTO HUMANO
JEFATURA DE PERSONAL
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y GERENCIA DE EMBARCADO
GERENCI A JURI DI CA
CONTROL DE GESTIÓN TALENTO HUMANO
JEFATURA DE
DESARROLLO
JEFATURA DE SERVICIOS
JEFATURA DE
COMUNI CACI ÓN SOCI AL
JEFATURA DE JEFATURA
JEFATURA DE
MERCADEO Y JEFATURA DE LOGÍSTICA CERTIFICACIÓN Y JEFATURA DE
JEFATURA DE RECLAMOS INGENIERIA DE GERENCIA DE
DESARROLLO DE DE AGENCIAMIENTO CONTINGENCIA INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO TECNOLOGÍA
PROYECTOS MARITIMA
INFORMÁTICA
JEFATURA
JEFATURA DE LOGISTICA JEFATURA DE SISTEMAS
ASEGURAMIENTO DE
DE MANTENIMIENTO DE INFORMACIÓN
CALIDAD
BUQUES
Nota: Artículo sustituido por Decreto Ejecutivo No. 1312, publicado en Registro
Nota: Numeral 1. Reformado por artículo 1 de Decreto Ejecutivo No. 83, publicado en
hidrocarburos más importante del Pacífico Oriental contando con 8 buques tanqueros
propios: Zaruma, Pichincha, Cotopaxi, Chimborazo, Zamora, Santiago, Isla Puná y Aztec; 15
Petroecuador.
Buques Handymax: (Santiago y Zamora) Poseen tanques de carga con una capacidad
máxima de 45.000 toneladas. Son operados profesionalmente con personal ecuatoriano que se
mundo. En la actualidad están realizando operaciones de cabotaje de crudo y fuel oil desde y
De peso muerto, así mismo cumpliendo con todas las normas de seguridad marítimas
máximo, tienen bandera ecuatoriana y transportan únicamente crudo. El buque Aztec tiene
más capacidad de carga de 68.000 toneladas, solo transporta crudo y es de bandera Panameña.
33
igual tecnología de los buques Handymax pero solo de 2.700 toneladas de peso muerto. Este
combustible a las Islas Galápagos ya que cuenta con el equipamiento y maquinaria confiable
FLOPEC EP cubre las siguientes rutas y tiene como destino los Estados Unidos: Costa
Este, Costa Oeste y Golfo Caribe, América Central: Atlántico y Pacífico, América del Sur:
Argentina, Brasil, Chile y Perú y Asia: China Japón y Corea del Sur.
mercado Panamax en la costa oeste del continente americano. Seguido por ST Shipping y
Exportaciones Fuel Oil: Se realiza el transporte a través de los buques Handy de terceros
cubierto por la flota controlada por EP FLOPEC. Volumen de crudo transportado en buques
los autores tengan sobre los mismos, así como también a la disponibilidad de la información
escrita o almacenada en la red, así como también a los documentos públicos a los que en el
instancia, 20 stakeholders entre los que se encuentran: Contraloría General del Estado,
Armadores
Clientes
Proveedores
Presidencia de la República
Dentro de los trámites obligatorios que la FLOPEC EP deberá cumplir para la que los
buques puedan operar en aguas ecuatorianas están el Control Técnico de Combustibles, esto
sector hidrocarburifero.
navegar, con el propósito de asumir las operaciones. Cabe recalcar que no se constituye en
Armador de un buque al propietario que la cede en arriendo a un tercero para que éste sea
quien se constituya en armador del mismo. Así como también no es Armador la empresa que
toma el buque en fletamento por tiempo, aunque este se dedique a su explotación económica.
Los Operadores Comerciales de los buques tanqueros son asociaciones de varios armadores,
se conforman alianzas o nuevas empresas que aportan con su tonelaje, contratos de carga y
conocimiento de mercado para atender de manera eficiente las necesidades de los clientes.
38
Existen dos modalidades de Prestación de Servicios, por Viaje quiere decir contrato por
viaje entre puertos ya definidos con el pago de un flete. El Armador asume los costos de
armador solo asume los costos de operación (mantenimiento y reparación, tripulación seguros
etc.)
Los clientes están confirmados por compañías Petroleras, Refinerías y Traders los
mismos que participan en el mercado del transporte marítimo a nivel mundial. Las compañías
varios productos, entre los cuales está el petróleo crudo y sus derivados. Utilizan el transporte
marítimo con el fin de maximizar la comercialización de sus productos a través del control de
transporte.
