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Resumen integración temas principales:

Smart taks: etiquetas inteligentes.

Taks panels: paneles de tareas.

SMART TAKS (aparecen cuando el usuario las necesitas)

De información Son configurables

Pegado Nos da distintas opciones de pegado

(evitar ir edición/ pegado especial)

Autocorrección Nos da información acerca de un error,

ejemplo un error en una fórmula de
Excel.

Funciones de búsqueda: ahora se encuentran dentro de todas aplicaciones de

office, en la cinta de opciones.

Buscar textos, archivos, carpetas.

Guardar documentos en la web.

Nuevas herramientas:

Enviar a destinatarios para revisión.

Solapa compartir (compartir con otros usuarios el documento en línea)

¿Qué es la vinculación e incrustación de objetos OLE?

Es una función de Windows que permite que las aplicaciones que la emplean
compartan información directamente sin ninguna conversión de datos.

Para ver que tipo de contenido se puede insertar: ir a objeto, grupo texto, ficha
insertar.

Vinculación:

 Conexión entre el archivo de origen y su documento actual (archivo

contenedor)

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 Se inicia en la aplicación de origen y se abre en ella.

Archivo de origen / servidor: archivo en que se origina la información

que habrá de pegarse.
Archivo de destino / contenedor: el archivo que está recibiendo el
objeto.

Característica de los vínculos:

 Permite vincular el mismo objeto con varios destinos.

 Si se actualiza el archivo en la aplicación de origen, la actualización se
observará en todos los lugares en que este vinculado.

Objeto vinculado:
 No es parte del archivo contenedor
 El tamaño de este no aumenta
 Edición: cuando hago doble clic en un objeto vinculado para
editarlo, el archivo se abre en la aplicación de origen.

IMPORTANTE: Si envió a otra persona un archivo contenedor

debo enviar también el archivo de origen o servidor, ya que
sino no se mostrará el objeto vinculado porque el mismo solo
se encuentra en el archivo servidor.

¿Qué es la incrustación?

 Se trata de un proceso diferente a la vinculación.

 Un objeto incrustado se vuelve parte del archivo de destino.
 Aumenta el tamaño de este.
 Se trata de una copia trasplantada el archivo original.
 Como el archivo incrustado reside en el archivo de destino, cualquier
cambio en el original NO se actualizará en la copia incrustada, dado
que NO HAY VINCULO entre ambos.

Objetos incrustados dinámicos: pueden actualizarse en la propia aplicación

de destino.

Aplicación servidora: aplicación nativa del objeto que se está vinculando o

incrustando.

VINCULAR INCRUSTRAR

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Archivo de origen Archivo de origen (se actualiza)

Objeto (se actualiza)

Archivo contenedor (se ve la Archivo contenedor (No se ve la

actualización) actualización)

Hay un código de vinculación No hay código de vinculación

Elección entre vinculación e incrustación:

Los objetos dinámicos (la información entre ellos se actualiza constantemente),

como las hojas de cálculo integradas en Excel o informes escritos en Word, se
vinculan mejor con su archivo contenedor. Este le permite actualizar el objeto en la
aplicación en la que creo y mantener los resultados actualizados mediante la
vinculación con varios contenedores.

Los objetos estáticos y que no se actualizan con el tiempo, como fotos digitalizadas
o clips de video, pueden incrustarse en sus documentos u otros archivos de
aplicación.

Esto hace que el objeto sea parte de ese archivo.

Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos

incrustados: se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en el modo en
que los objetos se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino.

Los objetos incrustados se almacenan en el documento en el que están

insertados y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen como
archivos independientes y se pueden actualizar.

Objetos vinculados e incrustados en un documento:

1) El objeto incrustado no tiene conexión con el archivo de origen.

2) Un objeto vinculado se vincula al archivo de origen
3) El archivo de origen actualiza al objeto vinculado.

Vinculación o incrustación con el comando pegado especial:

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Comando pegar Pegado especial

Cuando se utiliza el comando pegar, el Cuando se pega un objeto utilizando el

objeto se coloca sin información acerca
de su origen
comando pegado especial, parte de la
información acerca de su objeto se
almacena como parte del archivo
contenedor, incluyendo el nombre y la
ubicación del archivo del archivo de
origen…

Esta información adicional es lo que

permite que el objeto se actualice cada
vez que se actualiza el archivo de
origen

Al vincular OLE, necesita el nombre de un archivo de origen para hacer referencia a

el posteriormente, de modo que debe guardar su trabajo en el programa de origen
antes de crear un vínculo con OLE; sin embargo, si solo desea incrustar, sin
vincular, no necesita un archivo de origen con nombre. La única información que
OLE necesita para editar posteriormente el objeto es el nombre de la aplicación
servidora.

Por lo tanto, la aplicación contenedora: es la aplicación en la que se está vinculando

o incrustando el objeto. Ejemplo: si incrusta una hoja de cálculo de Excel en un
documento de Word, Word es la aplicación contenedora.

Vincular o incrustar utilizando el comando pegado especial:

1) Abra la aplicación que contiene el objeto que desea vincular o incrustar.

