Licitacion Bienes

DOCUMENTOS ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL (LPI) DE COLOMBIA
Adquisicin de Bienes
CINCO
COMISION INTERSECTORIAL DE CONTRATACION PBLICA
Banco Interamericano de Desarrollo y Banco Mundial
Febrero 2007
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Prefacio
Estos Documentos armonizados por la Comisin Intersectorial de Contratacin Pblica, el Banco Interamericano de Desarrollo y el Banco Mundial para la Adquisicin de bienes, mediante la licitacin pblica internacional (LPI) debern ser usados en los proyectos financiados total o parcialmente por el Banco Interamericano de Desarrollo o el Banco Mundial. Estos documentos son consistentes con las Polticas para la Adquisicin de Obras y Bienes Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo y de las Normas de Adquisiciones con Prstamos del BIRF y Crditos de la AIF. Como resultado de los acuerdos entre las autoridades del BID, del BIRF y de CINCO, se iniciaron acciones de armonizacin encaminadas a la definicin de documentos nicos armonizados, entre los cuales se encuentran estos Documentos Estndar como documentos nicos armonizados de Colombia, autorizndose su uso en procedimientos de contratacin realizados por los ejecutores con recursos de ambos Organismos Financieros Internacionales. No obstante, en virtud de que para el tratamiento de algunos temas donde prevalecen polticas diferentes entre ambos Organismos Financieros Internacionales, a lo largo de los documentos se hace referencia en temas especficos a las posiciones que cada uno mantiene sobre el tema en particular. Estos Documentos Armonizados de Licitacin de Colombia estn basados en la versin de octubre de 2001 de los Documentos Matriz de Licitacin para la Adquisicin de Bienes, preparados por los Bancos Multilaterales de Desarrollo y las Organizaciones Financieras Internacionales. Los Documentos Matriz de Licitacin reflejan las mejores prcticas de estas instituciones. Para las operaciones de prstamos1 aplicables, el uso de estos Documentos armonizados de Colombia es obligatorio para todos los contratos sujetos a Licitacin Pblica Internacional de conformidad con el Contrato de Prstamo y el Plan de Adquisiciones. Las iniciativas para actualizar y modificar este Documento, podr partir de cualquiera de las partes, pero solo podrn entrar en vigor por acuerdo escrito de las Autoridades de los Bancos y de la CINCO. En las operaciones con financiamiento de cada Banco, se podrn suprimir aquellas disposiciones que tratan asuntos que hacen referencia especfica al otro Banco.
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Los requerimientos del BID y de los fondos administrados son idnticos con excepcin de los pases elegibles en donde la membresa es diferente (Ver Seccin pases elegibles). Las referencias en estos Documentos Estndar de Licitacin (DEL) al Banco incluye tanto al BID como a cualquier fondo administrado, y las referencias a prstamos abarca los instrumentos y mtodos de financiacin, las cooperaciones tcnicas (CT) y los financiamientos de operaciones. Las referencias a los Contratos de Prstamo comprenden todos los instrumentos legales por medio de los cuales se formalizan las operaciones del Banco. En el caso del BIRF y AIF son idnticos. Las referencias en este DEL al Banco incluye tanto al BIRF como a la IAF, y las referencias a prstamos incluye prstamos del BIRF as como crditos y donaciones de la IAF y avances para la preparacin de proyectos (APP). Las referencias a los Acuerdos de Prstamoincluye Convenio de Crdito de Fomento, Acuerdo Financiero de Fomento, Acuerdo de Donacin de Fomento y Convenio sobre el Proyecto. Las referencias al Prestatario tambin incluyen a los beneficiarios de una Donacin de la AIF.
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Sugerimos que quienes deseen someter comentarios o consultas sobre estos Documentos de Licitacin u obtener informacin adicional sobre adquisiciones en proyectos financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo se dirijan a: Banco Interamericano de Desarrollo Divisin de Adquisiciones de Proyectos (DEV/PRM) 1300 New York Avenue, NW Washington, D.C. 20577 U.S.A. DEV/PRM@iadb.org http://www.iadb.org/procurement Sugerimos que quienes deseen someter comentarios o consultas sobre estos Documentos de Licitacin u obtener informacin adicional sobre adquisiciones en proyectos financiados por el Banco Mundial se dirijan a: Oficina del Gerente Regional de Adquisiciones (RPM) Banco Mundial 1818 H Street NW Washington DC 20433 http://www.worldbank.org/procurement
Documentos Estndar de Licitacin para Adquisicin de Bienes Resumen Descriptivo

PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Esta seccin proporciona informacin para asistir a los Oferentes en la preparacin de sus ofertas. Tambin proporciona informacin sobre la presentacin, apertura y evaluacin de las ofertas y la adjudicacin de los contratos. Las disposiciones de la Seccin I deben utilizarse sin ninguna modificacin. Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL) Esta seccin contiene disposiciones especficas para cada adquisicin y complementa la Seccin I, Instrucciones a los Oferentes. Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin Esta seccin detalla los criterios que se utilizarn para establecer la oferta evaluada como la ms baja y las calificaciones que deber poseer el Oferente para ejecutar el contrato.
Seccin IV. Formularios de la Oferta Esta seccin contiene los formularios de Oferta, Lista de Precios, y Autorizacin del Fabricante, que el Oferente deber presentar con la oferta. Seccin V. Pases Elegibles Esta seccin contiene informacin pertinente a los pases elegibles.
PARTE 2 REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS

Seccin VI. Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega Esta seccin incluye la Lista de Bienes y Servicios Conexos, Plan de Entregas y Cronograma de Cumplimiento, las Especificaciones Tcnicas y Planos que describen los Bienes y Servicios Conexos a ser adquiridos.
PARTE 3 - CONTRATO
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato (CGC)
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Esta seccin incluye las clusulas generales que debern incluirse en todos los contratos. El texto de esta Seccin VII no deber ser modificado. Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Esta seccin incluye clusulas especficas que son propias para cada contrato y modifican o complementan la Seccin VII, Condiciones Generales del Contrato. Seccin IX. Formularios del Contrato
Esta seccin incluye el formulario de contrato, el cual, una vez perfeccionado deber incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que estn permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato. El Oferente seleccionado solamente perfeccionar los formularios de Garanta de Cumplimiento del Contrato y Garanta por Pagos de Anticipo, cuando sean requeridos, despus de la notificacin de la adjudicacin del contrato. Anexo 1: Llamado a Licitacin Al final de los Documentos de Licitacin se adjunta para informacin un formulario de Llamado a Licitacin.
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DOCUMENTOS DE LICITACIN Emitidos el: _____________________
Para
Adquisicin de
[indicar la identificacin de los bienes]
LPI No: [indicar el nmero de LPI]
Prstamo: [indicar el nmero de Prstamo y el nombre del Banco] Proyecto: [indicar el nombre del Proyecto]
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Comprador: [indicar el nombre del Comprador] ndice General

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin......................................1 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes...................................................................................2 Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL) ..............................................................................39 Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin.................................................................45 Seccin IV. Formularios de la Oferta......................................................................................52 Seccin V. Pases Elegibles....................................................................................................70 Seccin V. Pases Elegibles....................................................................................................73 PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios..........................74 Seccin VI. Lista de Requisitos..............................................................................................75 PARTE 3 Contrato.................................................................84 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato..................................................................85 Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato..............................................................111 Seccin IX. Formularios del Contrato...................................................................................120 Llamado a Licitacin.............................................................................................................135
PARTE 1 Procedimientos de Licitacin
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

ndice de Clusulas
Pg.
A. Generalidades......................................................................4 1. Alcance de la licitacin..........................................................................................................4 2. Fuente de fondos...................................................................................................................4 3. Fraude y corrupcin de conformidad con las polticas del BIRF..........................................9 4. En el caso del BID ...........................................................................................................10 Oferentes elegibles ...........................................................................................................10 4. En el caso del BIRF............................................................................................................11 Oferentes Elegibles..................................................................................................................11 5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos.................................................................12 En el caso del BID...................................................................................................................12 En el caso del BIRF.................................................................................................................12 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco podrn tener su origen en cualquier pas de acuerdo con la Seccin V, Pases Elegibles...........................12 5.2 Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitacin y mantenimiento inicial........................................13 5.4El trmino origen significa el pas donde los bienes han sido extrados, cosechados, cultivados, producidos, fabricados o procesados o, que debido a ser afectados por procesos, manufactura o ensamblaje resultaran en otro artculo reconocido comercialmente que difiere sustancialmente de las caractersticas bsicas de sus componentes.............................13 B. Contenido de los Documentos de Licitacin.........................13 6. Secciones de los Documentos de Licitacin......................................................................13 7.Aclaracin de los Documentos de Licitacin ......................................................................14 8. Enmienda a los Documentos de Licitacin..........................................................................14 C. Preparacin de las Ofertas..................................................15 9.Costo de la Oferta.................................................................................................................15 10. Idioma de la Oferta............................................................................................................15 11. Documentos que componen la Oferta ...............................................................................15
Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios...........................................................................16 13. Ofertas Alternativas...........................................................................................................16 14. Precios de la Oferta y Descuentos....................................................................................16 En el caso del BID...................................................................................................................17 En el caso del BIRF.................................................................................................................17 En el caso del BID...................................................................................................................17 En el caso del BIRF.................................................................................................................19 15. Moneda de la Oferta...........................................................................................................21 16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente ................................................21 17. Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ..............21 18. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos.............22 19. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente.............................................22 20. Perodo de Validez de las Ofertas......................................................................................23 D. Presentacin y Apertura de las Ofertas................................27 23. Presentacin e Identificacin de las Ofertas......................................................................27 24. Plazo para presentar las Ofertas.........................................................................................28 25. Ofertas tardas...................................................................................................................28 26. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas..............................................................29 27. Apertura de las Ofertas......................................................................................................29 E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas.............................30 28. Confidencialidad................................................................................................................30 29. Aclaracin de las Ofertas...................................................................................................31 30. Cumplimiento de las Ofertas.............................................................................................31 31. Diferencias, errores y omisiones.......................................................................................32 32. Examen preliminar de las Ofertas......................................................................................33 33. Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica..........................................33 34. Conversin a una sola moneda..........................................................................................33 35. Preferencia nacional...........................................................................................................34 36. Evaluacin de las Ofertas...................................................................................................34 37. Comparacin de las Ofertas...............................................................................................35 38. Poscalificacin del Oferente .............................................................................................35 39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas.............................................................................................................................36 F. Adjudicacin del Contrato...................................................36 40. Criterios de Adjudicacin ................................................................................................36 41. Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicacin..........36 42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato.......................................................................36 En el caso del BID...................................................................................................................37 En el caso del BIRF.................................................................................................................37 43. Firma del Contrato.............................................................................................................37 44. Garanta de Cumplimiento del Contrato............................................................................37
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

A. Generalidades
1. Alcance de la licitacin 1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin (DDL) emite estos Documentos de Licitacin para la adquisicin de los Bienes y Servicios Conexos especificados en Seccin VI, Lista de Requisitos. El nombre y nmero de identificacin de esta Licitacin Pblica Internacional (LPI) para adquisicin de bienes estn especificados en los DDL. 1.2 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin: (a) el trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita (por ejemplo por correo electrnico, facsmile, por fax) con prueba de recibido; si el contexto as lo requiere, singular significa plural y viceversa; y da significa da calendario.
(b) (c) 2. Fuente de fondos
2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el Prestatario) indicado en los DDL ha solicitado o recibido financiamiento (en adelante denominado fondos) del Banco Interamericano de Desarrollo o del Banco Mundial, segn corresponda (en adelante denominado el Banco) para sufragar el costo del proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinar una porcin de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emiten estos Documentos de Licitacin. 2.2 El Banco, efectuar pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado el Contrato de Prstamo). Dichos pagos se ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato de Prstamo. Salvo que el Banco acuerde expresamente lo contrario, nadie ms que el Prestatario podr tener derecho alguno en virtud del Contrato de Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos del financiamiento.
3. Fraude y corrupcin
De conformidad con las polticas del BID
3.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y agencias contratistas, al igual que a todas las firmas, entidades o personas Oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los ms altos niveles ticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tengan conocimiento o sea informado durante el proceso de seleccin; y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (i) soborno; (ii) extorsin o coercin; (iii) fraude; y (iv) colusin. Las definiciones que se transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, el Banco tambin adoptar medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados en la lista siguiente. El Banco aplicar en todos los casos los procedimientos establecidos en la Clusula 3.1 (c). (a) El Banco define las expresiones que se indican a continuacin: (i) Soborno, consiste en el acto de ofrecer o dar algo de valor con el fin de influir sobre las acciones o las decisiones de terceros, o el de recibir o solicitar cualquier beneficio a cambio de la realizacin de acciones u omisiones vinculadas al cumplimiento de deberes; Extorsin o coercin, es el acto o prctica de obtener alguna cosa, obligar a la realizacin de una accin o de influenciar una decisin por medio de intimidacin, amenaza o el uso de la fuerza, pudiendo el dao eventual o actual recaer sobre las personas, su reputacin o sobre sus bienes;
(ii)
(iii) Fraude,todo acto u omisin que intente tergiversar la verdad con el fin de inducir a terceros a proceder asumiendo la veracidad de lo manifestado, para obtener alguna ventaja injusta o causar dao a un tercero; y (iv) Colusin, un acuerdo secreto entre dos o ms
partes realizado con la intencin de defraudar o causar dao a una persona o entidad o de obtener un fin ilcito. (b) Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona Oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores, prestatarios, concesionarios, organismos ejecutores o agencias contratistas (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupcin vinculado con un proyecto financiado por el Banco, el Banco podr: (i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato o de un contrato adjudicado para la adquisicin de bienes financiado por el Banco; (ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupcin; (iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantas de debido proceso establecidas en la legislacin del pas prestatario; (iv) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo; (v) declarar a una persona, entidad o firma como inelegible, en forma permanentemente o por determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo aquellas condiciones
que el Banco considere apropiadas; (vi) (vii) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o en sustitucin de otras sanciones.
(c)
El Banco ha establecido un procedimiento administrativo para los casos de denuncias de fraude y corrupcin dentro del proceso de adquisiciones o la ejecucin de un contrato financiado por el Banco, el cual est disponible en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propsitos cualquier denuncia deber ser presentada al Banco para la realizacin de la correspondiente investigacin. Las denuncias debern ser presentadas ante la Oficina de Integridad Institucional (OII) confidencial o annimamente; Los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin de los Oferentes en el proceso de adquisiciones se haya llevado de acuerdo con las polticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupcin que se describen en esta Clusula 3.1. Cualquiera de las sanciones descritas en el literal b) de esta Clusula sern impuesta por el Banco en forma pblica.
(d)
(e)
3.2 El Banco tendr el derecho a exigir que en los contratos financiados por un prstamo o donacin del Banco, se incluya una disposicin que exija que los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios permitan al Banco revisar sus cuentas y registros relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoria por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendr el derecho a exigir que los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un perodo de
cinco (5) aos luego de terminado el trabajo; (ii) solicitar la entrega de todo documento necesario para la investigacin pertinente y la disponibilidad de los individuos o empleados o agentes de las firmas que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco a responder a las consultas provenientes de personal del Banco. Si los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios se rehsan a cumplir con alguna solicitud del Banco, el Banco podr tomar, a su exclusivo criterio, medidas apropiadas contra los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios. 3.3 Los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios debern declarar y garantizar: (a) (b) (c) que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos de fraude y corrupcin dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes; que no han incurrido en ninguna infraccin sobre fraude y corrupcin descritas en este documento; que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los procesos de adquisicin o negociacin del contrato o cumplimiento del contrato; que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupcin; que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupcin; que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato financiado por el Banco; que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Clusula 3.1 (b).
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin de los Oferentes en el proceso de licitacin se haya llevado de acuerdo con las polticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupcin que se describen en esta Clusula 3.
3. Fraude y corrupcin de conformidad con las polticas del BIRF
3.1 El Banco requiere que tanto sus prestatarios () as como los Oferentes y Proveedores que participen en contratos financiados por el Banco, observen las ms estrictas reglas de tica durante los procesos de adquisicin y la ejecucin de tales contratos. 3.2 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de prstamos concedidos por el Banco), as como los Oferentes, proveedores, contratistas y consultores que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las ms estrictas normas de tica durante el proceso de licitacin y de ejecucin de dichos contratos. Para dar cumplimiento a esta poltica, el Banco: (a) define, para efectos de esta disposicin, las expresiones que prosiguen segn se indica a continuacin: (j) "prctica corrupta" significa ofrecer, aceptar o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor con el fin de influir la actuacin de un funcionario pblico en referencia al proceso de adquisicin o a la ejecucin de contratos; prctica fraudulenta" significa la tergiversacin o supresin de hechos con el fin de influir en el proceso de adquisicin o la ejecucin de un contrato;
(ii)
(iii) prcticas colusorias significa la confabulacin o arreglo entre dos o ms Oferentes con o sin el conocimiento del Prestatario, con el fin de establecer precios de Ofertas a niveles artificiales no competitivos; (iv) prcticas coercitivas significa hacer dao o amenazar de hacer dao, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir su participacin en un proceso de adquisicin, o para afectar la ejecucin de un contrato; (b) rechazar la propuesta de adjudicacin si determina que el
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Licitante seleccionado para dicha adjudicacin ha participado directamente o a travs de un agente, en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas al competir por el contrato en cuestin; (c) anular la porcin del prstamo asignada al contrato si determina en cualquier momento que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del prstamo han participado en prcticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas durante el proceso de licitacin o de la ejecucin de dicho contrato, y sin que el Prestatario hubiera adoptado medidas oportunas y apropiadas para corregir la situacin y que fueran satisfactorias para el Banco;
(d)sancionar a la empresa o individuo, inclusive declarndolos inelegibles para adjudicarles un contrato financiado por el Banco, indefinidamente o por un perodo determinado, si en cualquier momento determina que han participado directamente o a travs de sus agentes, en prcticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas al competir o ejecutar un contrato financiado por el Banco; y (e)tendr el derecho a exigir a los Oferentes, proveedores, contratistas y consultores que incluyan en los Documentos de Licitacin y en los contratos financiados con un prstamo del Banco, una disposicin que permita al Banco, o a quien ste designe, inspeccionar los registros contables, estados financieros y otros documentos relacionados con la ejecucin del contrato y a auditarlos por auditores designados por el Banco. 4. En el caso del BID Oferentes elegibles 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, debern ser originarios de pases miembros del Banco. Los Oferentes originarios de pases no miembros del Banco sern descalificados de participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En la Seccin V de este documento se indican los pases miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los bienes y servicios. Los Oferentes originarios de un pas miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados, no sern elegibles si: (a) las leyes o la reglamentacin colombiana relaciones comerciales con ese pas; o prohbe
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(b) por un acto de conformidad con una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de esa Organizacin, el pas del prestatario prohba las importaciones de bienes de ese pas o cualquier pago a personas o entidades en ese pas. 4. En el caso del BIRF Oferentes Elegibles 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, pueden tener la nacionalidad de cualquier pas de conformidad con las condiciones estipuladas en la Seccin V, Pases Elegibles. Se considerar que un Oferente tiene la nacionalidad de un pas si es ciudadano o est constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones legales de ese pas. Este criterio tambin aplicar para determinar la nacionalidad de los subcontratistas o proveedores propuestos para la ejecucin de cualquier parte del Contrato incluso los Servicios Conexos. 4.2 Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de inters sern descalificados. Se considerar que los Oferentes tienen conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de licitacin si ellos: (a) estn o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestacin de servicios de consultora para la preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas y otros documentos que se utilizarn en la licitacin para la adquisicin de los bienes objeto de estos Documentos de Licitacin; o presentan ms de una Oferta en este proceso licitatorio. Sin embargo, esto no limita la participacin de subcontratistas en ms de una Oferta. o su personal, tiene inters personal, familiar o de negocios con el servidor pblico que interviene en cualquier etapa del procedimiento de contratacin, incluyendo aqullas de las que pueda resultar algn beneficio para dicho servidor pblico, su cnyuge o sus parientes consanguneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor pblico o las personas antes referidas formen o hayan formado parte; y o su personal, desempea un empleo, cargo o comisin
(b)
(c)
(d)
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en el servicio pblico, o bien, las sociedades de las que los Oferentes formen parte, sin la autorizacin previa y especfica, as como las inhabilitadas para desempear un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico. 4.3 Un Oferente que ha sido declarado inelegible para que le adjudiquen contratos financiados por el Banco durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo a lo establecido en Clusula 3 de las IAO, ser descalificado. Las empresas estatales del pas del Prestatario sern elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no son dependientes del Prestatario o Subprestatario. Los Oferentes debern proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando el Comprador razonablemente la solicite.
4.4
4.5
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos En el caso del BID 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco deben tener su origen en cualquier pas miembro del Banco de acuerdo con la Seccin V, Pases Elegibles, con la excepcin de los casos indicados en la Clusula 4.1 (a) y (b). 5.2 Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitacin y mantenimiento inicial. 5.3 Los criterios para determinar el origen de los bienes y los servicios conexos se encuentran indicados en la Seccin V, Pases Elegibles. En el caso del BIRF 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco podrn tener su origen en cualquier pas de acuerdo con la Seccin V, Pases Elegibles.
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5.2 Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitacin y mantenimiento inicial. 5.4 El trmino origen significa el pas donde los bienes han sido extrados, cosechados, cultivados, producidos, fabricados o procesados o, que debido a ser afectados por procesos, manufactura o ensamblaje resultaran en otro artculo reconocido comercialmente que difiere sustancialmente de las caractersticas bsicas de sus componentes.
B. Contenido de los Documentos de Licitacin