Por lo general las compañías grandes contratan directamente los servicios de transporte
correspondan, en los que constarán los aspectos necesarios para las gestión y operación.
sede en Guayaquil. Tiene como misión “gestionar la seguridad integral de los espacios
control del medio ambiente marino costero, a fin de contribuir a la defensa de la soberanía y
tráfico marítimo, para esto brinda entre los servicios más relevantes, el servicio móvil entre
personal pueda laborar y permanecer a bordo, tales como matrículas, refrendos de títulos de
y certificaciones para las Naves, como las certificaciones de Protección del buque (PBIP),
cumpliendo y observando las condiciones de seguridad y confiabilidad que exigen los más
Constituye el primer paso para la comercialización del servicio del trasporte marítimo
siempre relacionado con las condiciones del mercado de fletes, ya sea por el tamaño de
mercado”.
contratos, con el fin de obtener el éxito en cada viaje hasta la correcta entrega del producto.
Esta gerencia determina los valores por cobrar y por pagar bajo las distintas
servicios navieros, teniendo como función principal, actuar como representante legal de los
Tiene como objetivo principal generar importantes ingresos para FLOPEC EP para lo
los buques, evaluando el mantenimiento de los equipos y maquinarias para así prolongar la
vida útil de los buques y evitar accidentes que arriesguen al personal al medio ambiente.
organización para su funcionamiento y evolución, guiados por una persona profesional, una
unidad o un departamento, esto incluye contar con un personal que cumpla los requerimientos
42
Proveedores (PROV).
Los proveedores deberán cumplir con políticas internas, para dar trámite a las facturas
recibidas.
Se denomina al primer actor político relacionado con la EP. FLOPEC, encabezado por
reducir el costo anual de almacenamiento e incrementando los días de reserva para evitar el
contribuyendo con el desarrollo del Plan Nacional del Buen Vivir. (FLOPEC, 2015)
actualizar la matricula en el caso de adición de naves, para dicho trámite deberá registrar
indispensables para que las naves puedan desarrollar sus operaciones dentro del Ecuador
Existen varios criterios que se utilizan para clasificar los Stakeholders; de acuerdo a la
influencia que tiene sobre la organización, por su dominio, su nivel de afectación, entre otros.
Los Stakeholders de acuerdo al tipo se clasifican en dos grupos que son; internos y
externos.
Internos: son aquellos stakeholders que tienen relación directa con la empresa y están
consideran Stakeholders internos lo cual representa 30,00% del total, entre ellos tenemos las
la EP. FLOPEC.
empresa, pero si pueden afectar o verse afectados por las acciones que realice. De los 10
70,00% del total, entre ellos: la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, los
Armadores, los Clientes, la Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos, los Proveedores,
Tabla 8:
Tipo de stakeholder
Denominación Cantidad Porcentaje
Número total de actores 10 100,00%
Actor externo 7 70,00%
Actor interno 3 30,00%
la relación que tienen con la organización, siendo estas: de supervisión, competidores, cliente,
stakeholders se encuentran las categorías de; competidores, cliente y proveedor las que
.
Tabla 9:
Categoría de stakeholder
Denominación Cantidad Porcentaje
Número total de actores 10 100,00%
Supervisión 3 30,00%
Competidores 1 10,00%
Cliente 1 10,00%
Estratégico 2 20,00%
Operativo 2 20,00%
Proveedor 1 10,00%
investigación:
4.4.2.1. Supervisión.
4.4.2.2. Clientes.
Dentro de esta categoría se encuentran los clietes los cuales representan el 10,00% del
total de stakeholders. Los clientes son las personas o empresas que solicitan los servicios de
la EP. FLOPEC.
4.4.2.3. Estratégico.
4.4.2.4. Operativo.
stakeholders.
47
4.4.2.5. Proveedor.
Dentro de esta categoría se encuentras los proveedores, los cuales tienen una
participación del 10,00% del total de los stakeholders. Se denomina proveedores a las
servicios
entre los de mayor importancia en el nivel estratégico, siendo estos; los Clientes con 209
considerado.
