UMunicipalidad Provincial de Haanmey Mealdéa "th de a nc contra Corre lamp RESOLUCION DE ALCALDIA N° 208-2019-MPH-A iuarmey, 28 de Marso del 2019, visto: "Informe N*020-2019-MPH-SOPRYCT de fechas 19 de marao del 2019, norme N° 0277-2019- LMPIL.GPP de fecha 21 do marzo de 2019, Memordndum N°712-2019 MPI-GN, de fecha 22 de tastzo py 20 ree 015-209-0436 moro te 013, Moti Ppa dWisi Cat de eh 27 de marzo de 2019, Momersndam W516 DO10MPINGM, de ea Of de = Spm de 2014 » 7 eonstosxaxoo: vole aes 193° tei conan Poin de ert yo rit dl Talo Pretirnar de SSA" ta Ley N"27972 = Ley Organica de Muniipalidedes establee que las miniipaldadea son Grganos de gobierno local y que gozan de sulonomsin plies, conoinica y udetniatrathen en low aganton des Eompetenca, sehala que ln autonomia que a Constnucidn eetabcet” para les muniipaldaes radien =. £0 Taeutad de ejereer actos de_gobiemo, administatvos y de adiministeaion, con aujecion. a <2 yondenamientojurdiso, P (Que, metante Memorandum N° 516-2019-MPI-OM, de fecha 04 dle marzo de 2019, el Gerente "A Msiinal, exhorts la Gerencia de Planeamiento y premipest que sesrva adopter por ser dM <7coupetencia lay acciones tendencias para la implementacin de las recomenaciones contedas en's ©" tates wcio sunultanes N'0212018-OCH 2911 AS “ENTREGA X RECEFCION DE CANGOS A SER REALIZADA POR EL PERSONAL QUE LABORA EX LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HAURMEY, CUALQIERA SHA SU MODALIDAD CONTRACTUAL © NIVEL JERARQUICO", tence qicTTR En cuenta que la presente recomendacion involsera directamente a la Sub Geren de Plancamicnt, XRecionalizacon Y Cooperacion téeniea su cargo, es menester trasisd In misma pars si Nyplementacons J. oue, mediante informe 1020-2019-MPH-SGPRYCT, de fecha 19.03.2019, In Sub Gerencia de mnamnicato, Racionalzacion y Cooperacin Teenie, ,remite el proyecto de ircliva "NORMAS Y CPROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LA ENTREGA ¥ RECEPCION DE CARGO DE TUNCIONARIOS 'Y SERVIDORES PUBLICOS DE LA MPH", « fn de qe sea revisado por la Cerencan ce Aronia Juridica, a fin de implementarla la recomendacin contenidas en el informe de accion rimmln'ce 'N'021-2018-OC1/2911-A5, entregay recepeon de enrgne ser realizada por el personel gute labore | MPH, cualquier sea su modalided contractual o ave jeraravico; (Que, mediante Informe 1°0277-2019-MPELOPP, In Gerencia de Plancamiento y Presupuesto remite a! in Gerencia. Municipal el prayecto de direcivas "NORMAS Y PROCEDIMIEN'TOS PARA EFECTUAR LA ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS DE LA MPH, cicha directa determina rena y rocetansenton ne rexularn Ia ene y recepeiin del cargo a aor realzada por loo empleados pablicos de Ia Muniipaidad Drevin te Thuarmey . cualquiera sea su modalidad contretaalo ive rarqice afin de garantie anes adc \tanserencia de funciones y continudad de los servicios 3/0 aetvilades, parantizando. la buena marcha de la gestion edministratva de ln Entidnd y adccunda continulded de las funciones, Sctvidades y/o eneargos de trabajo, a electon de transmit a expetencis aquialay selveygeada eh Patrimonio ye! area documentario de a Municipal Provincial de Harmey, fin que sea cleo ‘tla Gerencia de Asesora Legal para OPINION LEGAL correspondiente y camp ot la Recomendacio, fontenida en el Informe de accion simitanea N02) 2018-0C1/201 AS. sobre. “ENTREGA. Y RECEPCION DE CANGOS A ‘SER REALIZADA POR HL PERSONAL QUE LABORA EN” LA [MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HAURMEY, CUALQIERA SEA SU MODALIDAD CONTRACTUAL © [NIVEL JERARQUICO™, ose Pitney ® B56 Plat tnd le Daeg Pre de Rao ~ eel Fas 48-0888 Plinkit pleammnidememtationg PROYECTO: “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LA ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARMEY”@ UMunicipalidad Provincial de Huarmey DIRECTIVA N* 002 2019 - PH 'NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LA ENTREGA ¥ RECEPCION DE CARGO DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARMEY Lomierivo 21.2 Establecer los mecanismos y procedimientos para efectuar la entrega y recepcion de cargo de los servidores piblicos de cualquer nivel erdrquico e independientemente del régimen laboral 0 contractual que le se2 aplicable de fa Municipaidad Provincial de Huarmey. 2. FINALIDAD 2.1 Garantizar el funcionamiento y fa continuidad de las actWvidades de las unidades ‘organics, para salvaguardar el patrimonio y acervo de documento: de la Municipalidad Provincial de Huarmey. 3.4 La presente drectva es de observancia y aplicacién obiigatoria a todos los servidores > pibtcos (funcionarios,cirectivos, servidores, empleados, obreros y CAS o cualquier otra Consttucién Politica del Per; > LeyN* 27972, Ley Orgénica de Municipalidades y sus modificatorias; > Ley NE 28716, Ley de Control interno de las entidades del Estado, > Ley NE 27815, Ley del Codigo de Etica de la Funcién Pibiica » Texto Unico Ordenado de la Ley NP 27484, Ley del Procedimiento Administrative General. > Ley N®27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestion del Estado» UMunieipalidad Provincial de huarmey Ley NP 30521, Ley que modifica la Ley N* 30161, Ley que regula la presentacién de declaracién jurada de ingresos, bienes y rentas de los funcionarios y servidores Pbilcos del estado, con la fnalidad de extender la referida obligacin a todos los funcionarios pdblicos, empleados de confianza y servidores piiblices, para Jncrementar los alcances dela fiscalizacin que realiza la Contraloria General de la Republica, > Ley N® 28175, Ley Marco del Empleo Public. » Ley N° 30057, Ley del Servicio Chl > DSS. N* 080-2024-PCM.~ Aprueban Reglamento General de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Cl } Decreto Legisiatve NP 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pablico. > Decreto Supremo Ne 003-97.1R Texto Unico Ordenado del D.L. N* 728, Ley de Productivdad y Competitvidad Laboral > La Ley 29849 establece la eliminacién progresva del Régimen Especial del Decreto Legislative 1057 (Contratacién de Servicios ~ CAS) y otorga derechos laborales > D.L Ne 1404, Decreto Legislative que Modifica la Ley N° 30204, Ley que regula la transferencia de la gestiin administrativa de Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, y establece medidas para contribuir a garantizar la continuidad de la Drovisién de servicios piblices, durante el proceso de transferencia de la gestién administrativa de Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. > Ley’ 25323 Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos > irectiva N* 008 -2018-CG/GTN, “Transferencia de la Gestidn Administratva de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales” 5. RESPONSABILIDADES > Los Servidores Pablicas que intervienen en la suscripcién de “Acta de entrega Recepciin de Cargo” son responsables de proceder conforme a las ‘isposiciones establecidas en la presente directiva. Siendo calficada como falta sciplnaria a inobservancia de conformidad con el procedimiento administrative disciplinario de la Ley N* 30057, Ley del Servicio Gil, y su Reglamento general 5.1. Del Servidor Pablico que entregs el cargo:@ ‘Muanteipalidad Provinetat de Puarmey ‘5.1.4 Efectuar la entrega de cargo cuando se suspenda de forma temporal oen {forma definitiva su gestion de acuerdo a los casos establecidos en la presente directva 5.1.2 Gestionar los formatos requeridos para efectuar la entrega de cargo. 