6. Secciones de los Documentos de Licitacin 6.1 Los Documentos de Licitacin estn compuestos por las Partes 1, 2 y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuacin se indican y cualquier enmienda emitida en virtud del a Clusula 8 de las IAO. PARTE 1 Procedimientos de Licitacin Seccin I. Seccin II. Seccin III. Seccin IV. Seccin V. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Datos de la Licitacin (DDL) Criterios de Evaluacin y Calificacin Formularios de la Oferta Pases Elegibles
PARTE 2 Lista de Requisitos Seccin VI. Lista de los Bienes y Servicios y Plan de Entregas
PARTE 3 Contrato Seccin VII. Condiciones (CGC) Generales del Contrato
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Seccin IX. Formularios del Contrato
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6.2 El Llamado a Licitacin emitido por el Comprador no forma parte de los Documentos de Licitacin. 6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Licitacin y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente del Comprador. 6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, trminos y especificaciones de los Documentos de Licitacin. La presentacin incompleta de la informacin o documentacin requerida en los Documentos de Licitacin puede constituir causal de rechazo de la oferta. 7. Aclaracin de los Documentos de Licitacin 7.1 Todo oferente que requiera alguna aclaracin sobre los Documentos de Licitacin, podr solicitarla por escrito al Comprador a la direccin indicada en los DDL. El Comprador responder tambin por escrito a las solicitudes de aclaracin que se reciban por lo menos veintin (21) das antes de la fecha lmite de presentacin de ofertas. El Comprador enviar copia de las respuestas, incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los Oferentes que hubiesen adquirido los Documentos de Licitacin directamente del Comprador. 7.2 El Oferente tambin tendr la oportunidad de solicitar alguna aclaracin sobre los Documentos de Licitacin en el caso de que se establezca en los DDL la realizacin de la audiencia de aclaraciones, a ser efectuada en la fecha, hora y direccin indicada en los DDL. La inasistencia a la audiencia de aclaraciones no ser motivo de descalificacin para el Oferente. Las modificaciones a los Documentos de Licitacin que resulten necesarias en virtud de esta reunin, se notificarn mediante enmienda a los Documentos de Licitacin, conforme a la clusula 8 de las IAO.
8. Enmienda a los Documentos de Licitacin
8.1 El Comprador podr, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentacin de ofertas, enmendar los Documentos de Licitacin mediante la emisin de una enmienda. 8.2 Toda enmienda emitida formar parte integral de los Documentos de Licitacin y deber ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de Licitacin directamente del Comprador.
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8.3 El Comprador podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus ofertas, de conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAO.
C. Preparacin de las Ofertas

9.Costo de la Oferta 9.1 El Oferente financiar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta, y el Comprador no estar sujeto ni ser responsable en ningn caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitacin. 10.1. La oferta que prepare el Oferente, as como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente y el Comprador, debern redactarse en el idioma espaol. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrn estar escritos en otro idioma, con la condicin de que las partes relevantes de dicho material vayan acompaadas de una traduccin fidedigna al idioma espaol. Para efectos de la interpretacin de la oferta, prevalecer dicha traduccin. 11.1 La Oferta estar compuesta por los siguientes documentos: (a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las Clusulas 12, 14 y 15 de las IAO; (b) Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Clusula 21 de las IAO, si se requiere; (c) confirmacin escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Oferente, de conformidad con la Clusula 22 de las IAO; (d) evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 16 de las IAO, que establezca que el Oferente es elegible para presentar una oferta; (e) evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 17 de las IAO, que certifique que los Bienes y Servicios Conexos que proporcionar el Oferente son de origen elegible; (f) evidencia documentada, de conformidad con las Clusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los
10. Idioma de la Oferta
11. Documentos que componen la Oferta
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Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin; (g) evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 19 de las IAO, que establezca que el Oferente est calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada; y (h) cualquier otro documento requerido en los DDL. 12. Formulario de Oferta y Lista de Precios 12.1 El Oferente presentar el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deber ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarn sustitutos. Todos los espacios en blanco debern ser llenados con la informacin solicitada. 12.2 El Oferente presentar la Lista de Precios de los Bienes y Servicios Conexos, segn corresponda a su origen y utilizando los formularios suministrados en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. 13. Ofertas Alternativas 14. Precios de la Oferta y Descuentos A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarn ofertas alternativas. 14.1 El Oferente indicar en el Formulario de Presentacin de la Oferta y en la Lista de Precios, los precios unitarios, descuentos y el precio total de la oferta que se propone suministrar de acuerdo con el Contrato y debern ajustarse a los requerimientos que se indican a continuacin. 14.2 Todas las partidas o lotes y bienes debern enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Lista de Precios. Si una Lista de Precios detalla bienes pero no los cotiza, se asumir que los precios estn incluidos en los precios de otros bienes. As mismo, cuando alguna partida, lote o bien no aparezca en la Lista de Precios se asumir que no est incluido en la oferta, y de considerarse que la oferta cumple sustancialmente, se aplicarn los ajustes correspondientes, de conformidad con la Clusula 31 de las IAO. 14.3 El precio cotizado en el formulario de Presentacin de la Oferta deber ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca. 14.4 El Oferente cotizar por separado, en el formulario de Presentacin de la Oferta cualquier descuento incondicional
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e indicar su mtodo de aplicacin. En el caso del BID 14.5 Las expresiones CIP, FCA, CPT y otros trminos afines se regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de Incoterms publicada por la Cmara de Comercio Internacional, segn se indique en los DDL. 14.5 Las expresiones EXW, CIP, y otros trminos afines se regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de Incoterms publicada por la Cmara de Comercio Internacional, segn se indique en los DDL. 14.6 Los precios debern cotizarse como se indica en cada formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el nico propsito de facilitar al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los trminos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podr incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier pas elegible, de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Oferente podr adquirir servicios de seguros de cualquier pas elegible de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. Los precios debern registrarse de la siguiente manera: (a) para bienes de origen en Colombia: (i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en Colombia, incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricacin o ensamblaje de los bienes; (ii) todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue Colombia a pagar sobre los Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato al Oferente;
En el caso del BIRF
En el caso del BID
(b)
Para bienes de origen fuera de Colombia y que sern importados: (i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en Colombia, segn se indica en los DDL;
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(ii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i) anteriormente, el precio de los bienes a ser importados podrn ser cotizados FCA (lugar convenido) o CPT (lugar de destino convenido), si as se indica en los DDL;
(c)
Para bienes de origen fuera de Colombia, e importados previamente: [Para bienes importados previamente, se deber diferenciar entre el precio CIP (lugar de destino convenido) cotizado y el valor de importacin original de estos bienes declarado en aduanas, e incluir cualquier reembolso o margen del agente o representante local y todos los costos locales excepto los derechos de aduana e impuestos de importacin que pag o pagar el Comprador. Para mayor claridad, se requerir a los Oferentes que coticen el precio incluyendo los derechos de aduana, y adicionalmente presenten el precio neto de derechos de aduana que es la diferencia entre esos valores.]
(i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en Colombia, incluyendo el valor original de importacin, ms cualquier margen (o descuento); ms cualquier otro costo relacionado, derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados o por pagar sobre los bienes previamente importados; (ii) los derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados (debern ser respaldados con evidencia documental) o pagaderos sobre los bienes previamente importados; (iii) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en Colombia , excluidos los derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados o por pagar sobre los bienes previamente importados, que es la diferencia entre (i) y (ii) anteriores;
(iv)cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto pagadero en Colombia sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente, y (d) para los Servicios Conexos, fuera de otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a su destino final,
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cuando dichos Servicios Conexos estn especificados en la Lista de Bienes y Servicios: El precio de cada artculo que comprende los Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto aplicable). En el caso del BIRF 14.6 Los precios debern cotizarse como se indica en cada formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el nico propsito de facilitar al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los trminos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podr incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier pas elegible, de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Oferente podr adquirir servicios de seguros de cualquier pas elegible de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. Los precios debern registrarse de la siguiente manera: (a) (i) para bienes de origen en Colombia: el precio de los bienes cotizados EXW (taller, fbrica, bodega, sala de exhibicin, o en existencia segn corresponda), incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricacin o ensamblaje de los bienes;
(ii)
todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue Colombia a pagar sobre los Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato al Oferente; (iii) el precio de transporte interno, seguro y otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a su destino final (sitio de proyecto) como se especifica en los DDL. (b) Para bienes de origen fuera de Colombia y que sern importados: (i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido) en Colombia o CIF (puerto de destino convenido), segn se indica en los DDL; el precio de transporte interno, seguro y otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a su
(ii)
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destino final (sitio de proyecto) como se especifica en los DDL. (iii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i) anteriormente, el precio de los bienes a ser importados podr ser cotizado FCA (lugar de destino convenido) o CPT (lugar de destino convenido), si as lo indica en los DDL.
(c) Para bienes de origen fuera de Colombia, e importados previamente: [Para bienes importados previamente, se deber diferenciar entre el precio CIP (lugar de destino convenido) cotizado y el valor de importacin original de estos bienes declarado en aduanas, e incluir cualquier reembolso o margen del agente o representante local y todos los costos locales excepto los derechos de aduana e impuestos de importacin que pag o pagar el Comprador. Para mayor claridad, se requerir a los Oferentes que coticen el precio incluyendo los derechos de aduana, y adicionalmente presenten el precio neto de derechos de aduana que es la diferencia entre esos valores.] (i) el precio de los bienes, incluyendo el valor original de importacin, ms cualquier margen (o descuento); ms cualquier otro costo relacionado, derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados o por pagar sobre los bienes previamente importados; los derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados (debern ser respaldados con evidencia documental) o pagaderos sobre los bienes previamente importados;
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(iii) el precio de los bienes en Colombia, que es la diferencia entre (i) y (ii) anteriores; (iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto pagadero en Colombia sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente, y el precio de transporte interno, seguro y otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a su destino final (sitio de proyecto) como se especifica en los DDL. para los Servicios Conexos, fuera de transporte interno y otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a
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su destino final, cuando dichos Servicios Conexos estn especificados en la Lista de Bienes y Servicios: El precio de cada artculo que comprende los Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto aplicable). 14.7 Los precios cotizados por el Oferente sern fijos durante la ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna variacin por ningn motivo, salvo indicacin contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, ser rechazada de conformidad con la Clusula 30 de las IAO. Sin embargo, si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios cotizados por el Oferente pueden ser ajustables durante la ejecucin del Contrato, las ofertas que coticen precios fijos no sern rechazadas, y el ajuste de los precios se considerar igual a cero. 14.8 Si as se indica en la Clusula 1.1 de las IAO, el Llamado a Licitacin ser por ofertas para contratos individuales (partidas o lotes) o para combinacin de contratos (grupos). Los precios cotizados debern corresponder al 100% de los artculos indicados en cada lote o partida y al 100% de las cantidades indicadas para cada artculo de un lote o partida. 15. 15.1 El Oferente cotizar en pesos colombianos la porcin de la Moneda de la oferta correspondiente a gastos adquiridos en Colombia, a Oferta menos que se indique lo contrario en los DDL. 15.2 Los Oferentes podrn expresar el precio de su oferta en cualquier moneda plenamente convertible. Los Oferentes que deseen que se les pague en varias monedas, debern cotizar su oferta en esas monedas pero no podrn emplear ms de tres monedas adems del peso colombiano. 16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente 17. Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios 16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Clusula 4 de las IAO, los Oferentes debern completar el Formulario de Oferta, incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. 17.1 Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos, de conformidad con la Clusula 5 de las IAO, los Oferentes debern completar las declaraciones de pas de origen en los Formularios de Lista de Precios, incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.
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Conexos 18. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos 18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos, los Oferentes debern proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones tcnicas y los estndares especificados en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios. 18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deber incluir una descripcin detallada de las caractersticas esenciales tcnicas y de funcionamiento de cada artculo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones tcnicas y de ser necesario el Oferente incluir una declaracin de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios. 18.3 Los Oferentes tambin debern proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el perodo indicado en los DDL, a partir del inicio de la utilizacin de los bienes por el Comprador. 18.4 Las normas de fabricacin, procesamiento, material y equipo as como las referencias a marcas o nmeros de catlogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o nmeros de catlogos siempre y cuando demuestren a satisfaccin del Comprador, que las substituciones son equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios. 19. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente 19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deber establecer a completa satisfaccin del Comprador: (a) que, si se requiere en los DDL, ha sido debidamente autorizado por el fabricante o productor de los Bienes para suministrarlos en Colombia; por lo tanto, el Oferente que no fabrica o produce los bienes que propone proveer deber presentar una Autorizacin del Fabricante mediante el formulario incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta; que, si se requiere en los DDL, en el caso de un
(b)
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Oferente que no est establecido comercialmente en Colombia, el Oferente est o estar (si se le adjudica el contrato) representado por un Agente en Colombia equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Tcnicas; (c) que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificacin estipulados en los Requisitos para Calificacin Posterior, de la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.
20. Perodo de Validez de las Ofertas
20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo determinado en los DDL a partir de la fecha lmite para la presentacin de ofertas establecida por el Comprador. Toda oferta con un perodo de validez menor ser rechazada por el Comprador por incumplimiento. 20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el perodo de validez de la oferta, el Comprador podr solicitarle a los Oferentes que extiendan el perodo de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas sern por escrito. Si se hubiese solicitado una Garanta de Mantenimiento de Oferta, de acuerdo a la clusula 21 de las IAO, tambin sta deber prorrogarse por el perodo correspondiente. Un Oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garanta de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prrroga no se les pedir ni permitir que modifiquen sus ofertas, con excepcin de lo dispuesto en la Subclusula 20.3 de las IAO.
20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicacin se retrasase por un perodo mayor a cincuenta y seis (56) das a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del Contrato ser ajustado mediante la aplicacin de un factor que ser especificado en la solicitud de prrroga. La evaluacin de la oferta deber basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado. En el caso del BID 21.1 El Oferente deber presentar como parte de su oferta una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin
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21.Garanta de Mantenimiento de la Oferta
de Mantenimiento de la Oferta, si as se estipula en los DDL. 21.2 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber expedirse por la cantidad especificada en los DDL y en la moneda del pas del Comprador o en una moneda de libre convertibilidad, y deber: (a) a opcin del Oferente, adoptar la forma de una carta de crdito, o una garanta bancaria emitida por una institucin bancaria, o una fianza emitida por una aseguradora;
(b)
ser emitida por una institucin de prestigio seleccionada por el Oferente y ubicada en un pas elegible. Si la institucin que emite la garanta est localizada fuera del pas del Comprador, deber tener una sucursal financiera en el pas del Comprador que permita hacer efectiva la garanta; estar sustancialmente de acuerdo con los formularios de la Garanta de Mantenimiento de Oferta incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta u otro formulario aprobado por el Comprador con anterioridad a la presentacin de la oferta; y en el caso de fianzas extendidas por aseguradoras, ser presentada en el formulario de la Seccin IV Garanta de Oferta (Fianza), ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Comprador en caso de tener que invocar las condiciones detalladas en la Clusula 21.5 de las IAO. ser presentada en original; no se aceptarn copias; permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores a la fecha lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Clusula 20.2 de las IAO;
(c)
(d)
(e) (f)
21.3 Si la Subclusula 21.1 de las IAO exige una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, todas las ofertas que no estn acompaadas por una Garanta que sustancialmente responda a lo requerido en la clusula mencionada, sern rechazadas por el Comprador por incumplimiento.
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21.4 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas tan prontamente como sea posible despus que el Oferente adjudicado suministre su Garanta de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 44 de las IAO. 21.5 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se podr ejecutar si: (a) un Oferente retira su oferta durante el perodo de validez de la oferta especificado por el Oferente en el Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la Subclusula 20.2 de las IAO; o si el Oferente seleccionado: (i) (ii) no firma el contrato de conformidad con la Clusula 43 de las IAO; no suministra la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAO;
(b)
21.6 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) deber ser emitido en nombre de la APCA que presenta la oferta. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber estar en nombre de todos los futuros socios de la APCA tal como se denominan en la carta de intencin mencionada en el Formulario de Informacin sobre el Oferente, incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. En el caso del BIRF 21.1 El Oferente deber presentar como parte de su oferta una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin 21.Garanta de de Mantenimiento de la Oferta, si as se estipula en los Mantenimiento de la DDL. Oferta 21.2 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber expedirse por la cantidad especificada en los DDL y en la moneda del pas del Comprador o en una moneda de libre convertibilidad, y deber: (a) a opcin del Oferente, adoptar la forma de una carta de crdito, o una garanta bancaria emitida por una
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institucin bancaria; (b) ser emitida por una institucin de prestigio seleccionada por el Oferente y ubicada en un pas elegible. Si la institucin que emite la garanta est localizada fuera del pas del Comprador, deber tener una sucursal financiera en el pas del Comprador que permita hacer efectiva la garanta; estar sustancialmente de acuerdo con alguno de los formularios de la Garanta de Mantenimiento de Oferta incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta, u otro formulario aprobado por el Comprador con anterioridad a la presentacin de la oferta; ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Comprador en caso de tener que invocar las condiciones detalladas en la Clusula 21.5 de las IAO. ser presentada en original; no se aceptarn copias; permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores a la fecha lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Clusula 20.2 de las IAO;
(c)
(d)
(e) (f)
21.3 Si la Subclusula 21.1 de las IAO exige una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, todas las ofertas que no estn acompaadas por una Garanta que sustancialmente responda a lo requerido en la clusula mencionada, sern rechazadas por el Comprador por incumplimiento. 21.4 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas tan prontamente como sea posible despus que el Oferente adjudicado suministre su Garanta de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 44 de las IAO. 21.5 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se podr ejecutar si: (a) un Oferente retira su oferta durante el perodo de validez de la oferta especificado por el Oferente en el Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la Subclusula 20.2 de las IAO; o
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(b)
si el Oferente seleccionado: (i) (ii) no firma el contrato de conformidad con la Clusula 43 de las IAO; no suministra la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAO;
21.6 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) deber ser emitido en nombre de la APCA que presenta la oferta. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber estar en nombre de todos los futuros socios de la APCA tal como se denominan en la carta de intencin mencionada en el Formulario de Informacin sobre el Oferente, incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. 22. Formato y firma de la oferta 22.1 El Oferente preparar un original de los documentos que comprenden la oferta segn se describe en la Clusula 11 de las IAO y lo marcar claramente como ORIGINAL. Adems el Oferente deber presentar una copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecer sobre la copia. 22.2 El original y la copia de la oferta debern ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y debern estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente. 22.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas sern vlidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.
D. Presentacin y Apertura de las Ofertas

23. Presentacin e Identificacin de las Ofertas 23.1 Los Oferentes siempre podrn enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes tendrn la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente cuando as
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se indique en los DDL. (a) Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente incluirn el original y cada copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la Clusula 13 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA. Los sobres conteniendo el original y las copias sern incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento ser de acuerdo con las Subclusulas 23.2 y 23.3 de las IAO.
(b) Los Oferentes que presenten sus ofertas electrnicamente seguirn los procedimientos indicados en los DDL para la presentacin de dichas ofertas. 23.2 Los sobres interiores y el sobre exterior debern: (a) (b) (c) llevar el nombre y la direccin del Oferente; estar dirigidos al Comprador y llevar la direccin que se indica en la Subclusula 24.1 de las IAO; llevar la identificacin especfica de este proceso de licitacin indicado en la Clusula 1.1 de las IAO y cualquier otra identificacin que se indique en los DDL; y llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas, especificadas de conformidad con la Subclusula 27.1 de las IAO.
(d)
Si los sobres no estn sellados e identificados como se requiere, el Comprador no se responsabilizar en caso de que la oferta se extrave o sea abierta prematuramente. 24. Plazo para presentar las Ofertas 24.1Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la direccin y no ms tarde que la fecha y hora que se indican en los DDL. El Comprador podr a su discrecin, extender el plazo para la presentacin de ofertas mediante una enmienda a los Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula 8 de las IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha lmite original para presentar las ofertas quedarn sujetos a la nueva fecha prorrogada. 25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue con
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Ofertas tardas
posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas, en virtud de la Clusula 24 de las IAO. Toda oferta que reciba el Comprador despus del plazo lmite para la presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. 26.1 Un Oferente podr retirar, sustituir o modificar su oferta despus de presentada mediante el envo de una comunicacin por escrito, de conformidad con la Clusula 23 de las IAO, debidamente firmada por un representante autorizado, y deber incluir una copia de dicha autorizacin de acuerdo a lo estipulado en la Clusula 22.2 (con excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere copias). La sustitucin o modificacin correspondiente de la oferta deber acompaar dicha comunicacin por escrito. 26.2 Todas las comunicaciones debern ser: (a) presentadas de conformidad con las Clusulas 22 y 23 de las IAO (con excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres debern estar claramente marcados RETIRO, SUSTITUCION o MODIFICACION y recibidas por el Comprador antes del plazo lmite establecido para la presentacin de las ofertas, de conformidad con la Clusula 24 de las IAO.
26. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas
(b)
26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Clusula 26.1 de las IAO sern devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes. 26.3 Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para presentar ofertas y la expiracin del perodo de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensin si la hubiese. 27. Apertura de las Ofertas 27.1 El Comprador llevar a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en pblico en la direccin, fecha y hora establecidas en los DDL. El procedimiento para apertura de ofertas presentadas electrnicamente si fueron permitidas, estar indicado en los DDL de conformidad con la Clusula 23.1 de las IAO. 27.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO y se leern en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no ser abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitir el retiro de ninguna oferta a menos que la
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comunicacin de retiro pertinente contenga la autorizacin vlida para solicitar el retiro y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Seguidamente, se abrirn los sobres marcados como SUSTITUCION se leern en voz alta y se intercambiar con la oferta correspondiente que est siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrir y se devolver al Oferente remitente. No se permitir ninguna sustitucin a menos que la comunicacin de sustitucin correspondiente contenga una autorizacin vlida para solicitar la sustitucin y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Los sobres marcados como MODIFICACION se abrirn y leern en voz alta con la oferta correspondiente. No se permitir ninguna modificacin a las ofertas a menos que la comunicacin de modificacin correspondiente contenga la autorizacin vlida para solicitar la modificacin y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se considerarn en la evaluacin los sobres que se abren y leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas. 27.3 Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier otro detalle que el Comprador considere pertinente. Solamente los descuentos y ofertas alternativas ledas en voz alta se considerarn en la evaluacin. Ninguna oferta ser rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas tardas, de conformidad con la Subclusula 25.1 de las IAO. El Comprador preparar un acta del acto de apertura de las ofertas que incluir como mnimo: el nombre del Oferente y si hay retiro, sustitucin o modificacin; el precio de la Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, si se requera. Se le solicitar a los representantes de los Oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta ser distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo, y ser publicado en lnea si fue permitido ofertar electrnicamente.
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

