Proceso de Liberación de estadía.

El proceso de terminación de estadía, para obtener el documento de liberación por parte

de la División Académica de Tecnología Ambiental, se llevará a cabo a partir del 5 de
septiembre y hasta el 20 de septiembre del presente año en la oficina de Dirección de la
División de acuerdo con el siguiente calendario:

Carreras Fechas
T.S.U. en Química Área Tecnología Del 5 al 8 de septiembre de 2022.
Ambiental
Ingeniería en Tecnología Ambiental
T.S.U. en Nanotecnología área Materiales Del 9 al 13 de septiembre de 2022.
Ingeniera en Nanotecnología
T.S.U en Energías Renovables Área Solar Del 14 al 20 de septiembre de 2022

El procedimiento será de acuerdo con lo establecido en el proceso Seguimiento y

Medición de Alumnos (as) en Estadía P-EA-07 del Sistema de Gestión Integral de la
universidad.
El estudiante deberá entregar en un folder verde para tecnología ambiental, azul para
nanotecnología y amarillo para energías renovables los siguientes documentos a los
Asesores Académicos para validación a partir del 1ro de septiembre:
 Carta de asignación de estadía
 Carta de aceptación de estadía, emitida por la empresa o institución
correspondiente. (por triplicado)
 Carta de terminación de estadía. (por triplicado)
 Carta de seguimiento de asesor industrial, por triplicado, de acuerdo con cada mes
de la estadía. (F-P-EA-07-01/05)
 Carta de seguimiento de asesor académico, por triplicado, de acuerdo con cada
mes de la estadía. (F-P-EA-07-02/04)
 Carta de aceptación de informe de estadía por triplicado ( R-P-EA-07-01/03)
 Cédula de estadía.
El asesor validará mediante una firma plasmada en la Cédula de Estadía, el proyecto
realizado y el estudiante la entregará a la División académica en original, para elaborar la
Carta de Terminación.
Posterior a la fecha de cierre de liberación de estadía, el asesor Académico entregará en
físico a la dirección el expediente del proyecto validado de cada estudiante además del
informe final de estadía en formato PDF.
Con lo anterior, el estudiante podrá continuar trámites el departamento de Prácticas y
Estadías.
IMPORTANTE
 Los estudiantes que no cuenten con carta de asignación de estadía se deben de
presentar a la Dirección de esta División para la elaboración correspondiente.
 Sellos y firmas deber ser originales y legibles de cada formato según corresponda.
 La fecha de la carta de terminación de estadía debe coincidir con la indicada en la
Carta de Asignación o puede ser posterior a ésta.

Proceso de inicio de estadía correspondiente al cuatrimestre 2022-3

1. Se impartió el seminario de inducción a la estadía, el cual se llevó a cabo los días
24 y 25 de agosto del presente año.
2. Con base en el Directorio de Empresas remitido por la Secretaría Vinculación, y
con la lista de alumnos (as) inscritos (as) a 6º y 11º cuatrimestre, se hace la
asignación de estadía y se entregan las cartas de asignación respectivas.
3. Se realizará una reunión con los PTC´s el día 31 de agosto del presente para la
asignación de asesores académicos acorde a los perfiles de los proyectos de
estadía
4. La División Académica elaborá las cartas de asignación, indicando empresa,
asesor (a) académico (a) y periodo de duración de la estancia y la estadía.
5. El alumno (a) desarrolla la estancia y la estadía en la empresa asignada, con
forme a las fechas y actividades propuestas.
6. El asesor (a) académico (a) da seguimiento periódico al alumno (a), de
conformidad con lo acordado con el asesor (a) industrial, que es asignado por la
empresa, procurando la detección y prevención de cualquier problemática que
pudiera poner en riesgo la conclusión de la estadía.
7. Al finalizar la estadía, el alumno (a) entrega Informe Final de Estadía al asesor (a)
académico (a) e industrial para que lo validen.
8. El alumno (a) presenta a la División Académica, para su autorización, la Carta de
Terminación de la Estadía y la Carta de Aceptación del Informe de Estadía
previamente firmado por sus asesores académico e industrial.