5.1.3: Suscribir el acta de entrega ~ recepcién de cergo en todas sus hojas y anexos y foal, 5.2. DelJefe inmediato Superior: 5.2.1 Suseribir el acta como recepcién del cargo 0 en su defecto delegar por escrito 8 su reemplazante. 5.2.2 Distribuir ls cuatro (4) ejemplares suseritos: 2). Un ejempler para quien recibe el cargo. ) Un ejemplar para quien entrega e! cargo )Unejemplar parala Subgerencia de Recursos Humanos. d) Un ejemplar para el archivo de la Unidad Orginica donde presto servicios quien hace entrega de cargo. 5.2.3 Comunicar a las Subgerencia de Estadlstic e Informatica, de Loglstica y Patrimonio, de Contabilidad y al encargado titular del fondo fijo de caja chica designado mediante Resolucién de Alcadia, pare que verfiquen las constancias de acuerdo al acta de entrega ~recepcién, 5.2.4 Requerir por escrito dentro del plazo de tres (3), para efectuar la entrega de cargo en caso de incumplimiento de la entrega de caro, comunicar ala Subgerencia Recursos Humans. 5.2.5- Verficar la solctud de constancia segin el formato de su competencia de ser el caso solictar las regularizacones de los conceptos pendienrtes dentro del plazo de 24 horas de haber sido requerido dichos documentos. 5.26- Expedia constancia de entrega~ Personal operative (Formato N° C3), 5.3. Del Subgerente de Estadisticae Informatica: 5.3:- Disponer de la deshabiltacion del usuario, password en la red interna, ‘asi como el correo electronica, 5.4. Del Subgerente de Logisticay Patrimonio: 5.4. Verificr la solctud de constanciasegin el formato de sus competencias ‘ode ser el caso solcitar las regularizaciones de los conceptos pendientes@ Manteipatidad Provincial de Huarmey dentro del plazo de 24 horas de haber sido requeride dichos ‘documentos, 5.4.2 Expedi la constancia de no adeudar bienes (Formato N° 02) '5.5.-Del Subgerente de Contabilidad: ‘55.4 Veriiar la solictud de constancia segin el formato de sus competencies ‘ode ser el caso solar la regularzaciones de los conceptos pendlentes dentro del plazo de 24 horas de haber sido requerido dichos documentos. ‘55.2 Expedir la constancia de no adeudar Rendlcones de Cuenta (Formato N* 1-9). 5.6.-Del Subgorente de Recursos Humanos: 5.6:1- Disponer que el Subgerente de Recursos Humenos el que haga sus ‘veces, incluya en el legajo personal el acta de la entrega de cargo, que fuera remitida pore Jefe Inmediato Superior. 5.6.2- Iniciar el Proceso Sancionador en caso de vencimiento de lo plazos para Ia entrega ~recepein del cargo, 2 solcitud del Jefe Inmediato Superior. 5.7. Del Encargo Titular del Fondo Fijo de Caja Chi 5.7.1 Veficar a solictud de constancia segtn el formato de sus competencies (0 de ser el caso solicitar las regulaciones de los conceptos pendientes dentro del plazo de 24 horas de haber sido requerido dichos documentos. 5.5.2- Expedit la constancia de no adeudar Rendiciones de Cuenta (Formato N° ona). 6.1 Los Funcionarios y Servidores Pdblicos estén obligados a efectuar la entrega de cargo en los siguientes supuestos, segin corresponds: ') Conclusi6n 0 término del vinculo laboral © contractual: renuncla, cese definitivo, jubilacién, incapacidad permanente, rescisién © vencimierto de contrato,culminacién de designacién en cargo de confianza, ') Desplazamiento: reasignacién, permuta, rotacién, destaque, designaciin, reubicacién, eneargo, de funciones sin retencién de cargo. ©) Vacaciones superiores a treinta (30) dias calendars.Munteipalidad Provinetal de Aaarmey 4) Licencias sin goce de haber superiores atreinta (30) das calendars. {@) Suspension en el cargo por medidas discplinarias sin goce de Femuneraciones, por un periado mayor de 30 dias. 1) Otros supuestos en la que la Subgerencia de Recursos Humanos o quien haga sus veces, asilo considere. 