ellos tenemos: El Personal Administrativo y Embarcado que ocupa el primer lugar en este
nivel con 4 menciones en estos documentos; seguido por las Gerencias Agregadoras de Valor
Menciones Menciones
Nivel estratégico Nivel de
Estatuto Orgánico Código de Ética Total nivel de Número de
Actor - Planificación Total nivel
Clave Actor - Denominación de Gestión de la Empresa responsabilida menciones Porcentaje
Siglas Estratégica de estratégico
Organizacional Por Pública Flota d social totales
la EP FLOPEC
Procesos de la EP Petrolera
2013 -2017
FLOPEC Ecuatoriana
A.1 Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos ARCH 0 0 0 0 0 0 0,00%
A.2 Armadores ARM 7 73 80 0 0 80 14,90%
A.3 Clientes CLTE 19 190 209 0 0 209 38,92%
A.4 Directorio de la EP. FLOPEC DIR 15 5 20 1 1 21 3,91%
A.5 Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos DIRNEA 0 0 0 0 0 0 0,00%
A.6 Gerencias Agregadoras de Valor GER-AV 29 27 56 3 3 59 10,99%
A.7 Personal Administrativo y Embarcado PAD- 76 62 138 4 4 142 26,44%
A.8 Proveedores PROV 13 6 19 0 0 19 3,54%
A.9 Presidencia de la Republica PRE 0 7 7 0 0 7 1,30%
A.10 Subsecretaria de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial SPTMF 0 0 0 0 0 0 0,00%
TOTAL 159 370 529 8 8 537 100,00%
MODA 0 0 0 0 0 0
MAX 76 190 209 4 4 209
Nota: Nivel estratégico: se entiende que el stakeholder este mencionado en los documentos públicos de la oganización, en su plan estratégico, visión, misión, objetivos, estrategias. Responsabilidad
Social: se entiende que el stakeholder este mencionado en los documentos públicos de la oganización en memorias de sustentabilidad, comunicaciones de progreso.
50
“Con la finalidad de evaluar la relación que existe entre los catorce stakeholder
que se encuentra publicado en su página web, se consultó a los expertos mediante una
encuesta que permitiera obtener el nivel de importancia que ellos otorgan a la relación entre
importaciones de hidrocarburos, desde y hacia Ecuador, así como el 25% del mercado
con el 100% de participación cada uno, esto quiere decir que cada uno de estos actores se
relacionan con los 5 objetivos de la institución. Así mismo se observa que los stakeholder que
Control de Hidrocarburos, los Armadores y los Proveedores con el 20%, lo que nos
demuestra que estos actores no tienen una relación tan considerable con los objetivos de la
institución.
Si esta misma matriz se la lee de forma vertical se obtiene la importancia de cada uno
de los objetivos en función a la relación que tiene con los Stakeholders, de tal forma que el
Stakeholders.”
“En esta segunda lectura se puede indicar que los Objetivos más significativos en
relación con los Stakeholders son: Gestionar la operación del transporte marítimo del 100%
25% del mercado regional a través de tonelaje controlado por EP FLOPEC; priorizando las
con 9 de los 10 stakeholders de la EP FLOPEC equivalente al 90.00% del total. Seguido por
el objetivo;
Estado a nivel nacional e internacional (FLOPEC, 2015), que se encuentra relacionado con 7
Tabla 11 Categorización de los stakeholders según la relación que mantiene con los objetivos estratégicos de FLOPEC
Categorización de los stakeholder según su relación con los objetivos estratégicos de la EP FLOPEC
1. Gestionar la 5. Incrementar
2. Incrementar 3. Fortalecer el
operación del los niveles de
la transporte de 4. Consolidar Porcentaje de
transporte marítimo rentabilidad y
participación hidrocarburos de y desarrollar objetivos con los
Clave Actor - Denominación Actor Siglas del 100% de las productividad
en el mercado los productos Alianzas que se relaciona
exportaciones e de acuerdo a
nacional e comercializados Estratégicas. el stakeholder.
importaciones de los estándares
internacional. por el Estado.
hidrocarburos. de la industria.
“El poder se considera como el grado en que los individuos o grupos son capaces de
persuadir, inducir o coaccionar a otros a seguir ciertas líneas de conducta y de acuerdo con
Con esta matriz su busca identificar el grado de poder que tienen cada uno de los
Stakeholders de la EP FLOPEC.
Fuerza física.
Armas.
Financieros.
Logísticos.
Normativo. “Se valora cada uno de los recursos mediante un grado de sensibilidad
poder para la EP FLOPEC es; la Dirección Nacional de Espacios Acuáticos con 27 grados de
poder.