28. 28.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no
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Confidencialidad
est oficialmente involucrada con el proceso de la licitacin, informacin relacionada con la revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de las ofertas, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato. 28.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comprador en la revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de las ofertas o en la adjudicacin del contrato podr resultar en el rechazo de su oferta. 28.3 No obstante lo dispuesto en la Clusula 28.2 de las IAO, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicacin del contrato, un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo por escrito.
29. Aclaracin de las Ofertas
29.1 Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de las ofertas, el Comprador podr, a su discrecin, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarn aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaracin por el Comprador y la respuesta debern ser hechas por escrito. No se solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritmticos descubiertos por el Comprador en la evaluacin de las ofertas, de conformidad con la Clusula 31 de las IAO. 30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador se basar en el contenido de la propia oferta. 30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin es la que satisface todos los trminos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviacin, reserva u omisin significativa es aquella que: (a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos especificados en el Contrato; o limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitacin, los derechos del
30. Cumplimiento de las Ofertas
(b)
32
Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o (c) de rectificarse, afectara injustamente la posicin competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin.
30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, deber ser rechazada por el Comprador y el Oferente no podr ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones significativas. 31. Diferencias, errores y omisiones 31.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador podr dispensar alguna diferencia u omisin cuando sta no constituya una desviacin significativa. 31.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador podr solicitarle al Oferente que presente dentro de un plazo razonable, informacin o documentacin necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentacin. Dichas omisiones no podrn estar relacionadas con ningn aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la peticin, su oferta podr ser rechazada. 31.3 A condicin de que la oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de Licitacin, el Comprador corregir errores aritmticos de la siguiente manera: (a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio total ser corregido, a menos que, en opinin del Comprador, haya un error obvio en la colocacin del punto decimal, entonces el precio total cotizado prevalecer y se corregir el precio unitario; si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecern y se corregir el total; si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a
(b)
(c)
33
un error aritmtico, en cuyo caso prevalecern las cantidades en cifras de conformidad con los prrafos (a) y (b) mencionados. 31.4 Si el Oferente que present la oferta evaluada como la ms baja no acepta la correccin de los errores, su oferta ser rechazada. 32. Examen preliminar de las Ofertas 32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentacin tcnica solicitada en la Clusula 11 de las IAO han sido suministrados y determinar si cada documento entregado est completo. 32.2 El Comprador confirmar que los siguientes documentos e informacin han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o informacin faltaran, la oferta ser rechazada. (a) (b) Formulario de Oferta, de conformidad con la Clusula 12.1 de las IAO; Lista de Precios, de conformidad con la Clusula 12.2 de las IAO.
(c) Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subclusula 21 de las IAO si corresponde. 33. Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica 33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. 33.2 El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta presentada en virtud de la Clusula 18 de las IAO, para confirmar que todos los requisitos estipulados en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos de Licitacin, han sido cumplidos sin ninguna desviacin o reserva significativa. 33.3 Si despus de haber examinado los trminos y condiciones y efectuada la evaluacin tcnica, el Comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula 30 de las IAO, la oferta ser rechazada. 34. Conversin a 34.1 Para efectos de evaluacin y comparacin, el Comprador convertir todos los precios de las ofertas expresados en
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una sola moneda 35. Preferencia nacional 36. Evaluacin de las Ofertas
diferentes monedas a pesos colombianos. La fuente y la fecha del tipo de cambio estn especificadas en los DDL. 35.1 La preferencia nacional no ser un factor de evaluacin a menos que se indique lo contrario en los DDL. 36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluacin se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin. 36.2 Para evaluar las ofertas, el Comprador utilizar nicamente los factores, metodologas y criterios definidos en la Clusula 36 de las IAO. No se permitir ningn otro criterio ni metodologa. 36.3 Al evaluar las Ofertas, el Comprador considerar lo siguiente: (a) el precio cotizado de conformidad con la Clusula 14 de las IAO; (b) el ajuste del precio por correcciones de errores aritmticos de conformidad con la Clusula 31.3 de las IAO; (c) el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de conformidad con la Clusula 14.4 de las IAO; (d) ajustes debidos a la aplicacin de factores de evaluacin, metodologas y criterios especificados en los DDL de entre los indicados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin; (e) ajustes debidos a la aplicacin de un margen de preferencia, si corresponde, de conformidad con la clusula 35 de las IAO. 36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluir y no tendr en cuenta: (a) en el caso de bienes de origen en el pas del Comprador, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente; en el caso de bienes de origen fuera del Pas del Comprador, previamente importados o a ser importados, los derechos de aduana y otros impuestos a la importacin, impuestos sobre las ventas y otros
(b)
35
impuestos similares pagaderos sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente; (c) ninguna disposicin por ajuste de precios durante el perodo de ejecucin del contrato, si estuviese estipulado en la oferta.
36.5 La evaluacin de una oferta requerir que el Comprador considere otros factores, adems del precio cotizado, de conformidad con la Clusula 14 de las IAO. Estos factores estarn relacionados con las caractersticas, rendimiento, trminos y condiciones de la compra de los Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los hubiere, se expresarn en trminos monetarios para facilitar la comparacin de las ofertas, a menos que se indique lo contrario en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin. Los factores, metodologas y criterios que se apliquen sern aquellos especificados de conformidad con la Clusula 36.3 (d) de las IAO. 36.6 Si as se indica en los DDL, estos Documentos de Licitacin permitirn que los Oferentes coticen precios separados por uno o ms lotes o partidas, y permitirn que el Comprador adjudique uno o varios lotes o partidas a ms de un Oferente. La metodologa de evaluacin para determinar la combinacin de lotes evaluada como la ms baja, est detallada en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin. 37. 37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen Comparacin sustancialmente para determinar la oferta evaluada como la de las Ofertas ms baja, de conformidad con la Clusula 36 de las IAO. 38. Poscalificacin del Oferente 38.1 El Comprador determinar, a su entera satisfaccin, si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada como la ms baja y ha cumplido sustancialmente con la oferta, est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. 38.2 Dicha determinacin se basar en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que ste ha presentado, de conformidad con la Clusula 19 de las IAO. 38.3 Una determinacin afirmativa ser un requisito previo para la adjudicacin del Contrato al Oferente. Una determinacin negativa resultar en el rechazo de la oferta del Oferente, en cuyo caso el Comprador proceder a determinar si el Oferente que present la siguiente oferta evaluada como la
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ms baja est calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. 39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas 39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicacin del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes.
F. Adjudicacin del Contrato

40. Criterios de Adjudicacin 40.1 El Comprador adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la ms baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin, siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. 41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios Conexos especificados originalmente en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios, siempre y cuando esta variacin no exceda los porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios u otros trminos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitacin. 42.1 Antes de la expiracin de la validez de las ofertas, y despus de haber recibido la no objecin del Banco, el Comprador publicar en el sitio de Internet indicado en los DDL, el nombre de cada Oferente, los precios de las ofertas ledos en voz alta en el Acto de Apertura de las Ofertas, los nombres y precios evaluados de cada una de las ofertas que fueron evaluadas, los nombres de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo. 42.2 Despus de transcurrido un plazo de siete (7) das, a partir de la fecha de publicacin sealada en el numeral anterior, el Comprador notificar al Oferente seleccionado que su Oferta ha sido aceptada. Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la notificacin de adjudicacin constituir el Contrato, supeditado a la presentacin de la Garanta de Cumplimiento por el Oferente, de conformidad con las disposiciones de la Clusula 44 de las IAO, y a la firma del Contrato, de conformidad con la Clusula 43 de las
41. Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicacin 42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato
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IAO. . En el caso del BID 42.3 El Comprador publicar en el sitio de Internet del UNDB (United Nations Development Business) y en el sitio de Internet del Banco los resultados de la licitacin, identificando la oferta y nmero de lotes o partidas y la siguiente informacin: (i) nombre de todos los Oferentes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) nombre del Oferente seleccionado y el precio cotizado, as como la duracin y un resumen del alcance del contrato adjudicado.
En el caso del BIRF
42.3 El Comprador publicar en el UNDB online y en el dgMarket los resultados que identifiquen la oferta y los nmeros de lotes o partidas y la siguiente informacin: a) nombre de cada Oferente que haya entregado una oferta; b) precios de las ofertas ledos en voz alta en la apertura de ofertas; c) nombre y precio evaluado de cada oferta que fue evaluada; d) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; e) nombre del Oferente ganador, y el precio que ofreci, as como la duracin y resumen del alcance del contrato adjudicado. 43.1 Inmediatamente despus de la notificacin de adjudicacin, el Comprador enviar al Oferente seleccionado el Formulario de contrato y las Condiciones Generales y Especiales del Contrato. 43.2 El Oferente tendr un plazo de diez (10) das despus de la fecha de recibo del Formulario de contrato para firmarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador. 43.3 Cuando el Oferente seleccionado suministre el Formulario de contrato firmado y la garanta de cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAO, el Comprador informar inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados, de conformidad con la Clusula 21.4 de las IAO.
43. Firma del Contrato
44. Garanta de
44.1 Dentro de los veinte (20) das siguientes a la firma del Formulario de contrato, el Oferente seleccionado deber
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Cumplimiento del Contrato
presentar la Garanta de Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC, utilizando para dicho propsito el formulario de Garanta de Cumplimiento incluido en la Seccin IX, Formularios del Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador. 44.2 Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentacin de la Garanta de Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el Contrato, esto constituir bases suficientes para anular la adjudicacin del contrato. En tal caso, el Comprador podr adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta sea evaluada como la siguiente ms baja y que se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, y que el Comprador determine que est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
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Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)

Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan de adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aqu prevalecern sobre las disposiciones en las IAO. [Las instrucciones para llenar los DDL se dan, cuando es necesario, en las notas en letra cursiva que aparecen en las clusulas pertinentes de las IAO] Clusula en las IAO IAO 1.1 IAO 1.1
A. Disposiciones Generales
El Comprador es: [indique el nombre completo] El nombre y nmero de identificacin de la LPI son: [indique el nombre y nmero de identificacin] El nmero, identificacin y nombres de los lotes o partidas que comprenden esta LPI son: [indique el nmero; liste los lotes o partidas y los bienes correspondientes]
IAO 2.1
El nombre del Prestatario es: [indique el nombre del Prestatario tal como se indica en el Contrato de Prstamo del Proyecto] El nombre del Banco es: [indique el nombre del Banco que financia esta contratacin (BID o BIRF)]
IAO 2.1
El nombre del Proyecto es: [indique el nombre del Proyecto]
B. Contenido de los Documentos de Licitacin

IAO 7.1 Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la direccin del Comprador es: Atencin: [indicar el nombre y nmero de oficina del Oficial del Proyecto] Direccin: [indicar el nombre de la calle y nmero] [indicar el piso y nmero de oficina, si corresponde] Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin] Cdigo postal: : [indicar el cdigo postal, si corresponde]
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Pas: [indicar el nombre del pas] Telfono: [indicar el nmero del telfono incluyendo los cdigos del pas y de la ciudad] Facsmile: [indicar el nmero del facsmile incluyendo los cdigos del pas y de la ciudad] _________________________________________ Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del Oficial del Proyecto] IAO 7.2 Aclaracin a los documentos de licitacin. Adicionalmente a la posibilidad del envo de solicitud de aclaracin a los documentos de licitacin, se celebrar una audiencia el [fecha] a las [hora] en las oficinas [lugar], a la que libremente podrn asistir todos los Oferentes que han adquirido los Documentos de la Licitacin y que as lo deseen. Se levantar un acta de dicha audiencia y el comprador entregar una copia de la misma a todos los Oferentes que hayan obtenido los documentos de la licitacin.
C. Preparacin de las Ofertas

IAO 11.1(h) Los Oferente debern presentar los siguientes documentos con su oferta: [relacionar la documentacin necesaria para la comprobacin de capacidad legal, financiera, tcnica, de produccin y comercializacin].
IAO 13.1
[Seleccione la que corresponda: Se o No se] considerarn ofertas alternativas. [Si se consideran ofertas alternativas, inserte el siguiente texto: Un Licitante podr presentar una oferta alternativa solamente si lo hace conjuntamente con una oferta para el caso bsico. El Comprador considerar solamente las ofertas alternativas presentadas por el Licitante cuya oferta para el caso bsico haya sido determinada como la oferta evaluada ms baja. o Un Licitante podr presentar una oferta alternativa con o sin una oferta para el caso bsico. El Comprador considerar ofertas para las alternativas indicadas en las Especificaciones Tcnicas de la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios. Todas las ofertas recibidas para el caso bsico, as como las ofertas alternativas que cumplan con los requisitos especificados, sern evaluadas sobre la base de sus propios mritos de acuerdo con los mismos procedimientos que se indican en la
41
clusula 36 de las IAL.] IAO 14.5 La edicin de Incoterms es [indique el ao de la edicin, por ejemplo, Incoterms 2000]
En el caso del El lugar de destino convenido es [indique el nombre del destino BID IAO convenido segn el trmino de Incoterm utilizado. El lugar de destino 14.6 (a)(i), (b) ser normalmente el lugar donde se han de utilizar los bienes] (i) y (c)(iii) En el caso del Adems del precio CIP especificado en la clusula 14.6(b)(i) de las IAO, BID IAO el precio de los Bienes de origen fuera del pas del Comprador deber ser 14.6 (b)(ii) cotizado: [indique FCA (lugar convenido) o CPT (lugar de destino convenido)] En el caso del BIRF IAO 14.6 (a) (iii), (b)(i)(ii) En el caso del BIRF IAO 14.6 (b) (iii) IAO 14.7 El lugar de destino convenido es [indique el nombre del destino convenido segn el trmino de Incoterm utilizado. El lugar de destino ser normalmente el lugar donde se han de utilizar los bienes] Adems del precio CIP especificado en la clusula 14.6(b)(i) de las IAO, el precio de los Bienes de origen fuera del pas del Comprador deber ser cotizado: [indique FCA (lugar convenido) o CPT (lugar de destino convenido)] Los precios cotizados por el Oferente [indique sern o no sern] ajustables. Si los precios sern ajustables, la metodologa para aplicacin de ajustes est detallada en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin. El Oferente [indique est o no est] obligado a cotizar en la moneda del pas del Comprador la porcin del precio de la oferta que corresponde a gastos incurridos en esa moneda. El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos) es: [indique la duracin] [indicar Se requiere o No se requiere] la Autorizacin del Fabricante. [indicar Se requieren o No se requieren] Servicios posteriores a la venta. El plazo de validez de la oferta ser de [indicar el nmero] das. [Indique una de las siguientes opciones: (a) no se requiere Garanta de Mantenimiento de la Oferta; o
IAO 15.1
IAO 18.3 IAO 19.1 (a) IAO 19.1 (b) IAO 20.1 IAO 21.1
42
(b) la oferta deber incluir una Garanta de Mantenimiento (emitida por un banco o una aseguradora) incluida en la Seccin IV Formularios de la Oferta; o (c) La oferta deber incluir una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta utilizando el formulario incluido en la Seccin IV Formularios de la Oferta.]
IAO 21.2
El monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber ser [indicar el monto]
D. Presentacin y Apertura de Ofertas

IAO 23.1 IAO 23.1 (b) Los Oferentes [indicar tendrn o no tendrn] la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente. Si los Oferentes tienen la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente, los procedimientos para dicha presentacin sern: [describir los procedimientos para la presentacin electrnica de ofertas] Nombre del Proyecto: Nmero de Llamado a licitacin: IAO 24.1 Para propsitos de la presentacin de las ofertas, la direccin del Comprador es: Atencin: [indicar el nombre completo de la persona, si corresponde, o indicar el nombre del Oficial del Proyecto] Direccin: [indicar el nombre de la calle y nmero] Nmero del Piso/Oficina: corresponde] [indicar nmero del piso y de oficina, si
IAO 23.3 (c)
Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin] Cdigo postal: [indicar el cdigo postal, si corresponde] Pas: [indicar el nombre del pas] La fecha lmite para presentar las ofertas es: Fecha: [indicar el da, mes y ao, por ejemplo 15 de junio de 2001] [indicar la fecha] Hora: [indicar la hora, e identificar si es a.m. o p.m.; por ejemplo, 10:30 a.m.] IAO 27.1 La apertura de las ofertas tendr lugar en:
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Direccin: [indicar el nombre de la calle y el nmero] Nmero de Piso/Oficina [indicar el nmero de piso y oficina, si corresponde] Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin] Pas: [indicar el nombre del pas] Fecha: [indicar el da, mes y ao; por ejemplo, 15 de junio del 2001] Hora: [indicar la hora e identificar si es a.m. o p.m.; por ejemplo, 10:30 a.m.]
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

IAO 34.1
La fuente del tipo de cambio ser: [Indicar la fuente ] Fecha del tipo de cambio: Es la fecha de apertura de ofertas indicada en estos Datos de la licitacin (IAO 27.1) o, en caso de otorgarse prrroga a la misma, la fecha de apertura convenida con esta prrroga.
IAO 35.1
La Preferencia Nacional indicar ser un factor de evaluacin de la oferta. [Si la preferencia nacional constituye un factor de evaluacin de las ofertas, la metodologa para calcular el margen de preferencia y el criterio de aplicacin debern especificarse en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.]
IAO 36.3 (d)
Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes factores, metodologas y criterios de entre los enumerados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin: [ver la Seccin III Criterios de Evaluacin y Calificacin; agregar detalles complementarios si fuera necesario] (a) Desviacin en el plan de entregas: [indicar afirmativo, indique el factor de ajuste] SI o NO. En caso
(b) Desviacin el plan de pagos: [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique el factor de ajuste] (c) El costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos obligatorios y servicio: [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique la metodologa y los criterios] (d) Disponibilidad de repuestos y servicios posteriores a la venta para el equipo ofrecido en la oferta: [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique la metodologa y los criterios] (e) Los costos estimados de operacin y mantenimiento durante la vida del equipo [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique la metodologa y los criterios]
44
(f) El rendimiento y productividad del equipo ofrecido: [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique la metodologa y los criterios] (g) [indique cualquier otro criterio especfico] IAO 36.6 Los Oferentes [indicar podrn o no podrn] cotizar precios separados por uno o ms lotes o partidas [vase la Seccin III Criterios de Evaluacin y Calificaciones, para la metodologa de evaluacin correspondiente]
F. Adjudicacin del Contrato

IAO 41.1 El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser aumentadas es: [indicar porcentaje] El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser disminuidas es: [indicar porcentaje] 42.1 El sitio de Internet es: [Indique el sitio de Internet]
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Seccin III. Criterios de Evaluacin y

Calificacin
[Esta seccin complementa las Instrucciones a los Oferentes. Contiene los factores, mtodos y criterios que el Comprador utilizar para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningn otro factor, mtodo o criterio se utilizar.] [El Comprador seleccionar los factores que considere apropiados para este proceso licitatorio, indicar la redaccin apropiada utilizando los ejemplos siguientes u otra redaccin aceptable y borrar el texto en itlicas]
ndice
1. Preferencia Nacional (IAO 35.1) 2. Criterios de Evaluacin (IAO 36.3 (d)) 3. Contratos Mltiples (IAO 36.6) 4. Requisitos para Calificacin Posterior (IAO 38.2)
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1. Preferencia Nacional (IAO 35.1)