6.2 Todos aquellos Funcionarios que presentaron su Declaracién Jurada de Ingresos de Bienes y Rentas, a que se refiere la Ley N* 30161 y su ‘modificatoria, al momento en que dejen de prestar servicios en la Municipaidad deberan adjuntar copia de dicha Declaraci6n al “Acta de Entrega - Recepcin de Cargo”. 6.3. El Funclonario o Servidor Public saliente gestionara ante fa subgerencia de Contabilidad, Subgerencia de Logistica y Patrimonio y el Encargado Titular {del Fondo Fijo de Caja Chica designado mediante Resolucién de Alcaldia, la ‘constancia de no adeudar rendiciones de cuenta (FORMATO N" 01 ~ A, 01 ~ 2), vidticos, anticipos, encarges u otros Vales de Caja provisional. Las ‘mencionadas Subgerenctas expediién la referida wistantia solve que {determine conceptos pendientes de rendicién, en cuyo caso solctara para ‘que en un plazo de 24 horas lo regularice, caso contrario actuara conforme alo dlspuesto en el numeral 6.10 de la presente directiv. 6.4. Le entrega de cargo para el caso de los iterales a) y b) del numeral precedente, comprende la entrega de los Anexos N* 1, Acta de Entrega Recepcion de Cargo de Funcionarios y/o Servdores Publicos, seein ‘corresponda, Para ello previa notificacion de la Resolucén, que cesa a los funcionarlos; temitida por el Titular de la enti. 1 “Acta de Entrega Recepcion de Cargo” se elaborara conforme al ANEXO ‘01 que forma parte de la presente Direciva y se firmara en Cuatro (04) ejemplares,distribuyéndose como se indica a continvacin: Un ejemplar para quien recibe el cargo. Un ejemplar para quien entrega el cargo Un ejemplar para la Subgerencia de Recursos Humans. Un ejemplar para el archivo de la Unidad Orgénica donde presto servicios quien hace entrega de cargo. 6.5~ En caso que por fuerza mayor no fuera posible que el funcionario suscriba el “Acta de Entrega — Recepcién de Corgo", el jefe inmediato designara a la persona que conjuntamente realiara con personal de la Subgerencia deMunieipalidad Provincial de Aaanmey Logistica y Patrimonio y Subgerencia de Recursos Humanos, a fin de validar el respectivo inventario de los documentos, archivos materiales y equipos de ofcina asignados. De ser el caso a solictud del jefe inmediato se podré solictar la intervencidn de un representante del Organa de Control institucional (0). 6.6. Los Funcionaris 0 Servidores Pablicos que entregan el cargo sujetos al régimen labora piblco (DA. N" 276 y Ley N* 30057, Ley del Servicio Civil, tendrin que proporcionar la informackin sobre el estado de su gestién, debiendo establecerse una Fecha de corte y presentar el Acta de Entrega - Recepcién” conforme al ANEXO 01, que forma parte de la presente drectiva que incluye la siguiente informacion: 2) Acervo documentarios b) Relacidn de documentos internos }_Relacién de Archivos electrénicas de trabajo en proceso de informacién de Utilidad para la Municipalidad Provincial de Huarmey, contenidos en el equipo de cémputo asignado, 4d) Formatos y Otros: ¥ Constancia de no adeudar rendiciones de vales de caja provsional (Formato W" 01~A\, ¥ Constancia de no adeudar rendiciones de cuenta (Formato N" 01-8). ¥ Constancia de no adeuder bienes (Formato N" 02). ¥ nventario de Bienes Patrimoniales a su cargo proporcionado por la entidad, €)_ Estado Situacional de le Gestién- para el caso de funcionarios. Actividades importantes o funciones de la unidad a su cargo. Avance 0 estado sitvacional del Pian Operativo, Plan Estratégico