55
Tabla 12:
Matriz de poder
Normativo o
Recursos d
Medios utilitarios medios
coercitivos
simbólicos
Categoría de Fuerz Armas Medios g
Logísticos Tecnológicos e Reconocimiento Grados
Stakeholder a c materiales Financierosf h y estima de poder
intelectuales
b e
física y físicos
Todos Grado sensibilidad 0 0 2 2 3 2 1
A.1 Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos ARCH Grado disponibilidad Supervisión 0 0 0 0 1 2 1 8
A.2 Armadores ARM Grado disponibilidad Competidores 0 0 0 0 2 2 2 12
A.3 Clientes CLTE Grado disponibilidad Cliente 0 0 0 0 2 2 2 12
A.4 Directorio de la EP. FLOPEC DIR Grado disponibilidad Estratégico 0 0 0 2 0 2 2 10
A.5 Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos DIRNEA Grado disponibilidad Supervisión 0 0 2 3 3 3 2 27
A.6 Gerencias Agregadoras de Valor GER-AV Grado disponibilidad Operativo 0 0 0 0 3 2 1 14
A.7 Personal Administrativo y Embarcado PAD- Grado disponibilidad Operativo 0 0 2 1 2 2 1 17
A.8 Proveedores PROV Grado disponibilidad Proveedor 0 0 3 2 3 2 0 23
A.9 Presidencia de la Republica PRE Grado disponibilidad Estratégico 0 0 1 3 1 2 2 17
A.10 Subsecretaria de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial SPTMF Grado disponibilidad Supervisión 0 0 2 1 2 2 1 17
Nota. a Recurso coercitivo poder fundamentado en el uso de fuerza física o alguna herramienta no contractual. b Fuerza física : capacidad de generar o actuar con violencia para obligar o retener. cArmas: capacidad de generar destrucción física.d Medios utilitarios: se
entiende por tal al poder que se fundamenta en la utilización de recursos materiales, financieros logístico y economicos. eMedios materiales y físicos: materia prima, equipamientos e instalaciones. fFinancieros: crédito, valorización de activos. g Logísticos: localización,
distribución, flujo de productos e insumos. h Tecnológicos & intelectuales: conocimiento, marcas, patentes. i Normativo: el poder fundamentado en el uso de recursos simbólicos
Escala de calificación de los grados de sensibilidad a los diversos recursos. Ninguna sensibilidad con respecto al recursos (0). Baja sensibilidad con respecto al recurso (1). Media sensibilidad respecto al recurso (2). Sencibilidab extrema recursos critico (3) .
Escala de grados de disponibilidad de los actores en relación con los recursos. El actor no posee el recurso (0). El actor posee baja cantidad del recurso (1). El actor no posee una cantidad media del recurso(2). El actor posee la máxima influencia del recurso (3).
56
En esta matriz se consideran para la evaluación, los niveles de deseabilidad tanto para
Para obtener el grado de legitimidad se debe multiplicar los dos resultados de los
Tabla 13:
Matriz de legitimidad
Niveles de deseabilidad
Categoría de Grado de
Clave Grado de deseabilidad de los actores Actor Siglas Para la
Stakeholder Para la sociedad legitimidad total
organización
A.1 Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos ARCH Supervisión 2 1 2
A.2 Armadores ARM Competidores 2 1 2
A.3 Clientes CLTE Cliente 2 1 2
A.4 Directorio de la EP. FLOPEC DIR Estratégico 3 2 6
A.5 Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos DIRNEA Supervisión 3 1 3
A.6 Gerencias Agregadoras de Valor GER-AV Operativo 3 1 3
A.7 Personal Administrativo y Embarcado PAD-PEM Operativo 2 1 2
A.8 Proveedores PROV Proveedor 2 2 4
A.9 Presidencia de la Republica PRE Estratégico 3 2 6
A.10 Subsecretaria de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial SPTMF Supervisión 3 1 3
Nota: El grado de deseabilidad de las acciones de los actores para con la organización y para la sociedad. Acciones del actor son indeseables (0). Acciones del actor son
mínimamente deseables (1). Acciones del actor son medianamente deseables (2). Acciones altamente deseables y legitimas para el conjunto de integrantes de la organización (3).
58
sus reclamos en la organización y, además exigen una inmediata atención. Para realizar la
.
59
Tabla 14:
Matriz de Urgencia
Criterio de Urgencia Grado de
Categoría de
Clave Actor - Denominación Actor Siglas Sensibilida Urgencia
Stakeholder Criticidad
d temporal Total
A.1 Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos ARCH Supervisión 3 2 6
A.2 Armadores ARM Competidores 2 1 2
A.3 Clientes CLTE Cliente 2 2 4
A.4 Directorio de la EP. FLOPEC DIR Estratégico 3 3 9
A.5 Dirección Nacional de los Espacios Acuáticos DIRNEA Supervisión 3 2 6
A.6 Gerencias Agregadoras de Valor GER-AV Operativo 2 1 2
A.7 Personal Administrativo y Embarcado PAD-PEM Operativo 3 2 6
A.8 Proveedores PROV Proveedor 2 2 4
A.9 Presidencia de la Republica PRE Estratégico 3 2 6
A.10 Subsecretaria de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial SPTMF Supervisión 3 3 9
Nota. Escala del grado de urgencia de los actores con relación a la sensibilidad. Baja sensibilidad, aceptación total de la demora (0). Sensibilidad
por debajo del promedio (1). Sensibilidad por encima del promedio (2). Alta sensibilidad, no aceptación del atraso (3).