Seleccione el elemento que servirá como objeto.
2) Para copiar el objeto al portapapeles, elija inicio / copiar.
3) Abra el archivo contenedor especifico (el archivo en el que desea pegar el
objeto). Coloque el punto de inserción donde desee colocar el objeto.

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4) Elija inicio /pegar/ pegado especial; aparecerá el cuadro de dialogo Pegado

especial. El cuadro de dialogo Pegado especial se utiliza para vincular o
incrustar objetos.
5) En el cuadro de dialogo, elija el objeto que desee colocar en la aplicación
actual.
6) Seleccione los botones de opción pegar o pegar vinculo, dependiendo del tipo
de conexión que desee.

Por lo tanto;

PEGAR:

Pega el contenido del portapapeles de Windows en el documento, en la posición del

punto de inserción. El vinculo NO se mantiene, pero puede hacer doble clic en el
objeto pegado para editarlo (a esto se llama incrustación)

PEGAR VINCULO:

Esta opción esta disponible si el contenido del portapapeles puede vincularse hasta
el archivo de origen. Esta opción crea un VINCULO entre el archivo de origen y el
archivo contenedor. Sino ha guardado el archivo de origen, la opción pegar vinculo
no estará disponible.

7) OPCIONAL: si desea desplegar el objeto pegado como un icono en lugar de

que se presente como datos, active la casilla de verificación Mostrar como
icono. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado Pegar vinculo.

Resulta útil para pegar sonidos y clips multimedia, porque puede hacer doble clic en
el icono que representa el archivo si desea reproducirlo mas adelante. También
evitar que un archivo muy grande se abra en la aplicación en la que se está
trabajando y agote la memoria de la computadora.

8) Haga clic en Aceptar. El objeto se incrusta o vincula en el archivo contenedor,

dependiendo de las opciones que elija.

Vinculación o incrustación de un archivo completo:

También puede vincular o incrustar un archivo completo en un documento de
otra aplicación. Para ello, elija Insertar/texto/Objeto.
Luego, utilice la ficha Crear desde un archivo del cuadro de dialogo
Objeto para localizar el archivo que desee vincular o incrustar en el
documento actual. Active la casilla de verificación Vincular al archivo para
vincular el archivo en lugar de incrustarlo.

Edición Edición de Edición en el Edición desde el archivo

de objetos archivo de contenedor
objetos vinculados origen
incrustad
os

No tiene Solo debe Objeto Ventaja: no hay que

que editar el objeto vinculado en invertir tiempo buscando y

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recordar el una vez para archivo de abriendo manualmente la

nombre y que se origen. aplicación servidora
ubicación actualice en 1) Inicie 1. Archivo
del archivo todos los la contenedor,
de origen documentos en aplicac doble clic en
que utilizo que está ión el objeto
para crear vinculado servid vinculado que
el objeto ora y desee
incrustado luego actualizar
abra el Automáticam
archiv ente se
o de iniciará la
origen aplicación
… servidora
junto con el
archivo de
origen
Si al hacer
doble clic
en el objeto
vinculado
no se inicia
…presione
la tecla
derecha del
mouse y
elija Objeto
vinculado/e
dición
vinculo o
abrir
vinculo.

Solo haga A diferencia de 2) Edite y 2. Edite el

doble clic cuando pega el haga objeto en el
en el contenido (por cambio archivo de
objeto y se ejemplo, si s en el origen (abrir
iniciara la presiona CTRL objeto vinculo)
aplicación +V), cuando lo
de origen inserta como
permitiénd objeto
ole editar vinculado o
el objeto incrustado,
puede trabajar
en el programa
original

Edite el Tiene 2 3)guarde 3. Aplicación

objeto opciones para el servidora,
utilizando editar un document elija

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las barras objeto o y cierre Archivo,

de vinculado: la guardar, o
herramient 1) Se aplicación presione el
as y los empieza servidora. botón de
comandos en el guardar y
de la archivo No hace luego
aplicación de falta archivo/
servidora, origen guardar cerrar para
los cuales utilizand para ver regresar al
tomaran el o la los archivo
lugar de aplicaci cambios contenedor.
las barras ón en el
de servidor archivo en
herramient a para el archivo
as y los hacer contenedo
menús de cambios r si es que
su en el está
aplicación objeto abierto.
actual

Haga clic 2) Se Cambie o Notara que los cambios

fuera del empieza inicie la aplicados al objeto
objeto en el aplicación vinculado están
para archivo cliente y abra actualizados correctamente
regresar a contene el archivo en el archivo contenedor.
su dor, contenedor. De no ser así , puede
aplicación dejando Los cambios presionar el botón derecho
contenedor que la que aplico en del mouse sobre el objeto
a informa el archivo de vinculado y elegir la opción
ción del origen se Actualizar vinculo.
vinculo actualizan
lo lleve automáticame
al nte en el
archivo archivo
de contenedor.
origen y
a la
aplicaci
ón
servidor
a
correcto
s. Con
este
método
no tiene
que
recordar
el
nombre

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del
archivo
de
origen…

 Vinculación: puede haber mas de un archivo contenedor simultaneo.

 Incrustado: El objeto se puede modificar dentro del archivo de
destino, no alterando el contenido del archivo origen. Los cambios en
el archivo de origen tampoco influyen en el archivo de destino.