Instiuelonal Informacién sabre su participacién en comisiones 0 grupos de trabajo, Informacién de Personal a su cargo. Informacién financier, si fuera el caso. Estado Situacional de la implementacin de las recomendaciones de la oct. Observaciones tanto del que entrega como el que recbe el cargo. aS K88 8 rs 6.7 Asi mismo gestionara ante la Subgerencia de logistica y Patrimonio, el inventario de asignacién de bienes muebles (Formatos N° 02), vlaconstancia de no adeudar bienes debienda cicha unidad organica expedir la referida constancia salvo que determine bienes pendientes de entregar, en cuyo caso solctara para que en un plazo de 24 horas lo reguarce, caso contrarioactuara conforme a lo dspuesto en el rueral 6.8 dela presente Oiectva. 6.8 El Servidor Civil Publico que recbe el cargo informara a su jefe inmediato los hhechos relevantes del resultado de la entrega yrecepcién de cargo efectuada.@ UWunicipalédad Provincial de Puarmey 6.9. E1 Personal Operativo deberé presentar la constancia de entrega (Formato N* (03), de uniformes, formatos impresos, sells, credenciales, herramientas u otros utlizados en el desemperto de su labor operativa, la que debers ser firmada por unclonario a cargo de la Unidad Orgénica en la prestalabores, 16.20.- EI Servidor Publica que recibe el cargo, de encontrarse conforme con el ‘contenido del Acta de Entrega ~ Recepci6n de Cargo, procederé a suscribir en el formato del Acta de entrega ~ Recepcin de Cargo. 7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.4 Para funcionarios Publics. EL Funcionario Publico hard entrega de su cargo a su jefe inmediato 0 ala persona que este designe, dentro de tres (03) dias habiles anteriores alos supuestossefalados en el numeral 6 Disposiciones Generales; a efecto de permitir la verificacién de lo seflalado en el Acta de Entrega ~ Recepcidn de Cargo". Salo en el caso del Titular de la Acadia, referente a renuncia, incapacidad permanente y vacancia, debers efectuarse la entrega del cargo al Secretario General y este a su vez al funcionario que reemplazara 7.1.1 El Funcionario Pablico presentara la renuncia por trémite documentario. 7412+ la Oficina de Tramite Documentary Archivo Centra, repistrara y derivara ala Subgerencia de Recursos Humanos. LS 1711-'snperone de nerurosfrnaosrcpelonas reve dear al jefe inmediato del Funcionario que entregara el cago. 71.2.3. La Subgerencia de Recursos Humanos,recepcionara,revsara y dervara a jefe inmediato del Funcionario que entregara el cago. 7.1.4. El jefe inmediato recbird, revisara y solictara informacidn del servidor a la Subgerencia de Logistica y Patrimonio, de Contabiidad y al Encargado de! Fondo filo de Caja Chica. jefe inmediato solicitara mediante documento las validaciones del Funcionario Publico que renuncia a cargo. 7.45~ La Subgerencia de Loglstica y Patrimonio, de Contabilidad y al Encargado del Fondo fjo de Caja Chica designado mediante Resolucién de Alcala, Recepcionara, revisaran y evaluaran las solicitudes de las constancis. 7.15.1- ta Subgerencia de Logistica y Patrimonio, recibir, recibira y evaluara lasolictud, 745.2- La Subgerencia de Contabildad, recibir, recbiré y evaluara la solictua. 7.15.3. La Subgerencis de Tesoreria, recibir, recibiréy evaluara la solictud.@ Reetietnt Perth ery De ser el caso soliciteran las regularizaciones de los conceptos pendientes al Funcionario Pablico dentro del plazo de 24 horas, para las subsanaciones pertinentes. 7.2.6 Cas0 contrario expediran las constancias de aprobacién de las mismas, ‘derivando al jefe inmediato superior la documentacién, quien recibir y remitiré al Funcionario Publico para la continuecién del trémite correspondiente 7.4.7. El Funcionario Piiblico solctara a la Subgerencia de Recursos Humanos el [ANEXO N"1, para los fines que corresponda. 