Si se especifica en los DDL que la Preferencia Nacional ser un factor de evaluacin, se aplicar lo siguiente. 1.1 Al comparar ofertas nacionales con ofertas extranjeras el Comprador podr, con la aprobacin del Banco, conceder en la evaluacin de las ofertas obtenidas mediante LPI un margen de preferencia para las ofertas que contengan ciertos bienes de origen en Colombia. A los efectos de la evaluacin y comparacin de las ofertas se deben seguir los mtodos y etapas que se especifican a continuacin:
1.2 Para la comparacin, las ofertas que renan los requisitos se clasificarn en uno de los tres grupos siguientes2: (a) Grupo A: ofertas de bienes de origen colombiano, si el Oferente demuestra a satisfaccin del Comprador y del Banco que: i) la mano de obra, las materias primas y los componentes provenientes de Colombia representarn ms del 30% del precio del producto ofrecido; y ii) la fbrica en que se producirn o armarn tales bienes ha estado produciendo o armando productos de ese tipo por lo menos desde la poca en que el oferente present su oferta. Grupo B: todas las dems ofertas de bienes de origen colombiano. Grupo C: ofertas de bienes de origen en el extranjero, que ya han sido importados o que se importarn directamente.
(b) (c)
1.3
El precio cotizado por los oferentes del Grupo A y B debe incluir todos los derechos e impuestos pagados o pagaderos por los materiales o componentes comprados en el mercado nacional o importados pero deben excluir el impuesto sobre las ventas y otros impuestos semejantes que se apliquen al producto terminado. Los precios cotizados por los o Oferentes del Grupo C deben excluir los derechos de aduana y otros impuestos de importacin ya pagados o por pagarse. En la primera etapa, todas las ofertas evaluadas en cada grupo deben ser comparadas para determinar la oferta evaluada como la ms baja de cada grupo. Luego, las ofertas evaluadas como las ms bajas dentro de cada grupo deben ser comparadas entre s y si, como resultado de esta comparacin, una oferta del Grupo A o del Grupo B es la ms baja, dicha oferta resulta ser seleccionada para la adjudicacin del Contrato.
1.4
A fin de facilitar al Comprador esta clasificacin, el Oferente completar la versin correspondiente de la Listas de Precios incluidas en los Documentos de Licitacin, entendindose que si el Oferente presenta una versin incorrecta de la Lista de Precios, su oferta no ser rechazada sino simplemente reclasificada por el Comprador y colocada en el grupo de ofertas apropiado.
47
1.5
Si como resultado de la comparacin precedente, la oferta evaluada como la ms baja es una del Grupo C, a continuacin esa oferta deber ser comparada con la oferta evaluada ms baja del Grupo A despus de haberle agregado al precio evaluado de la oferta de bienes importados del Grupo C, y solamente para efectos de esta comparacin adicional, una suma igual al 15% del precio CIP propuesto. La propuesta evaluada como la ms baja en virtud de la comparacin efectuada en esta ltima comparacin debe ser seleccionada para adjudicacin.
48
2. Criterios de Evaluacin (IAO 36.3 (d))

Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems del precio cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAO, uno o ms de los siguientes factores estipulados en la Clusula 36.3 (d) de las IAO y en los DDL en referencia a la Clusula IAO 36.3 (d), aplicando los mtodos y los criterios indicados a continuacin. (a) Plan de entregas (segn el cdigo de Incoterms indicado en los DDL) Los Bienes detallados en la Lista de bienes debern ser entregados dentro del plazo aceptable estipulado en la Seccin VI, Plan de Entregas (despus de la fecha ms temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas fechas). No se otorgar crdito por entregas anteriores a la fecha ms temprana, y las ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha final se considerarn que no cumplen con lo solicitado. Solamente para propsitos de evaluacin y segn se especifica en los DDL, Clusula 36.3 (d), se adicionar un ajuste al precio de las ofertas que ofrezcan entregas despus de la Primera Fecha de Entrega dentro de este plazo aceptable indicado en la Seccin VI, Plan de Entregas. (b) Variaciones en el Plan de Pagos. [insertar uno de los siguientes prrafos] (i) Los Oferentes cotizarn el precio de su oferta de acuerdo al plan de pagos establecido en las CEC. Las ofertas sern evaluadas sobre la base de este precio. Sin embargo los Oferentes podrn ofrecer un plan de pagos alterno e indicar qu reduccin de precios desean ofrecer por dicho plan de pagos diferente. El Comprador podr considerar el plan de pagos alterno y el precio reducido de la oferta ofrecido por el Oferente seleccionado en funcin del precio base correspondiente al plan de pagos estipulado en las CEC.
o
(ii) Las CEC estipulan el plan de pagos establecido por el Comprador. Si una oferta se desva de ese plan y dicha desviacin es considerada aceptable por el Comprador, la oferta se evaluar calculando los intereses devengados por cualesquiera pagos anteriores correspondientes a las condiciones de la oferta comparados con los estipulados en las CEC, a la tasa anual estipulada en los DDL, Clusula 36.3(d). Costo del reemplazo de principales componentes de reemplazo, repuestos obligatorios y servicios. [insertar uno de los siguientes prrafos]
(c)
49
(i)
La lista de los artculos y las cantidades de piezas ensambladas, componentes y repuestos seleccionados principales que posiblemente se necesiten durante el perodo inicial de funcionamiento especificado en los DDL, Clusula 18.3, se presenta en la Lista de Bienes. Para fines de evaluacin solamente, se agregar al precio de la oferta un ajuste equivalente al costo total de estos artculos, calculado sobre la base de los precios unitarios cotizados en cada oferta.
o (ii) El Comprador preparar una lista de componentes y repuestos de alto valor y frecuencia de uso y estimar las cantidades de stos que utilizar durante el perodo inicial de funcionamiento de los Bienes que se especifica en los DDL, Clusula 18.3. Para fines de evaluacin solamente, el costo total de estos artculos y cantidades ser calculado sobre la base de los precios unitarios de los repuestos cotizados por el Oferente y se agregar al precio de la oferta. Disponibilidad en el pas del Comprador de repuestos y servicios para los equipos ofrecidos en la licitacin despus de la venta.
(d)
Para fines de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta una suma equivalente a lo que le costara al Comprador el establecimiento de instalaciones de servicio y existencias de repuestos mnimas, como se detalla en la Clusula 36.3 (d) de los DDL, si la misma fuera cotizada por separado. (e) Costos estimados de operacin y mantenimiento. Para propsitos de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta un ajuste equivalente al costo de operacin y mantenimiento durante la vida til de los Bienes, si as se establece en Clusula 36.3 (d) de los DDL. El ajuste ser evaluado de conformidad con la metodologa establecida en la Clusula 36.3 (d) de los DDL (f) Desempeo y prrafos] productividad del equipo. [insertar uno de los siguientes
(i) Para fines de evaluacin solamente, se agregar al precio cotizado un ajuste representativo del valor capitalizado de costos de operacin adicionales aplicables durante la vida til del equipo, si as se dispone en la Clusula 36.3 (d) de los DDL. El ajuste ser evaluado sobre la base de la disminucin de la garanta de productividad o eficiencia ofrecida en la oferta que se encuentre por debajo de la norma de 100, utilizando la metodologa establecida en los DDL Clusula 36.3 (d). o
50
(ii) Se agregar un ajuste al precio de la oferta para tomar en cuenta la productividad de los bienes cotizados en la oferta, solamente para fines de evaluacin, si as se dispone en la Clusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste se evaluar sobre la base del costo por unidad de la productividad real de los bienes cotizados en la oferta con relacin a los valores mnimos requeridos, utilizando la metodologa establecida en la Clusula 36.3 (d) de los DDL. (g) Licitaciones con mltiples partidas En el caso de licitaciones con mltiples partidas, si uno o ms Oferentes presentaron descuentos de conformidad con la Clusula 14.4 de las IAO, el Comprador determinar la oferta evaluada como la ms baja tomando en cuenta los descuentos ofrecidos en cada partida de las que ofrezca los descuentos resulte evaluada como la ms baja. El Comprador evaluar solamente los lotes o partidas que contengan la totalidad de los artculos que se establece en la Clusula 14.8 de las IAO. (h) Criterios especficos adicionales. [Otros criterios especficos que se tengan en cuenta en la evaluacin, y el mtodo de evaluacin sern detallados en los DDL Clusula 36.3 (d).]
3. Contratos por Partidas o Lotes (IAO 36.6)

De conformidad con el literal (g) anterior, el Comprador adjudicar al Oferente que ofrezca la combinacin de partidas que sea la oferta evaluada como la ms baja y que cumpla con los criterios de Calificacin Posterior (en esta Seccin III, Clusula 38.2 de las IAO, Requisitos de Calificacin Posterior).
4. Requisitos para Calificacin Posterior (IAO 38.2)

Despus de determinar la oferta evaluada como la ms baja segn lo establecido en la Clusula 37.1 de las IAO, el Comprador efectuar la calificacin posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Clusula 38 de las IAO, empleando nicamente los requisitos aqu estipulados. Los requisitos que no estn incluidos en el siguiente texto no podrn ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente. (a) Capacidad financiera El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos financieros: [enumerar el (los) requisito(s)] Experiencia y Capacidad Tcnica
(b)
51
El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que cumple con los siguientes requisitos de experiencia y capacidad tcnica; [ Listar los requisitos ] El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que incluya la siguiente informacin; Objeto del Contrato Cantidad bienes de los Nombre del Ao del suministro Comprador y pas
(c)
El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre el cumplimiento de los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de utilizacin: [enumerar los requisitos]
52
Seccin IV. Formularios de la Oferta

ndice de Formularios
Formulario de Informacin sobre el Oferente.........................................................................53 Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA).....................................................................................................55 Formulario de la Oferta............................................................................................................57 Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia a ser Importados.................................61 Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia Previamente Importados....................62 Lista de Precios: Bienes de origen colombiano.......................................................................63 Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos.................................................64 Garanta de Oferta (Garanta Bancaria)...................................................................................65 Garanta de Oferta (Fianza).....................................................................................................67 (Aplicable solamente al BID)..................................................................................................67 Autorizacin del Fabricante.....................................................................................................69
53
Formulario de Informacin sobre el Oferente

[El Oferente deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn substitutos.] Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta] LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio] Pgina _______ de ______ pginas 1. Nombre jurdico del Oferente [indicar el nombre legal del Oferente] 2. Si se trata de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA), nombre jurdico de cada miembro: [indicar el nombre legal de cada miembro de la APCA] 3. Pas donde est constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o Pas donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el pas de ciudadana del Oferente en la actualidad] 4. Ao de constitucin o incorporacin del Oferente: [indicar el ao de constitucin o incorporacin del Oferente] 5. Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est constituido o incorporado: [indicar la Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est constituido o incorporado] 6. Informacin del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado] Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del representante autorizado] Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del representante autorizado] 7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos] Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el prrafo1 anterior, y de conformidad con las Clusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. Si se trata de una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA), carta de intencin de formar la APCA, o el Convenio de APCA, de conformidad con la Clusula 4.1 de las IAO. Si se trata de un ente gubernamental del Pas del Comprador, documentacin que acredite
54
Seccin V. Pases Elegibles
su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Clusula 4.4 de las IAO.
55
Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA)
[El Oferente y cada uno de sus miembros deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuacin] Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta] LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio] Pgina ____ de ____ pginas
1. Nombre jurdico del Oferente [indicar el nombre jurdico del Oferente] 2. Nombre jurdico del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) [indicar el Nombre jurdico del miembro la APCA] 3. Nombre del Pas de constitucin o incorporacin del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) [indicar el nombre del Pas de constitucin o incorporacin del miembro de la APCA] 4. Ao de constitucin o incorporacin del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA): [indicar el ao de constitucin o incorporacin del miembro de la APCA] 5. Direccin jurdica del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA) en el Pas donde est constituido o incorporado: [Direccin jurdica del miembro de la APCA en el pas donde est constituido o incorporado] 6. Informacin sobre el Representante Autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA): Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la APCA] Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado del miembro de la APCA] Nmeros de telfono y facsmile: [[indicar los nmeros de telfono y facsmile del representante autorizado del miembro de la APCA] Direccin de correo electrnico: [[indicar la direccin de correo electrnico del representante autorizado del miembro de la APCA]
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos]
56
Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el prrafo 2 anterior, y de conformidad con las Clusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. Si se trata de un ente gubernamental del Pas del Comprador, documentacin que acredite su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Clusula 4.4 de las IAO.
57
Formulario de la Oferta
[El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.] Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta] LPI No. : [indicar el nmero del proceso licitatorio] Llamado a Licitacin No.: [indicar el No. del Llamado] A: [nombre completo y direccin del Comprador] Nosotros, los suscritos, declaramos que: (a) Hemos examinado y no hallamos objecin alguna a los documentos de licitacin, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el nmero y la fecha de emisin de cada Enmienda]; Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes: [indicar una descripcin breve de los bienes y servicios conexos] y nos comprometemos a que si se trata de un procedimiento financiado con recursos del BID, estos Bienes y Servicios Conexos sean originarios de pases miembros del Banco. El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuacin es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas y el Impuesto al Valor Agregado por separado, cuando corresponda]; Los descuentos ofrecidos y la metodologa para su aplicacin son: Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos sern aplicables: [detallar cada descuento ofrecido y el artculo especfico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento]. Metodologa y Aplicacin de los Descuentos. Los descuentos se aplicarn de acuerdo a la siguiente metodologa: [Detallar la metodologa que se aplicar a los descuentos]; (e) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la Clusula 20.1 de las IAO, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas de conformidad con la Clusula 24.1 de las IAO. Esta oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de la expiracin de dicho perodo;
(b)
(c)
(d)
58
(f)
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garanta de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Clusula 44 de las IAO y Clusula 17 de las CGC; Si el procedimiento es financiado con recursos del BID indicar: Los suscritos, incluyendo todos los proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de pases miembros del Banco [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es una APCA, y la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor]
(g)
(h) (i)
No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Clusula 4.2 de las IAO; Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato, no han sido declarados inelegibles por el Banco, de conformidad con la Clusula 4.3 de las IAO,o bajo las leyes de Colombia o normativas oficiales en relacin con la participacin y la celebracin de contratos; Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o sern pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del Contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su direccin completa, la razn por la cual se pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y moneda de cada comisin o gratificacin]
(j)
Nombre del Receptor
Direccin
Concepto
Monto
(Si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna.) (k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada como la ms baja ni ninguna otra oferta que reciban.
(l)
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
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Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la fecha de la firma]
60
Formularios de Listas de Precios

[El Oferente completar estos formularios de Listas de Pecios de acuerdo con las
instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes o partidas en la columna 1 de la Lista de Precios deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]
61
Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia a ser Importados

(Ofertas del Grupo C, bienes a ser importados) Monedas de acuerdo con la Clusula 15 de las IAO
1
No. de Artculo
Fecha:_______________________ LPI No: _____________________ Pgina N ______ de ______
2
Descripcin de los Bienes
3
Pas de Origen
4
Fecha de entrega segn definicin de Incoterms
5
Cantidad y unidad fsica
6
Precio unitario de acuerdo con IAO 14.6(b)(i)
7
Precio Total CIP por artculo (Col. 5 x 6)
[indicar el nmero del artculo]
[indicar el nombre de los Bienes]
[indicar el pas de origen de los Bienes]
[indicar la fecha de entrega propuesta]
[indicar el nmero de unidades a proveer y el nombre de la unidad fsica de medida]
[indicar el precio unitario CIP por unidad]
[indicar el precio total CIP por artculo]
Precio Total Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
62
Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia Previamente Importados

(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados) Monedas de acuerdo con Clusula 15 de las IAO
1
No. de Artculo
2
3
Pas de Origen
4
5
6
Precio unitario CIP (lugar de destino convenido) incluyendo Derechos de Aduana e Impuestos de Importacin pagados de acuerdo con IAO 14.6(c)(i) [indicar el precio CIP unitario por unidad]
7
Derechos de Aduana e Impuestos de Importacin pagados por unidad de acuerdo con IAO 14.6 (c)(ii), [respaldado con documentos]
8
Precio unitario CIP (lugar de destino convenido) neto [sin incluir Derechos de Aduana e Impuestos de Importacin pagados de acuerdo con IAO 14.6(c)(iii)] (Col. 6 menos Col.7)
9
Precio CIP por artculo, neto [sin incluir Derechos de Aduana e Impuestos de Importacin, de acuerdo con IAO 14.6 (c)(i)] (Col. 5 8)
10
Impuestos sobre la venta y otros impuestos pagados o por pagar sobre el artculo, si el contrato es adjudicado de acuerdo con IAO 14.6 (c)(iv)
[indicar No. de Artculo]
[indicar nombre de los Bienes]
[indicar pas de origen de los Bienes]
[indicar la fecha de entrega ofertada]
[indicar los derechos de aduana e impuestos de importacin pagados por unidad ]
[indicar precio unitario CIP neto sin incluir derechos de aduana e impuestos de importacin]
[ indicar precios CIP por artculo neto sin incluir derechos de aduana e impuestos de importacin]
[indicar los impuestos sobre la venta y otros impuestos pagaderos sobre el artculo si el contrato es adjudicado]
Precio Total de la Oferta Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
63
Lista de Precios: Bienes de origen colombiano

Pas del Comprador ______________________
1
No. De Artculo
(Ofertas de los Grupos A y B) Monedas de conformidad con la Clusula IAO 15

4
2
3
5
Precio Unitario CIP [indicar lugar de destino convenido] de cada artculo
6
Precio Total CIP por cada artculo (Col. 4 5)
7
Costo de la mano de obra, materia prima y componentes de origen en Colombia % de la Col. 5
8
Impuestos sobre la venta y otros pagaderos por artculo si el contrato es adjudicado de acuerdo con IAO 14.6.6(a)(ii)
9
Precio Total por artculo (Col. 6+7)
[indicar No. de Artculo ]
[indicar nombre de los Bienes]
[indicar la fecha de entrega ofertada]
[indicar precio unitario CIP]
[indicar precio total CIP por cada artculo]
[indicar el costo de la mano de obra, materia prima y componentes de origen en el Pas del Comprador como un % del precio CIP de cada artculo]
[indicar impuestos sobre la venta y otros pagaderos por artculo si el contrato es adjudicado]
[indicar precio total por artculo ]
Precio Total Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
64
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos

Monedas de conformidad con la Clusula IAO 15
1
Servicio N [indicar nmero del servicio ]
2
Descripcin de los Servicios (excluye transporte interno y otros servicios requeridos en Colombia para transportar los bienes a su destino final) [indicar el nombre de los Servicios]
3
Pas de Origen
4
Fecha de entrega en el lugar de destino final [indicar la fecha de entrega al lugar de destino final por servicio]
5
Fecha:_______________________ LPI No: _____________________ Pgina N ______ de ______ 6 7

Precio unitario Precio total por servicio (Col 5 x 6 o un estimado) [indicar el precio total por servicio]
[indicar el pas de origen de los Servicios]
[indicar le nmero de unidades a suministrar y el nombre de la unidad fsica de medida]
[indicar el precio unitario por servicio]
Precio Total de la Oferta Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
65
Garanta de Oferta (Garanta Bancaria)

[El Banco completar este formulario de Garanta Bancaria segn las instrucciones indicadas] [indicar el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta] Beneficiario: [indicar el nombre y la direccin del Comprador] Fecha: [indicar la fecha] GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA No. [indicar el nmero de Garanta] Se nos ha informado que [indicar el nombre del Licitante] (en adelante denominado el Oferente) les ha presentado su oferta el [indicar la fecha de presentacin de la oferta] (en adelante denominada la oferta) para la ejecucin de [indicar el nombre del Contrato]. As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garanta de Seriedad deber respaldar dicha Oferta. A solicitud del Oferente, nosotros [indicar el nombre del Banco] por medio de la presente Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indicar la cifra en nmeros expresada en la moneda del pas del Comprador o su equivalente en una moneda internacional de libre convertibilidad], [indicar la cifra en palabras] al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Oferente est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones de la oferta, porque el Oferente: (a) ha retirado su oferta durante el perodo de validez establecido por el Licitante en el Formulario de Presentacin de Oferta; o (b) habindole notificado el Comprador de la aceptacin de su Oferta dentro del perodo de validez de la oferta como se establece en el Formulario de Presentacin de Oferta, o dentro del perodo prorrogado por el Comprador antes de la expiracin de este plazo, (i) no firma o rehsa firmar el Contrato, si corresponde, o (ii) no suministra o rehsa suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las IAL. Esta Garanta expirar (a) en el caso del Oferente seleccionado, cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garanta de Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Oferente, o (b) en el caso de no ser el Oferenteseleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido
66
nosotros una copia de su comunicacin al Oferente indicndole que el mismo no fue seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de la Oferta. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada. Esta Garanta est sujeta las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del ICC No. 458.
[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Banco]
67
Garanta de Oferta (Fianza) (Aplicable solamente al BID)
[Esta fianza ser ejecutada en este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.] FIANZA NO. [indicar el nmero de fianza] POR ESTA FIANZA [indicar el nombre del Oferente] obrando en calidad de Mandante (en adelante el Mandante), y [indicar el nombre, denominacin legal y direccin de la afianzadora], autorizada para conducir negocios en [indicar el nombre del pas del Comprador], y quien obre como Garante (en adelante el Garante) por este instrumento se obligan y firmemente se comprometen con [indicar el nombre del Comprador] como Demandante (en adelante el Comprador) por el monto de [indicar el monto de la fianza expresada en la moneda del Pas del Comprador o en una moneda internacional de libre convertibilidad] [indicar la suma en palabras], a cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garanta, nosotros, el Principal y el Garante antemencionados por este instrumento, nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a estos trminos a nuestros herederos, albaceas, administradores, sucesores y cesionarios. CONSIDERANDO que el Principal ha presentado al Comprador una Oferta escrita con fecha del ____ da de _______, del 200_, para la provisin de [indicar el nombre y/o la descripcin de los Bienes] (en adelante la Oferta). POR LO TANTO, LA CONDICION DE ESTA OBLIGACION es tal que si el Mandante: (1) (2) retira su Oferta durante el perodo de validez de la oferta estipulado por el Oferente en el Formulario de Oferta; o si despus de haber sido notificado de la aceptacin de su Oferta por el Comprador durante el perodo de validez de la misma, (a) no ejecuta o rehsa ejecutar el Formulario de Contrato, si as se le requiere, de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes; o (b) no presenta o rehsa presentar la Garanta de Fiel Cumplimento de Contrato conformidad con lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes; el Garante proceder inmediatamente a pagar al Comprador la mxima suma indicada anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del Comprador, sin que el Comprador tenga que sustentar su demanda, siempre y cuando el Comprador establezca en su
68
demanda que sta es motivada por los acontecimiento de cualquiera de los eventos descritos anteriormente, especificando cul(es) evento(s) ocurri / ocurrieron. EN FE DE LO CUAL, el Garante conviene que su obligacin permanecer vigente y tendr pleno efecto inclusive hasta la fecha 28 das despus de la expiracin de la validez de la oferta tal como se establece en la Llamado a Licitacin. Cualquier demanda con respecto a esta Fianza deber ser recibida por el Garante a ms tardar dentro del plazo estipulado anteriormente. EN FE DE LO CUAL, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos documentos con sus respectivos nombres este ____ da de _____________ del _____. Principal(es): nombre(s) del representante(s) autorizado de la Afianzadora ______________________________________________________ Garante: ________________________ _______________________________ (Firma) _______________________________ (Nombre y cargo) Sello Oficial de la Corporacin (si corresponde) ____________________________________ (Firma) ____________________________________ (Nombre y cargo)
69
Autorizacin del Fabricante