El grado de urgencia de los actores con relación a la criticidad. Factor no crítico, no implica pérdida (0). Factor crítico por debajo del promedio (1).
Factor crítico por encima del promedio (2). Factor altamente crítico, implica pérdida (3).
60
En esta matriz se refleja el resultado de la propuesta del modelo de Mitchell, Agle &
Wood (1997), en el cual busca clasificar la importancia de los actores, en relación con los
diversos atributos. Con la finalidad de medir o valorar los tres atributos que son: poder,
Luego del análisis realizado se puede obtener como resultado que los cinco
Título
Todo se fundamente en el modelo teórico de Mitchell, Agle & Wood (1997) como
sistematización.
organización.
conocimiento de la organización.
las matrices. Con esto se obtendrán los grados de poder legitimidad y urgencia, y esto
64
que tendrá como función principal la gestión de los stakeholders y las implicaciones que
stakeholders.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.7. Conclusiones
cuales luego de una encuesta validada por expertos, se redujo a 10 grupos de interés
De los 10 stakeholders definitivos del estudio, el 70% son externos y el 30% son
internos.
organización, se obtuvo como resultado que los stakeholder con mayor importancia
menciones en todos los documentos fueron los Clientes con 209 menciones que
la EP. FLOPEC, que se los mencionan entre una y cuatro veces, lo cual evidencia
En base a la relación que tiene cada uno de los stakeholders identificados con los
y Fluvial con el 100% de relación cada una. El objetivo que mayor relación tiene
con los stakeholders es: Gestionar la operación del transporte marítimo del 100% de
como el 25% del mercado regional a través de tonelaje controlado por EP.
FLOPEC EP.
16,16%.
Fluvial.
5.1.8. Recomendaciones.
Es importante considerar que esta investigación es una herramienta que tiene como
de interés.
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ANEXOS
Anexo #1
OTROS:
ANEXO # 2
Estimado Encuestado: Para un mejor resultado solicitamos que llene todos los casilleros
en las 4 encuestas.
Estimado Encuestado: Para lograr mostrar una lectura del Poder que tienen los
stakeholders de FLOPEC debemos evaluar la disponibilidad de Recursos con los que
cuenta cada uno de éstos. Por ello, le solicitamos asignar una calificación de 0 a 3,
siendo 0 la calificación para el stakeholder que no tiene el recurso detallado en la parte
superior del recuadro y 3 para el stakeholder que posee dicho recurso en abundancia.
Dicho análisis respecto al año 2015.
Medios materiales
Reconocimiento y
Tecnológicos e
Fuerza física
intelectuales
Financieros
Logísticos
y físicos
Armas
estima
Stakeholder de FLOPEC
Agencia de Regulación y Control de
Hidrocarburos
Armadores
Clientes
Proveedores
Presidencia de la Republica
ANEXO # 3
Estimado Encuestado: Para un mejor resultado solicitamos que llene todos los casilleros.
Para la
Para la
organización
FLOPEC sociedad
Stakeholder de FLOPEC
Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos
Armadores
Clientes
Proveedores
Presidencia de la Republica
ANEXO # 4
Sensibilidad Nivel de
temporal Criticidad
Stakeholder de FLOPEC
Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos
Armadores
Clientes
Proveedores
Presidencia de la Republica
ANEXO # 5
Relación de los Stakeholder con los objetivos de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana
FLOPEC.
Estimado Encuestado: Favor marque con una X, el objetivo u objetivos del año 2015 de la
Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana, detallados en la parte superior del recuadro, con
el cual usted cree se relacionó estratégicamente cada uno de los stakeholders de FLOPEC.
3. Fortalecer el transporte de
nacional e internacional.
de la industria.
Estratégicas.
Stakeholder de FLOPEC
Agencia de Regulación y Control de
Hidrocarburos
Armadores
Clientes
Proveedores
Presidencia de la Republica
Subsecretaria de Puertos y Transporte
Marítimo y Fluvial
80