7.1.8. La Subgerencia de recursos Humanos remite al Funcionario Publica el Anexo N* 1, pata el lenado correspondiente. 7.18. El Funcionario Pablico recibe el Anexo N" 1 completa los espacios faltantes, ‘adjunta las vaidaciones yremite al Jefe Inmediato para su revsin. 7.1.10. E Jefe Inmediato, quien recibe revsa y evalda la entrega de cargo, de exist ‘observaciones le solicita al Funcionario completarinformacién 7.4.- De no existe observaciones se suscribe la Entrega de Cargo. En caso de no haber efectuado la entrega de cargo, que fuere remitda por el ete inmediato se inciara el proceso sancionador, en caso de vencimiento de los plazos para dicha entrega a solctud por parte de la Subgerencia de Recursos Humanos. Posterior ala recepcion de entrega de cargo el jefe inmediato comunicara a la subgerencia de Estadistca e informitica de la desactivacién de password y W En el caso del alealde que renuncia deberd entregar el cargo a la Secretaria General I Funclonario entrante informara al jefe inmediato de los resultados del proceso de entrega ~recepcion de cargo. 17.2. Para Servidores Publics. 7.2. E1 Servidor Piblico presentara la renuncia por trite documentario. 7.2.2. la Oficina de Tramite Documentario y Archivo Central, registrara y derivara ala Subgerencia de Recursos Humanos. 7.23 la Subgerenca de Recursos Humanos, recepcionara, revisaray derivaraal jefe inmediato del Servidor que entregarael cargo 7.2.4. El jefe inmediato recibir revsaray soliitara informacién del servidor 2 la Subgerencia de Logistice y Patrimonio, de Contabilidad y al Encargado del Fondo fjo de Caja Chica, El jefe inmediato solictara mediante documento las vaidaciones del Servidor Pablico que renuncia al cargo.Munteipalidad Provincial de Aaarmey 7.25. la Subgerencis de Logistica y Patrimonio, de Contabilidad y al Encargado del Fondo Fijo de Caja Chica designado mediante Resolucién de Alcaldia. Recepcionara, revisarany evaluaran las solicitudes de las constancias. 7.25.1 la Subgerencia de Log{stca y Patrimonio, recibir, reisara y evaluara la solctud 72.5.2 La Subgerencia de Contabildad, recibirs, revisera y evaluara 'asolictud, 72.5. la Subgerencia de Tesoreria, recibir, revisara y evaluara la solicit. De ser el caso solcaran las regularizaciones de los conceptos pendientes al Funcionario Publico dentro del plazo de 24 horas, para ls subsanaciones pertinentes. 7.2.6.- Caso contrario expedirin las constancias de aprobacién de las mismas, ‘erivando al jefe inmediato superior la documentacién, quien recibiré 'y remitiré al Servidor Pablico para la continuacién del trémite correspondiente. 17.2.7. B Servidor Pablico solicitara a la Subgerencia de Recursos Humanos el "ANEXO N" 1, para os fines que corresponda. 7.28 la Subgerencia de recursos Humanos remite al Servidor Pabiico el ‘Anexo N° 1, paral lenado correspondiente 7.2.~ €1 Funcionario Pablico recbe el Anexo N° 1 completa los espacios faltantes, adjunta las validaciones y remite al Jefe Inmediato para su 7.1.10. 61 Jefe Inmediato, quien rec, revisa y evakia la entrega de cargo, de existir observaciones le solicitaal Servidor completar informacion. 