[El Oferente solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo deber incluir en su oferta, si as se establece en los DDL.] Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta] LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio] A: [indicar el nombre completo del Comprador] POR CUANTO Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa de las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y direccin del Oferente] a presentar una oferta con el solo propsito de suministrar los siguientes Bienes de fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a posteriormente negociar y firmar el Contrato. Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la clusula 27 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada. Firma: _________________________________________________ [firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante] Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo] Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del Oferente] Fechado en el da ______________ de __________________de 200__ [fecha de la firma]
68

Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratacin de obras y prestacin de servicios en adquisiciones financiadas por el BID
Nota: Las referencias en estos documentos al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier fondo administrado por el Banco. A continuacin se presentan 3 opciones de nmero 1) para que el Comprador elija la que corresponda dependiendo de donde proviene el Financiamiento. Este puede provenir del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) u, ocasionalmente, los contratos pueden ser financiados por fondos especiales que restringen an mas los criterios para la elegibilidad a un grupo particular de pases miembros, caso en el cual se deben determinar estos utilizando la ltima opcin: ----------------------------------1) Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo. a) Pases Prestatarios: (i) Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Jamaica, Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Repblica Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela. Alemania, Austria, Blgica, Canad, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia, Japn, Noruega, Pases Bajos, Portugal, Reino Unido, Republica de Corea, Suecia y Suiza.
b)
Pases no Prestatarios: (i)
--------------------------------
1) Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Fondo Multilateral de Inversiones.
a) Lista de Pases: i. Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Espaa, Estados Unidos, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Italia, Jamaica, Japn, Mxico, Nicaragua, Pases Bajos, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Republica de Corea, Repblica Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela.
--------------------------------------
1) Lista de Pases de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado: (Incluir la lista de pases)] ---------------------------------------
2) Criterios para determinar Nacionalidad y el pas de origen de los bienes y servicios Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y b) el pas de origen de los bienes y servicios, se utilizarn los siguientes criterios: A) Nacionalidad a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos: i) es ciudadano de un pas miembro; o ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas. b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes requisitos: i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas miembro del Banco; y ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco. Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
B) Origen de los Bienes Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes. En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexin, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un pas miembro. Cuando el bien es una combinacin de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador. Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la Unin Europea, estos sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente pas especfico de la Unin Europea. El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos C) Origen de los Servicios El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construccin y a los servicios de consultora.

Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratacin de obras y prestacin de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco
1. De acuerdo con el prrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Prstamos del BIRF y Crditos de la AIF, de mayo de 2004, el Banco le permite a firmas e individuos de todos los pases suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un pas o los bienes fabricados en un pas podran ser excluidos si: Prrafo 1.8 (a) (i): por condicin de leyes o regulaciones oficiales, el pas del Prestatario prohbe relaciones comerciales con ese Pas, siempre que el Banco est de acuerdo con que dicha exclusin no impide la competencia efectiva para la provisin de los Bienes y Obras requeridas; o Prrafo 1.8(a)(ii): en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el pas Prestatario prohbe la importacin de bienes de ese pas o pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades de ese pas. 2. Para informacin del prestatario y los oferentes, las firmas, bienes y servicios de los siguientes pases estn excluidos actualmente de participar en esta licitacin: (a) Con referencia al prrafo 1.8 (a) (i) de las Normas:
________________________ ________________________
(b)
Con referencia al prrafo 1.8 (a) (ii) de las Normas:

________________________ ________________________
PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios
Seccin VI. Lista de Requisitos

ndice
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas.....................................................................................77 2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento............................................78 3. Especificaciones Tcnicas..................................................................................................79 4. Planos o Diseos..................................................................................................................82 5. Inspecciones y Pruebas........................................................................................................83
76
Notas para la preparacin de la Lista de Requisitos

El Comprador deber incluir la Lista de Requisitos en los documentos de licitacin, y deber abarcar como mnimo, una descripcin de los bienes y servicios a ser proporcionados y un plan de entregas. La Lista de Requisitos tiene como objetivo proporcionar suficiente informacin para que los Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisin, particularmente la Lista de Precios, para la cual se proporciona un formulario en la Seccin IV. Adems, la Lista de Requisitos, conjuntamente con la Lista de Precios, servir como base en caso de que haya una variacin de cantidades en el momento de la adjudicacin del contrato, de conformidad con la Clusula 41 de las IAO. La fecha o el plazo de entrega deber ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los trminos de entrega estipulados en las IAO, de conformidad con las provisiones de los Incoterms (es decir, los trminos CIP, FCA y CPT especifican que la entrega ocurre cuando los bienes son entregados a los transportistas), y (b) la fecha establecida aqu a partir de la cual empiezan las obligaciones del Proveedor relacionadas con la entrega (es decir, la notificacin de adjudicacin, la firma del contrato, la apertura o confirmacin de la carta de crdito).
77
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas

[El comprador completar este cuadro, excepto por la columna Fecha de entrega ofrecida por el Oferente la cual ser completada por el
Oferente]
N de Artculo Descripcin de los Bienes Cantidad Unidad fsica Lugar de destino convenido segn se indica en los DDL [indicar el lugar de destino convenido] Fecha de Entrega Fecha ms temprana de entrega Fecha lmite de entrega Fecha de entrega ofrecida por el Oferente [a ser especificada por el Oferente] [indicar el nmero de das despus de la fecha de efectividad del Contrato]
[indicar el No.]
[indicar la descripcin de los Bienes]
[indicar la cantidad de los artculos a suministrar]
[indicar la unidad fsica de medida de la cantidad]
[indicar el nmero de das despus de la fecha de efectividad del Contrato]
[indicar el nmero de das despus de la fecha de efectividad del Contrato]
78
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento

[El Comprador deber completa este cuadro. Las fechas de ejecucin debern ser realistas y consistentes con las fechas requeridas de entrega de los bienes (de acuerdo a los Incoterms)]
Servicio
Descripcin del Servicio
Cantidad
Unidad fsica
Lugar donde los servicios sern prestados
Fecha(s) final(es) de Ejecucin de los Servicios [indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)]
[indicar el No. del Servicio]
[indicar descripcin de los Servicios Conexos ]
[Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer]
[indicar la unidad fsica de medida de los rubros de servicios]
[indicar el nombre del lugar]
79
3. Especificaciones Tcnicas
El propsito de las Especificaciones Tcnicas (ET), es el de definir las caractersticas tcnicas de los Bienes y Servicios Conexos que el Comprador requiere. El Comprador preparar las ET detalladas teniendo en cuenta que: Las ET constituyen los puntos de referencia contra los cuales el Comprador podr verificar el cumplimiento tcnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas ET bien definidas facilitarn a los Oferentes la preparacin de ofertas que se ajusten a los documentos de licitacin, y al Comprador el examen, evaluacin y comparacin de las ofertas. En las ET se deber estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes debern ser nuevos, sin uso y del modelo ms reciente o actual, y que contendrn todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseo y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa. En las ET se utilizarn las mejores prcticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo pas o sector podrn proporcionar bases concretas para redactar las ET. El Banco estimula el uso de medidas mtricas. Pudiera ser ventajoso estandarizar las ET, dependiendo de la complejidad de los bienes y la repeticin del tipo de adquisicin. Las ET debern ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricacin de bienes similares. Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitacin no debern ser restrictivas. Siempre que sea posible debern especificarse normas de calidad internacionales. Se debern evitar referencias a marcas, nmeros de catlogos u otros detalles que limiten los materiales o artculos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deber estar seguida de expresiones tales como o sustancialmente equivalente u o por lo menos equivalente. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o cdigos de prctica particulares, ya sea del pas del comprador o de cualquier otro pas elegible, stos solo sern aceptables si a continuacin de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual. Las ET debern describir detalladamente los requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
80
(a) (b) (c) (d) (e)
Normas de calidad de los materiales y manufactura para la produccin y fabricacin de los bienes. Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y nmero). Otro trabajo adicional y/o Servicios Conexos requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total. Actividades detalladas que deber cumplir el Proveedor, y consiguiente participacin del Comprador. Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la Garanta, y las especificaciones de la liquidacin por daos y perjuicios aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
Las ET debern especificar todas las caractersticas y requisitos tcnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores mximos o mnimos aceptables o garantizados, segn corresponda. Cuando sea necesario, el Comprador deber incluir un formulario especfico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de la Oferta), donde el Oferente proporcionar la informacin detallada de dichas caractersticas tcnicas o de funcionamiento con relacin a los valores aceptables o garantizados.
Cuando el Comprador requiera que el Oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Tcnicas, cronogramas tcnicos, u otra informacin tcnica, el Comprador deber especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la informacin requerida y la forma en que deber ser presentada por el Oferente en su oferta. [Si se debe proporcionar un resumen de las ET, el Comprador deber inserta la informacin en la tabla siguiente. El Oferente preparar un cuadro similar para documentar cumplimiento con los requerimientos.] Resumen de las Especificaciones Tcnicas. Los Bienes y Servicios Conexos debern cumplir con las siguientes Especificaciones Tcnicas y Normas:
No. De Artculo [insertar el No. Del Artculo]
Nombre de los Bienes o Servicios Conexos [indicar nombre]
Especificaciones Tcnicas y Normas [indicar ET y Normas]
81
Detalle de las Especificaciones Tcnicas y de las Normas [cuando se requiera]. [Indicar una descripcin detallada de las ET] __________________________________________________________________________ _ __________________________________________________________________________ _ _________________________________________________________________________ ]
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4. Planos o Diseos
Estos documentos incluyen ____ [indicar los siguientes o ningn] planos o diseos: [Si se han de incluir documentos planos o diseos, detallarlos en la lista a continuacin]
Lista de Planos o Diseos

Plano o Diseo No. Nombre del Plano o Diseo Propsito
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5. Inspecciones y Pruebas
Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarn: [insertar la lista de inspecciones y pruebas]
PARTE 3 Contrato
Anexo 2. Mecanismos para la obtencin de la certificacin del medio de identificacin electrnica
85
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

ndice de Clusulas
1.Definiciones..........................................................................................................................86 2.Documentos del Contrato.....................................................................................................87 3.Fraude y Corrupcin en el caso del BID...............................................................................87 3. Fraude y Corrupcin en el caso del BIRF............................................................................91 4.Interpretacin........................................................................................................................93 5.Idioma...................................................................................................................................94 6.Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA)...........................................94 7.Elegibilidad en el caso del BID............................................................................................94 8.Notificaciones.......................................................................................................................96 9.Ley aplicable.........................................................................................................................96 10.Solucin de controversias...................................................................................................96 11.Alcance de los suministros..................................................................................................97 12.Entrega y documentos.........................................................................................................97 13.Responsabilidades del Proveedor.......................................................................................97 14.Precio del Contrato.............................................................................................................97 15.Condiciones de Pago...........................................................................................................97 16.Impuestos y derechos..........................................................................................................98 17.Garanta Cumplimiento ......................................................................................................98 18.Derechos de Autor..............................................................................................................99 19.Confidencialidad de la Informacin ...................................................................................99 20.Subcontratacin.................................................................................................................100 21.Especificaciones y Normas...............................................................................................100 22.Embalaje y Documentos ..................................................................................................101 23.Seguros..............................................................................................................................101 24.Transporte.........................................................................................................................102 25.Inspecciones y Pruebas.....................................................................................................102 26.Liquidacin por Daos y Perjuicios..................................................................................103 27.Garanta de los Bienes......................................................................................................103 28.Indemnizacin por Derechos de Patente...........................................................................104 29.Limitacin de Responsabilidad.........................................................................................106 30.Cambio en las Leyes y Regulaciones................................................................................106 31.Fuerza Mayor....................................................................................................................107 32.rdenes de Cambio y Enmiendas al Contrato..................................................................107 33.Prrroga de los Plazos.......................................................................................................108 34.Terminacin......................................................................................................................108 35.Cesin...............................................................................................................................110
86