7.1.41 De no existr observaciones se suscrbe la Entrega de Corgo, En caso de no haber efectuado la entrega de cargo, que fuera ‘temitida por el jefe inmediato se niclara el proceso sancionatdor, en ‘aso de vencimiento de los plazos para dicha entrega a solicitud por parte de la Subgerencia de Recursos Humanos. Posterior ala tecepcién de entrega de cargo el jefe Inmediato comunicara a la subgerencia de Estadistca e informética de la desactivacién de password y usuar En las casos de que en los Formatos O1-A, O1-B y 02, que forma parte del "Acta de Entrega ~ Recepcién de Cargo", cuente con feltentes, le Subgerencia de Logistica y Patrimonio, de Contabilsad y al Encargado del Fondo fijo de Caja Chica. Requeriré al obligado efectuar la devolucién de los fatantes 0 del valor actualzado del bien, otorgéndole un plazo de cinco (05), dias, vencido@ Manteipalidad Provincial de Huarmey ello y de persstr su Incumplimiento, nformara a la Subgerencia de Recursos Humanos para efectuar el descuento correspondiente en suliquidacién, si aun ‘asi no cubre lo adecuado, informara a la Procuraduria Publica Municipal 2 afectos de que se posiblite la recuperacion del fatante y/o valor actualizado del bien, previa opinién de la Gerencia de Asesoria Juridica y condliacién ‘concerniente a la autorizacin para el inicio de acciones judicial de parte de a Procuraduria Publica Municipal 8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS En caso de incumplimiento de la presente directva, los servdores se sujetaran las responsablidades administrativas que lo ameriten y de ser el caso a las sanciones prevstas en el codigo de ética de lafuncién publica, ‘9 ANEXOS Y FORMATOS reso 01 Formatott-A Ae reamatoo1-8 eT Foxmaton" 02 Formato N*03 ‘Acta de entroga ~ Recepcin de Cargos CConstancia de no adeudar rendicin de vales de caja provislonal Constancia de no adeudarrencicisn de cuenta, CConstancia de no adedarblenes Constancia de Entrega (personel operativo).@ inlet mee ‘ANEXO 01 [ACTA DE ENTREGA -RECEPCION DE CARGO 1.- DATOS DEL FUNCIONARIO Y/0 SERVIDOR PUBLICO QUE ENTREGA EL CARGO23.2.- RELACION DE DOCUMENTOS INTERNOS "TPODE DOCUMENTOS RE CORREINTWOS [ARO [WDE DOCIENTOSFALTANTE 47 RELACION DE ARCHIVOS ELECTRONICS DE TRABAJO EN PROCESO E I SONTENIDOS EN EL EQUIPO DE COMPUTO ASIGNADO INFORMACION DE UTILIDAD TEWA/DENONINAGON TRUTADEACEESOATAPC DASERVATIONES 3.3 FORMATOS Y OTROS CONCERTO |éoNstANciA DE No ADEUDAR RENDICIONES DE CUENTA (Formatos N° 02 [CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES(Formatos N"02) [CONSTANCIA DE ENTREGA (Personal Operativo) (Formato N° 03) DECLARACION JURADA DE INGRESOS Y IENES Y RENTAS (Adjunta copia Juncionaro) INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES A SU CARGO (soo funcionarios)‘4 DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO '5-OBSERVACIONES. ‘SERVIDOR PUBLICO QUE RECIBE EL CARGO RMA RMA NIN FECHA:Ss [MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARMEY FORMATO N" OLA, ‘CONSTANCIA DE NO ADEUDAR RENDICIONES DE VALES DE CAJA PROVISIONAL De fa revision de nuestro archivos se ha determinado que esr “identiead on DN NY =n@ IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARMEY FORMATON? 01-8 ‘CONSTANCIA DE NO ADEUDAR RENDICIONES DE CUENTA Dela revision de nuestros archivos se ha determinado que ets a) ——- i . a 2 Rendcones de Viatios o C7 ey »).- Rendiciones de Anticipos on ooo: | Reseysesrea | ) Encrgoe oo Co a )- Otros sh [cco | a | SUBGERENTE DE CONTABILIDADS$ [MUNICIPALIOAD PROVINCIAL DE HUARMEY FORMATONN* 02 ‘CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES = identfiead con ONIN” — '3}-Tiene pendiente la devolucon de bienes lentregados parael desempefode susfunciones _(5/) nla MPH 1 Relacion debienes que adeuda es (solos correspond) a DETALLE DEL BIEN ves a ve SUBGERENTE DE CONTABILIDAD UNIDAD DE CONTRO INTERNO@ | MUNcPALIOAD PROVINCIAL DE HUARMEY FORMATO N* 03 CCONSTANCIA DE ENTREGA (Personal Operative) CONCEPTO, OBSERVACONES FEMA eee (Firma y Selo de Funcionaro de la Unidad Organics)