1. Definicione s 1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrn los significados que aqu se les asigna: (a) Banco significa el Banco Interamericano de Desarrollo o cualquier fondo administrado por el BID; o Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF) o la Asociacin Internacional de Fomento (AIF), segn corresponda. Contrato significa el formulario de contrato celebrado entre el Comprador y el Proveedor, junto con los documentos del Contrato all referidos, incluyendo todos los anexos y apndices, y todos los documentos incorporados all por referencia. Documentos del Contrato significa los documentos enumerados en el formulario de contrato, incluyendo cualquier enmienda. Precio del Contrato significa el precio pagadero al Proveedor segn se especifica en el formulario de contrato, sujeto a las condiciones y ajustes all estipulados o deducciones propuestas, segn corresponda en virtud del Contrato. Da significa da calendario. Cumplimiento significa que el Proveedor ha completado la entrega de los bienes y la prestacin de los Servicios Conexos de acuerdo con los trminos y condiciones establecidas en el Contrato. CGC significa las Condiciones Generales del Contrato. Bienes significa todos los productos, materia prima, maquinaria y equipo, y otros materiales que el Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud del Contrato. El Pas del Comprador es el pas especificado en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). Comprador significa la entidad que compra los Bienes y Servicios Conexos, segn se indica en las CEC.
(b)
(c)
(d)
(e) (f)
(g) (h)
(i) (j)
87
(k)
Servicios Conexos significan los servicios incidentales relativos a la provisin de los bienes, tales como transporte, seguro, instalacin, puesta en servicio, capacitacin y mantenimiento inicial y otras obligaciones similares del Proveedor en virtud del Contrato. CEC significa las Condiciones Especiales del Contrato.
(l)
(m) Subcontratista significa cualquier persona natural, entidad privada o pblica, o cualquier combinacin de ellas, con quienes el Proveedor ha subcontratado el suministro de cualquier porcin de los Bienes o la ejecucin de cualquier parte de los Servicios. (n) Proveedor significa la persona natural, jurdica o entidad gubernamental, o una combinacin de stas, cuya oferta para ejecutar el contrato ha sido aceptada por el Comprador y es denominada como tal en el Contrato. El Sitio del Proyecto, donde corresponde, significa el lugar citado en las CEC. Mediador, es la persona nombrada conjuntamente por el Comprador y el Proveedor para solucionar las controversias en la primera instancia segn lo estipulado en las CEC.
(o) (p)
(q) Interventor o Supervisor significa la persona natural o jurdica designada por el Comprador para supervisar la ejecucin del Contrato y firmar las Actas de Recibo a satisfaccin, autorizar pagos y representar al Comprador en las gestiones frente al Mediador. (r) 2. Documento s del Contrato 2.1 Otras que sean necesarias, indicadas en las CEC.
Sujetos al orden de precedencia establecido en el formulario de contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del Contrato (y todos sus componentes all incluidos) son correlativos, complementarios y recprocamente aclaratorios. El Contrato deber leerse de manera integral. El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y agencias contratistas, al igual que a todas las firmas,
3. Fraude y Corrupcin en el caso del
3.1
88
BID
entidades o personas Oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los ms altos niveles ticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (i) soborno; (ii) extorsin o coercin; (iii) fraude; y (iv) colusin. Las definiciones que se transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, el Banco tambin adoptar medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados en la lista siguiente. El Banco aplicar en todos los casos los procedimientos establecidos en la Clusula 3.1 (c). A efectos de su cumplimiento:: (a) El Banco define las expresiones que se indican a continuacin: (i) Soborno, consiste en el acto de ofrecer o dar algo de valor con el fin de influir sobre las acciones o las decisiones de terceros, o el de recibir o solicitar cualquier beneficio a cambio de la realizacin de acciones u omisiones vinculadas al cumplimiento de deberes; Extorsin o coercin, el acto o prctica de obtener alguna cosa, obligar a la realizacin de una accin o de influenciar una decisin por medio de intimidacin, amenaza o el uso de la fuerza, pudiendo el dao eventual o actual recaer sobre las personas, su reputacin o sobre sus bienes;
(ii)
(iii) Fraude, todo acto u omisin que intente tergiversar la verdad con el fin de inducir a terceros a proceder asumiendo la veracidad de lo manifestado, para obtener alguna ventaja injusta o causar dao a un tercero; (iv) Colusin, un acuerdo secreto entre dos o ms partes realizado con la intencin de defraudar o
89
causar dao a una persona o entidad o de obtener un fin ilcito. (b) Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona Oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores, prestatarios, concesionarios, organismos ejecutores o agencias contratistas (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupcin vinculado con un proyecto financiado por el Banco, el Banco podr: (i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato o de un contrato adjudicado para la adquisicin de bienes financiado por el Banco; suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupcin; cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantas de debido proceso establecidas en la legislacin del pas prestatario; emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo; declarar a una persona, entidad o firma como inelegible, en forma permanentemente o por determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
90
aquellas condiciones que el Banco considere apropiadas; (vi) (vii) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o
imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o en sustitucin de otras sanciones.
(c) El
Banco ha establecido un procedimiento administrativo para los casos de denuncias de fraude y corrupcin dentro del proceso de adquisiciones o la ejecucin de un contrato financiado por el Banco, el cual est disponible en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propsitos cualquier denuncia deber ser presentada al Banco para la realizacin de la correspondiente investigacin. Las denuncias debern ser presentadas ante la Oficina de Integridad Institucional (OII) confidencial o annimamente.
(e) Los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin de los Proveedores en el proceso de adquisiciones se haya llevado de acuerdo con las polticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupcin que se describen en esta Clusula 3.1. 3.2 Cualquiera de las sanciones descritas en la Clusula anterior ser impuesta por el Banco en forma pblica. 3.3 El Banco tendr el derecho a exigir que en los contratos financiados por un prstamo o donacin del Banco, se incluya una disposicin que exija que el proveedor permita al Banco revisar sus cuentas y registros relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlo a una auditoria por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendr el derecho a exigir que se incluya una disposicin que requiera que el proveedor: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un perodo de cinco (5) aos luego de terminado el trabajo; (ii) solicitar la entrega de todo documento necesario para la investigacin pertinente
91
y la disponibilidad de los individuos o empleados o agentes de las firmas que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco a responder a las consultas provenientes de personal del Banco. 3.4 Los Proveedores declaran y garantizan: (i) que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos de fraude y corrupcin dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes; (ii) que no han incurrido en ninguna infraccin sobre fraude y corrupcin descritas en ste documento; (iii) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los procesos de adquisicin; (iv) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupcin; (v) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupcin; (vi) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato financiado por el Banco; (vii) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Clusula 3.1 (b). 3. Fraude y Corrupcin en el caso del BIRF 3.1 Es poltica del Banco exigir que todos los prestatarios (incluidos los beneficiarios de prstamos concedidos por la institucin), as como los consultores que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las ms elevadas normas ticas durante el proceso de ejecucin del contrato. A efectos del cumplimiento de esta poltica, el Banco: (a) define, para efectos de esta disposicin de la siguiente
92
manera, las expresiones que se indican a continuacin: (i) "Prctica corrupta" significa el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir la actuacin de un servidor pblico o particular que intervenga en el proceso de seleccin o a la ejecucin de contratos; (ii) Prctica fraudulenta" significa una tergiversacin o supresin de los hechos con el fin de influir un proceso de seleccin o la ejecucin de un contrato; (iii) Prcticas colusorias significa una manipulacin o arreglo entre dos o ms Oferentes con o sin el conocimiento del Prestatario, con el fin de establecer precios a niveles artificiales no competitivos;
(iv)Practicas coercitivas significa hacer dao o amenazar hacer dao, directa o indirectamente, a personas o a su propiedad para influir su participacin en un proceso de adquisicin, o para afectar la ejecucin de un contrato. b) Anular la porcin del prstamo asignada al contrato si determina en cualquier momento que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del prstamo han participado en prcticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas durante el proceso de seleccin o la ejecucin de dicho contrato, y sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situacin; sancionar a un Proveedor inclusive declarndolo inelegible, indefinidamente o por un perodo determinado, para adjudicarle un contrato financiado por el Banco si en cualquier momento determina que el Proveedor ha participado directamente o a travs de sus agentes, en prcticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas al competir o ejecutar un contrato financiado por el Banco; exigir al Proveedor favorecido que revele cualquier comisin o gratificacin que pueda haber pagado o pagaderas a agentes, representantes, o agentes comisionistas en relacin con el proceso de seleccin o
(c)
(d)
93
ejecucin del contrato. La informacin manifestada deber incluir por lo menos el nombre y direccin del agente, representante, o agente comisionista, la cantidad y moneda, y el propsito de la comisin o gratificacin. 4. Interpretaci n 4.1 Si el contexto as lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa. 4.2 Incoterms (a) El significado de cualquier trmino comercial, as como los derechos y obligaciones de las partes sern los prescritos en los Incoterms, a menos que sea inconsistente con alguna disposicin del Contrato. (b) Los trminos CIP, FCA, CPT y otros similares, cuando se utilicen, se regirn por lo establecido en la edicin vigente de los Incoterms especificada en las CEC, y publicada por la Cmara de Comercio Internacional en Pars, Francia. 4.3 Totalidad del Contrato El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el Comprador y el Proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebracin del Contrato. 4.4 Enmienda Ninguna enmienda al Contrato ser vlida a menos que est por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y est firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado. 4.5 Limitacin de Dispensas (a) Sujeto a lo indicado en la Clusula 4.5 (b) siguiente de estas CGC, ningn retraso, prrroga, demora o aprobacin por cualquiera de las partes al hacer cumplir algn trmino y condicin del Contrato o el otorgar prrrogas por una de las partes a la otra, perjudicar, afectar o limitar los derechos de esa parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna prrroga concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del Contrato, servir de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.
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(b)
Toda dispensa a los derechos, poderes o remedios de una de las partes en virtud del Contrato, deber ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deber especificar la obligacin que est dispensando y el alcance de la dispensa.
4.6
Divisibilidad Si cualquier provisin o condicin del Contrato es prohibida o resultase invlida o inejecutable, dicha prohibicin, invalidez o falta de ejecucin no afectar la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato.
5. Idioma
5.1
El Contrato, as como toda la correspondencia y documentos relativos al Contrato intercambiados entre el Proveedor y el Comprador, debern ser escritos en el idioma espaol. Los documentos de sustento y material impreso que formen parte del Contrato, pueden estar en otro idioma siempre que los mismos estn acompaados de una traduccin fidedigna de los apartes pertinentes al idioma especificado y, en tal caso, dicha traduccin prevalecer para efectos de interpretacin del Contrato. El Proveedor ser responsable de todos los costos de la traduccin al idioma que rige, as como de todos los riesgos derivados de la exactitud de dicha traduccin de los documentos proporcionados por el Proveedor.
5.2
6. Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA)
6.1 Si el Proveedor es una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA), todas las partes que lo conforman debern ser mancomunada y solidariamente responsables frente al Comprador por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato y debern designar a una de ellas para que acte como representante con autoridad para comprometer a la APCA. La composicin o constitucin de la APCA no podr ser alterada sin el previo consentimiento del Comprador.
7. Elegibilidad en el caso del BID
7.1
El Proveedor y sus Subcontratistas debern ser originarios de pases miembros del Banco. Se considera que un Proveedor o Subcontratista tiene la nacionalidad de un pas elegible si cumple con los siguientes requisitos: (a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno de los
95
(b)
siguientes requisitos: i. es ciudadano de un pas miembro; o ii. ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas. Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes requisitos: i. esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas miembro del Banco; y ii. ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco.
7.2
Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos. Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato y que sean financiados por el BID deben tener su origen en cualquier pas miembro del BID. Los bienes se originan en un pas miembro del BID si han sido extrados, cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del BID. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes. En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el proveedor, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexin, el BID considera que dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un pas miembro. Cuando el bien es una combinacin de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador. Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la Unin Europea, estos sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente pas especfico de la Unin Europea. El
7.3
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origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos. 7.4 El Proveedor deber suministrar el formulario denominado Certificado de Proveedor, contenido en los Formularios del Contrato, declarando que los bienes tienen su origen en un pas miembro del Banco. Este formulario deber ser entregado al Comprador, junto con los documentos mencionados en la Clusula 15.2, como condicin para que se realice el pago de los Bienes. El Comprador se reserva el derecho de pedir al Proveedor informacin adicional con el objeto de verificar que los Bienes son originarios de pases miembros del BID. 8. Notificacion es 8.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este Contrato debern ser por escrito y dirigidas a la direccin indicada en las CEC. El trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita con prueba de recibo. Una notificacin ser efectiva en la fecha ms tarda entre la fecha de entrega y la fecha de la notificacin. El Contrato se regir y se interpretar de conformidad con las leyes colombianas.
8.2 9. Ley aplicable 10. Soluci n de controversias 9.1
10.1 El Comprador y el Proveedor harn todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, o cuando as se establezca en las CEC por acuerdo mutuo de las partes mediante Mediacin, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato. 10.2 Si despus de transcurridos veintiocho (28) das las partes no han podido resolver la controversia o diferencia mediante consultas mutuas o mediante el mecanismo de Mediacin de la clusula 10.1 CEC, entonces el Comprador o el Proveedor podr informar a la otra parte sobre sus intenciones de iniciar un proceso de arbitraje con respecto al asunto en disputa, conforme a las disposiciones que se indican a continuacin; no se podr iniciar un proceso de arbitraje con respecto a dicho asunto si no se ha emitido la mencionada notificacin. Cualquier controversia o diferencia respecto de la cual se haya notificado la intencin de iniciar un proceso de arbitraje de conformidad con esta clusula, se resolver definitivamente mediante arbitraje. El proceso de arbitraje
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puede comenzar antes o despus de la entrega de los bienes en virtud del Contrato. El arbitraje se llevar a cabo segn el reglamento de procedimientos estipulado en las CEC. El procedimiento arbitral ser conducido en el idioma espaol; la legislacin para resolver de fondo la controversia sujeta al arbitraje ser la indicada en la Clusula 9.1. La sede del tribunal ser la indicada en las CEC. 10.3 No obstante las referencias a arbitraje en este documento, (a) ambas partes deben continuar cumpliendo con sus obligaciones respectivas en virtud del Contrato, a menos que las partes acuerden de otra manera; y el Comprador pagar el dinero que le adeude al Proveedor.
(b) 11. Alcanc e de los suministros 12. Entreg ay documentos
11.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn lo estipulado en la Lista de Requisitos. 12.1 Sujeto a lo dispuesto en la Clusula 32.1 de las CGC, la Entrega de los Bienes y Cumplimiento de los Servicios Conexos se realizar de acuerdo con el Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento indicado en la Lista de Requisitos. Los detalles de los documentos de embarque y otros que deber suministrar el Proveedor se especifican en las CEC. 13.1 El Proveedor deber proporcionar todos los bienes y Servicios Conexos incluidos en el Alcance de Suministros de conformidad con la Clusula 11 de las CGC, el Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 12 de las CGC. 14.1 El precio que cobre el Proveedor por los Bienes proporcionados y los Servicios Conexos prestados en virtud del contrato no podrn ser diferentes de los cotizados por el Proveedor en su oferta, excepto por cualquier ajuste de precios autorizado en las CEC. 15.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por anticipo, si corresponde, se pagar segn se establece en las CEC. 15.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deber ser por escrito, acompaada de actas de recibo que
13. Respo nsabilidades del Proveedor
14. Precio del Contrato
15. Condic iones de Pago
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describan, segn corresponda, los Bienes entregados y los Servicios Conexos cumplidos, y de los documentos presentados de conformidad con las Clusulas 7.4 y 12 de las CGC y en cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Contrato. 15.3 El Comprador efectuar los pagos prontamente, pero de ninguna manera podr exceder de cuarenta y cinco (45) das despus de la presentacin de una factura o solicitud de pago por el Proveedor, y despus de que el Comprador la haya aceptado. 15.4 La moneda o monedas en que se le pagar al Proveedor en virtud de este Contrato se especifican en las CEC.
15.5 Si el Comprador no efectuara cualquiera de los pagos al Proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador pagar al Proveedor inters sobre los montos de los pagos morosos a la tasa establecida en las CEC, por el perodo de la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya sea antes o despus de cualquier juicio o fallo de arbitraje. 16. Impue stos y derechos 16.1 En el caso de Bienes de origen fuera del Pas del Comprador, el Proveedor ser totalmente responsable por todos los impuestos, timbres, comisiones por licencias, y otros cargos similares impuestos fuera del pas del Comprador. 16.2 En el caso de Bienes de origen en Colombia, el Proveedor ser totalmente responsable por todos los impuestos, , gravmenes, comisiones por licencias, y otros cargos similares incurridos hasta la entrega de los Bienes contratados con el Comprador. 16.3 El Comprador interpondr sus mejores oficios para que el Proveedor se beneficie con el mayor alcance posible de cualquier exencin impositiva, concesiones, o privilegios legales que pudiesen aplicar al Proveedor en Colombia. 16.4 El Impuesto de Timbre ser exento o ser pagado en su totalidad por el Comprador. 17. Garan ta Cumplimiento 17.1 El Proveedor seleccionado, dentro de los diez (10) das posteriores a la firma del Contrato, otorgar una garanta de cumplimiento al Comprador por un diez por ciento
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(10%) del monto total del Contrato. 17.2 Los recursos de la Garanta de Cumplimiento sern pagaderos al Comprador como indemnizacin por cualquier prdida que le pudiera ocasionar el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato. 17.3 La Garanta de Cumplimiento, deber estar denominada en la(s) misma(s) moneda(s) del Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador, y presentada en una de los formatos estipuladas por el Comprador en las CEC, u en otro formato aceptable al Comprador. 17.4 A menos que se indique otra cosa en las CEC, la Garanta de Cumplimento ser liberada por el Comprador y devuelta al Proveedor a ms tardar veintiocho (28) das contados a partir de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier obligacin relativa a la garanta de los bienes. 18. Derec hos de Autor 18.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y otros materiales conteniendo datos e informacin proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirn siendo de propiedad del Proveedor. Si esta informacin fue suministrada al Comprador directamente o a travs del Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de materiales, el derecho de autor de dichos material seguir siendo de propiedad de dichos terceros. 19.1 El Comprador y el Proveedor debern mantener confidencialidad y en ningn momento divulgarn a terceros, sin el consentimiento de la otra parte, documentos, datos u otra informacin que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexin con el Contrato, antes, durante o despus de la ejecucin del mismo. No obstante lo anterior, el Proveedor podr proporcionar a sus Subcontratistas los documentos, datos e informacin recibidos del Comprador para que puedan cumplir con su trabajo en virtud del Contrato. En tal caso, el Proveedor obtendr de dichos Subcontratistas un compromiso de confidencialidad similar al requerido del Proveedor bajo la Clusula 19 de las CGC. 19.2 El Comprador no utilizar dichos documentos, datos u otra informacin recibida del Proveedor para ningn uso que no
19. Confid encialidad de la Informacin
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est relacionado con el Contrato. As mismo el Proveedor no utilizar los documentos, datos u otra informacin recibida del Comprador para ningn otro propsito que el de la ejecucin del Contrato. 19.3 La obligacin de las partes de conformidad con las Clusulas 19.1 y 19.2 de las CGC arriba mencionadas, no aplicar a informacin que: (a) el Comprador o el Proveedor requieran compartir con el Banco u otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato; (b) actualmente o en el futuro se hace de dominio pblico sin culpa de ninguna de las partes; (c) puede comprobarse que estaba en posesin de esa parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra parte; o
(d) que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no tena obligacin de confidencialidad. 19.4 Las disposiciones precedentes de esta clusula 19 de las CGC no modificarn de ninguna manera ningn compromiso de confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los Suministros o cualquier parte de ellos. 19.5 Las disposiciones de la Clusula 19 de las CGC permanecern vlidas despus del cumplimiento o terminacin del contrato por cualquier razn. 20. Subco ntratacin 20.1 El Proveedor informar al Comprador por escrito de todos los subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no los hubiera especificado en su oferta. Dichas notificaciones, en la oferta original o efectuada posteriormente, no eximirn al Proveedor de sus obligaciones, deberes y compromisos o responsabilidades contradas en virtud del Contrato. 20.2 Todos los subcontratos debern cumplir disposiciones de las Clusulas 3 de las CGC. 21. Especi 21.1 ficaciones y Normas Especificaciones Tcnicas y Planos (a) Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo con las
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este contrato debern ajustarse a las especificaciones tcnicas y a las normas estipuladas en la Seccin VI, Lista de Requisitos y, cuando no se hace referencia a una norma aplicable, la norma ser equivalente o superior a las normas oficiales cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los Bienes. (b) El Proveedor tendr derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseo, dato, plano, especificacin u otro documento, o por cualquier modificacin proporcionada o diseada por o en nombre del Comprador, mediante notificacin al Comprador de dicho rechazo. (c) Cuando en el Contrato se hagan referencias a cdigos y normas conforme a las cuales ste debe ejecutarse, la edicin o versin revisada de dichos cdigos y normas ser la especificada en la Lista de Requisitos. Cualquier cambio de dichos cdigos o normas durante la ejecucin del Contrato se aplicar solamente con la aprobacin previa del Comprador y dicho cambio se regir de conformidad con la Clusula 32 de las CGC.
22. Embal aje y Documentos
22.1 El Proveedor embalar los bienes en la forma necesaria para impedir que se daen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje deber ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso de los embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda, la lejana del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse. 22.2 El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el Contrato, y cualquier otro requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en cualquiera otra instruccin dispuesta por el Comprador.
23. os
Segur
23.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes suministrados bajo el Contrato debern estar completamente asegurados, en una moneda de libre convertibilidad de un pas elegible, contra riesgo de
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extravo o daos incidentales ocurridos durante fabricacin, adquisicin, transporte, almacenamiento y entrega, de conformidad con los Incoterms aplicables o segn se disponga en las CEC. 24. porte Trans 24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la responsabilidad por los arreglos de transporte de los Bienes se regir por los Incoterms indicados. 25.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes y Servicios Conexos segn se dispone en las CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Comprador. 25.2 Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los Bienes o en otro lugar en el pas del Comprador establecido en las CEC. De conformidad con la Clusula 25.3 de las CGC, cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarn a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre produccin, sin cargo alguno para el Comprador. 25.3 El Comprador o su representante designado tendr derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la Clusula 25.2 de las CGC, siempre y cuando ste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participacin, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentacin. 25.4 Cuando el Proveedor est listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificar oportunamente al Comprador indicndole el lugar y la hora. El Proveedor obtendr de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al Comprador o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones. 25.5 El Comprador podr requerirle al Proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no estn requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las caractersticas y funcionamiento de los bienes cumplan con los cdigos de las especificaciones tcnicas y normas establecidas en el Contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones sern sumados al precio del Contrato. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran
25. Inspec ciones y Pruebas
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el avance de la fabricacin y/o el desempeo de otras obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, debern realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas. 25.6 El Proveedor presentar al Comprador un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones. 25.7 El Comprador podr rechazar algunos de los Bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El Proveedor tendr que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningn costo para el Comprador. Asimismo, tendr que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningn costo para el Comprador, una vez que notifique al Comprador de conformidad con la Clusula 25.4 de las CGC. 25.8 El Proveedor acepta que ni la realizacin de pruebas o inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la presencia del Comprador o de su representante, ni la emisin de informes, de conformidad con la Clusula 25.6 de las CGC, lo eximirn de las garantas u otras obligaciones en virtud del Contrato. 26. Liquid acin por Daos y Perjuicios 26.1 Con excepcin de lo que se establece en la Clusula 31 de las CGC, si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s) establecida(s) o con la prestacin de los Servicios Conexos dentro del perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio de los dems recursos que el Comprador tenga en virtud del Contrato, ste podr deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidacin de daos y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados o de los servicios no prestados establecido en las CEC por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el mximo del porcentaje especificado en esas CEC. Al alcanzar el mximo establecido, el Comprador podr dar por terminado el contrato de conformidad con la Clusula 34 de las CGC. 27.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseo y materiales, a menos que el Contrato
27. Garan ta de los Bienes
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disponga otra cosa. 27.2 De conformidad con la Clusula 21.1(b) de las CGC, el Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarn libres de defectos derivados de actos y omisiones que ste hubiese incurrido, o derivados del diseo, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el pas de destino final. 27.3 Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garanta permanecer vigente durante el perodo cuya fecha de terminacin sea la ms temprana entre los perodos siguientes: doce (12) meses a partir de la fecha en que los bienes, o cualquier parte de ellos segn el caso, hayan sido entregados y aceptados en el punto final de destino indicado en el Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de la fecha de embarque en el puerto o lugar de flete en el pas de origen. 27.4 El Comprador comunicar al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionar toda la evidencia disponible, inmediatamente despus de haberlos descubierto. El Comprador otorgar al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos. 27.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicacin, y dentro del plazo establecido en las CEC, deber reparar o reemplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningn costo para el Comprador. 27.6 Si el Proveedor despus de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podr proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situacin, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato. 28. Indem nizacin por Derechos de Patente 28.1 De conformidad con la Clusula 28.2, el Proveedor indemnizar y librar de toda responsabilidad al Comprador y sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, prdidas, daos, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por representacin legal, que el Comprador tenga que incurrir como resultado de transgresin o supuesta
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transgresin de derechos de patente, uso de modelo, diseo registrado, marca registrada, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato debido a: (a) la instalacin de los bienes por el Proveedor o el uso de los bienes en el Pas donde est el lugar del proyecto; y la venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier pas.
(b)
Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnizacin tampoco cubrir cualquier transgresin que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como resultado de asociacin o combinacin con otro equipo, planta o materiales no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato. 28.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Comprador como resultado de alguna de las situaciones indicadas en la Clusula 28.1 de las CGC, el Comprador notificar prontamente al Proveedor y ste por su propia cuenta y en nombre del Comprador responder a dicho proceso o demanda, y realizar las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda. 28.3 Si el Proveedor no notifica al Comprador dentro de veintiocho (28) das a partir del recibo de dicha comunicacin de su intencin de proceder con tales procesos o reclamos, el Comprador tendr derecho a emprender dichas acciones en su propio nombre. 28.4 El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. El Comprador ser reembolsado por el Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera incurrido. 28.5 El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados, funcionarios y Subcontratistas, por cualquier litigio, accin legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, prdida,
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dao, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de cualquier transgresin o supuesta transgresin de patentes, modelos de aparatos, diseos registrados, marcas registradas, derechos de autor, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier diseo, datos, planos, especificaciones, u otros documentos o materiales que hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador o a nombre suyo. 29. Limita cin de Responsabilid ad 29.1 Excepto en casos de negligencia grave o actuacin de mala fe, (a) el Proveedor no tendr ninguna responsabilidad contractual, de agravio o de otra ndole frente al Comprador por prdidas o daos indirectos o consiguientes, prdidas de utilizacin, prdidas de produccin, o prdidas de ganancias o por costo de intereses, estipulndose que esta exclusin no se aplicar a ninguna de las obligaciones del Proveedor de pagar al Comprador los daos y perjuicios previstos en el Contrato, y la responsabilidad total del Proveedor frente al Comprador, ya sea contractual, de agravio o de otra ndole, no podr exceder el Precio del Contrato, entendindose que tal limitacin de responsabilidad no se aplicar a los costos provenientes de la reparacin o reemplazo de equipo defectuoso, ni afecta la obligacin del Proveedor de indemnizar al Comprador por transgresiones de patente.
(b)
30. Cambi o en las Leyes y Regulaciones
30.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus de la fecha de 28 das antes de la presentacin de Ofertas, cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con carcter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase o se modificase en el lugar del Pas del Comprador donde est ubicado el Proyecto (incluyendo cualquier cambio en interpretacin o aplicacin por las autoridades competentes) y que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el Precio del Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato sern incrementados o reducidos segn corresponda, en la medida en que el Proveedor haya sido afectado por estos cambios en el desempeo de sus obligaciones en virtud del Contrato. No obstante lo anterior, dicho incremento o disminucin del costo no se pagar separadamente ni ser
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acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las provisiones de ajuste de precio, si corresponde y de conformidad con la Clusula 14 de las CGC. 31. Fuerz a Mayor 31.1 El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta de Cumplimiento, liquidacin por daos y perjuicios o terminacin por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor. 31.2 Para fines de esta Clusula, Fuerza Mayor significa un evento o situacin fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que stos sean los nicos, actos del Comprador en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos. 31.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificar por escrito al Comprador a la mxima brevedad posible sobre dicha condicin y causa. A menos que el Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuar cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente prctico, y buscar todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situacin de Fuerza Mayor existente. 32. rden es de Cambio y Enmiendas al Contrato 32.1 El Comprador podr, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor de acuerdo con la Clusula 8 de las CGC, en uno o ms de los siguientes aspectos: (a) planos, diseos o especificaciones, cuando los Bienes que deban suministrarse en virtud al Contrato deban ser fabricados especficamente para el Comprador; (b) la forma de embarque o de embalaje; (c) el lugar de entrega, y/o (d) los Servicios Conexos que deba suministrar el Proveedor. 32.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminucin en el costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuar un ajuste equitativo al Precio del
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Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas cosas, y el Contrato se enmendar segn corresponda. El Proveedor deber presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Clusula, dentro de los veintiocho (28) das contados a partir de la fecha en que ste reciba la solicitud de la orden de cambio del Comprador. 32.3 Dentro del marco general del Contrato, los Servicios Conexos que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el contrato no podrn exceder el 5% del valor del Contrato, y en tal caso los precios no podrn exceder los que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios similares. 32.4 Sujeto a lo anterior, no se introducir ningn cambio o modificacin al Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por ambas partes. 33. Prrro 33.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato, el Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones ga de los que impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el Plazos cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad con la Clusula 12 de las CGC, el Proveedor informar prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora, posible duracin y causa. Tan pronto como sea posible despus de recibir la comunicacin del Proveedor, el Comprador evaluar la situacin y a su discrecin podr prorrogar el plazo de cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarn la prrroga mediante una enmienda al Contrato. 33.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indic en la Clusula 31 de las CGC, cualquier retraso en el desempeo de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondr al Proveedor a la imposicin de liquidacin por daos y perjuicios de conformidad con la Clusula 26 de las CGC, a menos que se acuerde una prrroga en virtud de la Clusula 33.1 de las CGC. 34. Termi 34.1 nacin Terminacin por Incumplimiento (a) El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del Contrato, podr terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante una notificacin por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los
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Bienes dentro del perodo establecido en el Contrato, o dentro de alguna prrroga otorgada por el Comprador de conformidad con la Clusula 33 de las CGC; o (ii) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligacin en virtud del Contrato; o
(iii) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el proceso de licitacin o de ejecucin del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupcin, segn se define en la Clusula 3 de las CGC (b) En caso de que el Comprador termine el Contrato en su totalidad o en parte, de conformidad con la Clusula 34.1(a) de las CGC, ste podr adquirir, bajo trminos y condiciones que considere apropiadas, Bienes o Servicios Conexos similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deber pagar al Comprador los costos adicionales resultantes de dicha adquisicin. Sin embargo, el Proveedor seguir estando obligado a completar la ejecucin de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.
34.2 Terminacin por Insolvencia El Comprador podr rescindir el Contrato mediante comunicacin por escrito al Proveedor si ste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminacin ser sin indemnizacin alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminacin no perjudique o afecte algn derecho de accin o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Comprador. 34.3 Terminacin por Conveniencia. (a) El Comprador, mediante comunicacin enviada al Proveedor, podr terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de inters general o bien cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios conexos originalmente pactados. La comunicacin de terminacin deber indicar que la terminacin es por conveniencia del Comprador, el alcance de la terminacin de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de
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efectividad de dicha terminacin. (b) Los bienes que ya estn fabricados y listos para embarcar dentro de los veintiocho (28) das siguientes a al recibo por el Proveedor de la notificacin de terminacin del Comprador debern ser aceptados por el Comprador de acuerdo con los trminos y precios establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Comprador podr elegir entre las siguientes opciones: (i) que se complete alguna porcin y se entregue de acuerdo con las condiciones y precios del Contrato; y/o que se cancele el balance restante y se pague al Proveedor una suma convenida por aquellos Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido parcialmente completados y por los materiales y repuestos adquiridos previamente por el Proveedor.
(ii)
35.
Cesin 34.2
Ni el Comprador ni el Proveedor podrn ceder total o parcialmente los derechos y las obligaciones que hubiesen contrado en virtud del Contrato, excepto por los derechos de cobro3, en cuyo caso deber contar con el consentimiento previo por escrito del Comprador.
Se refiere a la posibilidad de ceder a un tercero el cobro y recibir el pago.
Anexo 2. Mecanismos para la obtencin de la certificacin del medio de identificacin electrnica
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Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o enmendarn las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aqu dispuestas prevalecern sobre las de las CGC. [El Comprador seleccionar la redaccin que corresponda utilizando los ejemplos indicados a continuacin u otra redaccin aceptable y suprimir el texto en letra cursiva] CGC 1.1(i) CGC 1.1(i) CGC 1.1(o) CGC 1.1(p) CGC 4.2 (b) El Pas del Comprador es: Colombia El Comprador es: [nombre jurdico completo del Comprador] El (Los) Sitio(s) del (de los) Proyecto(s) es/son: [nombre(s) e informacin detallada de la ubicacin del (de los) sitio(s)] [El Comprador podr incluir otras definiciones que considere necesarias para la correcta interpretacin del contrato. ] La versin de la edicin de los Incoterms ser: [fecha de la edicin vigente]
CGC 8.1
Para notificaciones, la direccin del Comprador ser: Atencin: [el nombre completo de la persona, si corresponde] Direccin postal: [nombre de la calle y nmero] Piso/Oficina [el piso y nmero de oficina, si corresponde] Ciudad: [el nombre de la ciudad o poblacin] Cdigo postal: [el cdigo postal, si corresponde] Pas: [el nombre del pas] Telfono: [nmero del telfono incluyendo los cdigos del pas y de la ciudad] Facsmile: [nmero del facsmile incluyendo los cdigos del pas y de la ciudad] Direccin electrnica: [direccin de correo electrnico, si corresponde]
CGC 10.1
[A ser definido por el Proveedor y el Comprador antes de la firma del contrato.]
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Las partes acuerdan la utilizacin del mecanismo de Mediacin: si no. En el caso de que se acuerde la utilizacin del mecanismo de Mediacin aplica lo siguiente: El nombre del Mediador es: [inserte el nombre de la persona o institucin] La tarifa del Mediador, a ser cubierta por partes iguales es: [inserte monto y moneda] Cualquiera de las partes puede remitir la decisin del Mediador a un rbitro dentro de los 28 das despus de la decisin escrita del Mediador. Si ninguna de las partes remite la controversia a Arbitraje segn lo indicado en la Clusula 10.2 de las CGC dentro de los anteriores 28 das, la decisin del Mediador ser definitiva y obligatoria. CGC 10.2 Los reglamentos de los procedimientos para los procesos de arbitraje, de conformidad con la Clusula 10.2 de las CGC, sern: [Los documentos de licitacin debern incluir una clusula que se podr utilizar en el caso de un Contrato con un Proveedor extranjero y otra clusula que se podr utilizar en el caso de un Contrato con un Proveedor que es ciudadano del pas del Comprador. En el momento de elaborar el Contrato se deber incluir en el Contrato la clusula respectiva que aplique. La siguiente nota explicativa, por lo tanto, deber insertarse como un encabezamiento a la Clusula 10.2 de las CGC en el documento de licitacin:
[En los contratos celebrados con un proveedor extranjero, el arbitraje comercial internacional puede tener ventajas prcticas sobre las otros mtodos de solucin de controversias. El Banco Interamericano de Desarrollo no debe ser designado como conciliador, ni se le debe solicitar que designe a un conciliador. Entre los reglamentos que rigen los
procedimientos de arbitraje, el Comprador podr considerar el Reglamento de Arbitraje de 1976 de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) (UNCITRAL, por sus siglas en ingls), el Reglamento de Arbitraje de la Cmara de Comercio Internacional (CCI) (ICC, por sus siglas en ingls), el Reglamento de la Corte de Arbitraje Internacional de Londres, o el Reglamento del Instituto de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Estocolmo.] Si el Comprador selecciona el Reglamento de Arbitraje de UNCITRAL, deber insertar la siguiente clusula tipo: CGC 10.2 (a) - Cualquier disputa, controversia o reclamo generado por o en relacin con este Contrato, o por
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incumplimiento, cesacin, o anulacin del mismo, debern ser resueltos mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente de la CNUDMI. Si el Comprador selecciona el Reglamento de Arbitraje de la CCI, deber inserta la siguiente clusula tipo: CGC 10.2 (a) Todas las controversias generadas en relacin con este contrato debern ser resueltas finalmente de conformidad con el Reglamento de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio Internacional, por uno o ms rbitros designados de acuerdo con dicho Reglamento. Si el Comprador selecciona el Reglamento del Instituto de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Estocolmo, deber insertar la siguiente clusula tipo: CGC 10.2 (a) Cualquiera disputa, controversia o reclamo generado por o en relacin con este Contrato, o por incumplimiento, o cesacin, o anulacin o invalidez del mismo, deber ser resuelto mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Estocolmo. Si el Comprador selecciona el Reglamento de la Corte de Arbitraje Internacional de Londres, deber insertar la siguiente clusula tipo: CGC 10.2 (a) Cualquiera controversia generada en relacin con este Contrato, inclusive cualquier duda sobre su existencia, validez o cesacin, deber ser remitida y finalmente resuelta mediante el Reglamento de la Corte Internacional de Londres, cuyo reglamento, por la referencia en esta clusula, se considera aqu incorporado.
Asimismo, el Proveedor declara ser de nacionalidad (indicar nacionalidad) y conviene en no invocar la proteccin de su gobierno.
CGC 12.1
Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor son: [indique los detalles de los documentos de embarque y otros documentos.].
114
El Comprador deber recibir los documentos arriba mencionados antes de la llegada de los Bienes; si no recibe dichos documentos, todos los gastos consecuentes corrern por cuenta del Proveedor. CGC 14.1 Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos prestados [indicar sern o no sern segn corresponda] ajustables. Si los precios son ajustables, el siguiente mtodo ser utilizado para calcular el ajuste [ver el anexo a estas CEC para un ejemplo de Frmula para Ajuste de Precios] CGC 15.1 CGC 15.1 - La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato sern las siguientes:
i) Contra entrega: ochenta por ciento (80%) del precio del Contrato se pagar en el momento de la entrega de los bienes, contra presentacin de los documentos especificados en la clusula 12 de las CGC. Contra aceptacin: el veinte por ciento (20%) restante del precio del Contrato se pagar al proveedor durante los cuarenta y cinco (45) das siguientes a la fecha del certificado de aceptacin de la entrega respectiva, emitido por el Comprador; y Reembolso del Impuesto del Timbre: contra presentacin del recibo de pago
ii)
iii)
(Si la instalacin, puesta en marcha y capacitacin, en su caso, se lleva a cabo en un plazo superior a treinta (30) das posteriores a la recepcin de los bienes en el lugar convenido, el pago de los bienes deber realizarse dentro de los cuarenta y cinco (45) das posteriores a su recepcin, quedando pendiente slo el pago de estos servicios) La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato sern las siguientes: (El plazo para la realizacin del pago comenzar a contar a partir del momento en que los bienes hayan sido recibidos a satisfaccin del Comprador en el lugar de entrega.) Para el caso de pagos sobre bienes cuyo precio est cotizado en moneda diferente a la moneda nacional y que se realicen fuera del territorio de la Repblica de Colombia, el pago se efectuar en dichas monedas. Para el caso de pagos en el territorio de la Repblica de Colombia sobre
CGC 15.4
bienes cuyo precio est cotizado en monedas diferentes a la moneda nacional, el pago se efectuar en pesos colombianos al tipo de cambio vigente en la fecha en que se efecte el pago. Este tipo de cambio ser: ( Indicar slo la opcin que aplicara)
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el publicado por el Banco de la Repblica, para solventar obligaciones denominadas en moneda extranjera pagaderas en la Repblica de Colombia. o bien, el determinado por el Banco (indicar el nombre del banco comercial en Colombia que se tomar para la referencia del tipo de cambio aplicable a pagos).
CGC 15.5
En caso de pagos efectuados despus de ms de cuarenta y cinco (45) das, a solicitud del Proveedor, el Comprador deber pagar intereses a la tasa inters del DTF anual a partir del da en que se cause el restraso para los pagos en moneda nacional. Para los pagos en moneda extranjera el Comprador deber pagar intereses a la tasa de inters Libor a tres meses, a partir del da en que se cause el retraso. Cuando el Comprador efecte pagos en exceso, el Proveedor deber reintegrar las cantidades pagadas en exceso, ms los intereses correspondientes. Los cargos se calcularn sobre las cantidades pagadas en exceso y se computarn por das desde la fecha del pago, hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposicin del Comprador.
En el BID
caso Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, el Proveedor podr presentarla en alguna(s) de las siguientes formas: [indicar: a) Garanta bancaria o carta de crdito irrevocable emitida por un banco establecido en Colombia o en el extranjero, que el Comprador considere aceptable, en la forma indicada en los documentos de licitacin o en otra forma que el CGC 17.3 Comprador considere aceptable, b) Un cheque de gerencia, o un cheque certificado, o, c) Una fianza emitida por una institucin afianzadora reconocida en Colombia. ] La garanta de cumplimiento deber constituirse a favor del Comprador La Garanta de Cumplimiento, estar denominada en [indicar una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador o las monedas de pago del Contrato, de acuerdo con las proporciones del Precio del Contrato] En el caso del Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, el Proveedor podr BIRF presentarla en alguna(s) de las siguientes formas: [indicar: a) Garanta bancaria o carta de crdito irrevocable emitida por un banco establecido CGC 17.3 en Colombia o en el extranjero, que el Comprador considere aceptable, en la forma indicada en los documentos de licitacin o en otra forma que el Comprador considere aceptable, b) Un cheque de gerencia, o un cheque
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certificado, La garanta de cumplimiento deber constituirse a favor del Comprador La Garanta de Cumplimiento, estar denominada en [indicar una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador o las monedas de pago del Contrato, de acuerdo con las proporciones del Precio del Contrato] CGC 17.4 CGC 22.2 La liberacin de la Garanta de Cumplimiento tendr lugar: [indicar la fecha si es diferente de la indicada en la Clusula 17.4 de las CGC]. El embalaje, la identificacin y la documentacin dentro y fuera de los paquetes sern como se indica a continuacin: [indicar en detalle el tipo de empaque requerido, la identificacin en el empaque y toda la documentacin requerida] La cobertura de seguro ser segn se establece en los Incoterms. Si no es de acuerdo con los Incoterms, la cobertura de seguro deber ser como sigue: [indicar las provisiones especficas acordadas, incluyendo cobertura, moneda y monto] CGC 24.1 La responsabilidad por el transporte de los Bienes ser segn se establece en los Incoterms. Si no est de acuerdo con los Incoterms, la responsabilidad por el transporte deber ser como sigue: El Proveedor est obligado bajo los trminos del Contrato a transportar los Bienes al lugar de destino final dentro del pas del Comprador, definido como el Sitio del Proyecto, transportarlos a dicho lugar de destino en el pas del Comprador, incluyendo seguro y almacenamiento, y tal como se estipular en el Contrato, ser contratado por el Proveedor, y todos lo gastos relacionados estarn incluidos en el Precio del Contrato; o bajo otro trmino comercial que se haya acordado (detallar las responsabilidades respectivas del Comprador y del Proveedor). CGC 25.1 Las inspecciones y pruebas sern como se indica a continuacin: [indicar la naturaleza, frecuencia, procedimientos para realizar dichas inspecciones y pruebas] Las inspecciones y pruebas se realizarn en: [indicar el (los) nombre(s) de la(s) localidad(es)] El valor de la liquidacin por daos y perjuicios ser: [indicar el nmero, la tasa que se aplique no exceder del dos por ciento (2%) semanal del monto del Contrato] % por semana. El monto mximo de la liquidacin por daos y perjuicios ser: [indicar el nmero] %, que no podr ser mayor que la garanta de cumplimiento del
CGC 23.1
CGC 25.2 CGC 26.1
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contrato. CGC 27.3 El perodo de validez de la Garanta ser [indicar el nmero] das. Para fines de la Garanta, el (los) lugar(es) de destino(s) final(es) ser(n): [indicar el (los) nombre(s) del (los) lugar(es)] CGC 27.5 El plazo para reparar o reemplazar los bienes ser: [indicar el nmero] das.
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Anexo: Frmula para Ajuste de Precios

Si de conformidad con la Clusula 14.1 CGC, los precios son ajustables, el siguiente mtodo ser utilizado para calcular el ajuste de los precios. 15.2 Los precios pagaderos al Proveedor, tal como se establece en el Contrato, estarn sujetos a reajuste durante la ejecucin del Contrato a fin de poder reflejar las variaciones surgidas en el costo de los componentes de mano de obra y materiales, de acuerdo con la siguiente frmula:
L1 M1 P1 = 0 + P a b + c P 0 L0 M0
a+b+c = 1 donde: P1 P0 a = ajuste pagadero al Proveedor = Precio del Contrato (precio bsico) = elemento fijo que representa utilidades y gastos generales incluidos en el Precio del Contrato, que comnmente se establece entre el cinco por ciento (5%) y el quince por ciento (15%). b = porcentaje estimado del Precio del Contrato correspondiente a la mano de obra. c = porcentaje estimado del Precio del Contrato correspondiente a los materiales. L0, L1 = ndices de mano de obra aplicables al tipo de industria que corresponda segn el pas de origen de los bienes, en la fecha bsica y en la fecha del ajuste, respectivamente. M0, M1 = ndices de materiales correspondientes a las principales materias primas en la fecha bsica y en la fecha de ajuste, respectivamente, en el pas de origen. Los coeficientes a, b, y c segn los establece el Comprador son como sigue: a = [indicar el valor del coeficiente] b = [indicar el valor del coeficiente] c = [indicar el valor del coeficiente] El Oferente indicar en su oferta la fuente de los ndices y la fecha base de los ndices. Fecha base = treinta (30) das antes de la fecha lmite para la presentacin de ofertas. Fecha del ajuste = [indicar el nmero de semanas] semanas antes de la fecha de embarque (que representa el punto medio del perodo de fabricacin).
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La frmula de ajuste de precio anterior podr ser invocada por cualquiera de las partes bajo las siguientes condiciones: (a) No se permitir ningn reajuste de precios posteriores a las fechas originales de entrega, salvo indicacin expresa en la carta de prrroga. Como regla general, no se permitirn reajustes de precios por perodos de retraso por los cuales el Proveedor es totalmente responsable. Sin embargo, el Comprador tendr derecho a una reduccin de precios de los Bienes y Servicios objeto del reajuste. (b) Si la moneda en la cual el Precio del Contrato P0 est expresado es diferente de la moneda de origen de los ndices de la mano de obra y de los materiales, se aplicar un factor de correccin para evitar reajustes incorrectos al Precio del Contrato. El factor de correccin ser igual a la relacin que exista entre los tipos de cambio entre las dos monedas en la fecha bsica y en la fecha del ajuste tal como se definen anteriormente. (c) No se efectuar ningn reajuste de precio a la porcin del Precio del Contrato pagado al Proveedor como anticipo.
Seccin IX. Formularios del Contrato

ndice de Formularios
1. Convenio......................................................................................................................... 2. Garanta de Cumplimiento.............................................................................................. 3. Garanta Bancaria por Pago Anticipado......................................................................... 4. Formulario Certificado del Proveedor.........................................................................
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1. Convenio
[El Comprador completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] ESTE CONVENIO es celebrado El da [ indicar: nmero] de [indicar: mes] de [indicar: ao]. ENTRE (1) [indicar nombre completo del Comprador], una [ indicar la descripcin de la entidad jurdica, por ejemplo, una Agencia del Ministerio de .... del Gobierno de {indicar el nombre del Pas del Comprador}, o corporacin integrada bajo las leyes de {indicar el nombre del Pas del Comprador}] y fsicamente ubicada en [indicar la direccin del Comprador] (en adelante denominado el Comprador), y [indicar el nombre del Proveedor], una corporacin incorporada bajo las leyes de [indicar: nombre del pas del Proveedor] fsicamente ubicada en [indicar: direccin del Proveedor] (en adelante denominada el Proveedor4).
(2)
POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitacin respecto de ciertos Bienes y Servicios Conexos, [inserte una breve descripcin de los bienes y servicios] y ha aceptado una oferta del Proveedor para el suministro de dichos Bienes y Servicios por la suma de [indicar el Precio del Contrato expresado en palabras y en cifras] (en adelante denominado Precio del Contrato). ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE: 1. 2. En este Convenio las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y sern ledos e interpretados como parte integral del Contrato: (a) (b) (c) (d) (e)
4
Este Convenio; Las Condiciones Especiales del Contrato Las Condiciones Generales del Contrato; Los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Tcnicas); La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
Antes de la firma de este Convenio, en Colombia, el Proveedor presentar la documentacin necesaria para acreditar la existencia y representacin legal de la firma y las facultades de quien suscribe este Convenio.
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(f)
(g) 3.
La notificacin de Adjudicacin del Contrato emitida por el Comprador.

[Agregar aqu cualquier otro(s) documento(s)]
Este Contrato prevalecer sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecern en el orden enunciado anteriormente. En consideracin a los pagos que el Comprador har al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de stos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en ste.
4.
5.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han suscrito el presente Convenio de conformidad con las leyes de [indicar el nombre de la ley del pas que gobierna el Contrato] en el da, mes y ao antes indicados.
Por y en nombre del Comprador Firmado: [indicar firma] en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada] en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]
Por y en nombre del Proveedor Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor] en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada] en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]
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2. Garanta de Cumplimiento
[El banco, a solicitud del Oferente seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de la presentacin de la Oferta] LPI No. y Ttulo: [indicar el No. y ttulo del proceso licitatorio] Sucursal del Banco u Oficina [nombre completo del Garante] Beneficiario: [Nombre completo del Comprador] GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No.: [indicar el nmero de la Garanta] Se nos ha informado que [nombre completo del Proveedor] (en adelante denominado el Proveedor) ha celebrado el contrato No. [indicar nmero] de fecha [indicar (da, mes, y ao) con ustedes, para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en adelante denominado el Contrato). Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta de Cumplimiento. A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan [indicar la(s) suma(s) en cifras y en palabras]5 contra su primera solicitud por escrito, acompaada de una declaracin escrita, manifestando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, sin argumentaciones ni objeciones capciosas, sin necesidad de que ustedes prueben o acrediten las causas o razones de su demanda o la suma especificada en ella.
El banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador.
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Esta garanta expirar a ms tardar el [indicar el nmero] da de [indicar el mes de [indicar el ao]6, y cualquier reclamacin de pago bajo esta garanta deber ser recibida por nosotros en esta oficina en o antes de esa fecha. Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin ICC No. 458, excepto el numeral (ii) del Sub-artculo 20 (a).
[firma(s) del representante autorizado del banco y del Proveedor]
Las fechas han sido establecidas de conformidad con la Clusula 17.4 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC) teniendo en cuenta cualquier otra obligacin de garanta del Proveedor de conformidad con la Clusula 15.2 de las CGC, prevista a ser obtenida con una Garanta de Cumplimento parcial. El Comprador deber advertir que en caso de prrroga del plazo para cumplimiento del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la fecha de expiracin establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [ un ao], en respuesta a una solicitud por escrito de dicha extensin por el Comprador, la que nos ser presentada antes de la expiracin de la Garanta.
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3.Garanta de Cumplimiento mediante Fianza
(Solo para el BID)

Por medio de esta fianza, ____________________ como Obligado Principal (denominado en lo sucesivo El Proveedor) y _________________________] como Fiador (denominado en lo sucesivo el Fiador) se obligan firme, conjunta y solidariamente a s mismos, as como a sus herederos, ejecutores, administradores, sucesores y cesionarios, ante _____________________] como obligante (denominado en lo sucesivo el Comprador) por el monto de __________________, cuyo pago deber hacerse correcta y efectivamente en los tipos y proporciones de monedas en que sea pagadero el Precio del Contrato. POR CUANTO el Proveedor ha celebrado un Contrato escrito con el Comprador el da de de 20 , por ___________________, de conformidad con los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la lista de Requisitos y las especificaciones tcnicas) y enmiendas respectivas, los cuales, en la medida aqu contemplada, forman parte de la presente fianza a modo de referencia y se denominan en lo sucesivo el Contrato. POR CONSIGUIENTE, la condicin de esta obligacin es tal que, si el proveedor cumple oportuna y debidamente el Contrato mencionado (incluidas cualesquiera enmiendas al mismo), esta obligacin carecer de validez y efecto; de lo contrario, se mantendr con plena validez y vigencia. Si el Proveedor incumple alguna disposicin del Contrato, y el Comprador as lo declara y cumple sus propias obligaciones en virtud del Contrato, el Fiador podr remediar el incumplimiento sin demora o alternativamente proceder sin demora a: (1) (2) finalizar el Contrato de conformidad con los trminos y condiciones establecidos; o obtener una o ms Ofertas de oferentes calificados, para presentarlas al Comprador con vistas a la terminacin del Contrato de conformidad con los trminos y condiciones del mismo, y una vez que el Comprador y el Fiador decidan respecto del Oferente con la oferta evaluada como la ms baja que se ajuste a las condiciones, hacer un Contrato entre dicho Oferente y el Comprador y facilitar, conforme avance el trabajo (an cuando exista una situacin de incumplimiento o una serie de incumplimientos en virtud del Contrato o Contratos de terminacin concertados con arreglo a este prrafo), fondos suficientes para sufragar el costo de terminacin menos el saldo del Precio del Contrato; pero sin exceder, incluidos otros gastos e indemnizaciones que puedan ser responsabilidad del Fiador en virtud de esta Fianza, el monto que se seala en el primer prrafo de la presente Fianza. El trmino Saldo del Precio del Contrato, conforme se usa en este prrafo, significar el importe total que deber pagar el Comprador al Proveedor en virtud del Contrato, menos el monto que haya pagado debidamente el Comprador al Proveedor; o
126
(3)
pagar al Comprador el monto exigido por ste para finalizar el Contrato de conformidad con los trminos y condiciones establecidos en el mismo, por un total mximo que no supere el de esta Fianza.
El Fiador no ser responsable por un monto mayor que el de la penalizacin especificada en esta Fianza. Cualquier demanda al amparo de esta Fianza deber entablarse antes de transcurrido un ao desde la fecha del acta de recibo de los Bienes. Esta Fianza no crea ningn derecho de accin o de uso para otras personas o firmas que no sean el Comprador definido en el presente documento o sus herederos, ejecutores, administradores, sucesores y cesionarios. En testimonio de lo cual, el Proveedor ha firmado y sellado la presente Fianza y el Fiador ha estampado en ella su sello debidamente certificado con la firma de su representante legal, en el da de la fecha, de de 20 . FIRMADO EL Por en nombre de en carcter de
En presencia de_______________________________________________________
FIRMADO EL Por En presencia de
en nombre de en carcter de
127
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4.Fianza por Pago Anticipado

Garanta a la Vista ______________________________ [Nombre del Banco y Direccin de la Sucursal u Oficina
Emisora]
Beneficiario: ___________________ [Nombre y Direccin del Comprador] Fecha: ________________ FIANZA POR PAGO ANTICIPADO No.: _________________
Hemos sido informados que ________________ [nombre del Proveedor] (denominado en lo sucesivo el Proveedor) ha celebrado con ustedes el Contrato No. _____________ [nmero de referencia del contrato], de fecha ____________, para la ejecucin de _____________________ [nombre y objeto del contrato] (denominado en lo sucesivo el Contrato). Adems, entendemos que, de conformidad con las condiciones del Contrato, es preciso hacer un pago anticipado por un monto de ___________ [monto en cifras] ( ) [monto en palabras] contra una fianza por pago anticipado. A solicitud del Proveedor, nosotros, _______________ [nombre del banco], por medio de la presente nos comprometemos irrevocablemente a pagar a ustedes cualquier suma o sumas cuyo total no exceda de ___________ [monto en cifras] ( ) [monto en palabras]1 una vez que recibamos de ustedes el primer reclamo por escrito acompaado de una declaracin escrita en la que se especifique que el Proveedor no ha cumplido su obligacin en virtud del Contrato por haber usado el pago anticipado para otros fines que no son los contemplados en el Contrato. Para realizar cualquier reclamo o pago en virtud de esta garanta, se requiere como condicin que el pago anticipado que se menciona anteriormente deba haber sido depositado en la cuenta bancaria del Proveedor No. ___________ en _________________ [nombre y direccin del banco].
El garante indicar una suma que represente el monto del pago anticipado que se estipula en el contrato, denominado en la(s) moneda(s) del contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable para el Comprador.
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El monto mximo de esta garanta se reducir gradualmente en la misma cantidad de los pagos anticipados que realice el Proveedor conforme se indica en las copias de los estados o certificados de pago provisionales que se nos debern presentar. Esta garanta expirar, a ms tardar, en el momento en que recibamos una copia del certificado provisional de pago en el que se indique que se ha certificado para pago el ochenta por ciento (80%) del Precio del Contrato, o bien el da ___ de _____, 2___2, cualquiera que ocurra primero. En consecuencia, cualquier reclamo de pago en virtud de esta garanta deber recibirse en nuestra oficina en o antes de la fecha sealada. Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI Relativas a las Garantas a la Vista, publicacin No. 458 de la Cmara de Comercio Internacional. ____________________ [firma(s)] Nota: Todo el texto que aparece en letra cursiva (incluidas las notas de pie de pgina) sirve de gua para preparar este formulario y deber omitirse en la versin definitiva.
Indique la fecha de culminacin prevista del plazo de terminacin. El Comprador deber tener en cuenta que en caso de prrroga del plazo de terminacin del contrato, el Comprador tendr que solicitar al garante una prrroga de esta garanta. Dicha solicitud deber cursarse por escrito y antes de la fecha de vencimiento estipulada en la garanta. Al preparar esta garanta, el Comprador podra considerar agregar el siguiente texto en el formulario, al final del penltimo prrafo: El garante acuerda conceder una prrroga nica de esta garanta por un plazo mximo de [seis meses] [un ao], ante la solicitud de dicha prrroga cursada por escrito por el Comprador, que deber presentarse al garante antes del vencimiento de la garanta.
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5. Garanta Bancaria por Pago de Anticipo

[El banco, a solicitud del Oferente seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de la presentacin de la Oferta] LPI No. y Ttulo: [indicar el No. y ttulo del proceso licitatorio] [membrete del banco] Beneficiario: [Nombre y direccin del Comprador] GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [insertar el No. de la Garanta por Pago de Anticipo] A nosotros [indicar el nombre jurdico y direccin del banco] se nos ha informado que [nombre completo y direccin del Proveedor] (en adelante denominado el Proveedor) ha celebrado con ustedes el contrato No. [nmero de referencia del contrato] de fecha [indicar la fecha del Acuerdo], para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos](en adelante denominado el Contrato). Asimismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se har un anticipo contra una garanta por pago de anticipo. A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indicar la(s) suma(s) en cifras y en palabras]7 contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, porque el Proveedor ha utilizado el pago de anticipo para otros fines que los estipulados para la provisin de los bienes. Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago mencionado arriba deber haber sido recibido por el Proveedor en su cuenta nmero [indicar nmero] en el [indicar el nombre y direccin del banco]. Esta Garanta permanecer vigente y en pleno efecto a partir de la fecha en que el Proveedor reciba el pago por anticipo, conforme a lo estipulado en el Contrato y hasta [indicar fecha8]
7
El Banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s) denominada(s) en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador. Indicar la fecha de Entrega estipulada en el Plan de Entrega del Contrato. El Comprador deber advertir que en caso de una prrroga al plazo de ejecucin del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [ un ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Comprador de dicha extensin, la que nos ser
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Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra primera solicitid (Uniform Rules for Demand Guarantees), ICC Publicacin No. 458. [firma(s) del representante autorizado por el Banco]
presentada antes de que expire la Garanta.
132
6. Formulario de Certificado del Proveedor
133
CERTIFICADO DEL PROVEEDOR

(BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO)
A:
Carta de Crdito del Banco Emisor No. No. de Referencia del Banco Confirmador firmadorReferencia del Banco
Seores: Entendemos que la venta de los bienes abarcados por nuestra (s) factura (s) descritos a continuacin podrn ser financiados en su totalidad o en parte con un prstamo del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO. Si ustedes lo desean, le presentaremos a la mayor brevedad una relacin o relaciones ampliando la informacin sobre el origen de los bienes suministrados. La definicin del trmino origen utilizado a continuacin es la que figura en el Contrato.) Por el presente certificamos que los bienes abarcados por dicha (s) factura (s) provienen del pas indicado abajo y que fueron enviados al pas comparador como sigue: FACTURA(S) NUMERO FECHA CONTRATO (S) U ORDEN (ES) DE COMPRA NUMERO FECHA MONEDA COSTO DEL FLETE Y SEGURO DE LOS BIENES
TOTAL INFORMACION DE EMBARQUE (llenar esta parte segn los INCOTERMS que correspondan) (*) TIPO DE ENVIO (X) MONEDA Aire COSTO DEL FLETE
SUB-TOTAL NOMBRE DEL PROVEEDOR PAIS ORIGEN DE LOS BIENES MONEDA COSTO DE LOS BIENES
DIRECCION (No. CALLE, CIUDAD, ESTADO, ZONA POSTAL, PAIS)
Certificamos, adems, que salvo los descuentos y rebajas, si los hay, que se indican en dichas facturas, rdenes de compra o contratos, no hemos pagado, ni convenido en pagar ni originado pagos al destinatario de dichas facturas, rdenes de compra o contratos o a ninguna otra persona o entidad (excepto a nuestros directores titulares, funcionarios y empleados, hasta el nivel de sus remuneraciones ordinarias), ningn descuento, reintegro, comisin, honorario u otro pago en relacin con la venta de los bienes que abarcan dichas facturas, rdenes de compra o contratos, o para obtener los contratos para venderlas, excepto los aqu mencionados. (Si usted pag o ir a pagar, adjunte una declaracin).
SUB-TOTAL INFORMACION SOBRE SEGURO (si los trminos son CIP) PAIS MONEDA COSTO DEL SEGURO
NOMBRE Y TITULO DEL FIRMANTE AUTORIZADO
SUB-TOTAL TOTAL
*El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad establecidos en el Contrato. Este criterio de aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, seguro, montaje, ensamblaje, etc.) en los servicios de construccin y a los servicios de consultora. Pases miembros del BID: ALEMANIA, ARGENTINA, AUSTRIA, BAHAMAS, BARBADOS, BELGICA, BELICE, BOLIVIA, BRASIL, CANADA, CHILE, COLOMBIA, COSTA RICA, CROACIA, DINAMARCA, ECUADOR, EL SALVADOR, ESLOVENIA, ESPAA, ESTADOS UNIDOS, FINLANDIA, FRANCIA, GUATEMALA, GUYANA, HAITI, HONDURAS, ISRAEL, ITALIA, JAMAICA, JAPON, MEXICO, NICARAGUA, NORUEGA, PAISES BAJOS, PANAMA, PARAGUAY, PERU, PORTUGAL, REINO UNIDO,
El certificado de proveedor deber ser firmado por un oficial o el Representante autorizado del proveedor.
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CERTIFICADO DEL PROVEEDOR

FIRMA
REPUBLICA DE COREA, REPUBLICA DOMINICANA, SUECIA, SUIZA, SURINAME, TRINIDAD Y TOBAGO, URUGUAY Y VENEZUELA.
FECHA:
Anexo 3. Reglas a las que se sujetarn los Oferentes que elijan presentar sus ofertas y/o inconformidades A travs de medios remotos de comunicacin electrnica
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Llamado a Licitacin
[Inserte el Nombre del Pas] [inserte el Nombre del Proyecto] [inserte el nmero del financiamiento/crdito] [indique el ttulo del Llamado] [indique el nmero del Llamado] 1. Este llamado a licitacin se emite como resultado del Aviso General de Adquisiciones que para este Proyecto fuese publicado en el Development Business, edicin No. [indicar el nmero] de [indicar la fecha]1 2. El [Nombre del prestatario] [indicar ha recibido/o ha solicitado/o se propone solicitar] un [financiamiento] [del Banco Interamericano de Desarrollo o, del Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento o cualquier fondo administrado por los Bancos] para financiar el costo del [inserte el nombre del proyecto], y se propone utilizar parte de los fondos de este [financiamiento] para efectuar los pagos bajo el Contrato [indicar el nombre y nmero del Contrato]2. 3. El [indicar el nombre de la Agencia Ejecutora] invita a los Oferentes elegibles a presentar ofertas selladas para [descripcin de los bienes que se han de adquirir].3, 4 4. La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin Pblica Internacional (ICB) establecidos en la publicacin del [Banco Interamericano de Desarrollo o del Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento ]titulada Polticas para la Adquisicin de Obras y Bienes financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo, y est abierta a todos los Oferentes de pases elegibles, segn se definen en dichas normas.5. 5. Los Oferentes elegibles que estn interesados podrn obtener informacin adicional de: [indicar el nombre de la Agencia; indicar el nombre y correo electrnico del oficial a cargo] y revisar los documentos de licitacin en la direccin indicada al final de este Llamado [indicar la direccin al final de esta Invitacin] de [indicar las hora de oficina]6 6. Los requisitos de calificaciones incluyen [indicar una lista de Requisitos clave tcnicos, financieros, legales y otros]. [Indicar Se otorgar o No se otorgar] un Margen de Preferencia a Proveedors nacionales elegibles. Mayores detalles se proporcionan en los Documentos de Licitacin. 7. Los Oferentes interesados podrn obtener un juego completo de los Documentos de Licitacin, mediante presentacin de una solicitud por escrito en la direccin indicada al final de este Llamado [indique la direccin al final de este Llamado], y contra el pago de una suma no reembolsable7 de [indicar la cantidad en moneda nacional] o [indicar la cantidad
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expresada en la moneda convertible que se haya especificado]. Esta suma podr pagarse [indicar el mtodo de pago]8. El documento ser enviado por [indicar la forma de envo]9. 8. Las ofertas debern hacerse llegar a la direccin indicada abajo [indique la direccin al final de esta Invitacin] a ms tardar a las [indicar hora y fecha]. Ofertas electrnicas [indicar sern o no sern] permitidas. Las ofertas que se reciban fuera de plazo sern rechazadas. Las ofertas se abrirn en presencia de los representantes de los Oferentes que deseen asistir en persona o en-lnea en la direccin indicada al final de este Llamado [indique la direccin al final de este Llamado], a las [indicar la hora y la fecha]. Todas las ofertas debern estar acompaadas de una [Garanta de Mantenimiento de la oferta o de la Declaracin de Garanta de la Oferta, segn corresponda] por el monto de [indicar la cantidad en moneda nacional o el equivalente en una moneda de libre convertibilidad, o el porcentaje mnimo del precio de la oferta en caso de Garanta de Mantenimiento de la Oferta] o la suma equivalente en una moneda de libre convertibilidad.10, 11. 9. La direccin (Las direcciones) referida(s) arriba es (son): [indique las direcciones incluyendo el nombre de la Agencia Ejecutora, la oficina designada (nmero de oficina), nombre del oficial encargado, nombre de la calle, ciudad (cdigo postal), pas; indique la direccin de correo electrnico si se permiten ofertas electrnicas; indique diferente direcciones si las direcciones para la compra de los documentos, la presentacin de las ofertas y la apertura de las ofertas son diferentes]
_______________________
1 2
Da, mes, ao por ejemplo, 31 de enero de 1996. [indique si corresponde,: Este contrato ser financiado conjuntamente con [indique el hombre de la agencia cofinanciadora]. La licitacin ser regida por las normas y procedimientos de elegibilidad del Banco Interamericano de Desarrollo. 3 Proporcionar una descripcin breve de los tipos de Bienes u Obras, incluyendo cantidades, ubicacin del Proyecto, y otra informacin necesaria para permitir a los posibles Oferentes decidir si responden o no a la invitacin. Los Documentos de Licitacin pudieran requerir a los Oferentes experiencia o competencias especficas; tales requerimientos tambin debern ser incluidos en este prrafo. 4 [insertar: El plazo de entrega/construccin es [indicar el nmero de das/meses/aos o fechas]. 5 En el caso del BID, ocasionalmente, los contratos pueden ser financiados de fondos especiales que restringen an ms la elegibilidad a un grupo particular de pases miembros. Cuando este sea el caso, se deber mencionar en este prrafo. Tambin se debe indicar cualquier margen de preferencia que pudiera ser otorgado segn se estipule en el Contrato de Prstamo o Crdito y establecido en los Documentos de Licitacin. 6 Por ejemplo, 09:00 a.m. a 5:00 p.m. 7 La tarifa deber ser nominal para sufragar el costo de impresin y flete; no deber desalentar la competencia.. 8 Por ejemplo, cheques de caja, depsito directo a una cuenta especfica, etc 9 El procedimiento de envo es generalmente por correo areo para el exterior y correo normal o por mensajero para entrega local, o por medios electrnicos si se permiten ofertas electrnicas. Cuando la urgencia y la seguridad lo exigen, los envos al exterior debern ser por servicio de mensajera especial. 10 El monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber ser establecido como una cantidad fija o como un porcentaje mnimo del precio de la oferta. De no requerirse una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta (el caso frecuente en contratos de suministros), el prrafo tambin deber indicarlo. 11 La oficina para la Apertura de las Ofertas no es necesariamente la misma que la oficina de inspeccin o emisin de los documentos o para la presentacin de las Ofertas. Si estas oficinas difieren, cada direccin deber aparecer al final del prrafo 7 y deber ser enumeradas: por ejemplo, (1), (2), (3). Por lo tanto el texto en el prrafo se referir a la direccin (1), (2), etc. Slo se puede indicar una oficina, y su direccin, para la presentacin de ofertas, la cual deber estar ubicada lo ms cerca posible del lugar donde se abrirn las
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ofertas, con el fin de reducir el tiempo entre la Presentacin de las Ofertas y el Acto de Apertura de las Ofertas.

Licitacion Bienes

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DOCUMENTOS ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL (LPI) DE COLOMBIA

Banco Interamericano de Desarrollo y Banco Mundial

Documentos Estndar de Licitacin para Adquisicin de Bienes Resumen Descriptivo

PARTE 2 REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS

DOCUMENTOS DE LICITACIN Emitidos el: _____________________

LPI No: [indicar el nmero de LPI]

Comprador: [indicar el nombre del Comprador] ndice General

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

(b) (c) 2. Fuente de fondos

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

De conformidad con las polticas del BID

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

3. Fraude y corrupcin de conformidad con las polticas del BIRF

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

B. Contenido de los Documentos de Licitacin

PARTE 3 Contrato Seccin VII. Condiciones (CGC) Generales del Contrato

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

8. Enmienda a los Documentos de Licitacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

C. Preparacin de las Ofertas

10. Idioma de la Oferta

11. Documentos que componen la Oferta

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

En el caso del BIRF

En el caso del BID

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

20. Perodo de Validez de las Ofertas

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

21.Garanta de Mantenimiento de la Oferta

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

D. Presentacin y Apertura de las Ofertas

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

26. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

29. Aclaracin de las Ofertas

30. Cumplimiento de las Ofertas

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

F. Adjudicacin del Contrato

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Fecha:___________ LPI No: _ Pgina N de